Panduan Penggunaan Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

STIE Mandala Jember

STIE MANDALA JEMBER

Tahun 2017

ii

i

PRAKATA

Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang masih tetap dipercaya

masyarakat sebagai sebuah Perguruan Tinggi yang memiliki reputasi

dan integritas yang baik, STIE Mandala Jember selalu berusaha

meningkatkan kualitas proses pembelajaran, baik dari sisi fasilitas,

sumberdaya manusia, hingga penerapan teknologi informasi. Tahun ini

STIE Mandala Jember menambah layanan baru yaitu layanan

pendaftaran seleksi mahasiswa baru secara daring (online). Layanan

tersebut dibangun berbasis teknologi web untuk kegiatan penerimaan

mahasiswa baru program Diploma Tiga (D3), Sarjana Strata 1 (S1) dan Magister (S2) guna

mempermudah para calon peserta dalam melakukan proses pendaftarannya. Setiap calon

peserta tidak harus datang di kampus STIE Mandala Jember untuk mendaftar dan

menyerahkan semua dokumen pendukungnya, namun cukup dilakukan secara daring dari

mana saja tanpa dibatasi jam dan hari kerja.

Buku panduan ini dimaksudkan untuk melengkapi Sistem Pendaftaran Seleksi Penerimaan

Mahasiswa Baru yang telah dikembangkan, yaitu sebagai petunjuk bagi calon peserta seleksi

dalam mengoperasikan aplikasi sistem tersebut. Buku ini berisi informasi singkat tentang

pilihan program studi serta langkah-langkah detail proses pendaftarannya. Buku panduan ini

juga dapat diunduh melalui laman Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember

(http://pmb.stie-mandala.ac.id).

Akhir kata, semoga dengan terwujudnya layanan pendaftaran seleksi mahasiswa baru

secara daring serta terbitnya buku panduan penggunaanya dapat bermanfaat bagi semua

pihak yang berkepentingan.

Jember, 01 April 2017 Ketua STIE Mandala Jember Dra. Agustin HP., MM

ii

DAFTAR ISI

PRAKATA ..................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... iii

1. PENDAHULUAN .................................................................................................................... 4

2. PROGRAM STUDI ................................................................................................................. 4

3. PENDAFTARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER ......... 6

4. PENGGUNAAN SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA

JEMBER ................................................................................................................................. 7

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Tampilan laman depan situs Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru ............... 8

Gambar 2: Persyaratan pendaftaran seleksi mahasiswa baru .................................................. 8

4

1. PENDAHULUAN

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Mandala Jember merupakan perguruan tinggi

unggulan yang menghasilkan lulusan yang mampu terjun di bidang bisnis dan perbankan

yang berwawasan global dan berprestasi. Perguruan tinggi ini berdiri sejak 1978 yang

dahulu bernama ABM Mandala, dibawah naungan Yayasan Mandala Jember - Jawa Timur.

STIE Mandala Jember merupakan salah satu kampus unggulan di Jawa Timur dengan 5

Program Studi yaitu S1 Manajemen, S1 Akuntansi, S1 Ekonomi Pembangunan, D3 Keuangan

& Perbankan dan S2 Magister Manajemen.

Pada tahun 2008 STIE Mandala Jember mendapat tiga anugerah sekaligur, yaitu

sebagai 10 Perguruan Tinggi Unggulan di Jawa Timur, berprestasi dalam bidang Tata Kelola

dan berprestasi dalam bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Seiring

dengan pengakuan dan meningkatnya kepercayaan masyarakat atas lulusan perguruan

tinggi ini, STIE Mandala Jember berusaha terus meningkatkan kualitas dan mengembangkan

berbagai terobosan dalam proses pembelajaran dengan menyeimbangkan hardskill dan

softskill mahasiswa melalui kebebasan akademik untuk mengeksplorasi potensi dan

kemampuan akademik setiap mahasiswa melalui proses pembelajaran yang berorientasi

pada Student Centered Learning (SCL) berbasis Teknologi Informasi.

Selain itu STIE Mandala Jember juga selalu berusaha meningkatkan sarana dan

prasarana pembelajaran serta meningkatkan kemampuan entrepreneur mahasiswa melalui

berbagai program, misalnya: co-op, PMW, dan PMKH. Untuk mencetak lulusan yang

memiliki jati diri: cerdas, santun, berkarakter dan berjiwa entrepreneur, STIE Mandala

Jember secara reguler mengembangkan kurikulum yang disesuaikan dengan kebutuhan

pasar serta memperluas jejaring bisnis dengan berbagai stakeholder.

Mahasiswa STIE Mandala Jember juga didorong agar selalu berperan aktif dalam

kegiatan akademik, seminar, maupun lomba tingkat nasional di dalam dan luar kampus.

Bhkan hingga saat ini STIE Mandala Jember memiliki program pengiriman mahasiswa

(program Joint Degree) di Rajamanggala University of technology Tanyaburi (RMUTT)

Thailand yang dilaksanakan secara reguler.

2. PROGRAM STUDI

A. Diploma Tiga (D3)

MANAJEMEN KEUANGAN DAN PERBANKAN

Merupakan program pendidikan tinggi vokasi bidang manajemen keuangan dan

perbankan yang telah terakreditasi oleh BAN-PT. Lulusan program studi ini memiliki peluang

kerja yang sangat luas sebagai tenaga terampil yang memiliki kompetensi di bidang keungan

yang diperlukan oleh berbagai pihak, diantaranya Pengguna dan Penyandang dana

(Perusahaan dan Lembaga Pemerintahan), Institusi Keuangan sebagai Bank Officer, Financial

Leader dan Broker maupun Treasur (tax officer) dan cash officer).

5

B. Strata Satu (S1)

MANAJEMEN

Ciri khas program studi Manajemen Mandala Jember mempunyai ciri khas (niche)

yang membedakan dengan program serupa di perguruan tinggi lain, yaitu: memiliki

kompetensi di bidang pemasaran retail, manajemen keuangan dan manajemen agribisnis

yang didukung dengan keterampilan teknologi informasi dan komunikasi. Ciri khas ini

dimaksudkan untuk meningkatkan daya saing lulusan di bidang keuangan dan pemasaran

jasa maupun barang dengan tingkat profesionalisme yang tinggi. Program studi ini telah

terakreditasi oleh BAN-PT.

AKUNTANSI

Program studi Akuntansi memiliki visi menghasilkan sarjana yang mempu

menyediakan berbagai jasa di bidang Akuntansi, seperti jasa biang Akuntansi Keuangan

pada UMKM, Akuntansi Pemerintahan, Akuntansi Perpajakan, Akuntansi Biaya, Sistem

Informasi Akuntansi, Audit Laporan dan bidang jasa lainnya yang dibutuhkan masyarakat.

Program studi ini telah terakreditasi B olah BAN-PT. Lulusan akuntansi tersebar di berbagai

jenis bidang usaha baik Pemerintah, Swasta, Perbankan dan Wirausaha dengan didukung

staf pengajar yang berkualitas, update mengenai isu akuntansi terbaru dan berperan aktif

dalam Seminar Nasional dan Internasional. Selain itu kurikulum program studi Akuntansi

lebih menekankan pada aspek Teknologi ingormasi, Akuntansi Keuangan, Auditing,

Perbankan, akuntasi Sektor Publik dan Komunikasi. Dengan didukung sarana dan prasarana

yang memadai, serta adanya Laboratorium Akuntansi dan Perpustakaan yang menyediakan

buku akuntansi terbaru (berbasis IFRS).

EKONOMI PEMBANGUNAN

Program studi Ekonomi Pembangunan menawarkan berbagai pengetahuan dasar

dan lanjutan mengenai Ilmu Ekonomi Makro dan Mikro, teori-teori pembangunan, serta

metodologi penelitian dengan maksud mempersiapkan lulusan sebagai tenaga ahli dan

peneliti yang handal. Kurikulum program studi Ekonomi Pembangunan disusun berdasarkan

kurikulum inti dan diperkaya dengan matakuliah dirancang khusus untuk memperluas

wawasan dan memperkuat kemampuan analisis yang selalu disesuaikan dengan kebutuhan

pasar berdasarkan masukan alumni dan para stakeholder. Program studi ini telah

terakreditasi B oleh BAN-PT.

