1

LAMPIRAN

Lampiran 1.Kuisioner Ujicoba oleh Esti Maria Margi Astuti, S. Sos.

2

3

4

Lampiran 2.Kuisioner Ujicoba oleh Adhitya Eka Prakarti., M.Pd,

5

6

Lampiran 3.Kuisioner Ujicoba oleh Siti Zubaidah., M.Pd,

7

8

9

10

Lampiran 4.Kuisioner Ujicoba oleh Elvira Hoesein Radia, S.Pd., S.Mus.,

M.Pd.

11

12

13

Lampiran 5.Kuisioner Ujicoba oleh Prof. Dr. Ir. Eko Sediyono, M.Kom

14

15

16

Lampiran 6.Kuisioner Ujicoba oleh Dr. Mawardi, S.Pd, M.Pd

.

17

18

19

Panduan Penggunaan Aplikasi Knowledge

Management System

20

Panduan Penggunaan Aplikasi

Berbagi Pengetahuan Alumni pada

Prodi MMP FKIP UKSW Berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................ 20

KATA PENGANTAR .............................................................................. 23

1. PENDAHULUAN ............................................................................. 24

2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ....................................... 27

2.1 Perangkat Keras ........................................................................ 27

2.2 Sumber Daya Manusia .............................................................. 27

21

2.3 Pengenalan Aplikasi Knowledge Management

System ................................................................................................... 28

2.4 Alamat WEB-SITE Aplikasi Knowledge

Management System ............................................................................ 28

3. USER dan TAMPILAN ................................................................... 29

3.1 Struktur User ............................................................................. 29

3.2 Tampilan .................................................................................... 29

3.2.1 Aktor ADMIN ..................................................................... 29

3.2.2 Aktor Alumni ...................................................................... 30

3.2.3 Aktor Publik ....................................................................... 31

4. CARA PENGGUNAAN .................................................................... 34

4.1 Halaman Utama ......................................................................... 34

4.2 Halaman Informasi .................................................................... 35

4.3 Halaman Registrasi .................................................................... 36

4.4 Private ........................................................................................ 37

4.4.1 Login.................................................................................... 37

22

4.4.2 Profile .................................................................................. 38

4.4.3 Halaman Alumni ................................................................. 39

4.4.4 Read Informasi ................................................................... 41

4.4.5 Komentar ............................................................................ 41

4.4.6 Like dan Unlike ................................................................... 42

5. PENUTUP ......................................................................................... 43

Daftar Pustaka ......................................................................................... 44

23

KATA PENGANTAR

Panduan ini disusun sebagai pedoman dalam

menggunakan aplikasi Berbagi pengetahuan pada program

studi Magister Manajemen Pendidikan Fakultas Keguruan dan

Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana. Aplikasi

‘Knowledge Management system’ dikembangkan untuk

membangun relasi program studi dengan alumni, dan antara

alumni dengan alumni merupakan salah satu alternatif dalam

melaksanakan atau menjalankan proses manajemen

pendidikan, Yang dimana praktik pengetahuan terdiri dari

kegiatan yang dipandu untuk pengembangan organisasi

pembelajaran, berbagi pengetahuan dan penggunaan dalam

24

hal nya paradigma manajemen Perguruan Tinggi (PT)

bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan secara

berkelanjutan dalam hal praktis, mengarah pada peningkatan

eksponensial dalam berbagi pengetahuan dapat

menguntungkan berbagai proses dan layanan kunci dalam

lembaga pendidikan tinggi kondisi formalnya pengetahuan

yang dimiliki oleh PT dapat dengan mudah disampaikan

kepada alumni, sebaliknya pengetahuan yang dimiliki oleh

alumni dapat dengan mudah diberikan kepada PT. hubungan

timbal balik tersebut merupakan kondisi dimana berbagi

pengetahuan memiliki peran penting dalam pelaksanaannya.

1. PENDAHULUAN

Menurut para ahli Berbagi pengetahuan adalah sebuah

proses dimana organisasi telah merumuskan cara dalam upaya

mengenali dan mengarsipkan aset pengetahuan di dalam

organisasi Pentingnya keterlibatan alumni dalam lingkup PT.

Peranan berbagi pengetahuan adalah untuk memfasilitasi dan

mengelompokkan pengetahuan yang didapat dari para alumni

untuk memberikan masukan ataupun tanggapan yang

berhubungan dengan Program studi dan memberikan nilai

tersendiri. Nilai tersebut antara lain: (1) sebagai media

penjaring mahasiswa baru; (2) penilaian kurikulum; (3)

sebagai indikator dalam pengembangann kurikulum; (4)

sebagai ukuran akuntabilitas publik; (5) menjadi salah satu

25

item penilaian dalam akreditasi,pengembangan kuriulum,

sistem pembelajaran. Untuk itu dalam panduan penggunaan

aplikasi ‘Knowledge Management system’ ini akan

menjelaskan bagian-bagian, cara penggunaan, dan

pengolahan.

Berbagi pengetahuan telah menjadi sebuah perangkat

manajemen selama beberapa dekade terakhir dikarenakan

perannya yang terus digunakan dalam lingkup organisasi,

untuk membantu pelaksanaan manajeman pendidikan dalam

menunjang pengembangan pendidikan dengan memanfaatkan

informasi-informasi external yang secara langsung sulit untuk

di kumpulkan, Informasi-informasi external yang dimaksud

bersumber dari pihak-pihak yang berada diluar lingkungan

PT, yaitu informasi yang didapat dari para alumni kemudian

infomasi tersebut dapat dikumpulkan, dibagikan maupun

dimanfaatkan demi keberlangsungan PT. Sisi positif yang

menjadi nilai tawar dari berbagi pengetahuan adalah mampu

menciptakan lingkungan kerja baru di mana pengetahuan dan

pengalaman dapat dengan mudah dibagi dan juga

memungkinkan informasi dan pengetahuan muncul dan

mengalir ke orang yang tepat pada waktu yang tepat sehingga

mereka dapat bertindak lebih efisien dan efektif (Thomas,

Kellogg, & Erickson, 2001; Yaghoubi & Maleki, 2012).

Berbagi pengetahuan adalah proses sistematis yang

26

dengannya pengetahuan dibutuhkan agar sebuah organisasi

dapat dengan mudah mewujudkan, mengumpulkan,

membagikan dan memanfaatkan pengetahuan tersebut (Laal,

2011) . Dengan demikian, penerapan berbagi pengetahuan

dalam manajeman pendidikan dapat menjadi hal yang penting

dan terkait satu dengan lainnya.

Dalam hal praktis, mengarah pada peningkatan

eksponensial dalam Berbagi pengetahuan dapat

menguntungkan berbagai proses dan layanan kunci dalam

lembaga pendidikan tinggi, sebagai contoh pengetahuan yang

dimiliki oleh PT dapat dengan mudah disampaikan kepada

alumni, sebaliknya pengetahuan yang dimiliki oleh alumni

dapat dengan mudah diberikan kepada PT. Hubungan timbal

balik tersebut merupakan kondisi dimana berbagi

pengetahuan memiliki peran penting dalam pelaksanaannya

Manajemen pendidikan dilingkungan perguruan tinggi tidak

hanya mencakup kepengurusan administrasi dan lain-lain,

namun membangun hubungan dengan alumni menjadi faktor

penting dalam mengembangkan kualitas akademiknya, tidak

terkecuali di Program Studi (PRODI) Magister Manajemen

Pendidikan (MMP) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

(FKIP) Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW).

Berdasarkan uraian-uraian tersebut dilakukan pengembangan

yang bertujuan untuk membangun sebuah Aplikasi

27

‘Knowledge Management system’ dalam mempermudah

pelaksanaan berbagi pengetahuan dan Maanfaat penyusunan

Panduan Penggunaan Aplikasi ‘Knowledge Management

system’ ini adalah sebagai alat bantu untuk mempermudah

penerapan Aplikasi Berbagi pengetahuan dilingkungan

Pogram Studi MMP FKIP UKSW.

2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1 Perangkat Keras

Perangkat Keras yang di gunakan dalam

pengoperasian adalah

1. Sebuah Server dengan spesifikasi yang mendukung

aplikasi

2. Komputer dengan spesifikasi yang mendukung

aplikasi

3. Monitor, mouse, keyboard sebagai Peralatan antar

muka

2.2 Sumber Daya Manusia

Sumber daya Manusia (SDM) yang akan

menggunakan Aplikasi ini adalah admin, dan

Pengguna. Admin ialah Administrator di Prodi MMP

FKIP UKSW , dan Pengguna ialah Alumni, Dosen ,

28

dan Publik. Untuk mengakses Aplikasi ‘Knowledge

Management system’ SDM yang memiliki:

1. Pemahaman Tentang antar muka komputer

2. Pemahaman Proses pengolahan Aplikasi ini

3. Kemampuan Menggunakan TIK

2.3 Pengenalan Aplikasi Knowledge Management

System

Administrator dalam operasional aplikasi ini sehari-

hari terlebih dahulu diberikan pengenalan yang cukup

untuk menggunakan aplikasi ‘Knowledge

Management system’ melalui Pelatihan, dan untuk

Pengguna di berikan sosialisai aplikasi melalui media

sosial, Email, dan Website Resmi FKIP UKSW

2.4 Alamat WEB-SITE Aplikasi Knowledge

Management System

Untuk Penggunaan aplikasi ini dapat di akses secara

online di https://kms-mmp.000webhostapp.com/

Apliakasi tersebut dapat di akses melalui mobile

phone, personal computer, dan perangkat yang dapat

mengakses internet. Aplikasi ‘Knowledge

Management system’ dirancang sehingga

mempermudah admin, alumni dan dosen untuk dapat

29

berkomunikasi dan dapat bertukar informasi dengan

baik dan dapat diakses di manapun.

3. USER dan TAMPILAN

3.1 Struktur User

Adapun struktur User ialah pengguna yang

mengoperasikan, mengelola, membagikan dan

menyimpan tindakan-tindakan di dalam Aplikasi

‘Knowledge Management system’, user ini disebut

Aktor. Ada 3 aktor dalam Pelaksanaanya ialah Aktor

Admin berfungsi sebagai pengelola aplikasi, Aktor

Alumni berfungsi sebagai alumni dalam aplikasi ini ,

dan Aktor Publik sebagai tamu dalam aplikasi ini.

3.2 Tampilan

3.2.1 Aktor ADMIN

Tampilan utama untuk melihat Aktor admin

30

Gambar 1:Tampilan Aktor Admin

Tampilan Aktor Admin berupa melihat Daftar

nama Alumni yang telah Melakukan registrasi :

Gambar 2:Tampilan Aktor Admin melihat data

Alumni

3.2.2 Aktor Alumni

Tampilan untuk Alumni, bisa dii lihat aktor alumni

berisikan Home dan Informasi.

31

Gambar 3: Tampilan Aktor Alumni

3.2.3 Aktor Publik

Tampilan untuk actor publik hanya dapat melihat

artikel yang ada,melihat informasi (Artikel dan

FAQ), dan Registrasi diri.

Gambar 4:Tampilan Aktor Publik

32

Berikut Ini Merupakan Menu yang ada pada User ADMIN,

ALUMNI, Dan Publik beserta Fungsi Tiap MENU yang ada.

Tampilan Fungsi

Untuk melihat Tampilan

keseluruhan dalam Aplikasi

Untuk Melihat Informasi .

Informasi berupa Artikel

Dan FAQ

Untuk Melaksanakan

Registrasi alumni sehingga

Dapat masuk dalam

Penyimpanan Data

Alumni

33

Untuk Melihat Daftar

Alumni yang Telah

Melakukan Regstrasi

Untuk kembali ke beranda

atau kembali ke HOME

Untuk Melihat dan

Membuat Pertanyaan

yang akan di diskusi kan

34

Untuk Melihat Rekapan

Total Alumni

Tabel 1: Menu dan Fungsi

4. CARA PENGGUNAAN

4.1 Halaman Utama

Halaman utama dapat dilihat dengan memilih menu

Home pada menu sebelah kiri. Pada halaman utama terdapat

beberapa bagian didalamnya, antara lain grafik statistik

informasi dan daftar informasi. Informasi yang dimaksudkan

terbagi dalam dua kelompok yakni artikel dan Faq

(Frequently asked questions). Statistik informasi merupakan

hasil rekapitulasi artikel dan Faq selama lima tahun terakhir.

Sedangkan daftar informasi berisikan artikel dan Faq terbaru.

35

Gambar 5. Halaman Utama.

4.2 Halaman Informasi

Halaman informasi, dapat diakses melalui menu

informasi yang tertera pada menu sebelah kiri aplikasi

(gambar 1). Halaman informasi berisikan daftar informasi

baik itu kelompok artikel dan Faq. Dari masing-masing item

yang ada terdapat beberama elemen yang disematkan,

diantaranya link untuk membuka informasi, link untuk

membuka daftar informasi per kelompok, rekapitulasi

komentar, Like dan unLike.

