PANDUAN PENGISIAN DATA DASAR KONDISI SPAMS …new.pamsimas.org/data/2015/Panduan Pengisian Data...

of 42/42
PANDUAN PENGISIAN DATA DASAR KONDISI SPAMS PERDESAAN Bagi ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA Central Project Management Unit PROGRAM PAMSIMAS 2015
  • date post

    14-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    238
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of PANDUAN PENGISIAN DATA DASAR KONDISI SPAMS …new.pamsimas.org/data/2015/Panduan Pengisian Data...

  • PANDUAN PENGISIAN DATA DASAR KONDISI SPAMS PERDESAAN

    Bagi ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

    TINGKAT KABUPATEN/KOTA

    Central Project Management Unit PROGRAM PAMSIMAS

    2015

  • PENDATAAN KONDISI SPAMS PERDESAAN LEMBAR FORMULIR PENDATAAN

    Lembar formulir pendataan atau disebut juga Lembar Data Isian adalah berupa formulir-

    formulir yang berisi pertanyaan yang harus diisi oleh Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

    Tingkat Kab/Kota terkait dengan data situasi dan kondisi pengelolaan SPAMS. Formulir ini

    secara rutin diisi oleh Asosiasi untuk digunakan sebagai rekaman data mengenai status

    perkembangan SPAMS di desa (yang menjadi anggotanya) yang dikunjunginya. Formulir ini

    juga dapat digunakan oleh BP-SPAMS di level desa untuk menilai kinerjanya sendiri.

    CARA PENGISIAN FORMULIR PENDATAAN

    1. ALUR PENGISIAN DAN PENGOLAHAN DATA

    Data yang dikumpulkan di lapangan (desa) dalam lembar Formulir Pengisian data akan

    diolah/dimasukan dalam computer di tingkat Kabupaten/Kota dalam template/format yang

    sudah tersedia. Dibawah ini adalah alur pengisian dan pengolahan data Asosiasi dalam dua

    alur /flowchart.

    A. Pengisian Awal Data Asosiasi (sebagai datadasar/database anggota) Tujuan pengumpulan data dasar adalah untuk mendapatkan data kondisi anggota

    asosiasi sebelum adanya program penguatan asosiasi. Kegiatan pengumpulan data

    dasar ini menjadi satu kegiatan utama pada penggunaan dana penguatan dasar.

    Alur pengisian ini memperlihatkan proses sejak persiapan kegiatan pengumpulan data

    oleh Asosiasi hingga data disajikan dalam bentuk report oleh CMAC. Pada tahap awal ini

    data yang terkumpul diisi/dientry dalam format excel oleh Asosiasi dibantu FK

    selanjutnya disampaikan kepada District Coordinator untuk diverifikasi. Jika sudah benar

    /dikoreksi, kemudian data dikirim kepada DMS ditingkat ROMS untuk diteruskan kepada

    Sekretariat Pusat. Sedangkan CMAC bertugas menyusun format data SIM dengan

    mengacu dari data base pada data awal. Data yang dimuat dalam SIM adalah informasi

    yang akan dimutakhirkan setiap tiga bulanan. aplikasi data dan menghasilkan report

    yang akan disampaikan secara online melalui Website Pamsimas. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 1

  • Setiap formulir yang telah selesai diisi akan ditanda tangani oleh pihak-pihak yang

    bertanggung jawab terhadap data/informasi yang dikumpulkan yaitu: Petugas pengumpul

    data dari Asosiasi; pihak yang memberikan informasi (petugas kelurahan, BP-SPAMS,

    petugas kesehatan desa). Verifikasi hasil pengumpulan data dilakukan oleh District

    Coordinator.dengan membubuhkan tanda tangan dibawah disetiap halaman formulir.

    Berikut ini adalah Bagan Alir (flowchart) untuk Pengisian Awal Data Asosiasi :

    B. Pemutakhiran dan pengolahan data Asosiasi

    Pemutakhiran data bertujuan untuk merekam data dinamis akibat dari adanya

    pendampingan ataupun pembinaan. Adapun data-data yang akan dimutakhirkan adalah

    data-data terkait dengan keberfungsian, penerapan iuran dan jumlah pemanfaat.

    Pemutakhiran data tersebut dilakukan setiap tiga bulan sekali oleh Asosiasi melalui

    pengumpulan kembali data-data tersebut dari lapangan. Selanjutnya data-data tersebut

    diserahkan kepada District Coordinator untuk diverifikasi. Jika sudah benar, maka DC

    akan meneruskan kepada DEAO untuk diupdate pada Website Pamsimas.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 2

  • Berikut adalah Bagan Alir (flowchart) untuk pemutakhiran data Asosiasi :

    2. PELAKU

    2.1 ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN di KABUPATEN/KOTA Pengurus Asosiasi Kabupaten/Kota merupakan petugas utama dalam melakukan

    pengumpulan data dengan kuesioner Cek-list. Tujuan kunjungan tidak hanya sekedar

    mengumpulkan data, tetapi juga digunakan sebagai media komunikasi antara Asosiasi

    dengan anggotanya (BP-SPAMS). Selain data yang dikumpulkan dalam cek list, maka

    pengurus asosiasi juga dapat mengumpulkan informasi lain yang terkait dengan

    permasalahan, kegiatan program dll.

    Ketua Asoasiasi membubuhkan tanda tangan disetiap lembar formulir sebelum

    mengajukannya kepada District Coordinator untuk diverifikasi.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 3

  • 2.2 BADAN PENGELOLA SPAMS Pengurus BP-SPAMS merupakan responden/sumber informasi bagi Petugas Asosiasi

    dalam mengumpulkan data di desa. Ketua BP-SPAMS membubuhkan tanda tangan

    sebagai persetujuan atas informasi yang diisi dalam setiap formulir data sudah sesuai

    dengan jawaban.

