PANDUAN PENGGUNAAN

JURNAL ELEKTRONIK

UNTUK

SECTION EDITOR

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2012

Daftar Isi

1. Alur Jurnal Elektronik ....................................................................................... 1

2. Login ................................................................................................................... 2

3. Data Profile ......................................................................................................... 4

4. Proses Koreksi ................................................................................................... 5

5. Bantuan Teknis ................................................................................................... 11

1

1. Alur Jurnal Elektronik

2

2. Login

Section editor login ke jurnal elektronik FK UNS di alamat http://jurnal.fk.uns.ac.id

Masukkan username dan password yang sudah diperoleh, jika login berhasil, section

editor secara otomatis akan diarahkan ke jurnal yang telah ditentukan.

3

Setelah berhasil login, sistem akan memberikan tampilan menu sebagai “section editor”.

Untuk kembali ke tampilan ini, silahkan klik menu “USER HOME”. Sistem akan

menampilkan username, dan naskah yang diproses (In Review/In Editing).

4

3. Data Profile

Dosen harus mengganti data yang telah ada, seperti email atau nama yang salah. Data

email yang valid sangat penting karena pemberitahuan dilakukan melalui email. Untuk

mengganti data tersebut, klik menu “My Profile” di bagian kanan.

5

4. Proses Koreksi

Section editor bertugas melakukan koreksi gaya bahaya naskah yang dikirimkan

mahasiswa. Section editor akan berinterasi dengan author (mahasiswa) melalui sistem

jurnal elektronik ini. Untuk masuk ke naskah yang telah dibagi oleh editor, section editor

meng-klik menu In Review (1 In Review)

Pada contoh tampilan di atas, section editor memiliki satu naskah yang harus dikoreksi.

Jurnal akan menampilkan daftar naskah yang harus dikoreksi, klik pada judul naskah

untuk masuk ke detail naskah tersebut.

6

Section editor kemudian mendownload naskah awal yang dikirim author (mahasiswa).

Untuk mendownload naskah silahkan meng-klik menu (dalam bentuk angka, contoh 18-

49-1-RV.DOCX) di samping “Review Version”

File naskah akan tersimpan di komputer, section editor melakukan koreksi pada naskah

tersebut. Setelah section editor selesai melakukan koreksi pada naskah, section editor

melakukan upload naskah yang telah dikoreksi ke jurnal elektronik. Klik Browse, maka

akan muncul dialog untuk memilih file yang akan di-upload, section editor memilih file

yang akan di-upload (sebagai contoh di-upload file “template jurnal.docx”), dilanjutkan

meng-klik tombol open. file ke jurnal dengan meng-klik tombol “Upload”

1

2

3

7

Setelah proses upload selesai, naskah yang sudah dikoreksi akan muncul di bagian

“Editor Decision”

Section editor memberikan keputusan kepada author (mahasiswa) bahwa naskah yang

dikirim memerlukan revisi, section editor merubah status di bagian “Select Decision”

menjadi “Revisions Required”

1

2

8

Jurnal akan menampilkan konfirmasi untuk keputusan yang diambil

Setelah mengambil keputusan pada naskah, section editor memberikan pemberitahuan

kepada author (mahasiswa) melalui menu kirim email (klik icon berbentuk surat di

sebelah Notify Author)

9

Author (mahasiswa) akan menerima email pemberitahuan untuk melakukan revisi naskah,

author (mahasiswa) akan melakukan revisi terhadap naskahnya dan kembali mengupload

ke jurnal elektronik, section editor akan kembali men-download dan melakukan koreksi

naskah. Proses akan berulang sampai section editor memutuskan naskah sudah dapat

diterima.

Saat section editor memutuskan untuk menerima naskah, section editor merubah status

menjadi “Accept Submission”.

Section editor dapat memberikan pemberitahuan melalui email kepada author

(mahasiswa) bahwa naskah sudah selesai dikoreksi dan diterima.

10

Setelah section editor mengubah keputusan menjadi “Accept Submission” naskah akan

berubah status menjadi “In Editing”

11

5. Bantuan Teknis

Jika mengalami kendala teknis dalam penggunaan jurnal elektronik FK UNS, silahkan

menghubungi pengelola jurnal di alamat jurnal@fk.uns.ac.id