PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam...

17
PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN RISTEKDIKTI Untuk Instruktur DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN KEMENRISTEKDIKTI 2019

Transcript of PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam...

Page 1: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN

RISTEKDIKTI Untuk Instruktur

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

KEMENRISTEKDIKTI

2019

Page 2: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Daftar Isi

Contents Pendahuluan ........................................................................................................................................... 3

Tujuan Strategis ......................................................................................................................... 3

Sasaran Strategis ....................................................................................................................... 3

Permenristekdikti No. 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kemenristekdikti ........................................................................................................................ 3

Tugas Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: ................................... 3

Fungsi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: ................................. 4

Bagian I Login, Akun, dan Menu ............................................................................................................. 5

1.1 Login ke Layanan ............................................................................................................................... 5

1.2 Pengaturan Akun............................................................................................................................... 6

1.3 Pengenalan Menu ............................................................................................................................. 7

Bagian II Kelola Diklat PPG Daljab ........................................................................................................... 8

2.1 Lihat Daftar Diklat ............................................................................................................................. 8

Bagian III Kelola Modul ......................................................................................................................... 10

3.1 Lihat Daftar Modul .......................................................................................................................... 10

Bagian IV Kelola Kelas ........................................................................................................................... 11

4.1 Lihat Daftar Kelas ............................................................................................................................ 11

4.2 Lihat LMS ......................................................................................................................................... 12

4.3 Sync Nilai dan Lihat Nilai ................................................................................................................. 13

Bagian V Kelola Diklat pada Kelas LMS ................................................................................................. 14

5.1 Membuat Group Peserta dan Instruktur ........................................................................................ 14

5.2 Set Rating dan Grade di Forum Diskusi ........................................................................................... 16

5.3 Instruktur Menilai di Forum Diskusi ................................................................................................ 17

Page 3: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Pendahuluan

#Tentang Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

(Belmawa) Kemenristekdikti

Dalam rangka melaksanakan agenda pembangunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019 serta menjalankan amanah sesuai visi dan misi Kemenristekdikti, maka Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan menetapkan visi sebagai berikut:

“Tercapainya kualitas pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi yang ideal untuk menghasilkan insan paripurna demi terwujudnya Indonesia berdaya saing tinggi.” Sebagai upaya untuk mewujudkan visi tersebut di atas, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan mengemban misi:

1. Menghasilkan perumusan, pelaksanaan, dan pengendalian kebijakan pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi nasional.

2. Meningkatkan standar kualitas sistem pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi nasional.

Tujuan Strategis Tujuan strategis yang harus dicapai oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiwaan adalah “meningkatnya kualitas pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk menghasilkan insan yang unggul, terampil, bermoral, dan berdaya saing tinggi.”

Sasaran Strategis Berdasarakan tujuan strategis di atas, maka dijabarkan sasaran strategis program dan sasaran strategis kegiatan yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 sebagai berikut. Sasaran strategis program adalah “meningkatnya kualitas pembelajaran dan mahasiswa pendidikan tinggi” . Sasaran strategis kegiatan adalah:

1. Meningkatnya kualitas layanan pembelajaran. 2. Meningkatnya kualitas layanan kemahasiswan dan penyiapan karier. 3. Meningkatnya kualitas layanan penjaminan mutu pendidikan tinggi. 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan

penjaminan mutu pendidikan tinggi.

Permenristekdikti No. 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenristekdikti

Tugas Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan.

Page 4: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Fungsi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan: Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 124, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan menyelenggarakan fungsi:

1. perumusan kebijakan di bidang standar kualitas sistem pembelajaran dan kemahasiswaan;

2. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang keterjangkauan layanan pendidikan tinggi dan penyelarasan dunia pendidikan dan dunia kerja;

3. perumusan, koordinasi, dan pelaksanaan kebijakan di bidang sistem penjaminan mutu internal pendidikan tinggi;

4. pengawasan dan pengendalian bidang pembelajaran dan kemahasiswaan; 5. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan; 6. pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan; dan 7. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.

#Tentang Dokumen Ini

Dokumen ini dibuat sebagai panduan bagi Instruktur di LPTK dalam penggunaan layanan SIM Elearning

dan LMS Elearning PPG Dalam Jabatan yang diselenggarakan oleh Belmawa Kemenristekdikti. Laman

layanan dapat diakses pada https://ppgdaljab.spada.ristekdikti.go.id/

Versi Dokumen 1.0

Page 5: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Bagian I

Login, Akun, dan Menu

1.1 Login ke Layanan Untuk dapat melakukan login pada layanan silakan dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buka laman https://ppgdaljab.spada.ristekdikti.go.id/

2. Klik menu LOGIN

3. Silakan pilih instansi asal anda, email, dan password kemudian klik MASUK

Page 6: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

4. Jika sudah berhasil akan ditampilkan laman beranda layanan

1.2 Pengaturan Akun Pada bagian pojok kanan atas dapat dilakukan klik untuk melihat profil anda dan melakukan

pengaturan terhadap akun anda, antara lain :

1. Lihat Profilku, digunakan untuk melihat data profil anda dan melakukan pembaruan/perubahan

2. Ubah Password, mengubah password yang digunakan

3. Logout, untuk keluar dari layanan

Page 7: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

1.3 Pengenalan Menu Pada sebelah kiri layar menu diletakkan seperti yang tampil berikut ini :

Keterangan :

1. Informasi Institusi Anda, pastikan sudah sesuai

2. Info, adalah beranda

3. PPG Daljab, untuk pengelolaan mapel yang diselenggarakan

Page 8: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Bagian II

Kelola Diklat PPG Daljab

2.1 Lihat Daftar Diklat Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk melihat daftar diklat yang ada :

1. Pada laman Beranda Instruktur, klik menu PPG DALJAB > Semua PPG DALJAB

2. Akan ditampilkan daftar diklat yang sudah pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk melihat detil informasi diklat tersebut, klik pada kolom diklat yang diinginkan.

Page 9: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

3. Sistem akan menampilkan detil informasi dari diklat tersebut, yaitu : Profil Diklat, Daftar Modul, Daftar Peserta

Page 10: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Bagian III

Kelola Modul

3.1 Lihat Daftar Modul Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk melihat daftar modul yang ada :

1. Pilih diklat yang hendak dilihat modulnya selanjutnya klik pada nama diklat tersebut. 2. Akan ditampilkan detil diklat tersebut. Sistem juga akan menampilkan data modul jika

pernah ditambahkan sebelumnya.

Page 11: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Bagian IV

Kelola Kelas

4.1 Lihat Daftar Kelas Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk melihat daftar kelas yang ada :

1. Pilih diklat yang hendak dilihat modulnya selanjutnya klik pada nama diklat tersebut. 2. Akan ditampilkan detil diklat tersebut. Sistem juga akan menampilkan data modul jika

pernah ditambahkan sebelumnya. Klik pada modul tersebut.

3. Ditampilkan detil profil dan juga Daftar Kelas, klik pada kelas yang diinginkan untuk

melihat detilnya

Page 12: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

4.2 Lihat LMS Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk Lihat LMS pada kelas yang ada :

1. Setelah berada pada laman yang menunjukkan Detil Kelas yang dituju untuk dilihat LMS-

nya klik tombol LIHAT LMS

2. Akan diarahkan ke halaman LMS seperti gambar dibawah ini

Page 13: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

4.3 Sync Nilai dan Lihat Nilai Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk Sync Nilai LMS pada kelas agar tampil pada laman e-learning :

1. Setelah berada pada laman yang menunjukkan Detil Kelas yang dituju untuk dilihat LMS-

nya klik tombol SYNC NILAI

2. Setelah dinyatakan berhasil maka nilai yang telah diambil (sinkronisasi) dari LMS akan

tampil dan bisa dilihat di laman elearning ini dengan klik tombol LIHAT NILAI

3. Tampilan Nilai yang telah disinkronisasi dari LMS

Page 14: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

Bagian V

Kelola Diklat pada Kelas LMS

5.1 Membuat Group Peserta dan Instruktur Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk membuat Group pada LMS yang telah dipilih :

1. Setelah berada pada laman LMS, klik pada menu PARTICIPANT dan kemudian pada icon

gir klik pada menu GROUPS

2. Klik tombol CREATE GROUP dan akan ditampilkan isian terkait informasi group yang harus

diisikan meliputi Nama, Deskripsi, dan lainnya

Page 15: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

3. Jika sudah diisikan klik tombol Save Changes

4. Akan ditampilkan list group yang telah dibuat, pilih pada group yang ingin ditambahkan

peserta, kemudian klik tombol Add/Remove users

5. Akan ditampilkan daftar peserta dan instruktur yang bisa dilakukan grouping, pilih dari

nama-nama tersebut yang akan dimasukkan group dan kemudian klik tombol Add. Setelah

selesai menambahkan semuanya, bisa dilakukan kembali dengan tekan tombol Back to

Groups.

Page 16: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

5.2 Set Rating dan Grade di Forum Diskusi Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk set rating dan grade pada LMS yang telah dipilih :

1. Setelah berada pada laman LMS, pilih pada forum yang ingin diset memiliki rating dan

grade

2. Kemudian klik pada icon gir dan pilih Edit Setting

3. Pada menu GRADE dan RATING silakan untuk dapat dilakukan penyesuaian sesuai yang

dibutuhkan

Page 17: PANDUAN PENGGUNAAN LMS PPG DALAM JABATAN … · 4. Meningkatnya kualitas manajemen progam pembelajaran, kemahasiswaan, dan penjaminan mutu pendidikan tinggi. Permenristekdikti No.

5.3 Instruktur Menilai di Forum Diskusi Langkah yang dapat dilakukan oleh Instruktur untuk memberikan rating pada forum di LMS yang telah dipilih :

1. Setelah berada pada laman LMS, pilih pada forum yang ingin diberi rating

2. Klik pada judul post forum-nya

3. Akan dimunculkan box untuk memberikan rating, silakan dapat dipilih untuk

memberikan ratingnya.