PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

HIBAH BUKU AJAR TAHUN ANGGARAN 2018

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN

PENJAMINAN MUTU (LP3M)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

i

KATA PENGANTAR

Dalam rangka memotivasi dosen dalam menghasilkan publikasi ilmiah buku ajar yang

sesuai dengan disiplin ilmu dan mata kuliah yang diampunya, Universitas Syiah Kuala

melalui Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) mengadakan

program hibah buku ajar bagi dosen di lingkungan Universitas Syiah Kuala yang

memiliki buku ajar yang sudah terbit dan memiliki ISBN melalui mekanisme seleksi.

Program ini terbuka bagi dosen dari berbagai bidang ilmu yang telah menerbitkan buku

ajar untuk perguruan tinggi yang diturunkan dari pengalaman penelitiannya. Dosen-dosen

di Universitas Syiah Kuala telah memiliki banyak pengalaman penelitian di bidang

keahliannya. Pengalaman tersebut sudah seharusnya dimanfaatkan sebagai bahan untuk

menulis buku.

Program ini bertujuan untuk mendorong para dosen di lingkungan Universitas Syiah

Kuala untuk terus meneliti dan menerbitkan hasilnya, khususnya menulis buku ajar

perguruan tinggi. Kegiatan seperti ini pada akhirnya akan meningkatkan publikasi ilmiah

dalam bentuk buku untuk memperkaya wawasan ilmiah dalam kegiatan meneliti dan

mengajar seorang dosen, serta dapat menjadi sarana belajar atau pemahaman ilmu bagi

para mahasiswa.

Banda Aceh, 3 Januari 2018

Ketua LP3M Universitas Syiah Kuala,

Prof. Dr. Ir. Marwan

NIP. 1966 1224 1992 03 1 003

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... ii

1. Pendahuluan ................................................................................................................. 1

2. Tujuan .......................................................................................................................... 2

3. Ketentuan Umum ......................................................................................................... 2

4. Mekanisme Pengusulan dan Tahap Penilaian ............................................................. 3

4.1. Seleksi Tahap Pertama .......................................................................................... 3

4.2. Seleksi Tahap Kedua ............................................................................................ 3

5. Jadwal Kegiatan ........................................................................................................... 4

6. Pembiayaan .............................................................................................................. 5

7. Penutup ........................................................................................................................ 5

LAMPIRAN ........................................................................................................................ 6

1

Panduan Pengajuan Proposal Hibah Buku Ajar

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

Universitas Syiah Kuala

Tahun 2018

1. Pendahuluan

Sesuai dengan visinya menjadi universitas terdepan, mandiri dan terkemuka, saat ini

Universitas Syiah Kuala terus melakukan upaya peningkatan sumberdaya manusia untuk

menunjang ketercapaian visi tersebut. Salah satu kegiatan yang dapat meningkatkan

kapasitas civitas akademika khususnya dosen dalam bidang pembelajaran yaitu melalui

kegiatan penulisan Buku Ajar.

Dengan adanya Buku Ajar ini dapat mendukung aktivitas pembelajaran yang berpusat

kepada mahasiswa (Student-Centered Learning/ SCL). Buku Ajar juga menawarkan

materi pembelajaran yang menarik bagi mahasiwa dan memberikan kesempatan

mahasiswa untuk mempelajari lebih rinci topik bahasan yang disampaikan saat

perkuliahan. Buku Ajar ini juga berperan dalam memberikan bekal pengetahuan bagi

mahasiswa untuk melakukan sintesis dan analisis dalam penelitian yang akan

dilakukannya.

Tidak hanya mahasiswa, dosen juga memperoleh manfaat dengan adanya Buku Ajar.

Selain dapat membantu dosen dalam melaksanakan kurikulum/ rencana pembelajaran,

Buku Ajar juga akan memudahkan dosen dalam menyampaikan materi pembelajaran.

Saat ini dosen yang telah menulis buku ajar di lingkungan Unsyiah jumlahnya relatif

sedikit. Hal ini disebabkan sebagian dosen belum memahami tata cara penulisan bahan

ajar yang tepat serta belum adanya motivasi dan semangat untuk menulis.

Kegiatan hibah buku ajar ini merupakan kelanjutan dari workshop penulisan buku ajar

yang telah dilaksanakan oleh LP3M Unsyiah yang dilaksanakan pada tahun 2016.

2

Kegiatan Hibah Buku Ajar ini dimaksudkan untuk menyediakan sejumlah dana yang

dapat digunakan untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan hibah

bagi penulis sebelum diterbitkan oleh penerbit.

2. Tujuan

Kegiatan Hibah Buku Ajar ini bertujuan untuk memotivasi dosen di lingkungan

Universitas Syiah Kuala untuk menyelesaikan penulisan Buku Ajar sehingga dapat

berkontribusi pada peningkatan efektivitas proses pembelajaran di Universitas Syiah

Kuala.

Adapun tujuan khusus dari Hibah Buku Ajar ini diantaranya:

1. Meningkatkan mutu dan jumlah bahan ajar yang dihasilkan oleh dosen di

lingkungan Universitas Syiah Kuala

2. Meningkatkan kualitas dan efektifitas proses pembelajaran

3. Memotivasi dosen untuk terus membaca, meneliti dan menulis

3. Ketentuan Umum

a. Pengusul merupakan dosen tetap Universitas Syiah Kuala yang memiliki NIDN, tidak

sedang mengikuti pendidikan S2 maupun S3, dan aktif mengajar.

b. Pengusul hanya dapat mengajukan usul penulisan Buku Ajar untuk satu mata kuliah,

usul tersebut harus mendapat persetujuan Pimpinan Fakultas dan Ketua Program Studi

yang bersangkutan, dan dilampiri RPS mata kuliah.

c. Jenis buku yang dapat diajukan untuk mendapatkan insentif adalah buku ajar,

kompendium, monograf, atau pengayaan pembelajaran yang didasarkan pada data dan

informasi hasil penelitian yang dilakukan. Sebaliknya, buku manual untuk

pengoperasian program komputer, petunjuk praktikum, bentuk asli

skripsi/tesis/disertasi, dan laporan penelitian tidak akan dipertimbangkan.

d. Buku yang diajukan harus sudah lengkap dan berisi

3

(1) prakata,

(2) daftar isi,

(3) batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian,

(4) daftar pustaka,

(5) glosarium,

(6) indeks.

e. Buku bukan hasil saduran/ terjemahan dan bebas plagiarisme, serta merupakan karya

asli pengusul (dibuktikan dengan surat pernyataan)

f. Ukuran buku minimal A5 (14,8 × 21 cm).

g. Jumlah halaman minimal 100 halaman.

h. Usulan yang tidak memenuhi persyaratan tidak akan diproses.

i. Hasil seleksi merupakan keputusan mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

4. Mekanisme Pengusulan dan Tahap Penilaian

4.1. Seleksi Tahap Pertama

a. Setiap pengusul membuat proposal (lihat lampiran 1) dan menyertakan softcopy

buku ajar dalam bentuk pdf. dan dikirim melalui surel ke alamat lp3m@unsyiah.ac.id

b. Pengusul mengisi formulir secara online.

c. Seleksi pada tahap pertama akan menghasilkan daftar pendek calon penerima.

d. Calon penerima hibah yang masuk dalam daftar pendek akan diminta mengirimkan

buku ajar dalam versi cetak.

e. Pendaftaran dan pengiriman usulan diterima paling lambat hari Rabu, 7 Februari

2018 pukul 16.30 WIB.

f. Hasil seleksi akan diumumkan melalui web di www.lp3m.unsyiah.ac.id

4.2. Seleksi Tahap Kedua

Pengusul yang berhasil masuk dalam daftar pendek calon penerima akan diminta untuk

mengirimkan dokumen usulan yang berupa:

a. Dua (2) eksemplar proposal versi cetak dengan sampul berwarna merah, diserahkan

ke kantor LP3M Unsyiah

4

b. Dua (2) eksemplar buku versi cetak yang diusulkan

c. Biodata penulis sesuai format terlampir (Lampiran 2)

d. Surat pernyataan (Lampiran 3) dibubuhi materai Rp 6.000 (enam ribu rupiah), yang

memuat:

Pernyataan bahwa buku merupakan karya sendiri dan bebas plagiarisme;

Pernyataan bahwa buku bukan merupakan revisi yang sudah terbit, bukan hasil

terjemahaan atau saduran, dan bukan laporan penelitian yang akan diterbitkan

menjadi buku.

Dokumen usulan harus sudah diberikan ke LP3M Unsyiah paling lambat Senin tanggal

19 Februari 2018, pukul 15.30 WIB.

5. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Waktu

1. Sosialisasi Hibah Buku Ajar 17 Januari 2018

2. Penerimaan Proposal Hibah Buku Ajar 17 Januari – 1 Februari

2018

3. Seleksi Awal Proposal Hibah Buku Ajar 8-9 Februari 2018

4. Pengumuman Daftar Pendek Calon Penerima Hibah

Buku Ajar

12 Februari 2018

5. Pengiriman dokumen hardcopy oleh Calon

Penerima Hibah Buku Ajar

12 Februari – 19 Februari

2018

6. Seleksi Tahap Kedua 20-21 Februari 2018

7. Pengumuman Penerima Hibah Buku Ajar 22 Februari 2018

8. Penandatanganan Kontrak Hibah Buku Ajar 23 Februari 2018

9. Pendampingan oleh seorang coach (fasilitator) yang

ditunjuk oleh LP3M Unsyiah untuk penyempurnaan

buku untuk kompetisi hibah di tingkat nasional

23 Februari – 23 Maret

2018

10. Penyerahan Laporan Hibah Buku Ajar oleh

pemenang

30 April 2018

5

6. Pembiayaan

Biaya total penulisan Buku Ajar ini maksimum Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah)

yang terdiri dari: biaya penggandaan; konsumsi rapat/diskusi; biaya komunikasi dan foto

copy bahan; alat tulis; dan lain-lain (catatan: honorarium penulis tidak boleh ada)

7. Penutup Demikian panduan pengajuan proposal hibah buku ajar ini dibuat. Untuk informasi lebih

lanjut dapat menghubungi LP3M Unsyiah.

LAMPIRAN 1

FORMAT SAMPUL DEPAN

PROPOSAL HIBAH BUKU AJAR

TAHUN ANGGARAN 2018

(JUDUL NASKAH BUKU)

NAMA/ TIM PENGUSUL

NIDN PENGUSUL

NAMA PROGRAM STUDI

NAMA FAKULTAS

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2018

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Naskah Buku

:

2. Nama Mata Kuliah :

3. Ketua Tim Pengusul

a. Nama Lengkap :

b. Jenis Kelamin :

c. NIDN :

d. Pangkat/Golongan :

e. Jabatan :

f. Alamat Kantor :

g. Telp/Faks/alamat surel :

4. Anggota Tim Pengusul Kegiatan :

5. Jumlah Biaya yang Diusulkan :

6. Waktu Pelaksanaan :

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Stempel

ttd

Nama

NIP.

Banda Aceh, 2018

Ketua Tim Pengusul

ttd

Nama

NIP.

Mengetahui

Dekan

Nama

NIP.

Halaman isi, berisi :

1. Pendahuluan

1.1 Identitas Mata Kuliah

Nama dan Kode Mata Kuliah

Jumlah SKS

Semester Penyajian

Mata Kuliah Pilihan atau Wajib

Deskripsi Singkat Mata Kuliah

Program Studi

Dosen Pengampu

1.2 Latar Belakang

Penjelasan tentang pentingnya penulisan bahan ajar, telaah singkat pengalaman proses

pembelajaran, jumlah peserta rata-rata, nilai rata-rata peserta, jumlah yang mendapat nilai

A atau E, permasalahan umum proses pembelajaran, masalah yang kiranya dapat diatasi

(setidaknya sebahagian) dengan adanya bahan ajar;

1.3 Tujuan dan Manfaat

2. Outline Buku Ajar, dalam menyusun outline Buku Ajar ini harus diperhatikan

format buku ajar

3. Jadwal Kegiatan, harus disusun sedemikian rupa sehingga pada tanggal 30 April

2018 laporan hibah buku ajar telah tuntas selesai;

4. Biaya, maksimum sepuluh juta rupiah dan tidak ada komponen honorarium;

Lampiran:

1. Biodata Tim Pengusul

2. RPS Mata Kuliah bersangkutan

3. Surat Pernyataan

LAMPIRAN 2

BIODATA

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap

2 Jenis Kelamin

3 Jabatan Fungsional

4 NIP

5 NIDN

6 Tempat/Tgl Lahir

7 E-mail

8 Nomor HP

9 Alamat Kantor

10 No. Telepon/Fax

11 Lulusan yang telah

dihasilkan

S-1= … orang; S-2= … orang; S-3= … orang

B. Riwayat Pendidikan

Keterangan S1 S2 S3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu

Tahun masuk – lulus

Judul

Skripsi/Thesis/Disertasi

Nama Pembimbing

C. Nama Mata Kuliah yang Diampu

No Nama Mata Kuliah Strata

Foto 3x4

D. Penelitian 5 (Lima) Tahun Terakhir

No Tahun Judul Penelitian Sumber Dana

E. Pengabdian 5 (Lima) Tahun Terakhir

No Tahun Judul Pengabdian Sumber Dana

F. Publikasi Ilmiah 5 (Lima) Tahun Terakhir

No Nama-nama

penulis

Tahun terbit

Judul

Artikel

Nama Jurnal,

ISSN, Vol, Hal

Status Jurnal (Scopus,

Terakreditasi, dll)

G. Penulisan Buku Terbit 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir

No Nama-nama

penulis

Tahun terbit

Judul Buku Penerbit ISBN

………………, Tanggal……………….2018

Ttd

(…………………………………)

* Diisi lengkap dan benar sesuai dengan kondisi pengusul.

Jika jumlah lembar tidak mencukupi dapat ditambahkan.

LAMPIRAN 3 KOP SURAT LP3M UNSYIAH

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :

NIP/NIDN :

Pangkat/Golongan :

Jabatan Fungsional :

Alamat Rumah (lengkap) :

Nomor Ponsel :

Surel Pribadi :

Jurusan/Bagian/ProgramStudi:

Fakultas:

Telepon Kantor :

Dengan ini menyatakan bahwa:

a. naskah yang saya ajukan merupakan karya sendiri/tim

b. naskah yang saya ajukan bebas dari plagiat

c. naskah yang saya ajukan bukan merupakan revisi yang sudah terbit, bukan hasil

terjemahaan atau saduran, dan bukan laporan penelitian yang akan diterbitkan

menjadi buku.

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di

kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan

dari pihak lain terhadap naskah yang saya kirim, saya bersedia bertanggung jawab,

diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta bersedia mengembalikan seluruh

biaya program hibah yang saya peroleh ke Kas Negara.

Banda Aceh, 2018

Mengetahui

Ketua LP3M Universitas Syiah Kuala

Stempel

Ttd

Prof. Dr. Ir. Marwan

NIP. 1966 1224 1992 03 1 003

Yang Menyatakan

Materai

Rp 6.000

Nama

NIP