PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR -...

PANDUAN PENYUSUNAN

LAPORAN TUGAS AKHIR

Revisi 1.0 Agustus 2015

DISUSUN OLEH:

Ketua Tim: Reni Hariyani, S.E., M.Akt.

Wakil Ketua Tim: Dra. Afie Asiana Nindyastuti, MM

Sekretaris: 1. Iis Torisa Utami, S.E., M.M.

2. Windarto, M.Kom.

Anggota : 1. Syaiful Anwar, S.Ag, M.M.

2. Margaretha Sri Udari, S.Sos., M.Hum.

3. Achmad Syarief, S.T., M.Kom.

4. Saskia Lydiani, S.Pd., M.Si.

5. Tantri Ekogini, S.Pd., M.Pd.

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

JAKARTA

2015

ii

KATA PENGANTAR

Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari

Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan

utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai

salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi

Luhur.

Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses

penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari

sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang

dihasilkan.

Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim

Penyusun yang dibentuk melalui Keputusan Direktur Akademi Sekretari Budi

Luhur Nomor K/AST/DIR/000/010/03/15.

Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada

seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku

panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.

Direktur,

Fenti Sofiani, S.Pd., M.M.

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL .................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. v

BAB I PROSES TUGAS AKHIR .......................................................................... 1

1.1 Proses Magang ......................................................................................... 1

1.2 Proses Bimbingan Penyusunan Laporan .................................................. 3

1.3 Proses Presentasi Laporan ........................................................................ 4

BAB II TEKNIK PENULISAN LAPORAN .......................................................... 9

2.1 Ketentuan Umum ..................................................................................... 9

2.2 Ketentuan Khusus ..................................................................................... 9

2.3 Sistematika Penulisan ............................................................................. 10

2.4 Teknik Penulisan .................................................................................... 11

BAB III PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN ............................. 18

3.1 Bagian Awal Laporan ............................................................................. 18

3.2 Bagian Isi Laporan ................................................................................. 29

3.3 Bagian Akhir Laporan ............................................................................ 45

BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 49

iv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang ..................................................................... 2

Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA ........................................................... 6

Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf .................................................................... 12

Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing ........................................................ 12

Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin .................................................................. 13

Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman ................................................................ 13

Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman ................................................................ 14

Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul...................................................... 16

Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan ...................................................... 35

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart ..................................................................... 40

v

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Halaman Sampul ............................................................................... 18

Gambar 3.2 Halaman Judul ................................................................................... 19

Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan ................................................................ 20

Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan ........................................................... 21

Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan ........................................................... 22

Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang ................................ 23

Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar ................................................................... 24

Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi ............................................................................ 26

Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel ....................................................................... 27

Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar ................................................................. 28

Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran ............................................................... 29

Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja ................................ 45

Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi ...................................................... 46

Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata ............................................................... 47

1

BAB I

PROSES TUGAS AKHIR

1.1 Proses Magang

Untuk melakukan magang mahasiswa ASTRI Budi Luhur harus

memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut ini

A. Ketentuan Umum

1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswa ASTRI Budi Luhur yang

sudah lulus mata kuliah sebanyak minimal 100 sks.

2. Sudah menyelesaikan administrasi sampai dengan semester 6.

3. Sudah mengisi formulir magang yang tersedia di BAAK ASTRI Budi

Luhur.

4. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK ASTRI Budi

Luhur.

5. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang.

6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang.

7. Menyerahkan Transkrip Nilai.

B. Ketentuan Khusus

1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata

tertib/ketentuan perusahaan tempat magang.

2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang

diberikan selama magang.

3. Harus berpenampilan rapih, bersih, professional selama magang.

4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati

janji.

5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang

(Good Interpersonnal Skills).

Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0

Agustus 2015 2

6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak

membuat masalah di perusahaan tempat magang.

7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang

santun kepada semua personal di tempat magang.

8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.

C. Penilaian Magang

Magang yang dilakukan oleh mahasiswa akan dinilai oleh pembimbing lapangan

(pihak yang berwenang) di tempat magang. Adapun butir-butir penilaian magang

seperti tertera dalam tabel berikut:

Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang

No Variabel Penilaian Nilai

Angka

A. Kedisiplinan/Kepatuhan:

1. Ketepatan waktu dalam kehadiran

2. Ketepatan waktu dalam mengerjakan tugas

3. Kepatuhan terhadap peraturan dan tata tertib

4. Kepatuhan dalam menjalankan perintah

B. Keahlian/Kemampuan:

1. Pemahaman terhadap tugas yang diberikan

2. Kemampuan bekerja sama dalam tim

3. Kemampuan berkomunikasi

4.

Kemampuan dalam Administrasi Perkantoran: pelayanan tamu,

penggunaan alat komunikasi, mengetik/memindai, faksimili,

fotokopi, pengarsipan

5. Kemampuan dalam bidang IT: penggunaan Ms. Office, Desain

Grafis, dan Internet

6 Kualitas/mutu hasil kerja


Agustus 2015 3

C. Kepribadian:

1. Sikap, perilaku, dan kejujuran

2. Kerajinan dan ketekunan

3. Kepercayaan diri

4. Kerapihan dan kebersihan

1.2 Proses Bimbingan Penyusunan Laporan

Untuk melakukan bimbingan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA),

mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Telah menempuh beban studi sesuai aturan yang ditetapkan/disyaratkan.

b. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan.

c. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur

dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan

fotokopi kuitansi yang telah di-flag oleh Bagian Keuangan).

d. Mahasiswa telah melaksanakan magang dengan melampirkan surat

keterangan selesai magang dan surat keterangan nilai magang.

e. Lolos persyaratan nilai selama kuliah (transkrip nilai dikumpulkan terlebih

dahulu kepada Dosen Penasehat Akademik untuk selanjutnya diverifikasi).

f. Mahasiswa telah melakukan pemilihan Dosen Pembimbing secara online

(via web).

Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses bimbingan penyusunan

laporan TA sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan

berikut:

a. Mahasiswa telah memiliki panduan penyusunan TA yang dapat diunduh

via website http://astri.budiluhur.ac.id

http://astri.budiluhur.ac.id/


Agustus 2015 4

b. Mahasiswa telah memiliki template laporan TA yang dapat diunduh via

website http://astri.budiluhur.ac.id

c. Mahasiswa harus melaksanakan bimbingan dengan dosen pembimbing

minimal 6 (enam) kali pertemuan dengan membawa kartu bimbingan.

d. Mahasiswa menyusun laporan dengan mengisi pada template laporan TA

yang telah dimiliki sesuai dengan pedoman dan arahan dosen pembimbing

TA.

e. Mahasiswa harus membuat surat pernyataan (yang berisikan keaslian

penyusunan TA) yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00.

f. Mahasiswa harus melampirkan surat persetujuan yang ditandatangani oleh

dosen pembimbing TA.

g. Mahasiswa harus melampirkan surat pengesahan dari tempat magang yang

ditandatangani dan dicap/distempel perusahaan oleh pembimbing lapangan

(pihak yang berwenang).

h. Pembimbing penulisan laporan TA bertanggung jawab atas kebenaran

penulisan (nama dan jabatan) atas nama-nama yang berwenang dalam

tandatangan TA.

1.3 Proses Presentasi Laporan

Untuk melakukan presentasi laporan TA, mahasiswa harus memenuhi

syarat-syarat sebagai berikut:

a. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan

b. Mahasiswa mendaftarkan presentasi laporan TA ke BAAK dengan

mengisi formulir dan menyerahkan 3 (tiga) buah laporan TA yang telah

ditandatangani dan disetujui oleh dosen pembimbing TA dan lembar



Agustus 2015 5

pengesahan dari tempat magang sudah ditandatangani dan dicap

perusahaan dalam bentuk softcover.

c. Mahasiswa melihat jadwal sidang TA via website

http://astri.budiluhur.ac.id atau di papan pengumuman/mading BAAK

d. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi yang telah disusun rapi

menggunakan file dengan aplikasi powerpoint.

Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses presentasi laporan TA

sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut:

a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa

yang bersangkutan.

b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai

berikut:

1. Kelas Reguler: seragam lengkap, jaket almamater, dan sepatu pantofel

hitam.

2. Kelas Eksekutif: kemeja putih berkerah, rok hitam, blazer hitam, dan

sepatu pantofel hitam.

c. Mahasiswa akan melakukan presentasi laporan TA didampingi oleh satu

orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator) dan dua orang dosen

penilai.

d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan TA selama

60 menit, dengan rincian sebagai berikut:

1. Presentasi: 10 menit

2. Tanya jawab dosen penilai 1: 20 menit

3. Tanya jawab dosen penilai 2: 20 menit

4. Proses diskusi pemberian nilai: 10 menit



Agustus 2015 6

e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai akhir TA setelah proses

presentasi Laporan TA selesai.

f. Bobot nilai akhir TA mahasiswa terdiri dari:

1. Penilaian magang dari tempat magang: 40%

2. Penilaian presentasi laporan TA: 60%

Adapun butir-butir penilaian presentasi TA seperti tertera dalam tabel

berikut:

Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA

POIN ASPEK YANG DINILAI NILAI

(1-10)

SUB

TOTAL

A

Penyajian

1. Sikap dan perilaku

2. Penguasaan materi dan bahasa

presentasi

3. Teknik penyampaian materi

4. Penampilan (representatif)

B

Penulisan

1. Kerapihan dan ketelitian penulisan

2. Penggunaan tata bahasa penulisan

3. Teknik penulisan

C

Isi

Laporan

1. Kesesuaian dengan template

2. Deskripsi/uraian materi

3. Teknik penyusunan materi

TOTAL

g. Grade nilai akhir TA mahasiswa:

1. 85 – 100 = A

2. 80 – 84 = A-


Agustus 2015 7

3. 75 – 79 = B+

4. 70 – 74 = B

5. 65 – 69 = B-

6. 60 – 69 = C

7. 45 – 59 = D

8. 0 – 45 = E

h. Pembimbing TA wajib menyampaikan kepada mahasiswa yang telah

melaksanakan presentasi laporan TA mengenai pelaksanaan waktu revisi

dan waktu pengumpulan softcover laporan TA yang telah selesai direvisi

oleh penilai dan moderator (pembimbing).

i. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, melakukan proses TA dari

ulang mulai dari proses magang, bimbingan, dan presentasi.

