PT PLN (PERSERO)PUSAT PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN

BUKU PANDUANPROJECT ASSIGNMENT

DIKLAT EXECUTIVE EDUCATION I(UNTUK PESERTA & MENTOR)

TAHUN 2011

1

PROGRAM PROJECT ASSIGNMENT

I. PENDAHULUAN

Peserta yang memenuhi syarat melanjutkan ke tahap PA dan Presentasi

PA adalah peserta yang lulus berdasarkan hasil evaluasi dari

serangkaian pelaksanaan tahapan LMT, Corporate Exposure dari Direksi,

ICT, dan Assessment Centre, serta hasil pembahasan dengan Direksi,

setelah didahului dengan Diklat Mentoring selama 2 hari.

Kegiatan PA di unit oleh Mentee, merupakan penerapan pengetahuan

dan keterampilan yang didapat pada tahapan sebelumnya dengan

bimbingan Mentor (GM/ KADIV/ DIREKSI PLN/ DIREKSI ANAK

PERUSAHAAN).

Tahapan-tahapan dalam PA meliputi:

Identifikasi masalah

Analisa akar masalah.

Usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity For

Improvement (OFI).

Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk AFI (Action

For Improvement) yang komprehensif mencakup: inisiatif strategis,

kegiatan termasuk KPI, target, alokasi sumber daya, penanggung

jawab, waktu, dsb.

Topik PA ditetapkan bersama antara Mentee dengan Mentor, spesifik

untuk permasalahan yang terdapat di Unit Mentee dan memiliki tingkat

2

penyelesaian yang bersifat stategis dari sudut pandang Manajemen

Atas.

II. MAKSUD & TUJUAN

PA Diklat Executive Education I bertujuan agar perserta mampu

mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam LMT, CE, dan ICT

untuk menyelesaikan suatu masalah di lapangan/ unit, antara lain

dengan membuat OFI dan menindaklanjuti dalam bentuk AFI yang

komprehensif. Diharapkan dalam PA tersebut Mentee dapat

menampilkan kompetensi yang dipersyaratkan dalam Kebutuhan

Kompetensi Jabatan yang diproyeksikan (Manajemen Atas).

III. PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN

Pengorganisasian pelaksanaan PA terdiri atas PLN Kantor Pusat, PLN

Pusdiklat, PLN Udiklat Jakarta, dan PLN Unit/ Divisi/ Anak Perusahaan,

dengan pengaturan masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut:

A. PLN Kantor Pusat:

PLN Kantor Pusat bertanggung jawab:

1. Menetapkan Mentor dan lokasi PA para Mentee.

2. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA.

3. Menetapkan kelulusan peserta Diklat EE I.

B. PLN Pusdiklat:

PLN Pusdiklat bertanggung jawab:

3

1. Mengorganisir pelaksanaan Assignment para peserta PA yang

meliputi :

a. Pengumpulan Form Pengajuan PA

b. Pengumpulan Bahan Presentasi dan Makalah

c. Pengumpulan Form Pengamatan Mentoring

2. Memberikan pembekalan dan paduan kepada Mentee dan

Mentor mengenai tata cara dan pelaksanaan PA pada Diklat

Mentoring.

3. Memonitor pelaksanaan PA secara berkala untuk menjamin

terselenggaranya program dengan baik.

4. Menjadi bagian dari Tim Penguji laporan hasil PA.

5. Melaporkan pelaksanaan Program diklat EE I kepada Direksi.

C. PLN Udiklat Jakarta :

1. Mengorganisir pelaksanaan Uji Project Assignment

D. Mentor:

Mentor bertanggung jawab:

1. Menyepakati tingkat kedalaman topik PA sesuai jenjang

Manajemen Atas yang merupakan hasil diskusi bersama dengan

Mentee dan penyelesaiannya berlangsung dalam waktu 2 bulan

sejak Topik PA ditetapkan.

2. Berperan sebagai Mentor bagi Mentee sesuai dengan

penetapan sebagai Mentor dari Direktur SDM dan Umum.

3. Membimbing Mentee dalam menyelesaikan PA dalam bentuk:

memberikan arahan, memberikan persetujuan pelaksanaan PA,

4

memberikan masukan terhadap pendekatan dan metodologi

pelaksanaan PA, pendampingan dan bimbingan kepada Mentee

berupa masukan terhadap topik PA, memberi challenge

terhadap target pencapaian PA, memfasilitasi resources dalam

pelaksanaan PA, dan memberikan evaluasi atas pencapaian

hasil pelaksanaan PA.

4. Membimbing Mentee untuk siap menjadi leader yang handal

dalam mengelola diri, mengelola orang lain, dan mengelola

bisnis.

5. Mendampingi Mentee presentasi PA dihadapan Tim Penguji.

6. Memberikan laporan hasil mentoring sesuai Form yang telah

ditetapkan ke Pusdiklat.

Ketentuan penetapan Mentor:

Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Atas, Mentor

utama adalah DIREKSI PLN.

Bagi Mentee yang termasuk level Manajemen Menengah,

mentor adalah atasan langsung (GM / KADIV / DIREKSI Anak

Perusahaan).

E. Mentee:

Mentee bertanggung jawab:

1. Menyusun proposal PA dan disahkan bersama dengan Mentor.

2. Melaporkan proposal PA yang telah disahkan kepada Udiklat

Jakarta (tembusan Kapusdiklat)

3. Proaktif menyelesaikan PA tepat pada waktunya.

5

4. Membuat usulan solusi penyelesaian masalah dalam bentuk

OFI.

5. Membuat AFI yang komprehensif berdasarkan OFI mencakup:

inisiatif strategis, kegiatan termasuk KPI, target, alokasi sumber

daya, penanggung jawab, waktu, dlsb.

6. Menyusun dokumen pelaksanaan dengan menyajikan hasil

yang dicapai dan melaporkan hasil PA ke Udiklat Jakarta.

7. Mempresentasikan dan mempertahankan hasil PA di depan

Tim Penguji.

IV. JADWAL PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan PA selama 60 (enam puluh) hari kerja terhitung

sejak surat penetapan dari Direktur SDM dan Umum. Selesai

pelaksanaan PA, peserta kembali bertugas seperti biasanya sambil

menunggu surat undangan presentasi Project Assignment dari PLN

Pusdiklat.

V. EVALUASI PENILAIAN PESERTA

Evaluasi penilaian peserta PA terdiri atas beberapa penilaian meliputi:

A. Penilaian Laporan PA melalui Presentasi peserta dihadapan Tim

Penguji yang terdiri dari : Pejabat setingkat MA/ F1, Tim Pengajar,

Tim Pusdiklat/ setingkat MA/ F1, Pihak Independent/ Universitas.

B. Kriteria Evaluasi:

1. Penulisan:

Peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh

dalam OMT dan ICT untuk menyelesaikan suatu persoalan di

6

lapangan/unit antara lain dengan membuat Opportunity for

Improvement (OFI) atau Inovasi dari suatu permasalahan yang

dituangkan dalam bentuk penulisan makalah.

Issue Stratejik (Pemilihan Topik)

Issue terkait perencanaan ketenagalistrikan pada unit

Assignment (Proyek, Pembangkitan, Transmisi, Distribusi,

Niaga, Penunjang) yang sedang berkembang saat ini dan

keterkaitannya dengan misi/visi, road map, budaya dan

kepemimpinan, tindaklanjut CEO’s Note.

OFI

Identifikasi masalah, Analisa akar masalah, serta usulan

solusi penyelesaian masalah dalam bentuk Opportunity

For Improvement (OFI) terkait issue stratejik.

AFI

Detail Action Plan yang siap dilaksanakan dalam bentuk

AFI (Action For Improvement) yang komprehensif

mencakup: inisiatif strategis, kegiatan termasuk KPI,

target, alokasi sumber daya, penanggung jawab, waktu,

dlsb.

2. Presentasi:

Peserta mampu meyakinkan tim penguji atas hasil Assignment

(presentasi dan tanya jawab).

Penguasaan Materi

Bukti-bukti dasar pemikiran, pemahaman, argumen,

hubungan pemaparan dengan topik, tanggapan terhadap

pertanyaan dan komentar, referensi.

7

Teknik Presentasi

Gaya presentasi, kualitas tampilan bahan tayang, struktur

presentasi, isi, kreativitas dan kemampuan menarik

audience, manajemen waktu.

VI. PELAPORAN PENYELENGGARAAN

Laporan PA terdiri atas:

1. Cover;

2. Proposal PA;

3. Kata Pengatar;

4. Daftar Isi;

5. Abstrak;

6. Bab I. Latar Belakang;

7. Bab II. Issue Stratejik;

8. Bab III. Analisis Permasalahan;

9. Bab IV Perumusan OFI dan Pembahasan;

10. Bab V Usulan AFI;

11. Bab VI Penutup: Kesimpulan dan Saran;

12. Daftar Pustaka;

13. Lampiran.

Catatan:

Laporan PA ditulis maksimum 30 halaman, menggunakan font arial

ukuran 10, dengan spasi 1,5.

Laporan PA disampaikan oleh Mentee ke PLN PUSDIKLAT c.q.

Bidang Pengembangan Diklat Penjenjangan.

8

Waktu presentasi untuk masing-masing peserta selama 1 jam

dengan alokasi sebagai berikut :

a. Presentasi, selama 15 menit

b. Tanya Jawab, selama 45 menit

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum presentasi

a. Executive Summary untuk para Penguji, maksimal 2 halaman

b. Power Point, maksimal 10 halaman dengan komposisi sebagai

berikut :

- Pendahuluan / Latar Belakang (1 lembar)

- Isi (8 lembar)

a. Issue Stratejik

b. Analisis Permasalahan

c. Rumusan OFI dan Pembahasan

d. Usulan AFI

- Kesimpulan & Saran (1 lembar)

9

FORMAT PROJECT ASSIGNMENT

I. CONTOH FORM PROPOSAL PA

10

II. CONTOH FORMAT LAPORAN

11

12

13

14

15

FORMAT MENTORING

16

17

18