1

PANDUAN OPERASIONAL WEBSITE SELURUH ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU UTARA

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN LABUHANBATU UTARA 2018

2

DAFTAR ISI

COVER .............................................................................................................................. 1

DAFTAR ISI........................................................................................................................ 2

CARA LOGIN ..................................................................................................................... 3

MENGUBAH KONTEN HALAMAN HOME ........................................................................... 4

MENAMBAH BERITA ......................................................................................................... 8

MENGUBAH KONTEN HALAMAN PROFIL PERSONIL .......................................................... 10

MENGUBAH KONTEN HALAMAN SAMBUTAN KEPALA OPD .............................................. 11

MENGUBAH STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................ 13

MENAMBAHKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI .................................................................. 14

MENGUBAH VISI DAN MISI ............................................................................................... 17

MENAMBAH KONTEN PUBLIKASI ...................................................................................... 18

MENGUBAH SLIDER .......................................................................................................... 20

UPLOAD FILE .................................................................................................................... 21

MENGUBAH PASSWORD .................................................................................................. 22

3

CARA LOGIN Berikut langkah-langkah untuk login ke dalam halaman admin:

1. Buka alamat labura.go.id 2. Pada login form yang sudah disediakan, masukkan username dan password Anda.

3. Klik [Log in] Jika berhasil masuk, maka form login akan berubah menjadi seperti gambar di bawah ini.

4. Klik pada Dashboard, maka akan muncul halaman seperti di bawah ini:

5. Klik pada [Masuk Dashboard]. Jika Anda melihat tampilan di bawah ini, maka artinya Anda sudah berhasil masuk ke halaman admin.

4

MENGUBAH KONTEN HALAMAN HOME Halaman Home adalah halaman yang pertama kali dilihat oleh pengunjung saat masuk ke website Anda. Adapun cara untuk mengubah halaman Home ini adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Arahkan mouse ke [Home] > [Edit]

MENGUBAH FOTO KEPALA OPD

1. Ubah foto Kepala OPD yang ada di halaman depan sesuai dengan gambar Kepala OPD pada organisasi Anda, caranya dengan mengarahkan mouse ke [Single Image] lalu klik icon pensil.

2. Klik icon bergambar [+] 3. Pilih tab [Upload Files] 4. Klik [Select Files] lalu pilih gambar Kepala OPD yang ada di komputer Anda. 5. Jika sudah berhasil diupload klik [Set Image]. 6. Kemudian klik [Save Changes]

MENGUBAH POTONGAN KATA SAMBUTAN KEPALA OPD

1. Arahkan mouse ke teks potongan kata Sambutan Kepala OPD. 2. Maka akan muncul icon bergambar pensil, klik lah icon tersebut. 3. Setelah itu akan muncul teks area yang berisi potongan kata sambutan Kepala OPD yang

siap untuk diubah. 4. Ubah potongan Kata Sambutan Kepala OPD tersebut sesuai dengan yang Anda inginkan.

5

5. Jika sudah klik [Save Changes]. MENGUBAH DATA SINGKAT ORGANISASI

1. Arahkan mouse ke bagian Data Singkat Organisasi. 2. Maka akan muncul icon bergambar pensil, klik lah icon tersebut. 3. Ubahlah Data Singkat Organisasi Anda sesuai dengan data sebenarnya.

4. Jika sudah klik [Save Changes]

6

MENGUBAH PETA ORGANISASI Bagian ini memanfaatkan Google Maps sebagai penampil peta kantor Organisasi, oleh karena itu jika kantor OPD Anda belum terdaftar di Google Maps, maka Anda harus mendaftarkan lokasi kantor OPD Anda di Google Maps. Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan peta kantor OPD di halaman Home:

1. Ambil data lokasi Kantor OPD pada google maps dengan cara membuka Google Maps. 2. Cari kantor Anda pada Google Maps

3. Jika ditemukan klik [Bagikan] 4. Klik pada [Sematkan Peta]

5. Lalu copy konten yang ada di dalam teks area.

6. Kembali beralih editor halaman Home. 7. Arahkan mouse ke bagian Google Maps. 8. Maka akan muncul icon bergambar pensil, klik lah icon tersebut. 9. Pada bagian [Map Embed Frame] paste kode embed yang sudah di copy dari Google

Maps tadi.

7

10. Klik [Save Changes] 11. Jika seluruh perubahan sudah selesai dilakukan, klik [Update]

8

MENAMBAH BERITA Berikut langkah-langkah untuk menambahkan berita:

1. Masuk ke menu [Berita] > [Tambah Berita] 2. Pada bagian [Enter Title Here] masukkan judul berita. 3. Pada bagian text area yang cukup besar, masukkan isi berita.

4. Pada bagian [Gallery], Anda bisa menambah beberapa gambar yang terkait dengan berita yang akan diterbitkan di website.

5. Klik [Add Image]

6. Klik [Upload Files] 7. Klik [Select Files] 8. Pilih gambar-gambar yang ingin Anda tampilkan pada berita, lalu klik [Open] 9. Pastikan semua gambar yang ingin dimasukkan sudah tercentang.

9

10. Lalu klik [Insert into post] yang ada di bagian kanan bawah. 11. Pada bagian [Featured Image] Anda bisa memasukkan gambar yang akan dijadikan

gambar cuplikan. Caranya klik pada [Gambar Cuplikan]

12. Pilih gambar yang akan dijadikan gambar cuplikan. 13. Lalu klik [Gambar Cuplk] 14. Jika berhasil maka gambar cuplikan akan muncul

15. Pada bagian [Publish] Anda bisa mengatur tanggal kapan berita tersebut diposting, bisa dibuat mundur atau dibuat maju. Misal pada contoh kali ini berita akan diposting mundur, yaitu pada tanggal 27 Desember 2017. Untuk melakukan hal tersebut Anda bisa klik pada [Publish Immediately]

16. Lalu atur tanggal dan jam sesuai dengan yang Anda inginkan, kemudian klik [OK]

17. Jika sudah, langsung klik [Publish] agar berita terposting ke website Anda.

10

MENGUBAH KONTEN HALAMAN PROFIL PERSONIL Sebelum melakukan pengubahan pada halaman personil, Anda harus menyiapkan terlebih dahulu data-data personil yang sudah Anda ketik di file Excel, misalnya seperti berikut ini:

Berikut langkah-langkah untuk mengubah profil personil:

1. Arahkan kursor pada menu [Halaman] lalu klik sub menu [Semua Halaman] 2. Arahkan kursor pada halaman [Personil] lalu klik [Edit] 3. Blok seluruh data pegawai yang sudah Anda ketik di Excel tadi lalu copy. 4. Lalu paste pada teks area yang tersedia, dan jangan lua untuk membuat cetak tebal

pada tabel heading.

5. Jika sudah, langsung klik [Update] 6. Anda bisa cek hasilnya dengan mengklik tautan [View Page] yang ada di bagian atas.

11

MENGUBAH KONTEN HALAMAN SAMBUTAN KEPALA OPD Berikut langkah-langkah untuk mengubah sambutan kepala OPD:

1. Arahkan kursor pada menu [Halaman] lalu klik sub menu [Semua Halaman] 2. Arahkan kursor pada halaman [Sambutan Kepala Organisasi] lalu klik [Edit] 3. Ubah gambar kepala OPD dengan cara mengarahkan kursor ke bagian [Single Image],

lalu klik icon dengan gambar pena. 4. Klik icon [+] berwarna hijau, lalu pilih dan upload gambar Kepala OPD yang Anda ingikan.

5. Jika sudah, klik [Save Image]

6. Lalu ubah data diri dari Kepala OPD sesuai dengan data sebenarnya. Jika sudah klik [Save Changes]

7. Kemudian berlanjut ke kata sambutan dari Kepala OPD yang ada di bagian bawahnya. Ubah kata sambutan Kepala OPD sesuai dengan yang diinginkan. Dan jika sudah selesai klik [Save Changes].

12

8. Pada bagian [Page Attributes] pastikan [Parent] berada di pilihan [Profil Organisasi].

9. Jika sudah klik [Update]

13

MENGUBAH STRUKTUR ORGANISASI Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah struktur organisasi:

1. Masuk ke [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Arahkan mouse ke [Struktur Organisasi] > [Edit] 3. Arahkan mouse ke bagian [Single Image], maka akan muncul gambar icon pesin, klik lah

icon pensil tersebut. 4. Klik icon [+] yang berwarna hijau lalu klik [Select Files] 5. Carilah file gambar struktur organisasi pada komputer Anda, jika sudah ditemukan klik

dua kali. 6. Klik [Set Image] 7. Lalu klik [Save Changes]

8. Dan lanjutkan dengan mengklik [Update]

14

MENAMBAH TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pada contoh ini kita akan menambahkan 4 buah tugas pokok dan fungsi yaitu:

• Tupoksi Organisasi

• Tupoksi Sekretariat

• Tupoksi Sub Bagian Umum MEMBUAT HALAMAN TUPOKSI ORGANISASI

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Klik [Add New] 3. Masukkan judul halaman dan isi tupoksi yang dimaksud

4. Pada bagian [Parent] pilih [Tugas Pokok dan Fungsi]. Bagian parent ini adalah bagian yang menunjukkan bahwa halaman yang sedang kita buat yakni Halaman [Tupoksi Organisasi] adalah bagian dari halaman [Tugas Pokok dan Fungsi].

5. Lalu klik [Publish] MEMBUAT HALAMAN TUPOKSI SEKRETARIAT

15

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Klik [Add New] 3. Masukkan judul halaman dan isi tupoksi yang dimaksud

4. Pada bagian [Parent] pilih [Tugas Pokok dan Fungsi]

5. Lalu klik [Publish] MEMBUAT HALAMAN TUPOKSI SUB BAGIAN UMUM

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Klik [Add New] 3. Masukkan judul halaman dan isi tupoksi yang dimaksud

16

4. Pada bagian [Parent] pilih [Tupoksi Sekretariat]

5. Lalu klik [Publish] Dengan demikian, jika dilihat pada halaman Tugas Pokok dan Fungsi maka tampilan akan terlihat seperti berikut ini:

Terlihat bahwa Tupoksi Sub Bagian Umum merupakan bagian dari Tupoksi Sekretariat. Hal ini juga berlaku untuk Seksi yang menjadi bagian dari Bidang.

17

MENGUBAH VISI DAN MISI Beirkut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah Visi dan Misi:

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Arahkan mouse ke [Visi dan Misi] > [Edit] 3. Ubah Visi dan Misi sesuai dengan yang diinginkan

4. Pada bagian [Parent] pilih [Profil Organisasi] 5. Klik [Update]

18

MENAMBAH KONTEN PUBLIKASI Pada publikasi admin website bisa dengan bebas menambahkan segala sesuatu yang ingin dipublikasikan diluar dari menu yang sudah disiapkan, misalnya rencana jadwal kegiatan, prosedur permohonan suatu berkas, syarat-syarat mengajukan suatu hal, dan lain sebagainya yang layak untuk dikonsumsi oleh publik. Yang harus ditambahkan dalam publikasi ini adalah Tahun. Jadi publikasi akan dikategorikan berdasarkan tahun terbit publikasi tersebut. Jadi, halaman yang perlu kita buat terlebih dahulu adalah halaman Tahun. MEMBUAT HALAMAN TAHUN

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Klik [Add New] 3. Pada judul masukkan judul yang menginformasikan bahwa yang di dalam halaman

tersebut adalah tahun dimaksud. 4. Lalu pada konten, masukkan :

[child_pages cols="1" list="true" depth="1"].

5. Pada bagian [Parent] pilih [Publikasi] 6. Lalu klik [Publish]

MEMBUAT HALAMAN PUBLIKASI Setelah membuat halaman tahun, barulah kita membuat halaman yang isinya konten yang ingin dipublikasikan.

1. Masuk ke menu [Halaman] > [Semua Halaman] 2. Klik [Add New] 3. Pada judul dan kontek masukkan sesuai dengan yang diinginkan.

19

4. Pada bagian [Parent] pilih [Publikasi Tahun 2018] 5. Klik [Publish]

Jika dilihat, maka hasilnya akan seperti berikut ini:

20

MENGUBAH SLIDER Slider adalah gambar yang berganti-ganti yang ada di halaman home atau halaman depan dari website. Adapaun cara untuk mengubah slider adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke menu [Slider] 2. Klik pada [Slider Home] 3. Hapus Slider yang ada dengan mengklik icon tong sampah 4. Setelah semua slider yang ada sudah hilang, klik [Add New Slide] 5. Klik [Select Files] 6. Blok langsung gambar-gambar yang ingin Anda masukkan sebaga slider (bisa lebih dari 1) 7. Klik [Show] pada gambar pertama

8. Lalu klik [Use This Image] 9. Maka akan muncul satu buah slider baru. 10. Pada [Slider Title] masukkan judul slider yang akan dimunculkan pada slider. 11. Pada [Slider Link] masukkan link yang ingin dibuka pada saat pengunjung mengklik slider

tersebut. 12. Pada [Slider Caption] masukkan beberapa kata yang ingin ditampilkan sebagai deskripsi

dari slider. 13. Teruskan untuk slider selanjutnya.

14. Jika sudah selesai klik [Update]

21

UPLOAD FILE Upload file yang dimaksud adalah fitur dimana Anda bisa melakukan upload file dengan ekstensi beberapa dokumen, seperti: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, dan pdf. Hal ini mungkin akan dibutuhkan jika suatu waktu Anda ingin menyebarkan luaskan sebuah file kepada pengunjung website sehingga pengunjung bisa mendownloadnya. Adapun cara melakukan upload ini sangat mudah, yaitu:

1. Masuk ke menu [Media] > [Tambah Media] 2. Klik [Select Files] 3. Pilih file yang ingin Anda upload. Anda bisa mengupload lebih dari satu file dalam sekali

upload. 4. Satu file sudah berhasil diupload dengan nama file User SiRUP.xlsx.

5. Klik [Edit] 6. Pada bagian kanan Anda bisa melihat link file nya yang bisa Anda tautkan ke sebuah teks

untuk didownload (misal: Unduh Di Sini). Dan pada bagian ini Anda juga bisa langsung menghapusnya.

22

MENGUBAH PASSWORD Demi keamanan, Anda sebaiknya mengubah password yang diberikan oleh admin dan pastikan Anda tidak memberikan password kepada orang yang tidak bertanggung jawab. Langkah-langkah untuk melakukan pengubahan password adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke menu [Ubah Password]. 2. Masukkan password baru Anda sebanyak dua kali.

3. Kemudian klik [Simpan]