Setelah proses presentasi laporan TA selesai dan mahasiswa dinyatakan

LULUS maka untuk revisi dan penyerahan laporan TA dilakukan dengan

memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut:

a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan isi

laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan

waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi.

b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penilai terlebih dahulu, dilanjutkan

revisi kepada moderator (dosen pembimbing).

c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu:

1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penilai dan

dosen pembimbing TA.

2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan Ketua

Program Studi (Kaprodi).


Agustus 2015 8

3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak 4

buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA di atas

label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan

Konsentrasi.

d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas Akhir,

maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

9

BAB II

TEKNIK PENULISAN LAPORAN

Laporan TA mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur menggunakan

template yang sudah disediakan, untuk pengisian template tersebut dapat dilihat

pada bab 3. Adapun teknik penulisan laporan yang digunakan pada template

tersebut sebagai berikut:

2.1 Ketentuan Umum

Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut:

a. Kertas, spesifikasi kertas yang digunakan adalah HVS 80 gram ukuran

A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih.

b. Pencetakan, laporan TA dicetak pada satu sisi kertas (tidak bolak

balik).

c. Sampul luar, menggunakan softcover warna putih dengan tulisan

warna hitam.

d. Kertas pemisah, setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning

berlogo Budi Luhur.

2.2 Ketentuan Khusus

Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut:

a. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata

tertib/ketentuan perusahaan tempat magang.

b. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang

diberikan selama magang.


Agustus 2015 10

c. Harus berpenampilan rapi, bersih, dan professional selama magang.

d. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan

menepati janji.

e. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat

magang (Good Interpersonnal Skills).

f. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan

tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang.

g. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang

santun kepada semua personal di tempat magang.

h. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.

i. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Universitas

Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap dan jaket almamater

(melampirkan salinan kuitansi yang telah dilegalisasi oleh Bagian

Keuangan).

2.3 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari:

a. Bagian Awal

Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:

1. Cover Luar

2. Cover Dalam

3. Halaman Pengesahan

4. Surat Pernyataan


Agustus 2015 11

5. Lembar Pengesahan Tempat Magang

6. Kata Pengantar

7. Daftar Isi

8. Daftar Tabel

9. Daftar Gambar

10. Daftar Lampiran.

b. Bagian Isi

Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:

1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN

2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG

3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA

4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

5. LAMPIRAN

2.4 Teknik Penulisan

Teknik penulisan laporan tugas akhir ini menggunakan format dan

ketentuan sebagai berikut:

a. Huruf yang digunakan

Format penggunaan huruf (font) yang ada pada bagian dalam laporan tugas

akhir ini seperti dalam tabel berikut:


Agustus 2015 12

Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf

Bagian Format (Styles, Font, Size, Font Style, Align, Capitalize)

Judul Cover Normal, Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL

Judul Bab Heading 1, Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL

Judul Sub Bab Heading 2, Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di

Awal Kata (Sentence Case)

Judul Gambar Caption Gambar, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf

Besar di Awal Kata (Sentence Case)

Judul Tabel Caption Tabel, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf

Besar di Awal Kata (Sentence Case)

Istilah Asing Italic

b. Jarak antar baris (line spacing)

Format penggunaan jarak antar baris (line spacing) yang ada pada bagian

dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:

Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing

Bagian Format

Cover, Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Lembar

Pengesahan, Lembar Pengesahan Tempat Magang, Kata

Pengantar

1.5 pt

Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar Lampiran 1 pt

Isi Laporan 2 pt

Paragraf dalam Tabel 1 pt

c. Jarak sisi/tepi kertas dengan isi (margin)

Format penggunaan jarak sisi/tepi kertas (margin) untuk keseluruhan bagian

dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:


Agustus 2015 13

Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin

Bagian Format

Batas Atas (Top) 4 cm

Batas Bawah (Bottom) 3 cm

Batas Kiri (Left) 4 cm (sudah termasuk 1 cm untuk penjilidan)

Batas Kanan (Right) 3 cm

d. Pengaturan jarak awal baris (first line indent)

Untuk awal kata dalam setiap paragraf diberikan jarak satu kali tabulasi

sebesar 0.5“ (inch) seperti contoh berikut:

Contoh:

Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh

kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor.

e. Penomoran Halaman

Format penomoran halaman yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir

ini seperti dalam tabel berikut:

Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman

Bagian Format (Style, Posisi)

Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan,

Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan

Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar

Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar

Lampiran

Angka romawi kecil (i, ii, iii, …),

tengah bawah (center bottom)

Satu kali tabulasi


Agustus 2015 14

Isi Laporan Angka latin (1, 2, 3, …), untuk

halaman yang ada judul bab

tengah bawah (center bottom)

selain itu kanan atas (right top)

Lampiran Angka latin (1, 2, 3, …), tengah

bawah (center bottom)

Contoh Penomoran Isi Laporan:

f. Penomoran Bab dan Sub Bab

Format penomoran Bab dan Sub Bab yang ada pada bagian dalam laporan

tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:

Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman

Bagian Format

Bab Angka Romawi Besar (I, II, III, …)

Sub Bab Angka latin (1, 2, 3, ...) dalam Multi

Level List

x.y, di mana x = nomor bab, y = urutan

sub bab dalam bab tersebut

Contoh:

BAB I

PROFILE PERUSAHAAN


Agustus 2015 15

1.1 Nama dan Alamat Perusahaan

1.2 Visi dan Misi Perusahaan

1.3 dst…

BAB II

URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1 Bidang Pekerjaan yang dilakukan saat Magang

2.2 Waktu Pelaksanaan Magang

2.3 dst.

g. Penomoran Tabel dan Gambar

Penomoran Tabel menggunakan format “Tabel X.Y Keterangan”. Penomoran

Gambar menggunakan format “Gambar X.Y Keterangan”

X = Nomor Bab

Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel dalam bab tersebut

h. Penulisan Judul Gambar dan Tabel

Judul gambar menggunakan format caption dan diletakan di bawah gambar

rata tengah sedangkan untuk judul tabel menggunakan format caption dan

diletakan di atas tabel seperti contoh di bawah ini.

Contoh:

Tabel 2.1 Daftar Hadir Pegawai

(sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang


Agustus 2015 16

Gambar 2.1 Printer Multifungsi

(sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx)

i. Halaman Kulit atau Sampul

Format halaman kulit atau sampul dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam

tabel berikut:

Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul

Bagian Format

Halaman Sampul TA Bahan terbuat dari karton tebal dilapisi kertas

linen warna putih

Huruf Timer New Roman warna hitam, ukuran 12 pt,

line spacing 1.5 pt.

Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN

j. Kebahasaan

Laporan ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sesuai

dengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan. Menggunakan istilah

asing yang telah di-Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing,

harus dicetak miring. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti

orang misalnya saya, kami, dan sebagainya termasuk di dalam Kata Pengantar.

Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan

nama, kecuali dalam ucapan terima kasih. Gelar kesarjanaan boleh


Agustus 2015 17

dicantumkan dalam penulisan nama dosen pembimbing dan dosen penilai,

serta dalam pengesahan oleh pejabat berwenang.

k. Pergantian Bagian/Bab

Setiap pergantian bagian/bab mulai pada halaman baru (tidak berada pada satu

halaman yang sama) dan menggunakan section yang berbeda jika diperlukan

format penomoran halaman yang berbeda. Misalnya dari halaman Daftar

Lampiran ke halaman Bab I atau dari halaman Bab I ke halaman Bab II.

18

BAB III

PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN

3.1 Bagian Awal Laporan

Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:

a. Halaman Sampul

Pada bagian halaman sampul ini Anda hanya mengisikan judul, NIM, nama

dan tahun pada kata yang dituliskan dengan xxxx.

Gambar 3.1 Halaman Sampul


Agustus 2015 19

b. Halaman Judul

Pada bagian halaman judul ini hampir sama dengan halaman sampul, Anda

hanya mengisikan judul, NIM, nama, dan tahun pada kata yang dituliskan

dengan xxxx.

Gambar 3.2 Halaman Judul

c. Halaman Surat Pernyataan

Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis bahwa

laporan tugas akhir yang disusun adalah benar-benar merupakan karya

mahasiswa sendiri (orisinil). Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi,

nama tempat magang, tanggal dan nama penulis pada kata yang dituliskan

dengan xxxx dan menempelkan materai Rp 6.000,00.


Agustus 2015 20

Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan

d. Halaman Lembar Persetujuan

Halaman yang berisi persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen penguji

bahwa laporan tugas akhir ini telah selesai dipresentasikan. Anda hanya

mengisikan judul laporan, NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang, dan nama

dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.


Agustus 2015 21

Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan

e. Halaman Lembar Pengesahan

Halaman yang berisi pengesahan laporan tugas akhir oleh Dosen Pembimbing,

Direktur, dan Ketua Program Studi yang berfungsi menjamin legalitas laporan

tugas akhir. Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang,

dan nama dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.


Agustus 2015 22

Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan

f. Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang

Halaman lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah

disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat magang

(tanda tangan asli dan diberi cap/stempel basah perusahaan). Anda hanya

mengisikan nama tempat magang, NIM, nama, konsentrasi, tanggal

pengesahan dan nama pimpinan atau dosen pembimbing lapangan pada kata

yang dituliskan dengan xxxx


Agustus 2015 23

Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang

g. Halaman Kata Pengantar

Halaman kata pengantar memuat pengantar secara singkat mengenai laporan

tugas akhir dengan maksimal 1 (satu) halaman. Anda hanya melengkapi isi

kata pengantar, tanggal selesai bimbingan, nama dan tanda tangan dari format

kata pengantar yang sudah disediakan pada template, untuk urutan ucapan

terima kasih tidak boleh ditukar.


Agustus 2015 24

Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar

h. Halaman Daftar Isi

Halaman daftar isi memuat judul tiap bagian laporan tugas akhir beserta

nomor halaman masing-masing, yang mencerminkan pembagian bab/sub-bab

dari dokumen tersebut. Pada template yang diberikan, daftar isi sudah

menggunakan format heading dalam penyusunan judul bagian/bab/sub-bab

sehingga dapat di-generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua

penulisan isi laporan tugas akhir, anda hanya perlu meng-update daftar isi ini

saja.

Cara update daftar isi:

1. Klik kanan pada area isi dari daftar isi, pilih “Update Field”


Agustus 2015 25

2. Pilih “Update page numbers only”, jika hanya ingin meng-update nomor

halamannya saja. Pilih “Update entire table”, jika ingin meng-update

keseluruhan isi tabel (ada perubahan pada judul bab/sub-bab).

3. Atur kembali format huruf dan line spacing sesuai dengan aturan yang

telah dijelaskan pada sub-bab 2.4 tentang teknik penulisan.


Agustus 2015 26

Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi

i. Halaman Daftar Tabel

Halaman daftar tabel memuat judul/keterangan dari tabel-tabel yang ada pada

laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada template

yang diberikan, daftar tabel sudah menggunakan format caption dalam

penyusunan judul/keterangan tabel sehingga dapat di-generate secara

otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, anda

hanya perlu meng-update daftar tabel ini saja dengan cara yang sama seperti

meng-update daftar isi.


Agustus 2015 27

Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel

j. Halaman Daftar Gambar

Halaman daftar gambar memuat judul/keterangan dari gambar-gambar yang

ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada

template yang diberikan, daftar gambar sudah menggunakan format caption

dalam penyusunan judul/keterangan gambar sehingga dapat di-generate secara

otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, Anda

hanya perlu meng-update daftar gambar ini saja dengan cara yang sama

seperti meng-update daftar isi.


Agustus 2015 28

Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar

k. Halaman Daftar Lampiran

Halaman daftar lampiran memuat judul/keterangan dari lampiran-lampiran

yang ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing.

Pada template yang diberikan, daftar lampiran sudah menggunakan format

caption dalam penyusunan judul/keterangan lampiran sehingga dapat di-

generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas

akhir, anda hanya perlu meng-update daftar lampiran ini saja dengan cara

yang sama seperti meng-update daftar isi.


Agustus 2015 29

Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran

3.2 Bagian Isi Laporan

Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari 4 bab, yaitu:

a. Bab I Profil Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Bab I merupakan bab yang berisi profil tempat Anda magang bisa berupa

perusahaan, instansi, lembaga atau kesatuan. Judul bab I ini disesuaikan

dengan tempat anda magang, misalnya Anda magang di sebuah lembaga maka

judulnya menjadi “BAB I PROFIL LEMBAGA”. Dalam bab I ini berisi 6

buah sub-bab, untuk mengisi masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:


Agustus 2015 30

1.1 Nama dan Alamat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.1:

Pada bagian ini masukan identitas perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan

(sesuaikan dengan tempat anda magang) secara lengkap, mulai dari nama

perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan hingga identitas lain, yang dapat terdiri

dari alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, e-mail, alamat website dan

identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada).

Contoh:

Penulis melaksanakan magang pada:

Nama Perusahaan : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Alamat Perusahaan : Jalan Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx

dst…………………….

Masukan gambar logo dari tempat Anda magang, seperti contoh berikut:

Gambar 1.1 Logo Perusahaan

1.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.2:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang visi dan misi tempat Anda

magang.

Contoh:


Agustus 2015 31

PT Xxxxxx Xxxxx mempunyai visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

b. Misi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

1.3 Bidang Usaha/Kegiatan

Panduan butir 1.3:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang bidang usaha/kegiatan (sesuaikan

dengan tempat magang) dari tempat Anda magang.

Contoh:

PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx bergerak dalam bidang usaha telekomunikasi …

1.4 Jumlah Karyawan

Panduan butir 1.4:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang jumlah karyawan yang ada di unit

tempat Anda magang.

Contoh:

Jumlah karyawan pada PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx khususnya di unit kerja

SDM adalah sebanyak xxxxxx orang.

1.5 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.5:

Pada bagian ini masukan penjelasan tentang sejarah perusahaan/instansi/

lembaga/kesatuan tempat Anda magang mulai dari tahun berdirinya

perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... dan perubahan yang terjadi sesuai

dengan perkembangan perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... (ketentuan

pengisian maksimal 1 halaman).


Agustus 2015 32

Contoh:

PT Xxxxxxx Xxxxxxxxx berdiri sejak tahun xxxx pertama kali xxxxxxxxxxx

dan berkembang menjadi xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx

xxxxxxx.

1.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...

Panduan butir 1.6:

Pada bagian ini masukan paragraf yang berisi kalimat pengantar tentang

struktur organisasi dan gambar struktur organisasi pada unit atau bagian

perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... tempat Anda magang. Berikan tanda

atau warna yang berbeda pada posisi Anda di dalam struktur organisasi

tersebut.

Contoh:

PT XXX tempat penulis magang khususnya di unit XXX memiliki struktur

organisasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. XXX Unit XXX

b. Bab II Uraian Kegiatan Magang

Bab II merupakan bab yang berisi uraian kegiatan yang dilakukan mahasiswa

pada saat magang. Dalam bab II ini berisi 7 buah sub-bab, untuk mengisi

masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:


Agustus 2015 33

2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang

Panduan butir 2.1:

Pada bagian ini berikan tanda centang pada kotak pilihan yang ada di dalam

tabel di bawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan di tempat

Anda magang. Berikan penjelasan di bawah tabel 2.1 dalam satu paragraf dari

pilihan bidang-bidang pekerjaan yang dilakukan.

Tabel 2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan

K3 Perkantoran

(Kesehatan, Keamanan, Keselamatan)

Legal / Hukum

Teknologi Informasi Marketing

Operasional Administrasi Korporasi

Sumber Daya Manusia Keuangan

Umum

Contoh:

Bidang pekerjaan yang dilakukan saat magang adalah K3 Perkantoran

(Kesehatan, Keamanan, Keselamatan) dan Marketing. Selama 3 bulan

magang, penulis melakukan pekerjaan di bidang Marketing selama 1 bulan

dan 2 bulan lagi di bidang K3 Perkantoran.

Penjelasan masing-masing bidang pekerjaan sebagai berikut :

a. K3 Perkantoran adalah bidang Administrasi Perkantoran untuk

melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan prosedur Keselamatan,

Keamanan dan Kesehatan Kerja di kantor.


Agustus 2015 34

b. Teknologi Informasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau

di bidang penanganan informasi tingkat tinggi.

c. Operasional adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di

bidang operasional unit kerja.

d. Sumber Daya Manusia adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan

atau di bidang ketenagakerjaan.

e. Keuangan adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang

pengelolaan keuangan.

f. Umum adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang

penanganan pekerjaan penunjang operasional suatu perusahaan.

g. Legal adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang

penanganan pekerjaan di bidang hukum.

h. Marketing adalah pekerjaan yang berhubungan dengan penanganan

pekerjaan di bidang pemasaran.

i. Administrasi Korporasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan

atau di bidang pekerjaan administrasi korporasi.

Catatan:

Item-item pilihan yang ada pada tabel 2.1 tersebut pada kotak centangnya

menggunakan komponen Controls Macro yang ada pada Tab Developer.

Untuk dapat diklik kotak centang tersebut (memberikan tanda centang pada

item yang akan dipilih) aktifkan konten pada Security Warning yang tampil

pada saat pertama kali membuka file template dengan cara:

1. Klik tombol “Enable Content”


Agustus 2015 35

2. Pada M.S. Word 2010 akan langsung me-restart aplikasi word file tersebut

dan sudah bisa memberikan tanda centang pada item pilihan tersebut.

3. Jika pada M.S. Word 2007 masih belum bisa untuk memberikan tanda

centang pada kotak item pilihan tersebut, refresh komponen controls

macro dengan cara klik Tab/Menu Developer, klik tombol “Design Mode”

untuk mengaktifkan dan klik kembali untuk menonaktifkan.

Contoh kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam bidang-bidang pekerjaan

tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan

Bidang Pekerjaan Contoh Kegiatan

K3 Perkantoran

Teknologi Informasi Pengelolaan surat menggunakan

aplikasi manajemen surat di komputer

Operasional

Sumber Daya Manusia Pelatihan karyawan

Umum


Agustus 2015 36

Legal/Hukum

Marketing

Administrasi Korporasi

Keuangan

2.2 Waktu Pelaksanaan Magang

Panduan butir 2.2:

Pada bagian ini mengisikan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan dalam

waktu seminggu/sepekan selama durasi waktu Anda magang, di kolom

“kegiatan yang dilakukan” pada tabel 2.2 berikut ini. Jika ada kegiatan yang

sama dilakukan lebih dari satu minggu/pekan, digabungkan dalam satu baris

misalnya Minggu/Pekan ke 1 sampai 4, kegiatan yang dilakukan adalah

pengarsipan elektronik.

Contoh:

Tabel 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang

No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan

1 Minggu/Pekan ke-1 Perkenalan, Sosialisasi, xxxxxx

2

Minggu/Pekan ke-2

sampai Minggu/Pekan

ke-5

Pengarsipan elektronik

3

Minggu Pekan ke-6

sampai Minggu/Pekan

ke-12

Pengelolaan surat masuk dan

surat keluar

2.3 Uraian Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang

Panduan butir 2.3:


Agustus 2015 37

Pada bagian ini masukan uraian tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan)

yang dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

perusahaan tempat magang. Narasi disesuaikan dengan tabel 2.2 waktu

pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub-bab sebelumnya.

Contoh:

Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx penulis ditempatkan di

Departmen Keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-tugas yang

penulis laksanakan saat magang meliputi xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.

2.4 Dokumen Penunjang Kerja

Panduan butir 2.4:

Pada bagian ini masukan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat

pelaksanaan magang dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang

digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang

digunakan dapat dilampirkan jika ada.

Contoh:

Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, dokumen-dokumen yang

digunakan untuk menunjang pekerjaan seperti daftar kehadiran peserta rapat,

notulen hasil rapat yang digunakan untuk menyusun laporan xxxxxx xxxxxx

xxxxxx xxxxxx.


Agustus 2015 38

Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas

2.5 Prosedur Kerja

Panduan butir 2.5:

Pada bagian ini masukan prosedur kerja yang digunakan mahasiswa saat

melaksanakan pekerjaan di tempat magang. Pada beberapa perusahaan,

prosedur kerja dapat berupa Standard Operating Procedure (SOP) yang telah

dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk SOP, maka mahasiswa wajib

menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik

SOP, mahasiswa dapat membuat flowchart sesuai dengan fakta di lapangan

saat magang.


Agustus 2015 39

Contoh:

Berikut ini adalah Standard Operating Procedure (SOP) yang digunakan

petugas kantor layanan pada PT Xxxxx Xxxxx:

a. SOP petugas kantor layanan adalah sistem dan mekanisme kerja dalam

rangka memberikan layanan terbaik kepada tamu/donatur.

b. Petugas kantor layanan sebagaimana dimaksud pada poin (a) biasa disebut

petugas FO (Front Office) di bawah pengelolaan Manajer Operasional

setempat.

c. Petugas kantor layanan menerima tamu yang datang langsung xxxx xxxx

xxxx xxxx xxxx.

Jika menggunakan flowchart:

Gambar 2.2 SOP Penanganan Karyawan Bermasalah

Catatan:

Penjelasan dari simbol-simbol flowchart yang digunakan seperti dalam tabel

berikut:


Agustus 2015 40

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart

Simbol Keterangan

Terminal Menunjukan awal/akhir kegiatan,

simbol untuk Mulai/Selesai

Proses Menunjukan sebuah proses/kegiatan

Input atau Output Menunjukan proses input atau output

data

Keputusan Menunjukan suatu kondisi untuk

pemilihan keputusan

Proses Terdefinisi Menunjukan suatu proses/kegiatan yang

rinciannya dilakukan di tempat lain atau

prosedur tertentu

Persiapan Menunjukan suatu proses/kegiatan

sebagai persiapan

Penghubung Menunjukan tanda penghubung ke

halaman yang berbeda dan pada

halaman yang sama

Garis Alir

Menunjukan arah/aliran proses

2.6 Kesulitan yang Dialami Saat Magang dan Solusinya

Panduan butir 2.6:

Pada bagian ini masukan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa saat

menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh

pimpinan atau pegawai lain di tempat magang serta bagaimana cara/solusi

untuk mengatasi kesulitan tersebut.

Contoh:


Agustus 2015 41

Pada saat magang di PT Xxxxx Xxxxx, kesulitan-kesulitan yang dialami saat

menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan meliputi:

1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru, untuk

mengatasi hal ini penulis .....

2. Kesulitan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, untuk mengatasi hal ini

penulis .....

3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan, untuk mengatasi hal ini penulis

.....

4. dst.

2.7 Alat Kerja yang Digunakan

Panduan butir 2.7:

Pada bagian ini masukan penjelasan penggunaan peralatan kantor yang

membantu pekerjaan mahasiswa saat magang terutama dalam menggunakan

peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan

manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat

kerja yang digunakan).

Contoh:

Alat-alat yang digunakan seperti printer multifungsi yang penulis gunakan

pada kegiatan xxxx xxxx xxxx.

Gambar 2.3 Printer Multifungsi


Agustus 2015 42

c. Bab III Manfaat Magang Bagi Mahasiswa

Bab III merupakan bab yang berisi uraian manfaat yang diperoleh mahasiswa

dari kegiatan magang. Dalam bab III ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi

masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:

3.1 Penerapan Materi Perkuliahan

Panduan butir 3.1:

Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai penerapan materi perkuliahan

(sesuai dengan rumpun mata kuliah yang ada di tabel) pada saat pelaksanaan

magang (isikan pada kolom penerapan saat magang di tabel 3.1 berikut ini).

Jika dirasa rumpun mata kuliah tersebut tidak berkaitan dengan pekerjaan

yang dilakukan berikan tanda “–“ pada kolom tersebut (jumlah baris tabel

tidak boleh diubah).

Contoh:

Tabel 3.1 Penerapan Materi Kuliah Saat Magang

No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang

1

Bahasa

(Bahasa Inggris, Bahasa

Indonesia, Bahasa Mandarin,

Bahasa Jepang, Percakapan

Bahasa Inggris, Korespondensi

Bahasa Inggris)

Mata kuliah Bahasa Indonesia dan

Bahasa Inggris sangat berperan

dalam menunjang kegiatan xxxxx

xxxxx xxxx xxxx

2

Teknologi Informasi

(Teknologi Perkantoran, Basis

Data dan Presentasi, Aplikasi

Teknologi Perkantoran,

Pengantar Teknologi Informasi,

Internet & E-Bussiness, E-

Office, E-Filing)

Mata kuliah Pengantar Teknologi

Informasi dan Program Paket

Perkantoran sangat berperan dalam

xxxxx xxxx xxxx xxxx

3

Admistrasi & Kesekretariatan

(Korespondensi Indonesia,

Korespondensi Inggris,

Hubungan Masyarakat,

Kearsipan, Manajemen

Mata kuliah Manajemen

Perkantoran dan Mengetik sangat

berperan dalam xxxxx xxxx xxxx

xxxx


Agustus 2015 43

Perkantoran, Mengetik)

4

Ekonomi / Bisnis

(Akuntansi, Perpajakan,

Workshop Wirausaha,

Pengetahuan Bisnis, Marketing,

Bank dan Lembaga Keuangan

Lain, Pengantar Manajemen)

-

5

Komunikasi

(Lobby & Negosiasi,

Komunikasi Bisnis, Event

Management, )

-

6

Etika, Moral, dan Kepribadian

(Pengembangan Kepribadian,

Agama, Interpersonal Skill,

WBL, Etika Profesi, Etiket dan

protokoler, Pancasila dan

Kewarganegaraan)

Mata kuliah Pengembangan

Kepribadian dan WBL sangat

berperan dalam xxxxx xxxx xxxx

xxxx

3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa

Panduan butir 3.2:

Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai manfaat yang diperoleh saat

Anda magang.

Contoh:

Manfaat yang diperoleh dari magang xxxx xxxx xxxx.

d. Bab IV Kesimpulan dan Saran

Bab IV merupakan bab yang berisi kesimpulan yang diperoleh mahasiswa dari

kegiatan magang dan saran yang diberikan untuk tempat magang dan ASTRI

Budi Luhur. Dalam bab IV ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi masing-

masing sub-bab ikuti panduan berikut:

4.1 Kesimpulan

Panduan butir 4.1:


Agustus 2015 44

Pada bagian ini masukkan kesimpulan yang merupakan intisari yang

dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir

berikut ini:

a. Proses Magang

b. Alat Kerja Yang Digunakan

c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan

d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang

Contoh:

Dari hasil pembahasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya, dapat

penulis simpulkan bahwa proses magang xxxxx xxxxx xxxx. Alat-alat kerja

yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Dokumen-dokumen penunjang

kerja yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Masalah yang dihadapi saat

magang xxxxx xxxxx xxxx xxxxx.

4.2 Saran

Panduan butir 4.2:

Pada bagian ini masukan saran yang merupakan usulan yang diberikan oleh

mahasiswa bagi perusahaan tempat mahasiswa magang dan juga saran bagi

lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan

sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan,

dan lain sebagainya. Saran yang diberikan harus ada kaitannya dengan

kegiatan magang yang telah dilakukan.

Contoh:

Saran untuk PT Xxxxx Xxxxx, perusahaan harus xxxxx xxxxx xxxx.

Saran untuk Akademi Sekretari Budi Luhur adalah xxxxx xxxxx xxxxx.


Agustus 2015 45

3.3 Bagian Akhir Laporan

Bagian akhir dari laporan tugas akhir ini berupa lampiran-lampiran yang

harus disertakan dalam lampiran, yaitu:

a. Lampiran-1 Dokumen Penunjang Kerja

Panduan Lampiran-1:

Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil scan) dokumen-dokumen

yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.

Contoh:

Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja


Agustus 2015 46

b. Lampiran-2 Dokumentasi

Panduan Lampiran-2:

Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil foto) dokumentasi ruangan

dan alat yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.

Contoh:

Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi


Agustus 2015 47

c. Lampiran Biodata Penulis

Panduan Pengisian Biodata Penulis:

Pada bagian biodata penulis ini isikan data anda sesuai dengan format yang

ada pada template.

Contoh:

Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata


Agustus 2015 48

49

BAB IV

PENUTUP

Demikian panduan penulisan laporan tugas akhir mahasiswa ASTRI Budi Luhur

Program Studi Sekretari ini disusun yang bertujuan agar diperoleh keseragaman

penulisan. Panduan ini hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar

mahasiswa dapat menyusun laporan tugas akhir dengan baik dan lancar serta

mendapatkan nilai yang terbaik.

Jakarta, Agustus 2015

Tim Penyusun

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR -...

Documents

Transcript of PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR -...