PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM...

PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI

MELALUI SIM-LITABMAS

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JAKARTA JANUARI 2013

1

PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL

PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS

Panduan Penilaian Proposal

Program Hibah Penelitian Desentralisasi Melalui Sim-Litabmas

Seleksi proposal penelitian perguruan tinggi dilakukan oleh tim Penilai (Reviewer). Seperti

yang dijelaskan dalam Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013, proses seleksi yang meliputi

desk evaluasi pra proposal/proposal dan pembahasan proposal akan melibatkan Penilai, baik

untuk program hibah kompetitif nasional maupun desentralisasi. Seluruh tahapan penilaian

akan dilakukan secara online melalui simlitabmas di http://simlitabmas.dikti.go.id. Sebelum

proses penilaian oleh Penilai, operator Perguruan Tinggi terlebih dahulu harus melakukan

unggah SK penugasan Rektor mengenai Penilai, pemasukan Penilai, dan distribusi Penilai di

setiap skema penelitian berdasarkan bidang ilmu, serta plotting Penilai untuk menilai setiap

proposal melalui SIM-LITABMAS (lihat dokumen PANDUAN PENGUSULAN HIBAH

PENELITIAN MELALUI SIM-LITABMAS, Sub 1.2 "Pengelolaan Reviewer”).

Secara umum, tahapan proses pengelolaan Penilai dan proses penilaian di program hibah

kompetitif nasional maupun desentralisasi adalah sama. Bagian yang membedakan adalah

proses penetapan Penilai di program hibah kompetitif nasional ditentukan oleh Ditlitabmas

sedangkan program hibah desentralisasi penetapan Penilai dilakukan penugasan secara

internal melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi. Penilai internal dapat dipilih dari

luar perguruan tinggi. Pada Gambar 1 berikut dijelaskan proses secara umum pengelolaan

Penilai dan penilaian proposal untuk program desentralisasi.

Gambar 1. Proses Pengelolaan Penilai dan Penilaian Proposal

http://simlitabmas.dikti.go.id/

2



Ketentuan yang terkait dengan tim Penilai proposal dan seleksi proposal penelitian melalui

SIM-LITABMAS untuk hibah Program Desentralisasi adalah sebagai berikut.

1. Perguruan tinggi kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan

wajib mengangkat tim penilai internal berdasarkan kompetensinya yang dinilai dari

unsur integritas, rekam jejak (track record) penelitian, kesesuaian bidang ilmu yang

dibutuhkan. Mekanisme seleksi Penilai ditentukan oleh perguruan tinggi

masing-masing dengan mengacu kepada sistem seleksi Penilai Ditlitabmas yang

selanjutnya ditetapkan melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi.

2. Pada perguruan tinggi kelompok Binaan, seleksi proposal dilakukan oleh tim Penilai

yang ditunjuk Ditlitabmas, atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi

kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui

SIM-LITABMAS.

3. Setiap proposal dinilai oleh dua (2) Penilai, sedangkan jika skor penilaian proposal

antara penilai pertama dan penilai kedua mengalami perbedaan yang cukup jauh,

maka dapat diangkat satu orang lagi sebagai Penilai ketiga (3) sebagai “third opinion”

untuk melakukan penilaian dan hasilnya dirata-ratakan dengan salah satu hasil

penilaian terdekat sebelumnya.

4. Dalam SIM-LITABMAS, hasil penilaian proposal oleh Penilai akan dihitung secara

otomatis dan dilakukan pengurutan berdasarkan perolehan nilai.

Secara umum seleksi proposal penelitian baik desentralisasi maupun kompetitif nasional

dilakukan dalam dua tahapan, yaitu desk-evaluation (evaluasi online) dan pembahasan

proposal penelitian. Pada skema penelitian tertentu, proses seleksi dilengkapi dengan

tahapan site visit. Pelaksanaan proses seleksi diuraikan sebagai berikut.

1. Evaluasi online

a) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama, Madya dan Politeknik

Non-Binaan, penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh Penilai internal

perguruan tinggi secara online melalui SIM-LITABMAS.

b) Perguruan tinggi yang belum mempunyai kecukupan Penilai internal sesuai

dengan kriteria yang telah ditetapkan, dapat menggunakan Penilai eksternal dari

perguruan tinggi lain dengan memanfaatkan database Penilai yang tersedia di

SIM-LITABMAS.

c) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS, dan Politeknik),

penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai Ditlitabmas Dikti secara

3



online atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi lain kelompok Mandiri,

Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui SIM-LITABMAS.

d) Setelah melakukan penilaian terhadap seluruh proposal, Penilai wajib

mengunduh dan menandatangani lembar hasil penilaian proposal penelitian.

e) Hasil penilaian proposal yang telah ditandatangani oleh Penilai selanjutnya

disimpan di masing-masing LP/LPPM perguruan tinggi untuk keperluan

monitoring dan evaluasi.

2. Penilaian Dalam Pembahasan Proposal

Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online diundang untuk mengikuti

pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai berikut.

a. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama,

Madya dan Politeknik Non-Binaan dilakukan di perguruan tinggi

masing-masing.

b. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS,

dan Politeknik) ditentukan oleh Ditlitabmas atau menggunakan penilai dari

perguruan tinggi lain yang berasal dari kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan

Politeknik Non-Binaan.

c. Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat pembahasan harus

melimpahkan status ketua penelitinya kepada anggota yang mewakili dan

memenuhi persyaratan dengan melampirkan surat persetujuan dari ketua

lembaga penelitian.

d. Penilai mengunggah hasil penilaian dari paparan proposal ke SIM-LITABMAS.

Adapun tahapan untuk melakukan penilaian dalam SIM-LITABMAS dapat dijelaskan

sebagai berikut.

1. Setelah Penilai menerima username dan password melalui email, Penilai siap memasuki

laman SIM-LITABAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id

<enter>, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.

http://simlitabmas.dikti.go.id/

4



2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk memulai memasukkan identitas awal

pengusul seperti ditunjukkan dalam gambar berikut.

3. Isi username dan password Penilai, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha security,

dan klik “Login” seperti pada gambar berikut.

klik “Reviewer”

pilih “LOGIN”

Ketik username

Ketik password

Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

5



4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer” sebagai berikut.

5. Sesuai dengan skema hibah penelitian, maka proses penilaian proposal kemudian masuk

dalam tahapan seleksi. Tahapan seleksi terdiri atas : a) pra seleksi proposal, b) desk

evaluasi pra proposal, c) desk evaluasi proposal, d) pemaparan proposal dan e) visitasi.

Tidak semua tahapan seleksi tersebut merupakan tahapan yang harus dilakukan saat

penilaian dan proses seleksi. Namun pelaksanaan tahapan seleksi dan penilaian tersebut

didasarkan pada skema hibah yang telah dijelaskan dalam Tabel 2.2 Ringkasan

Persyaratan Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan Penelitian Berdasarkan Skema

Hibah yang ada di Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penilai

akan melakukan proses penilaian proposal dengan cara memilih menu “Review

Kegiatan”, sub menu “Tahap Seleksi” sesuai dengan tugas dan tahapan seleksi (pra

seleksi proposal, desk evaluasi pra proposal, desk evaluasi proposal, pemaparan proposal

atau tahapan visitasi). Tahapan tersebut dapat dilihat pada tampilan berikut.

Tampilan beranda “Reviewer” “

“Pedoman Reviewer “ dapat diunduh

Pilih salah satu tahapan penilaian proposal sesuai dengan yang ditugaskan

Tahun kegiatan penilaian

6



6. Dalam melakukan proses penilaian, Penilai harus memilih dan menentukan jenis

program hibah yang akan dinilai sesuai dengan yang telah ditugaskan, yaitu jenis

kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional, tahun proposal yang

diusulkan serta skema hibah. Proses pemilihan tersebut dapat dijelaskan dalam gambar

berikut.

7. Setelah melakukan pemilihan jenis kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif

nasional, tahun proposal yang diusulkan, serta skema hibah sesuai dengan yang

ditugaskan, Penilai dapat melihat judul-judul proposal yang harus dinilai seperti tampilan

berikut.

8. Untuk melakukan penilaian di setiap proposal maka Penilai harus mengklik angka “0”

pada kolom “ Total Nilai ” (lihat poin 7) sehingga akan terlihat pada tampilan

selanjutnya. Penilaian terdiri dari beberapa kriteria sesuai dengan skema hibah. Setiap

kriteria memiliki bobot(%) dan skor nilai. Setiap penilaian dilakukan dengan memilih

skor nilai di setiap kriteria penilaian, yang selanjutnya sistem SIM-LITABMAS akan

secara otomatis melakukan konversi (bobot% X Skor) menjadi nilai yang sebenarnya di

setiap kriteria penilaian. Selanjutnya sistem akan melakukan penjumlahan total nilai

yang akan diperoleh di setiap proposal.