36

Gambar 6. Halaman Informasi

4.3 Halaman Registrasi

Halaman registrasi dapat dilihat dengan cara memilih

menu registrasi pada menu bagian kiri dari aplikasi(gambar

1). Halaman registrasi berfungsi untuk melakukan registrasi

oleh alumni.Item-item yang terdapat didalam halaman

registrasi antara lain email,nomer telepon, nama lengkap, nim

semasa kuliah, jenis kelamin dan tanggal lulus. Sebagai

catatan, email yang digunakan adalah email yang bersumber

dari google mail.

37

Gambar 7. Halaman Registrasi

4.4 Private

4.4.1 Login

Proses login dapat di lakukan dengan melakukan klick

pada ikon google di bagian sudut kanan aplikasi (gambar 1).

Proses login yang diterapkan adalah menggunakan google

sign in, dengan kata lain bahwa setiap user akan melakukan

login dengan menggunakan akun googe yang dimiliki.

38

Gambar 8. Google Sign in.

4.4.2 Profile

Halaman profile berfungsi untuk melakukan

perubahan data pribadi para alumni. Hal ini dilakukan oleh

masing-masing alumni.

39

Gambar 9. Halaman Profile.

4.4.3 Halaman Alumni

Halaman alumni berisikan rakapan data alumni yang

telah di daftarkan. Pada halaman ini terdapat fungsi untuk

menambahkan dan menghapus data alumni.

40

Gambar 10. Rekap Data Alumni.

Gambar 11. Form Rekap Data Alumni.

41

4.4.4 Read Informasi

Halaman read informasi merupakan halaman yang

berisikan konten informasi secara mendetail. Hal ini

disematkan juga didalamnya form komen, Like, dan Unlike.

Untuk melihat read informasi, user dapat melakukan klik pada

judul informasi atau melakukan klik pada icon ling pada

bagian sebelah kanan dari daftar informasi yang ada

Gambar 12.Halaman read informasi.

4.4.5 Komentar

42

Form komentar berfungsi untuk menginputkan komentar

terkait informasi yang dipilih beserta daftar komentar yang

telah dimuat.

Gambar 13. Form Komentar.

4.4.6 Like dan Unlike

Like dan UnLike merupakan tombol opsi yang berfungsi

untuk merangkum opsi suka maupun tidak suka terhadap

informasi yang dipilih. Like dan UnLike berisikan akumulasi

dari masing-masing opsi pilihan yang ada.

43

Gambar 14.LIKE-UNLIKE

5. PENUTUP

Dengan melihat Panduan Pengunaan Aplikasi ‘Knowledge

Management system’ dapat membantu admin, progdi, dan

alumni sehingga adanya komunikasi yang dapat menjalin

hubungan antar Progdi dan alumni dalam mengembangkan

Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya

Wacana

44

Daftar Pustaka

Al-Hawamdeh, S. (2003). Knowledge management:

cultivating knowledge professionals. (R. Rikowski, Ed.)

(Vol. 44). England: Chandos Publishing (Oxford)

Limited.

Al-Qdah, M. S., & Salim, J. (2013). A Conceptual Framework

for Managing Tacit Knowledge through ICT Perspective.

Procedia Technology, 11(Iccei), 1188–1194.

https://doi.org/10.1016/j.protcy.2013.12.312

Bancin, A. (2006). Manajemen Perguruan Tinggi. Zenodo,

6(C), 1–6. https://doi.org/10.5281/zenodo.1095811

Thomas, J. C., Kellogg, W. A., & Erickson, T. (2001). The

knowledge management puzzle: Human and social

factors in knowledge management. IBM Systems

Journal, 40(4), 863–884.

https://doi.org/10.1147/sj.404.0863

45

Laal, M. (2011). Knowledge management in higher education.

Procedia Computer Science, 3, 544–549.

https://doi.org/10.1016/j.procs.2010.12.090

Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2015).

Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing

Boundary Value Analysis. Pengujian Aplikasi

Menggunakan Black Box Testing Boundary Value

Analysis (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan

SNMPTN), I(3), 34. https://doi.org/ISSN : 2407 - 3911

Muthuveloo, R., Shanmugam, N., & Teoh, A. P. (2017). The

impact of tacit knowledge management on organizational

performance: Evidence from Malaysia. Asia Pacific

Management Review, 22(4), 192–201.

https://doi.org/10.1016/j.apmrv.2017.07.010

Nikolaus Salo. (2011). Knowledge Management in Education

in Indonesia: An Overview. 2011 Internal Conference on

Information and Computer Applications (ICICA 2011),

11(1), 38–42.