Panduan Pengguna Mobile App APLIKASI GRATIFIKASI … · Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah...
Transcript of Panduan Pengguna Mobile App APLIKASI GRATIFIKASI … · Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah...
USAID CEGAH Empowering Community of Accountability
Panduan Pengguna Mobile App
APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE
(GOL)
JANUARI, 2018
Publikasi ini didanai oleh Rakyat Amerika melalui melalui Badan Amerika Serikat
untuk Pembangunan Internasional (USAID). Isi dari publikasi ini merupakan
tanggung jawab kontraktor dan tidak mencerminkan pandangan USAID ataupun
pemerintah Amerika Serikat.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 2
Panduan Pengguna Mobile App
APLIKASI GRATIFIKASI
ONLINE (GOL)
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 3
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................... 4
1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online................................................................................................. 5
2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online ............................................................................................ 6
3. Membuka Aplikasi Mobile GOL ........................................................................................................ 6
4. Membuat Laporan Gratifikasi ........................................................................................................... 7
5. Verifikasi Akun Melalui Email .......................................................................................................... 11
6. Login Pada Aplikasi KPK GOL ....................................................................................................... 12
7. Halaman Utama Pengguna ............................................................................................................... 13
8. Lihat Riwayat Pelaporan ................................................................................................................... 14
9. Keluar dari Aplikasi GOL ................................................................................................................ 15
10. Lupa Sandi ....................................................................................................................................... 15
11. Re-aktivasi Akun ............................................................................................................................ 17
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 4
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store ................................................................................ 6
Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL..................................................................................................... 6
Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR ......................................................................................................................... 7
Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima ................................................................................................... 8
Gambar 4-3: Detail Pemberi .................................................................................................................................... 8
Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan ........................................................ 9
Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda .................................................................................................................. 10
Gambar 4-7: Laporan Terkirim ............................................................................................................................ 11
Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil ........................................................................................................... 11
Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil ........................................................................................................... 12
Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL ...................................................................................................... 12
Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login .................................................................................... 13
Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan ............................................................................................................. 14
Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL ............................................................................................................... 15
Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi .............................................................................................................................. 15
Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi............................................................................................... 16
Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru ..................................................................................................................... 16
Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun ............................................................................................................................. 17
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 5
1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online
Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang dikembangkan oleh KPK untuk
memudahkan Aparatur Sipil Negara dan penjabat negara lainnya dalam melaporkan
penerimaan Gratifikasi. Aplikasi GOL ini tersedia dalam beberapa media, yaitu versi web dan
versi mobile, baik itu Android maupun iOS.
Aplikasi GOL terbaru ini juga menyediakan fitur untuk membantu Unit Pengendalian Gratifikasi
(UPG) untuk instansi negara dalam mengelola laporan gratifikasi yang diterima oleh pegawai
dalam instansinya. Diharapakan dengan adanya Aplikasi GOL, petugas UPG dapat melaporkan
penerimaan Gratifikasi dengan lebih mudah dan cepat sehingga efisien dalam pengelolaan
laporan Gratifikasi.
Aparatur Sipil Negara dapat memilih metode pelaporan penerimaan Gratifikasi yaitu secara
Individu maupun melalui UPG pada instansinya. Dengan kemudahan ini, diharapkan dapat
membantu upaya KPK dalam mendorong pencegahan dan mengurangi praktik pemberian
Gratifikasi kepada Aparatur Sipil Negara.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 6
2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online
Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang berjalan dalam platform Web, Android
dan iOS. Untuk membuka Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) versi mobile, Anda perlu meng-
install Aplikasi GOL pada smartphone Anda yang bisa diunduh pada Play Store (untuk Android)
dan App Store (untuk iOS), kemudian ketik “KPK GOL” atau “KPK Gratifikasi” pada pencarian
lalu install dan tunggu sampai selesai.
Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store
3. Membuka Aplikasi Mobile GOL
Jika Aplikasi sudah berhasil dipasang, silahkan klik icon Aplikasi KPK GOL pada menu
smartphone Anda.
Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 7
4. Membuat Laporan Gratifikasi
Jika Anda ingin langsung melaporkan gratifikasi, silahkan klik “LAPOR”, maka akan muncul 2
(dua) pilihan, yaitu “Ambil Foto” (mengambil foto secara langsung) dan “Lewati”.
Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR
Jika Anda sudah mengambil foto atau mengklik tombol “Lewati”, maka otomatis Anda akan
diarahkan ke halaman “Rincian Gratifikasi yang diterima”. Silahkan Anda isi formulir tersebut
dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol “Lanjut”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 8
Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima
Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Detail Pemberi, isilah formulir tersebut
dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol “Lanjut”.
Gambar 4-3: Detail Pemberi
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 9
Anda akan diarahkan ke halaman Alasan & Kronologis Pemberian. Silahkan isi formulir
tersebut dengan lengkap. Jika sudah, Silahkan klik tombol “Lanjut”.
Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan
Jika layar pada smartphone Anda menampilkan halaman seperti pada gambar di atas, maka
laporan Anda sudah berhasil tersimpan, silahkan klik tombol “Lanjut” untuk melengkapi data
diri Anda.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 10
Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda
Isilah data diri Anda dengan lengkap dan sebenar-benarnya. Jika sudah, silahkan klik tombol
“Kirim”untuk mengirim laporan gratifikasi ke KPK.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 11
Gambar 4-7: Laporan Terkirim
Gambar di atas menunjukkan bahwa laporan Anda sudah terkirim kepada KPK, jika Anda ingin
menambahkan Rincian pada laporan Anda, silahkan klik “Tambah Rincian”, jika tidak, silahkan
klik tombol “Selesai”.
5. Verifikasi Akun Melalui Email
Jika laporan sudah terkirim, Anda harus melakukan verifikasi akun melalui alamat email Anda.
Silahkan buka email Anda, kemudian bukalah email dari [email protected] dengan subject
“Aktivasi Email KPK Gratifikasi Online (GOL)”. Kemudian silahkan klik link verifikasi akun yang
terdapat pada email tersebut.
Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 12
Setelah Anda mengklik link tersebut, Anda akan diarahkan menuju halaman seperti gambar di
bawah ini yang menandakan bahwa verifikasi akun Anda telah berhasil.
Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil
6. Login Pada Aplikasi KPK GOL
Jika Anda sudah meverifikasikan akun Anda, Anda bisa masuk ke dalam aplikasi menggunakan
akun Anda dengan mengisikan email dan password Anda.
Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL
PERHATIAN Jika Anda sudah pernah mendaftar sebelumnya tapi gagal masuk, silakan tekan link Lupa Sandi. Jika email Anda dinyatakan belum terdaftar, silakan hubungi KPK di atau 021-2557-8440.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 13
7. Halaman Utama Pengguna
Setelah Anda berhasil melakukan Login ke Aplikasi GOL, Anda akan masuk ke halaman utama
dari aplikasi GOL seperti gambar di bawah ini.
Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login
Terdapat 3 (tiga) menu utama yang tersedia pada Aplikasi GOL, yaitu Lapor, Riwayat
Pelaporan dan tombol “Keluar”.
A. Menu Lapor akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melaporkan gratifikasi.
B. Menu Riwayat Pelaporan akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melihat
riwayat pelaporan yang pernah Anda buat sebelumnya.
C. Tombol “Keluar” digunakan untuk keluar dari aplikasi GOL.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 14
8. Lihat Riwayat Pelaporan
Jika Anda sudah masuk dengan akun Anda, maka Anda dapat melihat laporan yang Anda
laporkan dengan akun Anda sebelumnya dengan membuka menu Riwayat Pelaporan.
Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan
Terdapat beberapa Status pada daftar pelaporan yang tampil pada layar smartphone Anda,
berikut Status yang dimaksud beserta dengan penjelasannya:
a. Draft: Laporan belum lengkap dan masih tersimpan sebagai draft.
b. Tersimpan: Laporan yang masih tersimpan di data user dan belum dikirim ke KPK.
c. Terkirim: Laporan yang sudah terkirim ke KPK.
d. Terverfikasi oleh UPG: Laporan yang sudah diverifikasi oleh UPG.
e. Diterima oleh KPK: Laporan sudah diterima dan akan diproses oleh KPK.
f. Dikembalikan oleh KPK: Laporan yang dikembalikan ke user oleh KPK. Laporan ini belum
diproses oleh KPK.
g. Kadaluarsa: Laporan yang dikembalikan oleh KPK namun tidak diperbaiki dan tidak dikirim
kembali ke KPK oleh user dalam jangka waktu tertentu.
h. Diproses oleh KPK: Laporan sedang diproses lebih lanjut oleh KPK.
i. Dihentikan: Laporan yang tidak lengkap secara administrasi atau dihentikan karena kondisi
tertentu (contoh: karena masuk dalam TPK).
j. Ditetapkan oleh KPK: Hasil laporan gratifikasi sudah mendapat ketetapan dari KPK.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 15
9. Keluar dari Aplikasi GOL
Jika Anda sudah selesai membuat laporan gratifikasi, Anda dapat keluar dengan menggunakan
tombol “Keluar” atau “Log Out” seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL
10. Lupa Sandi
Jika Anda lupa dengan kata sandi Anda saat akan login, silahkan pilih tombol “Lupa Kata Sandi”
pada halaman Login.
Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi
Kemudian Anda akan diminta memasukkan data email Anda. Silahkan isikan email yang Anda
gunakan untuk login ke Aplikasi GOL.
Kemudian silahkan cek email Anda, pesan dari [email protected] dengan subject “Password
Recovery User KPK GOL”. Kemudian silahkan klik link yang tersedia untuk verifikasi
pengubahan sandi Anda.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 16
Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi
Jika Anda telah mengklik link tersebut, maka Anda akan diarahkan menuju halaman Ubah Kata
Sandi dan diminta untuk mengisikan kata sandi baru Anda.
Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru
Silahkan isikan kata sandi baru Anda, dan klik tombol “Ubah Sandi”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 17
11. Re-aktivasi Akun
Jika Anda telah mendaftar namun akun Anda belum diaktivasi, Anda dapat melakukan re-
aktivasi akun Anda melalui fitur Re-Aktivasi Akun. Silahkan klik tombol “Masuk” pada
halaman utama Aplikasi GOL kemudian klik tombol “Re-Aktivasi”.
Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun
Silahkan isikan alamat email yang Anda gunakan ketika mendaftar pada aplikasi GOL. Jika
berhasil, silahkan cek email Anda untuk melakukan verifikasi akun.