    2.3 FASILITATOR KEBERLANJUTAN (FK) di KABUPATEN/KOTA Sebagai mitra Asosiasi maka Fasilitator Keberlanjutan membantu sejak persiapan ke

    lapangan sampai dengan pengisian data lapangan. FK dapat memberikan informasi

    terkait dengan hal-hal yang bersifat teknis dan bersama-sama asosiasi mempelajari

    panduan cara pengisian kuesioner cek list, menyusun jadual dan petugas ke desa dan

    membantu dalam menyusun Rencana Penggunaan Dana.

    Fasilitator Keberlanjutan membubuhkan tanda tangan disetiap lembar formulir

    disamping tanda tangan Ketua Asosiasi sebelum diajukan kepada District Coordinator.

    2.4 DISTRICT COORDINATOR (DC) di KABUPATEN/KOTA Bertanggung jawab terhadap kualitas data yang dikumpulkan Asosiasi di lapangan

    dengan melakukan verifikasi data terkumpul serta membubuhkan tanda tangan di

    setiap formulir. Data yang sudah diverifikasi akan di teruskan ke DMS untuk dikirim ke

    Sekretariat Asosiasi Nasional dan CMAC.

    2.5 DATA MANAJEMEN SPECIALIST (DMS) di ROMS Data yang diperoleh disetiap Asosiasi Kabupaten/Kota dan sudah diverifikasi District

    Coordinator dikirim kepada Data Manajemen Spesialist di ROMS. Data yang dikirim ke

    pusat/Jakarta dari setiap Asosiasi hanya melalui DMS ROMS. Untuk menghindari

    kesimpangsiuran pengiriman oleh asosiasi.

    Data dikirim kepada CMAC dan Sekretariat Asosiasi Pusat

    2.6 SEKRETARIAT ASOSIASI PUSAT Sekretariat Asosiasi melakukan validasi data yang diterima. Jika masih ada anomali

    atau kesalahan maka data dikembalikan untuk dikoreksi.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 4

  • 2.7 MANAJEMEN INFORMATION SYSTEM (MIS) TEAM CMAC Data yang sudah terkoreksi setelah validasi oleh Sekretariat Asosiasi akan disusun

    dalam data reporting dan siap untuk diupload dalam aplikasi data SIM di Web.

    Secara bertahap data yang tadinya di input dalam format excel akan seluruhnya dibuat

    dalam aplikasi. Asosiasi akan menerima pelatihan agar trampil dalam mengupload data

    aplikasi SIM Asosiasi.

    FORMAT DATA ASOSIASI Data yang diperlukan untuk penguatan asosiasi ada 2 jenis yaitu:

    1. Data pada tingkat Badan Pengelola-SPAMS di Desa

    2. Data pada tingkat Asosiasi

    1. Data pada tingkat BP-SPAMS/Desa Mencakup seluruh informasi yang ada di desa, baik data umum desa maupun data sarana

    SPAMS serta data badan pengelola. Asosiasi mengumpulkan data tingkat BP-SPAMS Desa

    pada seluruh anggota asosiasi.

    Ada sebanyak 8 (delapan) formulir isian data (ceklist) yang harus diisi yaitu:

    1. Daftar Desa Penerima manfaat Kegiatan Asosiasi

    2. Form 1: Data Profil Desa

    3. Form 2: Data Organisasi Badan Pengelola

    4. Form 3: Data Sumber Air Baku

    5. Form 4: Data Jenis Sarana Air Minum

    6. Form 5: Pemantauan Kondisi dan Kinerja Layanan SPAMS

    7. Form 6: Pemantauan Kinerja Administrasi

    8. Form 7: Pemantauan Kinerja Kemitraan

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 5

  • Pengisian data awal harus dilakukan pada tahap awal pemantauan dengan menggunakan

    dana bantuan program penguatan dasar atau program penguatan intensif. Asosiasi akan

    mengisi (entry) data awal kedalam bentuk format/template excel dan untuk pemutahiran

    data selanjutnya dilakukan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan dalam format aplikasi SIM

    secara online melalui situs/website Pamsimas.

    2. Data pada tingkat Asosiasi Mencakup informasi yang ada di tingkat asosiasi. Ada 3 formulir data pada tingkat ini yang

    harus diisi yaitu:

    1. Form A: berisi data Profil Asosiasi dan Kinerja SPAMS (diperoleh dari hasil rekapitulasi

    data tingkat BP-SPAMS/Desa)

    2. Form B :berisi data layanan Asosiasi

    3. Form C: berisi data Tata kelola dan Keuangan

    Form data pada tingkat Asosiasi di isi setiap 6 (enam) bulan sekali. Dengan tujuan untuk

    mengetahui kemajuan kinerja baik Asosiasi maupun BP-SPAMS/desa.

    TATA CARA PENGISIAN FORMULIR DATA ASOSIASI DATA AWAL

    Setiap form harus diisi dan ditulis dalam huruf cetak (agar mudah dibaca)

    Bila dilakukan verifikasi dengan kunjungan lapangan maka sebelum meninggalkan tempat

    /desa agar dipastikan/cek bahwa semua form sudah terisi. Jangan ada informasi yang

    terlewatkan.

    Baca dengan teliti panduan pengisian cek list, agar data/informasi yang dikumpulkan

    akurat. Informasi yang diisi dalam formulir harus sesuai kondisi yang ada, jika ada yang

    kurang jelas/tidak mengerti dapat menghubungi/kontak Sekretariat Asosiasi Pengelola

    SPAMS Perdesaan nasional, pada alamat dibawah ini :

    Catharina Haryono, No HP 0817163100 atau 082125731303 Simon Juangga, No HP 081315926743

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 6

  • PENJELASAN FORMAT DAN CARA PENGISIAN DATA BP-SPAMS / DESA

    I. Form Daftar Desa Penerima Manfaat Kegiatan Asosiasi a. Pada kolom desa/kelurahan agar diisi nama desa/kelurahan yang terdaftar sebagai

    anggota asosiasi tingkat Kabupaten/Kota.

    b. Pada kolom Kecamatan dituliskan nama kecamatan.

    c. Kotak diisi dengan tanda ( ) /contreng untuk jawaban yang dianggap paling sesuai dengan situasi/fakta yang ada. Jika tidak harap dikosongkan kotaknya.

    II. Formulir Data Pada Tingkat Asosiasi

    1. Form 1: Data Profil Desa A. DATA UMUM 1.1. Jumlah Dusun di Desa.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 7

  • Data dusun diisi dengan angka yang menyatakan banyaknya atau jumlah dusun

    yang terdapat dalam desa yang bersangkutan.

    1.2. Jumlah Penduduk Desa Jumlah penduduk desa diisi angka yang menyatakan banyaknya jumlah penduduk

    baik dihitung dalam jiwa dan KK

    1.2.1. Untuk penduduk perempuan

    Mencatat banyaknya jumlah penduduk berjenis kelamin perempuan

    (dewasa dan anak-anak), cukup ditulis angka jumlah jiwa saja.

    Diisi dengan angka

    1.3. Kondisi Pelayanan Air Minum (seluruhnya di tingkat desa) 1.3.1. Jumlah Penduduk yang sudah mendapat layanan air minum layak.

    Yang dimaksud disini adalah penduduk (dalam satuan KK) yang memiliki

    akses air minum layak dari sumber manapun, dan penduduk yang sudah

    mendapat akses air minum layak itu tersebar dalam berapa dusun. Layak disini adalah memenuhi syarat 3 K (kuantitas, kualitas dan kontinuitas).

    Diisi dengan angka.

    1.3.2. Jumlah Penduduk yang sudah mendapat layanan air minum jenis perpipaan

    Diisi dengan angka

    1.3.2.1. Jumlah Sambungan Rumah (SR)

    Untuk sambungan rumah diisi dengan angka,

    Jumlah SR yaitu jumlah seluruh sambungan perpipaan yang

    sudah sampai ke dalam rumah rumah.

    Jumlah KK yaitu jumlah seluruh KK yang menggunakan

    sambungan rumah melalui SR tersebut.

    1.3.3. Jumlah dusun dan jenis program air minum yang pernah diterima di desa

    Yaitu SPAMS terbangun dan masih dalam keadaan berfungsi sepenuhnya

    atau sebagian yang ada di desa.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 8

  • Jawaban bisa lebih dari satu program.

    Badan pengelola (BP) yang masih aktif diberi tanda (v).

    Jika sarana masih berfungsi akan tetapi tidak ada Badan Pengelola, maka

    form yang terkait data organisasi/Badan Pengelola (Form 2,5,6,7) tidak

    perlu diisi.

    Catatan: Jumlah SPAMS yang dibangun melalui program-program tersebut, masing-

    masing akan didata/dicatat pada form berikutnya (Form 2 s/d 7). Untuk itu

    Form 2 s/d 7 dapat digandakan sebanyak jumlah SPAMS yang berfungsi

    tersebut.

    Misalnya sistem (SPAMS) yang dibangun dari :

    Program Pamsimas akan diisi dengan kode A pada Form 2 s/d 7.

    Contohnya : 2.A; 3.A ; .. ;7.A

    Program DAK akan diisi dengan kode B pada Form 2 s/d 7. Contohnya :

    2.B; 3.B ; .. ;7.B

    Program PNPM Perkotaan akan diisi dengan kode C pada Form 2 s/d 7.

    Contohnya : 2.C; 3.C ; .. ;7.C

    Program PNPM Perdesaan akan diisi dengan kode D pada Form 2 s/d 7.

    Contohnya : 2.D; 3.D ; .. ;7.D

    Program Swadaya/Perorangan akan diisi dengan kode E pada Form 2 s/d

    7. Contohnya : 2.E; 3.E ; .. ;7.E

    Dan pada Program Lainnya diisi dengan kode F pada Form 2 s/d 7.

    Contohnya : 2.F; 3.F ; .. ;7.F

    1.4. Kondisi Pelayanan Sanitasi (data ini diperoleh dari Sanitarian Puskesmas setempat)

    1.4.1. Jumlah penduduk yang sudah akses Jamban Sehat

    Diisi dengan angka, dalam satuan KK

    1.4.1.1. Jumlah penduduk yang sudah akses jamban sehat permanen

    Permanen artinya sepenuhnya bertembok dinding

    Diisi dengan angka, dalam satuan KK

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 9

  • 1.4.1.2. Jumlah penduduk yang sudak akses jamban sehat semi

    permanen

    Semi Permanen artinya separuh bangunan berdinding

    tembok

    Diisi dengan angka, dalam satuan KK

    1.4.1.3. Jumlah penduduk yang sudah akses jamban sehat sharing

    Sharing artinya jamban digunakan bersama oleh

    beberapa KK

    Diisi dengan angka, dalam satuan KK

    1.4.2. Jumlah Wirausaha STBM yang dilatih

    Diisi dengan angka, dalam satuan jiwa

    1.4.2.2. Jumlah Wirausaha STBM yang dilatih-perempuan

    Diisi dengan angka, dalam satuan jiwa

    1.4.3. Jumlah Wirausaha STBM yang aktif

    Diisi dengan angka, dalam satuan jiwa

    1.4.3.2. Jumlah Wirausaha STBM yang aktif-perempuan

    Diisi dengan angka, dalam satuan jiwa

    1.4.4. Jumlah sekolah yang pernah menerima program STBM atau Cuci

    Tangan Pakai Sabun (CTPS)

    Diisi dengan angka, dalam satuan unit sekolah

    B. KONDISI SOSIAL EKONOMIS DAN GEOGRAFIS

    1.5. Kondisi Sosial Ekonomis 1.5.1. Mata pencaharian Utama

    Yang dicatat hanya rata-rata mata pencaharian utama penduduk. Misalnya

    mayoritas penduduk adalah bertani. Maka cukup diberi tanda (v) pada

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 10

  • kotak bertani. Jika tidak ada dalam pilihan jawaban, maka dapat dijawab pada kolom lainnya.

    1.5.2. Rata-rata penghasilan penduduk

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai..

    1.5.3 Besar biaya rata-rata pengeluaran untuk air minum

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    1.6. Kondisi geografis.

    1.6.1. Tipe wilayah

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    1.6.2.Tipe tanah

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    2. Form 2 : Data Organisasi 2.1. Nama Badan Pengelola

    Diisi dengan Nama Badan Pengelola

    2.2. Tanggal berdiri

    Diisi dengan waktu terbentuknya Asosiasi yang dicantumkan dalam AD/ART

    2.3. Aspek Legal

    Pilih salah satu yang sesuai dan beri tanda (v). Jika memiliki lebih dari satu

    dokumen ,maka yang diambil adalah dokumen yang paling kuat aspek legalnya

    (disini adalah akte notaris).

    Pada kotak SK pemerintah daerah termasuk pula dalam jawaban ini bila tercatat

    di Bagian Kesbangpol Daerah

    2.3.1. AD/ART

    Pilih salah satu dan beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 11

  • 2.3.2. Logo/bendera/simbol

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    2.4. Kepengurusan

    2.4.1.Jumlah pengurus yang aktif

    Diisi dengan jumlah pengurus

    2.4.2.Jumlah pengurus yang wanita

    Diisi dengan jumlah pengurus wanita

    2.4.3.Pengurus dari dusun yang belum terlayani Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    2.4.4.Tingkat Pendidikan Pengurus.

    Jawaban bisa lebih dari 1. Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan

    jawaban

    2.4.5. Pengurus Memiliki kemampuan teknis.

    Dalam kotak isi angka jumlah orang

    2.4.5.1. Jenis keahlian yang dimiliki. Bisa lebih dari 1 jawaban. Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai

    dengan jawaban

    2.4.6. Sumber pelatihan

    Jawaban bisa lebih dari 1. Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban dan diisi dengan angka pada jumlah orang

    2.5. Durasi/periode Kepengurusan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    2.6. Struktur dan bidang Kepengurusan

    Jawaban dapat lebih dari satu .Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 12

  • 2.7. Dewan Pembina

    Jawaban dapat lebih dari satu .Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    2.8. Keanggotaan

    2.8.1.Jumlah Pelanggan Diisi dengan angka pada jumlah KK pelanggan

    2.8.2.Jumlah Pelanggan Sambungan Rumah/SR. Diisi dengan angka pada jumlah KK yang menggunakan SR

    2.9. Dokumen Perencanaan yang dimiliki.

    Jawaban dapat lebih dari satu. Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    2.9.1.Integrasi Dokumen Perencanaan.

    Yang dimaksud integrasi adalah bahwa rencana pada dokumen PJM Pro-

    Aksi BPSPAMS sudah dimasukan dalam perencanaan resmi desa. Bisa

    sebagian rencana, atau seluruh rencana.

    3. Form 3 : Data Sumber Air Baku

    3.1. Sumber air baku yang digunakan Jawaban bisa lebih dari 1. Untuk setiap jawaban tersebut harus diberi tanda (v)

    pada kotak yang sesuai.

    3.1.1.Mata Air

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.1.2.Air Tanah

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.1.3.Air Permukaan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.1.4.Air Hujan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 13

  • 3.1.5.Sumber Air Baku Lainnya

    Yang dimaksud tapping PDAM adalah sumber air baku diambil dari system

    milik PDAM. Biasanya ini dilakukan diwilayah pinggiran kota yang sudah ada

    pelayanan PDAM.

    3.2. Lokasi sumber air baku dari Pemukiman Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.3. Kapasitas sumber air 3.2.1. Kapasitas sumber air

    Diisi dengan angka

    3.2.2. Kapasitas terpakai

    Diisi dengan angka

    3.4. Kualitas Jawaban bisa lebih dari 1. Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.5. Kontinuitas Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban

    3.6. Kuantitas Curah Hujan Hanya diisi untuk air baku dari air hujan. Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai

    dengan jawaban

    4. Form 4 : Data Jenis Sistem dan Sarana Air Minum & Sanitasi

    A. Sistem Pelayanan Air Minum 4.1. Jenis Pilihan (Opsi) Teknologi yang Digunakan

    Jawaban dapat lebih dari 1. Isi dengan angka jumlah unitnya. Jika jawaban pada

    kotak lainnya harap dituliskan jawabannya

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 14

  • 4.2. Sumber Energi untuk Operasi

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya

    B. Jenis Sarana Air Minum dan Sanitasi Terbangun

    4.3. Bangunan Penangkap dan Produksi Jawaban bisa lebih dari satu jika di desa digunakan lebih dari satu jenis sarana dan

    isi dengan angka pada jawaban yang sesuai.

    4.4. Bangunan Pelayanan dan Distribusi 4.4.1. Bangunan pelayanan Jawaban bisa lebih dari satu jika di desa digunakan lebih dari satu jenis

    sarana.

    Diisi dengan angka unit pada jawaban yang sesuai

    4.4.2. Perpipaan

    Diisi dengan angka dan diharapkan untuk menjawab data pipa transmisi dan

    distribusi. Pipa Transmisi adalah pipa yang dipergunakan untuk mengalirkan air baku ke unit pengolahan atau mengantarkan air bersih, dari

    unit pengolahan ke unit distribusi utama atau reservoir pembagi. Pipa Distribusi adalah adalah pipa utama untuk mendistribusikan air bersih dari reservoir distribusi ke daerah palayanan melalui titik-titik tapping sambungan

    sekunder.

