Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek SBSN · 7 Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek...

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

E-MONEV PROYEK SBSN

[Modul Admin Satker]

Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko

1

Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek SBSN

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ............................................................................................................ 6

1.1 Login aplikasi .......................................................................................................... 6

1.2 Menu-menu............................................................................................................. 6

2. DATA SATKER .............................................................................................................. 7

2.1 Pencarian Data Proyek ........................................................................................... 8

2.2 Rekam Data Proyek SBSN ..................................................................................... 8

2.2.1 Identitas Data Proyek SBSN ............................................................................ 8

2.2.2 Tahun Pembiayaan .......................................................................................... 9

2.2.3 Pagu DIPA ..................................................................................................... 10

2.2.4 Paket Kontrak ................................................................................................ 10

2.2.4.1 Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan ........................................ 11

2.2.4.2 Administrasi ............................................................................................ 17

2.2.5 Pejabat PA ..................................................................................................... 20

2.2.6 File ................................................................................................................. 21

2.3 Detail Data Proyek, RPD dan Realisasi, dan Laporan ........................................... 23

2.3.1 Detil Data Proyek ........................................................................................... 23

2.3.1.1 Identitas Proyek ...................................................................................... 23

2.3.1.2 Tahun Pembiayaan ................................................................................. 24

2.3.1.3 Pagu DIPA .............................................................................................. 24

2.3.1.4 Paket Kontrak ......................................................................................... 25

2.3.1.5 Pejabat PA .............................................................................................. 34

2.3.1.6 File .......................................................................................................... 35

2.3.2 RPD dan Realisasi ......................................................................................... 37

2.3.3 Laporan ......................................................................................................... 41

2.3.3.1 Katalog Proyek ....................................................................................... 42

2.3.3.2 Laporan Pelaksanaan ............................................................................. 43

2.3.3.3 Laporan Pelaksanaan Lanjutan 90HK ..................................................... 44

3. Rekonsiliasi .................................................................................................................. 45

2


4. Monitor Laporan ........................................................................................................... 46

5. Akun ............................................................................................................................ 47

3


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman utama .................................................................................................... 6

Gambar 2 Display Data Proyek ............................................................................................. 7

Gambar 3 Hasil Pencarian Data Proyek SBSN ..................................................................... 8

Gambar 4 Form Input Identitas Proyek ................................................................................. 8

Gambar 5 Tampilan Tab Menu Tahun Pembiayaan .............................................................. 9

Gambar 6 Form Input Tahun Pembiayaan untuk “Tahun Jamak” .......................................... 9

Gambar 7 Tampilan Tab Menu Pagu DIPA ......................................................................... 10

Gambar 8 Form Input Pagu DIPA ....................................................................................... 10

Gambar 9 Tampilan Tab Menu Paket Kontrak Perencanaan .............................................. 11

Gambar 10 Form Inputan Perencanaan Paket Kontrak ....................................................... 11

Gambar 11 Tab Menu Perjanjian Kontrak ........................................................................... 12

Gambar 12 Form Input Perjanjian Kontrak .......................................................................... 12

Gambar 13 Tab Menu Realisasi Penarikan ......................................................................... 13

Gambar 14 Tab Menu Realisasi Penarikan Setelah Penarikan Dana Terisi ........................ 13

Gambar 15 Form Inputan Realisasi ..................................................................................... 14

Gambar 16 Tab Menu Perkembangan Fisik ........................................................................ 14

Gambar 17 Form Input Perkembangan Fisik ....................................................................... 15

Gambar 18 Tab Menu Permasalahan ................................................................................. 15

Gambar 19 Form Input Permasalahan ................................................................................ 16

Gambar 20 Tab Menu Proyek Terkait ................................................................................. 16

Gambar 21 Form Input Proyek Terkait ................................................................................ 17

Gambar 22 Menu Administrasi ............................................................................................ 17

Gambar 23 Form Input Identitas Administrasi Proyek Paket Kontrak .................................. 18

Gambar 24 Tab Menu Pagu ................................................................................................ 18

Gambar 25 Form Input Pagu ............................................................................................... 19

Gambar 26 Tab Menu Realisasi Penarikan ......................................................................... 19

Gambar 27 Tab Menu Permasalahan Administrasi ............................................................. 20

Gambar 28 Form Input Permasalahan Administrasi ............................................................ 20

Gambar 29 Tampilan Tab Menu Pejabat PA ....................................................................... 21

Gambar 30 Form Input Pejabat PA ..................................................................................... 21

Gambar 31 Tampilan Tab Menu File ................................................................................... 22

