PANDUAN PENYUSUNAN USULAN BANTUAN · PDF filepetunjuk teknis yang ditetapkan oleh Direktur...

PANDUAN PENYUSUNAN USULAN

BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI

TAHUN ANGGARAN 2014

KOMITE ANGGARAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA

September 2013

DAFTAR ISI

1. PERMENDIKBUD NO 4/2013 jo PERMENDIKBUD NO 58/2012

2. PROSEDUR PENGUSULAN

3. JADWAL

4. KOMPONEN BOPTN DAN UNIT PENGAMPU

5. FORMAT TERM OF REFERENCE

6. FORMAT RINCIAN ANGGARAN BIAYA

7. FORMAT REKAPITULASI USULAN UNIT KERJA

8. PENJELASAN AKUN BELANJA

a. AKUN BELANJA LAINNYA

b. PERJALANAN DINAS

9. PMK NO 72/2013 TENTANG STANDAR BIAYA MASUKAN

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 4 TAHUN 2013 TENTANG

PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 58 TAHUN 2012 TENTANG BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI YANG

DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

Menimbang : a. bahwa untuk memberi motivasi dalam meningkatkan kinerja

tenaga kependidikan nonpegawai negeri sipil pada perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah perlu memberi honor yang dialokasikan dari dana bantuan operasional perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah;

b. bahwa dalam rangka fleksibilitas penggunaan dana bantuan operasional perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah, perlu mengubah Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 58 Tahun 2012 tentang Bantuan Operasional Perguruan Tinggi yang Diselenggarakan oleh Pemerintah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 58 Tahun 2012 tentang Bantuan Operasional Perguruan Tinggi yang Diselenggarakan oleh Pemerintah;

Mengingat :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor:4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 58 TAHUN 2012 TENTANG BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI YANG DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH.

Pasal I Beberapa ketentuan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 58 Tahun 2012 tentang Bantuan Operasional Perguruan Tinggi yang Diselenggarakan oleh Pemerintah diubah sehingga berbunyi sebagai berikut:

1. Ketentuan Pasal 2 huruf j diubah, sehingga Pasal 2 berbunyi sebagai berikut:

“Pasal 2 BOPTN dipergunakan untuk: a. pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

b. biaya pemeliharaan pengadaaan;

c. penambahan bahan praktikum/kuliah;

d. bahan pustaka;

e. penjaminan mutu;

f. pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

g. pembiayaan langganan daya dan jasa;

h. pelaksanaan kegiatan penunjang;

i. pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam pembelajaran;

j. honor dosen dan tenaga kependidikan nonpegawai negeri sipil;

k. pengadaan dosen tamu; dan/atau

l. kegiatan lain yang merupakan prioritas dalam renstra perguruan tinggi masing-masing.

2. Ketentuan Pasal 3 huruf c dihapus, sehingga Pasal 3 berbunyi sebagai berikut:

Pasal 3 BOPTN tidak dipergunakan untuk: a. belanja modal dalam bentuk investasi fisik (gedung dan peralatan);

b. tambahan insentif mengajar untuk pegawai negeri sipil; dan

c. kebutuhan operasional untuk manajemen.”

Pasal II Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Januari 2013 MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, TTD. MOHAMMAD NUH

Diundangkan di Jakarta pada tanggal 18 Januari 2013 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA TTD. AMIR SYAMSUDIN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 108

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 58 TAHUN 2012 TENTANG

BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI YANG DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk meringankan beban mahasiswa terhadap

pembiayaan pendidikan yang sesuai dengan standar

pelayanan minimum, Pemerintah menetapkan tidak ada kenaikan uang kuliah dan menggunakan uang kuliah

tunggal (UKT); b. bahwa untuk menjaga kelangsungan proses belajar

mengajar di perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah sesuai dengan pelayanan minimal, Pemerintah

mengalokasikan bantuan operasional untuk menutupi kekurangan biaya operasional di perguruan tinggi sebagai

akibat penetapan sebagaimana dimaksud pada huruf a; c. bahwa pengelolaan dana bantuan operasional perguruan

tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah yang dialokasikan Pemerintah tersebut harus dilaksanakan

dengan tertib dan bertanggung jawab; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaaan tentang

Bantuan Operasional Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5157); 3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang

Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden

Nomor 91 Tahun 2011 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang

Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;

4. Peraturan Presiden Nomor 24 tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I

Kementerian Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011 tentang

Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi

Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;

5. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Kabinet Indonesia Bersatu II sebagaimana telah diubah

dengan Keputusan Presiden Nomor 61/P Tahun 2011;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TENTANG BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI

YANG DISELENGGARAKAN OLEH PEMERINTAH.

Pasal 1

Bantuan operasional perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh pemerintah yang selanjutnya disebut BOPTN merupakan bantuan biaya dari Pemerintah yang

diberikan pada perguruan tinggi negeri untuk membiayai kekurangan biaya operasional sebagai akibat tidak adanya kenaikan sumbangan pendidikan (SPP) di

perguruan tinggi negeri.

Pasal 2 BOPTN dipergunakan untuk:

a. pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; b. biaya pemeliharaan pengadaaan;

c. penambahan bahan praktikum/kuliah; d. bahan pustaka;

e. penjaminan mutu; f. pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

g. pembiayaan langganan daya dan jasa; h. pelaksanaan kegiatan penunjang;

i. pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam pembelajaran; j. honor dosen non pegawai negeri sipil;

k. pengadaan dosen tamu; dan/atau l. kegiatan lain yang merupakan prioritas dalam renstra perguruan tinggi

masing-masing.

Pasal 3 BOPTN tidak dipergunakan untuk:

a. belanja modal dalam bentuk investasi fisik (gedung dan peralatan); b. tambahan insentif mengajar untuk pegawai negeri sipil;

c. tambahan insentif dan honor untuk tenaga administrasi; dan d. kebutuhan operasional untuk manajemen.

Pasal 4

BOPTN diberikan kepada perguruan tinggi dengan mempertimbangkan kriteria:

a. jumlah penerimaan negara bukan pajak (PNBP) per mahasiswa untuk jenjang S1 dan diploma;

b. proporsi peserta bidikmisi terhadap jumlah mahasiswa;

c. proporsi PNBP dari SPP lainnya; d. indeks terhadap jenis/karakteristik program studi;

e. akreditasi program studi; f. jenis perguruan tinggi;

g. proporsi PNBP dari pihak ketiga dalam kegiatan riset, pengembangan dan pengabdian kepada masyarakat; dan

h. jumlah mahasiswa perguruan tinggi.

Pasal 5 Ketentuan mengenai alokasi dana dan tata cara pemberian BOPTN diatur dalam

petunjuk teknis yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi.

Pasal 6 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Menteri ini dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 26 Juli 2012

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,

TTD.

MOHAMMAD NUH Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 27 Juli 2012 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

TTD.

AMIR SYAMSUDIN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR 760

PROSEDUR DAN JADWAL PENYAMPAIAN USULAN BOPTN 2014

UNIT KERJA

1. Unit kerja mengusulkan sesuai dengan Komponen BOPTN yang telah

ditetapkan (terlampir)

2. Setiap usulan disusun menggunakan format Term of Reference dan Rincian

Anggaran Biaya (terlampir)

3. Satuan biaya mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 72 Tahun

2013 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2014.

4. Data pendukung yang diperlukan :

a. Pemeliharaan Gedung dan Bangunan : DED, RAB

b. Pemeliharaan Alat : Asesment kerusakan alat dan analisis kebutuhan

biaya

c. Seminar Internasional : Leaflet, undangan

d. Bahan Praktikum : Daftar Bahan Praktikum yang dikelompokkan :

Kimia, Mekanikal, Elektrikal, Medis, Hewan/Tumbuhan, Lainnya

e. Bahan Pustaka, e-Book, e-Journal : Katalog, brosur, leaflet

f. Alat Laboratorium Sederhana : Brosur/leaflet/katalog

5. Dokumen usulan memuat kompilasi usulan menurut output dan

rekapitulasi biaya (format terlampir).

6. Dokumen Usulan ditandatangani Dekan/Direktur Sekolah

Vokasi/Direktur Sekolah Pascasarjana/Pimpinan Unit Kerja Kantor

Pusat disampaikan kepada :

Ketua Komite Anggaran

Direktorat Keuangan

Gedung Pusat, Lantai 1, Sayap Utara

7. Softfile usulan TOR (format MS-Word), RAB dan Rekapitulasi Usulan

(format MS-Excel) dikirim ke alamat email : [email protected]

KOMITE ANGGARAN

1. Menghimpun usulan dari unit kerja

2. Memilah usulan sesuai Unit Pengampu

3. Menyampaikan usulan ke Unit Pengampu

4. Menerima TOR dan RAB hasil kompilasi Unit Pengampu

5. Melakukan sinkronisasi dan penetapan alokasi Anggaran BOPTN bersama

unit pengampu dan Pimpinan Universitas

6. Menyampaikan kepada Subdit Anggaran dan Akuntansi untuk di-entri ke

dalam RKAKL

UNIT PENGAMPU

1. Menerima usulan unit kerja dari Komite Anggaran

2. Mereview usulan dari unit kerja

3. Menetapkan usulan unit kerja yang lengkap (TOR, RAB, Data Pendukung)

4. Melakukan sinkronisasi usulan dari unit

5. Menyusun Term Of Reference Induk dan Rincian Anggaran Biaya

6. Menyampaikan TOR dan RAB ke Komite Anggaran

JADWAL

No Kegiatan 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 Penyusunan di Unit Kerja X X X X X

2 Penyampaian ke Komang X X X X X

3 Review oleh Unit Pengampu

X X X X

4 Penyampaian dari Unit Pengampu ke Komang

X X X

5 Sinkronisasi dan

Penetapan di Komang X

6 Presentasi/Laporan ke

Pimpinan Universitas X

7 Entri ke RKAKL X X

8 Penyampaian usulan ke Dikti

X

KOMPONEN BOPTN DAN UNIT PENGAMPU KEGIATAN

NO. KOMPONEN

Permendikbud No. 4/2013 KODE

OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK

KOMPONEN INPUT AKUN NAMA AKUN

1 Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

2013.089 Laporan Hasil Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi LPPM

1. Pelaksanaan penelitian 2. Evaluasi atau seminar hasil penelitian (nasional)

521219 Belanja Barang Non Operasional Lainnya

2013.082 Artikel Ilmiah yang Layak Terbit Berkala Ilmiah

Dit-SDM

Pembayaran insentif karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal terakreditasi atau internasional


2013.023 Dosen yang Mendapat Bantuan Seminar Luar Negeri (Seminar Hasil Penelitian)

1. Pembayaran proceeding, pelaksanaan seminar/konferensi internasional

521211 Belanja Bahan

2. Pembayaran insentif dosen


3. Perjalanan dan akomodasi seminar/konferensi internasional

524113 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota

524114 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota

524119 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar

NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK


Kota

524219 Belanja Perjalanan Lainnya Luar Negeri

2 Biaya Pemeliharaan 2014.009 Layanan Perkantoran Satker DPPA

1. Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran

523111 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

2. Penyelenggaraan dan pemeliharaan Gedung Kuliah, Laboratorium, Gedung Pendukung Lainnya.

523119 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya

3. Penyelenggaraan dan pemeliharaan Jalan, Jembatan, dan Jaringan.

523121 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

4. Penyelenggaraan dan pemeliharaan Alat Perkantoran

523129 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya

LPPT

5. Penyelenggaraan dan pemeliharaan Alat Laboratorium, dan Alat Pendukung Pembelajaran Lainnya

523131 Belanja Biaya Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK


6. Pengadaan Alat sederhana

523133 Belanja Biaya Pemeliharaan Jaringan

523199 Belanja Biaya Pemeliharaan Lainnya

532121 Belanja Penambahan Nilai Peralatan dan Mesin

533121 Belanja Penambahan Nilai Gedung dan Bangunan

534141 Belanja Penambahan Nilai Jalan dan Jembatan

534161 Belanja Penambahan Nilai Jaringan

3 Tambahan Bahan Praktikum/Kuliah

4073.007 Prodi Memenuhi Standar Mutu Pembelajaran

LPPT Pengadaan bahan praktikum dan bahan kuliah


NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK


4073.008 Prodi menyelenggarakan pembelajaran sesuai standar mutu pembelajaran Pengadaan bahan praktikum dan bahan kuliah

4 Bahan Pustaka 4073.056

Buku-Buku Perpustakaan PERPUS-

TAKAAN

Pengadaan buku perpustakaan (termasuk e-book dan e-journal) dan online database


536111 Belanja Modal Lainnya

5 Penjaminan Mutu 4073.002 PT yang menerapkan Sistem Penjaminan Mutu

KJM 1. Pelaksanaan penjaminan mutu di PT


2. Pelaksanaan akreditasi internasional 521213

Honor Output Kegiatan

521219

Belanja Barang Non Operasional Lainnya

522151

Belanja Jasa Profesi


NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK



524119 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar Kota


6 Kegiatan Kemahasiswaan 4073.030 Unit Kegiatan Mahasiswa yang Sehat DITMAWA

1. Pelaksanaan kegiatan UKM


2013.047 Laporan Hasil Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa

2. Pelaksanaan kegiatan KKM (lomba kreativitas, lomba robotika, dll)

3. PPSMB 4. Wisuda

521213 Honor Output Kegiatan

2013.040 Laporan Hasil Pelaksanaan Program KKN PPM Bagi Mahasiswa

LPPM

5. Pelaksanaan KKN



NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK




7 Langganan Daya dan Jasa 2014.009 Layanan Perkantoran Satker DITKEU

1. Langganan daya dan jasa (termasuk langganan bandwidth internet)

522111 Belanja Langganan Listrik

2. Sewa gedung, kendaraan, mesin fotokopi, dll

522112 Belanja Langganan Telepon

522113 Belanja Langganan Air

522119 Belanja Langganan Daya dan Jasa Lainnya

8 Kegiatan Penunjang 4073.008 Prodi menyelenggarakan pembelajaran sesuai standar mutu pembelajaran

P3

1. Pengembangan kurikulum, pengembangan SDM (non degree), pengembangan metode belajar, seminar, dan lokakarya.


2. Pengembangan materi pembelajaran

521213 Honor Output

NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK


Kegiatan


522151 Belanja Jasa

Profesi




9 Pengembangan ICT dalam Pembelajaran

4073.034 PT memenuhi Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran

PSDI

1. Pemeliharaan, pembelian dan pengembangan hardware, software, dan sistem jaringan


NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK


P3

2. Pengembangan materi pembelajaran (handout, animasi, audiovisual), perangkat evaluasi (kuis, soal ujian, tugas mandiri, teleconference



522151 Belanja Jasa

Profesi

523121 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

10 Honor Dosen Non PNS dan Tenaga Kependidikan Non PNS

2014.994 Layanan Perkantoran

DITSDM Pembayaran dosen dan tenaga kependidikan tidak tetap/kontrak


522151 Belanja Jasa

Profesi

11 Dosen Tamu 2014.994 Layanan Perkantoran

Pembayaran dosen tidak tetap/kontrak dari luar PT


522151

Belanja Jasa Profesi


NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK





12 Kegiatan lain yang merupakan prioritas dalam Renstra PT

2014.067 Pedoman Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM

DITPDP 1. Pengembangan sistem tata kelola kelembagaan dan SDM


2. Pengembangan kerjasama PT dengan industri, Pemerintah, dan masyarakat


3. Pengembangan kegiatan prioritas Renstra lainnya


522151 Belanja Jasa

Profesi


NO. KOMPONEN


OUTPUT OUTPUT

PENGAMPU / PPK




KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA 2014

Kementerian Negara/Lembaga : Pendidikan dan Kebudayaan

Unit Eselon I/II : Direktorat Pendidikan Tinggi

Program : Pendidikan Tinggi

Hasil (Outcome) : ………………………………………………….

