PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...Rundown MetodeSedang- TUKKemendikbud -Grup E Pukul Acara...
6
PANDUAN PESERTA ASESMEN LANJUTAN TATA CARA FELAKSA^AAl^ ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG KEMENTERIAN PENDmiKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. Latar Belakang 1. Pasal 51 UU No 5/2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit. 2. Pasal 134 PP No 11/2018 tentang Manajemen PNS menyebutkan bahwa salah satu kriteria Sistem Merit adalah adanya Kelompok Rencana Suksesi yang diperoleh dari Manajemen Talenta. 3. Dalam rangka membangun database Manajemen Talenta, maka perlu dilakukan proses asesmen kompetensi, yang merupakan tahapan lanjutan dari proses asesmen potensi. B. Definisi Asesmen kompetensi merupakan serangkaian proses yang dilakukan untuk memperoleh profil kompetensi individu. C. Tujuan Asesmen lanjutan tahun 2019 merupakan asesmen kompetensi yang bertujuan untuk menjaring data kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yang setingkat lebih tinggi dari jabatan yang sedang diduduki. D. Metode Asesmen Metode asesmen yang digunakan adalah Assessment Center Metode Sedang, yang terdiri dari sejumlah teknik dan instrumen penilaian: 1. Formulir Data Diri 2. Kuesioner Kompetensi 3. Vorm\\\\r Critical Incident 4. Tes Psikologi 5. Wawancara Kompetensi 6. Siraulasi: In-Tray 1. Simulasi: Diskusi Kelompok dengan teknik LGD {Leaderless Group Discussion) E. Peserta Asesmen Pcserta Assessment Center Metode Sedang adalah seluruh Pejabat Administrator (Eselon III), dengan kriteria: 1. Berusia maksimal 55 tahun per 1Desember 2018. 2. Peserta asesmen harus dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
Transcript of PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...Rundown MetodeSedang- TUKKemendikbud -Grup E Pukul Acara...
PANDUAN PESERTA ASESMEN LANJUTAN
TATA CARA FELAKSA^AAl^ ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
KEMENTERIAN PENDmiKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2019
A. Latar Belakang
1. Pasal 51 UU No 5/2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa Manajemen ASNdiselenggarakan berdasarkan Sistem Merit.
2. Pasal 134 PP No 11/2018 tentang Manajemen PNS menyebutkan bahwa salah satu kriteria SistemMerit adalah adanya Kelompok Rencana Suksesi yang diperoleh dari Manajemen Talenta.
3. Dalam rangka membangun database Manajemen Talenta, maka perlu dilakukan proses asesmenkompetensi, yang merupakan tahapan lanjutan dari proses asesmen potensi.
B. Definisi
Asesmen kompetensi merupakan serangkaian proses yang dilakukan untuk memperoleh profil
kompetensi individu.
C. Tujuan
Asesmen lanjutan tahun 2019 merupakan asesmen kompetensi yang bertujuan untuk menjaring data
kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yangsetingkat lebih tinggi dari jabatan yang sedang diduduki.
D. Metode Asesmen
Metode asesmen yang digunakan adalah Assessment Center Metode Sedang, yang terdiri dari sejumlahteknik dan instrumen penilaian:
1. Formulir Data Diri
2. Kuesioner Kompetensi3. Vorm\\\\r Critical Incident
4. Tes Psikologi
5. Wawancara Kompetensi
6. Siraulasi: In-Tray
1. Simulasi: Diskusi Kelompok dengan teknik LGD {Leaderless Group Discussion)
E. Peserta Asesmen
Pcserta Assessment Center Metode Sedang adalah seluruh Pejabat Administrator (Eselon III), dengan
kriteria:
1. Berusia maksimal 55 tahun per 1 Desember 2018.2. Peserta asesmen harus dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Asesmen
Pengaturan waktu dan tempat pelaksanaan asesmen lanjutan bagi Pejabat Administrator padaKementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahim 2019 adalah sebagai berikut.
Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Asesmen Metode
Pelaksanaan Asesmen
Lanjutan bagi seluruh
Pejabat Administrator
• Tanggal 23 September
s.d. 2 Oktober 2019
• Pada hari kega
Pusat Asesmen Pegawai
Kemendikbud
Komplek Kemendikbud, Gedung C
Lantai 16, Senayan, Jakarta
Assessment
Center Metode
Sedang
G. Rundown Asesmen Lanjutan adalah sebagai berikut
1. Rundown untuk Peserta Tanggal 23 September 2019 s.d. 1 Oktober 2019
Jumlah peserta per hari = 32 orang. Peserta dibagi menjadi 5 Grup, yakni Grup A, B, C, D, dan E.Masing-masing Grup memiliki rundown yang berbeda, sebagai berikut.
a. Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup A
Pukul Acara
07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembagian kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen
07.45-09.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe
09.00-09.15 WIB Break
09.15-10.30 WIB Wawancara
10.30-11.45 WIB Diskusi kelompok11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-13.30 WIB Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 WIB Simulasi In-Trav
Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup B
Pukul Acara
07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembagian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen
07.45-09.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe09.00-09.15 WIB Break
09.15-10.30 WIB Diskusi kelompok10.30-11.45 WIB Wawancara
11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-13.30 WIB Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 WIB Simulasi In-Tray
c. Rundown Metode Sedang - TUK KemeDdikbud - Grup C
Pukul Acara
08.30-09.00 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembagian kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen09.00-09.15 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan
asesmen
09.15-10.00 WIB Tes Preferensi G-Psi
10.00-11.45 WIB Simulasi In-Tray11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-14.00 WIB Wawancara
14.00-15.15 WIB Diskusi Kelompok15.15-15.45 WIB Break
15.45-17.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe
Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup D
Pukul Acara
08.30-09.00 WIB Pengisian daftar hadir peserta
Pembagian kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen09.00-09.15 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan
asesmen
09.15-10.00 WIB Tes Preferensi G-Psi
10.00-11.45 WIB Simulasi/w-Trav11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-14.00 WIB Diskusi kelompok14.00-15.15 WIB Wawancara
15.15-15.45 WIB Break
15.45-17.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe
Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup E
Pukul Acara
08.30-09.00 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPemb^an kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitunganPeserta memasuki ruang asesmen
09.00-09.15 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen
09.15-10.00 WIB Tes Preferensi G-Psi
10.00-11.45 WIB Simulasi In-Trav11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-14.00 WIB Wawancara
14.00-15.15 WIB Diskusi kelompok
15.15-15.45 WIB Break
15.45-17.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe
2. Rundown untuk Peserta Tanggal 2 Oktober 2019
Jumlah peseita = 17 orang. Peseita dibagimenjadi 3 Grup, yakni Grup F, G, dan H. Masing-masingGrup memiliki rundown yang berbeda, sebagai berikut.
a. Rundown Metode Sedang - TDK Kemendikbud - Grup F
Pukul Acara
07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembasian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitunganPeserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen
07.45-09.00 WIB Peserta melaksanakan wawancara
09.00-09.15 WIB Break
09.15-10.30 WIB Peserta melaksanakan Tes Potensi Kognitif G-MATe10.30-11.45 WIB Peserta melaksanakan diskusi kelompok11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-13.30 WIB Peserta melaksanakan Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 WIB Peserta melaksanakan Simulasi In-Trav
Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup G
Pukul Acara
07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembagian kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitunganPeserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen
07.45-09.00 WIB Peserta melaksanakan diskusi kelompok
09.00-09.15 WIB Istirahat
09.15-10.30 WIB Peserta melaksanakan wawancara
10.30-11.45 WIB Peserta melaksanakan Tes Potensi Kognitif G-MATe
11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-13.30 WIB Peserta melaksanakan Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 WIB Peserta melaksanakan Simulasi In-Tray
Rundown Metode Sedang - TUK Kemendikbud - Grup H
Pukul Acara
07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir pesertaPembagian kode token pesertaPembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan
asesmen
07.45-09.00 WIB Peserta melaksanakan Tes Potensi Kognitif G-MATe
09.00-09.15 WIB Break
09.15-10.30 WIB Peserta melaksanakan diskusi kelompok
10.30-11.45 WIB Peserta melaksanakan wawancara
11.45-12.45 WIB Ishoma
12.45-13.30 WIB Peserta melaksanakan Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 WIB Peserta melaksanakan Simulasi In-Trav
