PANDUAN PENGGUNAAN BSLN SIM-LITABMAS UNTUK PENGUSUL PROPOSAL BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JAKARTA MARET 2013

2 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

PENGUSULAN BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI

MELALUI BSLN SIM-LITABMAS

Sesuai ketentuan yang tercantum pada Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri (BSLN)

Tahun 2013, seluruh pengusulan harus diakukan secara online melalui

http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln untuk mengawali pengusulan hibah secara online ini,

hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pengusul adalah sebagai berikut.

1. Ditlitabmas mengumumkan surat penerimaan hibah BSLN di laman http://dikti.go.id.

2. Pengusul mengirimkan alamat surel ke bsln@dikti.go.id, dengan subject “permintaan

login dan password BSLN” dan isi surel terdiri dari NIDN, Nama Lengkap, Kode dan

Nama PT, serta melampirkan surat pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi.

3. Ditlitabmas mengirimkan login dan password untuk pengusul melalui alamat surel

pengusul tersebut.

4. Login dan password pengusul digunakan untuk keperluan pengisian data identitas

serta proses mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh pengusul.

Beberapa ketentuan umum yang harus diperhatikan oleh pengusul dalam mengusulkan hibah

BSLN adalah sebagai berikut.

1. Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan

Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri Tahun 2013.

2. Soft File dalam format PDF (dengan maksimum besar file 2 MB) diunggah oleh

pengusul.

3. Soft File dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file, bukan

dari hasil scan dokumen. Untuk surat permohonan dari pimpinan Perguruan Tinggi,

Surat kesanggupan publikasi dan surat pernyataan hasil scan dokumen dalam format

PDF.

4. Seluruh tahapan pengusulan (pengisian identitas dan pengunggahan proposal) harus

dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pelaksanaan seminar.

3 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

Proses dan mekanisme usulan BSLN secara ringkas diilustrasikan pada Gambar 1.

Gambar 1. Prosedur Pengusulan Proposal BSLN

4 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

User Pengusul

1. Buka internet browser dan ketik http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln <enter>,

2. sehingga akan tampil laman seperti dibawah ini :

5 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

3. Isi login dan password pengusul seperti pada gambar berikut. Selanjutnya pilih

“Peran → Dosen Pengusul”, isi “Jumlahkan” sebagai capcha security, dan klik “Masuk”

4. Jika pengusul baru langsung akan tampil laman isian identitas usulan, semua komponen

dalam laman ini harus diisi dan dilengkapi kemudian tekan tombol →simpan

6 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

5. Jika sudah klik simpan maka akan muncul pesan seperti dibawah.

Jika semua data sudah benar kemudian klik “OK”

6. Unggah proposal dilakukan dengan cara mengklik gambar “ “, kemudian klik “

” untuk mencari file PDF p e r Komponen yang akan diunggah. Lalu klik

gambar “ ” lihat status file jika sukses lalu tekan tombol “Cek” untuk memverifikasi

file yang diunggah .

Catatan : “Soft File di unggah harus satu per satu (perkomponen) dan yang telah

berhasil diunggah perlu dilakukan verifikasi dilakukan untuk pengecekan

validitas tipe file proposal PDF apakah dapat dibaca oleh sistem atau tidak”.

Untuk surat permohonan dari pimpinan Perguruan Tinggi, Surat kesanggupan

publikasi dan surat pernyataan hasil scan hasil pengecekan verifikasi PDF

hasilnya Teks pada proposal tidak dapat dibaca.

Jika telah selesai pengusul lalu mengklik tombol “ kembali” untuk kembali keberanda.

7 PANDUAN Penggunaan BSLN SIM-LITABMAS

7. Jika berhasil mengisi identitas pengusul, maka akan memasuki “Beranda Pengusul”

sebagai berikut.

8. Klik gambar “ ” untuk merubah identitas usulan, Klik gambar “ ” untuk hapus

usulan.

9. Jika seluruh proses telah dilakukan, maka pengusul harus melakukan proses logout.

Apabila user operator dan pengusul mengalami kesulitan dalam mengakses

proses pengusulan proposal penelitian melalui SIM-LITABMAS, maka yang

bersangkutan dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0434 atau 0431 atau melalui

alamat surel bsln@dikti.go.id.