Gambar 32 Form Input File ................................................................................................. 22

Gambar 33 Browse File ...................................................................................................... 23

Gambar 34 Form Indentitas Proyek .................................................................................... 24

Gambar 35 Form Tahun Pembiayaan ................................................................................. 24

4


Gambar 36 Display Data Pagu DIPA .................................................................................. 25

Gambar 37 Form Inputan Pagu DIPA ................................................................................. 25

Gambar 38 Paket Kontrak ................................................................................................... 26

Gambar 39 Detil Perencanaan Paket Kontrak ..................................................................... 26

Gambar 40 Perjanjian Kontrak ............................................................................................ 27

Gambar 41 Detil Perjanjian Kontrak .................................................................................... 27

Gambar 42 Realisasi Penarikan .......................................................................................... 28

Gambar 43 Form Input Realisasi ........................................................................................ 28

Gambar 44 Perkembangan Fisik ......................................................................................... 29

Gambar 45 Form Perkembangan Fisik ............................................................................... 29

Gambar 46 Menu Permasalahan ........................................................................................ 30


Gambar 48 Menu Proyek Terkait ........................................................................................ 31

Gambar 49 Form Input Proyek Terkait. ............................................................................... 31

Gambar 50 Administrai Paket Proyek ................................................................................. 32

Gambar 51 Form Identitas Administrasi Paket Proyek ........................................................ 32

Gambar 52 Menu Pagu ....................................................................................................... 33

Gambar 53 Form Input Pagu ............................................................................................... 33


Gambar 55 Menu Pejabat Pelaksanaan Anggaran ............................................................. 35

Gambar 56 Form Input Pejabat PA ..................................................................................... 35

Gambar 57 Menu File ......................................................................................................... 36

Gambar 58 Unduh File ........................................................................................................ 36

Gambar 59 Ubah File .......................................................................................................... 36

Gambar 60 RPD dan Realisasi di Halaman Utama ............................................................. 37

Gambar 61 RPD dan Realisasi di Halaman Detail .............................................................. 37

Gambar 62 RPD dan Realisasi ........................................................................................... 38

Gambar 63 Form Input Rencana Tahunan .......................................................................... 38

Gambar 64 Delete Data Rencana Penarikan Dana Tahunan .............................................. 39

Gambar 65 Form Rencana Penarikan Dana Bulanan ......................................................... 39

Gambar 66 Menu Rencana Penarikan Dana Bulanan ......................................................... 40

Gambar 67 Menu Realisasi Penarikan Dana ...................................................................... 40

Gambar 68 Rekam/Ubah Realisasi RPD ............................................................................. 41

Gambar 69 Laporan di Halaman Utama .............................................................................. 41

Gambar 70 Laporan di Halaman Detail ............................................................................... 42

Gambar 71 Menu Laporan .................................................................................................. 42

Gambar 72 Form Katalog Proyek ........................................................................................ 43

5


Gambar 73 Menu Katalog Proyek ....................................................................................... 43

Gambar 74 Form Laporan Pelaksanaan ............................................................................. 44

Gambar 75 Menu Laporan Pelaksanaan ............................................................................. 44

Gambar 76 Form Laporan Perpanjangan Kontrak ............................................................... 45

Gambar 77 Halaman Rekonsiliasi ....................................................................................... 46

Gambar 78 Detail Rekonsiliasi ............................................................................................ 46

Gambar 79 Monitor Laporan ............................................................................................... 47

Gambar 80 Menu Akun ....................................................................................................... 47

Gambar 81 Profil Pengguna ................................................................................................ 48

6


1. PENDAHULUAN

1.1 Login aplikasi

Aplikasi E-Monev Proyek SBSN merupakan aplikasi berbasis web, dimana pengguna

dapat mengakses aplikasi menggunakan browser yang sudah mendukung HTML5 (Google

Chrome, Mozilla Firefox). Aplikasi ini dapat diakses pada alamat

http://10.242.47.112:8080/pages/login, dengan tampilan halaman login seperti pada

gambar di bawah ini:

Gambar 1 Halaman utama

Setelah pengguna memasukkan Username dan Password dengan benar, aplikasi akan

menampilkan halaman proyek SBSN.

1.2 Menu-menu

Menu pada SIKPK dibagi menjadi 4 (empat) menu utama. Penjelasan mengenai menu-

menunya adalah sebagai berikut:

a. Data Satker

Menu ini merupakan tampilan awal system SIPKP ketika pengguna berhasil login. Menu

ini menampilkan data proyek SBSN yang telah diinputkan dan terdapat tombol untuk

menambahkan data proyek baru.

b. Rekonsiliasi

Menu ini berisikan perbandingan data proyek yang telah diinput oleh satker dengan

data yang diperoleh dari SPAN.

c. Monitor Laporan

7


Menu ini merupakan menu laporan terkait proyek SBSN

d. Akun

Menu ini berisi profil user akun dan menu logout untuk keluar dari aplikasi.

2. DATA SATKER

Halaman Data Satker merupakan halaman utama dari sisfo SIPKP.

Gambar 2 Display Data Proyek

Keterangan pada gambar 2 ini adalah:

a. Menu A

User dapat mencari data proyek SBSN yang diinput berdasarkan kata cari yang diinginkan,

dapat berupa kementerian/KL, no registrasi, nama proyek dan nama satker

b. Menu B

Tombol rekam digunakan untuk menambahkan data proyek.

c. Menu C

Pada menu ini terdapat 3 (tiga) tombol, yaitu:

1. Detil : menampilkan data detil dari proyek SBSN yang telah direkam.

2. Penarikan dana : menampilkan data penarikan dana proyek SBSN yang telah direkam.

3. Laporan : menampilkan laporan proyek SBSN yang telah direkam

A

B

C

8


2.1 Pencarian Data Proyek

Pada gambar 2 di atas, menu pencarian ini ditunjukkan pada pointer A. Pencarian dapat

berupa bagian kata dari no. register, nama proyek, atau nama satker. Seperti contoh pada gambar

3 dibawah ini.

Gambar 3 Hasil Pencarian Data Proyek SBSN

2.2 Rekam Data Proyek SBSN

2.2.1 Identitas Data Proyek SBSN

Untuk merekam data proyek tekan tombol pada halaman proyek

SBSN maka akan muncul form berikut ini:

Gambar 4 Form Input Identitas Proyek

Isi No.Register, Program, Kegiatan, Nama Proyek, Tujuan Pembiayaan, Output, Outcome. Untuk

menyimpan data yang diisikan tekan tombol maka data akan tersimpan dan muncul tab

form inputan Tahun Pembiayaan, Pagu DIPA, Paket Kontrak, Pejabat PA dan File.

9


2.2.2 Tahun Pembiayaan

Gambar 5 Tampilan Tab Menu Tahun Pembiayaan

Halaman pada gambar 5, dapat diakses dengan menekan tab menu Tahun Pembiayaan. Lalu

isi data Tahun Pembiayaan dan Tahun Mulai. Untuk isian jenis tahun pembiayaan ada 2 (dua) yaitu

Tahun Tunggal atau Tahun Jamak. Apabila yang dipilih adalah Tahun Jamak, maka form isian akan

bertambah seperti pada gambar 6 di bawah ini. Isi Tahun Akhir, No. Izin MYC, Tanggal Izin MYC, Nilai

Izin MYC, No. Izin Perpanjangan MYC, Tanggal Izin Perpanjangan MYC, dan Nilai Izin Perpanjangan

MYC. Lalu tekan tombol untuk menyimpan datanya.

Gambar 6 Form Input Tahun Pembiayaan untuk “Tahun Jamak”

10


2.2.3 Pagu DIPA

Gambar 7 Tampilan Tab Menu Pagu DIPA

Halaman gambar 7 ini dapat ditampilkan dengan menekan tab menu Pagu DIPA. Untuk

merekam data baru Pagu DIPA, tekan tombol lalu akan muncul form isian seperti

pada gambar 8 di bawah ini. Isi Tahun Anggaran, Tgl DIPA, No. DIPA dan Nilai Pagu. Lalu tekan tombol

dgdgsdgg untuk menyimpan datanya.

Gambar 8 Form Input Pagu DIPA

2.2.4 Paket Kontrak

Pada sub menu ini terdapat 4 (empat) sub menu lagi yaitu perencanaan,

pelaksanaan, pengawasan dan administrasi. Form input perencanaan, pelaksanaan

dan pengawasan pada dasarnya sama, hanya saat pelaksanaan kegiatannya yang

11


membedakan isiannya. Sub menu Paket Kontrak dapat ditampilkan dengan

menekan tab menu Paket Kontrak dan akan muncul seperti pada gambar 10.

Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan

Gambar 9 Tampilan Tab Menu Paket Kontrak Perencanaan

Pada gambar 9 merupakan tampilan untuk paket kontrak dengan kategori perencanaan.

Untuk menambahkan data baru, tekan tombol akan muncul form inputan seperti pada

gambar 10 di bawah ini. Isi Provinsi, Kabupaten/Kota, Nama Kontraktor, Status Kontrak, dan Uraian

Pekerjaan. Lalu tekan tombol fdgfghhfhjf. Hal yang sama saat memilih paket kontrak untuk

pelaksanaan, dan pengawasan.

Gambar 10 Form Inputan Perencanaan Paket Kontrak

12


Gambar 11 Tab Menu Perjanjian Kontrak

Setelah data Identitas Perencanaan Paket Kontrak tersimpan, maka akan muncul tab menu

untuk sub menu perencanaan, yaitu Perjanjian Kontrak, Realisasi Penarikan, Perkembangan Fisik,

Permasalahan dan Proyek Terkait.

Gambar 11 adalah tampilan yang muncul saat menekan tab menu Perjanjian Kontrak. Untuk

menambahkan data baru perjanjian kontrak tekan tombol lalu isi No Kontrak, Tanggal

Awal Kontrak, Tanggal Akhir Kontrak, Nilai Kontrak dan Pagu. Setelah itu untuk menyimpan data

yang telah diisi, tekan tombol (Gambar 12)

Gambar 12 Form Input Perjanjian Kontrak

13


Gambar 13 Tab Menu Realisasi Penarikan

Pada gambar 13 merupakan menu Realisasi Penarikan dimana data rencana penarikan dana

belum terinput. Sedangkan gambar 14 merupakan data realisasi penarikan setelah data rencana

penarikan dana terinput.

Untuk merekam data realisasi penarikan, tekan tombol (Gambar 14), maka

akan muncul form inputan seperti pada gambar 15.

Gambar 14 Tab Menu Realisasi Penarikan Setelah Penarikan Dana Terisi

Isi Tahun Anggaran, Bulan dan Nilai. Lalu tekan tombol untuk menyimpan

datanya.

14


Gambar 15 Form Inputan Realisasi

Selanjutnya adalah tab menu Perkembangan Fisik (gambar 16). Untuk merekam data baru,

tekan tombol akan muncul seperti gambar 17.

Gambar 16 Tab Menu Perkembangan Fisik

Isi Tahun Anggaran, Bulan, Capaian Fisik (%) (Isi Angkanya Saja), dan Deskripsi Capaian Fisik.

Lalu tekan tombol untuk menyimpan data.

15


Gambar 17 Form Input Perkembangan Fisik

Selanjutnya adalah tab menu Permasalahan (gambar 18). Untuk merekam data baru, tekan

tombol akan muncul seperti gambar 19.

Gambar 18 Tab Menu Permasalahan

Isi Tahun Anggaran, Triwulan, Permasalahan, Tindak Lanjut dan Pihak Terkait. Lalu tekan

tombol untuk menyimpan datanya.

16


Gambar 19 Form Input Permasalahan

Gambar 20 Tab Menu Proyek Terkait

Selanjutnya adalah tab menu Proyek Terkait (gambar 20). Untuk merekam data baru, tekan

tombol akan muncul seperti gambar 21.

Isi Nama Proyek/Kegiatan, Sumber Pembiayaan, Nilai Proyek, Tahun Mulai, Tahun Selesai

dan Keterangan. Lalu tekan tombol untuk menyimpan datanya.

17


Gambar 21 Form Input Proyek Terkait

Administrasi

Gambar 22 Menu Administrasi

Gambar 22 merupakan menu administrasi paket kontrak. Untuk menambahkan data baru,

tekan tombol , akan muncul form Identitas administrasi seperti pada gambar 23 di

bawah ini. Isi data Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Uraian Pekerjaan. Lalu tekan tombol

18


Gambar 23 Form Input Identitas Administrasi Proyek Paket Kontrak

Setelah data tersimpan, maka akan muncul tab menu baru seperti pada gambar 24 di bawah

ini. Tab Menu terdiri dari Identitas, Pagu, Realisasi Penarikan dan Permasalahan.

Tab menu selanjutnya yaitu Pagu seperti pada gambar 24 di bawah ini.

Gambar 24 Tab Menu Pagu

Untuk menambahkan data baru Pagu, tekan tombol dan akan muncul form

input seperti pada gambar 25 di bawah ini. Isikan data Tanggal Mulai Kegiatan, Tanggal Akhir

Kegiatan, dan Pagu. Tekan tombol untuk menyimpan datanya.

19


Gambar 25 Form Input Pagu

Selanjutnya adalah tab menu Realisasi Penarikan (Gambar 26). Realisasi Penarikan pada

administrasi sama halnya dengan pada perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Data realisasi

penarikan bergantung pada data rencana penarikan dana.