H. Persiapan yang Harus Dilakukan oleh Peserta
1. Mempelajari informasi terkait pelaksanaan asesmen kompetensi melalui brosur yang dapat diperolehdari Satuan Keija.
2. Mempelajari informasi dalam video asesmen lanjutan yang d^at diunduh dari lamansdm.kemdikbud.go.id.
3. Mengunduh dan mengisi formulir:1) Formulir Data Diri;
2) Kuesioner Kompetensi; dan
3) Formulir Critical Incident.Foraiulir diunduh melalui laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id menggunakan akun
individu masing-masing. Akun individu dikirimkan oleh Admin Pusat melalui alamat emailyang tercantum pada data pribadi pegawai dalam apUkasi dikbud HR.
4. Mengunggah kembali formulir yang telah terisi selambat-lambatnya tanggal 18 September 2019
melalui laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.po.id.5. Memastikan tanggal pelaksanaan asesmen dan mengecek diri masing-masing masuk dalam
Grup mana, melalui Admin Satuan Keqa.6. Mengeceksesuai Grup masing-masing.7. Mengunduh Rundown Kegiatan Individu melalui laman https://wawancara.sdm.kemdikbbud.go.id
menggunakan akun masing-masing.8. Memastikan kesiapan:
a. Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Keija.b. Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);
c. Surat Keterangan Sehat dari dokter;d. Alat tulis (pulpen dan pensil);
e. Alat bantu baca (kacamata) bagi yang memerlukan;
f. Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTF/SIM); dang. Rundown kegiatan individu masing-masing.
9. Menjaga kesehatan dan kondisi sebelum mengikuti asesmen.
10. Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan asesmen, sesuai rundown masing-masing.
I. Tata Tertib Pelaksanaan Asesmen Potensi
1. Setiap peserta mengikuti asesmen kompetensi di Pusat Asesmen Pegawai Kemendikbud sesuaijadwal yang telah ditentukan.
2. Setiap peserta wajib hadir selambat-lambatnya 30 menit sebelum Penjelasan Tata Cara dan TataTertib asesmen.
3. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian asesmen sampai selesai.
4. Peserta wajib mengisi daftar hadir.
5. Setiap peserta wajib membawa:
a. Alat tulis (pulpen);b. Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);
c. Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTP/SIM);d. Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Keija;
e. Surat Keterangan Sehat dari dokter;f Alat bantu baca (kacamata) bagi yang memerlukan; dang. Rundown kegiatan individu masing-masing.
6. Pada saat mengisi daftar hadir, peserta menerima Kode Token dan tidak diperkenankan
menggimakannya sebelimi ada instruksi dari Asesor.7. Sebelum pelaksanaan asesmen, peserta akan mendapatkan pengarahan mengenai Tata Cara dan Tata
Tertib Pelaksanaan Asesmen.
5
8. Peserta mulai mengerjakan soal asesmen setelah mendapatkan petunjuk/aba-aba dari Asesor.9. Sebelum mengeijakan soal, peserta terlebih dahulu membaca dan memahami dengan baik petunjuk-
petunjuk dari Asesor.10. Peserta mengeijakan soal sesuai petunjuk dan waktu pengisian.11. Selama pelaksanaan asesmen, peserta dilarang:
a. mengaktifkan telepon genggam;b. menggunakan alat bantu hitung selain kertas yang disediakan oleh Panitia asesmen;c. bekeija sama dalam mengerjakan soal;d. meninggalkan ruang asesmen tanpa izin dari Tim Asesor; dane. membuat suara gaduh atau melakukan tindakan yang dapat mengganggu peserta lainnya.
12. Peserta yang telah menyelesaikan tes, menunggu instruksi selanjutnya dari Panitia asesmen.
J. Informasi Pelaksanaan Asesmen
Informasi terkait pelaksanaan asesmen di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapatdiperoleh melalui laman sdm.kemdikbud.go.id.