Kegiatan dan output (beri tanda x) : □ 2013 / Pengembangan Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat

□ 023 / Dosen yang mendapat bantuan seminar

luar negeri

□ 040 Hasil Pelaksanaan Program KKN PPM

□ 047 / Laporan Hasil Pelaksanaan Program

Kreatifitas Mahasiswa

□ 082 / Artikel Ilmiyah yang layak terbit berkala

□ 084 / PT yang memiliki kerjasama industri

berbasis penelitian dan pengembangan

□ 089 / Laporan Hasil Penelitian Unggulan PT

□ 2014 / Layanan Perkantoran Satker


□ 067 / Pedoman Sistem Tatakelola

kelembagaan dan SDM

□ 994 / Layanan Perkantoran

□ 4073 / Penyediaan Layanan Pembelajaran dan

Kompetensi Mahasiswa

□ 002 / PT yang menerapkan Sistem Penjaminan

Mutu

□ 007 / Prodi memenuhi standar mutu

pembelajaran

□ 008 / Prodi menyelenggarakan pembelajaran

sesuai standar mutu pembelajaran

□ 030 / Unit Kegiatan Mahasiswa yang sehat

□ 034 / PT memenuhi standar mutu sarana dan

prasarana pembelajaran

□ 056 / Buku Perpustakaan


Komponen Input : ………………………………………………..

Indikator Kinerja Kegiatan : ………………………………………………..

Volume : …………. (…………..)

Satuan Ukur : ……………….

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum

i. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara

ii. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

iii. Peraturan Pemerintah 23/2005 Tentang Badan Layanan Umum jo PP 74/2012

iv. Peraturan Pemerintah Nomor 58/2013 Tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan PTN Badan Hukum

v. Permendikbud No. 58 tahun 2012 tentang BOPTN jo Permendikbud Nomor 4 tahun 2013

vi. PMK No. 72 tahun 2013 tentang SBM tahun 2014 vii. PMK No. 94 Tahun 2013 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan

RKAKL Tahun 2014 viii. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor

12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada sebagaimana telah diubah terakhir kali dengan Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 21/SK/MWA/2012;

ix. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 04/SK/MWA/2013 tentang Rencana Strategis UGM Tahun 2012-2017;

2. Gambaran Umum

…… uraikan singkat tentang kegiatan yang dilaksanakan ……………..

B. Penerima Manfaat

………uraikan singkat penerima manfaat dari kegiatan ini internal maupun eksternal…..

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan

Swakelola : metode ini digunakan untuk pelaksanaan aktivitas

……………………………………

Kontraktual : metode ini digunakan untuk pelaksanaan aktifitas ………………………

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

No Tahapan Bulan Pelaksanaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1

2

3

4

5

6

7

D. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran

Waktu pencapaian keluaran dalam kurun waktu .. bulan dari bulan ……… 2014 sampai

dengan ………. 2014.

E. Biaya Yang Diperlukan

No Komponen Jumlah

(Rp)

1

2

.

Jumlah

Penanggungjawab

……………………………….

RINCIAN ANGGARAN BELANJA

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA 2013

Kementerian Negara/Lembaga : Pendidikan dan Kebudayaan

Unit Eselon I/II : Direktorat Pendidikan Tinggi

Program : Pendidikan Tinggi

Hasil (Outcome) : ………………………………………………….

Kegiatan dan output (beri tanda x) : □ 2013 / Pengembangan Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat

□ 023 / Dosen yang mendapat bantuan seminar

luar negeri

□ 040 Hasil Pelaksanaan Program KKN PPM

□ 047 / Laporan Hasil Pelaksanaan Program

Kreatifitas Mahasiswa

□ 082 / Artikel Ilmiyah yang layak terbit berkala

□ 084 / PT yang memiliki kerjasama industri

berbasis penelitian dan pengembangan

□ 089 / Laporan Hasil Penelitian Unggulan PT



□ 067 / Pedoman Sistem Tatakelola

kelembagaan dan SDM


□ 4073 / Penyediaan Layanan Pembelajaran dan

Kompetensi Mahasiswa

□ 002 / PT yang menerapkan Sistem Penjaminan

Mutu

□ 007 / Prodi memenuhi standar mutu

pembelajaran

□ 008 / Prodi menyelenggarakan pembelajaran

sesuai standar mutu pembelajaran

□ 030 / Unit Kegiatan Mahasiswa yang sehat

□ 034 / PT memenuhi standar mutu sarana dan

prasarana pembelajaran

□ 056 / Buku Perpustakaan

Komponen Input : ………………………………………………..

Indikator Kinerja Kegiatan : ………………………………………………..

Volume : …………. (…………..)

Satuan Ukur : ……………….

Alokasi Dana : Rp …………………………

Kode

Uraian Suboutput /

Komponen/

Subkomponen/Akun/Detil

Volume

Sub

Output

Jenis

Komponen

(Utama/Pen

dukung)

Rincian Perhitungan

Harga Satuan Jumlah Dasar

perhitungan Jml

1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah

Penanggungjawab

……………………………….

FORMULIR REKAPITULASI USULAN KEGIATAN BOPTN

TAHUN 2014NAMA UNIT KERJA : ……………………………………

521119

Belanja

Barang

Operasional

Lainnya

521211

Belanja

Bahan

521213

Honor

Output

Kegiatan

521219

Belanja

Barang Non

Operasional

Lainnya

522111

Belanja

Langganan

Listrik

522112

Belanja

Langganan

Telepon

522113

Belanja

Langganan

Air

522119

Belanja

Langganan

Daya dan

Jasa Lainnya

522141

Belanja Sewa

522151

Belanja Jasa

Profesi

523111

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Gd dan

Bang

523119

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Gdg dan

Bang

Lainnya

523121

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Peralatan

dan Mesin

523131

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Jalan dan

Jembatan

523133

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Jaringan

523199

Belanja

Biaya

Pemeliharaa

n Lainnya

524111

Belanja

perjalanan

biasa

524113

Belanja

Perjalanan

Dinas Dalam

Kota

524114

Belanja

Perjalanan

Dinas Paket

Meeting

Dalam Kota

524119

Belanja

Perjalanan

Dinas Paket

Meeting Luar

Kota

524219

Belanja

perjalanan

lainnya - luar

negeri

532121

Belanja

Penambahan

Nilai

Peralatan

dan Mesin

533121

Belanja

Penambahan

Nilai Gedung

dan

Bangunan

534141

Belanja

Penambahan

Nilai Jalan

dan

Jembatan

534161

Belanja

Penambahan

Nilai

Jaringan

536111

Belanja

Modal

Lainnya

Yogyakarta, September 2013

Dekan/Pimpinan Unit Kerja

__________________________

Akun Belanja

Jumlah Anggaran

Diskripsi Singkat

Lingkup Komponen

Input

Komponen Input

(Sesuai Tabel Komponen

BOPTN)

Jumlah

KODE OUTPUTKODE

KEGIATAN Unit PengusulNo

AKUN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

KODE NAMA AKUN DAN PENJELASAN

524111 Belanja Perjalanan Biasa

Pengeluaran untuk perjalanan dinas jabatan melewati batas kota dan

perjalanan dinas pindah sesuai dengan PMK yang mengatur mengenai

perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri, dan

pegawai tidak tetap.

Perjalanan dinas jabatan yang melewati batas kota meliputi:

a) Pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan;

b) Pengumandahan (Detasering);

c) Menempuh ujian dinas/ujian jabatan;

d) Menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap

seorang dokter penguji kesehatan;

e) Memperoleh pengobatan;

f) Mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji

Kesehatan Pegawai Negeri;

g) Mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3;

h) Mengikuti diklat;

i) MenjempuUmengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat

Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam melakukan

perjalanan dinas; atau

j) MenjempuUmengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat

Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dari tempat kedudukan yang

terakhir ke kota tempat pemakaman.

524112 Belanja Perjalanan Tetap

Pengeluaran untuk perjalanan dinas tetap yang dihitung dengan

memperhatikan jumlah pejabat yang melaksanakan perjalanan dinas.

Pengeluaran oleh Kementerian Negara/Lembaga untuk kegiatan pelayanan

masyarakat. Contoh: Perjalanan dinas oleh tenaga penyuluh pertanian, juru

penerang, penyuluh agama, dan lainnya.


Pengeluaran untuk perjalanan dinas yang dilaksanakan di dalam kota

sesuai dengan peraturan menteri keuangan yang mengatur mengenai

perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri dan

pegawai tidak tetap.

Perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan di dalam kota, meliputi:

a) Pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan;

b) Pengumandahan (Detasering);

c) Menempuh ujian dinas/ujian jabatan;

d) Menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap

seorang dokter penguji kesehatan;

e) Memperoleh pengobatan;

KODE NAMA AKUN DAN PENJELASAN

f) Mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji

Kesehatan Pegawai Negeri;

g) Mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3;

h) Mengikuti diklat;

i) Menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat

Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam melakukan

perjalanan dinas.


Pengeluaran untuk perjalanan dinas dalam rangka kegiatan rapat, seminar,

dan sejenisnya yang dilaksanakan di dalam kota satker penyelenggara dan

dibiayai seluruhnya oleh satker penyelenggara, serta yang dilaksanakan di

dalam kota satker peserta dengan biaya perjalanan dinas yang ditanggung oleh

satker peserta, meliputi:

a) Biaya transportasi peserta, panitia/moderator, dan/atau narasumber baik

yang berasal dari dalam kota maupun dari luar kota;

b) Biaya paket meeting (halfday/ful/day/ful/board);

c) Uang saku peserta, panitia/moderator dan/atau narasumber baik yang

berasal dari dalam kota maupun dari luar kota termasuk uang saku rapat

dalam kantor di luar jam kerja;

d) Uang harian dan/atau biaya penginapan peserta, panitia/moderator,

dan/atau narasumber yang mengalami kesulitan transportasi.

Besaran nilai biaya paket meeting, uang transpor, uang saku, dan uang harian

mengikuti ketentuan yang mengatur mengenai standar biaya tahun berkenaan.


Pengeluaran untuk perjalanan dinas dalam rangka kegiatan rapat, seminar,

dan sejenisnya yang dilaksanakan di luar kota satker penyelenggara dan

dibiayai seluruhnya oleh satker penyelenggara, serta yang dilaksanakan di luar

kota satker peserta dengan biaya perjalanan dinas yang ditanggung oleh satker

peserta, meliputi:

a) Biaya transportasi peserta, panitia/moderator, dan/atau narasumber baik

yang berasal dari dalam kota maupun dari luar kota;

b) Biaya paket meeting (ful/board);

c) Uang saku peserta, panitia/moderator dan/atau narasumber baik yang

berasal dari dalam kota maupun dari luar kota;

d) Uang harian dan/atau biaya penginapan peserta, panitia/moderator,

dan/atau narasumber yang mengalami kesulitan transportasi.

Besaran nilai biaya paket meeting, uang transpor, uang saku, dan uang harian

mengikuti ketentuan yang mengatur mengenai standar biaya tahun berkenaan.

Ilustrasi Penggunaan Akun Perjalanan Dinas 524113, 524114, 524119

Rincian Biaya Perjalanan Dinas Jabatan Yang Mengikuti Kegiatan Rapat, Seminar, Dan Sejenisnya

NO. Jenis Kegiatan Kode Akun Keterangan

1. Yang dilaksanakan di dalam kantor (di luar jam kerja) Satker Penyelenggara

a. Uang saku rapat 524114

b. Biaya konsumsi rapat 521111/521211

c. Uang Transpor pegawai 524114

2. Yang dilaksanakan di luar kantor dan di dalam

kota Satker Penyelenggara

a. Uang Saku Rapat Paket Halfday/Fullday/Fullboard 524114

Untuk peserta/ panitia/moderator, dan/atau narasumber

b. Uang Harian 524114

c. Uang Transpor pegawai

i. Melewati batas kota/luar kota 524114

ii. Dalam kota 524114

d. Biaya Penginapan


ii. Dalam kota (Iebih dari 8 jam) 524114

e. Biaya paket meeting Halfday/Fullday/Fullboard 524114

3. Yang dilaksanakan di luar kota Satker Penyelenggara

a. Uang saku Paket Ful/board

Untuk peserta, panitia/moderator, dan narasumber



b. Uang Harian 524119

c. Uang Transport pegawai



d. Biaya Penginapan


ii. Dalam kota (Iebih dari 8 jam) 524119

e. Biaya paket meeting (ful/board) 524119

AKUN PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI

PANDUAN PENYUSUNAN USULAN BANTUAN · PDF filepetunjuk teknis yang ditetapkan oleh Direktur...

Documents

Transcript of PANDUAN PENYUSUNAN USULAN BANTUAN · PDF filepetunjuk teknis yang ditetapkan oleh Direktur...