PANDUAN PENGGUNAAN BALIS SUKSES 1.5

UNTUK LEMBAGA UJI KESESUAIAN

https://balis-sukses.bapeten.go.id/sukses15

DIREKTORAT KETEKNIKAN DAN KESIAPSIAGAAN NUKLIR

Badan Pengawas Tenaga Nuklir

2019

2

PENDAHULUAN Dalam rangka mendukung program prioritas tentang penguatan

jaminan perlindungan keselamatan pasien radiologi. Melalui uji

kesesuaian untuk pesawat radiologi diagnostik, Badan Pengawas

Tenaga Nuklir (BAPETEN) meluncurkan aplikasi System B@LIS

E-Sukses versi 1.5.

Aplikasi System B@LIS E-Sukses versi 1.5 ini merupakan solusi

antara menuju aplikasi System B@LIS E-Sukses versi 2.0 yang

disusun untuk mengimplementasikan Peraturan Badan Pengawas

Tenaga Nuklir No. 2 Tahun 2018 tentang Uji Kesesuaian Pesawat

Sinar-X Radiologin Diagnostik dan Intervensional. Aplikasi System

B@LIS E-Sukses versi 1.5 telah menerapkan parameter dan

syarat uji yang disesuaikan dengan peraturan terbaru, serta

mekanisme evaluasi yang lebih singkat sesuai dengan peraturan

terbaru. Aplikasi System B@LIS E-Sukses versi 1.5 bekerja

secara online berbasis web dalam jaringan internet yang dibangun

menggunakan perangkat open source untuk memudahkan Penguji

Berkualifikasi dalam proses pengisian Laporan Hasil Uji

Kesesuaian di lapangan

Jakarta, 1 Maret 2019

Direktur DKKN BAPETEN

Ir. Dedik Eko Sumargo

3

PENGGUNAAN

1. Untuk mengakses b@lis sukses 1.5 arahkan laman menuju

https://balis-sukses.bapeten.go.id/sukses15.

2. Masukkan username dan password pada menu login.

Tampilan setelah login adalah sebagai berikut :

Catatan: bila sudah memiliki akun di e-sukses 1.0 dapat

digunakan pada sesi ini. Jika belum maka harus registrasi dan

mendapat verifikasi dari sekretariat uji kesesuaian terlebih dahulu.

4

3. Mendaftarkan Akun Baru pengguna Balis Sukses 1.5

3.1. Baca ketentuan pembuatan akun dan setujui syarat

Ketentuannya

5

3.2. Isikan Formulir pendaftaran

Dalam mengisi formulir pendaftaran agar dilampirkan

File KTP, Surat Kuasa penunjukan dari Lembaga Uji

Kesesuaian, KTUN Lembaga Uji Kesesuaian yang

berlaku.

4. Menambah Akun tambahan pengguna

4.1. Isikan Formulir Akun tambahan

6

Dalam mengisi formulir pendaftaran akun tambahan

agar dilampirkan File KTP.

NB. Setiap pendaftaran akan di verifikasi dan disetujui oleh

sekretariat Uji Kesesuaian BAPETEN.

5. Menampilkan halaman utama Aplikasi System B@LIS E-

Sukses versi 1.5 untuk akun Lembaga Uji Kesesuaian

6. Pilih Menu “View Profil LUK”

Menu yang berisi informasi Lembaga Uji Kesesuaian (LUK)

terkait KTUN penunjukan, Lingkup Uji dan Penguji

Berkualifikasinya

6.1. Pilih menu “Data Penguji”

7

Data LUK Berfungsi untuk menampilkan data Lembaga

Uji Kesesuaian antara lain: Nama Institusi, Alamat, No

Telp/ Fax, Email, dan Lingkup penguji. Menu ini akan

berubah jika terjadi penambahan lingkup atau

perubahan identitas Lembaga Uji Kesesuaian melalui

sekretariat uji kesesuaian.

6.2. Pilih Menu “KTUN LUK”

Berfungsi untuk menampilkan daftar KTUN yang dimiliki

oleh LUK untuk setiap lingkup uji dan masa berlakunya.

6.3. Pilih Menu “Personil LUK”

8

Berfungsi untuk menampilkan daftar personil penguji

berkualifikasi yang dimiliki oleh setiap Lembaga Uji

Kesesuaian.

6.3.1. Klik “Nama Personil Penguji Berkualifikasi”

Berfungsi untuk melihat detail sertifikat keahlian

yang dimiliki oleh setiap personil penguji

berkualifikasi yang dimiliki Lembaga Uji

Kesesuaian seperti gambar di bawah ini.

7. Pilih Menu “Uji Kesesuaian”, kemudian Pilih Sub menu “

Permohonan”

9

Berfungsi untuk menampilkan daftar:

- “Draft permohonan” yang telah dibuat LUK,

- “Revisi Permohonan” yang telah dilakukan, dan

- “Permohonan Dikirim”.

7.1. Klik “Permohonan Baru”

Berfungsi membuat Laporan Hasil Uji baru bagi

Lembaga Uji Kesesuaian melalui penguji

berkualifikasinya.

10

Pada tampilan Form permohonan LHU penguji

berkualifikasi harus mengisikan Nomor LHU, Tanggal

Uji, Jenis pesawat yang diuji, nama personil

pengujinya. Seluruh isian tersebut bersifat wajib /

Mandatory. Setelah seluruh form terisi lanjutkan dengan

klik “lanjut”.

Langkah berikutnya Penguji berkualifikasi mengisikan

form permohonan uji tahap 2.

11

Langkah berikutnya klik “save” sehingga keluar

tampilan seperti dibawah ini.

Pada data persyaratan system balis sukses

menampilkan informasi Nomor Registrasi uji

kesesuaian. Di halaman yang sama penguji

berkualifikasi dapat melampirkan dokumen dengan klik

“upload dokumen”. Dokumen yang harus diupload

sesuai dokumen hasil uji kesesuaian sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 69 Peraturan Badan Pengawas

Tenaga Nuklir No. 2 tahun 2018. Dan tampilan akan

12

mengarahkan pengguna untuk mengisi form parameter

seperti terlihat dibawah.

Isikan setiap parameter sesuai dengan lingkup

pesawatnya.

Setelah terisi dengan lengkap setiap parameter, maka

tampilan akan berubah seperti gambar dibawah

Daftar permohonan akan tampil pada table seperti

gambar diatas.

13

8. Pilih Menu “Uji Kesesuaian” kemudian Pilih Submenu “

Kelengkapan”

Pada tampilan submenu “kelengkapan” menampilkan

status pemeriksaan kelengkapan yang dilakukan oleh

Tenaga Ahli, baik yang ada di LUK ataupun yang terdapat

di BAPETEN. Adapun status proses antara lain : “disposisi

kelengkapan”,dan “pemeriksaan kelengkapan”.

9. Pilih Menu “Uji Kesesuaian” kemudian Pilih Submenu “

Evaluasi”

Pada tampilan submenu Evaluasi menampilkan status

pelaksanaan Evaluasi yang dilakukan oleh Tenaga Ahli,

baik yang ada di LUK ataupun yang terdapat di BAPETEN.

Adapun status proses antara lain : “disposisi Evaluasi”,dan

“Evaluasi”.

14

10. Pilih Menu “Uji Kesesuaian” kemudian Pilih Submenu “

Sertifikat/ Notisi”

Pada tampilan submenu Serifikasi/ Notisi memiliki 3 tab

tampilan yaitu “sertifikat”, “Notisi Andal Perbaikan”, dan

“Notisi Tidak Andal”. Yang menampilkan status Sertifikat

untuk masing masing kondisi.

11. Pilih Menu “Uji Kesesuaian” kemudian Pilih Submenu “

Arsip”

Pada tampilan submenu “Arsip” menampilkan seluruh

permohonan LHU yang telah dikirim dan status

permohonan tersebut.

15

12. Pilih Menu “Pengaturan” kemudian Pilih Submenu “ View

Profil Pengguna”

Pada tampilan submenu “View Profil Pengguna”

menampilkan informasi umum dari akun pengguna

Lembaga Uji Kesesuaian.

13. Pilih Menu “Pengaturan” kemudian Pilih Submenu “Reset

Pengguna”

Pada tampilan submenu “Reset Password” menampilkan

table penggantian password akun.

16

14. Pilih Menu “Dokumen”

14.1. klik Submenu “Dokumen Penguji”

Pada tampilan submenu “Dokumen Penguji” list daftar

dokumen statis (tetap) yang diupload oleh Lembaga Uji

Kesesuaian seperti :

1. Sertifikat kalibrasi alat utama

2. Sertifikat kalibrasi alat pendukung

3. KTUN penunjukan LUK

4. Laporan Kinerja Tahunan LUK

5. Laporan Uji Profisiensi (jika ada)

14.2. klik Submenu “Form Uji”

Pada tampilan submenu “Form Uji” terdapat nama

dokumen yang disediakan oleh BAPETEN berupa

17

Form uji untuk setiap lingkup pesawat yang dapat

digunakan oleh LUK