PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA...

20
1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA (PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR) VERSI TAHUN 2018 A. PENDAHULUAN Aplikasi PPA adalah aplikasi yang digunakan oleh sub bidang Pengendalian Pencemaran Air untuk menghasilkan database yang akurat terkait dengan profil industri, izin yang diterbitkan, titik penaatan terkait izin, titik pemantauan dan data harian. Selain itu aplikasi ini juga mengakomodir untuk validasi terhadap profil, izin dan titik penaatan, titik pemantauan dan data harian yang terkait serta pelaporan hasil pemantauan berdasarkan titik penaatan dan pemantauan yang telah diinput sebelumnya. Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama ada koneksi internet dan bisa diakses oleh perusahaan yang telah mendaftarkan diri. Untuk bisa mengakses maka diperlukan media yang disebut browser (penampil halaman aplikasi web). Contoh browser adalah Mozilla Firefox, Goggle chrome dan Microsoft Internet Explorer, tetapi yang direkomendasikan untuk aplikasi ini adalah Google Chrome. Alamat url untuk mengakses aplikasi di internet melalui browser adalah : http://simpel.menlhk.go.id

Transcript of PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA...

Page 1: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

1

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA

(PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR) VERSI TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN

Aplikasi PPA adalah aplikasi yang digunakan oleh sub bidang Pengendalian Pencemaran Air

untuk menghasilkan database yang akurat terkait dengan profil industri, izin yang diterbitkan,

titik penaatan terkait izin, titik pemantauan dan data harian. Selain itu aplikasi ini juga

mengakomodir untuk validasi terhadap profil, izin dan titik penaatan, titik pemantauan dan data

harian yang terkait serta pelaporan hasil pemantauan berdasarkan titik penaatan dan pemantauan

yang telah diinput sebelumnya.

Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama ada koneksi internet dan

bisa diakses oleh perusahaan yang telah mendaftarkan diri. Untuk bisa mengakses maka

diperlukan media yang disebut browser (penampil halaman aplikasi web). Contoh browser

adalah Mozilla Firefox, Goggle chrome dan Microsoft Internet Explorer, tetapi yang

direkomendasikan untuk aplikasi ini adalah Google Chrome.

Alamat url untuk mengakses aplikasi di internet melalui browser adalah :

http://simpel.menlhk.go.id

Page 2: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

2

Adapun fitur – fitur yang ada didalam aplikasi adalah :

1. LOGIN

Login adalah halaman pertama yang akan terbuka pada saat kita akan mengakses alamat

aplikasi yang telah disebutkan diatas, tampilannya adalah sebagai berikut :

Dari tampilan diatas kita diminta untuk memasukkan user name dan password dilanjutkan

dengan menekan tombol login.

Page 3: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

3

2. REGITRASI

Jika belum mempunyai user name dan password bisa mengajukan permohonan dengan

memilih tombol registrasi, maka akan tampil form registrasi sebagai berikut:

Setelah registrasi, user name dan password akan diberikan oleh pengelola aplikasi simple

melalui email yang telah didaftarkan.

Page 4: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

4

3. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMPEL

Setelah memasukkan user name dan password SIMPEL maka akan muncul halaman

dashboard SIMPEL seperti berikut ini :

Klik icon PPA untuk masuk ke aplikasi PPA.

Page 5: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

5

4. APLIKASI PPA

Apabila memilih untuk masuk ke aplikasi PPA maka sistem otomatis akan dialihkan ke

aplikasi PPA, maka akan muncul tampilan selamat datang untuk user yang bersangkutan, sebagai

berikut :

Terdapat 2 panel dalam aplikasi yaitu panel kiri dan panel kanan. Panel kiri berisi menu

untuk mengakses panel kanan.

Page 6: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

6

Berikut penjelasan dari menu-menu yang terdapat pada panel kiri sebagai berikut:

Menu Dashboard

Berisi tampilan awal masuk aplikasi seperti selamat datang dan lain lain

Menu Profile Perusahaan

Berisi form isian data profil perusahaan secara lengkap. Perlu diketahui user Industri

wajib mengisi form Profile Perusahaan secara lengkap dahulu, baru bisa mengisi ke

menu Perizinan.

Menu Perizinan

Berisi form isian izin perusahaan, titik penataan, data harian dan pengajuan validasi izin

ke team validator SIMPEL.

Menu Laporan Bulanan

Berisi form isian laporan bulanan perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang mana menu

ini baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput dimenu perizinan sudah

di validasi/disetujui oleh team validator SIMPEL

Menu Laporan Harian

Berisi form isian laporan harian perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang mana menu

ini juga baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput dimenu perizinan

sudah divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL

Page 7: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

7

B. ALUR PENGISIAN APLIKASI PPA

1. MENGISI PROFILE PERUSAHAAN

Untuk mengisi menu profile perusahaan, perusahaan klik menu profile perusahaan yang ada di

panel kiri, maka di panel akan tampil form isian profile perusahaan seperti dibawah ini :

Kemudian isilah form isian tersebut secara lengkap, tanda bintang merah (*) yang pada kolom

isian menunjukan bahwa kolom isian tersebut wajib diisi, jika tidak diisi maka aplikasi tidak

akan bisa menyimpan profile perusahaan anda yang sudah di input. Perlu diketahui bahwa anda

tidak akan bisa akses menu perizinan jika belum mengisi profile perusahaan secara lengkap

(mengisi lengkap yang ada tanda bintang nya (*))

Page 8: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

8

2. MENGISI MENU PERIZINAN

Untuk mengisi menu perizinan, klik menu perizinan dipanel sebelah kiri, kemudian akan

tampil form isian dipanel sebelah kanan seperti dibawah ini :

Perhatikan pada form isian perizinan diatas, terdapat 4 tab menu untuk proses meng-entry

perizinan, yaitu dari tahap izin Titik Penaatan Data Harian Hasil Validasi. Berikut

penjelasanya masing-masing tahap tsb :

2. 1. Izin

Untuk mengisi form isian izin, pilih jenis izin, kemudian isi kolom instansi penerbit,

nomor izin, tanggal terbit izin, masa berlaku, dan upload dokumen izin. kemudian klik simpan,

tanda (*) menunjukan wajib diisi. Jika anda memilih jenis izin “Penerapan Baku Mutu (Belum

Ada Izin)”, maka tampilan form isian berubah seperti dibawah ini :

Page 9: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

9

Kemudian upload lampiran pendukungnya, dan simpan.

Jika anda memilih jenis izin dengan tidak wajib izin atau lainnya, maka tampilan form

isian akan berubah seperti dibawah ini :

Kemudian isi kolom isian ketentuan tidak wajib izin dan upload lampiran pendukung,

kemudian klik simpan. Tanda (*) menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi.

Jika anda ingin menambah izin, ketika sudah di simpan, tinggal isi kembali form isian

sesuai contoh diatas yang sudah dijelaskan.

Jika sudah mengisi form isian semua, maka data yang sudah anda isi akan tersimpan dan

bisa dilihat di tabel data dibawah ini :

Page 10: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

10

Beberapa hal yang patut dipertimbangkan dalam pengisian profil adalah :

- Nama, Alamat lengkap

- Kelompok perusahaan yang terdiri dari Sektor dan Jenis industrinya Keterangan : - icon untuk melihat file yang sudah kita upload - icon untuk meng-edit (pena biru), dan menghapus (tempat sampah merah) 2.2. Titik Penaatan

2.2. Titik Penaatan

Setelah mengisi semua izin, selanjutnya kita mengisi Titik Penaatan, klik icon

Yang berada didata tabel izin tadi, maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini :

Page 11: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

11

Kemudian isi pilihan jenis izin yang sudah kita input di menu tab izin, isi nama titik, latitude dan

longitude, pilih jenis titik, pilih periode pemantauan kemudian atur parameter sesuai izin

perusahaan anda, ketika pilih atur parameter, maka akan tampil seperti dibawah ini

Page 12: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

12

Kemudian klik tanda centang dikolom pilih parameter yang sesuai dengan izin perusahaan anda,

setelah selesai klik selesai. Misal kita memilih 4 (empat) parameter, maka akan tampil seperti

dibawah ini :

Icon untuk me-remove atau menghapus parameter yang kita salah pilih.

Setelah itu isi baku mutu nya sesuai izin. Jika perusahaan anda menggunakan satuan beban juga,

silahkan isikan juga kolom satuan beban dan baku mutu-nya, jika tidak, abaikan saja. Kemudian

klik simpan. jika anda ingin menambah titik penaatan silahkan isi kembali sesuai contoh diatas.

Kemudian data yang sudah anda isi akan tersimpan di data tabel Titik Penaatan seperti dibawah

ini :

Page 13: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

13

Seperti halnya di data tabel izin, icon untuk melihat file, meng-edit dan

menghapus.

2. 3. Data Harian

Kemudian setelah mengisi titik penaatan, anda harus mengisi data harian, caranya klik icon

Maka akan tampil seperti dibawah ini :

Kemudian isi izin nya, titik penaatan, kemudian atur parameter contohnya sama seperti di atur

parameter titik penaatan, kemudian klik simpan. jika ingin menambah data harian diisi kembali

seperti halnya di titik penaatan. Jika sudah tersimpan maka data harian akan tersimpan di data

tabel data harian seperti contoh data tabel izin dan titik penaatan.

Page 14: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

14

2.4. Kirim ke Validator Jika sudah mengisi data harian, selanjutnya klik kirim ke validator yang berada

dibawah data tabel data harian, kemudian akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini :

Kemudian klik Ya, maka akan muncul tampilan data tabel yang sudah kita input seperti dibawah

ini :

Page 15: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

15

Jika anda merasa ada yang harus dirubah/diedit atau ditambahkan lagi dari data yang sudah anda

input tadi, klik icon . Perlu diketahui bahwa ketika anda meng-klik ubah, maka secara

otomatis, izin yang anda input akan otomatis berada dalam pengajuan ulang validasi ke team

validator SIMPEL.

Kemudian setelah ini adalah anda tinggal menunggu validasi dari izin yang sudah anda input.

Selama team validator belum melakukan validasi terhadap izin yang sudah ada input, maka anda

tidak akan dapat melaporkan laporan bulanan dan laporan harian dengan tampilan seperti

dibawah ini :

3. MENGISI LAPORAN BULANAN

Jika izin anda sudah divalidasi oleh team validator SIMPEL, maka anda sudah mengisi

laporan bulanan, kemudian klik menu laporan bulanan, maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Page 16: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

16

Keterangan :

- Icon untuk pilihan tahun laporan

- icon untuk pilih titik penaatan yang akan

dilaporkan

- Icon untuk memulai mengisi laporan

Klik icon dibawah kolom bulan sesuai bulan yang akan dilaporkan, kemudian

akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Page 17: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

17

Kemudian upload file SHU, isi tanggal pengukuran, upload dokumen pendukung keterangan

pemantauan (diisi ketika kondisi tidak membuang limbah), kemudian isi nilai parameternya,

kemudian klik simpan. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Page 18: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

18

Keterangan :

- Status Validasi menunggu berarti laporan tersebut menunggu validasi dari team validator

SIMPEL, jika sudah di validasi maka statusnya berubah menjadi tanda Checklist, jika ditolak

maka alasannya ditolaknya pun redaksinya akan muncul dikolom tersebut.

4. MENGISI LAPORAN HARIAN

Untuk mengisi laporan harian, klik menu laporan harian, kemudian akan muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Perlu diperhatikan bahwa untuk mengisi laporan harian ini adalah anda harus men-download

template excel dahulu pada icon , jadi anda harus

mengisi nilai konsentrasi parameter sesuai template yang sudah dibuat. Berikut contoh template

excel-nya adalah :

Page 19: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

19

Kemudian pilih data harian (pilih izinnya), maka akan muncul parameter yang sudah anda set di

atur parameter ketika anda mengisi izin data harian seperti contoh dibawah ini :

Kemudian ketika anda sudah mengisi laporan data harian di template excel tadi, simpan di local

komputer sesuai nama parameter-nya, ini untuk memudahkan anda untuk mengingat nama

parameter ketika akan di upload, misal nama parameter debit air limbah, maka save as excel

anda dengan nama debit air limbah. Kemudian kemudian upload di menu daftar parameter, dan

klik simpan. Maka laporan akan tersimpan di data tabel seperti contoh dibawah ini :

Page 20: PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA …blh.pemkomedan.go.id/website-2013/file_download/51_18-11-26-0-42... · Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama

20