Panduan Lengkap Microsoft Word

Panduan Lengkap Microsoft Word2010

Panduan Lengkap Microsoft Word2010

1

Ayo Mulai membuat Dokumen

Bab ini membahas cara menjalankan Word, mengenal beberapa fondasi dalam Word, dan memulai pembuatan dokumen secara membesar

1.1 Word Memudahkan Pembuatan Dokumen

Word 2010, Yang selanjutnya disebut Word, adalah nama singkat untuk Microsoft Office Word 2010. Perangkat lunak ini sangat populer sebagai word processor (pengolah kata) karena memungkinkan pemakainnya menyusun dokumen ataupun surat dengan mudah.

Pengguna word sangat luas. Siswa bisa menggunakan Word untuk keperluan menulis tugas-tugas menyusun sekolah. Mahasiswa menggunakannya, misalnya untuk menyusun tugas akhir atau skripsi. Penulis memanfaatkannya untuk menyusun naskah buku. Ibu rumah tangga memakainya untuk menulis resep makanan. Guru membutuhkannya untuk menulis soal ujian. Siapa saja dapat menggunakan Word untuk memudahkan pembuatan dokumen.

Gambar 1.1 Word untuk membuat naskah buku yang mengandung teks dan gambar

Dokumen tidak hanya terbatas pada teks, tetapi juga mencangkup ilustrasi dan bahkan rumus matematika. Bahkan membuat struktur organisasi pun bisa dilakukan dengan mudah.

Gambar 1.2 Struktur organisasi bisa dibuat dengan mudah dan cepat

1.2Menjalankan Word

Langkah untuk menjalankan Word:

1. Klik tombol Start (pada XP atau pada Widows7)

2. Sorot All Programs.

3. Klik Microsoft Office.

4. Klik Microsoft Office Word 2010

Gambar 1.3 Langkah menjalankan Word

Berapa saat kemudian, Word sudah siap menerima perintah pemakai Tampilan seperti berikut:

Gambar 1.4 Tampilan Awal Word

1.3Mengenal beberapa istilah

Ayo kita pahami dulu beberpa istilah yang ada pada tampilan atau antar muka Word.

• Title Bar berisi nama dokumen dan nama program

•Quick Access Tolbar adalah suatu bagian yang terletak di kiri atas jendela Word, berisi tombol-tombol yang berhubungan dengan tindakan tindakan yang sering di lakukan pemakai. Contoh:

· (save) untuk menyimpan dokumen.

· (Undo) untuk membatalkan tindakan yang baru saja di lakukan.

· (Redo) untuk membatalkan Undo yang baru saja dilakukan.

Undo dan redo memudahkan pemakai mengenai pembatalantindakan yang baru saja dilakukan. Oleh karena itu, janganlah takut berbuat kesalahan. Semua tindakan yang pernah anda lakukan mudah sekali untuk di batalkan. Cukup klik Undo atau Redo .

Catatan

•Ribbon adalah bagian yang berisi sejumlah tab dan pada masing-masing tab terdapat sejumlah grup/ kelompok perintah. Kelompok perintah berisi sejumlah perintah (berupa tombol atau kontrol yang lain)yang terkait.

Nama dokumen

Tab home Nama Program

Group dengan nama Font berisi sejumlah perintah yang berhubungan dengan font

Ribbon (berisi sejumlah tab)

Gambar 1.5 Title Bar, Quick Access Tollbar, Ribbon, Tab dan kelompok pemerintah.

•Area Dokument adalah tempat untuk mengetikan dokumen. Pada Area ini terdapat tanda yang berkedip-kedip, yang dinamakan kursor atau titik penyisipan. Kursor menyatakan tempat karakter (misalnya hurup A atau simbol $) akan disispkan.

•Dialog box Launcher, berupa tombol yang terdapat di setiap nama kelompok perintah, yaitu pada sisi kanan, berguna untuk menampilkan kotak dialog atau panel yang berisi pilihan lebih lanjut .

•Scroll Bar berupa tombol penggeser yang berguna untuk menggeser bagian dokumen yang akan ditampilkan pada jendela dokumen. Penggeseran juga bisa dilakukan dengan mengklik atau

Gambar 1.6 Area dokumen, Dialog Box Launcher, dan Scroll Bar.

Dialog box Launcher

Scroll bar

Area dokument

· Status Bar berada di bagian bawah, antara lain berisi informasi mengenai halaman dokumen yang sedang tampil, jumlah halaman total, dan jumlah kata dalam dokumen. Di bagian kanan terdapat sejumlah tombol pengatur layout dokumen dan juga pengatur zoom (pembesaran atau

pengecilan tampilan dokumen pada layar).

Jumlah Halaman

Jumlah kata Slider

Halaman yang ditampilkan

Gambar 1.7 Status Bar

· Tombol Minimize berguna untuk memperkecil jendela Word sehingga tinggal di Taskbar.

· Tombol Maximize berguna untuk membuat jendela Word sebesar layar.

· Tombol Close berguna untuk menutup program Word. Letak tombol Minimize, Maximize, dan Close ada di bagian kanan atasprogram Word.

Tombol MinimizeTombol Maximize

Tombol Close

Gambar 1.8 Tombol Minimize, Maximize, dan Close.

1.4 Menyembunyikan Atau Menampilkan Detail Ribbon

Secara bawaan Ribbon menampilkan detail sebuah tab yang dilengkapi dengan tombol dan kontrol yang lain. Bila dikehendaki, Anda bisa menyembunyikan detailnya dan tentu saja kapan saja Anda bisa menampilkan kembali. Anda bisa mengklik pada posisi berikut untuk menyembuyikan detail Ribbon.

Gambar 1.9 Tombol Untuk menyembunyikan detail Ribbon.

Untuk menampilkan detail dalam Ribbon, klik

Detail Ribbonbisa disembunyikan atau ditampilkan dengan mengklik tombol

Catatan

1.5 Membuat Dokumen Pertama

Sebuah dokumen yang disimpan sebagai sebuah file pada dasarnya tersusun atas sejumlah paragraf. Pergantian paragraf disini sama seperti paragraf ketika kita menyusun suatu tulisan atau artikel dalam kertas. Sebuah pargaraf terdiri atas sejumlah kalimat dan sebuah kalimat tersusun atas sejumlah kata, sebuah kata tersusun atas beberapa huruf.

Satu hal penting yang perlu diketahui, terkadang istilah karakter dijumpai. Yang dimaksud dengan sebuah karakter bisa berupa sebuah huruf seperti a atau Z, sebuah angka seperti 0 atau 7, ataupun tanda seperti + atau *.

Ayoo, kita sekarang mulai menulis dokumen. Kita mulai dari hal yang sederhana, yaitu menuliskan sebuah paragraf. Pedoman yang perlu diikuti:

· Tulis karakter per karakter seperti pada conth dan tekan tombol enter hanya kalau diperintahkan.

· Biarkan saja kalau ada kesalahan ketik.

· Jangan ragu-ragu. Tulis saja.

Berikut adalah paragraf yg digunakan untuk latihan:

Jangan sepelekan arti sebuah tanaman. Sebuah tanaman yang berada di sekeliling kita bisa memberikan manfaat penting. Tak bisa di pungkiri, pepohonan memberikan keteduhan bagi pejalan kaki disepanjang jalan. Tanaman membuat kegersangan terhindarkan. Sekaligus juga tanaman mengurangi terjadinya banjir dan bahan bakar, tanaman bisa mengikat air sehingga cadangan air dialam selalu tersedia. Selain itu, tanaman juga menyerap Co2 dan menguraikannya menjadi oksigen yang kita butuhkan untuk bernafas Enter.

Dan akan tampak hasilnya seperti Gambar 1.10

Gambar 1.10 isi dokumen

Sekali lagi, kalau ada yang salah maka biarkan saja karena kelak anda akan memelajari cara mengidetnya.

1.6 menyimpan dulu

Dokumen yang baru saja anda bentuk perlu disimpan agar bersifat permanen dalam media penyimpanan eksternal; misalnya dalam hard disk atau pada media flash disk. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja anda ketik, lakukan langkah berikut:

1. Klik tab File

2. Klik . Bila anda melakukan hal ini yang pertama kali pada dokumen baru maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 1.11 Kotak dialog untuk menyimpan dokumen

3. Ketika ada tulisan pada kotak di sebelah kanan judul File name:

4. Klik Tombol

Dengan cara seperti itu, dokumen di simpan dengan nama Doc2 pada folder Documents. Perlu diketahui, ekstensi yang digunakan Word 2010 adalah .docx.

Cara cepat untuk menyimpan dokumen adalah dengan mengklik tombol yang terdapat Quick Acces Toolbar atau dengan menekan tombol CTRL + S

Catatan

1.7 Menutup Dokumen

Mau menutup dokumen? Dokumen yang sedang terbuka dapat anda tutup dengan cara sebahgai berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik .

Apabila sebelum isi dokumen pernah diubah dan belum pernah disimpanmaka akan muncul konfirmasi sebagai berikut:

Gambar 1.12 Kotak dialog yang berisi konfirmasi untuk menyimpan.

Pada keadaan seperti itu, kliklah:

· untuk melakukan penyimpanan terlebih dahulu.

· untuk menutup tanpa melakukan penyimpanan.

· untuk kembali ke dokumen (tidak jadi menutup dokumen).

1.8 Mengenal isi Tab File

Bila anda mengklik file maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 1.13 Backstage View

Tampilan seperti pada Gambar 1.13 dinamakan sebagai Backstage View. Berbeda dengan tab-tab yang lain, tab file lebih menyerupai suatu menu. Di dalamnya terkandung perintah-perintah yang berhubungan dengan menyimpan, membuka, dan membuat dokumen baru, serta bantuan, info program, dan pengaturan internal program Word.

1.9 Mengakhiri Word

Jika anda tidak ingin lagi menggunakan Word dan akan bekerja dengan program lain, anda bisa segera mengakhiri Word. Caranya:

1. Klik tab File

2. Klik

Cara yang lebih cepat adalah dengan mengklik .

Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Prodi Teknik Informatika

Ketua Prodi

Sekertaris Prodi

Prodi Sistem Informasi

Ketua Prodi

Prodi Teknik Komputer

Sekertaris Prodi

Ketua Prodi

Sekertaris Prodi

[Type text]Page 2