Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 1

PANDUAN PENGGUNAAN SOFTWARE SISTEM INFORMASI PELAPORAN TERPADU (SIPT)

DINAS KESEHATAN Kabupaten Temanggung, Jawa Tengah

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 2

1. PENDAHULUAN Software Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) merupakan software yang

ditujukan untuk mengelola pelaporan yang saling berkaitan satu dengan yang lain. Antara pelaporan yang dibutuhkan pada pemegang program gizi, kia anak, kia ibu, promosi kesehatan, usaha kesehatan sekolah, dan data dasar. Software SIPT ini merupakan software berbasis web yang bisa dijalankan lintas sistem operasi (cross platform), artinya program ini dapat dijalankan melalui sistem operasi Windows (Windows XP, Vista, maupun Windows 7) atau bisa juga berjalan di sistem operasi Linux. Hal ini sangat menguntungkan apabila nantinya kebijakan pemerintah daerah untuk menggunakan software open source telah diterapkan, maka penggunaan aplikasi ini tidak mengalami masalah karena bisa berjalan di sistem operasi Linux. Untuk menjalankan aplikasi ini cukup menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google chrome, Opera dan sebagainya. Namun, untuk tampilan grafis yang maksimal disarankan menggunakan Mozilla Firefox.

SIPT ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan menggunakan database mysql. Penggunaan icon didalam software ini menggunakan iconset dari fam. Aplikasi ini memerlukan satu unit komputer yang berfungsi sebagai web server dan database, dan beberapa unit komputer yang dipergunakan sebagai client. 2. PANDUAN PEMAKAIAN

Software SIPT ini merupakan software berbasis web, sehingga untuk memanggil aplikasi ini dengan membuka web browser dan mengetikkan alamat www.sipt.temanggungkab.go.id pada kolom address, seperti terlihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1. Lokasi penulisan alamat untuk memanggil SIPT

Proses diatas akan memanggil aplikasi dan menampilkan halaman awal dari aplikasi SIPT seperti yang terlihat pada Gambar 2.2. Kemudian Klik “Login”

Gambar 2.2. Tampilan awal Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT)

Klik Login

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 3

Kemudian muncul tampilan seperti gambar 2.3 silahkan masukan username dan password kemudian klik “Login”.

Gambar 2.3. Tampilan Login Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT)

Maka akan muncul tampilan seperti gambar 2.4. Dalam pengisian laporan bisa dilakukan secara online atau offline.

Gambar 2.4. Tampilan Home Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT)

MasukanUsername

MasukanPassword

Klik Login

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 4

Untuk pengisian laporan secara online bisa dengan melihat gambar 2.5.

Gambar 2.5. Tampilan Pengisian Data Online

a. Bulan : pilih bulan laporan. b. Lihat : klik lihat c. Tambah Data : klik tambah data untuk memasukan data ke dalam aplikasi menurut

item-itemnya. d. Isian Tambah data : masukan data yang memiliki nilai. Seperti yang ada pada gambar 2.6 e. Simpan : klik simpan f. Halaman : jika item pada halaman 1 telah terisi semua silahkan melakukan

pengisian pada halaman selanjutnya sampai semua halaman terisi dengan data.

Gambar 2.6. Tampilan entry data online

Untuk pengisian laporan secara offline bisa dengan melihat gambar 2.7.

Gambar 2.7. Tampilan entry data offline

a b

c

d

d

e

a

b

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 5

Keterangan: a. Download Form Excel : Klik download form excel b. Download file : Pilih file excel sesuai dengan laporan yang ingin dilaporkan. c. Hasil download form excel: Klik seperti pada gambar jika anda menggunakan Mozilla d. Form excel : Masukan data pada from excel yang terlah didownload pada

kolom jumlah.Yang perlu diingat jangan melakukan perubahan kecuali pengisian data dan simpan file excel anda dalam excel 2003-2007. Seperti pada gambar 2.9

Gambar 2.8. Tampilan download excel

Gambar 2.9. Tampilan form excel

Jika pengisian data pada form excel telah selesai.silahkan melakukan upload data.seperti yang terlihat pada gambar 2.10

Gambar 2.10. Tampilan upload file

b

a

b c

d e

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 6

Keterangan: a. Upload file : Klik upload file. b. Pilih desa : pilih desa sesuai dengan nama file excel yang akan di upload sepeti gambar

2.11. c. Pilih bulan : pilih bulan sesuai dengan bulan laporan . d. Browser : arahkan pada file excel yang akan di upload seperti gambar 2.12 e. Import : klik import untuk menupload data pada server

Gambar 2.11. Tampilan pemilihan desa

Gambar 2.12. Tampilan pencarian file excel

Khusus untuk entryan data UKS seperti pada gambar 2.13

Gambar 2.13. Tampilan pencarian file excel

Keterangan : a. Tambah Data Sekolah : Klik tambah data sekolah

a

b

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 7

b. Tambah Sekolah : Klik tambah sekolah.Lakukan pendataan sekolah terlebih dahulu.Seperti terlihat pada gambar 2.14. Menurut jenis sekolahnya masing-masing.Kemudian klik simpan.Jika semua sekolah sudah di daftarkan dalam aplikasi maka silahkan melakukan download form excel.

Gambar 2.14. Tampilan pendataan sekolah

c. Seperti pada gambar 2.7. Untuk form excel laporan uks yang perlu di download terdiri dari 6 form laporan excel yaitu TK PENJARINGAN NEW, TK BERKALA NEW, SD PENJARINGAN NEW, SD BERKALA NEW, SMP PENJARINGAN NEW, SMP BERKALA NEW, SMA PENJARINGAN NEW, dan SMA BERKALA NEW.Perlu diperhatikan untuk silahkan memperbanyak form excel sebanyak jumlah sekolah yang ada. Karena 1 form excel untuk 1 sekolah dan silahkan simpan form excel dalam excel 2003-2007

d. Jika semua form excel telah terdownload lakukan pengisian sesuai dengan laporannya. Jika ingin melaporkan pemeriksaan berkala pada murid SD maka form excel yang harus diisi adalah SD BERKALA NEW.

e. Kemudian silahkan upload form excel yang telah diisi dengan cara uploadnya seperti gambar 2.15

Gambar 2.15. Tampilan upload data UKS

Keterangan: a. Upload File UKS : Klik upload file UKS b. Jenis : Pilih jenis sekolah c. Sekolah : Pilih nama sekolah

a

b

c

d

e

f

g

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 8

d. Bulan : Pilih bulan laporan e. Tahun : Pilih tahun laporan f. Browser : Pilih laporan excel yang ingin di upload g. Import : Klik import

Untuk melihat laporan bisa dilihat pada gambar 2.16

Gambar 2.16. Tampilan Laporan

a. Gizi :Untuk laporan gizi b. Kesehatan Anak : Untuk laporan berhubungan dengan kesehatan anak c. Kesehatan Ibu : Untuk laporan berhubungan dengan kesehatan ibu d. Imunisasi : Untuk laporan berhubungan dengan imunisasi e. Penyakit Menular : Untuk laporan berhubungan dengan penyakit menular f. Penyehatan Lingkungan : Untuk laporan berhubungan dengan penyhatan lingkungan g. Promosi Kesehatan : Untuk laporan berhubungan dengan promosi kesehatan h. Laporan UKS : Untuk laporan UKS

Cara melihat laporannya seperti gambar 2.17. Pada contoh gambar 2.17 laporan yang digunakan adalah laporan gizi.

Gambar 2.17. Tampilan Pemilihan Jenis Laporan

Keterangan : a. Gizi : Klik pada laporan gizi b. Laporan Bulanan : Klik laporan bulanan

a

b c

e

f

g

h

i

a

b

d

c

e

Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Page 9

c. Bulan : Pilih bulan laporan d. Jenis laporan : Pilih jenis laporan e. Lihat : Klik lihat

Hasil keluaran laporan sepert gambar 2.18.

Gambar 2.18. Tampilan Laporan Cara cetak laporan seperti gambar 2.19

Gambar 2.19. Tampilan Cetak Laporan Keterangan: a. Klik pada huruf a b. Klik pada print

a

b