PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

11
Manual Guide Aplikasi PPSK Admin Pengelolaan KRS Fakultas Kedokteran Unissula Panduan Penggunaan Bagi Mahasiswa

description

edgttderfdhrjytgergrfdhtrjfvfh

Transcript of PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

Page 1: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

Manual Guide

Aplikasi PPSK Admin Pengelolaan KRS

Fakultas Kedokteran Unissula Panduan Penggunaan Bagi

Mahasiswa

Page 2: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 2 dari 11 halaman

1. Pendahuluan

1.1 Tentang Dokumen

Panduan penggunaan aplikasi PPSK Admin online pengelolaan KRS untuk mahasiswa merupakan panduan

yang digunakan oleh mahasiswa dalam membuat KRS di fakultas kedokteran Unissulla. Didalam mengelola

KRS mahasiswa mempunya beberapa tahapan yaitu ketika waktu KRS sudah dibuka mahasiswa harus

membyar biaya registrasi yang sudah ditentukan oleh fakultas kedokteran unisulla agar bisa mengikuti KRS

yang berlaku, setelah melunasi biaya registrasi mahasiswa bisa melakukan pemilihan SKS. Untuk melakukan

pendaftaran terdapat ketenntuan yang sudah diatur dan bisa dicek di aplikasi sia.fkunissula.ac.id di user

masing-masing. Setlah melakukan pendaftaran KRS mahasiswa harus menemui dosen wali untuk meminta

persetujuan pemilihan KRS tersebut dan mahasiswa baru bisa mengkonfirmasi pendaftaran KRS. Mahasiswa

diberi waktu batal tambah disaat waktu krs dalam waktu toleransi, mahasiswa bisa mengubah matakuliah

yang sudah dipilih atau tetap di matakuliah yang sudah dipilih.. Dalam panduaan penggunaan ini akan

dijelaskan tata-cara dan langkah-langkah yang diperlukan dalam mengelola website, diharapkan dengan

adanya panduan penggunaan dapat mengelola website dengan lebih mudah.

Page 3: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 3 dari 11 halaman

2. Petunjuk Penggunaan

2.1 Aplikasi Sia FK Unissula Admin

Aplikasi Sia FK Unissula adalah aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengelola akademik di

fakultas kedokteran Unissula.

2.2 Tampilan Home

Untuk bisa melakukan pengelolaan KRS , mahasiswa harus melakukan login , url yang dituju adalah url

website yang ditambahkan dengan ( sia.fkunissula.ac.id ) dan akan muncul tampilan home.

Berikut adalah gambar dari tampilan home aplikasi PPSK Admin(Gambar 2.1)

Page 4: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 4 dari 11 halaman

Gambar 2.1. Halaman Home

2.3 Login Aplikasi

Untuk bisa memiliki login aplikasi ini mahasiswa harus memasukan username dan password masing –

masing. dengan langkah-langkah sebagai berikut.:

1. Masukan Username dikolom username

2. Masukan Passerword dikolom password

3. Tekan pada tombol Login .

Berikut adalah gambar proses login admin (Gambar 2.2):

Page 5: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 5 dari 11 halaman

Gambar 2.2 Proses Login

Setelah berhasil login, akan tampil halaman Dashboard SIA PPSK untuk mahasiswa.

Berikut adalah gambar dashboard dari SIA PPSK. (Gambar 2.3):

Gambar 2.3 Halaman Dashboard SIA PPSK

Keterangan :

Akun : Digunakan untuk mengganti profil, password dan logout.

Menu : Daftar menu aplikasi.

Berita : Menampilkan berita terbaru untuk mahasiswa

Profil : Status data profil

Akademik : menampilkan info tentang akademik

Page 6: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 6 dari 11 halaman

2.4 KRS Online

KRS online hanya bisa dilakukan ketika jadawal KRS online sudah ditawarkan jika belum maka mahasiswa

tidak bisa melakukan KRS online. Berikut adalah gambar dari KRS Online yang tidak bisa diakses oleh

mahasiswa (Gambar 2.4) :

Gambar 2.4 Halaman KRS

2.4.1 Membuat Biaya Registrasi KRS Online

Untuk mendaftarkan KRS Online mahasiswa diwajibkan membayar biaya registrasi dan

kegiatan mahasiswa terlebih dahulu baru bisa melakukan KRS Online. Berikut tahapan-tahapan

megetahui biaya regitrasi untuk KRS Online:

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih tombol disini.

4. Cetak Hasil tagihan agar bisa dilakukan pembayaran di bank.

Berikut  adalah  gambar  dari  proses  membuat  biaya  registrasi  KRS  Online  (Gambar  2.5  dan  2.6):  

Page 7: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 7 dari 11 halaman

Gambar 2.5. Halaman Proses membuat biaya registrasi KRS Online.

Gambar 2.6. Halaman Proses membuat biaya registrasi KRS Online.

2.4.2 Mendaftarkan KRS Online

Setelah membuat biaya registrasi KRS Online mahasiswa diwajibkan melunasi biaya registrasi

agar bisa mendaftarkan KRS Online. Pembayaran bisa dilakukan di Bank Muamalat, Bank Jateng Syariah,

Bank BNI Syariah, atau transfer menggunakan atm Bank lain, Untuk mendaftarkan KRS Online

mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih tombol pilih pada matakuliah yang akan diikutkan KRS .

4. Untuk Ketentuan KRS bisa dicek di tombol disini.

Berikut  adalah  gambar  dari  proses  mendaftarkan  KRS  Online  (Gambar  2.7):  

Page 8: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 8 dari 11 halaman

 

 

 

Page 9: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 9 dari 11 halaman

 Gambar  2.7.  Halaman  proses  daftar  KRS  Online.  

   

Setelah  mendaftarkan  KRS,  mahasiswa  harus  mengkonfirmasi  matakuliah  yang  telah  dipilih  untuk  KRS  ke  dosen  wali,   jika  ditolak  maka  mahasiswa  perlu  mendaftarkan  matakuliah   yang  berbeda  agar  mendapat  persetujuan  dosen  wali,  jika  sudah  disetujui  maka  dosen  akan  melakukan  validasi  KRS  online  mahasiswa  dan  akan  mendapat  tagihan  untuk  pembayaran  akademik.  

2.4.3 Masa Batal Tambah

mahasiswa bisa melakukan KRS online kembali disaat waktu KRS habis dan sedang pada masa

toleransi, mahasiswa harus menghubungi dosen kembali setelah melakukan batal tambah KRS. Untuk

masa batal tambah KRS Online mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih tombol aksi pilih untuk manambah KRS atau batalkan untuk membatalkan pemilihan matakuliah

yang telah disetujui dosen.

4. Pilih simpan matakuliah.

Berikut  adalah  gambar  dari  proses  batal  tambah  (Gambar  2.8):  

 Gambar  2.8.  Halaman  Proses  batal  tambah.  

2.4.4 Cetak Tagihan dan KRS

Cetak Tagihan dan KRS bisa dilakukan setelah dosen sudah memvalidasi pemilihan KRS online

mahasiswa. Untuk mencetak tagihan pembayaran mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut :

1. Pilih menu rencana studi.

2. Pilih sub menu KRS Online.

3. Pilih Print KRS unutk mencetak hasil KRS.

4. Pilih lihat tagihan II untuk mencetak biaya KRS 1

Page 10: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 10 dari 11 halaman

5. Pilih lihat tagihan II untuk mencetak biaya KRS 2

Berikut adalah gambar dari proses cetak KRS (Gambar 2.9):

Gambar 2.9. Halaman Proses cetak KRS.

Berikut adalah gambar dari hasil cetak KRS (Gambar 3.0):

Gambar 3.0. Halaman hasil cetak KRS.

Berikut adalah gambar dari hasil cetak Tagihan 2 (Gambar 3.1):

Page 11: PANDUAN Manual Book KRS Dan Perwalian ONLINE

PANDUAN MENGELOLA SIA UNTUK KRS

Hal 11 dari 11 halaman

Gambar 3.1. Halaman hasil cetak Tagihan 2.

Berikut adalah gambar dari hasil cetak Tagihan 3 (Gambar 3.2)

Gambar 3.2. Halaman hasil cetak Tagihan 3.

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Tgl: Tgl: Tgl: Dhanang Hadiyanto Adityo wibowo, ST, M.Eng