PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya...

11
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 1 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019 PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PENELITIAN REKOGNISI TUGAS AKHIR BERBASIS KELUARAN (OUTPUT BASED) TAHUN ANGGARAN 2019 (VERSI 001) I. PENDAHULUAN Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian Berbasis Keluaran (output based) Tahun Anggaran 2019 dibuat untuk membantu Peneliti dalam melaksanakan kegiatan penelitian yang berbasis keluaran (output based) melalui transaksi pembelanjaan secara daring (Wallet) yang terintegrasi dengan SIMASTER. Dalam skema ini, kegiatan Penelitian difokuskan pada capaian keluaran Penelitian yang dijanjikan oleh Peneliti, sehingga tidak diperlukan adanya kuitansi pembelanjaan atau laporan keuangan. Akan tetapi, jika Peneliti tidak dapat memenuhi target keluaran maka Peneliti akan menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Indikator capaian keluaran Penelitian tersebut didasarkan pada hasil monitoring dan evaluasi dari Reviewer/Komite Reviewer Keluaran Penelitian. Transaksi yang dilakukan dengan aplikasi Wallet akan terdefinisi berdasar jenis belanja dan secara otomatis tergenerate sebagai laporan pembelanjaan yang terintegrasi dengan SIMKEU, sehingga Peneliti juga akan memiliki rincian catatan pengeluaran yang dapat digunakan untuk inventaris apabila ada sampling pemeriksaan oleh otoritas pajak. Keuntungan lain yang akan diperoleh dari penggunaan aplikasi Wallet adalah tidak dilakukannya transfer dana penelitian ke rekening Peneliti sehingga menghindari dari pajak progresif. II. DASAR HUKUM Dasar pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Penelitian Berbasis Keluaran adalah: a. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 20 tahun 2018 tentang Penelitian b. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 979/UN1.P/KPT/HUKOR/2019 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1935/UN1.P/SK/HUKOR/2018 tentang Pedoman Pertanggungjawaban Transaksi Keuangan Universitas Gadjah Mada

Transcript of PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya...

Page 1: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 1 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENELITIAN REKOGNISI TUGAS AKHIR

BERBASIS KELUARAN (OUTPUT BASED)

TAHUN ANGGARAN 2019

(VERSI 001)

I. PENDAHULUAN

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian Berbasis Keluaran (output based)

Tahun Anggaran 2019 dibuat untuk membantu Peneliti dalam melaksanakan kegiatan

penelitian yang berbasis keluaran (output based) melalui transaksi pembelanjaan secara

daring (Wallet) yang terintegrasi dengan SIMASTER. Dalam skema ini, kegiatan

Penelitian difokuskan pada capaian keluaran Penelitian yang dijanjikan oleh Peneliti,

sehingga tidak diperlukan adanya kuitansi pembelanjaan atau laporan keuangan. Akan

tetapi, jika Peneliti tidak dapat memenuhi target keluaran maka Peneliti akan menerima

sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Indikator capaian keluaran Penelitian

tersebut didasarkan pada hasil monitoring dan evaluasi dari Reviewer/Komite Reviewer

Keluaran Penelitian.

Transaksi yang dilakukan dengan aplikasi Wallet akan terdefinisi berdasar jenis belanja

dan secara otomatis tergenerate sebagai laporan pembelanjaan yang terintegrasi dengan

SIMKEU, sehingga Peneliti juga akan memiliki rincian catatan pengeluaran yang dapat

digunakan untuk inventaris apabila ada sampling pemeriksaan oleh otoritas pajak.

Keuntungan lain yang akan diperoleh dari penggunaan aplikasi Wallet adalah tidak

dilakukannya transfer dana penelitian ke rekening Peneliti sehingga menghindari dari

pajak progresif.

II. DASAR HUKUM

Dasar pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Penelitian Berbasis Keluaran

adalah:

a. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 20 tahun 2018

tentang Penelitian

b. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 979/UN1.P/KPT/HUKOR/2019

tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor

1935/UN1.P/SK/HUKOR/2018 tentang Pedoman Pertanggungjawaban Transaksi

Keuangan Universitas Gadjah Mada

Page 2: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 2 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

III. PROSEDUR PENGGUNAAN APLIKASI WALLET

Pembelanjaan dana penelitian melalui aplikasi wallet mengikuti prosedur sebagai berikut:

1. Peneliti melakukan login dalam laman SIMASTER https://simaster.ugm.ac.id/

(Gambar 1) dan mengisi username dan password peneliti (Gambar 2). Portal

SIMASTER dapat diakses melalui personal computer dan telepon seluler.

Gambar 1. Login Portal Simaster

Isi Username dan

password

Gambar 2. Isi Username dan Password

Page 3: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 3 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

2. Setelah masuk dalam portal SIMASTER, peneliti memlilih menu Pengaturan untuk

memasukan/memeriksa dan mengganti nomor telepon seluler yang aktif untuk

menerima One Time Password (OTP). (Gambar 3).

3. Setelah masuk dalam menu Pengaturan, maka pilih menu Data Akun untuk mengisi

nomor telepon seluler dan alamat email (Gambar 4 dan Gambar 5). Peneliti

memastikan bahwa data nomor telepon seluler dan alamat email sudah sesuai.

Gambar 3. Pilih Menu Pengaturan

Gambar 4. Pilih Menu Data Akun

Page 4: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 4 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

4. Setelah mengisi data Nomor Telepon seluler dan alamat email, kembali ke beranda

utama portal SIMASTER lalu pilih menu Wallet. (Gambar 6) Pada tampilan menu

Wallet akan tertera nominal dana penelitian yang ada pada Wallet peneliti (Gambar 7).

Gambar 5. Mengisi data Nomor Telepon seluer dan alamat email

Gambar 6. Menu Wallet dalam Portal SIMASTER

Page 5: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 5 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

5. Apabila peneliti mempunyai lebih dari satu judul penelitian, dapat klik kotak hijau

dalam Wallet untuk berpindah judul penelitian (Gambar 8) dan klik Tampilkan

untuk memilih judul penelitian (Gambar 9).

Gambar 8. Pindah judul penelitian

Gambar 7. Tampilan Menu Wallet

Page 6: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 6 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

6. Apabila peneliti ingin melakukan pendelegasian wewenang penggunaan aplikasi

Wallet, peneliti dapat melakukan klik pada kotak biru (Gambar 10). Pendelegasian

pada aplikasi wallet hanya dapat dilakukan kepada pegawai UGM yang tercatat dalam

HRIS. Nama yang tercantum dalam HRIS akan terdeteksi oleh sistem (Gambar 11).

Aplikasi Wallet yang sudah didelegasikan tidak dapat lagi dioperasikan dari aplikasi

simaster ketua peneliti.

Gambar 9. Memilih judul penelitian

Gambar 10. Pendelegasian Wewenang Aplikasi Wallet

Page 7: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 7 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

7. Untuk melakukan transaksi dilakukan dengan klik Bayar. Aplikasi Wallet yang aktif dapat

dilihat dalam kotak hijau yang menunjukkan judul dan dana yang dapat dibelanjakan oleh

peneliti. (Gambar 12)

Gambar 11. Tampilan Menu Pendelegasian Wewenang

Gambar 12. Tampilan Aplikasi Wallet Yang Aktif

Page 8: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 8 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

Gambar 13. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran

8. Transaksi Pembayaran melalui aplikasi Wallet dilakukan dengan memilih jenis belanja

dan bank tujuan kemudian mengisi nomor rekening, jumlah nominal dana yang akan

ditransfer, email penerima dan berita. Selanjutnya klik ikon Proses. (Gambar 13). Bank

tujuan yang tersedia adalah bank nasional.

9. Setelah klik Proses akan muncul tampilan permintaan mengisi OTP dan setelah OTP diisi

selanjutnya klik Proses untuk mengakhiri proses transaksi (Gambar 14). OTP akan

dikirim melalui SMS ke nomor telpon seluler yang telah tercatat di menu pengaturan.

Apabila OTP hangus/tidak terkirim lakukan permintaan OTP kembali.

Gambar 14. Menu Model Pembayaran

Page 9: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 9 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

10. Setelah transaksi berhasil dilakukan maka dalam beberapa saat akan muncul riwayat

transaksi pada menu dashboard (Gambar 15)

IV. PEMBELANJAAN DANA PENELITIAN BERBASIS OUTPUT

Pembelanjaan dana Penelitian dikategorikan menjadi 2 (dua) komponen, yaitu:

a. Pembelanjaan barang/jasa

1. Transaksi dapat dilakukan melalui aplikasi simaster dengan mengklik aplikasi

Wallet atau mengunakan kartu ATM Virtual Account Debet. Dihimbau apabila

transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin

EDC.

2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi sebesar Rp. 6.500,00 (enam

ribu lima ratus rupiah) yang terdebet secara otomatis dari wallet peneliti.

3. Pengeluaran melalui aplikasi secara otomatis sudah terdefinisi berdasar jenis

belanja, sehingga lebih mudah di belakang hari jika membutuhkan rincian

catatan pengeluaran.

4. Apabila melakukan tarik tunai seluruhnya maka peneliti dimohon untuk

menyimpan bukti transaksi selama 5 tahun masa pemeriksaan pajak.

b. Pembelanjaan honorarium

1. Belanja honorarium ditujukan untuk honorarium pelaksana penelitian yaitu

surveyor, enumerator, laboran/teknisi dan staf administrasi serta narasumber

yang terlibat dalam kegiatan penelitian.

Gambar 15. Tampilan riwayat transaksi setelah proses berhasil

Page 10: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 10 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

2. Belanja honorarium kepada pelaksana peneliti dan/atau narasumber dengan

status sebagai Non Pegawai UGM dilakukan oleh peneliti melalui transfer dari

aplikasi Wallet atau Kartu ATM ke rekening penerima honor dan/atau dapat

dibayarkan secara tunai, dimana perhitungan pajak dan tanggung jawab terkait

perpajakan diserahkan kepada Peneliti.

3. Belanja Honorarium kepada pelaksana peneliti dan/atau narasumber dengan

status sebagai Pegawai UGM mengikuti prosedur sebagai berikut:

a) Peneliti mengajukan permohoan pembayaran honorarium ke Direktorat

Penelitian melalui surel: [email protected] dengan subyek

surel Honor_NomorSkema.NamaSkema_2019_Nama Peneliti dengan

melampirkan Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium mengikuti

format dalam Lampiran 1.

b) Pembayaran honorarium bagi pelaksana peneliti dan/atau narasumber

dengan status pegawai UGM, dilakukan melalui SIMKEU oleh Direktorat

Penelitian berdasarkan Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium

(Lampiran 1) dan sudah terverifikasi.

Dalam Penelitian berbasis keluaran (output based), Peneliti tidak diwajibkan untuk

membuat dan mengumpulkan laporan keuangan.

Page 11: PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN … · transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin EDC. 2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi

Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 11 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019

Lampiran 1. Format Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium

NAMA SKEMA

NAMA KETUA PENELITI

DAFTAR USULAN TRANSFER PENERIMAAN HONORARIUM

UNTUK BULAN ………..………….. 2019

No Nama NPWP

Jumlah

Bruto

(Rp)

Tarif

PPh

Pasal

21 (%)

PPH 21

(Rp)

Jumlah

Netto (Rp)

1 Prof. Dr. Ir. Satriya,

M.Sc.

5667587965410

00

24750000

2 Dr. Wicaksono,

M.Sc.

5667587965410

01

5252000

3 Surati 600000

dst

Jumlah 30602000

Yogyakarta, Tanggal-Bulan-Tahun

Pembuat Daftar Rekapitulasi Potongan PPh Pasal 21

(Nama lengkap)

Nomor HP:

Alamat email: