Panduan Musrenbang Kecamatanmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/01b53b3b8bf75bf… ·...

Panduan Musrenbang Kecamatan

Musrenbang

R ▪ K ▪ P ▪ D

Provinsi DKI Jakarta

2019

Cover depan : Tugu Tani

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

2

DAFTAR ISI

Definisi Operasional 3

Jadwal Pelaksanaan 5

Tahapan Musrenbang Kecamatan 6

Lampiran 19

Pusat Layanan Informasi Musrenbang 27

3

Definisi Operasional 1. Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) adalah forum

antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana

pembangunan Daerah.

2. Rembuk Rukun Warga (RW) adalah kegiatan rembuk masyarakat di tingkat

rukun warga (RW) untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan

menentukan kegiatan dalam rangka menyelesaikan masalah di tingkat RW

berdasarkan skala prioritas.

3. Musrenbang Kecamatan adalah salah satu tahapan dari Proses Musrenbang

Provinsi DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan,

klarifikasi dan kesepakatan usulan rencana pembangunan wilayah

Kelurahan, yang diintegrasikan dengan pembangunan daerah di wilayah

kecamatan.

4. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) adalah dokumen perencanaan

daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut dengan rencana

pembangunan tahunan daerah.

5. Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) adalah dokumen

perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun

6. SKPD adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam

menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

daerah, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat,

Dinas, Badan dan Kecamatan.

7. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) adalah rencana

keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui

bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan

Peraturan Daerah.

8. e-Musrenbang adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk

mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD,

dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.

9. e-Budgeting adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk

mendukung sinergi perencanaan dan penganggaran dalam rangka

penyusunan RKPD & APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.

10. Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang

akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun

berkenaan.

11. Filantropi adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara

sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial

kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan.

4

Gambar 1. Alur Proses Perencanaan Provinsi DKI Jakarta

5

Jadwal Pelaksanaan1 Pelaksanaan Musrenbang merupakan bagian dari proses panjang penyusunan

RKPD, yang akan menjadi acuan dalam penyusunan APBD (lihat gambar 1).

Musrenbang di provinsi DKI Jakarta terdiri dari beberapa tahapan kunci (key

stages), yang diawali oleh Rembuk RW. Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

memiliki 2 (dua) sub-tahapan, yaitu Pra Musrenbang Kecamatan dan

Musrenbang Kecamatan (lihat tabel 1).

Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Musrenbang Kecamatan lebih detail,

akan dikoordinasikan oleh Suku Badan Perencanaan Kota/Kabupaten bersama

para Camat di wilayahnya masing-masing.

Tabel 1. Garis Besar Susunan dan Jadwal Sub-Tahapan pada pelaksanaan

Musrenbang Kecamatan

No URAIAN Februari Maret

4/2 11/2 18/2 25/2 4/3 11/3 18/3 25/3

1 Pra Musrenbang Kecamatan

2 Musrenbang Kecamatan

I. Kondisi Khusus

Dalam hal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan, jika terjadi hal-hal khusus

(force majeure) maka:

a. Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan dapat difasilitasi oleh

Kota/Kabupaten Administrasi apabila terjadi bencana;

b. Pembahasan Renja Kecamatan dalam forum Musrenbang Kecamatan

dapat dilakukan secara off-line, jika dan hanya jika sistem e-Budgeting

belum siap.

1 Dapat berubah sesuai dengan kondisi

6

Tahapan Musrenbang Kecamatan

Persiapan

Pra


Musrenbang

Kecamatan

1. Penyiapan dokumen Pra

Rancangan Awal RKPD

Tingkat Kecamatan

2. Penyiapan Rancangan

Rencana Kerja Kecamatan

1. Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang

Kecamatan

2. Survei teknis terhadap usulan Hasil Rembuk RW

yang sudah divalidasi oleh Lurah khususnya

usulan-usulan yang bersifat fisik. Hasil survei

teknis menjadi bahan pertimbangan Camat

dalam melakukan verifikasi usulan tersebut

3. Verifikasi usulan Hasil Rembuk RW yang sudah

divalidasi oleh Lurah dengan menggunakan

User ID Camat

4. Penelaahan hasil Usulan Langsung Masyarakat

oleh Subanppeko/Kabupaten Administrasi

5. Penelaahan hasil Reses DPRD yang telah

diparipurnakan oleh Bappeda

AKTIVITAS KUNCI

1. Pelaksanaan Forum Musrenbang

Kecamatan

2. Validasi usulan Hasil Rembuk RW

yang telah diverifikasi pada Pra


3. Penandatanganan Berita Acara


4. Penyusunan dan penyampaian

Laporan oleh Tim Penyelenggara

7

BAPPEDA

1. Menyusun Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kecamatan sebagaimana

dimaksud pada bagian Persiapan;

2. Menginventarisir dan menelaah seluruh usulan Hasil Reses Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah (DPRD) yang telah diparipurnakan; dan

3. Menarik data seluruh Usulan Langsung Masyarakat per Wilayah serta

mendistribusikan ke Subanppeko/Kab.

WALIKOTA/BUPATI

1. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten:

a. Memastikan Camat menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang

Kecamatan;

b. Memastikan Camat melakukan inventarisasi Hasil Pelaksanaan Musrenbang

Kelurahan dari Para Lurah;

c. Memastikan Camat memantau pelaksanaan tugas Tim Teknis;

d. Memastikan Camat menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja)

Kecamatan Tahun 2019 sesuai dengan kewenangan Kecamatan; dan

I. Persiapan

Hal yang perlu disiapkan sebagai bahan dalam pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan adalah:

1. Dokumen Pra Rancangan Awal RKPD Tingkat Kecamatan, yang terdiri atas:

a. Hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan divalidasi pada Musrenbang

Kelurahan;

b. Arah Kebijakan Pembangunan Kecamatan; dan

c. Program dan Kegiatan Prioritas Kecamatan sesuai dengan kewenangan yang

diberikan.

2. Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan.

II. Pra Musrenbang Kecamatan

Pada tahapan Pra Musrenbang Kecamatan, dilakukan aktivitas :

1. Survei teknis terhadap usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah

khususnya usulan-usulan yang bersifat fisik. Hasil survei teknis menjadi bahan

pertimbangan Camat dalam melakukan verifikasi usulan tersebut

2. Verifikasi usulan Hasil Rembuk RW yang sudah divalidasi oleh Lurah dengan

menggunakan User ID Camat

3. Penelaahan hasil Usulan Langsung Masyarakat oleh Subanppeko/Kab.

4. Penelaahan hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan oleh Bappeda dan

Subanppeko/Kab

8

e. Memastikan Camat menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang

Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan.

2. Memantau hasil koordinasi penyusunan jadwal pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan yang dilakukan oleh Suku Badan Perencanaan Pembangunan

Kota/Kabupaten bersama para Camat.

SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB

1. Menelaah data seluruh usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi

oleh Lurah dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

2. Bersama Camat menyusun jadwal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

(termasuk pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum

Musrenbang Kecamatan);

3. Bersama Walikota/Bupati:

a. Memastikan Camat menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang

Kecamatan;

b. Memastikan Camat melakukan inventarisasi Hasil Pelaksanaan Musrenbang

Kelurahan dari Para Lurah;

c. Memastikan Camat memantau pelaksanaan tugas Tim Teknis;

d. Memastikan Camat menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja)

Kecamatan Tahun 2019 sesuai dengan template Renja Kecamatan dan

kewenangan Kecamatan; dan

e. Memastikan Camat menyelenggarakan Forum Pra Musrenbang

Kecamatan sesuai dengan Pedoman Musrenbang Kecamatan.

4. Mendorong pelaksanaan survei terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk RW

yang telah divalidasi Lurah oleh Tim Teknis yang telah dibentuk oleh

Walikota/Bupati;

5. Memastikan Tim Teknis mengisi form Verifikasi Teknis;

6. Membantu Bappeda melakukan penelaahan usulan Hasil Reses Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) yang telah diparipurnakan; dan

7. Menelaah/membahas hasil Usulan Langsung Masyarakat dan menyampaikan

hasilnya ke Bappeda.

CAMAT

1. Melakukan koordinasi dengan Suku Badan Perencanaan Pembangunan

Kota/Kabupaten terkait jadwal pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

(termasuk pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum

Musrenbang Kecamatan);

2. Menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kecamatan (yang terdiri atas

unsur Kecamatan dan unsur masyarakat, dengan tetap mempertimbangkan

kemampuan dan komitmen untuk aktif terlibat dalam seluruh tahapan

pelaksanaan Musrenbang Kecamatan) paling lambat 2 hari sebelum

pelaksanaan Musrenbang Kecamatan.

9

Tugas Tim Penyelenggara

1. Membantu Camat dalam Penyelenggaraan Forum Pra Musrenbang Kecamatan

dan Forum Musrenbang Kecamatan;

2. Mengundang para stakeholder dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan;

3. Membantu Camat dalam menyusun Rancangan Rencana Kerja Kecamatan;

4. Mengundang peserta Musrenbang Kecamatan, yaitu:

a. Anggota DPRD yang berdomisili di kecamatan setempat;

b. Muspika;

c. Unsur UKPD terkait Musrenbang antara lain :

Suku Badan Kesatuan Bangsa dan Politik;

Suku Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian

Penduduk;

Dinas Pendidikan;

Dinas Sumber Daya Air;

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, serta Perdagangan;

Dinas Perhubungan;

Dinas Pemuda dan Olahraga;

Dinas Lingkungan Hidup;

Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman;

d. Kepala Seksi Kecamatan;

e. Para Lurah di lingkungan Kecamatan setempat;

f. Unsur Swasta yang berdomisili di kecamatan setempat;

g. Tim Penggerak PKK Kecamatan;

h. Para Ketua Lembaga Masyarakat Kelurahan di Lingkungan Kecamatan

setempat;

i. Delegasi RW yang ditetapkan pada berita acara Musrenbang Kelurahan (1

orang);

j. BKM/LKM;

k. Forum Anak Tingkat Kecamatan;

l. Organisasi masyarakat, Organisasi sosial dan Organisasi Perwakilan Perempuan

di lingkungan Kecamatan setempat; dan

m. Masyarakat/Lembaga/Organisasi yang mendanai Usulan Kegiatan Rembuk

RW melalui Filantropi

5. Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, Papan Tulis, kesiapan jaringan internet,

proyektor, layar, tempat, peralatan dan bahan/materi serta kelengkapan lain yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan Forum Pra Musrenbang Kecamatan dan Forum

Musrenbang Kecamatan;

6. Mengunduh dan mencetak Daftar Hadir Peserta Forum Pra Musrenbang

Kecamatan dan Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC-2 dan Form MC-3, yang

disiapkan dalam sistem);

7. Mengunduh dan mencetak dokumen Pra Rancangan Awal RKPD tingkat

Kecamatan yang telah diupload ke dalam sistem eMusrenbang

(musrenbang.jakarta.go.id); dan

8. Membantu camat untuk merekap dan memverifikasi serta mengkoordinasikan

usulan kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir

melalui mekanisme Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai dengan

data yang tercantum pada sistem e-Musrenbang.

10

3. Memastikan para Lurah telah mengirimkan laporan Hasil Pelaksanaan

Musrenbang Kelurahan;

4. Memastikan Tim Teknis melaksanakan survei lapangan terhadap usulan yang

sudah divalidasi dalam Musrenbang Kelurahan;

5. Menyusun Rancangan Rencana Kerja (Renja) Kecamatan Tahun 2019 sesuai

dengan kewenangan Kecamatan;

6. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Pra Musrenbang Kecamatan,

dengan agenda:

a. Verifikasi awal serta mengkoordinasikan usulan kegiatan (baik usulan

Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme

Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai dengan data yang

tercantum pada sistem e-Musrenbang.

b. Verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah

dalam Sistem Informasi eMusrenbang, dengan meminta masukan dan

pertimbangan Tim Teknis.

c. Menetapkan skala prioritas Kecamatan terhadap seluruh usulan hasil

Rembuk RW yang telah divalidasi Lurah pada Sistem Informasi

eMusrenbang; dan

d. Menjaring masukan terhadap Rancangan Rencana Kerja Kecamatan

Tahun 2019, yang dilakukan dengan cara:

1) Memaparkan rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019;

2) Meminta masukan terhadap Rancangan Renja Kecamatan Tahun 2019;

dan

3) Menampung usulan perubahan volume Rancangan Renja Kecamatan

(jika ada).

Tugas Tim Teknis

1. Berkoordinasi dengan Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab. dan

Camat terkait survei yang harus dilakukan;

2. Melakukan Verifikasi (Survei Teknis) dengan cara melakukan kroscek kesesuaian

antara data seluruh usulan Hasil Rembuk RW, khususnya usulan-usulan yang bersifat

pelaksanaan fisik;

3. Mengisi Form MC-6 Verifikasi Teknis dan menyerahkan hasil isian form tersebut

kepada Kepala Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab dan Camat

sebagai bahan rekomendasi kelayakan teknis usulan kegiatan Hasil Rembuk RW

bagi Camat dalam melakukan verifikasi.

11

Rekomendasi Tim Teknis

Sesuai dengan Form MC-6 (Form Verifikasi Teknis), Tim Teknis dapat melakukan

Rekomendasi usulan menggunakan sistem e-Musrenbang dengan tahapan sebagai

berikut:

1. Login ke sistem eMusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan

login yang diberikan untuk Tim Teknis;

2. Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel Rekapitulasi

Hasil Input RW yang telah tervalidasi “Diteruskan 2019” atau “Teranggarkan

2018” di tahap Musrenbang Kelurahan;

3. Klik Total usulan yang telah divalidasi di Kelurahan tersebut, maka akan muncul

tabel usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud;

4. Untuk memberikan rekomendasi usulan fisik silahkan Klik Tombol Pengaturan di

kolom paling kanan pada baris usulan yang akan diverifikasi;

5. Selanjutnya akan tampil halaman detil usulan, Klik Tombol Verifikasi Usulan untuk

mengedit usulan hasil Rembuk RW;

6. Selanjutnya form Verifikasi Teknis, usulan fisik tersebut dapat diberikan

Rekomendasi dengan pilihan :

a. “Ya” untuk usulan yang layak untuk diteruskan. Pada kolom isian keterangan

dapat diisi dengan keterangan atribut yang perlu disesuaikan, misal

penyesuaian volume atau lokasi,

b. “Tidak” untuk usulan yang tidak layak untuk diteruskan. Pada kolom isian

keterangan wajib diisi dengan alasan.

7. Setelah selesai menginput verifikasi usulan silahkan Simpan.

Camat wajib memperhatikan Hasil Rekomendasi Teknis yang

dilakukan oleh Tim Teknis.

Verifikasi Usulan Kegiatan Oleh Camat

1. Memastikan kembali bahwa seluruh usulan kegiatan tersebut memenuhi

persyaratan dan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Pedoman Pra Syarat

dan Kondisi Rembuk RW, dan Keputusan Gubernur Nomor 21 Tahun 2018 tentang

Standardisasi Usulan Kegiatan Rembuk Rukun Warga Dalam Rangka Penyusunan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2019;

2. Memastikan seluruh usulan kegiatan hasil pelaksanaan Rembuk RW tersebut sesuai

dengan kebutuhan masyarakat dan tidak berlebihan volumenya dengan

pertimbangan Tim Teknis;dan

3. Memastikan usulan kegiatan yang diakomodir melalui mekanisme filantropi untuk

dikoordinasikan kepada pengusul dan pemberi dana untuk disepakati oleh kedua

belah pihak melalui surat kesepakatan.

12

LURAH

1. Hadir dalam Forum Pra Musrenbang Kecamatan;

2. Memberikan masukan kepada Camat dalam melakukan verifikasi usulan

kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem

Informasi eMusrenbang;

3. Memberikan penjelasan dan klarifikasi terhadap usulan kegiatan hasil Rembuk

RW dari wilayah Kelurahannya masing-masing;

4. Membantu Camat dalam menetapkan skala prioritas Kecamatan terhadap

usulan hasil Rembuk RW;

5. Memberi masukan kepada Camat terkait rancangan Rencana Kerja

Kecamatan Tahun 2019 yang telah diinput oleh Camat ke dalam Sistem

eBudgeting; dan

6. Membantu Camat dalam memverifikasi serta mengkoordinasikan usulan

kegiatan (baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir

melalui mekanisme Filantropi kepada pengusul dan pemberi dana sesuai

dengan data yang tercantum pada sistem e-Musrenbang.

PERWAKILAN KETUA RW


2. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat dalam melakukan

verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah

dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

3. Membantu Lurah dalam memberikan penjelasan dan klarifikasi terhadap

usulan kegiatan hasil Rembuk RW dari wilayah Kelurahannya masing-masing;

4. Memberi masukan kepada Camat terkait rancangan Rencana Kerja

Edit Usulan

Berdasarkan hasil verifikasi dan rekomendasi Tim Teknis, usulan dapat disempurnakan

(edit) menggunakan user ID Camat dengan cara:

1. Login ke sistem eMusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan

login yang diberikan untuk Camat;

2. Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel Rekapitulasi

Hasil Input RW yang telah tervalidasi di tahap Musrenbang Kelurahan;

3. Klik Total usulan yang telah divalidasi di Kelurahan tersebut, maka akan muncul

tabel usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud;

4. Untuk mengedit usulan silahkan Klik Tombol Pengaturan di kolom paling kanan

pada baris usulan yang akan diedit;

5. Selanjutnya akan tampil halaman detil usulan, Klik Tombol Ubah Usulan untuk

mengedit usulan hasil Rembuk RW;

6. Selanjutnya form edit usulan akan terbuka dan ubah nilai yang tertera pada

form tersebut;

7. Setelah selesai mengedit usulan silahkan Simpan; dan

8. Proses edit usulan sudah selesai, usulan Rembuk RW sudah berubah seperti yang

dikoreksi. Silahkan ulangi langkah di atas untuk usulan lain yang perlu dikoreksi.

13

Kecamatan Tahun; dan

5. Memberi masukan maupun konfirmasi kepada Camat terkait usulan kegiatan

(baik usulan Template maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui

mekanisme Filantropi sesuai dengan data yang tercantum pada sistem e-

Musrenbang.

PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA


2. Mencermati dan memberi masukan kepada Camat terkait rancangan

Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019;dan

3. Mengkonfirmasi Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kecamatan melalui

mekanisme Filantropi yang telah dilakukan pada fase Musrenbang Kelurahan.

BAPPEDA

1. Memantau seluruh pelaksanaan Musrenbang Kecamatan di Jakarta melalui

Sistem Informasi eMusrenbang dan Sistem eBudgeting;

2. Memberikan dukungan teknis kepada Suku Badan Perencanaan

Pembangunan Kota/Kabupaten terkait Sistem Informasi eMusrenbang dan

Sistem eBudgeting;

3. Menginventarisasi hasil penelaahan terhadap usulan langsung dan

penelaahan hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan untuk selanjutnya

akan dikirimkan kepada para Kepala SKPD/UKPD Provinsi DKI Jakarta.

WALIKOTA/BUPATI

1. Bersama Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten:

a. Memantau dan memastikan para Camat di wilayahnya

menyelenggarakan Forum Musrenbang Kecamatan sesuai dengan

Pedoman Musrenbang Kecamatan; dan

b. Memastikan Camat mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di

papan pengumuman Kantor Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan.

2. Memastikan Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab. dapat

memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kecamatan secara on-line apabila

terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kecamatan.

3. Memantau penyampaian laporan hasil pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan oleh Camat kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan

Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat akhir minggu I Maret 2018

(tanggal 10 Maret 2018) atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang

Kota/Kabupaten.

III. Musrenbang Kecamatan

14

SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB

1. Bersama Walikota/Bupati:

a. Memantau dan memastikan para Camat di wilayahnya

menyelenggarakan Forum Musrenbang Kecamatan sesuai dengan

Pedoman Musrenbang Kecamatan; dan

b. Memastikan Camat mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di

papan pengumuman Kantor Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan;

2. Memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Kecamatan secara on-line apabila

terdapat kendala pelaksanaan di tingkat Kecamatan; dan

3. Memastikan Camat menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan

Kota/Kabupaten, dengan jadwal paling lambat akhir minggu I Maret 2018

(tanggal 10 Maret 2018) atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang

Kota/Kabupaten.

CAMAT

1. Menyelenggarakan dan memimpin Forum Musrenbang Kecamatan, dengan

agenda:

a. Melakukan pengecekan bersama terhadap seluruh usulan kegiatan hasil

Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dan telah diverifikasi dalam

Forum Pra Musrenbang Kecamatan, dengan menampilkan data seluruh

kegiatan yang telah diinput dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

b. Finalisasi proses verifikasi dan validasi usulan kegiatan (baik usulan Template

maupun Usulan langsung) yang diakomodir melalui mekanisme Filantropi

yang telah dikonfirmasi oleh pengusul dan pemberi dana sesuai dengan

data yang tercantum pada sistem e-Musrenbang.

c. Validasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah

dalam Sistem Informasi eMusrenbang hasil Forum Pra Musrenbang.

d. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama;

e. Mencetak dan menandatangani Berita Acara Hasil Musrenbang

Kecamatan dan lampirannya;

f. Menyepakati dan menetapkan 1 (satu) orang delegasi RW dan Lurah yang

akan hadir pada saat Musrenbang Kota/Kabupaten;

2. Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang Kecamatan sesuai dengan

alat dokumentasi yang tersedia;

3. Mengumumkan hasil Musrenbang Kecamatan di papan pengumuman Kantor

Kecamatan setelah pelaksanaan Musrenbang Kecamatan;

4. Menyampaikan ‘Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan’

kepada Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten cc Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah ([email protected]) paling

lambat akhir minggu I Maret 2018 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang

Kota/Kabupaten dalam bentuk softcopy melalui surat elektronik.

mailto:[email protected]

15

CONTOH RUNDOWN MUSRENBANG KECAMATAN

Waktu Acara

09.00 – 09.05 Pembukaan oleh MC

09.05 – 09.10 Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

09.10 – 09.15 Pembacaan Doa

09.15 – 10.00 Arahan Walikota/Bupati

10.00 – 11.00 Paparan Camat tentang Usulan Masyarakat dan

Renja 2019

11.00 – 12.00 Paparan Hasil Survey oleh Tim Teknis

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.45 Pembahasan Musrenbang serta diskusi dilanjutkan

dengan proses Validasi Usulan Kegiatan oleh Camat

15.45 – 16.00 Penutup

Laporan hasil pelaksanaan Musrenbang

Kecamatan

- Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC-

1, yang disiapkan dalam sistem eMusrenbang);

- Lampiran I Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kecamatan

Tahun 2018: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kecamatan (sesuai Form MC-

3, yang disiapkan dalam sistem).

- Lampiran II Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kecamatan

Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Prioritas Kecamatan Menurut

SKPD/UKPD (sesuai Form MC-4, yang disiapkan dalam sistem).

- Lampiran III Format Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang

Kecamatan Tahun 2018: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disepakati

(sesuai Form MC-5, yang disiapkan dalam sistem).

- Copy Laporan Hasil Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

16

Validasi melalui mekanisme Filantropi

Validasi Usulan Kegiatan yang diakomodir melalui filantropi (Usulan Template)

- Login ke sistem eMusrenbang di alamat: musrenbang.jakarta.go.id dengan

login khusus yang diberikan untuk Camat;

- Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel

rekapitulasi hasil input RW di tahap Musrenbang Kecamatan;

- Selanjutnya akan tampil detil rincian usulan dimana pada halaman ini anda

dapat melihat informasi mulai dari masyarakat pengusul, detil usulan sampai

dengan pemberi dana (beserta datanya) yang telah diverifikasi dan

dikonfirmasi pada tahap Pra Musrenbang Kecamatan

- Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 2 tombol yakni

“Akomodir” dan “Batal”

Silahkan pilih “Akomodir” apabila usulan kegiatan tersebut sudah

dikoordinasikan kepada kedua belah pihak (Pengusul dan Pemberi Dana).

Silahkan pilih “Batal” jika usulan kegiatan tersebut batal untuk didanai

melalui mekanisme filantropi dan harus dilengkapi dengan alasan.

- Khusus untuk usulan yang divalidasi dengan status “Batal”, maka akan masuk

kembali melalui mekanisme Musrenbang untuk diverifikasi berjenjang sesuai

tahapan yang sedang berjalan.

Validasi Usulan Kegiatan yang diakomodir melalui filantropi (Usulan Langsung)



- Masuk ke Menu Rekap Usulan Langsung, pada menu ini akan tersaji tabel

rekapitulasi hasil usulan langsung yang diakomodir melalui mekanisme

Filantropi;


dapat melihat informasi mulai dari masyarakat pengusul, detil usulan sampai

dengan pemberi dana (beserta datanya) yang telah diverifikasi dan

dikonfirmasi pada tahap Pra Musrenbang Kecamatan

- Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 2 tombol yakni

“Akomodir” dan “Batal”

Silahkan pilih “Akomodir” apabila usulan kegiatan tersebut sudah

dikoordinasikan kepada kedua belah pihak (Pengusul dan Pemberi Dana).

Silahkan pilih “Batal” jika usulan kegiatan tersebut batal untuk didanai

melalui mekanisme filantropi dan harus dilengkapi dengan alasan.

- Khusus untuk usulan yang divalidasi dengan status “Batal”, maka akan masuk

kembali melalui mekanisme Musrenbang untuk diverifikasi berjenjang sesuai

tahapan yang sedang berjalan.

17

Validasi Usulan Kegiatan



- Masuk ke Menu Rekap Usulan RW, pada menu ini akan tersaji tabel

rekapitulasi hasil input RW di tahap Musrenbang Kecamatan;

- Klik Total Usulan yang dikirim di Kelurahan tersebut, maka akan muncul tabel

usulan lengkap dari Kelurahan yang dimaksud;

- Silahkan dibaca, diamati dan dipelajari dengan seksama setiap usulan

dalam tabel usulan lengkap Kelurahan tersebut, selain itu dapat

memanfaatkan fasilitas pencarian usulan untuk mencari usulan dengan kata

kunci tertentu;

- Untuk melihat rincian data usulan secara lebih lengkap silahkan Klik Tombol

Pengaturan yang ada di sebelah paling kanan dari baris usulan tersebut;


dapat informasi yang lengkap mulai dari detil usulan sampai dengan peta

dan foto usulan

- Dibawah halaman detil usulan tersebut disediakan 3 tombol yakni “Teruskan

2019”, “Teranggarkan 2018” dan “Tolak”

- Silahkan pilih “Teruskan 2019” apabila usulan Rembuk RW tersebut dianggap

layak dan penting untuk dapat diteruskan ke SKPD tujuan. Dalam hal ini

berarti Camat melakukan validasi “setuju” usulan tersebut disampaikan ke

tahap musrenbang yang lebih tinggi.

- Silahkan pilih “Teranggarkan 2018” apabila usulan Rembuk RW tersebut telah

dikonfirmasi oleh SKPD/UKPD pelaksana teranggarkan pada APBD Tahun

2018. Dalam hal ini berarti Camat melakukan validasi “setuju” usulan tersebut

telah teranggarkan pada APBD Tahun 2018 .

- Silahkan pilih “Tolak” jika usulan Rembuk RW tersebut dianggap tidak layak

atau tidak perlu untuk diteruskan ke SKPD tujuan. Dengan memilih “Tolak”

maka usulan warga hasil rembug RW tesebut tidak akan diteruskan ke

tahapan musrenbang selanjutnya, dan menjadi bank data usulan yang

ditolak pada tahun ini.

- Khusus untuk usulan yang ditolak, diwajibkan untuk memilih alasan

penolakan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke masyarakat pengusul;

- Alasan penolakan disediakan secara khusus berupa daftar template alasan

penolakan yang dapat dipilih oleh Camat. Dalam hal Camat merasa ada

alasan penolakan lain dari alasan yang disediakan oleh template maka

Camat berhak untuk memilih “Alasan Lainnya” dan dipersilahkan untuk

mengetikkan alasan penolakannya secara jelas dalam sistem informasi

eMusrenbang

Dalam forum Musrenbang Kecamatan ini, sesuai dengan Panduan, Camat

tidak diperkenankan untuk menambah usulan baru ataupun mengedit

usulan warga. Camat hanya melakukan validasi usulan dengan memilih

“Teruskan 2019”, “Teranggarkan 2018” atau “Tolak” usulan warga.

18

LURAH

1. Hadir dalam Forum Musrenbang Kecamatan;

2. Bersama Camat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh usulan hasil

Rembuk RW yang telah divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi

eMusrenbang;

3. Bersama Camat melakukan pengecekan ulang terhadap seluruh Renja

Kecamatan dalam Sistem eBudgeting;

4. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama;

PERWAKILAN KETUA RW


2. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat saat melakukan

pengecekan ulang terhadap seluruh usulan hasil Rembuk RW yang telah

divalidasi oleh Lurah dalam Sistem Informasi eMusrenbang;

3. Membantu Lurah memberikan masukan kepada Camat saat melakukan

pengecekan ulang terhadap seluruh Renja Kecamatan dalam Sistem

eBudgeting;

4. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama;

PARA PEMANGKU KEPENTINGAN LAINNYA


2. Menyepakati seluruh usulan yang telah dimusyawarahkan bersama; dan

3. Mengkonfirmasi ulang Pendanaan Usulan Kegiatan di wilayah Kecamatan

melalui mekanisme Filantropi yang telah dilakukan pada fase Musrenbang

Kelurahan.

Hal yang perlu diketahui

1. Camat wajib melakukan validasi terlebih dahulu terhadap usulan

masyarakat (baik usulan template maupun usulan langsung) yang

diakomodir melalui mekanisme Filantropi

2. Camat dapat menolak usulan kegiatan yang tidak sesuai dengan prioritas

wilayahnya.

3. Camat wajib menolak usulan kegiatan yang memiliki nilai volume yang

tidak wajar

4. Camat wajib menolak usulan kegiatan yang tidak layak secara teknis

menurut rekomendasi Tim Teknis berdasarkan penelaahan dan hasil survei

yang dilakukan.

5. Camat wajib memperhatikan Rekomendasi dari Tim Teknis

19

Lampiran Form MC-1 s.d. Form MC-5 dan Form MC-6 Verifikasi Teknis disediakan

Sistem Informasi eMusrenbang

20

Form MC-1

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KECAMATAN ……….

KOTA/KAB..............TAHUN 2018 Nomor : .....................................................

Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun

…………bertempat di ..............telah diselenggaran Musrenbang Kecamatan yang

dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum

dalam LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan:

1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ...... (dijelaskan secara

berurutan pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan

Musrenbang Kecamatan.

2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang

menyampaikan jika ada).

3. Pemaparan hasil Rembuk RW yang telah divalidasi pada Forum Pra Musrenbang

Kecamatan dan Rancangan Rencana Kerja Kecamatan Tahun 2019.

4. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta musrenbang Kecamatan terhadap materi

yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil

keputusan Musrenbang Kecamatan, maka pada:

Hari dan Tanggal : ....................................................................

J a m : ....................................................................

Tempat : ....................................................................

Musrenbang Kecamatan : ....................................................................

MENYEPAKATI

KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan

pendanaan dalam Daftar Prioritas Kecamatan ……. Kabupaten/kota ...

Tahun .... sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam

rancangan Rencana Kerja (Renja) SKPD/UKPD Tahun .... beserta alasan

penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita

acara ini.

KETIGA : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan Rancangan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun

2019

KEEMPAT : 1 (satu) orang delegasi Ketua Rukun Warga (RW) a.n.

Bapak/Ibu........................... yang akan mewakili para Ketua RW dalam

forum Musrenbang Kota/Kabupaten

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana

mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, …........... 2018

Mengetahui,

Kepala Subanppeko/Kab.

(...........................................)

NIP.

Camat..........................

(...........................................)

NIP.

21

Mewakili peserta musrenbang Kecamatan ..................................

NO Nama L/P Lembaga/instansi Alamat Tanda

Tangan

1.

2.

3.

4.

Dst..

Catatan:

Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi

Tembusan:

Kepala Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi

Provinsi DKI Jakarta

22

Form MC-2

DAFTAR HADIR PESERTA PRA MUSRENBANG KECAMATAN

Kecamatan : ………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat &

no telp.

Tanda

tangan

23

Form MC-3 LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KECAMATAN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KECAMATAN

Kecamatan : ………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat &

no telp.

Tanda

tangan

24

Form MC-4 LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KECAMATAN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR USULAN KEGIATAN PRIORITAS KECAMATAN MENURUT SKPD/UKPD

Kecamatan : ………...............

Tahun :………................

No Permasalahan Program Usulan

Kegiatan Lokasi Volume Satuan

Perkiraan

Anggaran

SKPD/UKPD

Tujuan

Status Usulan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (10) (11)

Mengetahui, Ditetapkan di Jakarta, …........... 2018

Kepala Subanppeko/Kab. Camat......................................

(........................................) (..............................................)

NIP. NIP.

Keterangan :

Kolom 1-10 : Cukup Jelas

Kolom 11 : Berisi Status “Diteruskan 2019” atau “Teranggarkan 2018”

25

Form MC-5 LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KECAMATAN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DISEPAKATI

Kecamatan : …………....

Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan

(1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Mengetahui,

Ka. Subanppeko/Kab. Camat .....................................

(.........................................) (..............................................)

NIP NIP

26

Form MC-6 (Verifikasi Teknis)

Formulir Verifikasi Usulan Fisik Tim Teknis Pra Musrenbang Kecamatan Tahun 2018

Kecamatan-Kelurahan-RW :

No

Jenis

Usulan

(Isu)

Usulan

Kegiatan

Alamat

Lengkap

Lokasi yang di

Survei

Volume

Usulan

Catatan Surveior

Rekomendasi Cek Lokasi Cek Volume Hasil

Ukur

Ulang

Kesesuaian Usulan UKPD/SKPD

Pelaksana Sesuai

Tidak

Sesuai Benar Tidak Setuju Tidak

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

1

…

…

…

…

Tim Teknis 1. Tim Kelurahan 1.

2. 2.

….. ….. Petunjuk Pengisian

Kolom (1) : Cukup jelas

Kolom (2) : Diisi sesuai dengan jenis isu pada Keputusan Gubernur nomor …. tahun

2017

tentang Standardisasi usulan kegiatan Rembuk RW

Kolom (3) : Cukup jelas

Kolom (4) : Diisi dengan alamat lengkap usulan kegiatan

Kolom (5) : Diisi volume usulan kegiatan hasil rembuk rw

Kolom (6) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan sesuai

Kolom (7) : Diisi ceklis jika lokasi usulan kegiatan tidak sesuai

Kolom (8) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan disetujui oleh tim survei

Kolom (9) : Diisi ceklis jika volume usulan kegiatan tidak disetujui oleh tim survei

Kolom (10) : Diisi dengan volume hasil ukur ulang oleh tim survei

Kolom (11) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan sesuai dengan permasalahan

Kolom (12) : Diisi ceklis jika usulan kegiatan tidak sesuai dengan permasalahan

Kolom (13) : Diisi dengan SKPD/UKPD pelaksana

Kolom (14) : Diisi dengan Ya/Tidak

27

PUSAT LAYANAN INFORMASI MUSRENBANG

BAPPEDA Provinsi DKI Jakarta membuka

layanan informasi Musrenbang melalui:

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan

Ibu Nina Karina K.

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara

:

4393 7524


Bp. Eko Suryanto

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat

:

582 1731 08


Bp. Deanzet Tangkaba

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632


Bp. M. Taufik

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411


Bp. Erwin Sarufi

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013

Kasubbid Kesra dan Pemerintahan

Bp. Ibnu Nazar

:

0812 9450 632

Website e-MUSRENBANG

musrenbang.jakarta.go.id

Grup Telegram

Kanal Musrenbang DKI 2018

https://t.me/musrenbangDKI2018

Panduan Musrenbang Kecamatanmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/01b53b3b8bf75bf… ·...

Documents

Transcript of Panduan Musrenbang Kecamatanmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/01b53b3b8bf75bf… ·...