Nama-nama ketua peneliti dan judul-judul proposal yang harus dinilai

Klik angka “0” pada kolom “Total Nilai” untuk menilai pada proposal yang dimaksud

Klik ikon “ ” pada kolom “PDF” untuk mengunduh dan membaca proposal usulan yang akan dinilai

7



Beberapa hal yang perlu dan penting untuk diperhatikan dalam tahapan penilaian di

setiap proposal adalah :

a. ikon (pada poin 7) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar

penilaian untuk di “print”, ditandatangani dan diserahkan ke LP/LPPM sebagai bukti

sah seorang Penilai melakukan penilaian di skema hibah tertentu, sehingga eksekusi

ikon hanya dilakukan pada saat seluruh proposal penelitian telah

dinilai.

b. ikon (pada poin 7) merupakan perintah untuk melakukan proses

penyimpan penilaian secara permanen dalam “sekali klik” untuk seluruh hasil

penilaian di setiap proposal yang mengakibatkan tidak ada kesempatan Penilai untuk

melakukan proses revisi nilai apabila terjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena

itu proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon

disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan

unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap proposal telah ditandatangani

hingga dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses “Simpan Permanen”

wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh siapapun.

c. kolom “Rekomendasi Dana” wajib diisi sesuai dengan dana yang direkomendasikan

oleh Penilai. Jumlah dana yang direkomendasikan boleh sama atau berbeda dengan

usulan. Penulisan dana hanya berupa angka saja, tidak ada koma, titik ataupun satuan

rupiah (Rp).

Judul proposal penelitian

Skema Hibah penelitian

Unduh proposal penelitian

8



d. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Komentar Reviewer” sehingga

rasionalisasi proposal untuk diterima dan ditolak menjadi jelas.

e. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan

tempat dimana proses penilaian dilakukan.

f. setiap selesai melakukan penilaian satu proposal, Penilai harus mengakhiri dengan

menyimpan hasil penilaian dengan cara mengklik ikon “ “ (lihat gambar

pada poin 8).

g. untuk melakukan proses penilaian proposal berikutnya, klik ikon “ ” (lihat

gambar pada poin 8) dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat

poin 7).

9. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian sudah dan belum

dilakukan.

Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka

masih dimungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi

penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan mengklik ikon

“ “. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “

Total Nilai ” di proposal yang dimaksud.

10. Setelah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh lembar

hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon sehingga seluruh

lembar-lembar hasil penilaian proposal (form nilai) tersebut akan terunduh, tersimpan

dalam satu file PDF dan dicetak untuk dilakukan penandatangan oleh Penilai.

Selanjutnya lembar-lembar yang telah ditandatangani dikumpulkan di LP/LPPM sebagai

bukti keterangan yang sah bagi Penilai dalam melakukan penilaian proposal di skema

hibah tertentu. Berikut adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon

.

Proposal yang sudah dinilai

Proposal yang belum dinilai

9



11. Berikut adalah tampilan lembar penilaian yang siap ditandatangani oleh penilai.

FORMULIR PENILAIAN

PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI

Judul Penelitian : Pengelolaan Potensi dan Kearifan Budaya Lokal Dalam Rangka Kemakmuran

Desa Wilayah Suralaya Tengah

Bidang Unggulan PT : Bidang Unggulan 1 Topik Unggulan : topik 1a Perguruan Tinggi : Universitas Suralaya Program Studi : Ilmu-ilmu Humaniora

Ketua Peneliti a. Nama Lengkap : Dr. Ranubaya, DEA b. NIDN : 0022120151 c. Jabatan Fungsional : Lektor Kepala Anggota Peneliti : 2 orang Lama Penelitian Keseluruhan : 3 tahun Biaya Penelitian Tahun ke-1 a. Dana dari internal PT : Rp 0,00 b. Dana dari institusi lain : Rp 0,00 / in kind: c. Diusulkan ke Dikti : Rp 50.000.000,00 d. Direkomendasikan : Rp 45.600.000,00

No KRITERIA Bobot (%) Skor Nilai

1 Keterkaitan antara proposal penelitian dengan RIP 15 6 90

2 Rekam jejak (track record) tim peneliti 20 5 100

3 Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya 20 5 100

4 Keutuhan peta jalan (Road Map) penelitian 15 6 90

5 Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, HKI, buku ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipteks-sosbud

30 6 180

Jumlah 100

560

Komentar Penilai: Rasionalisasi yang baik sudah ditunjukkan di proposal dan Penelitian dapat didanai dengan rekomendasi dana sebesar 50000000

Surabaya, 10 - 3 - 2013, Penilai,

Bhrudin

(Dr Baharuddin M.Sc)

Nama file lembar hasil penilaian proposal yang akan disimpan

Tandatangan Penilai

Klik “OK” untuk menyimpan laporan lembar penilaian proposal

10



12. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Penilai wajib melakukan simpan

permanen penilaian dengan mengklik ikon “ “ dan dilanjutkan keluar dari

SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”

Klik “ ”

Klik “Logout” untuk keluar dari SIM-LITABMAS

Apabila Penilai mengalami kesulitan dalam

mengakses proses penilaian proposal penelitian

melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan

dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau

0448 atau melalui alamat e-mail

[email protected].

PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM...

Documents

Transcript of PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM...