PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013 -...

PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PENELITIAN (P), KEWIRAUSAHAAN (K) , PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (M), TEKNOLOGI (T) DAN KARSA CIPTA (KC)

Berdasarkan Panduan PKM Dikti 2012

TIM BIDANG PENALARAN KEMAHASISWAAN UNY

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2013

KETENTUAN UMUM TIM PELAKSANA PKM

Tim Pelaksana diwajibkan mengunggah file Laporan Kemajuan Pekerjaan ke SIMLITABMAS dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 5 Mbyte. Laporan Kemajuan dibuat maksimum 10 (sepuluh) halaman dengan spasi 1,5, menggunakan huruf tipe times new roman style dan font 12

STRUKTUR DASAR LAPORAN KEMAJUAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT:1.Target Luaran2. Metode3. Kemajuan Pekerjaan (sampai saat pemantauan dan evaluasi dilakukan)4. Ketercapaian Target Luaran (dinilai berdasar LogBook dan IKJP)5. Permasalahan dan Penyelesaiannyaa) Administratifb) Teknisc) Organisasi Pelaksanad) Keuangane) Lain-lain6. Rekapitulasi Penggunaan Biaya7. Dokumentasi Kegiatan

TATA CARA PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI

Waktu presentasi setiap kelompok ditetapkan selama 10 menit dan diskusi 10 menit, sehingga total waktu bagi setiap kelompok adalah 20 menit

Sebelum presentasi dimulai, seluruh kelompok mahasiswa pelaksana wajib menyerahkan compact disc berisi bahan tayangan dan LogBook yang memuat Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) serta bukti-bukti pengeluaran uang

Mahasiswa diminta menyiapkan dan menyampaikan foto-foto kegiatan lapangan dan produk yang dihasilkan.

Tim pemantau PKM Internal UNY wajib melakukan penilaian dengan memberi skor pada setiap item penilaian secara objektif sesuai format masingmasing bidang PKM

FORM PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN PKM

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-PTAHUN 2013

Perguruan Tinggi :Fakultas/Program Studi :Ketua Pelaksana :Jumlah anggota : OrangJudul Program :Biaya Pelaksanaan : RpNo Item Penilaian Bobot Skor Nilai1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permasalahan10

2. Metode(keberhasilan metode)

10

3. Ketercapaian Target Luaran(kesesuaian dengan LogBook dan IKJP)

20

4. Kesesuaian pelaksanaan(Waktu pelaksanaan, bahan dan alat sertametode yang digunakan, personalia, biaya)

10

5. Kekompakan Tim Pelaksana(kerjasama, pembagian tugas)

10

6. Peranan Pembimbing(mengoreksi usulan, memantau pelaksanaan,melayani konsultasi)

15

7. Potensi Khusus(Peluang Paten, Peluang Komersial)

25

Total 100 ………………….. , ………………2013 Pemantau, ………………………………….Skor yang diberikan : 1, 2 , 3, 5, 6, 71=sangat buruk, 2=buruk,3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik,7=baik sekali

Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-K

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-KTAHUN 2013


Kesesuaian luaran dan permintaan pasar10


10


20


10


10


15


25


Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-M

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-MTAHUN 2013


Kesesuaian luaran dan permasalahan masyarakat10


10


20


10


10


15


25


Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-T

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-TTAHUN 2013


Kesesuaian luaran dan permasalahan mitra10


10


20


10


10


15

7. Potensi Khusus(Peluang Paten, Peluang Komersial, kebermanfaatan bagi mitra

25


Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-KC

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-KCTAHUN 2013


Kesesuaian luaran dan permasalahan mitra10


10


20


10


10


15

7. Potensi Khusus(Peluang Paten, Peluang Komersial, kebermanfaatan bagi mitra

25


PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR PKM

1. Pada akhir pelaksanaan program, tiap kelompok pelaksana PKM diwajibkan mengunggah Laporan Akhir Program dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 5 Mbyteke SIM-LITBAMAS.

2. Evaluasi laporan akhir dilakukan untuk menilai keberhasilan program yang didanai dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan pemenang PIMNAS.

3. Laporan Akhir PKM ditetapkan maksimum 10 halaman (termasuk lampiran, gambar, foto, laporan keuangan, scan bukti pengeluaran uang), spasi 1, times new roman style dan font 12.

4. Laporan Akhir mengikuti mengikuti ketentuan format halaman kulit muka, halaman pengesahan

FORMAT COVER LAPORAN AKHIR PKM

LAPORAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWAJUDUL PROGRAM

BIDANG KEGIATAN:*PKM............................

Diusulkan oleh:---------------------------/Nama ketua kelompok

-------------------------------------/nama anggota 1------------------------------/nama anggota 2 dstnya

(Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus menyertakan NIM dantahun angkatan)

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTAYOGYAKARTA

2013*) Pilih salah satu bidang kegiatan (PKM-P, PKM-K, PKM-M, PKM-T, PKM-KC)

HALAMAN PENGESAHAN1. Judul Kegiatan :2. Bidang Kegiatan : ( ) PKM-P ( ) PKM-M () PKM-KC (Pilih salah satu) ( ) PKM-K ()PKMT3. Ketua Pelaksana Kegiatana. Nama Lengkap :b. NIM :c. Jurusan :d. Universitas/Institut/Politeknik :e. Alamat Rumah dan No Tel./HP :f. Alamat email :4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis: orang5. Dosen Pendampinga. Nama Lengkap dan Gelar :b. NIDN :c. Alamat Rumah dan No Tel./HP :6. Biaya Kegiatan Total :a. Dikti : Rpb. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp7. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Kota, Tanggal-Bulan-Tahun Menyetujui

Wakil Dekan atau Ketua Pelaksana KegiatanKetua Jurusan/Departemen/Program Studi/Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa

(_________________________) (________________________)NIP. NIM.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan / Dosen PendampingDirektur Politeknik/Ketua Sekolah Tinggi,

(__________________________) (_________________________)NIP. NIDN.Catatan :Halaman pengesahan ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari keseluruhan usulan, oleh sebab itu setelah ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan/Direktur Politeknik/Ketua Sekolah Tinggi perguruan tinggi dan dicap kemudian discan dan disimpan dalam format PDF dan digabungkan ke file LAPORAN AKHIR yang akan diunggah ke SIM-LITABMAS

STRUKTUR LAPORAN AKHIR PKMHALAMAN KULIT MUKAHALAMAN IDENTITAS DAN PENGESAHANABSTRAKKATA PENGANTARI. PENDAHULUANLatar Belakang MasalahPerumusan MasalahTujuan ProgramLuaran yang DiharapkanKegunaan ProgramII. TINJAUAN PUSTAKA (khusus untuk PKM-P, PKM-T dan PKM-KC)GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA (khusus untuk PKM-K)GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN (khusus untuk PKM-M)III. METODE PENDEKATANIV. PELAKSANAAN PROGRAMWaktu dan Tempat PelaksanaanTahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual PelaksanaanInstrumen PelaksanaanRekapitulasi Rancangan dan Realisasi BiayaV. HASIL DAN PEMBAHASANVI. KESIMPULAN DAN SARANVII. DAFTAR PUSTAKA (khusus untuk PKMP, PKMT dan PKMKC)LAMPIRAN

PENJELASAN STRUKTUR LAPORAN AKHIR PKM

Abstrak berisi tidak lebih dari 250 kata dan merupakan intisari seluruh tulisan yang meliputi latar belakang, tujuan, metode dan hasil. Di bawah abstrak disertakan 3-5 kata kunci (key words

pendahuluan merupakan gambaran umum dari observasi awal dan fenomena mengenai topik yang diangkat. Latar belakang, rumusan masalah, tujuan kegiatan (penelitian, pengabdian,atau yang lainnya) serta manfaat untuk waktu yang akan datang (lihat sistematika usulan PKM )

Tinjauan Pustaka

Usahakan pustaka terbaru, relevan dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan PKM yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan PKM. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka. Jadi, Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun merupakan rangkaian hasil yang sudah dikenali dan mempunyai sebuah atau

beberapa alur pikir tentang terjadinya suatu peristiwa ilmiah (mechanism of action) dari suatu topik ilmiah yang akan dikaji atau diteliti

GAMBARANUMUMRENCANAUSAHA

Uraikan kondisi umum lingkungan yang menimbulkan gagasan menciptakan kegiatan usaha. Gambaran mengenai potensi sumberdaya dan peluang pasar termasuk analisis ekonomi usaha yang direncanakan disajikan secara singkat untuk menunjukkan kelayakan usaha. Gambaran usaha yang direncanakan harus menjanjikan perolehan profit untuk menjamin peluang keberlanjutan usaha setelah kegiatan PKM-K selesai dilaksanakan.

GAMBARANUMUMMASYARAKATSASARAN

Penjelasan mengenai kondisi masyarakat sasaran yang akan menerima kegiatan pengabdian agar diuraikan secara faktual. Uraikan permasalahan yang dihadapi masyarakat yang membutuhkan bantuan penyelesaiann

METODEPELAKSANAAN

Uraikan metode yang digunakan dalam pelaksanaan program secara rinci. Khusus untuk PKM-P digunakan Metode Penelitian . Uraian untuk PKM-P dapat meliputi variable dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian.Sedangkan metode bagi PKM-K, PKM-M, PKM-T dan PKM-KC merupakan teknik, cara atau tahapan pekerjaan dalam menyelesaikan permasalahan (butir C) dan sekaligus pencapaian tujuan program (butir D).Untuk semua proposal PKM yang didanai wajib mencantumkan Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) dan membuat LogBook (setiap tahap ditandatangani Pembimbing) untuk memudahkan monitoring

PELAKSANAAN CUKUP JELAS

Hasil dan pembahasan

Hasil menjelaskan tentang apa saja yang diperoleh dari observasi. Data dapat diringkas dalam bentuk tabel dan gambar. Pembahasan umumnya berisi uraian dan analisis berkaitan dengan temuan-temuan dari observasi yang telah dilakukan, terutama dalam konteks yang berhubungan dengan apa yang pernah dilakukan oleh orang lain. Interpretasi dan ketajaman analisis dari penulis terhadap hasil yang diperoleh dikemukakan di sini, termasuk pembahasan tentang pertanyaan-pertanyaan yang timbul dari hasil observasi serta dugaan ilmiah yang dapat bermanfaat untuk kelanjutan bagi penelitian/kegiatan mendatang. Pemecahan masalah yang berhasil dilakukan, perbedaan dan persamaan dari hasil pengamatan terhadap informasi yang ditemukan dalam berbagai pustaka (penelitian/ kegiatan terdahulu) perlu mendapatkan catatan disini.

Kesimpulan dan saran

merupakan bagian akhir tulisan yang membawa pembaca keluar dari pembahasan. Secara umum kesimpulan menunjukkan jawaban atas tujuan yang telah dikemukakan dalam pendahuluan

DAFTARPUSTAKA

Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar pustaka, begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang

muncul dalam daftar pustaka harus pernah dirujuk dalam tubuh tulisan (lihat ketentuan penulisan pada PKM-AI).Daftar pustaka untuk semua bidang PKM ditulis mengacu kepada HARVARD style. Sumber pustaka diharapkan berasal dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahan ilmiahnya (misalnya Jurnal ilmiah, buku, prosiding seminar dll) dan bukan berasal dari opini pribadi yang dipublikasikan di internet atau media lainnya.

PANDUAN MONITORING PKM AKHIR 2013

Berilah tanda (√) sesuai dengan pemantauan bapak/ibu, jika ada catatan mohon dituliskan di kolom keterangan!

Judul PKM :

Ketua Kelompok :Jenis PKM : P/KT/KC/M/K*)

No Aspek yang perlu diperhatikan Ya Tidak Keterangan1. Laporan akhir maksimal 10 hal

2. Lampiran :a. Gambarb. Fotoc. Laporan Keuangand. Foto buku pengeluaran uang

3. Spasi 14. a. Jenis Huruf time new roman style

b. Jenis font 125. LOGO PT

LAPORAN AKHIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *

JUDUL KEGIATANOleh:

_________ (Nama Ketua Kelompok, Penulis Utama)_________ (Nama-nama Anggota Kelompok)________(Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan)

NAMA PERGURUAN TINGGI

KOTATAHUN

* Tulis sesuai proposal: PKMP, PKMT, PKMK, PKMM atau PKMKC

6. FORMAT HALAMAN PENGESAHANPROGRAM KREATIVITAS MAHASISWALAPORAN AKHIR1 Judul Kegiatan :2 Bidang Kegiatan : ( ) PKM-P ( ) PKM-K () PKM-KC (Pilih salah satu) ( ) PKM-T ( ) PKM-M3 Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian(Pilih salah satu) ( ) MIPA ( ) Teknologi dan RekayasA ( ) Sosial Ekonomi ( ) Humaniora( ) Pendidikan4.Ketua Pelaksana Kegiatan/Penulis Utamaa.Nama Lengkap :b.NIM :c.Jurusan :d. Universitas/Institut/Politeknik :e. Alamat Rumah dan No Tel./HP :F.Alamat email :4.Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : orang6.Dosen Pendampinga.Nama Lengkap dan Gelar :b.NIDN :c. Alamat Rumah dan No Tel./HP :7.Biaya Kegiatan Total :a. Dikti : Rpb. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp8.Jangka Waktu Pelaksanaan : . . . . . bulanKota,Tanggal-Bulan-TahunMenyetujuiKetua Jurusan/Program Studi/Departemen/ Ketua Pelaksana KegiatanPembimbing Unit Kegiatan mahasiswa(__________________________) NIDN. NIM.

Pembantu atau Wakil Rektor Bidang Dosen PendampingKemahasiswaan/Direktur Politeknik/Ketua Sekolah Tinggi,(__________________________) NIP.

7. Sistematika laporan akhirLEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN i ABSTRAK (tdk lebih 250 kata) keyword 3-5 kata ii KATA PENGANTAR iii I. PENDAHULUAN 1 Latar Belakang MasalahPerumusan MasalahTujuan ProgramLuaran yang DiharapkanKegunaan ProgramII . TINJAUAN PUSTAKA (khusus untuk PKM-P, PKM-T dan PKM-KC)GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA (khusus untuk PKM-K)GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN (khusus untuk PKM-M)III. METODE PENDEKATANIV . PELAKSANAAN PROGRAMWaktu dan Tempat PelaksanaanTahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual PelaksanaanInstrumen PelaksanaanRancangan dan Realisasi BiayaV. HASIL DAN PEMBAHASANVI . KESIMPULAN DAN SARANVII . DAFTAR PUSTAKA (khusus untuk PKMP, PKMT dan PKMKC)LAMPIRAN

8. Menyerahkan laporan dalam bentuk cetakan (Hardcopy) dan softcopy (CD)

a. Format file microsoft Word (doc)b. Foto dan gambar didirektori terpisah

dalam CDc. Foto dalam bentuk JPG

9. Simpan dalam satu folder dengan aturan :kode untuk PKM (P/T/K/M/C) nn : tahun anggaran pendanaan kegiatan NamaPT : Nama singkatan perguruan tinggi yang biasa digunakan Contoh: PKMP-06-UNDIP-Bambang-Optimasi Proses Separasi---PKMK-06-UNY-Hermawan-Sistem Deteksi Tanpasetiap file yang disertakan, usahakan untuk memberi nama yang menggambarkan isi dari file tersebut

10.

ArtikelProsentase laporan akhir :………………….%

Masukan

Pemandu

PERSIAPAN MONITORING INTERNAL DAN EKSTERNAL PELAKSANAAN PKM DIKTI 2013

TIM SUKSES PKM UNY 2013

Silakan anda beri tanda ceklist (√) pada kolom yang tersedia sesuai dengan kondisi m PKM anda!

PERSIAPANNo Aspek-aspek yang diperlukan ya tidak Keterangan1. Adanya koordinasi tim PKM2. Adanya koordinasi dengan dosen pembimbing3. Mempersiapkan perangkat yang diperlukan4. Mempersiapkan seminar proposal PKM5. Melaksanakan seminar proposal PKM6. Adanya proses diskusi dan perbaikan proposal PKM bersama TIM7. Kehadiran tim PKM saat berbagai koordinasi UNY maupun fakultas8. Adanya proses konsultasi atau pembimbingan intens dengan dosen

pembimbing9. Adanya proses pembimbingan dengan tim Fakultas maupun

Universitas10. Pengambilan dana talangan universitas dan fakultas11. Adanya pembagian tugas kelompok sesuai dengan bidang12. Adanya proses penyusunan instrument dan bahan sebelum

pelaksanaan PKM13. Mempersiapakan form IKJP14. Mempersiapkan Form Log book15. Mempersiapkan buku catatan pemasukan dan pengeluaran

keuangan16. Koordinasi sebelum melaksanakan proses PKM 17. Penanda tanganan kontrak tim dengan kemahasiswaan UNY18. Lain-lain

PELAKSANAAN1. Koordinasi tim dalam pelaksanaan PKM dan pembagian tugas2. Keterbukaan anggota tim dalam pelaksanaan PKM3. Mengatasi masalah pelaksanaan PKM melalui musyawarah TIM 4. Pembimbingan intensif dengan dosen pembimbing selama

pelaksanaan PKM5. Pengisian IKJP 6. Pengisian logbook secara rutin dan tertib7. Melakukan proses penyusunan laporan pelaksanaan PKM8. Keuangan terpenuhi dalam pelaksanaan PKM 9. Penyusunan laporan keuangan 10. Pengumpulan bukti-bukti pengeluaran tersusun dengan rapi tidak

termasuk penyusunan proposal11. Adanya daftar kehadiran tim setiap ada kegiatan PKM12. Adanya proses pengambilan dokumentasi PKM13. Adanya pencatatan kemajuan pelaksanaan PKM

14. Adanya target waktu penyelesaian PKM oleh TIMPENYUSUNAN LAPORAN KEMAJUAN

1. Adanya pencermatan buku pedoman PKM 2012 oleh TIM2. Pembagian tugas dalam penyusunan laporan kemajuan oleh TIM3. Adanya koordinasi tim PKM dengan dosen pembimbing kaitan

dengan laporan kemajuan 4. Persiapan penyusunan laporan kemajuan TIM5. Adanya koordinasi penyamaan persepsi laporan kemajuan TIM PKM 6. Laporan kemajuan menyesuaikan panduan PKM 20127. Penyusunan laporan kemajuan pembimbingan dengan dosen8. Target tim PKM masuk ke PIMNAS 20139. Pengumpulan berkas-berkas PKM sebagai lampiran10. Rekap Dokumentasi PKM

PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013 -...

Documents

Transcript of PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013 -...