    4.5. Bangunan Pelengkap/Penunjang Jawaban bisa lebih dari 1. Diisi dengan angka pada unit yang sesuai

    4.6. Keberfungsian SPAM Dengan mengecek pada point 4.3, 4.4 dan 4.5 4.7. Sarana Sanitasi

    Lihat pada form 1. Jawaban bisa lebih dari 1.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 15

  • 5. Form 5 : Operasi dan Pemeliharaan Sarana A. Operasi dan Pemeliharaan

    5.1. Frekuensi Operasional Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban ada pada

    kotak lainnya harap dituliskan/dijelaskan secara singkat.

    5.2. Jenis sarana (unit-unit) yang secara rutin dilakukan pemeliharaan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya

    5.3. Jenis sarana (unit-unit) yang secara berkala dilakukan pemeliharaan Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya

    B. Iuran dan Tarif 5.4. Sumber Iuran/Biaya Operasional dan Pemeliharaan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu. Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.5. Persentase jumlah Pelanggan yang rutin membayar iuran Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    5.6. Frekuensi Pembayaran Iuran oleh Pelanggan Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.7. Rata-rata Iuran Tiap Bulan yang dibayarkan oleh Pelanggan Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    5.8. Jenis Penerapan Iuran

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 16

  • Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.9. Rata-rata Besar Tarif per Meter Kubik (Rp/M3)

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.10.Biaya Pemasangan Sambungan Rumah (SR) dan Biaya Abonemen per Bulan

    5.10.1. Biaya Pemasangan Sambungan Rumah/SR Diisi dengan angka, dalam satuan rupiah

    5.10.2. Biaya Abonemen per Bulan Diisi dengan angka, dalam satuan rupiah

    5.11. Rata-rata Total Pendapatan Iuran Tiap Bulan Diisi dengan angka rupiah. Untuk mencatat total Saldo minta pada pengurus

    BPSPAMS buku kas untuk dicatat saldo pada hari kunjungan.

    5.12.Pemanfaatan Iuran

    5.12.1. Biaya Rutin

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari satu. Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.12.2.Biaya Non Rutin (berkala)

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih

    dari satu. Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    5.13. Rata-rata Total Pengeluaran Biaya Operasional dan Pemeliharaan (BOP) per bulan dari Pemanfaatan Iuran Penghitungan dapat dilakukan dengan membuat rata-rata total pengeluaran biaya

    BOP dari pemanfaatan iuran selama 3 bulan terakhir. Contoh:

    Bulan Total

    Penerimaan (Rp.)

    Total Pengeluaran (pemanfaatan iuran)

    (Rp.)

    Total BOP (Rp.)

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 17

  • Ke-1 5.000.000,- 4.000.000,- 3.000.000,-

    Ke-2 5.000.000,- 4.500.000,- 3.500.000,-

    Ke-3 5.000.000,- 4.250.000,- 3.000.000,-

    Rata-rata 4.250.000,- 3.166.000,-

    6. Form 6 : Pemantauan Kinerja Administrasi

    A. Administrasi Umum 6.1. Jenis Pembukuan Administrasi Umum

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    6.2. Inventaris Kantor yang dimiliki

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    6.3 Buku Aset Unit Produksi, Unit Pelayanan &Distribusi, dan Unit

    Pelengkap/Penunjang Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    B. Administrasi Keuangan 6.4. Jenis Buku Administrasi Keuangan yang ada Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    6.5. Laporan Keuangan Berkala Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    6.6. Tempat/Lokasi menyampaikan laporan keuangan Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    6.7. Media yang digunakan untuk Pelaporan keuangan

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 18

  • Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari

    satu Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    7. Form 7 : Pemantauan Kinerja Kemitraan

    7.1. Pertemuan Koordinasi dengan Pemerintah desa mengenai pembahasan kemitraan

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jika jawaban pada kotak

    lainnya harap dituliskan jawabannya.

    7.2. Pernah menerima dan alokasi desa (DAD) Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    Untuk yang PERNAH menerima DAD dituliskan jumlah nominalnya dan diisi kapan diterimanya. (bisa dilihat dari kwitansi, atau buku banknya)

    7.3. Pertemuan dengan pihak Mitra

    Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban.

    7.4. Jika PERNAH, sebutkan jenis mitra yang pernah ditemui Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari satu.

    Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya.

    7.5. Jika PERNAH, Jenis bantuan yang pernah diterima Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari satu.

    Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya

    7.6. Jika PERNAH, Jenis kegiatan yang pernah diterima Beri tanda (v) pada kotak yang sesuai dengan jawaban. Jawaban bisa lebih dari satu.

    Jika jawaban pada kotak lainnya harap dituliskan jawabannya

    PENJELASAN FORMAT DAN CARA PENGISIAN DATA TINGKAT ASOSIASI

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 19

  • FORM A. Data Profil Asosiasi dan Kinerja SPAMS

    Form ini diisi oleh Asosiasi Kabupaten/Kota setiap enam bulan. Untuk data umum pada tingkat Kabupaten data dapat diperoleh dari Kantor Pemda/SKPD. Untuk data

    dilokasi Pamsimas, data diambil dari form BP- SPAMS yang telah dikumpulkan

    sebelumnya (ceklist BP-SPAMS/Desa)

    1. Data Asosiasi (Nama Asosiasi, Alamat Kecamatan, Kabupaten, Provinsi) agar diisi dengan lengkap.

    Gunakan huruf cetak yang mudah dibaca.

    2. Data Anggota Asosiasi 2.1. Jumlah Desa seluruh Kabupaten.

    Data ini bisa diperoleh dari Pemda. Diisi dengan angka jumlah desa yang ada di

    kabupaten.

    2.1.1. Jumlah Penduduk Seluruh Kabupaten

    Data ini bisa diperoleh dari Pemda. Diisi dengan angka jumlah jiwa dan angka

    jumlah KK

    2.2. Jumlah Desa yang menjadi anggota Asosiasi Diisi dengan angka jumlah desa yang terdaftar sebagai anggota Asosiasi 2.2.1. Jumlah Penduduk Desa yang menjadi anggota Asosiasi

    Diisi dengan angka jumlah jiwa dan angka jumlah KK dari seluruh desa anggota

    Asosiasi

    2.3. Jumlah Desa yang mempunyai Badan Pengelola Diisi dengan angka jumlah desa yang memiliki Badan Pengelola (baik dari program

    Pamsimas dan non Pamsimas) 2.3.1. Jumlah desa yang mempunyai BP-SPAMS program Pamsimas

    Diisi dengan angka jumlah desa hanya di lokasi program Pamsimas

    2.4. Jumlah Badan Pengelola Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 20

  • Diisi dengan angka total jumlah Badan Pengelola (baik dari program Pamsimas dan non

    Pamsimas) yang masih aktif. 2.4.1. Jumlah Badan Pengelola yang dibentuk melalui program Pamsimas (BP-SPAMS)

    Diisi dengan angka jumlah Badan Pengelola hanya dari program Pamsimas

    2.4.2. Jumlah Badan Pengelola yang telah menjadi anggota Asosiasi

    Diisi dengan angka, menyatakan jumlah Badan Pengelola yang telah resmi

    bergabung dengan Asosiasi

    3. Data Akses Air Minum 3.1. Jumlah Penduduk yang sudah mendapat layanan air minum yang layak Diisi dengan angka jumlah jiwa dan angka jumlah KK dari total seluruh desa di

    Kabupaten.

    3.1.1. Jumlah sambungan rumah (SR)

    Diisi dengan angka jumlah SR dan angka jumlah KK

    Data ini merupakan rekapitulasi data per desa

    3.2. Jumlah desa yang mempunyai sarana Berfungsi Baik Diisi dengan angka jumlah desa baik pamsimas maupun non pamsimas yang

    mempunyai sarana berfungsi baik. 3.2.1. Jumlah desa yang mempunyai sarana berfungsi baik di Pamsimas

    Diisi dengan angka jumlah desa di lokasi pamsimas yang mempunyai sarana

    berfungsi baik.

    3.3. Jumlah desa yang mempunyai sarana Berfungsi Berfungsi Sebagian

    Diisi dengan angka jumlah desa baik pamsimas maupun non pamsimas yang

    mempunyai sarana berfungsi sebagian.

    Yang dimaksud berfungsi sebagian adalah dari bangunan penangkap dan produksi,

    bangunan Pelayanan dan Distribusi serta bangunan pelengkap/penunjang ada yang

    berfungsi tetapi ada juga yang tidak berfungsi sehingga sebagian penduduk yang

    tadinya memperoleh akses air minum menjadi tidak dapat akses.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 21

  • 3.3.1. Jumlah desa yang mempunyai sarana berfungsi sebagian di Pamsimas

    3.4. Jumlah desa yang mempunyai sarana Tidak Berfungsi Diisi dengan angka jumlah desa baik pamsimas maupun non pamsimas yang

    mempunyai sarana tidak berfungsi.

    Tidak berfungsi artinya masyarakat sama sekali tidak dapat akses dari sarana air minum

    tersebut. 3.4.1 Jumlah desa yang mempunyai sarana tidak berfungsi di Pamsimas

    Diisi dengan angka jumlah desa di lokasi pamsimas yang mempunyai sarana

    tidak berfungsi.

    Tidak berfungsi artinya masyarakat sama sekali tidak dapat akses dari sarana air

    minum tersebut.

    4. Data Akses Sanitasi Data ini merupakan akumulasi data akses sanitasi seluruh desa di Kabupaten

    4.4. Jumlah Penduduk yang sudah akses Jamban Sehat Permanen (JSP) Diisi dengan angka jumlah KK

    4.5. Jumlah Penduduk yang sudah akses Jamban Sehat Semi Permanen (JSSP) Diisi dengan angka jumlah KK

    4.6. Jumlah Penduduk yang sudah akses Jamban Sehat Sharing

    Diisi dengan angka jumlah KK

    5. Data Tata Kelola dan Kelembagaan

    5.4. Jumlah desa yang mempunyai Badan Pengelola/BP dengan status legal (resmi)

    Diisi dengan angka jumlah desa yang mempunyai BP dengan status legal.

    Status legal yang dimaksud disini adalah memiliki Surat Keputusan atau Akte Notaris.

    5.5. Jumlah desa anggota Asosiasi yang sudah melakukan kemitraan

    Diisi dengan angka jumlah desa yang sudah melakukan kemitraan dengan pihak pemda,

    swasta, BUMD dll.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 22

  • Data ini merupakan akumulasi data kemitraan BP-SPAMS seluruh desa anggota

    Asosiasi 5.5.1. Jumlah desa Pamsimas yang sudah melakukan kemitraan

    Diisi dengan angka jumlah desa Pamsimas yang sudah melakukan kemitraan

    dengan pihak pemda, swasta, BUMD dll.

    FORM B : Data Layanan oleh Asosiasi Form ini dimaksudkan untuk memperoleh data dan informasi di dalam Asosiasi

    Kabupaten/Kota. Sebaiknya saat mengisi form ini seluruh pengurus hadir sehingga jawaban yang akan diisi tidak menjadi pendapat pribadi salah satu pengurus

    melainkan berdasarkan fakta/situasi yang terjadi dalam Asosiasi memberikan layanan

    kepada anggota .Form ini diisi oleh Asosiasi Kabupaten/Kota setiap enam bulan.

    1. Komunikasi dan Koordinasi Kegiatan yang tercatat dalam 6 (enam) bulan terakhir

    1.1. Kegiatan pertemuan anggota

    Diisi dengan angka jumlah pertemuan anggota yang dilakukan. Lokasi kegiatan ini tidak

    harus hanya ditingkat kabupaten tetapi juga pertemuan anggota di lokasi desa anggota

    asosiasi atau ditingkat kecamatan/koordinator wilayah. Dapat dilihat dari buku kunjungan

    atau buku kegiatan Asosiasi.

    Jumlah desa yang terlibat adalah yang hadir dalam pertemuan anggota (baik hadir

    hanya sekali maupun lebih). Data dapat dilihat dari Daftar hadir setiap kali pertemuan

    anggota.

    1.2. Kegiatan penyebaran edaran,angket, dan formulir isian Diisi dengan angka jumlah kegiatan yang dilakukan. Jumlah desa yang terlibat adalah desa yang menerima materi edaran, angket dan

    formulir isian. Dapat dilihat dari catatan pengiriman materi ke anggota dalam buku

    expedisi dll di sekretariat asosiasi kabupaten/kota.

    1.3. Kegiatan komunikasi lewat telepon dan SMS

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 23

  • Diisi dengan angka jumlah kegiatan yang dilakukan.

    1.4. Kegiatan komunikasi lewat internet (email dan social media) Diisi dengan angka jumlah kegiatan yang dilakukan.

    1.5. Kegiatan kunjungan Perwakilan Asosiasi ke desa-desa. Diisi dengan angka jumlah kegiatan yang dilakukan.

    1.6. Kegiatan komunikasi lainnya Agar disebutkan kegiatan lainnya tersebut.

    2. SIM, MONEV dan PPM 2.1. Asosiasi memiliki data base anggota dan lembaga SPAMS lainnya.

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    2.2. Asosiasi memiliki system pengelolaan penanganan pengaduan masyarakat/PPM Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    2.3. Asosiasi melakukan pengkajian data melalui study, survey,angket atau evaluasi

    yang relevan Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai. Jika menjawab ya ada, harap dituliskan

    kegiatan apa saja.

    3. Perencanaan Pengembangan

    3.1. Asosiasi mempunyai Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) untuk periode terakhir Jika ada sebutkan RKA tahun berapa

    3.2. Asosiasi memiliki Rencana Rinci Kegiatan (RRK) Jika ada sebutkan RRK tahun berapa

    4. Peningkatan Kapasitas Anggota (Badan Pengelola) 4.1. Jumlah kegiatan pelatihan teknis

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 24

  • Diisi dengan jumlah pelatihan yang diadakan.

    4.2. Jumlah kegiatan pelatihan teknis Pamsimas Diisi dengan jumlah pelatihan yang diadakan. 4.3. Jumlah peserta pelatihan teknis Pamsimas

    Diisi dengan angka jumlah total peserta pelatihan

    4.3.1. Jumlah peserta perempuan

    Diisi dengan angka jumlah peserta perempuan

    4.4. Jumlah kegiatan pelatihan bidang tatakelola dan keuangan Diisi dengan jumlah pelatihan yang diadakan. 4.5. Jumlah kegiatan pelatihan bidang tatakelola dan Keuangan Pamsimas

    Diisi dengan jumlah pelatihan yang diadakan.

    4.6. Jumlah peserta kegiatan pelatihan bidang tatakelola dan Keuangan Pamsimas. Diisi dengan angka jumlah total peserta pelatihan

    4.6.1. Jumlah peserta perempuan

    Diisi dengan angka jumlah peserta perempuan

    5. Advokasi dan Sosialisasi

    5.1. Jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi Diisi dengan angka jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi.

    5.1.1. Jumlah advokasi dan sosialisasi di Pemda

    Diisi dengan angka jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi di pemda

    5.1.2. Jumlah advokasi dan sosialisasi di desa

    Diisi dengan angka jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi di desa

    5.1.2.1 Jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi di desa pamsimas

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 25

  • Diisi dengan angka jumlah kegiatan advokasi dan sosialisasi didesa

    pamsimas.

    6. Fasilitasi Teknis dan Optimalisasi Kinerja BP

    6.1. Jumlah kunjungan konsultasi BP ke Asosiasi Diisi dengan Jumlah desa yang mendatangi/mengunjungi kantor asosiasi

    6.1.1. Jumlah kunjungan konsultasi BP ke Asosiasi bidang teknis

    Diisi dengan jumlah desa yang mengunjungi asosiasi untuk konsultasi teknik

    6.1.2. Jumlah kunjungan konsultasi BP ke Asosiasi bidang tatakelola dan keuangan

    Diisi dengan jumlah desa yang mengunjungi asosiasi untuk konsultasi bidang

    tatakelola dan keuangan.

    6.2. Jumlah rata-rata kunjungan oleh pengurus asosiasi ke desa

    Diisi dengan angka jumlah kunjungan pengurus asosiasi ke desa.

    6.2.1. Jumlah rata-rata pengurus asosiasi yang melakukan kunjungan ke desa

    Diisi dengan angka jumlah pengurus yang melakukan kunjungan ke desa untuk

    membantu permasalahan di BP-SPAMS. 6.2.2. Jumlah rata-rata tenaga ahli yang dikirim saat kunjungan ke desa

    Diisi dengan angka jumlah tenaga ahli yang dikirim ke desa untuk membantu

    permasalahan di BP-SPAMS.

    7. Kegiatan dan Jenis Kunjungan 7.1. Jumlah kunjungan ke desa melakukan kajian teknis

    Diisi dengan angka jumlah desa yang mendapat kunjungan asosiasi untuk kajian teknis.

    7.2. Jumlah kunjungan ke desa melakukan perbaikan teknis

    Diisi dengan angka jumlah desa yang mendapat kunjungan asosiasi untuk melakukan

    perbaikan.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 26

  • 7.2.1. Jumlah kunjungan teknis melakukan perbaikan teknis selesai

    Diisi dengan angka jumlah desa yang masalahnya dapat terselesaikan melalui

    perbaikan teknis oleh asosiasi

    7.3. Jumlah kunjungan ke desa pembahasan pengelolaan (mediasi) Diisi dengan angka jumlah desa yang mendapat kunjungan asosiasi untuk membahas

    pengelolaan BP-SPAMS

    7.3.1. Jumlah kunjungan ke dasa pembahasan pengelolaan (mediasi) selesai

    Diisi dengan angka jumlah desa yang masalahnya dapat terselesaikan melalui

    mediasi oleh asosiasi

    8. Dukungan Alat dan Teknologi 8.1. Asosiasi memiliki acuan teknis, daftar kontak penyedia, dan teknologi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    8.2. Asosiasi memiliki peralatan teknis

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    8.3. Asosiasi memiliki peralatan pengganti (suku cadang)

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    8.4. Asosiasi mempunyai unit produksi sendiri

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    FORM C: Tata Kelola dan Keuangan Asosiasi 1. Pengurus dan Organisasi

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 27

  • 1.1. Jumlah Anggota Pengurus Asosiasi Diisi dengan angka, jumlah orang

    1.1.1 Jumlah anggota asosiasi perempuan

    Diisi dengan angka, jumlah orang

    1.2. Sekretariat Asosiasi memiliki tenaga administrasi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai. Isi angka jumlah tenaga administrasi

    1.2.1 Ketersediaan waktu tugas di asosiasi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai 1.2.2 Alokasi anggaran untuk tenaga administrasi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai 1.2.3 Tenaga administrasi memiliki pengalaman/pendidikan yang sesuai

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    1.3. Asosiasi mempunyai tenaga teknik

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai. Isi angka jumlah tenaga teknik

    1.3.1. Ketersediaan waktu tugas di asosiasi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai 1.3.2. Alokasi anggaran untuk tenaga teknik

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    1.3.3. Tenaga administrasi memiliki pengalaman/pendidikan yang sesuai

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    1.4. Asosiasi mempunyai tenaga keuangan Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai. Isi angka jumlah tenaga keuangan

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 28

  • 1.4.1. Ketersediaan waktu tugas di asosiasi

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    1.4.2. Alokasi anggaran untuk tenaga keuangan

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    1.4.3. Tenaga administrasi memiliki pengalaman/pendidikan yang sesuai

    Beri tanda V pada jawaban yang sesuai

    1.5. Asosiasi mempunyai akses ke jasa dan tenaga ahli Tenaga ahli bisa anggota asosiasi yang memiliki keahlian yang dibutuhkan, bisa pula

    dari luar asosiasi yang sudah masuk dalam daftar tenaga ahli yang dapat diminta

    membantu asosiasi melayani anggotanya jika ada masalah teknis tertentu.

    1.5.1.Ketersediaan waktu tenaga ahli

    Bila tenaga ahli siap sedia jika sewaktu dibutuhkan asosiasi kapanpun, maka

    jawaban adalah selalu ada

    1.5.2.Alokasi anggaran untuk akses ke jasa dan tenaga ahli

    Beri tanda (v) pada jawaban yang sesuai.

    1.5.3.Ada sarana pendukung tugas jasa dan tenaga ahli

    Yang dimaksud disini adalah Asosiasi menyediakan dukungan bagi jasa dan

    tenaga ahli yang akan membantu di desa atas permintaan asosiasi.

    2. Pendanaan 2.1. Iuran Anggota Asosiasi (BP) Diisi dengan jawaban yang sesuai. Diisi dengan angka jumlah rupiah iuran yang ditetapkan. 2.2. Asosiasi memiliki unit usaha

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 29

  • Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    2.3. Dukungan pendanaan Asosiasi 2.3.1. Dukungan dana pemda

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    2.3.2. Dukungan dana pihak lain (dalam rangka CSR)

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    2.3.3. Dukungan dana program pamsimas.

    Diberi tanda (v) pada jawaban yang sesuai

    PENUTUP Pengumpulan data Asosiasi merupakan kegiatan yang sangat penting dan krusial. Karena

    kesalahan pengumpulan data atau ketidak akuratan data atau informasi akan mempengaruhi

    rencana kegiatan untuk meningkatkan kinerja BP-SPAMS maupun asosiasi.Dengan

    tersusunnya manual ini diharapkan Asosiasi yang akan melakukan pengumpulan informasi

    dilapangan dapat menggunakannya sebagai pedoman dan tidak ada keraguan untuk mengisi

    format yang ada dengan data yang akurat.

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 30

  • LAMPIRAN-LAMPIRAN

    I. DATA PADA TINGKAT BP-SPAMS DESA

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 31

  • Form 1. Data Profil Desa

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 32

  • Form 2 Data Organisasi

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 33

  • Form 3 Data Sumber Air Baku

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 34

  • Form 4 Jenis Sistem dan Sarana Air Minum

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 35

  • Form 5 Operasi dan Pemeliharaan SPAM

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 36

  • Form 6 - Pemantauan Kinerja Administrasi

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 37

  • Form 7 Pemantauan Kinerja Kemitraan

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 38

  • DATA PADA TINGKAT ASOSIASI KABUPATEN/KOTA

    FORM A Profil dan Kinerja SPAMS

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 39

  • FORM B Data Layanan Asosiasi

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 40

  • FORM C Tata Kelola dan Keuangan Asosiasi

    Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Program Pamsimas 2015 41

    CoverPANDUAN PENGISIAN DATA ASOSIASI 2 Februari 2015