C. Strata Dua (S2)

MAGISTER MANAJEMEN

Program studi Magister Manajemen merupakan satu-satunya program yang

diselenggarakan oleh PTS di wilayah Besuki Raya dengan Akreditasi B dari BAN-PT. Secara

umum karakteristik lulusan dihasilkan program ini memiliki keahlian menajerial dalam

mengelola, mengambil kebijakan dan penentuan keputusan dalam organisasi pemerintah,

bisnis, pendidikan, politik dan kemasyarakatan. Profesionalisme, kreativitas dan inovasi

dalam menjalankan tugas serta kemampuan analitik dalam bidang akademik dan riset

mempertegas karakter lulusan program studi ini. Untuk menghadapi dinamika Global dan

Internasionalisasi, program studi ini memiliki program Join Degree dengan Graduated School

6

of Business Universiti Sains Malaysia dan Bhurapa University Thailand dengan pola tiga

semester studi di STIE-Mandala dan satu semester di perguruan tinggi luar negeri yang

bekerjasama.

Dalam rangka mengakomodasi permintaan stakeholder program studi ini membuka

beberapa konsentrasi yang menggambarkan kompetensi lulusan, di antaranya: Manajemen

Sumber Daya Manusia, Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan, Manajemen Publik,

dan Manajemen Pendidikan. Total SKS yang wajib ditembuh adalah sebanyak 46 SKS yang

bisa diselesaikan dalam kurun waktu 1,5 tahun. Dukungan dosen dengan kualifikasi Profesor

dan Doktor serta layanan proma merupakan jaminan kualitas lulusan dan penyelesaian studi

tepat waktu.

3. PENDAFTARAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA JEMBER

Kegiatan penerimaan mahasiswa baru STIE Mandala Jember dilakukan secara regular

di setiap tahunnya. Kegiatan penerimaan ini dimaksukan untuk menjaring calon mahasiswa

yang berminat untuk melanjutkan studinya di kampus STIE Mandala Jember, baik untuk

program Diploma Tiga (D3), Strata Satu (S1), dan Strata Dua (S2).

Mulai tahun ini (2017), STIE Mandala Jember menggunakan aplikasi berbasis daring

(online) untuk layanan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru guna meningkatkan

kualitas layanan tersebut agar lebih mudah, cepat, dan menjangkau kawasan yang lebih

luas. Aplikasi ini mengadopsi tahapan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru yang telah

ada sebelumnya (berbasis offline).

Secara garis besar ada lima langkah yang harus dilakukan peserta dalam tahapan

pendaftaran penerimaan mahasiswa baru yaitu sebagai berikut.

7

4. PENGGUNAAN SISTEM SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STIE MANDALA

JEMBER

Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dibangun

berbasis teknologi web yang memiliki alamat URL http://psb.stie-mandala.ac.id. Tampilan

laman depan (front page) aplikasi ini terlihat seperti dalam Gambar 1 yang berisikan tentang

sekilas informasi tentang STIE Mandala Jember dan jadwal penerimaan mahasiswa baru.

8

Gambar 1: Tampilan laman depan situs Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru

Gambar 2: Persyaratan pendaftaran seleksi mahasiswa baru

9

A. Pembuatan Akun Peserta

Proses pendaftaran seleksi mahasiswa baru diawali dengan pembuatan akun

peserta. Pada prinsipnya, pembuatan akun ini dilakukan secara mandiri oleh setiap calon

peserta. Berikut adalah langkah pembuatan akun peserta.

1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember

2. Klik menu “Pendaftaran”

3. Pilih jenis kegiatan seleksi yang akan diikuti

a. Program seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk jenjang Sarjana (S1) dan

Diploma III (D3)

b. Program seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk jenjang Pasca Sarjana (S2)

4. Isi nama lengkap, alamat dan kota tinggal, alamat surel (email), dan nomor

handphone.

5. Isi captcha sesuai dengan gambar captcha yang ditampilkan dan kemudian klik

tombol “DAFTAR”.

10

Apabila berhasil, maka akan ditampilkan Nomor Pengguna dan Password seperti

dalam tampilan berikut

Selanjutnya calon peserta diharapkan langsung melakukan pembayaran biaya

pendaftaran seleksi mahasiswa baru dengan cara transfer ke bank BNI Syariah

Cabang Syariah Jember atas nama Yayasan Mandala nomor rekening 500010000.

Tansfer dapat dilakukan melalui teller ATM, ataupun intenet banking di bank

manapun. Struk pembayaran dalam bentuk hardcopy (cetakan kertas) harap

discan/difoto dan disimpan dalam format gambar JPG atau PDF dengan ukuran file

maksimal 1 MB.

B. Mengunggah file Bukti Pembayaran

Setelah memiliki file Bukti Pembayaran, maka langkah selanjutnya adalah

mengungga file tersebut ke dalam system guna menyatakan bahwa calon peserta tersebut

telah memenuhi kewajiban pembayaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala

Jember dan selajutnya status sebagai calon peserta seleksi telah berubah menjadi peserta

11

seleksi. Apabila calon peserta tidak mengungah file bukti pembayaran, maka calon peserta

tidak dinyatakan telah memenuhi kewajiban pembayaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa

Baru STIE Mandala Jember sehingga status sebagai calon peserta juga tidak berubah.

Adapun langkah-langkah pengunggahan file bukti pembayaran melalui aplikasi Sistem

Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember adalah sebagai berikut.

1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember

2. Klik menu “Login

3. Gunakan Nomor Pengguna dan Password yang telah diperoleh pada tahapan

pendaftaran akun. Klik tombol “Masuk” untuk melanjutkan.

4. Saat proses login telah selesai, maka laman “Beranda” ditampilkan. Laman ini

memuat jenis seleksi yang diikuti serta informasi penggunanya. Pada item “Status

Pendaftaran” muncul peringatan bahwa file pembayaran belum diunggah seperti

gambar berikut.

5. Klik kata “disini” dalam kotak peringatan.

12

6. Klik tombol “Browse” untuk membuka kotak dialog pemilihan file yang akan

diunggah

7. Pilih file bukti pembayaran yang akan diunggah. Catatan: format file bukti

pembayaran adalah JPG atau PDF dengan maksimum ukuran file 1 MB.

8. Yakinkan bahwa file yang dipilih telah benar dengan melihat nama file di samping

tombol “Browse”. Apabila salah maka ulangi proses pemilihan file dengan mengklik

tombol “Browse” kembali serta lakukan proses pemilihan file. Namun apabila file

yang dipilih telah benar, maka klik tombol “Unggah” untuk memulai proses

pengunggahan file bukti pembayaran.

Proses pengunggahan diakhiri dengan munculnya informasi yang menyatakan bahwa

proses tersebut telah berhasil. Informasi ini muncul di sebelah kanan bawah.

13

Pada saat proses pengunggahan selesan (berhasil), maka status unggah dokumen

bukti pembayaran berubah menjadi “File bukti pembayaran telah diunggah dan

sedang menunggu proses verifikasi”. Proses verifikasi dilakukan oleh panitian

Penerimaan Mahasiswa Baru. Diharapkan proses verifikasi dokumen bukti

pembayaran tidak lebih dari 24 jam setelah dokumen bukti pembayaran diunggah.

Pada langkah ini calon peserta diharapkan aktif memantau perkembangan proses

verifikasi.

Apabila dokumen pembayaran yang diunggah dinyatakan tidak valid oleh panitia,

maka proses pendaftaran tidak dapat dilanjutkan untuk sementara. Calon peserta

diharuskan mengunggah ulang file bukti pembayaran yang sah kembali.

14

Saat file pembayaran yang diunggah dinyatakan valid oleh panitia seleksi

penerimaan mahasiswa baru, maka status calon peserta telah berubah menjadi

peserta seleksi penerimaan mahasiswa baru (untuk menyingkatnya disebut dengan

peserta).

C. Melengkapi data peserta

Saat file Bukti Pembayaran yang dinggah telah dinyatakan valid, maka saat login

langsung diarahkan ke form pelengkapan data peserta. Pada prinsipnya ada dua bagian data

yang harus dilengkapi oleh setiap peserta seleksi, yaitu bagian informasi peserta dan

dokumen kelengkapan. Kedua bagian data tersebut harus dilengkapi sebagai syarat

mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Apabila kedua bagian data tersebut tidak dilengkapi

maha peserta dianggap mengundurkan diri dalam kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa

Baru STIE Mandala Jember. Berikut adalah langkah-langkah untuk melengkapi data peserta.

1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dan login ke

dalam sistem menggunakan nomor pengguna dan password yang telah dimiliki.

Sebagai catatan, pada saat login telah berhasil, maka peserta langsung berada dalam

laman “Beranda”. Pada laman tersebut terlihat informasi apakah peserta telah

melengkapi isian data yang disyaratkan atau belum.

15

2. Klik kata “di sini” atau tarik scroll bar ke bawah untuk memulai melengkapi data

peserta.

3. Tentukan pilihan prodi (untuk pilihan ke 1, 2 dan 3). Sebagai catatan, untuk seleksi

penerimaan mahasiswa baru program D3 dan S1 dapat memilih program studi

hingga tiga pilihan, namun khusu untuk seleksi penerimaan mahasisa baru program

S2 hanya boleh memilih satu program studi.

4. Khusus untuk seleksi program D3 dan S1, sesuaikan isian asal SLTA (nama, alamat

dan kota), tahun masuk SLTA, status lulus SLTA, dan tahun lulus SLTA.

16

Dalam isian data peserta, pilihan status lulus SLTA mempengaruhi isian Tahun Lulus

SLTA. Apabila pilihannya adalah “Lulus”, maka isian Tahun Lulus SLTA harus diisi,

namun apabila pilihannya adalah “Belum Lulus” maka isian Tahun Lulus SLTA harus

dikosongkan.

5. Klik tombol “ISIAN BERIKUTNYA” untuk meneruskan ke proses pengunggahan

dokumen pendukung. Klik tombol “Browse” dari masing-masing dokumen

pendukung dan kemudian klik tombol “Unggah”. Lakukan pengunggahan dokumen

satu persatu hingga semua dokumen terunggah.

17

Khusus untuk seleksi penerimaan program D3 dan S1, dokumen pendukung yang

diunggah sangat tergantung pada status lulus SLTA yang dipilih. Apabila status yang

dipilih adalah “Lulus”, maka kontrol unggah ijazah ditampilkan dan harus dilakukan

pengunggahan dokumen ijazah, namun apabila yang dipilih “Belum Lulus” maka

kontrol tersebut tidak ditampilkan dan tidak ada pengunggahan dokumen ijazah.

Pada setiap dokumen, apabila proses pengunggahannya berhasil maka dimunculkan

pesan bahwa dokumen tersebut telah berhasil diunggah dan status dokumen

tersebut berubah menjadi menunggu proses verifikasi.

Sebagai catatan, format file yang diunggah harus disesuaikan untuk setiap

dokumennya. Apabila format file yang diunggah tidak sesuai dengan yang

disyaratkan maka akan muncul pesan seperti contoh berikut.

18

Lakukan hal yang sama untuk dokumen foto dan dokumen ijazah.

6. Klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan isian yang telah diketikkan.

19

Apabila berhasil maka proses melengkapi data peserta telah berhasi dan peserta

diharapkan menunggu sampai dokumen pendukung yang diunggah telah diverifikasi.

Apabila ada dokumen yang dinyatakan tidak valid maka peserta diharuskan

mengunggah kembali semua dokumen yang disyaratkan. Berikut adalah tampilan

saat dokumen yang diunggah dinyatakan tidak valid.

D. Mencetak kartu peserta

Langkah terakhir adalah mencetak kartu peserta. Proses ini dilakukan secara mandiri

oleh peserta seleksi yang seluruh isian dan dokumen pendukungnya telah dinyatakan valid.

1. Buka laman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru STIE Mandala Jember dan login ke

dalam sistem menggunakan nomor pengguna dan password yang telah dimiliki.

20

2. Klik tombol “CETAK KARTU PESERTA”.

3. Simpan file PDF kartu peserta dan kemudian cetak.

21

Catatan: Beri nama terang dan tandatangan serta bawa kartu peserta tersebut pada

saat pelaksanaan ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru.