PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE...hendak melakukan pendaftaran secara online. Untuk memulai pendaftaran,...

15
PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE PORTAL PENERIMAAN MAHASISWA BARU Versi 1.0 ( pmb.stikku.ac.id ) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KUNINGAN Jawa Barat - 2017

Transcript of PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE...hendak melakukan pendaftaran secara online. Untuk memulai pendaftaran,...

  • PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE

    PORTAL PENERIMAAN MAHASISWA BARU Versi 1.0

    ( pmb.stikku.ac.id )

    SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

    KUNINGAN

    Jawa Barat - 2017

    http://pmb.stikba.ac.id/

  • Daftar Isi

    BAGIAN I SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU ......................................................................... 1

    1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) Online ............................................................................... 1

    BAGIAN III PORTAL PMB ........................................................................................................................ 3

    2.1. Memulai Pendaftaran .................................................................................................................. 3

    2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online .......................................................................................... 3

    2.2.1. Mengetikan Alamat Email Aktif ....................................................................................... 4

    2.2.2. Memilih Peminatan Studi ................................................................................................ 4

    2.2.3. Melengkapi Data Diri ...................................................................................................... 4

    2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali ................................................................................. 5

    2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan ............................................................................ 5

    2.2.6. Simpan Form Pendaftaran .............................................................................................. 6

    2.2.7. Surat Bukti Registrasi ..................................................................................................... 6

    BAGIAN III PORTAL AREA CALON MAHASISWA .................................................................................. 7

    3.1. Proses Login Portal ..................................................................................................................... 7

    3.2. Dashboard Area Calon Mahasiswa ............................................................................................. 7

    3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMB ......................................................... 8

    3.2.2. Fasilitas Ubah Password Login ..................................................................................... 10

    3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMB ............................................................................. 10

    3.2.4. Lihat Status Pendaftaran .............................................................................................. 11

    3.2.5. Lihat Hasil Seleksi ........................................................................................................ 11

    3.2.6. Download & Cetak Formulir Pendaftaran ..................................................................... 12

    3.3. Proses Logout Portal ................................................................................................................. 12

    BAGIAN IV LAYANAN & INFORMASI.................................................................................................... 13

  • Page | 1

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    BAGIAN I

    SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU

    Seiring perkembangan teknologi informasi, menuntut setiap perguruan tinggi untuk dapat

    menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa baru secara online. Seringkali calon mahasiswa tidak

    mengetahui informasi umum mulai dari syarat dan biaya pendaftran, pelaksanaan tes hingga kriteria

    lulusan dari pergurun tinggi penyelenggara. Dengan adanya sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB)

    secara online, diharapkan calon mahasiswa mendapat kemudahan dalam memperoleh informasi

    secara mudah dan akurat. Sebuah sistem berupa portal bagi calon mahasiswa yang berisikan informasi

    lengkap, mulai dari pilihan peminatan program studi, peminatan program kuliah, gelombang

    pendaftaran, persyaratan umum, penjadwalan tes hingga informasi kelulusuan dapat diperoleh calon

    mahasiswa secara mudah tanpa harus mendatangi lokasi sekertariat PMB dari perguruan tinggi

    penyelenggara. Adapun beberapa tahapan pendafataran mahasiswa baru secara online, dijelaskan

    sebagai berikut:

    1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) Online

    Untuk melakukan pendaftaran secara onlie, langkah pertama yang harus dilakukan calon

    mahasiswa adalah mengakases halaman website resmi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan.

    Ketikan alamat URL http://stikku.ac.id/ pada address bar browser yang digunakan, seperti Google

    Chrome atau Mozilla Fire Fox yang lebih disarankan.

    Gambar 1. Mengetikan URL website pada address bar halaman browser

    halaman website, calon mahasiswa dapat melihat beberapa informasi terkait pelaksanaan penerimaan

    mahasiswa baru sebelum selanjutnya melakukan pendaftaran pada Portal PMB yang disediakan untuk

    pendaftaran secara online dengan cara mengklik menu “PMB Online” seperti pada ilustrasi gambar

    berikut:

    http://stikku.ac.id/

  • Page | 2

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    Gambar 2. Mengakses Portal PMB via Website

  • Page | 3

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    BAGIAN III

    PORTAL PMB

    2.1. Memulai Pendaftaran

    Portal PMB adalah fasilitas yang disediakan oleh perguruan tinggi bagi calon mahasiswa yang

    hendak melakukan pendaftaran secara online. Untuk memulai pendaftaran, calon mahasiswa dapat

    meng-klik tombol “REGISTER NOW” seperti pada tampilan Gambar 3. Untuk buku panduan ini sendiri,

    dapat di download pada menu “Download Dokumen”.

    Gambar 3. Halaman Antar Muka Portal PMB

    2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online

    Setelah meng-klik tombol “REGISTER NOW”, selanjutnya calon mahasiswa akan diarahkan

    untuk mengisi formulir online. Pada isian formulir pendaftaran online, tahapan - tahapan yang harus

    dilakukan adalah sebagai berikut:

  • Page | 4

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    2.2.1. Mengetikan Alamat Email Aktif

    Calon mahasiswa perlu untuk mengisikan alamat email aktif pada kotak inputan yang

    tersedia seperti pada tampilan Gambar 4. Alamat email aktif selanjutnya akan digunakan

    panitia untuk memberikan informasi terkait pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.

    Gambar 4. Formulir Online / Penginputan Alamat Email & Pilihan Peminatan Studi

    2.2.2. Memilih Peminatan Studi

    Selanjutnya calon mahasiswa diharuskan memilih peminatan studi yang diinginkan.

    Dimulai dari memilih gelombang penerimaan aktif sesuai program studi yang ditawarkan,

    kemudian pilih program kuliah dan program studi yang diminati. Setelah itu tekan tombol

    untuk beralih ke proses selanjutnya.

    2.2.3. Melengkapi Data Diri

    Proses selanjutnya adalah melengkapi data diri calon mahasiswa. Semua informasi

    umum yang tetera pada formulir harus dilengkapi untuk dapat melanjutkan ke tahapan lainnya.

    Calon mahasiswa harus mengisi nama lengkap, jenis kelamin, agama, tinggi dan berat badan,

    tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, status catatan sipil, alamat dan domisili, nomor

    kontak serta melampirkan file photo terbaru dari calon mahasiswa. Data-data tersebut harus

    diisikan data yang sebenar – benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan, mengingat

    selanjutnya akan dimasukan ke dalam berkas pendaftaran dan kembali digunakan pada

    tahapan seleksi berikutnya. Seperti sebelumnya, ketika seluruh informasi data diri telah

    dilengkapi tekan tombol untuk beralih ke tahapan selanjutnya.

  • Page | 5

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    Gambar 5. Formulir Online / Penginputan Data Diri Calon Mahasiswa

    2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali

    Selanjutnya lengkapi data orang tua / wali calon mahasiswa mulai dari nama lengkap,

    tempat dan tanggal lahir, agama, alamat dan domisili, nomor kontak, pendidikan terakhir,

    pekerjaan dan kisaran pendapatan per bulan, serta nama dan alamat instansi tempat orang tua

    / wali. Setelah data – data tersebut terlengkapi, tekan tombol untuk beralih ke tahapan

    selanjutnya.

    2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan

    Pada formulir Data Sekolah, calon mahasiswa dapat mengisikan riwayat pendidikan

    terakhir yang telah ditempuh sebelumnya. Seperti jenis / kategori tingkatan pendidikan, nama

    instansi pendidikan, jurusan, nomor induk siswa / mahasiswa, alamat dan domisili , nomor

    kontak instansi, tahun lulus, nomor ijazah, serta nilai rata – rata / IPK yang diraih calon

    mahasiswa selama menempuh pendidikan di instansi tersebut. Setelah data – data tersebut

    terlengkapi, tekan tombol untuk beralih ke tahapan selanjutnya.

  • Page | 6

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    2.2.6. Simpan Form Pendaftaran

    Tahapan terakhir dari pengisian formulir pendaftaran online adalah menyimpan formulir

    pendaftaran. Sebelum menyimpan, calon mahasiswa harus menyetujui ketentuan penerimaan

    mahasiswa baru dengan cara menceklis tombol checkbox seperti pada gambar 4. Setelah

    checkbox ter-ceklis , kemudian tekan tombol .

    Gambar 6. Formulir Persetujuan Pendaftaran

    2.2.7. Surat Bukti Registrasi

    Gambar 7. Surat Bukti Registrasi

  • Page | 7

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    BAGIAN III

    PORTAL AREA CALON MAHASISWA

    3.1. Proses Login Portal

    Gambar 8. Form Login Portal PMB

    Calon mahasiswa dapat melakukan login ke Portal PMB menggunakan username dan

    password yang diperoleh dari email pemberitahuan pendaftaran seperti yang dijelaskan pada bab

    sebelumnya. Masukan username dan password seperti yang tertera surat bukti registrasi seperti

    Gambar 7. Jika calon mahasiswa melakukan pendaftaran secara langsung dengan mendatangi kantor

    sekertariat PMB, maka masukan username dan password sesuai dengan yang tertera pada kwitansi

    pembayaran.

    3.2. Dashboard Area Calon Mahasiswa

    Setelah mengisikan username dan password login Portal PMB dengan benar, selanjutnya layar

    akan menampilkan portal area bagi calon mahasiswa. Calon mahasiswa dianjurkan untuk melengkapi

    persyaratan dan tahapan – tahapan lainnya. Halaman awal / dashboard dari area calon mahasiswa

    dapat dilihat pada tampilan gambar seperti berikut:

  • Page | 8

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    Gambar 9. Halaman Awal / Dahboard Area Calon Mahasiswa

    3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMB

    Setelah login, pertama kali layar akan menampilkan formulir yang telah diisikan

    sebelumnya pada saat pendaftran online. Calon mahasiswa dianjurkan untuk mengecek

    kembali kelengkapan data, sekaligus melakukan perubahan jika data sebelumnya tidak sesuai.

    Data – data tersebut dikategorikan menjadi data peminatan, data calon mahasiswa, data orang

    tua dan data pendidikan terakhir. Untuk melihat maupun melakukan perubahan data, klik pada

    bagian tab kategori tersebut. Jika seluruh data yang ditampilkan telah sesuai, selanjutnya

    akses atau klik tab kategori “Upload Dokumen” seperti berikut:

    Gambar 10. Akses Tab Kategori Data

    Pada tab “Upload Dokumen” ini, calon mahasiswa diwajibkan untuk meng-upload berkas

    persyaratan PMB. Dokumen yang akan di-upload adalah dokumen yang telah di-scan dan

    menjadi file digital dengan ekstensi file .PDF, .JPG, .PNG, .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .ZIP.

  • Page | 9

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    Gambar 11. Proses Upload File Persyaratan PMB

    Untuk memulai upload dokumen, pertama – tama tekan / klik tombol pada kategori

    sesuai dengan dokumen yang hendak di-upload. Jika menggunakan browser Google Chrome,

    selanjutnya layar akan memunculkan window open direktori seperti pada tampilan gambar 11.

    Masuk ke direktori penyimpanan file, kemudian pilih file yang dimaksud. Meng-upload dokumen

    dapat dilakukan dengan menekan tombol “Open” setelah memilih file, atau dapat dilakukan

    dengan mengklik dua kali (double click) file yang hendak di-upload. Setelah semua dokumen

    di-upload, tekan / klik tombol pada bagian bawah form upload seperti pada gambar 12.

    Gambar 12. Proses Simpan & Upload File Persyaratan PMB

  • Page | 10

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    3.2.2. Fasilitas Ubah Password Login

    Pada dashboard area calon mahasiswa, terdapat fasilitas menu ubah password login

    portal. Tujuan dari menu ini adalah untuk menjaga keamanan dan melindungi akun portal dari

    pihak yang tidak bertanggung jawab. Mengubah password dapat dilakuakan dengan meng-klik

    tombol “Ubah Password” pada daftar menu di sebelah kiri layar dashboard. Selanjutnya layar

    akan menampilkan form ubah password seperti pada gambar 13. Isikan password perubahan

    pada kotak isian password dan ketikan kembali password baru tersebut pada kotak isian

    konfirmasi password. Kemudian klik tombol untuk menyimpan perubahan password.

    Selanjutnya calon mahasiswa dapat melakukan login portal menggunakan password tersebut

    Gambar 13. Proses Ubah Password Portal

    3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMB

    Setelah menyelesaikan pembayaran administrasi pendaftaran serta melengkapi berkas

    persyaratan, calon mahasiswa dapat mendownload dan mencetak kartu ujian PMB. Untuk

    mendownload dan mencetak kartu ujian, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol .

    Gambar 14. Proses Download & Cetak Kartu Ujian

  • Page | 11

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    3.2.4. Lihat Status Pendaftaran

    Melihat Status pendaftaran, dapat dilakukan dengan mengklik tombol

    pada bagian daftar menu yang terdapat pada bagian kiri dashboard. Setelah tombol di-klik,

    selanjutnya layar akan menampilkan kartu status pendaftaran seperti pada gambar berikut:

    Gambar 15. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    3.2.5. Lihat Hasil Seleksi

    Hasil seleksi dapat dilihat ketika calon mahasiswa telah melaksanakan tes / ujian PMB

    seperti yang tertera pada kartu ujian. Untuk melihat hasil seleksi, klik tombol .

    Gambar 16. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

  • Page | 12

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    3.2.6. Download & Cetak Formulir Pendaftaran

    Formulir yang telah diisi oleh calon mahasiswa dapat di-download dan dicetak dengan

    menekan tombol . Selanjutnya browser akan mendownload formulir seperti pada

    gambar 17, dan secara otomatis file akan tersimpan pada direktori perangkat yang digunakan.

    Gambar 17. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    3.3. Proses Logout Portal

    Setelah seluruh aktivitas pada portal area calon mahasiswa telah dilakukan, calon mahasiswa

    selaku pengguna disarankan untuk meng-logout portal agar portal tidak dapat diakses oleh orang lain.

    Proses logout portal dapat dilakukan dengan menekan tombol . Jika di kemudian hari calon

    mahasiswa hendak kembali mengakses portal, maka lakukan proses login portal PMB seperti pada

    penjelasan sebelumnya.

    Gambar 18. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

  • Page | 13

    PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

    BAGIAN IV

    LAYANAN & INFORMASI

    Dengan adanya Portal Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

    Kuningan, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi calon mahasiswa dalam mengkases

    informasi maupun melakukan pendaftaran secara online. Semua fasilitas yang terdapat pada Portal

    telah disesuaikan dengan standar penerimaan mahasiswa baru pada umumnya.

    Adapun segala bentuk pertanyaan serta kendala yang ditemui selama proses pendaftaran

    online maupun terkait pengoperasian portal PMB ini, dapat diinformasikan melalui:

    Telepon : Front Office (0232-875847)

    Fax : 0232-875123

    Contact Person : 1. Didin Saefudin (082120955709)

    : 2. Lina Herlina (085224543726)

    : 3. Abdal Rohim (081395954743)

    : 4. Ekawati (085797595434)

    : 5. Jejen Jaenudin (081321958976)

    Website : http://stikku.ac.id

    Email Support : [email protected]

    atau calon mahasiswa dapat langsung mendatangi sekertariat penerimaan mahasiswa baru pada

    alamat: Kampus Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan – Jalan Lingkar Kadugede No. 02

    Kuningan - Jawa Barat

    Akhir kata dengan segenap kemampuan dan kesungguhan, semoga pelaksanaan pendaftaran

    online dan penggunaan Portal PMB ini dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya.

    Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

    Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan

    http://stikku.ac.id/

    Daftar IsiBAGIAN I SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) OnlineGambar 1. Mengetikan URL website pada address bar halaman browserGambar 2. Mengakses Portal PMB via Website

    BAGIAN III PORTAL PMB2.1. Memulai PendaftaranGambar 3. Halaman Antar Muka Portal PMB

    2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online2.2.1. Mengetikan Alamat Email AktifGambar 4. Formulir Online / Penginputan Alamat Email & Pilihan Peminatan Studi

    2.2.2. Memilih Peminatan Studi2.2.3. Melengkapi Data DiriGambar 5. Formulir Online / Penginputan Data Diri Calon Mahasiswa

    2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan2.2.6. Simpan Form PendaftaranGambar 6. Formulir Persetujuan Pendaftaran

    2.2.7. Surat Bukti RegistrasiGambar 7. Surat Bukti Registrasi

    BAGIAN III PORTAL AREA CALON MAHASISWA3.1. Proses Login PortalGambar 8. Form Login Portal PMB

    3.2. Dashboard Area Calon MahasiswaGambar 9. Halaman Awal / Dahboard Area Calon Mahasiswa3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMBGambar 10. Akses Tab Kategori DataGambar 11. Proses Upload File Persyaratan PMBGambar 12. Proses Simpan & Upload File Persyaratan PMB

    3.2.2. Fasilitas Ubah Password LoginGambar 13. Proses Ubah Password Portal

    3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMBGambar 14. Proses Download & Cetak Kartu Ujian

    3.2.4. Lihat Status PendaftaranGambar 15. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    3.2.5. Lihat Hasil SeleksiGambar 16. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    3.2.6. Download & Cetak Formulir PendaftaranGambar 17. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    3.3. Proses Logout PortalGambar 18. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa

    BAGIAN IV LAYANAN & INFORMASI