Gambar 26 Tab Menu Realisasi Penarikan

20


Gambar 27 Tab Menu Permasalahan Administrasi

Selanjutnya adalah tab menu Permasalahan (gambar 27).

Untuk merekam data baru, tekan tombol akan muncul seperti gambar 28. Isikan Tahun

Anggaran, Triwulan, Permasalahan, Tindak Lanjut dan Pihak Terkait. Untuk menyimpan datanya,

tekan tombol

Gambar 28 Form Input Permasalahan Administrasi

2.2.5 Pejabat PA

Tab menu selanjutnya yaitu menu Pejabat Pelaksanaan Anggaran (PA) seperti

pada gambar 29 dibawah ini.

21


Gambar 29 Tampilan Tab Menu Pejabat PA

Untuk merekam data baru, tekan tombol , dan akan muncul form input Pejabat

PA seperti gambar 30. Isi Jabatan PA, Nama, NIP, Jabatan Struktural, Telepon, Handphone, Fax, Email

dan Alamat. Lalu tekan tombol untuk menyimpan.

Gambar 30 Form Input Pejabat PA

2.2.6 File

Tab menu selanjutnya yaitu File. Menu ini digunakan untuk meng-upload file

pendukung. Adapun tampilan saat tab ini di-klik pada gambar 31 di bawah ini.

22


Gambar 31 Tampilan Tab Menu File

Untuk menambahkan File pendukung, tekan tombol , maka akan tampil seperti

pada gambar 32. Setelah itu tekan tombol untuk mencari File yang dimaksud (Gambar 33).

Setelah itu tekan tombol

Gambar 32 Form Input File

23


Gambar 33 Browse File

2.3 Detail Data Proyek, RPD dan Realisasi, dan Laporan

Menu ini jika dilihat pada gambar 2 adalah bagian C, dimana terbagi menjadi 3 buah

tombol menu, yaitu:

2.3.1 Detil Data Proyek

Pada menu ini, apabila saat melakukan perekaman data proyek belum terisi semua, maka

dapat dilakukan penginputan dengan membuka halaman pada tombol menu . Apa bila

telah terisi semuanya, maka tombol menu ini berguna untuk mengkaji ulang inputan atau

melakukan perubahan data yang telah diinputkan.

Identitas Proyek

24


Gambar 34 Form Indentitas Proyek

Pada gambar 34 apabila akan dilakukan perubahan data, ubah data isian pada inputan Nama

Proyek, Tujuan Pembiayaan, Output dan Outcome. Lalu tekan tombol untuk melakukan

perubahan. Apabila ingin menghapus data detil dari data proyek, tekan tombol maka

data proyek akan terhapus.

Tahun Pembiayaan

Gambar 35 Form Tahun Pembiayaan

Pada gambar 35, apabila akan melakukan perubahan dapat dilakukan pada

seluruh isian tahun pembiayaan. Apabila telah selesai melakukan perubahan, tekan

tombol untuk menyimpan perubahan yang dilakukan. Apabila akan

menghapus data tahun pembiayaan, tekan tombol

Pagu DIPA

25


Gambar 36 Display Data Pagu DIPA

Pada gambar 36, apabila akan melakukan perubahan data, tekan tombol maka akan muncul

form seperti gambar 37 dibawah ini.

Gambar 37 Form Inputan Pagu DIPA

Apabila akan melakukan perubahan data pagu DIPA dapat dilakukan sebagian atau seluruh

inputan yang ada pada form di gambar 37. Setelah dilakukan perubahan, tekan tombol .

Apabila akan menghapus data yang telah tersimpan, tekan tombol

Dan tekan tombol untuk menutup form inputan.

Paket Kontrak

26


Gambar 38 Paket Kontrak

Gambar 38 adalah tampilan tab menu paket kontrak yang telah terisi.

Tekan tombol untuk melihat detil dari perencanaan paket proyek (gambar 39). Untuk menu

pelaksanaan dan pengawasan, tampilan sama dengan menu perencanaan paket kontrak.

Gambar 39 Detil Perencanaan Paket Kontrak

Tab menu selanjutnya adalah Perjanjian Kontrak seperti terlihat pada gambar 40 di bawah ini.

Tekan tombol untuk melihat data yang telah diinput (Gambar 41).

27


Gambar 40 Perjanjian Kontrak

Untuk melakukan perubahan, ubah isian No Kontrak, Tanggal Awal Kontrak, Tanggal Akhir

Kontrak, Nilai Kontrak dan Pagu. Tekan tombol untuk menyimpan perubahan yang

dilakukan. Tekan tombol untuk menghapus data yang telah terekam.

Tekan untuk menutup form input.

Gambar 41 Detil Perjanjian Kontrak

28


Gambar 42 Realisasi Penarikan

Tab menu selanjutnya adalah Realisasi Penarikan (Gambar 42). Untuk melakukan perubahan

data, tekan tombol , lalu ubah Tahun Anggaran, Bulan dan Nilai (Gambar 43). Untuk

menyimpan data yang telah diubah, tekan tombol .

Tekan tombol untuk menghapus data. Tekan tombol untuk menutup form

inputan.

Gambar 43 Form Input Realisasi

29


Gambar 44 Perkembangan Fisik

Selanjutnya adalah Perkembangan Fisik (Gambar 44). Tekan tombol untuk melakukan

perubahan data, kemudian akan muncul form input Perkembangan Fisik (Gambar 45). Isi Tahun

Anggaran, Bulan, Capaian Fisik (%) (Isi Angkanya Saja), dan Deskripsi Capaian Fisik. Untuk

menyimpan perubahan data yang dilakukan tekan tombol


inputan.

Gambar 45 Form Perkembangan Fisik

30


Gambar 46 Menu Permasalahan

Selanjutnya adalah tab menu Permasalahan (Gambar 46). Tekan tombol untuk

melihat detail data permasalah dan/atau melakukan perubahan data. Kemudian akan muncul form

input permasalahan (Gambar 47). Ubah data Tahun Anggaran, Triwulan, Permasalahan, Tindak

Lanjut dan Pihak Terkait. Lalu tekan tombol untuk menyimpan datanya.


inputan.


31


Gambar 48 Menu Proyek Terkait

Selanjutnya adalah tab menu Proyek Terkait (gambar 48). Untuk mengubah data, tekan

tombol akan muncul form input seperti gambar 49.

Ubah Nama Proyek/Kegiatan, Sumber Pembiayaan, Nilai Proyek, Tahun Mulai, Tahun

Selesai dan Keterangan. Lalu tekan tombol untuk menyimpan datanya.


inputan.

Gambar 49 Form Input Proyek Terkait.

32


Gambar 50 Administrai Paket Proyek

Gambar 50 merupakan menu administrasi paket kontrak. Untuk melakukan perubahan data

ataupun melihat detail data, tekan tombol , akan muncul form Identitas administrasi seperti

pada gambar 51 di bawah ini. Ubah data Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Uraian Pekerjaan. Lalu tekan

tombol untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan. Tekan tombol untuk

menghapus data yang telah terekam. Tekan tombol untuk menutup form inputan.

Gambar 51 Form Identitas Administrasi Paket Proyek

Tab menu selanjutnya yaitu Pagu (Gambar 51). Tekan tombol untuk melihat data

atau melakukan perubahan data.

33


Gambar 52 Menu Pagu

Setelah itu tampilan akan seperti gambar 53. Ubah Tanggal Mulai Kegiatan, Tanggal Akhir

Kegiatan dan Pagu. Lalu tekan tombol untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan.

Tekan tombol untuk menghapus data yang telah terekam. Tekan tombol untuk

menutup form inputan.

Gambar 53 Form Input Pagu

Selanjutnya adalah tab menu Realisasi Penarikan (Gambar 26). Realisasi Penarikan pada

administrasi sama halnya dengan pada perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Data realisasi

penarikan bergantung pada data rencana penarikan dana. Begitu pula proses perubahan data dan

penghapusan datanya sama seperti Perencanaan Paket Kontrak (Gambar 27).

34


Setelah itu, terdapat menu Permasalahan. tekan tombol untuk melakukan perubahan

datanya, untuk melihat data atau melakukan perubahan data. Form Permasalahan akan muncul

seperti pada gambar 54 di bawah ini. Ubah Tahun Anggaran, Triwulan, Permasalahan, Tindak Lanjut

dan Pihak Terkait. Lalu tekan tombol untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan.

Tekan tombol untuk menghapus data yang telah terekam. Tekan tombol untuk

menutup form inputan.


Pejabat PA

Sub menu selanjutnya adalah Pejabat Pelaksanaan Anggaran (PA) seperti pada Gambar 55 di

bawah ini.

35


Gambar 55 Menu Pejabat Pelaksanaan Anggaran

Tekan tombol untuk melakukan perubahan datanya, untuk melihat data atau

melakukan perubahan data. Form input Pejabat PA akan muncul seperti pada gambar 56 di bawah ini.

Ubah Isikan Jabatan PA, Nama, NIP, Jabatan Struktural, Telepon, Handphone, Fax, Email dan Alamat.

Lalu tekan tombol untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan. Untuk menghapus data

yang telah terekam, tekan tombol . Tekan tombol untuk menutup form inputan

Gambar 56 Form Input Pejabat PA

File

Tab menu selanjutnya yaitu File. Menu ini digunakan untuk meng-upload file

pendukung. Adapun tampilan saat tab ini ditekan pada gambar 57 dibawah ini.

36


Gambar 57 Menu File

Untuk mengunduh file pendukung, tekan tombol (Gambar 58).

Gambar 58 Unduh File

Untuk mengubah file yang telah terupload, tekan tombol lalu pilih file baru yang

akan diupload. Klik tombol untuk menyimpan file yang baru. Untuk menghapus

file yang telah terupload tekan tombol (Gambar 59).

Gambar 59 Ubah File

37


2.3.2 RPD dan Realisasi

Untuk mengakses menu ini, dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu:

a. Menekan tombol pada halaman utama (Gambar 2 bagian C) atau pada

gambar 60 di bawah ini, tombol yang dilingkari kuning.

Gambar 60 RPD dan Realisasi di Halaman Utama

b. Menekan tombol di bagian atas seperti terlihat pada gambar 61 dibawah

ini.

Gambar 61 RPD dan Realisasi di Halaman Detail

Setelah itu, tampilan akan berubah seperti pada gambar 62 di bawah ini.

38


Gambar 62 RPD dan Realisasi

Di menu RPD dan Realisasi dibagi menjadi 3 (tiga) sub menu (Gambar 63 bagian 3), yaitu:

a. Rencana Tahunan

Sebelum melakukan pengisian, pilih Tahun (Gambar 62 bagian 1) yang telah terinput paket

kontraknya, lalu pilih Paket Kontraknya (Gambar 62 bagian 2). Setelah itu, pilih sub-menu yang

Rencana Tahunan pada gambar 62 bagian 3.

Setelah itu, tekan tombol untuk merekam data. Isi Nilai pada bulan yang ada

rencana penarikan dananya. Lalu tekan tombol untuk menyimpan datanya. (Gambar 63)

Gambar 63 Form Input Rencana Tahunan

2 1

3

39


Untuk menghapus data rencana penarikan dana tahunan, tekan tombol seperti

pada gambar 64 di bawah ini. Lalu tekan tombol pada pop-up form konfirmasi, jika yakin

untuk menghapus datanya atau tombol , jika tidak jadi menghapus datanya.

Gambar 64 Delete Data Rencana Penarikan Dana Tahunan

b. Rencana Bulanan



Rencana Bulanan pada gambar 62 bagian 3.

Setelah itu, tekan tombol untuk merekam data. Isi Bulan dan Nilai yang ada

rencana penarikan dananya. Tekan tombol untuk menyimpan datanya. (Gambar 65).

Gambar 65 Form Rencana Penarikan Dana Bulanan

40


Untuk melakukan perubahan data yang telah terinput dapat dilakukan dengan menekan

tombol lalu ubah data Bulan dan/atau Nilai. Setelah itu, tekan tombol untuk

menyimpan perubahan yang dilakukan atau tekan tombol untuk menghapus data yang

telah direkam atau tekan tombol untuk menutup form inputan.

Gambar 66 Menu Rencana Penarikan Dana Bulanan

c. Realisasi



Realisasi pada gambar 62 bagian 3. Lalu pilih kategori realisasi yang akan direkam (pada gambar 67

bagian yang dilingkari biru) Berdasarkan Rencana Tahunan atau Berdasarkan Rencana Bulanan.

Gambar 67 Menu Realisasi Penarikan Dana

41


Setelah itu, tekan tombol , untuk merekam ataupun mengubah isi realisasi yang

telah terekam. Isikan nominal pada kolom Nilai (Gambar 68). Tekan tombol untuk

menyimpan data. Tekan tombol untuk menghapus data yang telah terekam. Tekan

tombol untuk menutup form inputan.

Gambar 68 Rekam/Ubah Realisasi RPD

2.3.3 Laporan

Sama halnya seperti RPD, untuk mengakses menu laporan dapat dilakukan dengan 2 (dua)

cara, yaitu:

a. Menekan tombol pada halaman utama (Gambar 2 bagian C) atau pada gambar 69 di

bawah ini, tombol yang dilingkari kuning.

Gambar 69 Laporan di Halaman Utama

b. Menekan tombol di bagian sudut kanan atas seperti terlihat pada gambar 70 di

bawah ini.

42


Gambar 70 Laporan di Halaman Detail

Setelah melakukan salah satu cara di atas, tampilan di monitor akan berubah menjadi seperti

pada gambar 71 di bawah ini. Laporan dikelompokan menjadi dari 3 buah yaitu Katalog Proyek,

Laporan Pelaksanaan, dan Laporan Pelaksanaan Lanjutan 90HK.

Gambar 71 Menu Laporan

Katalog Proyek

Untuk membuat laporan katalog proyek, tekan tab menu Katalog Proyek, lalu tekan tombol

hdfh;sdfklsjlfjn. Kemudian akan muncul form input. Isi Tahun Anggaran, Pejabat Penandatangan 1

dan Pejabat Penandatangan 2. Setelah itu, tekan tombol hid;fjsdl;l;ds untuk menyimpan data (gambar

72).

43


Gambar 72 Form Katalog Proyek

Data yang telah tersimpan, hanya dapat di hapus atau diunduh (Gambar 73) serta dapat

dimonitor melalui menu Monitor Laporan (Gambar 79)

Gambar 73 Menu Katalog Proyek

Laporan Pelaksanaan

Untuk membuat laporan pelaksanaan, tekan tab menu Laporan Pelaksanaan, lalu tekan tombol

hdfh;sdfklsjlfjn. Kemudian akan muncul form input. Isi Tahun Anggaran, Triwulan dan Pejabat

Penandatangan. Setelah itu, tekan tombol hid;fjsdl;l;ds untuk menyimpan data (gambar 74).

44


Gambar 74 Form Laporan Pelaksanaan

Setelah tersimpan, status entry menjadi konsep. Status akan berubah jika telah diverifikasi oleh

admin KL. Data yang telah tersimpan, hanya dapat dihapus atau diunduh (Gambar 75) serta dapat

dimonitor melalui menu Monitor Laporan (Gambar 79)

Gambar 75 Menu Laporan Pelaksanaan

Laporan Pelaksanaan Lanjutan 90HK

45


Untuk membuat laporan pelaksanaan lanjutan 90HK, tekan tab menu Laporan Pelaksanaan

Lanjutan 90HK, lalu tekan tombol hdfh;sdfklsjlfjn. Kemudian akan muncul form input. Isi Tahun

Anggaran dan Pejabat Penandatangan. Setelah itu, tekan tombol hid;fjsdl;l;ds untuk menyimpan data

(gambar 76).

Gambar 76 Form Laporan Perpanjangan Kontrak

3. Rekonsiliasi

Menu ini dapat diakses dari menu utama kedua dan tampilan untuk menu rekonsiliasi ini sebagai

berikut:

B A

C

46


Gambar 77 Halaman Rekonsiliasi

Berdasarkan gambar 77 di atas, dapat kita bagi menjadi 3 bagian, yaitu:

a. Bagian A adalah kolom Tahun

b. Bagian B adalah kolom kata kunci pencarian

c. Bagian C adalah display data

Untuk melakukan pencarian data rekonsiliasi yang dicari bisa dengan cara memilih Tahun

data yang dicari (bagian A Gambar 77), lalu masukkan kata kunci yang dicari pada bagian B gambar

77. Setelah itu tekan tombol Enter di keyboard, maka data yang sesuai dengan kata kunci akan

tampil pada bagian C Gambar 77.

Untuk melakukan rekonsiliasi data, tekan tombol pada bagian C gambar 77, maka

akan muncul halaman seperti pada gambar 78 di bawah ini.

Gambar 78 Detail Rekonsiliasi

Terdapat 2(dua) bagian yang dapat dilakukan rekonsiliasi, yaitu pagu dan Realisasi Penarikan.

4. Monitor Laporan

Menu ini dapat diakses dari menu utama ketiga dan tampilan untuk menu monitor laporan ini

sebagai berikut:

47


Gambar 79 Monitor Laporan

Terdapat 3 (tiga) sub menu pada menu monitor laporan ini, yaitu:

a. Katalog proyek

b. Laporan pelaksanaan

c. Laporan pelaksanaan lanjutan 90HK

Menu monitor laporan berfungsi untuk memonitor status verifikasi laporan yang telah

diajukan dan mencetak laporan.

5. Akun

Pada menu ini terdapat 2 pilihan menu yaitu Profile Pengguna dan Logout (Gambar 80).

Gambar 80 Menu Akun

Profile Pengguna

Pada menu ini, pengguna dapat melakukan penggantian password (Gambar 81).

48


Gambar 81 Profil Pengguna

Logout berfungsi untuk keluar dari aplikasi SIPKP.

Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek SBSN · 7 Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek...

Documents

Transcript of Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek SBSN · 7 Panduan Penggunaan Aplikasi e-Monev Proyek...