PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER · 2020. 3. 1. · 1.1 Muka hadapan dokumen Tender...

PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER

1. Setiap satu pembelian Tender , kontraktor/ perunding akan menerima ;

1.1 Muka hadapan dokumen Tender yang telah dicetak dengan kertas

berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor / perunding

tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP, nombor bilangan, dan

nombor resit dan menyertakan salinan resit.

2. Pentender / Penyebutharga dikehendaki ;

2.1 Muat turun dokumen Tender di laman web MPBP –aplikasi e-borang-

Unit Perolehan dalam talian (http://www.mpbp.gov.my/) yang

mengandungi dokumen tender.

2.2 Mencetak dokumen dengan kertas bersaiz A4 dalam format PDF :

1. Lampiran A – Senarai Semakan Dokumen Wajib

2. Lampiran B – Arahan Pertender

3. Lampiran F – Borang Cadangan Kos

4. Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal

5. Lampiran J – Dokumen Sokongan (Borang A,B,C,D,F,E,G, CA,GA)

2.3 Menjilid dokumen dengan mengikut susunan dan cara berikut :

2.3.1 Muka hadapan asal yang telah diberikan (Salinan tidak dibenarkan)

2.3.2 Dokumen yang telah dicetak

2.3.3 Dokumen sokongan ; Salinan pendaftaran Kontraktor CIDB (Kerja),

Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (Kerja), Sijil PKK (Kerja), Sijil SSM

(Bekalan dan Kerja), atau Sijil Kementerian Kewangan (MOF)

Penyata Bank 3 Bulan terakhir (Bagi Kerja G2

dan bekalan RM200,000 ke atas) , Kementerian Kewangan

(Bekalan & Perkhidmatan) dan Lain-lain dokumen yang diperlukan

dalam dokumen Sokongan.

2.3.4 Disusun semua dokumen di atas mengikut turutan dan dikepil di

sebelah tepi kiri ( atas , bawah dan tengah) dokumen.

2.4 Mengisi dan menandatangani borang-borang yang disediakan seperti

biasa dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender di Jabatan

Kewangan sebelum tarikh dan masa tutup tender.

PERINGATAN

Mana-mana pihak kontraktor/pembekal yang cuba mencetak / menyalin lebih dari

satu dokumen dalam satu belian dan membeli kepada pihak kontraktor yang lain dan

kemudiannya cuba menyertai tender , jika dapat diketahui oleh pihak MPBP ,

keduadua pihak kontraktor akan dibatalkan penyertaan dan disenarai hitamkan.

Kawalan akan dibuat berdasarkan pada muka hadapan yang diberi hanya satu

setiap pembelian yang lengkap diproses oleh pihak MPBP

ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A

KERAJAAN MALAYSIA

MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT

TENDER : MPBP - 8 -2020 TAJUK PERKHIDMATAN : Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula

Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum

Bercukai Di Kawasan MPBP (Pakej 2) -

Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke

Semerah & Tongkang Pecah

TABLE OF CONTENT

PERKARA

LAMPIRAN

SERAHAN DOKUMEN WAJIB

- Panduan Mengisi Tender - Isi Kandungan - Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu

Diserahkan Bersama Tender

A

- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q

B

- SYARAT- SYARAT AM TENDER

C

- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN

- Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan Perunding

D

- TERMA RUJUKAN

E

BORANG CADANGAN KOS

- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos

F


- Lampiran F3 - Cadangan Kos

BORANG CADANGAN TEKNIKAL

- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal

- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender

Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan

Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti

G

KRITERIA PENILAIAN

H

LAMPIRAN DELIVERABLES

- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian

I

- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

Borang C - Data-data Kewangan

J


/Borang CA

Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

Borang E - Kakitangan Teknikal

Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

Borang G - Senarai Kerja Kontrak

Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender

Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran

SERAHAN

DOKUMEN

WAJIB

LAMPIRAN A

Majlis Perbandaran Batu Pahat

SENARAI SEMAKAN MENGISI DOKUMEN Tender Untuk :

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

Nota a. Senarai semakan ini bertujuan bagi menolong pentender mengemukakan satu tender yang lengkap dan

tanpa sebarang kesilapan. Semua penender adalah dinasihatkan supaya menggunakan senarai semakan ini bagi menyemak tender mereka sebelum menyerahkan tender masing-masing.

b. Segala usaha telah diambil untuk menyenaraikan perkara-perkara yang lazimnya perlu diambil tindakan

oleh seorang penender dalam mengemukakan tendernya. Walaupun begitu, adalah menjadi tanggungjawab penender sepenuhnya bagi menentukan lengkapnya sesuatu tender yang dikemukakannya itu.

Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan

1.0

Semakan Am

1.1 Naskah salinan Dokumen Tender yang diberikan kepada penender hendaklah mengandungi dokumen-dokumen sepertimana yang disenaraikan di dalam Dokumen Tender. Sila semak dan pastikan supaya dokumen-dokumen ini terdapat pada Naskah Dokumen Tender anda sebelum meninggalkan pejabat di mana Dokumen Tender dikeluarkan.

1.2 Adalah menjadi tanggungjawab seorang penender untuk meneliti

bahawa salinan-salinan itu adalah sebenarnya salinan-salinan dokumen yang termasuk dalam Dokumen Meja Tender. Jika terdapat apa-apa perbezaan atau percanggahan antara mana-mana salinan yang diberi kepada pentender dengan salinan dalam Dokumen Meja Tender atau antara-antara mana-mana dokumen yang termasuk di dalamnya maka adalah tanggungjawab penender untuk memohon secara bertulis kepada pihak yang mengeluarkan Dokumen Tender tidak lewat dari tujuh (7) hari sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi penyerahan tender supaya dibetulkan perbezaan atau percanggahan itu.

1.3 Sila semak Dokumen Tender anda dengan Dokumen Meja Tender yang

dipamerkan bagi menentukan supaya tidak ada mukasurat yang tertinggal (missing pages) atau diberi lebih dari yang sepatutnya (ducplication of pages).

1.4 Penender tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan atau

tambahan kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang lain yang boleh dianggap mengenakan had syarat atau perjanjian tambahan kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender oleh Kerajaan.

Semua maklumat yang diisi oleh pentender hendaklah dengan menggunakan dakwat tidak mudah luntur. Jika terdapat sebarang kesilapan dalam mengisi maklumat, kesilapan tersebut hendaklah dibetulkan dengan cara memotong kesilapan tersebut dengan satu garisan bersih melintang dan ditandatangani ringkas oleh penender dan saksinya. Penggunaan pemadam getah atau kimia cecair adalah dilarang.

Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan

2.0 Lampiran A – Surat Akuan Pembida & Surat Akuan Petender

i) Isi nama wakil syarikat, no kad pengenalan dan no pendaftaran syarikat bagi SSM, KKM, ROC, (hendaklah seorang yang dibenarkan menandatangani kontrak bagi pihak syarikkat petender menurut pendaftaran PKK)

ii) Turunkan tandatangan setelah membaca dan memahami Surat Akuan Pembida

iii) Isi nama , nombor kad pengenalan dan tarikh

iv) Turunkan Cop Syarikat

3.0 Lampiran B – Lampiran Q

i) Isi nama syarikat, alamat ,

ii) Isi kadar harga bagi sebulan dan nilai tempoh 12 bulan dalam ringgit Malaysia. ( Merujuk kepada jadual tawaran Harga / Final Summary)

iii) Turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh

iv) Turunkan Cop Syarikat

4.0 Lampiran F- Borang Cadangan Kos

i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan.

ii) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya

iii) Mengira harga, menjumlah dan memindahkan jumlah a. Semak pengiraan harga bagi setiap item b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul. d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul

iv) Sila semak dokumen senarai kuantiti dan senarai dokumen di dokumen meja tender yang dipamirkan bagi menentukan tidak ada muka surat yang tertinggal (missing pages) atau terdapat muka surat yang sama dimasukkan lebih dari satu

v) Final Summary’ a. Semak pengiraan harga bagi setiap item. b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul.

5.0

Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal

i) Mengisi Senarai – Senarai seperti dilampirkan

ii) Petender dan saksi turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh

iii) Cadangan Teknikal hendaklah dilampirkan pada helaian tambahan

iv) Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap

v) Cadangan Teknikal dan Maklumat yang di isi merujuk kepada kriteria Penilaian sebagaimana Lampiran H

6.0

Section H- Borang Maklumat Penender

Tindakan atas Lampiran-lampiran di Dokumen Sokongan

i. Borang A, B, C, D, E, F ,G, CA, GA

Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap penender berkenaan.

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI

PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -

SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG

PECAH

Saya, _____________________________________________(Nama Wakil Syarikat) nombor

K.P ______________________yang mewakili _________________ (Nama Syarikat) nombor

Pendaftaran _______________________________________(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam________________________________________________(Nama Kementerian/Agensi)

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*

seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam __________________

(Nama Kementerian/Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

__________________________

Nama :

No. KP :

Cop Syarikat :

Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan

Kuasa

SURAT AKUAN PETENDER

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN

BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN

BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

TENDER - MPBP-08-2020

Kepada : Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat

Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat

Johor

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula Tahun

2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai Di Kawasan Mpbp (Pakej 1) -

Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke Rengit sebagaimana dinyatakan di

Lampiran C dan Lampiran D : Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Perjanjian, telah

bersetuju menyediakan Tender kami menurut terma dan syarat itu berserta terma yang

berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami menawarkan

untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Cadangan

Teknikal dan cadangan Kewangan;

(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika

sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia

diambil tindakan oleh pihak Kerajaan;

(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga

akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;

(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan, menyerahkan

dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut seperti di

Jadual Harga: dan

(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-

mana tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang

diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Teknikal dan

CadanganKewangan atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak

menerima mana-mana tender.

Tandatangan Kontraktor : …………………………………

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………….

Jawatan : ………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………...

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : …………………………………………

Jawatan : ……………………………………………………

Cop Syarikat : ………………………………………………

Tarikh : ……………………………………………………….

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING (Disertakan Bersama Cadangan Perunding)

Saya, …………………… No. Kad Pengenalan/No. Pasport...............................

selaku pemilik ......................................................dengan nombor pendaftaran

.......................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-

mana individu yang mewakili syarikat initidak akan menawar atau memberi rasuah

atau menggunakan pengaruh kepada mana-mana individu dalam Majlis

Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

mendapatkan perolehan ini.

2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak,

saya akan membuat aduan dengan segera kepejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa

kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [ Akta 694].

Yang Benar,

..........................................

Nama : ......................................

No. Kad Pengenalan/No. Pasport : ......................................

Tarikh : ......................................

Cop Syarikat

SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A

No.

SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB

Dokumen Yang Perlu Diserahkan

Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender

Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Tender

Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal

CADANGAN KOS

LAMPIRAN A

1. Panduan Kontraktor Dan Menjilid

Dokumen Tender

2 Isi kandungan

3 Surat Akuan Pembida

4 Surat Akuan Petender

5 Surat Akuan Perunding

6 Surat Perwakilan Kuasa- Jika Wakil

7 Senarai Semak Dokumen Wajib Dihantar

LAMPIRAN B

8 Lampiran Q

LAMPIRAN F

9 Lampiran F 1 - Muka Hadapan

Cadangan Kos

10 Lampiran F 2 -Ringkasan Cadangan

kos

11 Lampiran F 3 - Jadual Cadangan Kos

LAMPIRAN J

12 Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen

13 Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

14 Borang C - Data-data Kewangan/ Borang CA

15 Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

16 Borang E - Kakitangan Teknikal


No.



Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender


Pembuka Tender


17 Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

18 Borang G- Senarai Kerja Kontrak

19 Borang GA- Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender

20 Lain-Lain - Borang Garanti Bank Syarikat Insuran ( Jika Ada)

CADANGAN TEKNIKAL

21 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1

22 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2

23 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3

24 Maklumat Petender mengikut format di Lampiran G4

25 Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5

26 Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6

27 Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G7

28 Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan tanggungjawab dilabelkan Lampiran G8

29 Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9

30 Metodologi yang dicadangkan dilabelkan Lampiran G10

31 Penyata Kewangan Tahunan yang


No.



Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender


Pembuka Tender


telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau dilabelkan Lampiran G11

32. Senarai Program Kepastian Kualiti dilabelkan Lampiran G12

33 Satu (1) CD mengandungi soft copy

Cadangan Teknikal yang telah lengkap diisi oleh petender

34 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1

35 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2

36 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3

…………………………………………

(Tandatangan Pentender)

…………………………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama : …………………………

Nama : …………………………………..

Jawatan : …………………………

Jawatan : …………………………………..

Alamat : …………………………

Alamat : …………………………………..

…………………………

…………………………………..

…………………………… …………………………………..

Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..

ARAHAN

KEPADA

PETENDER

&

LAMPIRAN

Q

LAMPIRAN B


ARAHAN KEPADA PENENDER

Arahan dan syarat tender di bawah ini adalah sebahagian daripada kontrak dan

hendaklah dipatuhi:-

1. Perihal Tender

1.1 Tender ini adalah tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am

Semula Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai

Di Kawasan Mpbp (Pakej 2) - Sebahagian Bandar Penggaram

Hingga Ke Semerah & Tongkang Pecah

1.2 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am

serta Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Tender yang

dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini.

1.3 Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat

ini apabila menyertai tender. Petender hendaklah membaca

arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen

tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang

melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana

syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender

tersebut tidak dipertimbangkan.

1.4 Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender

ditanggung sendiri oleh Petender. Kementerian tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.5 Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender hendaklah dalam

Bahasa Malaysia.

1.6 Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan

sebarang alasan kepada semua petender dan kos-kos yang terlibat

semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh

Kerajaan.

2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER

2.1 Tanggungjawab Petender

2.1.1 Adalah menjadi tanggungjawab petender untuk

memahami dan mematuhi semua arahan/syarat/lampiran

termasuk cara-cara pengisian borang-borang yang

terkandung di dalam dokumen pelawaan ini.

2.1.2 Petender adalah dibenarkan untuk mengemukakan

pertanyaan sekiranya terdapat ketidakfahaman ke atas

mana-mana arahan/syarat/lampiran termasuk cara-cara

pengisian borang-borang di dalam dokumen pelawaan ini

tertakluk pertanyaan tersebut hendaklah dibuat secara

bertulis kepada Urusetia Tender selewat-lewatnya tiga (3)

hari sebelum tarikh tutup tender.

2.1.3 Semua pertanyaan yang dikemukakan akan cuba

dijawab dengan secepat mungkin. Namun demikian,

sekiranya terdapat kelewatan di pihak MPBP dalam

memberikan maklum balas ke atas pertanyaan yang

dikemukakan, ia tidak boleh dijadikan sebagai alasan oleh

petender untuk mendapatkan pelanjutan tempoh tender bagi

mengemukakan Cadangan Tendernya.

2.1.4 Tiada pertanyaan boleh dibuat selepas tarikh tutup

tender. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap

sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kerajaan.

2.1.5 Penetapan kaedah bayaran yuran perunding untuk

kajian ini adalah secara Skala Yuran Piawaian (SOF)

bagi mass valuation services for local authorities yang

telah ditetapkan oleh Lembaga Penilai, Pentaksir Dan

Ejen Hartanah Malaysia dan telah dipersetujui oleh

Kementerian Kewangan. Sehubungan itu, Petender

bertanggungjawab untuk memastikan tawaran Cadangan

Kos yang dikemukakan hendaklah diperincikan dengan

menggunakan format yang telah ditetapkan di Lampiran B2.

2.1.6 Petender TIDAK DIBENARKAN menawarkan sebarang

diskaun ke atas kos perkhidmatan perunding ataupun

menawarkan kos secara lump sum basis. Tawaran

Cadangan Kos hendaklah tidak melebihi SOF yang

ditetapkan.

2.1.7 Petender bertanggungjawab untuk memastikan

semua maklumat yang diperlukan di dalam borang-

borang di dalam dokumen pelawaan ini hendaklah diisi

dengan lengkap tanpa membiarkannya kosong,

terutamanya maklumat mengenai status kakitangan

sama ada kakitangan tetap/sementara, gaji pokok dan

tempoh penglibatan bagi setiap kakitangan pasukan

projek (sama ada di Cadangan Teknikal mahupun di

Cadangan Kos). Kegagalan petender untuk

melengkapkan maklumat tersebut akan mengakibatkan

petender kehilangan markah di dalam proses penilaian

tender.

2.1.8 Petender dikehendaki mematuhi semua arahan dan

syarat di dalam Dokumen Pelawaan ini serta tidak boleh

mengenakan sebarang syarat-syarat tambahan ke atas

MPBP.

2.1.9 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding

hendaklah tidak termasuk GST. Sebaik sahaja pemilihan

perunding dan semakan ke atas kos telah dipersetujui oleh

MPBP, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang

berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan SST tertakluk

firma berdaftar dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.

2.2 Syarat-Syarat Penyerahan Cadangan Tender

2.2.1 Cadangan Tender yang dikemukakan oleh petender

hendaklah menggunakan Bahasa Malaysia sahaja.

2.2.2 Petender hanya dibenarkan untuk mengemukakan satu

Cadangan Tender sahaja. MPBP berhak membatalkan

penyertaan mana-mana petender yang

mengemukakan Cadangan Pilihan (Alternative Offer)

di dalam tender ini.

2.2.3 Tempoh sah laku Cadangan Tender hendaklah 90 hari

kalendar dari tarikh tutup tender.

2.2.4 Petender hendaklah mengguna pakai semua borang

yang disediakan di dalam Dokumen Pelawaan ini.

Sekiranya ruang yang disediakan di dalam borang

asal tidak mencukupi, petender dibenarkan

mengemukakan borang tambahan. Walau

bagaimanapun, borang tambahan tersebut

hendaklah sama dengan format dalam borang asal.

Satu (1) CD yang mengandungi soft copy bagi

borang-borang tersebut turut disertakan bersama

dengan Dokumen Pelawaan ini.

2.2.5 Cadangan Tender yang diserahkan hendaklah

mengandungi perkara-perkara berikut:

2.2.5.1 Cadangan Teknikal

2.2.5.1.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk

hard copy dan empat (4) DOKUMEN

SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu

(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam

format editable Microsoft Office.

2.2.5.1.2 Semua dokumen sokongan termasuk

borang-borang yang telah lengkap diisi

hendaklah dijilidkan bersama dengan

Cadangan Teknikal secara ring bounded agar

tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.

2.2.5.1.3 Kelima-lima Cadangan Teknikal di atas

hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan

brown paper serta hendaklah ditandakan

“Cadangan Teknikal” di sebelah kiri atas

sampul berkenaan.

2.2.5.2 Cadangan Kos

2.2.5.2.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk

hard copy dan empat (4) DOKUMEN

SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu

(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam

format editable Microsoft Office.

2.2.5.2.2 Semua dokumen sokongan termasuk

borang-borang yang telah lengkap diisi

hendaklah di jilidkan bersama dengan

Cadangan Kos secara ring bounded agar

tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.

2.2.5.2.3 Kelima-lima Cadangan Kos di atas

hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan

brown paper serta hendaklah ditandakan

“Cadangan Kos” di sebelah kiri atas sampul

berkenaan.

2.2.6 Kedua-dua Cadangan Teknikal dan Cadangan Kos di

atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul bersaiz

besar/kotak yang berlakri (sealed). Sampul/kotak berkenaan

hendaklah ditulis seperti berikut:

Nota: ( ) adalah nombor yang akan diberikan oleh

Urusetia Tender kepada setiap petender yang diedarkan

Dokumen Pelawaan ini. Nombor tersebut adalah

berbeza bagi setiap perunding.

2.2.7 Petender hendaklah menghantar Cadangan Tender yang

lengkap dan sempurna diisi secara SERAHAN TANGAN

ke dalam Peti Tender yang disediakan sebelum tarikh

dan waktu tutup tender seperti di alamat berikut:

TENDER UNTUK :

NO. TENDER : XXXXXXXXX

No. Siri Dokumen Pelawaan : XXXXXXXXX

Unit Perolehan


Jalan Pejabat,

83000 Batu Pahat,

Johor.

2.2.8 Serahan Cadangan Tender secara pos/kurier/emel/faks

Tidak Akan Dipertimbangkan.

2.2.9 Semua dokumen dan CD yang dikemukakan bersama

Cadangan Tender oleh petender adalah menjadi hak

milik MPBP dan tidak akan dikembalikan.

2.2.10 MPBP tidak terikat untuk menerima Cadangan Tender

yang terendah atau mana-mana Cadangan Tender atau

memberi apa-apa sebab di atas penolakan tersebut.

MPBP juga berhak menerima keseluruhan atau

sebahagian daripada Cadangan Tender dan keputusan

MPBP adalah muktamad.

2.3 Format Cadangan Tender

2.3.1 Cadangan Tender hendaklah mengandungi Cadangan

Teknikal dan Cadangan Kos, di mana kedua-dua cadangan

tersebut hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan

mematuhi format yang telah ditetapkan. Format Cadangan

Tender yang telah ditetapkan adalah seperti berikut:

2.3.1.1 Cadangan Teknikal hendaklah mengandungi

semua item di Lampiran G1 hingga G12; dan

2.3.1.2 Cadangan Kos hendaklah mengandungi

semua item di Perkara 6 Borang Tender 5.1.

2.3.2 Semua Cadangan Kos yang dikemukakan oleh petender

hendaklah menggunakan mata wang Ringgit Malaysia

(RM) sahaja.

2.3.3 Petender tidak perlu mengemukakan slip gaji dan

penyata KWSP di dalam Cadangan Kos sebagai

dokumen sokongan bagi kakitangan yang dinamakan. Ini

adalah kerana adalah memadai pengesahan yang akan

ditandatangani oleh petender mengesahkan bahawa

maklumat yang dikemukakan adalah benar dan sahih.

Sekiranya MPBP mendapati maklumat yang

dikemukakan oleh petender adalah tidak benar dan

diragui dan terbukti maklumat tersebut adalah palsu,

petender akan dikenakan tindakan berdasarkan

Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan Bil. 8

Tahun 2013 sekali gus mengakibatkan tawaran kajian

ditarik balik.

2.3.4 Cadangan Kos petender akan disemak semula oleh

pihak MPBP bagi sebarang kesilapan aritmetik di dalam

pengiraan yang dikemukakan. MPBP juga berhak membuat

pelarasan sekiranya didapati SOF yang dikemukakan oleh

petender di dalam Cadangan Kos melebihi kadar-kadar yang

telah ditetapkan seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-

Kaedah Penilai,Pentaksir dan Ejen Harta Tanah (Pindaan)

2000 [P.U.(A) 47].

2.3.5 Sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara

soft copy dengan hard copy, MPBP akan menggunakan

maklumat di dalam hard copy sebagai penentu.

2.4 Percukaian

2.4.1 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan

2014 [Akta 762] yang berkuat kuasa mulai 1 April 2015,

sebanyak 6% daripada jumlah keseluruhan kos kontrak

(yuran perunding) akan disediakan oleh Majlis di mana

pembayaran kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(JKDM) akan dibuat oleh petender yang berjaya bagi

pihak Majlis tertakluk perunding telah berdaftar dengan

JKDM.

2.4.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai

Pegangan adalah dikenakan ke atas perkhidmatan yang

diberikan oleh individu/firma asing. Sekiranya di dalam

Cadangan Tender ada dinamakan kakitangan asing,

petender yang berjaya hendaklah mengenakan Cukai

Pegangan ke atas kakitangan tersebut dengan membuat

pemotongan terus ke atas yuran perunding kakitangan

asing berkenaan dan mengemukakan bayaran tersebut

kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.

3 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari

2009.

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan

Rasuah 2009 (Akta 694);

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009

(Akta 694);

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009

(Akta 694); dan

iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan

pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau

tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan manamana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di

bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

4. Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan

3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16

Disember 2010.

3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga

hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa

petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan

untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat

Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

(Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda

bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan

pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini.

Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh

menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan.

3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak

kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya

bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana

mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan

dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan

dibatalkan.

5. Borang Tender

5.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dalam Borang Tender seperti berikut:

PERKARA

LAMPIRAN

SERAHAN DOKUMEN WAJIB

- Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu

Diserahkan Bersama Tender - Surat Pelawaan Mengemukakan Cadangan

A

- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q

B

- SYARAT- SYARAT AM TENDER

C

- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN - Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan

Perunding

D

- TERMA RUJUKAN

E

BORANG CADANGAN KOS

- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos - Lampiran F3 - Cadangan Kos

F

BORANG CADANGAN TEKNIKAL

- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal

- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender

Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae

Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan

Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti

G

KRITERIA PENILAIAN

H

LAMPIRAN DELIVERABLES

- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian

I

- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender

Borang C /Borang CA

- Data-data Kewangan

Borang D - Rekod Pengalaman Kerja

Borang E - Kakitangan Teknikal

Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama

Borang G - Senarai Kerja Kontrak

Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender


J

5.2 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender

ini sahaja. Petender tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan

maklumat dalam Borang Tender dan Dokumen Tender tanpa kebenaraan

pihak Kerajaan. Kementerian berhak menolak tender yang melanggar syarat

ini.

5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan

mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang

menandatangani Dokumen Tender. PENGGUNAAN SEBARANG

PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut

tidak akan dipertimbangkan / ditola

6. Penyediaan Borang Tender

Penender adalah dikehendaki mengisi segala maklumat dengan sepenuhnya

pada:-

Sampul Tawaran Perkara

LAMPIRAN

CADANGAN

KOS

(Dimasukkan ke

dalam sampul

Cadangan Kos)

Dokumen Wajib Cadangan Kos

Lampiran A

Senarai Semakan Mengisi Dokumen

Surat Akuan Pembida

Surat Akuan Petender

Surat Akuan Perunding

Surat Perwakilan Kuasa

Senarai Dokumen Wajib Yang Perlu

diserahkan Bersama Tender

Surat Pelawaan Mengemukakan

Cadangan

Lampiran B Lampiran Q

Lampiran F

Muka Hadapan Cadangan Kos– F1

Ringkasan Cadangan kos – F2

Jadual Cadangan Kos – F3

Lampiran J

(Borang A

dan B)

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat SSM/MOF/Badan Ihtisas

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat Bumiputera

Lampiran J

(Borang C

dan Borang

CA)

Salinan Penyata Bank 3 Bulan

Terakhir DIAKUI SAH oleh Pegawai

Bank

ATAU

Salinan Laporan Tahunan Syarikat

yang diaudit oleh Juruaudit

Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd.

/ Berhad dan DIAKUI SAH oleh

SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada)

ATAU

Salinan dokumen/surat

pengesahan/perakuan yang

menunjukkan syarikat mempunyai

sumber kewangan lain seperti

kemudahan pembiayaan daripada

bank/institusi kewangan (contoh:

Over Draft (OD), Simpanan Tetap

(FD), Tabung Haji, Akaun

Simpanan, ASB, ASN dan

sebagainya yang diakui sah oleh

pihak institusi berkenaan

Nota : Semua dokumen berkenaan

hendaklah dikemaskini dalam tempoh

tiga (3) bulan sebelum tarikh tutup

tender

(Borang D) Rekod Pengalaman Kerja

(Borang E) Kakitangan Teknikal

(Borang F ) Keempunyaan Loji / Peralatan/ pejabat ( jika berkenaan)

(Borang G) Senarai Kontrak Kerja (jika ada)

(Borang GA) Laporan Kerja Semasa (jika ada)


LAMPIRAN

CADANGAN

TEKNIKAL

(Dimasukkan ke

dalam sampul

Cadangan

Teknikal

Dokumen Wajib Cadangan Teknikal

LAMPIRAN

G

-Lampiran G1 - Muka Depan Dan

Senarai Semak Dokumen Mandatori

Untuk Cadangan Teknikal

-Lampiran G2 - Declaration Form

-Lampiran G3 - Surat Akuan

Kepentingan Perunding

-Lampiran G4 - Maklumat Petender

-Lampiran G5 - Senarai Pengalaman

Petender Melaksanakan Kajian

Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar

-Lampiran G6 - Curriculum Vitae

Kakitangan

-Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum

Vitae Kakitangan Yang Terlibat

-Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan

-Lampiran G9 - Cadangan Jadual

Pelaksanaan Kajian

-Lampiran G10- Metodologi

-Lampiran G11 - Penyata Kewangan

Tahunan

-Lampiran G1 2- Program Kepastian

Kualiti

6.2 Semua butiran ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh Penender.

Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan

akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap

penender berkenaan.

6.3 Tulisan hendaklah terang dan dibuat dengan dakwat. Segala

kesilapan hendaklah dipotong dengan cermat dan ditandatangan ringkas.

7. Penyerahan Dokumen Tender

a) Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan kepada

Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Batu Pahat, Jalan Pejabat,

83000 Batu Pahat, Johor dan di sebelah kiri atas sampul dicatatkan

No. Tender , Tajuk Tender (sepertimana butiran di dalam iklan

tawaran). Kemuadian hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender

Majlis Perbandaran Batu Pahat pada masa dan tempat yang

ditetapkan dalam Kenyataan Tender.

b) Jika Dokumen Tender tidak diserahkan dengan tangan, Kontraktor

hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba

pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

c) Dokumen Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan atas

sebab apa sekalipun, tidak akan dipertimbangkan.

8. Hak Kerajaan untuk Menerima/Menolak Tawaran Sebutharga

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah

atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas

penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga

adalah muktamad.

9. Tempoh Sah Tender

Tender ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Tender . Penender tidak

boleh menarik balik Tender sebelum tamat tempoh sah. Pengesyoran

tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penender menarik balik tender

sebelum tamat tempoh tersebut.

10. Tindakan Tatatertib

Penender tidak perlu membayar wang sandaran tetapi sekiranya

pentender enggan menerima tender setelah ditawarkan kepada selaras

dengan keputusan yang telah dibuat, ataupun Penender menarik diri dari

tender, pendaftaran akan digantung selama dua (2) tahun bagi kesalahan

kedua kalinya, dan bagi kesalahan yang ketiga pendaftaran penender

akan dibatalkan..

11. Bayaran Levi LPIPM (Jika Berkaitan)

Semua tender yang bernilai RM500,000.00 ke atas akan dikenakan levi

sebanyak 0.25% daripada jumlah kontrak kepada LPIPM sebagaimana

yang ditetapkan dalam seksyen 34 (2) Akta 520. Kegagalan penender

yang Berjaya untuk membuat pembayaran akan mengakibatkan denda

boleh dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 dan tindakan sewajarnya ke

atas pendaftaran di ambil. Pihak Kontraktor hendaklah memastikan

semua arahan dari LPIPM yang dikeluarkan dipatuhi.

12 Penjelasan Lanjut Mengenai Dokumen Tender

Sekiaranya apa-apa maklumat, yang terkandung dalam Dokumen Tender

ini tidak jelas dan bercanggah, penender boleh berhubung dengan

Majlis Perbandaran Batu Pahat, Johor Darul Takzim (Unit Perolehan)

di no talian 07-43410006 / 07- 43410008 / 07-4341045 untuk

mendapatkan penjelasan lanjut.

…………………………………………

(Tandatangan Pentender)

…………………………………………………

(Tandatangan Saksi)

Nama : …………………………

Nama : …………………………………..

Jawatan : …………………………

Jawatan : …………………………………..

Alamat : …………………………

Alamat : …………………………………..

…………………………

…………………………………..

…………………………… …………………………………..

Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..

LAMPIRAN Q

( Arahan Perbendaharaan No. 170 ) Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini.

No. Tender

MPBP -8-2020 (Kew.284-Pin. 5/94)

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN

BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

TENDER

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga

Kepada (Nama Syarikat)

.................................................................................

.................................................................................

No. Telefon : ............................................................

No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

........................................................................ Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan

pembelian ini : ........................................................

Pelawaan Tender Di Keluarkan Oleh :- Majlis Perbandaran Batu Pahat Jalan Pejabat 83000 Batu Pahat Johor No. Telefon :1-300-88-6727 Tarikh : __________/___________/2020

1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan.

1.1 Syarat-syarat penyerahan : Berdasarkan perincian yang telah ditetapkan

1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan : _________________________ [diisi oleh syarikat]

1.3 Arahan Pengiriman : _______________________________________________________ 1.4 Sebut harga mestilah di masukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda

nombor sebut harga No. MPBP/________/2020

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas

tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada __ / / 2020

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : ................................ Tandatangan : ................................... Nama Pegawai : ................................ Jawatan : ...........................................

BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN

JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN

KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- (3308 PENGANGAN)

1 Jalan Abdul Rahman 65

2783

2 Jalan Abu Bakar 241

3 Jalan Ah Mong 9

4 Jalan Bakau Condong 682

5 Jalan Batin 15

6 Jalan Haji Bajuri 13

7 Jalan Halia 14

8 Jalan Hup Choon Kang 8

9 Jalan Ismail 25

10 Jalan Ismail Lorong 1 15

11 Jalan Jenang 150

12 Jalan Jenang Dalam 9

13 Jalan Lada 2

14 Jalan Lada Hitam 16

15 Jalan Ludin 28

16 Jalan Megat 54

17 Jalan Mohd. Akil 254

18 Jalan Mohd. Don 78

19 Jalan Mohd. Khalid 45

20 Jalan Mustaffa 174

21 Jalan Mustaffa Lorong 1 40

22 Jalan Omar 85

23 Jalan Panglima Perang 1

24 Jalan Peng Kai 14

25 Jalan Penghulu Abdul Kadir 6

26 Jalan Penghulu Abdul Majid 29

27 Jalan Penjaja 22

28 Jalan Penjaja 1 10


30 Jalan Penjaja 3/A 6

31 Jalan Puteri 20

32 Jalan Rahmat 209

33 Jalan Rugayah 198

34 Jalan Rugayah Lorong 2 18

35 Jalan Shahbandar 155

36 Jalan Shahbandar Lorong 1 9


JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN

BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG

38 Jalan Soga 93

525

39 Jalan Sulaiman 25

40 Jalan Sultanah 133

41 Jalan Syed Abdullah 15

42 Jalan Tay Kim Peow 3

43 Jalan Temenggung 20

44 Jalan Zabedah 130

45 Jalan Zabedah Lorong 1 15



48 Jalan Zahir 38

49 Jalan Tan Swee Hoe 2

50 Jalan Pasir Tinggi 8

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN) –(13526 PEGANGAN )

51 Taman Banang 686

7408

52 Taman Batu Pahat 821

53 Taman Berlian Jaya 81

54 Taman Damai 50

55 Taman Damai 2 103

56 Taman Damai 3 81

57 Taman Dato' Abd Rahman Jaafar

254

58 Taman Desa Botani 472

59 Taman Emas 164

60 Taman Emas II 194

61 Taman Emas Jaya 131

62 Taman Emas Indah 10

63 Taman Flora Utama 602

64 Taman Jenang 1

65 Taman Kiambang 83

66 Taman Kurnia 325

67 Taman Maju 996

68 Taman Makmur 569

69 Taman Nira 656

70 Taman Putera 50

71 Taman Puteri 310

72 Taman Puteri Indah 769


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


73 Taman Sejahtera 157

5995

74 Taman Setia Harmoni 20

75 Taman Setia Jaya 1054

76 Taman Sri Jaya 829

77 Taman Tai Huat 46

78 Taman Tasek 67

79 Taman Tasek II 114

80 Taman Bilal 67

81 Taman Bilal Jaya 48

82 Taman Cemerlang 53

83 Taman Cemerlang Indah 31

84 Taman Cemerlang Jaya 123

85 Taman Cemerlang Ria 58

86 Taman Desa Cemerlang 44

87 Taman Hajjad 126

88 Taman Indah 90

89 Taman Kemunting 41

90 Taman Melodi 70

91 Taman Mulia Indah 100

92 Taman Mulia Jaya 43

93 Taman Permata 116

94 Taman Putera 2 212

95 Taman Puteri Emas 38

96 Taman Puteri Jaya 773

97 Taman Puteri Jaya 2 59

98 Taman Seri Berkat 170

99 Taman Seroja 76

100 Taman Seroja Indah 71

101 Taman Seroja Jaya 85

102 Taman Sri Berlian 175

103 Taman Sri Idaman 30

104 Taman Sri Mulia 272

105 Taman Sri Mulia 2 19

106 Taman Sri Wangi 214

107 Bukit Pasir / Parit Bilal 352

108 Rumah Kilat 32

109 Taman Emas Suria 82

110 Pusat Komersial Bentara 38


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


111 Taman Sinar Berlian 63

123

112 Taman Peserai Mewah 15

113 Taman Peserai Bahagia 26

114 Parit Lapis, Bakau Condong 19

KAWASAN PESERAI / BAGAN- (1355 PEGANGAN)

115 Peserai 376

1355

116 Simpang Lima - Parit Sulong 209

117 Taman Bendahara 149

118 Taman Bintang Jaya 30

119 Taman Cahaya Purnama 49

120 Taman Molek 48

121 Taman Peserai 65

122 Taman Peserai Ceria 9

123 Taman Peserai Impian 12

124 Taman Peserai Indah 29

125 Taman Peserai Jaya 94

126 Taman Sri Fajar 41

127 Taman Tuah Peserai 29

128 Taman Warisan 82

129 Taman Bagan Indah 20

130 Taman Simpang Lima 57

131 Taman Mampan Indah 8

132 Taman Bagan Jaya 24

133 Taman Bagan Ceria 24

KAWASAN SIMPANG KIRI - (1833 PEGANGAN)

134 Taman Sri Sulong Mewah 15 1833

135 Taman Industri Sri Sulong 1818

KAWASAN SEMERAH – ( 238 PEGANGAN)

136 Taman Sidek Permai 24

238

137 Taman Semerah Harmoni 24

138 Taman Semerah Permai 20

139 Semerah 170


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


KAWASAN LINAU-( 2245 PEGANGAN)

140 Taman Anggerik 156

2245

141 Taman Bindu 33

142 Taman Bintang Emas 59

143 Taman Bistari 203

144 Taman Bunga Raya 76

145 Taman Harmoni 149

146 Taman Harmoni Indah 132

147 Taman Industri Emas Jaya 70

148 Taman Kapal Layar 134

149 Taman Koperasi Jaya 64

150 Taman Linau 64

151 Taman Santalia 84

152 Taman Wiramas 19

153 Taman Wiramas 2 21

154 Perindustrian Kapal Layar 16

155 Tongkang Pechah 532

156 Kaw. Perindustrian Tongkang Pechah

76

157 Taman Perindustrian Teknologi

14

158 Jalan Bindu 229

159 Jalan Parit Jalil 114

KOLAM OKSIDASI - (62 PEGANGAN)

160 Dalam skim-skim perumahan

MPBP 62 62

HARTA TANAH KHAS - (36 PEGANGAN)

161 Dalam kawasan Pakej 2 36 36

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ))

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )

Rumusan ;

BIL JENIS PEGANGAN BIL PEGANGAN

(KUANTITI) KADAR (SATU PEGANGAN)

JUMLAH (RM)

1. Pegangan Biasa 22,567 45.00

(Kos Siling) RM965,970.00

2. Pegangan Khas 36 1,000.00

(Fi Minimum RM400.00)

RM231,000.00

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ) RM1,196,970

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah : ................................................. [sila nyatakan tempoh] Saya/ Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini. Tandatangan Penyebut Harga

: ..................................................

Alamat Syarikat : ....................................... ........................................

....................................... Nama dan K.P : ...................................................

................................................... Tarikh :

.......................................

.......................................

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am

SYARAT-

SYARAT

AM

LAMPIRAN C


SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender :

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan Perunding Majlis Perbandaran Batu Pahat hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Perkhidmatan Perunding Bukan Fizikal dan Sub-Kepala (d) Kewangan 340402 (Kajian Percukaian) dan 340403 (penilaian Harta/Hartanah) yang masih sah dan berkuatkuasa.

1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Dec 2019 , Jan 2020 dan Feb 2020 seperti berikut:

a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau

b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu atau setaraf.

1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan, petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang berkaitan. .

1.4 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga Tawaran / Cadangan Kos petender hendaklah diisi dalam Jadual Harga mengikut (Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran

perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh

Kementerian Kewangan.

2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup serta akan berkuatkuasa dalam tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan oleh petender yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.

2.3 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini.

3. SPESIFIKASI

3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran E , lampiran F dan Lampiran G.

4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER / KONTRAK

4.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender / Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut

4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tender

i) Menarik diri ii) Pakatan harga iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai tender iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang tender

serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontrak

i) Perkhidmatan tidak menepati spesifikasi

ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut penentuan iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan 30

hari daripada tarikh penyerahan Surat Setuju Terima iv) Sub Kontrak; dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta

peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman

i) Amaran ii) Denda iii) Rampasan Bon Pelaksanaan iv) Penamatan Kontrak v) Batal Tajuk Pendaftaran vi) Gantung Pendaftaran vii) Senarai Hitam Syarikat

5. SURAT SETUJU TERIMA

5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.

5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

5.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.

5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL.

6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

6.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan/disenaraihitamkan.

7 TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

7.1 Tempoh sah laku tender adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh keduadua belah pihak jika dan apabila perlu.

8. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA

8.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh keduadua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

8.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang dilaporkan.

9. DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING

9.1 SST adalah dianggap sebagai dokumen perundangan yang sah dan merupakan

daripada dokumen perjanjian antara MPBP dan petender yang berjaya

sehingga. Dokumen Perjanjian rasmi dimeterai oleh kedua-dua pihak.

9.2 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender adalah merupakan

sebahagian daripada perjanjian yang akan ditandatangani di antara MPBP dan

petender yang berjaya. Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani

perjanjian dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak

memenuhi syarat-syarat perjanjian.

9.3 Format perjanjian yang akan digunakan antara pihak MPBP dan petender

berjaya bagi kajian ini adalah berdasarkan format perjanjian piawai seperti di

Lampiran D.

10.0 KRITERIA PENILAIAN

10.1 Penilaian ke atas Cadangan Tender akan dilaksanakan berdasarkan kriteria-

kriteria di Lampiran H .

10.2 Pengiklanan Semula Oleh Petender

10.2.1 Tiada maklumat mengenai tender ini boleh disiarkan di dalam

sebarang akhbar, majalah atau medium pengiklanan yang terkini

melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh

MPBP terlebih dahulu.

11. PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED &

ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA PERUNDING BAGI PROJEK/KAJIAN

KERAJAAN

11.1 LAD boleh dikenakan ke atas petender yang berjaya sekiranya

melibatkan kelewatan penyerahan deliverables mengikut tempoh/tarikh akhir

yang telah dipersetujui bersama.

11.2 Pengenaan LAD kepada petender yang berjaya adalah dibuat melalui

pemotongan bayaran kemajuan perkhidmatan perunding berdasarkan formula

yang telah ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut:

LAD = Base Lending Rate (BLR) x Consulting Fees* 100 365

(subject to a minimum of RM100 per day)

*Consulting Fees (Yuran Perunding) ditakrifkan sebagai kos perkhidmatan

perunding.

11.3 Kerajaan tidak akan mempertimbangkan mana-mana cadangan/

kaedah/formula lain bagi pengiraan LAD sebagaimana dinyatakan di atas.

11.4 Kadar BLR adalah pada kadar tarikh SST ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Kadar tersebut adalah berdasarkan kadar yang dikeluarkan oleh Bank Islam Berhad.

12.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN

12.1 Petender hendaklah merujuk kepada peraturan berikut yang melibatkan

perolehan perunding bagi projek/kajian Kerajaan:

12.1.1 1PP/PK 3.1

Perolehan Perkhidmatan Perunding

12.1.2 1PP/PK3.2

Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan Kedua)

12.1.3 1PP/PK3.3

Pentadbiran Kontrak dan Format Perjanjian Piawai Perunding

12.2 Ketiga-tiga peraturan di atas boleh dimuat turun dari laman web Kementerian

Kewangan, www.treasury.gov.my.

13.0 PINDAAN

16.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuat kuasa kontrak.

http://www.treasury.gov.my/

SYARAT-

SYARAT

PERJANJIAN

LAMPIRAN D


LAMPIRAN D

DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING

DRAF PERJANJIAN YANG AKAN DIGUNAKAN BAGI KAJIAN INI

CONSULTANCY SERVICES

FOR : PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020

BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP

(PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH &

TONGKANG PECAH)”

CONTRACT NO. : ..................................................

BETWEEN


AND

(name of consultancy firm)

………………………………………………………….

(Company registration no with Suruhanjaya Syarikat Malaysia)

(COMPANY NO. :................................................................................................)

TABLE OF CONTENTS

1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 2 1.1. Definitions 2 1.2. Interpretations 3 1.3. Entire Agreement 4 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION 4 3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 5 3.1. Contract Period 5 3.2. Extension of Contract Period 6 4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 6 5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 7 5.1. Quality of Services 7 5.2. Timeliness of Services 8 5.3. Consequences of Delay 8 5.4. Instructions by The Council 9 5.5. Valuer’s Personnel 9 5.6. Information and Records 9 5.7. Liability 10 5.8. Indemnity 10 5.9. Confidentiality 11 5.10. Notice of Delay 12 5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation 12 5.12. Situation Beyond Control Of Valuer 13 5.13. Prohibition on Association 13 5.14. Prohibition on Conflicting Activities 13 5.15. Independent Valuer 14 5.16. Technology and Knowledge Transfer 14 5.17. Intellectual Property Rights 14 6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS 15

6.1. Appointment of CR 15 6.2. Obligation to give instructions, decisions, etc. without delay 15 6.3. Obligation to Supply Relevant Information and Assistance 16 6.4. Payment to the Valuer for Services 16 6.5. Withholding Payment 18

7.0 COUNCIL’S RIGHTS 19 7.1. Proprietary Rights of The Council in Relation to Documents 19 8.0 DISPUTE RESOLUTION 20 8.1. Dispute Resolution by Council Representative 20 8.2. Dispute Resolution Committee 20 9.0 SUSPENSION 21 9.1. Suspension and Resumption of Services 21 9.2. Extension of Time 21 9.3. Consequences of Mutual Termination 22 10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 22 10.1. Withholding Payment 22

10.2. Default by the Valuer 22 10.3. Events of Default 23 10.4. Consequences of Termination by the Council 23 11.0 TERMINATION BY THE VALUER 24 11.1. Consequences of Termination by the Valuer 24 12.0 TERMINATION ON NATIONAL INTEREST 25 13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL ACTIVITIES 25 14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION 26 15.0 FORCE MAJEURE 27 15.1. Events 27 15.2. Notification of Force Majeure 28 15.3. Termination by Force Majeure 28 15.4. Consequences of Termination due to Event of Force Majeure 28 15.5. Delay 28 15.6. Restoration 29 15.7. Insurance 29 16.0 AMENDMENT 29 17.0 NOTICES 30 18.0 GOVERNING LAW 30 19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS 30 20.0 SEVERABILITY . 30 21.0 RELATIONSHIP OF THE PARTIES 31 22.0 ADVERTISEMENT 31 23.0 TIME 31 24.0 COSTS AND STAMP DUTY 31 25.0 INCOME TAX 31 26.0 SCHEDULES AND APPENDICES 32 27.0 WAIVER 32 28.0 CUSTODY OF AGREEMENT 32 29.0 SUCCESSORS BOUND 32 SPECIAL PROVISIONS 33 SIGNATORIES TO THE AGREEMENT 34 APPENDIX 1 : TERMS OF REFERENCE (TOR) 35 APPENDIX 2 : TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION 36 APPENDIX 3 : LETTER OF ACCEPTANCE 37 APPENDIX 4 : DELIVERABLES 38 APPENDIX 5A : SUMMARY OF TOTAL CONSULTING COST 39 APPENDIX 5B : CONSULTING FEES 40 APPENDIX 6 : SCHEDULE OF AGREED ITEMS 41 APPENDIX 7 : SERVICES IMPLEMENTATION SCHEDULE 42 APPENDIX 8 : VALUER’S PERSONNEL 43 APPENDIX 9 : VALUER’S SERVICES TAX LICENSE 44 APPENDIX 10 : SCHEDULE OF PAYMENT 45

CONTRACT NO. : ……………………..

“AGREEMENT”

THIS AGREEMENT is made on …………..day of ………………… BETWEEN

BATU PAHAT MUNICIPAL COUNCIL, a statutory body established under the Local Government Act 1976 and having its address at Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat, Johor (hereinafter referred to as “COUNCIL”) of the first part; AND ……………………………………………………………………,a company incorporated under the Companies Act 1965 having its registered office at ……………………………………………………(hereinafter referred to as “the VALUER”) of the second part. WHEREAS (A) By a Letter of Offer dated …………………… the COUNCIL has appointed the

VALUER to undertake, carry out and complete the valuation of the improved value of rateable holding totalling ………………… holding within the COUNCIL’s area for porpose of rating as provided under Part XV of the Local Government Act 1976 (Act 171) (hereinafter called “LGA 1976”) and for the porpose of this Agreement the valuation of the improve value of rateable holdings shall be confined to those area as stipulated in SCHEDULE A hereto (hereinafter refered to as the “Revaluation”). A copy of the letter of Offer dated ………………… is annexed to this Agreement and shall be taken, read and construed as an integral part hereof.

(B) The VALUER is engaged in the business of valuation and has agreed to

accept this said appointment by the COUNCIL to undertake, carry out and complete the Revaluation subject to the terms and conditions hereinafter contained.

NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:

PART A

GENERAL

1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 1.1. Definitions Under this Agreement, unless the context otherwise requires the following words and expressions used under this Agreement shall have the following meanings: (a) “Agreement” means this document and shall comprise the clauses,schedules and appendices of this Agreement and include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (b) “Contract Price” means the ceiling of total consulting fee as specified under clause 2.0; (c) “Contract Period” means the contract period as prescribed under Clause 3.1 herein; (d) “Council’s Representative (“CR”) means the person under item 5 in Appendix 6 or such other person as may be appointed from time to time by the COUNCIL and notified in writing to the VALUER to carry out of duties of th CR and the person so designated or appointed may be described by position; (e) “Deliverables” means all deliverables (including drawings, details, plans, calculations, reports, Valuation List and key-in Valuation System) as specified in Appendix 4 to be submitted to the COUNCIL by the VALUER as particularly specified in the Terms of Reference in Appendix 1 of this Agreement; (f) “Holdings” means each and every individual rateable property; (g) “Services” means the professional consultancy services for the project which the COUNCIL has engaged the VALUER to perform in accordance with the Terms of Reference, Technical Documents and Deliverables as specified in Appendices 1, 2 and 4; (h) “Steering Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials whose main function is to provide directions, review, consider and approve the Deliverables;

(i) “Technical Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials who will monitor the progress and implementation of the Services and provide input and feedback to the findins or recommendations of the VALUER;

(j) “The Valuer” means a company incorporated under the Companies Act1965 in Malaysia and having its registered address at……………………..…………………; (k) “Valuation List” means a Valuation List of the improved value of holdings prepared under Section 137 LGA 1976.

1.2. Interpretations Under this Agreement, except to the extent that the context otherwise requires: (a) references to any law, legislation or to any provisions of any law and legislation shall include any statutory modification or re-enactment of, or any legal or legislative provision substituted for and all legal or statutory instruments issued under the legislation or provisions; (b) references to clauses, appendices, and schedules are references to Clauses, Appendices, and Schedules of this Agreement; (c) words denoting the singular shall include the plural and vice versa; (d) words denoting individuals shall include corporations and vice versa; (e) recitals and headings are for convenience only and shall not affect the interpretation thereof; (f) reference to clauses shall be read in the case of sub-clauses, paragraphs and sub-paragraphs as being references to sub-clauses, paragraphs and sub- paragraphs as may be appropriate; (g) the Appendices hereto and any documents therein referred to shall be taken, read and construed as an essential and integral part of this Agreement PROVIDED HOWEVER that in the event of any conflict between the clauses and the Appendices of this Agreement, the clauses shall prevail; (h) the expression of "this Agreement" or any similar expression shall include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (i) references to any document or agreement shall be deemed to include references to such document or agreement as amended, novated, supplemented, varied or replaced from time to time; (j) words denoting any gender shall include all genders; (k) any reference to an “approval” is a reference to an approval in writing; and “approved” shall be construed accordingly;

(l) any reference to an “amendment” includes any variation, deletion or additions, and “amend” or “amended” shall be construed accordingly;

(m) any technical term not specifically defined under this Agreement shall be construed in accordance with the general practice of such relevant profession in Malaysia; (n) for the purpose of calculating any period of time stipulated herein, or when an act is required to be done within a specified period after or from a specified date, the period is inclusive of, and time begins to run from, the date so specified; (o) wherever there shall appear any reference to a time within which an act should be done or agreement reached or consent given, such reference shall be deemed to be read as including the expression "or any other period agreed in writing between the Parties from time to time"; (p) any reference to a “day”, “week”, “month” or “year” is a reference to that day, week, month or year in accordance with the Gregorian calendar. 1.3. Entire Agreement This Agreement contains the entire understanding between the Parties withrespect to the subject matter hereof and supersedes all prior agreements or understandings, inducements or conditions, express or implied, oral or written. 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION The COUNCIL hereby appoints the VALUER and the VALUER accepts the appointment to undertake, carry out and complete the Revaluation upon the terms and conditions hereinafter appering. (a) The VALUER hereby agree and covenant that it shall carry out, execute, perform and complete all those works set out and specified in Appendix 2 hereto and/or such additional Revaluation works as the VALUER may be required by the COUNCIL to execute, perform and complete in the manner and in conformity in all respects with the terms and conditions set forth in the said schedules hereto. (b) The VALUER also hereby agree and covenant that in performing its obligations as stipulated in clause (a) above that it shall perform and comply with all the terms and conditions thereto and shall :-

i. Diligently carry out execute and complete the Revaluation in accordance with the terms of this Agreement and the Schedules hereto;.

ii. Diligently carry out execute and complete any other subsidiary works in accotdance with the instructions from tha COUNCIL from time to time.

(c) The total consideration to be paid to the VALUER in respect of the

Revaluation of the improved value of rateable holding to be performed and completed under this Agreement shall be calculated on the basis of 21,653 holdings (for the purposes herein each rateable holding so defined under LGA 1976 shall mean each unit of that holding which is given an improved valued and entered into the Valuation List as having a separate Improved Value) in the sum of RM1,061,715.00 (Ringgit Malaysia : One Million Sixty One Thousand Seven Hundred Fifteen Only) (hereinafter refered to as the “Valuation Fees”).

(d) It is hereby agreed that in the event the holding exceeds 21,639 holdings the

VALUER shall be entitled to claim for an additional sum in respect of each holding (hereinafter referred to “Extra Holding”) at the rate of RM 45.00 (Ringgit Malaysia Forty Five Only) PROVIDED that the VALUER first obtains the consent and approval of the COUNCIL in respect of the Extra Holdings.

3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 3.1. Contract Period This Agreement shall be for a period of six month (4 month) as specified

under item 2 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Period”) commencing from …………………(hereinafter referred to as “Commencement Date”) and shall expire on the date stated under item 3 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Expiry Date”) unless terminated earlier in accordance with the provisions of Part E of this Agreement.

3.2. Extension of Contract Period (a) The VALUER shall, upon it becoming reasonably apparent that the progress of the Services is delayed, apply in writing to the COUNCIL for the approval of extension of the Contract Period. The VALUER shall further furnish to the COUNCIL relevant information as to the causes of delay together with a revised Services Implementation Schedule and estimated revised cost (if any), for the approval of the COUNCIL. (b) The COUNCIL shall have the absolute discretion whether or not to consider such application. In the event the COUNCIL agrees to extend the contract period, the Parties may, as soon as reasonably practicable, negotiate the terms and conditions of such extension …………………prior to the Contract Expiry Date as specified under item 4 in Appendix 6. If the Parties fail to reach an agreement, this Agreement shall automatically expire on the Contract Expiry Date.

PART B

VALUER’S REPRESENTATIONS, WARRANTIES AND OBLIGATIONS

4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES The VALUER hereby represents and warrants to the COUNCIL that – (a) it is a corporation validly existing under the laws of Malaysia;

(b) it is registered as a consultancy firm with the Ministry of Finance Malaysia

(MOF); (c) the VALUER shall keep current all such registrations and ensure their

validity throughout the duration of this Agreement; (d) the VALUER has the legal capacity to enter into and perform its obligations

under this Agreement and to carry out the Services as contemplated by this Agreement;

(e) the VALUER has taken all necessary actions to authorize the entry into and

performance of this Agreement and to carry out the Services contemplated by this Agreement;

(f) as at the execution date, neither the execution nor performance by the

VALUER of this Agreement nor any transactions contemplated by this Agreement will violate in any respect any provision of –

(i) its Memorandum and Articles of Association; or

(ii) any other document or agreement which is binding upon it or its assets;

(g) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or administrative proceeding is

presently current or pending or, to its knowledge, threatened, which is likely to have a material adverse effect upon it or its ability to perform its financial or other obligations under this Agreement;

(h) no corruption or unlawful or illegal activities or practices have been used to

secure this Agreement; (i) this Agreement constitutes a legal, valid and binding obligation of the

VALUER and is enforceable in accordance with its terms and conditions; (j) it has the necessary financial, technical, and professional capability and

expertise to provide the Services under this Agreement,and the VALUER acknowledges that the COUNCIL has entered into this Agreement in reliance on its representations and warranties as aforesaid.

5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 5.1. Quality of Services (a) The VALUER shall maintain a professional standard of service and competence and shall exercise all reasonable skill, care and diligence in the discharge of the professional services agreed to be performed under this Agreement in the best interests of the COUNCIL and, in so far as their duties are discretionary, shall act fairly between the COUNCIL and any third party. (b) The VALUER shall have sufficient knowledge of the project and other regulations relating to the project, and shall advice the COUNCIL accordingly in matters affecting the implementation of the project. 5.2. Timeliness of Services (a) The VALUER shall prepare a draft services implementation schedule

incorporating the key dates specified for carrying out the Services which shall be in accordance with the requirements of the Terms of Reference, for the approval of the COUNCIL.

. (b) The agreed draft service implementation schedule as approved by the

COUNCIL shall be the Service Implementation Schedule as in Appendix 7; which shall be amended only with the approval of the COUNCIL. Any subsequent changes or amendments approved by the COUNCIL shall form part and be read together with the Service Implementation Schedule.

(c) The VALUER shall provide the COUNCIL scheduled progress reports in such

form and details as prescribed in the Terms of Reference. (d) The VALUER shall undertake to provide status updates through reports and

presentations relevant to the Services as required by the COUNCIL and attend all deliberations and meetings of the Technical Committee and Steering Committee.

(e) The VALUER shall take remedial action as advised by the Technical

Committee and Steering Committee as deemed appropriate and shall prepare the final reports, incorporating the issues raised for the consideration and approval of the Steering Committee.

5.3. Consequences of Delay (a) If the VALUER fails to deliver any Deliverables by the due date(s) agreed by

both parties as specified in Appendix 4 of this Agreement without reasonable cause, the VALUER shall pay Liquidated and Ascertained Damages (LAD) to the COUNCIL for the delay. The period of delay shall be calculated beginning

from the scheduled delivery date and ending on the actual date as delivered and submitted to the COUNCIL.

(b) The LAD shall be computed on a daily basis for each day of delay at every stage of deliverables based on the formula specified under item 10 in Appendix 6 of this Agreement. 5.4. Instructions by The COUNCIL (a) The VALUER shall comply with all instructions issued by the COUNCIL in regard to matters expressly empowered under this Agreement. The VALUER shall follow the COUNCIL procedures so far as possible and shall obtain prior approval in writing from the COUNCIL of any departures from such procedures. Nothing in this clause shall be deemed to affect the responsibilities of the VALUER in connection with the Services. (b) The VALUER shall attend or be represented at all meetings convened by the COUNCIL to which the VALUER may be summoned, and shall advise and assist the COUNCIL on all matters relating to the Revaluation. 5.5. Valuer’s Personnel (a) The VALUER shall provide efficient, suitably qualified and experienced Personnel and acceptable to the COUNCIL to carry out the Revaluation. (b) The Revaluation shall be carried out by the Valuer’s Personnel as specified under Appendix 8 hereof within the time and stage as specified in the Service Implementation Schedule in Appendix 7. (c) The Valuation Manager of the VALUER as specified in Appendix 8 shall be responsible for the management of the Valuer’s Personnel for the Revaluation as well as to act as liaison between the VALUER and the COUNCIL. (d) There shall be no changes or substitutions in the Valuer’s Personnel set forth in Appendix 8 without the prior written approval of the COUNCIL. If for any reason beyond the reasonable control of the VALUER, it becomes necessary to replace any of the Valuer’s Personnel, the VALUER shall forthwith provide as a replacement, a person of equivalent or better qualification and experience to the COUNCIL at no additional cost to the COUNCIL of which the COUNCIL shall consider without undue delay. (e) The VALUER shall ensure that any changes, substitution or replacement of Personnel shall not affect the term and the implementation for the provision of the Revaluation. 5.6. Information and Records (a) The VALUER shall furnish the COUNCIL such information in relation to the Revaluation as the COUNCIL may from time to time reasonably request.

(b) The VALUER shall keep accurate, systematic and up-to-date records and accounts in respect of the provision of the Revaluation in such form and details as is customary in the profession or as may be required by the COUNCIL from time to time as shall be sufficient to establish accurately that the costs and expenditure referred to in Appendix 5A and Appendix 5B of this Agreement have been duly incurred. (c) The VALUER shall permit the CR from time to time to inspect their records and accounts relating to the Revaluation and to make copies thereof and shall permit the COUNCIL or any person authorized by the COUNCIL, from time to time, to audit such records and accounts during the performance of the Revaluation. (d) In the event of failure occurring after the completion of the Revaluation, the VALUER may be required by the COUNCIL to submit a report detailing probable cause and remedial action. References shall be made to all kept records and accounts. 5.7. Liability The VALUER agrees that it shall provide the Services under this Agreement in good faith and hereby warrants that the Services provided under this Agreement meet the professional standards for consultancy in the relevant field. 5.8. Indemnity

The VALUER agrees with the COUNCIL that –

(a) the VALUER shall perform all of its obligations under this Agreement at its own risk and releases, to the fullest extent permitted by law, and shall indemnify and keep the COUNCIL and their agents and servants from all claims and demands of every kind resulting from any accident, damage, injury or death arising from carrying out of the Services except where such accident, damage, injury or death is caused or contributed to by any act or omission or negligence of the COUNCIL or its agents and servants and the VALUER expressly agrees that in the absence of any such act, omission or negligence as aforesaid the COUNCIL shall have no responsibility or liability whatsoever in relation to such accident, damage, injury or death.

(b) the VALUER shall indemnify and keep the COUNCIL indemnified from and

against all actions, suits, claim or demands, proceedings, losses, damages, compensation, costs (legal cost) charges and expenses whatsoever to which the COUNCIL shall or may be or become liable in respect of or arising from

(i) the negligent use or act, misuse or abuse by the VALUER or the Valuer’s Personnel, servants, agents or employees appointed by the VALUER in the performance of the Services; or

(ii) any loss or damage to property or injury of whatsoever nature or kind and howsoever or wherever sustained or caused or contributed to by carrying out the Services by the VALUER to any person and not caused by the negligence or willful act, default or omission of the COUNCIL, its agents or servants; or

(iii) any loss, damage or injury from any cause whatsoever to property or persons affected by the Services to the extent to which the same is occasioned or contributed to by the act, error, omission, neglect, breach or default of the VALUER or the Valuer’s Personnel, servants, agents or employees; and

(c) the obligations under this clause shall continue after the expiry or earlier termination of this Agreement in respect of any act, deed, matter or thing happening before such expiration or termination of this Agreement. 5.9. Confidentiality (a) Except with the prior written consent or the instructions of the COUNCIL, the

VALUER shall not at any time communicate to any person or body or entity any confidential information disclosed to the VALUER for the purpose of the provision of the Services or discovered by the VALUER in the course of this provision and performance of the Services; nor make public any information as to the recommendations, assessments and opinions formulated in the course of or as a result of the provision and performance of the Services; nor make or cause to be made any press statement or otherwise relating to the Services; nor make use of the Deliverables for the purposes other than that stipulated in this Agreement and the foregoing obligations shall not be rendered void by suspension, termination or expiry of this Agreement for whatsoever cause.

(b) This sub-clause shall not apply to information which:

(i) is or becomes generally available to the public other than as a result of a breach of an obligation under this clause;

(ii) is already known to the other party to whom it is disclosed to, at the

time of disclosure; (iii) is independently developed without benefit of the confidential

information of the other party;

(iv) is in possession of the VALUER without restriction before the date of receipt from the other party subject to the right of the COUNCIL to re-classify certain information as confidential.

(c) In the event that the VALUER receives a request to disclose all or any part of

any confidential information under the terms of a valid and effective subpoena or order issued by a court of competent jurisdiction, judicial or administrative

agency or by a legislative body or committee, such disclosure by the Consultant shall not constitute a violation of this Agreement provided that

(i) the VALUER promptly notifies the COUNCIL of the existence, terms

and circumstances surrounding such request; (ii) the VALUER consults with the COUNCIL on the advisability of taking

available legal steps to resist or narrow, such request; and (iii) the VALUER exercises its best efforts to obtain an order or other

reliable assurance that confidential treatment shall be accorded to the information to be disclosed.

(d) This clause continues in force not with standing the termination of this

Agreement for any reason. 5.10. Notice of Delay

In the event the VALUER encounters any delay in obtaining the required assistance and information set forth in clause 5.6(a), the VALUER shall notify the COUNCIL of such delay and its duration and the COUNCIL, at its absolute discretion, may grant an appropriate extension of time and other consideration appropriate for provision of the Services.

5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation

The VALUER shall, if so required by the COUNCIL, within the period of work before completion, assist and advise the COUNCIL with regard to any matter or thing which may be the subject of arbitration, inquiry or litigation and if and when so required by the COUNCIL shall attend and give evidence or otherwise assist the COUNCIL before any court or in any arbitration or at any inquiry dealing with any matter arising from or in connection with the execution of the Services. In the event of arbitration or other proceedings arising after the completion of Services, if so required by the COUNCIL, the VALUER shall assist in any manner whatsoever and advise the COUNCIL under the same conditions of engagements as are applicable generally to this Agreement, subject always to –

(a) the right of the VALUER to recover its time and cost in attending to this

request, such time and cost to be negotiated separately with the COUNCIL; and

(b) the right of the VALUER to take appropriate measures to safeguard and

protect its interest. 5.12. Situation Beyond Control Of Valuer

(a) The VALUER shall immediately inform the COUNCIL in writing of any situation or the occurrence of any event beyond the reasonable control of the VALUER, which makes it impossible for the VALUER to carry out its obligations hereunder.

(b) If the COUNCIL agrees in writing that such situation or event exists, the COUNCIL may terminate this Agreement by giving not less than thirty (30) days written notice and shall pay all fees and payments due and outstanding to the VALUER in accordance with clause 14.0 within thirty (30) days from the date of termination of this Agreement.

(c) In the event of disagreement between the Parties as to the existence of such

situation or event, the matter shall be referred to the CR as specified under item 5 in Appendix 6 for a decision.

5.13. Prohibition on Association The VALUER agrees that during and after the conclusion or termination of this

Agreement, the VALUER shall limit its role for the Project to the provision of the Services and hereby disqualifies itself from the provision of goods or services in any capacity for the Project including bidding for any part of the Project except as the COUNCIL may otherwise agree or request the VALUER.

5.14. Prohibition on Conflicting Activities No Personnel of the VALUER assigned to the Services under this Agreement

nor the Valuer’s staff, subsidiary or associate shall engage, directly or indirectly, either in his name or through his then employer, in any business or professional activities connected to the Services or Project and neither shall the Valuer’s Personnel be so engaged directly or indirectly, either in his name or through the VALUER in any such other conflicting business or professional activities.

5.15. Independent Valuer

Nothing contained herein shall be construed as establishing or creating between the COUNCIL and the VALUER the relationship of master and servant or principal and agent. The position of the VALUER performing the Services is that of an independent VALUER.

5.16. Technology and Knowledge Transfer (a) If the VALUER appoints foreign professionals, the VALUER shall endeavour

to ensure that the employees of the COUNCIL are trained or exposed to the expertise of such foreign professionals pursuant to a programme for technology and knowledge transfer.

(b) Pursuant to clause 5.14(a) above, the VALUER shall provide training for a

minimum of five (5) oficials nominated by the COUNCIL to be competent and conversant in the implementation of the Project.

(c) The VALUER shall allow the employees of the COUNCIL to be involved in the

study and implementation of the Project commencing from the Commencement Date of this Agreement until the Contract Expiry Date.

5.17. Intellectual Property Rights (a) Any intellectual property rights arising out of design, plans, calculations,

drawings, developed or used for or incorporated in the Services shall vest in and become the sole property of the COUNCIL free and clear of all liens, claims and encumbrances.The VALUER shall not during or at any time after completion on the Services or after the expiry or termination of this Agreement, in any way, question or dispute the ownership of the COUNCIL.

(b) The VALUER agrees to grant to the COUNCIL free from all royalties, fees and

other charges, all licenses in respect of intellectual property rights now or hereafter owned or controlled by the VALUER or in respect of which the VALUER has or will have the right to grant licenses of any design, plans, calculations, drawings, developed or used for or incorporated in the Services or any part thereof.

(c) The VALUER shall defend and indemnify the COUNCIL from and against all

claims, costs, damages, charges and proceedings whatsoever for or on account of infringement of any intellectual property rights in respect of any design, plans, calculations, drawings, documents, plant, equipment, machinery, material, methods or processes developed or used for or incorporated in the Services except where such infringement results from compliance with the Council’s instructions in accordance with this Agreement.

(d) Where any infringement results from compliance with the Council’s

instructions in accordance with this Agreement, any royalties, damages or other monies which the VALUER may be liable to pay to the persons entitled to such intellectual property rights shall be reimbursed by the COUNCIL .

PART C

COUNCIL’S RIGHTS AND OBLIGATIONS

6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS 6.1. Appointment of CR (a) The COUNCIL shall appoint the person under item 5 in Appendix 6 of this

Agreement or other persons from time to time as the Council Representative (“CR”) to carry out its obligations and to exercise its right under this Agreement, and the CR shall have the power to carry out such obligations and exercise such rights on behalf of the COUNCIL, except for the provisions under clause 10.0, 12.0 and 13.0 which are expressly reserved to the officer authorized as named in the signatories to this Agreement or any other officer authorized under section 2 of the Government Contracts Act 1949 [Revised 1973].

(b) The VALUER shall comply with all instructions issued by the CR in regard to

matters expressly empowered to the CR to issue under this Agreement. 6.2. Obligation to give instructions, decisions, etc. without delay (a) All instructions, notifications, consent or approval issued by the COUNCIL or

the CR shall be in writing. However the CR may, where necessary issue oral instructions, notifications, consent or approvals and such oral instructions, notifications, consents or approvals shall be followed in writing not later than seven (7) days thereafter.

(b) If the VALUER requires a decision from the COUNCIL for the performance of

its Services under this Agreement, the VALUER shall submit its request in writing to the CR and the CR shall give its decision within the period stipulated under item 6 in Appendix 6 of this Agreement.

6.3. Obligation to Supply Relevant Information and Assistance (a) The VALUER may request all the necessary and relevant information which

are in the possession of the COUNCIL required for purposes of carrying out of its Services under this Agreement. Notwithstanding the request, the COUNCIL shall have the discretion to supply the necessary information it deems relevant.

(b) Any necessary and relevant information supplied by the COUNCIL to the

VALUER pursuant to clause 6.3(a) of this Agreement shall not relieve the VALUER of any of the Valuer’s obligations under this Agreement.

(c) The COUNCIL gives no warranty in any manner whatsoever for the data, report, map, photograph, plan, drawing, record or other information either as to the accuracy or sufficiency or as to how the same should be interpreted and the VALUER, when he makes use of and interprets the same, shall do so entirely at his own risk and it shall not constitute a breach of obligation on the part of the COUNCIL under clause 6.3(a) of this Agreement if such data, report, map, photograph, plan, drawing, record or information is not accurate or sufficient for the purpose of performing the Valuer's obligation under this Agreement.

(d) Where necessary, the COUNCIL shall assist the VALUER to obtain, free of

charge, unimpeded access to all land in respect of which access is required for the performance of the Services. The COUNCIL shall not be responsible for any damage to such land or any property thereon resulting from such access.

6.4. Payment to the Valuer for Services (a) In consideration for the performance of the Services, the COUNCIL shall pay

or reimburse to the VALUER the Contract Price subject to clause 2.0 (c),(d),(e) & (f). The payment shall exclude the Government Service Tax, which amount shall be paid by the COUNCIL to the Royal Malaysian Customs Department through the VALUER upon the VALUER giving proof of the Service Tax License. A copy of the Service Tax License is attached in Appendix 9 of this Agreement.

(b) Payments under this Agreement shall be made progressively in

stages/phases in accordance with the Schedule of Payment as in Appendix 10 upon the VALUER furnishing to the COUNCIL all relevant drawings, layout, reports, records and data when submitting request for payment.

(c) Payments under this Agreement shall be paid by the COUNCIL to the

VALUER progressively at the rate of Ninety per centum (90%) for every 7,000 holdings as agreed and such fees shall be inclusive of cost for all attendances of the VALUER at meeting and hearing for objections during the whole of the objection period as provided under Section 142 LGA 1976 and in particular shall include :-

i. Cost of equipment, printing materials, stationeries, maps, charts and

layout plants;

ii. cost of rentals for working premises and emoluments (including salaries, allowances and other) of the VALUER and its employees;

iii. cost of transport and travel charges in relations to the Revaluation

work; iv. search fees and other incidental cost;

v. cost for attendances in meeting, investigation, hearing for objections and appeals;

vi. cost for preparing and delivery of a complete Valuation Report in the

event a suit in respect of the Revaluation is filed in the court of law; vii. attendance fee as an expert on behalf of the COUNCIL in a court of

law; viii. payment of the legal cost stipulated under Clause 24 herein below

mentioned.

(d) It is hereby agreed by the VALUER herein that the COUNCIL shall retain the sum of RM106,171.50 (Ringgit Malaysia : One Hundred Six Thousand One Hundred Fifteen Cent Only) (hereinafter referred to as “the Retention Sum”) being Ten per centum (10%) of the Valuation Fees and which shall be released and paid to the VALUER as follow :- (i) Five per centum (5%) from Date of Appointment; (ii) five per centum (5%) from date of the last hearing of objections under

Section 142(2) LGA 1976.

(e) Payment to the VALUER shall be made within thirty (30) days upon receiving the proper invoices, vouchers and other appropriate supporting materials from the VALUER and be deposited to the account of the VALUER as specified under item 7 in Appendix 6.

(f) If any item or part of an item of an account/claims/invoices rendered by the

VALUER is reasonably disputed or reasonably subject to question by the COUNCIL, the COUNCIL shall within thirty (30) days after receipt of the invoice by the CR inform the VALUER in writing of allitems under dispute or subject to question. Payment by the COUNCIL of the remainder of the invoice shall not be withheld on such grounds.

(g) Except as otherwise agreed between the COUNCIL and the VALUER,

payments in respect of all fees and expenses incurred by the COUNCIL shall be made in Ringgit Malaysia.

(h) If the VALUER intends to claim any additional payment pursuant to any clause

of this Agreement, the VALUER shall within ninety (90) days of the occurrence of such event or circumstances or instructions give notice in writing to the CR of its intention for such claim and submit full particulars of the claims together with supporting documents, for the approval of the COUNCIL. If the VALUER fails to comply with this clause, the VALUER shall not be entitled to such claim and the COUNCIL shall be discharged from all liability in connection with the claim.

(i) Final payment of the Contract Price shall be made only after the final Deliverables and a final account, identified as such, have been submitted by the VALUER and approved as satisfactory by the COUNCIL. Any amount which the COUNCIL has paid or caused to be paid in excess of the costs actually incurred shall be reimbursed by the VALUER to the COUNCIL within thirty (30) days after receipt by the VALUER of notice thereof.

6.5. Withholding Payment (a) The COUNCIL may by giving written notice to the VALUER, and without

prejudice to any other rights the COUNCIL may have under this Agreement, withhold payments to the VALUER under this Agreement, upon the occurrence and continuance of any of the following events:

(i) The VALUER commits any breach of the terms and conditions of this

Agreement; or (ii) the progress of the Services fails to measure up to the aggregate

payment made to date; or (iii) any other condition which has arisen, which in the opinion of the

COUNCIL, interferes or threatens to interfere with the successful carrying out of the Project or the accomplishment of the purposes of this Agreement; or

(iv) any failure of the VALUER to deliver the Services to the satisfaction of

the COUNCIL. (b) The VALUER may apply to the COUNCIL, within fourteen (14) days

after receiving notice referred to in clause 6.5(a) to review the decision to withhold payments by submitting documents and other evidence to substantiate its claims that the Services is compatible to the payments received. The Council’s decision on the application shall be final and conclusive.

7.0 COUNCIL’S RIGHTS 7.1. Proprietary Rights of The Council in Relation to Documents (a) All reports and relevant data such as plans, statistics and supporting records

or material compiled or prepared by the VALUER in the course of this Agreement shall be the absolute property of the COUNCIL throughout their preparation and at all times thereafter. The COUNCIL shall have the sole and exclusive right, title and ownership to the documents.

(b) The VALUER shall deliver all the plans, statistics and supporting records or

material compiled or prepared in the course of this Agreement to the COUNCIL upon the Contract Expiry Date or earlier termination of this

Agreement. The VALUER shall not use any information in the documents for purposes unrelated to this Agreement without the prior written consent of the COUNCIL save and except where the same is required by law or any other regulatory authority or for the purposes of the Valuer’s quality performance review processes.

(c) The VALUER shall not publish alone or in conjunction with any other person

any articles, photographs or other illustration relating to the Services unless with the prior written consent of the COUNCIL.

(d) The COUNCIL reserves the right to make use of all documents including

drawings and specifications relating to the Services at any time and for any purpose it so wishes.

PART D

DISPUTE RESOLUTIONS

8.0 DISPUTE RESOLUTION 8.1. Dispute Resolution by Council Representative (a) Any dispute between the Parties in respect of any matter under this

Agreement (except in relation to the Council exercising its sole discretion under this Agreement) which are not capable of being amicably resolved between the Parties may be referred to the appointed CR.

(b) The CR who is appointed for such purposes shall undertake to resolve such

dispute with all fairness and endeavour to achieve the best possible solution for the Parties.

(c) If the Valuer:

(i) fail to receive a decision from the CR within seven days (7) days after being requested to do so; or

(ii) is dissatisfied with any decision of the CR then such dispute or

difference shall be referred to Dispute Resolution Committee within fourteen days (14) days.

8.2. Dispute Resolution Committee (a) Any dispute between the Parties in respect of any matter under this

Agreement (except in relation to the COUNCIL exercising its sole discretion under this Agreement) may be referred to a dispute resolution committee (hereinafter referred to as the “Dispute Resolution Committee"), comprising –

(i) Secretary / Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat;

(ii) one (1) representative to be appointed by the Council; and (iii) one (1) representative appointed by the Valuer.

(b) The Dispute Resolution Committee shall determine its own procedures. The

Dispute Resolution Committee shall meet and endeavour to achieve an amicable settlement between the Parties in respect of any matter referred to it.

PART E

SUSPENSION AND TERMINATION

9.0 SUSPENSION 9.1. Suspension and Resumption of Services (a) The CR may at any time instruct the VALUER to suspend part or all of the Services by the giving the VALUER due notice in writing. (b) Upon receipt of such instruction, the VALUER shall suspend part or all of the Services for such time and in such manner as specified in the instruction and shall duly protect, store and secure the Services against any deterioration, loss or damage. (c) During the suspension period, the VALUER shall continue to perform his

obligations under the Agreement which is not affected by the instruction to suspend, including the obligation to effect and maintain insurance.

(d) The CR may instruct the VALUER to resume the Services at any time

thereafter. Upon receipt of such instruction the VALUER shall resume the Services and the parties shall jointly examine the Services affected by the suspension. The VALUER shall make good any deterioration or defect in or loss of the Services which has occurred during the suspension. The VALUER shall also take all necessary actions to mitigate the expenses incurred.

9.2. Extension of Time (a) If the VALUER suffers delay and/or incurs expenses in complying with the

instruction under clause 9.1 and in resumption of the Services, and if such delay and/or expenses was not foreseeable by the VALUER, the VALUER shall give notice for extension of time. PROVIDED THAT the VALUER shall not be entitled to such extension if the suspension is due to a cause attributable to the VALUER and the VALUER shall not be entitled to payment of loss and expenses if the VALUER −

(i) fails to take measures specified in clause 9.1(b); and (ii) fails to take all necessary action to mitigate the expenses incurred. (b) In the event such suspension shall continue for a period of more than twelve

(12) months, the parties shall then discuss whether to mutually terminate the Agreement or suspend the Services for a further period.

9.3. Consequences of Mutual Termination (a) If this Agreement is mutually terminated under this clause- (i) clause 11.1 (b) shall apply; and

(ii) payment obligations including all costs and expenditure incurred by the COUNCIL and the VALUER shall be ascertained in accordance with clause 14.

10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 10.1. Withholding Payment If any of the conditions referred to in clause 6.5(a) shall have happened and

be continuing for a period of fourteen (14) days after the COUNCIL has given written notice of withholding of payments to the VALUER under this Agreement, the COUNCIL may by written notice to the VALUER terminate this Agreement.

10.2. Default by the Valuer (a) In the event the VALUER without reasonable cause –

(i) suspends the implementation of the Services and fails to proceed regularly and diligently with the performance of its obligations under this Agreement;

(ii) fails to execute the Services in accordance with this Agreement or

persistently neglects to carry out its obligations under this Agreement;

(iii) defaults in performing the duties under this Agreement; or

(iv) breaches any of its obligations or fails to comply with any other terms and conditions of this Agreement, then the COUNCIL shall give notice in writing to the VALUER specifying the default and requiring the VALUER to remedy such defaults within fourteen (14) days from the date of such notice. If the VALUER fails to remedy the relevant default within such period or such other period as may be determined by the

COUNCIL, the COUNCIL shall have the right to terminate this Agreement at any time thereafter by giving notice to that effect.

10.3. Events of Default (a) If at any time during the Contract Period

(i) the VALUER goes into liquidation or a receiver is appointed over the assets of the VALUER or the VALUER makes an assignment for the benefit of or enters into an arrangement or composition with its creditors or stops payment or is unable to pay its debt; or

(ii) any of the Valuer’s director is prosecuted for any offences; or (iii) any other condition which has arisen, which in the opinion of the

COUNCIL, interferes or threatens to interfere with the successful carrying out of the Services or the accomplishment of the purposes of this Agreement, then the COUNCIL shall have the right to terminate this Agreement forthwith by giving notice to that effect.

10.4. Consequences of Termination by the Council (a) Upon termination of this Agreement under clause 10.1, 10.2 or 10.3 the

powers and rights granted by and the obligations in this Agreement shall terminate immediately.

(b) The VALUER shall hence forth –

(i) cease all the Services; (ii) submit to the COUNCIL the detailed reports of the costs of the Services

and other payments which has become due and owing from the COUNCIL prior to the termination for verification and approval by the COUNCIL;

(iii) at no cost, hand over all plans, drawings, reports, records, documents,

specifications and similar materials to the COUNCIL save and except its own working papers and archival copy of any advice, reports or opinion of which are retained to support any advise opinion or report that the VALUER may provide; and

(iv) allow a third party to enter into an agreement with the COUNCIL or any

person deemed necessary by the COUNCIL for the purpose of carrying out or completing the Services.

(c) The COUNCIL shall hence forth –

(i) be entitled to claim against the VALUER for any losses and/or damages suffered as a result of the termination; and

(ii) be entitled to appoint another consultant to perform the Services and the VALUER shall pay to the COUNCIL all cost and expenses incurred by the COUNCIL in completing the Services in excess of the costs and expenses which would have been paid to the VALUER to complete the Services had this Agreement not been terminated.

PROVIDED THAT the termination shall not affect or prejudice the rights of any Party which have accrued prior to the date of termination of this Agreement and the obligations under this Agreement shall continue even after the termination of this Agreement in respect of any act, deed, matter or thing happening prior to such termination of this Agreement.

11.0 TERMINATION BY THE VALUER

(a) If the COUNCIL without reasonable cause fails to perform or fulfil any of its obligations which adversely affects the Valuer’s obligations under this Agreement, then the VALUER may give notice in writing to the COUNCIL specifying the default and the COUNCIL shall remedy the relevant default within fourteen (14) days after receipt of such notice or such extended period as agreed by the Parties.

(b) If the COUNCIL fails to remedy the relevant default within such period or such

other extended period as agreed by the Parties, the VALUER shall be entitled to terminate this Agreement at any time by giving notice to that effect.

11.1. Consequences of Termination by the Valuer Upon such termination, the VALUER shall accept the following undertaking by

the COUNCIL as full and complete settlement of all claims for payment under or arising out of this Agreement:

(a) The COUNCIL shall, after receiving the detailed reports of the costs of the Services and other payments which has become due and owing to the VALUER, pay the VALUER all costs incurred in accordance with this Agreement.

(b) The VALUER shall –

(i) cease to provide the Services to the COUNCIL; (ii) at its own costs and expense, vacate and remove from the Valuation

Management Team’s office any equipment, machineries and materials belonging to the VALUER, its employees, servants and agents and make good all damage caused by such removal or such detachment; and

(iii) at no cost, deliver to the COUNCIL all documents relevant to the Project as are in the possession of the VALUER who shall be permitted to retain copies of any documents so delivered to the COUNCIL.

(c) FOR THE AVOIDANCE OF DOUBT, the Parties hereby agree that the

VALUER shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this Agreement.

12.0 TERMINATION ON NATIONAL INTEREST (a) Notwithstanding any provisions of this Agreement, the Government may

terminate this Agreement by giving not less than fourteen (14) days notice to that effect to the VALUER (without any obligation to give any reason thereof) if it considers that such termination is necessary for national interest, in the interest of national security or for the purposes of Government policy or public policy.

(b) Upon such termination –

(i) clause 11.1(b) shall apply; and (ii) the VALUER shall be entitled to compensation in accordance with

clause 14 which shall be determined by an independent auditor appointed by the COUNCIL after due consultation with the VALUER in respect of the appointment of the independent auditor.

(c) For the purposes of this clause, what constitutes “national interest” “interest of national security”, “the Government policy” and “public policy” shall be solely made and determined by the COUNCIL and such determination shall for all intent and purposes be final and conclusive and shall not be open to any challenge whatsoever.

13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL ACTIVITIES (a) Without prejudice to any other rights of the COUNCIL, if the VALUER, its

personnel, servants or employees, is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this Agreement or any other agreement that the VALUER may have with the COUNCIL, the COUNCIL shall be entitled to terminate this Agreement at any time by giving immediate written notice to that effect to the VALUER.

(b) Upon such termination –

(i) clauses 10.4(b) and (c) shall apply; and (ii) the COUNCIL shall be entitled to all losses, costs, damages and

expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the COUNCIL arising from such termination.

14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION (a) If this Agreement is suspended or terminated under clauses 9.0, 11.0 or 15.0, the amount to be paid in so far as such amounts or items have not already been covered by payments on account made to the VALUER shall be the value of all Services carried out up to the date of suspension or termination. PROVIDED THAT such amount to be paid by the COUNCIL shall be confined only to the payment as are clearly and expressly stated in the above. (b) On suspension or termination, the VALUER shall be paid all fees andexpenses commensurate with the Services performed by the VALUER up to the date of suspension or termination which may thenbe due. The payments made for fees and expenses shall be deemed as full and final payment for the Services up to the date of suspension or termination. (c) If this Agreement is resumed, any payment of fees under this clause, except in respect of abortive work that has to be re-done, shall be taken as payment on account towards the fees payable under this Agreement. (d) Upon suspension or termination of this Agreement, the VALUER shall within the period specified under item 8 in Appendix 6 of this Agreement submit to the CR a statement of final account and supporting documentation showing in details the value of Services carried out in accordance with this Agreement. (e) Within the period specified under item 9 in Appendix 6 of this Agreement, the CR shall verify the statement of account and its supporting documentation and evaluate the Services carried out and shall issue the final account for the Services. (f) FOR THE AVOIDANCE OF DOUBT, the Parties hereby agree that the VALUER shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this Agreement.

15.0 FORCE MAJEURE 15.1. Events

Neither Party shall be in breach of its obligations under this Agreement if it is unable to perform or fulfil any of its obligations thereunder as a result of the occurrence of an Event of Force Majeure. An “Event of Force Majeure” shall mean an event, not within the control of the Party affected, which that Party is unable to prevent, avoid or remove, and shall be – (a) war (whether declared or not), hostilities, invasion, armed conflict, acts

of foreign enemy, insurrection, revolution, rebellion, military or usurped power, civil war, or acts of terrorism;

(b) ionising radiation or contamination by radioactivity from any nuclear

waste, from the combustion of nuclear fuel, radioactive toxic explosive,

or other hazardous properties of any explosive, nuclear assembly or nuclear component thereof;

(c) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices traveling at

sonic or supersonic speeds;

(d) natural catastrophe including but not limited to earthquakes, floods, subterranean spontaneous combustion or any operation of the force of nature, lightning and exceptionally inclement weather; and

(e) riot and disorders, criminal damage, sabotage, strike, lock out, labour

unrest or other industrial disturbances (affecting the performance of this Agreement) which are not the fault of the VALUER or its employees, which causes, or can reasonably be expected to cause either Party to fail to comply with its obligations,

PROVIDED THAT Event of Force Majeure shall not include economic downturn, non-availability or insufficient of fund or lack of financing on the part of the VALUER to perform its obligations under this Agreement.

15.2. Notification of Force Majeure

If any Event of Force Majeure occurs which renders a Party unable to perform or fulfil any of its obligations under this Agreement, the Party so affected shall immediately notify the other in writing of the occurrence of any Event of Force Majeure applicable to its obligations under this Agreement giving full details thereof and measures being taken by the Party so affected to reduce the severity of such event and subsequently the cessation of such event. If either Party does not agree that an Event of Force Majeure has occurred then the dispute shall be referred to the CR for a decision.

15.3. Termination by Force Majeure

If an Event of Force Majeure has occurred and either Party reasonably considers such Event of Force Majeure applicable to it to be of such severity or to be continuing for a period of more than six (6) months then the Parties may mutually terminate this Agreement.

15.4. Consequences of Termination due to Event of Force Majeure

If this Agreement is terminated pursuant to clause 15.3, all rights and obligations hereunder shall forthwith terminate and neither Party shall have any claims against each other save and except in respect of any antecedent breach.

15.5. Delay

(a) Any Party to this Agreement affected by the Event of Force Majeure who has complied with the requirement to provide notice in accordance

with clause 15.2 shall not be liable for any delay in performing its obligation under this Agreement to the extent that such delay has been caused by one or more of Event of Force Majeure and the time for completion of any obligation under this Agreement shall be extended by the amount of the delay caused by such Event of Force Majeure. If the Parties do not agree as to the duration of the delay, the disagreement shall be referred to the CR for a decision.

(b) Notwithstanding clause 15.5(a), if the continuing occurrence of an

Event of Force Majeure is of such severity that it frustrates the original intention and objective of the Parties hereto, the Parties hereto shall forthwith take steps to discuss the circumstances and the consequences of such event and shall consider how best to achieve the objectives of this Agreement in such circumstances and shall, if appropriate, give consideration to any amendment of this Agreement and the terms and conditions of such amendments.

15.6. Restoration

Notwithstanding any other provision in this Agreement, if an Event of Force Majeure occurs and this Agreement is not terminated then in any case where the delivery of the Services or any part thereof has been affected, the VALUER shall restore such Services to what it was immediately prior to the occurrence of that Event of Force Majeure at its own expenses. Where as a result of such restoration the VALUER is able to demonstrate that it has incurred substantial costs affecting the Services, the VALUER may apply to the Event of the COUNCIL for such remedies to enable the Company to recover the costs of such restoration.

15.7. Insurance

Notwithstanding any other Clause, the VALUER shall ensure that whenever reasonably practicable insurance is effected (whether by itself or by its contractors) to cover the occurrence of Events of Force Majeure, PROVIDED THAT such Events of Force Majeure are reasonably and practicably insurable.

PART F

GENERAL PROVISIONS

16.0 AMENDMENT

No modification, amendment or waiver of any of the provisions of this Agreement shall be valid unless it is made in writing by way of supplementary agreement specifically referring to this Agreement and duly signed by the

Parties or its duly authorised representatives. The provision in respect of such amendment, variation or modification thereof shall be supplemental to and be read as an integral part of this Agreement which shall remain in full force and effect as between the Parties.

17.0 NOTICES

(a) Any notice, approval, consent, request or other communication required or permitted to be given or made under this Agreement shall be in writing in Bahasa Malaysia or English language and delivered to the address or facsimile number of the Event of Force Majeure or the VALUER, as the case may be, shown below or to such other addresses, or facsimile numbers as either party may have notified the sender and shall unless otherwise specified herein deemed to be duly given or made, in the case of delivery in person, when delivered to the recipient at such address or by facsimile transmission, when the recipient’s facsimile number is shown on the sender’s print-out for the ransmission regarding the date, time and transmission of all pages, as specified under item 10 in Appendix 7 of this Agreement.

(b) It shall be the duty of the Parties to notify the other if there is a change

of address or entity by giving a written notice within fourteen days (14). 18.0 GOVERNING LAW

This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Malaysia and the Parties irrevocably submit to the jurisdiction of the courts of Malaysia.

19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS

(a) The VALUER shall comply with all applicable laws and regulations in Malaysia and all statutory requirements, standards and guidelines, regulating or relating to the conduct, trade, business of it’s profession and shall be fully and solely liable for the provisions of the Services.

(b) The VALUER shall comply with relevant policies, procedures and

regulations of the COUNCIL in carrying out the Services.” 20.0 SEVERABILITY

If any provision of this Agreement is held to be illegal or is invalid under any laws or regulations effective and applicable during the term of this Agreement such provision shall be fully severable and this Agreement shall be construed as if such illegal or invalid provision had never comprised as part of this Agreement and the remaining provisions of this Agreement shall remain in full force and effect and shall not be affected by the illegal or invalid provision or by its severance from this Agreement.

21.0 RELATIONSHIP OF THE PARTIES

Nothing in this Agreement shall be construed as establishing or creating a partnership or a relationship of master and servant between any of the Parties and none of them shall have any authority to bind the other in any way nor shall this Agreement be construed to constitute any party the agent of the other party.

22.0 ADVERTISEMENT

No advertisement in respect of this Agreement shall be published by the VALUER or with the VALUER’s authority in the newspaper, magazine or in any forms of advertisement without prior written approval of the COUNCIL.

23.0 TIME

Time wherever mentioned, shall be of the essence of this Agreement. 24.0 COSTS AND STAMP DUTY

The VALUER shall solely bear the stamp duties, legal costs and fees in the preparation and execution of this Agreement and anything incidental thereto.

25.0 INCOME TAX

(a) The VALUER and Personnel, including any expatriate personnel and/or foreign Associated Valuer(s) for the Services shall submit the necessary tax returns as required by the Director-General of Inland Revenue in respect of their income in order that tax can be assessed.

(b) The COUNCIL shall deduct tax from all payments due to any expatriate

personnel and/or foreign Associated Valuer(s) at the rate prescribed under the withholding tax laws in effect in Malaysia.

(c) The COUNCIL agrees to reimburse the foreign Associated Valuer(s)

any excess payment in income tax.

26.0 SCHEDULES AND APPENDICES

All Schedules and Appendices herewith shall form an integral part of this Agreement and are to be taken as mutually explanatory of one another. However, if there is any ambiguity or discrepancy −

(a) between the Appendices with the terms and conditions of this

Agreement, then the terms and conditions of this Agreement shall prevail over the Appendices; or

(b) in the Appendices of this Agreement, the CR and VALUER shall reach a mutual understanding to resolve the ambiguity or discrepancy.

27.0 WAIVER

Failure by any party to enforce, at any time, any provision of this Agreement shall not be construed as a waiver of its right to enforce the breach of such provision or any of the provision in this Agreement or as a waiver of any continuing, succeeding or subsequent breach of any provision or other provision of this Agreement.

28.0 CUSTODY OF AGREEMENT

This Agreement shall be prepared in both original and certified duplicate copy. The original of this Agreement shall remain in the custody of the COUNCIL and shall be made available at all reasonable times for the inspection of the VALUER. The duplicate copy shall be kept by the VALUER.

29.0 SUCCESSORS BOUND

This Agreement shall be binding upon each of the Parties hereto and their respective successors in title.

PART G

SPECIAL PROVISIONS

[ NOTE : WHERE THERE IS A NEED FOR SPECIAL CONDITIONS OVER AND ABOVE THE GENERAL CONDITIONS, THIS SECTION IS TO BE INSERTED BY THE RELEVANT AGENCY WITH THE APPROVAL OF THEIR RESPECTIVE LEGAL ADVISORS. OTHERWISE THIS PAGE TO BE LEFT AS SUCH ABOVE ]

- None -

SIGNATORIES TO THE AGREEMENT IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have executed this Agreement on the day and the year first hereinbefore appearing. SIGNED for and on behalf of ) ……………………(Signature)…………….. THE COUNCIL ) (Name, Designation & Department’s Seal) In the presence of: ………………………………............. Name of witness : NRIC No. : SIGNED for and on behalf of ) ………………….(Signature)……………… THE VALUER ) (Name, Designation & Company’s Seal) In the presence of: ………………………………………… Name of witness : NRIC No. :

APPENDIX 1

TERMS OF REFERENCE (TOR)

[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

To Include at least : 1. Project Background 2. List & Mode of Deliverables

3. Scope of Services

APPENDIX 2

TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION

[VALUER’S TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

APPENDIX 3

LETTER OF ACCEPTANCE

[THE LETTER OF ACCEPTANCE SHALL INCLUDE THE SIGNING PAGE AND EXECUTED BY THE VALUER - TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

APPENDIX 4

DELIVERABLES


NO. Deliverables Stages Details Due Date of Submission

1.

2.

APPENDIX 5A

SUMMARY OF TOTAL CONSULTING COST


APPENDIX 5B

CONSULTING FEES

[DETAILED BREAKDOWN/CALCULATION OF FEES- TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

APPENDIX 6

SCHEDULE OF AGREED ITEMS

Item Clause of

Agreement Description Remarks

1. 3.1 Commencement date …date to be inserted by the Council

2. 3.1 Contract period …… week/month/year

3. 3.1 Contract expiry date …date to be inserted by the Council

4. 3.2(b)

Period for negotiation of the terms and condition for extension of the contract period

………….week/month/year prior to Contract Expiry Date

5.

1.1(i), 5.16(c), 6.1(a) & 8.1(a)

Council’s Representative (CR)

…… designation/(s) to be inserted by The Council

6. 6.2(b) Period for the Council to give decision

…days to be inserted by the Council

7. 6.4(c) Valuer’s bank account details for purposes of payment

Name : …………..........................…. Account No. :...........................…….. Bank Address :.….......................…..

8. 14(d)

Period for Consultant to submit statement of final account for the Services and supporting documentation to CR

………….months from the date of suspension or termination

9. 14(e) Period for CR to verify the statement of account and supporting documentation.

………….. months from the date of receipt from the Valuer

10. 5.3(b)

Formula for calculation of Liquidated and Ascertained Damages: LAD = % BLR x Fees 100 365 (subject to a minimum of RM100/- per day)

RM……………./day

11.

16(a)

a) For the Council : b) For the Valuer

a) Official Designation: Address: Fax No. : Tel. No : Email : b) Name of Firm : Address : Fax No. : Tel No.: Email :

41

APPENDIX 7

SERVICES IMPLEMENTATION SCHEDULE

[TO INCLUDE DUE DATE(S) OF SPECIFICALLY IDENTIFIED DELIVERABLES-

TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

No Deliverable stages List of activities

Period of Implementations

according to activities

Start Date (according

to activities)

End Date (according

to activities)

OR

GANTT CHART

APPENDIX 8

VALUER’S PERSONNEL


No

Name of Personnel (inclusive of owner

& principal)

Role in

Team

Number of Years of Working

Experience

Age

Employment Status with

the firm (Permanent/ Temporary)

Full Name of Highest

Academic Qualification

(specify name of

university)

Professional Certificates (list name of

certificate and membership no.

(if any))

APPENDIX 9

VALUER’S SERVICES TAX LICENSE


APPENDIX 10

SCHEDULE OF PAYMENT

[BREAKDOWN OF SCHEDULED PAYMENT BY STAGES/PHASES OR MONTHS- TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]

TERMA

RUJUKAN

(Penentuan

Skop

Perkhidmatan)

LAMPIRAN E


LAMPIRAN E

TERMA RUJUKAN

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -

SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

1.0 LATAR BELAKANG KAJIAN

1.1 Nama Kajian

Pelaksanaan kerja-kerja semakan semula senarai nilaian ke atas 22,603 pegangan

berkadar dan belum berkadar dalam kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Batu

Pahat bagi maksud cukai harta/taksiran.

1.2 Objektif Kajian

Untuk mendapatkan nilai pasaran atau nilai tambah berdasarkan Aras Nilai 1 Julai

Tahun 2020 bagi pegangan tersenarai sepertimana peruntukan di bawah Akta Kerajaan

Tempatan 1976 (Akta 171).

1.3 Lokasi Kajian

Kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Batu Pahat (MPBP)

1.4 Sejarah Kajian

Pegangan tersenarai merupakan harta tanah yang telah dinilai berdasarkan Aras Nilai

Tahun 2013 dan juga harta tanah yang belum dikenakan cukai sepertimana kuasa untuk

mengenakan kadar berdasarkan Seksyen 127, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta

171) dan seksyen berkaitan bagi menguatkuasakan cukai taksiran ke atas hartanah

tersenarai.

LAMPIRAN E

1.5 Senarai Kajian yang berkaitan dan maklumat asas

Jadual 1.5.1 Bilangan Pegangan Yang Terlibat (pakej 2)

J

a

d

u

a

l

1

.5.2 Pecahan Bilangan Bercukai Dan Belum Bercukai

1.6 Tempoh Perlaksanaan Kajian

Kajian dilaksanakan dalam tempoh selama 4 bulan dan akan bemula pada sebagaimana

yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima (SST).

1.7 Tempoh Lanjutan Masa Dan Denda Lewat

Tempoh lanjutan perkhidmatan bermula daripada tarikh tamat perkhidmatan kajian

perkhidmatan boleh dipertimbangkan.

1.8 Sumber Pembiayaan

Majlis Perbandaran Batu Pahat (MPBP).

BIL KAWASAN ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN

1. Bandar Penggaram & Simpang Kanan 16,886

2. Peserai & Bagan 1,361

3. Simpang Kiri 1,834

4. Semerah 238

5. Linau 2,248

4. Harta Tanah Khas 36

JUMLAH 22,603

BIL KAWASAN ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN

1. Pegangan Bercukai 20,727

2. Pegangan Belum Bercukai 1,876

JUMLAH 22,603

LAMPIRAN E

2.0 OBJEKTIF PELANTIKAN PERUNDING DALAM KAJIAN

2.1 Objektif utama kajian ini adalah untuk melaksanakan kerja-kerja semakan semula

senarai nilaian bagi pegangan berkadar untuk maksud cukai taksiran /harta yang

berada di dalam kawasan pentadbiran MPBP. Seterusnya, Senarai Nilaian Baru

cukai harta bagi pegangan bercukai yang terlibat dalam penilaian semula ini dengan

menggunakan Aras Nilaian 1 Julai 2020 dapat dikuatkuasakan pada 1 Januari 2021.

Manakala bagi pegangan belum bercukai aras nilaian adalah pada 1 Januari 2013

dan 1 Julai 2020.

2.2 Bagi merealisasikan objektif kajian ini, perkhidmatan perunding penilaian daripada

firma swasta perlu dilantik untuk melaksanakan sebahagian besar kerja-kerja

penilaian semula untuk maksud cukai harta ke atas pegangan yang berada di dalam

kawasan pentadbiran MPBP ini.

2.3 Bagi memenuhi matlamat kajian yang telah ditetapkan, perunding penilaian yang

dilantik akan membantu Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta MPBP untuk

mencapai beberapa objektif kajian yang telah dikenalpasti iaitu:

i. Mengenalpasti nilai pasaran terkini bagi pegangan dimana nilaian taksiran

yang dilaksanakan ke atas pegangan tersebut akan dapat memberi

gambaran sebenar nilai harta pembayar cukai berdasarkan kepada keadaan

pasaran semasa.

ii. Mengemaskini maklumat pegangan cukai harta dimana maklumat berkaitan

pemilik pegangan yang terbaru, nombor lot, nombor hakmilik, kegunaan

tanah, keadaan bangunan, ubahtambah bangunan dan lain-lain akan dapat

diketahui dan dikemaskini semasa proses penilaian semula ini dilaksanakan.

iii. Hasil penilaian semula ke atas pegangan ini diharap akan dapat memberikan

gambaran yang lebih jelas dan menyeluruh ke atas nilai harta berdasarkan

nilai pasaran terkini.

iv. Data dan maklumat pegangan yang telah dikemaskini akan dapat

dimanfaatkan oleh pelbagai jabatan di MPBP dalam usaha untuk

memberikan perkhidmatan pembandaran yang lebih efisien dan

responsive berdasarkan maklumat yang lebih terkini.

LAMPIRAN E

3.0 KOS KAJIAN / NILAI KONTRAK

3.1 Kos kajian bagi melaksanakan kerja-kerja penilaian semula (Pakej 2) ke atas 22,603

pegangan sepertimana keputusan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan &

Perkara Am Bil:7/10/2019 telah bersetuju kerja-kerja penilaian semula pegangan

bercukai dan pegangan belum bercukai didalam kawasan Majlis Perbandaran Batu

Pahat menggunakan khidmat syarikat perunding swasta dengan peruntukan yang

diluluskan sepanjang 2 tahun proses penilaian semula ini dilaksanakan. Pecahan kos

kajian adalah seperti berikut;

3.1.1 Kos Siling

Bagi harta pegangan biasa seperti harta perumahan, industri, perdagangan

dan tanah kosong Kos siling adalah merangkumi yuran perunding dan

termasuk lain-lain kos iaitu RM45.00/pegangan (Ringgit Malaysia: Empat

Puluh Lima Sahaja). Sehubungan itu, firma perunding yang dilantik

hendaklah memastikan tawaran tender yang dikemukakan tidak melebihi

kos siling tersebut.

Manakala

3.1.2 Kos Minimum

Bagi harta khas seperti stesen minyak, kompleks membeli belah, menara

telekomunikasi dan lain-lain harta yang disenaraikan sebagai harta khas oleh

Jabatan kos minimum adalah berdasarkan fi minimum merangkumi yuran

perunding dan termasuk lain-lain kos iaitu RM400.00/pegangan (Ringgit

Malaysia: Empat Ratus Ringgit Sahaja).

3.2 Perolehan perkhidmatan perundingan penilaian yang akan dilaksanakan melalui

pelawaan tender ini adalah bertujuan bukan sahaja untuk mendapatkan cadangan

teknikal yang terbaik malah untuk mendapatkan cadangan kos yang lebih kompetitif

seterusnya menepati kos siling yang telah ditetapkan.

LAMPIRAN E

4.0 SKOP PERKHIDMATAN PERUNDING

4.1 Sebagai firma perunding, skop tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan

oleh perunding adalah seperti berikut :

BIL SKOP KERJA

A 1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ASAS SENARAI NILAIAN SEDIA ADA 1.1 Mendapatkan senarai pegangan bercukai

1.2 Mendapatkan maklumat asas setiap pegangan (standard pelan) 1.3 Mendapatkan standard sheet dari Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia

MELAKUKAN LAWAT DAN UKURPERIKSA BAGI SETIAP PEGANGAN DAN MENGUMPUL MAKLUMAT BERKAITAN 2.1 Lawat dan ukur periksa pegangan serta mengambil gambar 2.2 Mendapatkan maklumat berkenaan pemilik pegangan (borang penyata pemilik

yang disediakan oleh perunding berdasarkan format Jabatan) MENYEDIAKAN FAIL KAWALAN 3.1 Menentukan data-data perbandingan yang akan digunakan bagi tujuan penilaian 3.2 Membuat analisa data perbandingan 3.3 Menyedia dan menyerahkan fail kawalan kepada pihak MPBP MEMBUAT LAPORAN UKURPERIKSA DAN KEMASKINI DATA YANG DIPEROLEHI DARI LAWAT DAN UKURPERIKSA MENGGUNAKAN FORMAT YANG DITETAPKAN 4.1 Melukis pelan bangunan dan mengira keluasan bangunan (meter persegi dan

dalam format autocad 2010) 4.2 Mengemaskini maklumat jenis dan kemasan bangunan 4.3 Membuat pelan lokasi, pelan leaut dan pelan tapak mengikut format yang

ditetapkan. 4.4 Menyediakan gambar pegangan ke dalam laporan ukur periksa 4.5 Menyedia dan mencetak laporan ukur periksa dan keseluruhan pelan dan gambar

di 4.1 hingga 4.4 MEMASUKKAN KESEMUA MAKLUMAT UKURPERIKSA DAN PENILAIAN KE DALAM FORMAT EXCEL

5.1 Memasukkan maklumat Ukurperiksa dan penilaian kedalam format Excel

mengikut templet yang disediakan oleh Jabatan Penilaian MPBP 5.2 Menyediakan pelan bangunan (autocad 2010), pelan lokasi ,pelan leaut, pelan

tapak dan gambar dalam bentuk „softcopy‟. Gambar bangunan seperti berikut;- - Teres Tengah – hadapan dan belakang premis

LAMPIRAN E

6.0

- Teres hujung/tepi - hadapan, sisi dan belakang - Berbandung – hadapan, sisi dan belakang - Sesebuah – hadapan, kiri dan kanan sisi serta belakang - Unit strata – unit terlibat dan blok bangunan hadapan, sisi dan belakang

5.3 Membuat penilaian menggunakan kaedah penilaian yang bersesuaian 5.4 Mencetak Laporan yang lengkap mengandungi item-item sebagaimana lampiran

Laporan Ukur periksa dan Penilaian. 5.5 Mencetak Laporan lengkap terperinci bagi harta tanah khas PENYEDIAAN DRAF SENARAI NILAIAN BARU BAGI SEMUA PEGANGAN MENGIKUT KAWASAN 6.1 Mengemaskini Senarai Nilaian Baru sebagaimana format ditetapkan 6.2 Mencetak Senarai Nilaian mengikut kawasan

B

1.0

2.0

MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MEMUAT NAIK LAPORAN PENILAIAN KE DALAM SISTEM PENILAIAN SEMULA 1.1 Memuat naik laporan penilaian yang telah disahkan oleh pihak Majlis ke dalam system MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MPBP 2.1 Memasukkan semua laporan ke dalam fail Cukai Harta

C

1.0

2.0

3.0

4.0

BANTAHAN CUKAI HARTA Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan)

4.2 Firma perunding diberi tempoh 4 bulan untuk menyiapkan kerja – kerja penilaian di

atas.

4.3 Firma perunding perlu menanggung segala kos untuk menjalankan kerja – kerja

penilaian di atas pegangan tersebut termasuklah dalam perkara – perkara berikut:-

i. Semua kos peralatan, bahan percetakan, alat tulis dan peta / syit piawai /

pelan layout.

LAMPIRAN E

ii. Membayar sewa premis kerja dan upah kakitangan

iii. Kos perjalanan untuk ke tapak pegangan

iv. Kos carian maklumat dan lain – lain kos seumpamanya.

v. Kehadiran untuk perjumpaan, sisatan dan pendengaran bantahan.

vi. Penyediaan laporan penilaian lengkap sekiranya terdapat rayuan ke

Mahkamah Tinggi.

vii. Kehadiran sebagai saksi pakar untuk sebarang rayuan yang dibuat di

Mahkamah Tinggi sehingga selesai prosiding daripada tarikh kuatkuasa

senarai nilaian.

viii. Lain – lain kos yang terlibat dalam melaksanakan kerja – kerja penilaian harta

tersebut.

4.4 Firma perunding yang dilantik dikehendaki membayar segala kos guaman, duti setem

dan lain – lain kos yang berkaitan penyediaan perjanjian bagi maksud ini.

4.5 Firma perunding yang dilantik dikehendaki menyerahkan latarbelakang syarikat

(C.V) berkaitan kedudukan perjawatan serta pengalaman pihak yang menjalankan

kerja penilaian seumpamanya.

4.6 Firma perunding yang dilantik bertanggungjawab untuk memperbaiki segala

kesilapan nilaian yang dilakukan, contohnya dari segi nilai harta tanah dan kos

bangunan, keluasan bangunan, tambahan bangunan dan lain – lain yang berkaitan

untuk mencapai nilai tambah yang berpatutan.

4.7 Segala maklumat yang diperolehi berhubung dengan Penilaian Semula ini tidak boleh

diberikan kepada sesiapa pun atau digunakan bagi apa – apa tujuan lain yang tidak

berkaitan dengan perjanjian ini kecuali mendapat persetujuan bertulis dari MPBP.

4.8 Firma perunding yang dilantik juga bertanggungjawab untuk mengenalpasti kawasan

atau pegangan yang boleh dikenakan kadar dengan kelulusan MPBP.

4.9 Firma Perunding diingatkan agar menjaga, mengawas dan mengawal semua rahsia

Kerajaan selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).

5.0 KAKITANGAN PENTING PASUKAN BAGI KAJIAN INI

5.1 Untuk memastikan kajian bagi melaksanakan penilaian semula ke atas pegangan ini

dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetap oleh MPBP, firma perunding

hendaklah memastikan kesesuaian bilangan kakitangan iktisas/separa

LAMPIRAN E

iktisas/pengurusan dalam pasukan kerja turut terdiri daripada kakitangan yang

mempunyai kelayakan, pengetahuan dan pengalaman yang tinggi di dalam bidang

penilaian harta tanah dan pentadbiran bagi membolehkan skop kerja yang akan

dijalankan kelak dapat dilaksanakan dengan baik mengikut masa, piawaian dan

kualiti sepertimana yang dikehendaki.

6.0 TEMPOH PERKHIDMATAN PERUNDING

6.1 Tempoh perkhidmatan perunding bermula dari tarikh dinyatakan dalam Surat Setuju

Terima selama 24 bulan sehingga penutupan akaun projek.

7.0 KAEDAH PENETAPAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING

7.1 Kos perkhidmatan perunding adalah kos yang terdiri daripada yuran perunding

berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh Kementerian

Kewangan.

7.2 SOF bagi kerja-kerja penilaian bagi maksud kadaran atau Mass Valuation For Rating

adalah seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-Kaedah Penilai, Pentaksir dan Ejen

Harta Tanah (Pindaan) 2000 [P.U.(A) 47].

7.3 Fi tertakluk kepada diskaun maksimum 30% sepertimana jadual dan termasuk lain –

lain kos yang terlibat dalam melaksanakan kerja – kerja penilaian harta tersebut.

7.4 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding hendaklah tidak termasuk Cukai

Perkhidmatan Dan Jualan. Sebaik sahaja pemilihan perunding dan semakan ke atas

kos telah dipersetujui oleh Agensi, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang

berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan Cukai Perkhidmatan Dan Jualan tertakluk

perunding berdaftar dengan JKDM.

LAMPIRAN E

8.0 CADANGAN PEMBAYARAN YURAN PERUNDING

8.1 Bayaran akan dibuat secara berperingkat-peringkat berdasarkan penghantaran

laporan penilaian oleh firma perunding sebagaimana Jadual Perancangan berikut;-.

PERINGKAT KESIAPAN KAJIAN PERINGKAT

PEMBAYARAN DIPERAKU

A

1.0 2.0

3.0 4.0

5.0 6.0

PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN

Mendapatkan maklumat asas senarai nilaian sedia ada Melakukan lawat dan ukurperiksa bagi setiap pegangan dan mengumpul maklumat berkaitan Menyediakan fail kawalan Membuat laporan ukurperiksa dan kemaskini data yang diperolehi dari lawat dan ukurperiksa menggunakan format yang ditetapkan Memasukkan kesemua maklumat ukurperiksa dan penilaian ke dalam format excel Penyediaan draf senarai nilaian baru bagi semua pegangan mengikut kawasan

65%

dari nilai kontrak (Item A 1.0 Hingg

6.0)

B

1.0 2.0

MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA

Memuat naik laporan penilaian ke dalam sistem penilaian semula Mengemaskini fail cukai harta MPBP

30%

dari nilai kontrak (Item B 1.0 Hingga

C3.0)

C

1.0 2.0

3.0

BANTAHAN CUKAI HARTA

Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan

4.0

Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan). Sehingga prosiding bantahan selesai

5%

Dari nilai kontrak (Item C 4.0)

JUMLAH

100%

LAMPIRAN E

9.0 PERKARA YANG DISEDIAKAN OLEH MPBP KEPADA FIRMA PERUNDING

9.1 Membantu firma perunding menyediakan data atau maklumat berkaitan pegangan

bagi memastikan kerja-kerja penilaian semula ini berjalan dengan lancar.

9.2 Membekalkan “kad kuasa” atau surat kebenaran lawat periksa yang berkuatkuasa

dari tarikh surat perjanjian lantikan perunding ditandatangani bagi memudahkan

urusan kerja-kerja penilaian semula.

9.3 Membuat pemberitahuan / hebahan umum tentang kerja-kerja penilaian semula yang

dijalankan oleh firma perunding agar kerja-kerja ukur periksa ke atas pegangan dan

pengumpulan data dapat dilakukan dengan lancar dan tanpa halangan.

J. SUNGAI SULOH/SUNGAI AYAM

J. PARIT KEMANG

J. P

AR

IT B

OTAK

J. HA

JI ALI

J.

JA

YA

DIR

I R

EN

GIT

/SR

I M

ER

LO

NG

J. BATU PUTEH

J. S

UN

GA

I NIB

ON

G

J. J

. SR

I ME

DA

N

J. S

RI M

ED

AN

/PA

RIT

HAJI

AR

IFF

J.

TO

NG

KA

NG

PE

CA

H

J. MIN

YAK B

EKU

J. PARIT JALIL

J.

PA

RIT

YA

AN

I/S

RI B

EN

GK

AL

/SE

NG

KU

AN

G

J.

BU

KIT

BA

TU

J. P

AR

IT K

AR

JO

J. KAMPUNG MUHIBAH

J. B

UK

IT K

ELIC

AP

J. BINDU

J. REJO SARI

J.

OLA

K B

AT

U/T

AN

JU

NG

SE

MB

RO

NG

J.PARIT KEMANG

JALAN SHAHBANDARPt Lapis No 1

Pt H

j Salle

h R

os

LORONG MANGGIS

Pa

rit Baring

PECAHAN KAWASAN PENILAIAN SEMULA


MENGIKUT PAKEJ

PAKEJ 1

PAKEJ 2

PAKEJ 3



PAKEJ 3



PAKEJ 1



PAKEJ 2

BORANG

CADANGAN

KOS

(Ringkasan,

Jadual

Cadangan

Kos &

Senarai

Lokasi)

LAMPIRAN F


LAMPIRAN F1

CADANGAN KOS

LAMPIRAN F1 – MUKA DEPAN DAN SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK CADANGAN KOS

Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam Cadangan Kos.

Petender hendaklah memastikan Cadangan Kos adalah lengkap merangkumi semua item-item yang

dinyatakan di bawah. Kegagalan petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan

Tender Tidak Akan Dipertimbangkan.

No.

NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP – ( ) - 2020 (sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)


Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender

Ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka

Tender

Muka Surat di Cadanga

n Kos

1. Pengiraan Keseluruhan Anggaran Kos

Perunding mengikut Skala Yuran

Piawai (SOF) bagi kerja-kerja penilaian

bagi maksud kadaran mengikut format

di Lampiran F2 dan Lampiran F3

2. Satu (1) CD mengandungi soft copy

Cadangan Kos yang telah lengkap diisi

oleh petender

PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Firma :

LAMPIRAN F2

PENGIRAAN KESELURUHAN ANGGARAN KOS PERUNDING

(MENGIKUT SKALA YURAN PIAWAI)

Bil. Perkara Bilangan Pegangan

Fi Bagi Setiap

Pegangan (RM)

Jumlah KeseluruhanKos

Perunding (RM)

Yuran Perunding

1.

Perlaksanaan kerja - kerja semakan semula senarai nilaian bagi pegangan berkadar dalam kawasan pentadbiran MPBP bagi pegangan biasa

22,567

2.

Perlaksanaan kerja - kerja semakan semula senarai nilaian bagi pegangan berkadar dalam kawasan pentadbiran MPBP bagi pegangan khas

36

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM)

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST (6%)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.

……………………………………………………

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN F3

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -

SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

FINAL SUMMARY

BIL

JENIS PEGANGAN BIL

PEGANGAN (KUANTITI)

KADAR (SATU PEGANGAN)

JUMLAH (RM)

1. Pegangan Biasa 22,567 45.00

(Kos Siling) RM965,970.00

2. Pegangan Khas 36 1,000.00

(Fi Minimum RM400.00)

RM231,000.00

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM) RM1,196,970

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% (RM) -

…………………………………………………

(Signature of Tendered )

…………………………………………………

(Signature of Witness)

Name : ………………………………

Name : …………………………………..

Designation : ………………………………

: …………………………………..

Address : ………………………………

Address : …………………………………..

………………………………

…………………………………..

………………………………

…………………………………..

Date : ……………………………… Date : …………………………………..

PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR

PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH

IKTISAR TENDER (KUANTITI ADALAH SEMENTARA)

SKOP KERJA PERINGKAT BAYARAN DIPERAKUI

A

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ASAS SENARAI NILAIAN SEDIA ADA

1.1 Mendapatkan senarai pegangan bercukai

1.2 Mendapatkan maklumat asas setiap pegangan (standard pelan) 1.3 Mendapatkan standard sheet dari Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia

MELAKUKAN LAWAT DAN UKURPERIKSA BAGI SETIAP PEGANGAN DAN MENGUMPUL MAKLUMAT BERKAITAN

2.1 Lawat dan ukur periksa pegangan serta mengambil gambar 2.2 Mendapatkan maklumat berkenaan pemilik pegangan (borang penyata

pemilik yang disediakan perunding berdasarkan format jabatan) MENYEDIAKAN FAIL KAWALAN

3.1 Menentukan data-data perbandingan yang akan digunakan bagi tujuan

penilaian 3.2 Membuat analisa data perbandingan 3.3 Menyedia dan menyerahkan fail kawalan kepada pihak MPBP MEMBUAT LAPORAN UKURPERIKSA DAN KEMASKINI DATA YANG DIPEROLEHI DARI LAWAT DAN UKURPERIKSA MENGGUNAKAN FORMAT YANG DITETAPKAN

4.1 Melukis pelan bangunan dan mengira keluasan bangunan (meter persegi dan dalam format autocad 2010)

4.2 Mengemaskini maklumat jenis dan kemasan bangunan 4.3 Membuat pelan lokasi, pelan leaut dan pelan tapak mengikut format yang

ditetapkan. 4.4 Menyediakan gambar pegangan ke dalam laporan ukur periksa 4.5 Menyedia dan mencetak laporan ukur periksa dan keseluruhan pelan dan

gambar di 4.1 hingga 4.4 MEMASUKKAN KESEMUA MAKLUMAT UKURPERIKSA DAN PENILAIAN KE DALAM FORMAT EXCEL

5.1 Memasukkan maklumat Ukurperiksa dan penilaian kedalam format Excel

mengikut templet yang disediakan oleh Jabatan Penilaian MPBP 5.2 Menyediakan pelan bangunan (autocad 2010), pelan lokasi ,pelan leaut,

65%

dari nilai kontrak (Item A 1.0 Hingg

6.0)

6.0

pelan tapak dan gambar dalam bentuk ‘softcopy’. Gambar bangunan seperti berikut;- - Teres Tengah – hadapan dan belakang premis - Teres hujung/tepi - hadapan, sisi dan belakang - Berbandung – hadapan, sisi dan belakang - Sesebuah – hadapan, kiri dan kanan sisi serta belakang - Unit strata – unit terlibat dan blok bangunan hadapan, sisi dan belakang

5.3 Membuat penilaian menggunakan kaedah penilaian yang bersesuaian 5.4 Mencetak Laporan yang lengkap mengandungi item-item sebagaimana

lampiran Laporan Ukur periksa dan Penilaian. 5.5 Mencetak Laporan lengkap terperinci bagi harta tanah khas PENYEDIAAN DRAF SENARAI NILAIAN BARU BAGI SEMUA PEGANGAN MENGIKUT KAWASAN

6.1 Mengemaskini Senarai Nilaian Baru sebagaimana format ditetapkan 6.2 Mencetak Senarai Nilaian mengikut kawasan *Skop Kerja A-B dijalankan dalam tempoh 4 bulan

B

1.0

2.0

C

1.0

2.0

3.0

MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA

MEMUAT NAIK LAPORAN PENILAIAN KE DALAM SISTEM PENILAIAN SEMULA

1.1 Memuat naik laporan penilaian yang telah disahkan oleh pihak Majlis ke dalam

system MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MPBP

2.1 Memasukkan semua laporan ke dalam fail Cukai Harta *Skop Kerja C dijalankan dalam tempoh 3 bulan BANTAHAN CUKAI HARTA

Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan

30% dari nilai

kontrak (Item B 1.0 Hingga C 3.0)

4.0

Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan) *Sehingga prosiding bantahan selesai

5% dari jumlah kadar

keseluruhan bagi pegangan biasa dan pegangan khas (Item

C 4.0)

BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- (3308 PENGANGAN)

1 Jalan Abdul Rahman 65

2783

2 Jalan Abu Bakar 241

3 Jalan Ah Mong 9

4 Jalan Bakau Condong 682

5 Jalan Batin 15

6 Jalan Haji Bajuri 13

7 Jalan Halia 14

8 Jalan Hup Choon Kang 8

9 Jalan Ismail 25

10 Jalan Ismail Lorong 1 15

11 Jalan Jenang 150

12 Jalan Jenang Dalam 9

13 Jalan Lada 2

14 Jalan Lada Hitam 16

15 Jalan Ludin 28

16 Jalan Megat 54

17 Jalan Mohd. Akil 254

18 Jalan Mohd. Don 78

19 Jalan Mohd. Khalid 45

20 Jalan Mustaffa 174

21 Jalan Mustaffa Lorong 1 40

22 Jalan Omar 85

23 Jalan Panglima Perang 1

24 Jalan Peng Kai 14

25 Jalan Penghulu Abdul Kadir 6

26 Jalan Penghulu Abdul Majid 29

27 Jalan Penjaja 22



30 Jalan Penjaja 3/A 6

31 Jalan Puteri 20

32 Jalan Rahmat 209

33 Jalan Rugayah 198

34 Jalan Rugayah Lorong 2 18

35 Jalan Shahbandar 155




BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


38 Jalan Soga 93

525

39 Jalan Sulaiman 25

40 Jalan Sultanah 133

41 Jalan Syed Abdullah 15

42 Jalan Tay Kim Peow 3

43 Jalan Temenggung 20

44 Jalan Zabedah 130




48 Jalan Zahir 38

49 Jalan Tan Swee Hoe 2

50 Jalan Pasir Tinggi 8

KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN) –(13526 PEGANGAN )

51 Taman Banang 686

7408

52 Taman Batu Pahat 821

53 Taman Berlian Jaya 81

54 Taman Damai 50

55 Taman Damai 2 103

56 Taman Damai 3 81

57 Taman Dato' Abd Rahman Jaafar

254

58 Taman Desa Botani 472

59 Taman Emas 164

60 Taman Emas II 194

61 Taman Emas Jaya 131

62 Taman Emas Indah 10

63 Taman Flora Utama 602

64 Taman Jenang 1

65 Taman Kiambang 83

66 Taman Kurnia 325

67 Taman Maju 996

68 Taman Makmur 569

69 Taman Nira 656

70 Taman Putera 50

71 Taman Puteri 310

72 Taman Puteri Indah 769


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


73 Taman Sejahtera 157

5995

74 Taman Setia Harmoni 20

75 Taman Setia Jaya 1054

76 Taman Sri Jaya 829

77 Taman Tai Huat 46

78 Taman Tasek 67

79 Taman Tasek II 114

80 Taman Bilal 67

81 Taman Bilal Jaya 48

82 Taman Cemerlang 53

83 Taman Cemerlang Indah 31

84 Taman Cemerlang Jaya 123

85 Taman Cemerlang Ria 58

86 Taman Desa Cemerlang 44

87 Taman Hajjad 126

88 Taman Indah 90

89 Taman Kemunting 41

90 Taman Melodi 70

91 Taman Mulia Indah 100

92 Taman Mulia Jaya 43

93 Taman Permata 116

94 Taman Putera 2 212

95 Taman Puteri Emas 38

96 Taman Puteri Jaya 773

97 Taman Puteri Jaya 2 59

98 Taman Seri Berkat 170

99 Taman Seroja 76

100 Taman Seroja Indah 71

101 Taman Seroja Jaya 85

102 Taman Sri Berlian 175

103 Taman Sri Idaman 30

104 Taman Sri Mulia 272

105 Taman Sri Mulia 2 19

106 Taman Sri Wangi 214

107 Bukit Pasir / Parit Bilal 352

108 Rumah Kilat 32

109 Taman Emas Suria 82

110 Pusat Komersial Bentara 38


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


111 Taman Sinar Berlian 63

123

112 Taman Peserai Mewah 15

113 Taman Peserai Bahagia 26

114 Parit Lapis, Bakau Condong 19

KAWASAN PESERAI / BAGAN- (1355 PEGANGAN)

115 Peserai 376

1355

116 Simpang Lima - Parit Sulong 209

117 Taman Bendahara 149

118 Taman Bintang Jaya 30

119 Taman Cahaya Purnama 49

120 Taman Molek 48

121 Taman Peserai 65

122 Taman Peserai Ceria 9

123 Taman Peserai Impian 12

124 Taman Peserai Indah 29

125 Taman Peserai Jaya 94

126 Taman Sri Fajar 41

127 Taman Tuah Peserai 29

128 Taman Warisan 82

129 Taman Bagan Indah 20

130 Taman Simpang Lima 57

131 Taman Mampan Indah 8

132 Taman Bagan Jaya 24

133 Taman Bagan Ceria 24

KAWASAN SIMPANG KIRI - (1833 PEGANGAN)

134 Taman Sri Sulong Mewah 15 1833

135 Taman Industri Sri Sulong 1818

KAWASAN SEMERAH – ( 238 PEGANGAN)

136 Taman Sidek Permai 24

238

137 Taman Semerah Harmoni 24

138 Taman Semerah Permai 20

139 Semerah 170


BIL KAWASAN

ANGGARAN

BILANGAN PEGANGAN


KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)


KAWASAN LINAU-( 2245 PEGANGAN)

140 Taman Anggerik 156

2245

141 Taman Bindu 33

142 Taman Bintang Emas 59

143 Taman Bistari 203

144 Taman Bunga Raya 76

145 Taman Harmoni 149

146 Taman Harmoni Indah 132

147 Taman Industri Emas Jaya 70

148 Taman Kapal Layar 134

149 Taman Koperasi Jaya 64

150 Taman Linau 64

151 Taman Santalia 84

152 Taman Wiramas 19

153 Taman Wiramas 2 21

154 Perindustrian Kapal Layar 16

155 Tongkang Pechah 532

156 Kaw. Perindustrian Tongkang Pechah

76

157 Taman Perindustrian Teknologi

14

158 Jalan Bindu 229

159 Jalan Parit Jalil 114

KOLAM OKSIDASI - (62 PEGANGAN)

160 Dalam skim-skim perumahan

MPBP 62 62

HARTA TANAH KHAS - (36 PEGANGAN)

161 Dalam kawasan Pakej 2 36 36

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM)

JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST (6%) (RM

…………………………………………………

(Signature of Tendered )

…………………………………………………

(Signature of Witness)

Name : ………………………………

Name : …………………………………..

Designation : ………………………………

: …………………………………..

Address : ………………………………

Address : …………………………………..

………………………………

…………………………………..

………………………………

…………………………………..

Date : ……………………………… Date : …………………………………..

BORANG

CADANGAN

TEKNIKAL

LAMPIRAN G


LAMPIRAN G1

CADANGAN TEKNIKAL

LAMPIRAN G1 – MUKA DEPAN DAN SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK CADANGAN TEKNIKAL

Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam

Cadangan Teknikal. Petender hendaklah memastikan Cadangan Teknikal adalah

lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan

petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan Tender Tidak

Akan Dipertimbangkan.

No.

NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP- ( )- 2020

(sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)


Sila Tanda (√)

Ditanda

oleh

Petender

Ditanda oleh

Jawatankuasa Pembuka

Tender

Muka Surat

di Cadangan

Teknikal

1. Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan

Teknikal format di Lampiran G1

2. Declaration Form mengikut format di Lampiran G2

3. Surat Akuan Kepentingan Perunding

mengikut format di Lampiran G3

4. Maklumat Petender mengikut format di

Lampiran G4

5. Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi

Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5

6. Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat

(Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6

7. Ringkasan Curriculum Vitae Kakitangan

Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G7

8. Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan tanggungjawab

dilabelkan Lampiran G8

No.

NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP- ( )- 2020

(sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)


Sila Tanda (√)

Ditanda

oleh

Petender

Ditanda oleh

Jawatankuasa Pembuka

Tender

Muka Surat

di Cadangan

Teknikal

9. Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9

10. Metodologi yang dicadangkan dilabelkan

Lampiran G10

11. Penyata Kewangan Tahunan yang telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau


12. Senarai Program Kepastian Kualiti


13. Satu (1) CD mengandungi soft copy Cadangan Teknikal yang telah lengkap

diisi oleh petender

PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :

LAMPIRAN G2

DECLARATION FORM

Authority to disclose firm’s information By submitting this form, you consent to release to The Government of Malaysia of all your firm’s information. This information will be used to assist in evaluating your proposal. Declaration This declaration covers the information I have provided on this form and all the information submitted in my proposals as well as in the attached schedules and accompanying documents.

(i) The attached schedules and accompanying documents are :

(please declare all supporting documents and schedules included in the main proposal)

No. Name of attached

schedules/accompanying documents Attachment/page no.

(ii) I declare that the information I have given is truthful, complete and correct. (iii) I understand that any false statements/information/documents submitted

may result in my firm’s disqualification of entering this invitation to offer. (iv) I realised that once this form has been completed and signed, it will form part

of my proposal and will be used as an evidence to support this declaration. Solemn declaration I ............................................................... do solemnly declare that all information and accompanying documents that I have given in the foregoing proposal is truthful, complete and correct, and I make this solemn declaration conscientinously believing it to be true and knowing that it is of the same force and effect as if made under oath. Signature : ............................ Name of representative & designation : ............................ Company’s stamp : ............................ Date : ............................

LAMPIRAN G3 (Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2010)

SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING

(Disertakan Bersama Cadangan Tender)

Saya ………………………………………………..………… Nombor K.P. ………………………………

selaku pemilik ………………………………................................ dengan nombor

Pendaftaran …………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya

atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

…………………………..……………………………………………………… atau mana-mana individu

lain, sebagai sogokan untuk mendapatkan perolehan ini.

2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana

pihak, saya akan membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar

bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].

Yang Benar,

…………………………………………………….

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN G4

MAKLUMAT PETENDER

Bil. Perkara Keterangan

1. Nama Firma

2. Alamat Surat-Menyurat

3. No. Pendaftaran MOF

4. ROC/ROB/ROS

5. No. Pendaftaran LPPEH Malaysia

6. No. Pendaftaran GST dengan JKDM

7. Tarikh Kuat Kuasa Pendaftaran GST

8. Emel Rasmi

9. No. Faks

10. No. Telefon Firma

11. Nama Wakil Firma Yang Boleh Dihubungi

Nota:

1. Petender hendaklah melengkapkan semua medan di no. 1 hingga no. 10 di atas bagi memudahkan pihak Agensi menghubungi petender sekiranya petender berjaya ditawarkan bagi

kajian ini.

2. Petender juga hendaklah memastikan bahawa maklumat yang diberikan adalah yang terkini.


…………………………………………………….

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN G5

SENARAI PENGALAMAN PETENDER MELAKSANAKAN KAJIAN KERAJAAN,

SWASTA DAN NEGARA LUAR

Nota:

1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong. Sekiranya

tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’.

2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan

borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi

tajuk dan bilangan medan yang sama.


……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Firma :

BIL

NAMA KAJIAN

JENIS KAJIAN (UMUM/

SEUMPAMA KAJIAN INI)

JENIS PELANGGAN (KERAJAAN MALAYSIA/

KERAJAAN ASING/ SWASTA TEMPATAN/SWASTA ASING)

(Jika negara asing, sila nyatakan nama negara

tersebut)

TAHUN MULA

PROJEK

STATUS PELAKSANAAN KAJIAN (AKTIF/SIAP/TANGGUH/BATAL)

1

2

3

4

LAMPIRAN G6

CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT

(TERMASUK PRINSIPAL/PEMILIK FIRMA)

1. Nama :

2. Peranan/Jawatan Dalam Kajian :

3. Tarikh Lahir :

4. Warganegara :

5. Kelulusan Akademik :

Bil

.

Peringkat Kelulusan

(Ijazah/Sarjana/PhD

)

Bidang

Pengajia

n

Pengkhususa

n

Tahun

Dianugerahka

n

Nama

Institus

i

6. Keahlian Badan Profesional (sekiranya ada) :

Bil. Nama Badan Profesional No. Keahlian Tarikh Luput Keahlian

7. Senarai Nama Projek/Kajian Yang Pernah Dilaksanakan :

Bil. Nama

Projek/Kajian

Kerajaan/Swasta/

Negara Luar

(sekiranya Negara

Luar sila nyatakan

nama negara)

Nama

Pelanggan

Tahun

Projek/

Kajian

Dilaksa

nakan

Peranan/Jawata

n Di Dalam

Projek/Kajian

8. Anugerah Yang Pernah Diperolehi (sekiranya ada) :

Bil. Nama Anugerah Tahun

Dianugerahkan

Badan / Organisasi Yang

Menganugerahkan

9. Pengalaman Kerja (bermula dari pekerjaan terkini):

Sila lekatkan

gambar bersaiz pasport

Bil. Nama

Firma

Jawatan Dalam

Firma

Tarikh Mula

Perkhidmatan

(DD/MM/YYYY)

(A)

Tarikh Tamat

Perkhidmatan

(DD/MM/YYYY)

(B)

Bilangan

Tahun

Pengalaman

(B -A)

JUMLAH TEMPOH PENGALAMAN

Nota:

1. CV ini hendaklah diisi dan ditandatangani sendiri oleh individu yang dinamakan.

2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’.

3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut

hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang saya telah kemukakan adalah benar.

……………………………………………………

Nama Kakitangan :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN G7

RINGKASAN CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT

(TERMASUK PRINSIPAL/PEMILIK FIRMA)

Bil

Nama

Pasukan

(Tempatan / Asing –

nyatakan nama Negara

asing)

Umur

Tempoh

Pengala

man

Bekerja

(Tahun)

Kelulusan Akademik

Tertinggi

(Nyatakan nama

kelayakan dan

universiti)

Jenis

Kakitangan

(Pemilik/ Rakan Kongsi/

Ikhtisas/ Separa

Ikhtisas*)

Status

Kakitangan (Tetap/

Sementara*)

Input

Masa Dalam

Kajian (Bulan)

A. PASUKAN PENGURUSAN

B. PASUKAN PAKAR - TOPIC EXPERTS (TE)

C. PASUKAN PAKAR - GENERAL EXPERTS (GE)

Nota:

1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong. 2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang

tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.

* Kakitangan Sementara termasuk Pemilik/Rakan Kongsi adalah tertakluk kepada skala gaji di Lampiran A1, A2 dan A3, manakala Kakitangan Tetap (kecuali Pemilik/Rakan Kongsi) adalah mengikut Slip Gaji.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan

lengkap.

……………………………………………………

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN G8

CARTA AHLI PASUKAN BERSERTA PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

UNTUK MELAKSANAKAN KAJIAN INI

Nota:

1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong.


borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.


……………………………………………………

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma

LAMPIRAN G9

CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN KAJIAN INI

JADUAL 1 : AKTIVITI BAGI SETIAP PERINGKAT SEPANJANG TEMPOH KAJIAN

Sasaran Jabatan

Sasaran Petender

Nota:



borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.

3. Semua yang berkaitan ini bole diberi cadangan dan tambahan jika ia bersesuain kecuali tempoh masa yang telah ditetapkan seperti didalam terma rujukan dan skop perkhidmatan.

Aktiviti B1 B2 B3 B4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Menghantar Penyata Pemilik / Maklumat Pegangan

1. Menjalankan ukur periksa & nilaian

1. Menghantar Deraf Laporan Penilaian (Softcopy) utk semakan

2. Menghantar Laporan Penilaian, Senarai Nilaian, Fail Kawalan & Fail Individu Pegangan :

i. 3,500 pertama

ii. 3,500 kedua

iii. 3,500 ketiga

iv. 3,500 keempat

v. 3,500 kelima

vi. 3,500 keenam

vii. Baki ketujuh

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap

…………………………………………………

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma :

LAMPIRAN G10

METODOLOGI YANG DICADANGKAN BAGI MENJALANKAN KAJIAN INI

Petender hendaklah memastikan metodologi yang dicadangkan adalah mematuhi

keperluan-keperluan yang dinyatakan di dalam Terma Rujukan (Lampiran E).

Nota:


2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi

tajuk dan bilangan medan yang sama.


……………………………………………………

Nama Prinsipal :

No. K.P :

Tarikh :

Cop Firma

LAMPIRAN G11

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN YANG TELAH DIAUDIT BAGI SATU (1) TAHUN TERKINI

LAMPIRAN G12

PROGRAM KEPASTIAN KUALITI (sila senaraikan sekiranya firma mempunyai sebarang persijilan ISO atau seumpama

dengannya)

KRITERIA

PENILAIAN

LAMPIRAN H


LAMPIRAN H

KRITERIA PENILAIAN

1. Penilaian Cadangan Tender adalah mengikut peratus wajaran seperti berikut:

Bil. Peringkat Penilaian Peratus Wajaran (%)

1. Penilaian Cadangan Teknikal 80

2. Penilaian Cadangan Kos 20

Jumlah 100

2. Peratusan wajaran bagi setiap kriteria Penilaian Cadangan Teknikal adalah

seperti berikut:

Bil. Kriteria Utama Penilaian Teknikal Peratus Wajaran (%)

1. Kapabiliti Firma Perunding 25

2. Kakitangan Yang Terlibat 35

3. Metodologi 35

4. Program Kepastian Kualiti 5

100

3. Berikut adalah subkriteria penilaian bagi setiap kriteria utama untuk Penilaian

Cadangan Teknikal:

Kriteria

Utama Subkriteria

Wajaran

1

Kapabiliti

Firma

Perunding

a. Pengalaman Seumpama

Senarai kajian yang hampir sama dengan kajian ini sama

ada bagi Kerajaan, Swasta dan Negara Luar

5%

b. Pengalaman Am

Senarai kajian secara umum sama ada bagi Kerajaan,

Swasta dan Negara Luar

5%

c. Beban Kerja Semasa

Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan, Swasta

dan Negara Luar

5%

d. Kedudukan Kewangan Firma dan Pematuhan ke atas

format Dokumen Kewangan :

Penyata Kewangan Tahunan bagi satu (1) tahun terkini

(Lampiran G11).

5%

e. Pematuhan ke atas format :

Borang yang dikemukakan telah lengkap diisi

menggunakan format yang ditetapkan di Dokumen

Pelawaan iaitu di Lampiran G1, G2, G3, G4 dan G5

5%

2

Kakitanga

n Yang

Terlibat

a. Pengalaman & Kelayakan Kakitangan Pasukan Kajian:

i. Kakitangan Pengurusan 5%

ii. Kakitangan Pakar (Topic Experts) 5%

iii. Kakitangan Pakar (General Experts) 5%

b. Bilangan kakitangan tetap berbanding kakitangan

sementara

5%

c. Komitmen kakitangan pakar pasukan kajian 5%

d. Pematuhan ke atas format:



Pelawaan iaitu di Lampiran G6 – G8

10%

3 Metodolog

i

a. Kaedah metodologi yang dicadangkan 10%

b. Aktiviti dan jangka masa bagi setiap aktiviti yang

dicadangkan termasuk input masa setiap kakitangan

pasukan

15%

c. Pematuhan ke atas format:



Pelawaan iaitu di Lampiran G9 hingga G10

10%

4

Program

Kepastian

Kualiti

(QA)

a. Persijilan ISO dan Standard Operating

Procedures.(Lampiran G12.)

5%

LAMPIRAN

DELIVERABLES

LAMPIRAN I


AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 ( AKTA 171 )

SEKSYEN 2

Pemunya / Pemilik;

a) Berhubung dengan sebarang tanah atau bangunan ertinya tuanpunya berdaftar tanah itu dan jika pada pendapat Pihak Berkuasa Tempatan,

tuanpunya berdaftar tanah itu tidak dapat dikesan, ertinya orang yang pada itu menerima sewa bagi premis yang berkaitan dengannya per-

kataan itu digunakan sama ada bagi faedahnya sendiri atau sebagai ejen atau pemegang amanah bagi mana-mana orang lain atau sebagai

penerima atau yang akan menerima sewa itu jika premises itu disewakan kepada seorang tenan; dan;

b) Mengenai bangunan-bangunan yang dipecahbahagi, termasuklah perbadanan, pengurusan dan mana-mana tuanpunya subsidari.

Penduduk;

Ertinya orang yang menduduki premises yang mengenainya perkataan itu digunakan atau yang berkuasa menjaga, mengurus atau

mengawalnya sama ada bagi faedahnya sendiri atau sebagai ejen seorang lain tetati tidak termasuk seseorang penumpang.

SEKSYEN 140

1. Untuk membolehkan Pihak Berkuasa Tempatan mentaksirkan nilai pegangan-pegangan yang kena ditaksir, Pihak Berkuasa Tempatan boleh

menghendaki pemunya atau penduduknya memberi penyata - penyata mengenai luasnya, tempat letaknya, kualitinya, guna sewanya dan mem-

beri segala maklumat yang perlu untuk menyediakan Senarai Nilaian atau pun maksud nilaian itu, dan bagi maksud itu boleh, pada bila-bila

masa memasuki dan memeriksa dan, jika perlu mengukurnya.

2. Sesiapa yang;

a) enggan atau tidak memberi penyata atau maklumat itu dalam tempoh dua ( 2 ) minggu dari tarikh diterima notis menghendakinya ber-

buat deminkian;

b) dengan diketahuinya membuat suatu penyata palsu atau tidak betul atau memberi suatu maklumat palsu atau tidak betul;

c) merintangi, menghalang atau menahan Pihak Berkuasa Tempatan atau seseorang yang dilantik olehnya daripada memasuki, memerik-

sa atau mengukir mana-mana pegangan itu,

Boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi dua ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-

duanya.

LAMPIRAN I 1


JALAN PEJABAT, 83000 BATU PAHAT, NEGERI JOHOR DARUL TA’ZIM.

TEL : 07-4341045, 4341944, 4310006, 4310008 FAX : 07-4321164

Ruj. Kami : Tarikh :

Tuan / Puan,

PENYATA PEMILIK / PENDUDUK HARTA

1. Merujuk kepada perkara di atas, dengan hormatnya, bersama - sama ini disertakan Borang Penyata Pemilik / Penduduk untuk

dipenuhkan oleh tuan / puan.

2. Sebagaimana peruntuk di bawah Seksyen 140, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171 ), Penyata Pemilik /

Penduduk ini hendaklah dikembalikan ke Pejabat Majlis Perbandaran Batu Pahat dalam tempoh dua ( 2 )

minggu dari tarikh surat ini.

3. Sila lampirkan juga salinan hakmilik tanah / perjanjian jualbeli, salinan cukai harta serta pelan bangunan.

4. Jika tuan / gagal mengembalikan Penyata Pemilik / Penduduk ini dalam tempoh yang ditetapkan, tuan / puan boleh diambil tinda-

kan di bawah Seksyen 140 Akta Kerajaan Tempatan 1976.

5. Kerjasama tuan / puan dalam hal ini sangat dihargai.

Sekian , terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

Yang Dipertua


JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA


2 PENYATA PENDUDUK

AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976, AKTA 171, SEKSYEN 140

PENYATA YANG DIKEHENDAKI DI BUAT OLEH PEMILIK PEGANGAN

A KETERANGAN PENYEWA DAN BUTIRAN HARTANAH

1. Alamat Harta :

2. No. Lot : 3. Mukim :

4. Nama Penyewa : 5. No. Kad Pengenalan :

6. Nama Pemilik : 7. No. Kad Pengenalan :

8. Alamat Pemilik :

B BUTIR-BUTIR SEWAAN

TINGKAT BANGUNAN YANG

DISEWAKAN

TARIKH SEWA DIMU-

LAKAN

TEMPOH SEWAAN ( BULAN /

TAHUN )

SEWA DIBAYAR ( RM /

BULAN )

KEGUNAAN RUANG YANG DISEWA

Adakah sewa termasuk perkakas dan pemasangan

rumah. Jika “Ya”, sila beri butiran. YA / TIDAK

Adakah sewa termasuk bayaran elektrik, air dan se-

bagainya. Jika “ Ya”, sila beri butiran. YA / TIDAK



PENGAKUAN

Saya / kami MENGAKU bahawa keterangan-keterangan yang diberi itu semuanya penuh, benar dan betul.

Nama : Tarikh :

Tandatangan :

1 PENYATA PEMILIK

AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976, AKTA 171, SEKSYEN 140

PENYATA YANG DIKEHENDAKI DI BUAT OLEH PEMILIK PEGANGAN

A BUTIR– BUTIR HARTANAH

1. No. Lot : 2. No. Hakmilik :

3. Mukim : 4. Daerah :

5. Alamat Harta :

6. Keluasan Harta : 7. Kegunaan Tanah :

8. Jenis Bangunan : 9. Tarikh Beli :

10. Kos Belian : 11. Tarikh Binaan :

12. Jenis Tanaman : 13. Tarikh Tanaman :

14. Lain-lain :

B KETERANGAN PEMILIK

1. Nama Pemilik :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Bangsa :

4. Alamat Surat Menyurat :

5. No. Telifon :



PENGAKUAN

Saya / kami MENGAKU bahawa keterangan-keterangan yang diberi itu semuanya penuh, benar dan betul.

Nama : Tarikh :

Tandatangan :


PENILAIAN SEMULA 2020

TAMAN EVERGREEN HEIGHTS

PETUNJUK :

PELAN LOKASI

JA

LA

N T

AN

JU

NG

LA

BO

H

TAMAN EVERGREEN HEIGHT

J. SUNGAI SULOH/SUNGAI AYAM

J. P

ARIT B

OTAK

J. TO

NG

KA

NG

PE

CA

H

J. M

INY

AK

BE

KU

J. P

ES

ER

AI LA

MA

J. P

AR

IT Y

AA

NI/S

RI B

EN

GK

AL/S

EN

GK

UA

NG

J. S

UN

GA

I A

YA

M

J. KAMPUNG MUHIBAH

J. PARIT K

EMANG - S

UNGAI S

ULO

H

J. BATU PAHAT - PESERAI

J. PESERAI - BAGAN

J. BATU PAH

AT - PARIT R

AJA

Jalan Batu Pahat - Kluang

TAMAN CAHAYA PURNAMA

TAMAN BENDAHARA

TAMAN EMAS SURIA

TAMAN PESERAI JAYA

ASIATIC LAND

TAMAN SRI PENGGARAM

TAMAN SEJAHTERA

TAMAN PERDANA

TAMAN TANAH MERAH

TAMAN SERI KENANGAN

TAMAN KENANGAN DATO' ON 2

TAMAN PANTAI

TAMAN SOGA

TAMAN INDUSTRI SRI GADING

KG ISTANA

TAMAN KOTA MURNI

TAMAN MIRI

TAMAN MEWAH

TAMAN KEMAJUAN

TAMAN AMPUAN

TAMAN NIRA

TAMAN SENTOSA

KAMPUNG SATAY

TAMAN BUKIT MUTIARA

TAMAN BUKIT PASIR

TAMAN FLORA

TAMAN ORCHARD HEIGHT

TAMAN BROLEH

TAMAN BUKIT PERDANA

TAMAN BANANG HEIGHT

TAMAN BUKIT FLORA

TAMAN PANTAI BARU

TAMAN MAKMURTAMAN GADING JAYA

BUKIT BANANG GOLF AND COUNTRY CLUB

TAMAN TANJUNG INDAH

TAMAN INDUSTRI WAWASAN

TAMAN GADING NIL

TAMAN PURA KENCANA

NIL

TAMAN BUKIT FLORA 2

LOT SUBJEK

LAMPIRAN I 2

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA



PELAN LEAUT

LAMPIRAN I 3

NO 1,JALAN EH 31


PETUNJUK :

PELAN TAPAK

LOT SUBJEK

LAMPIRAN I 4

LAMPIRAN I 5

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA


NO 3, JALAN EH 30


DILAWAT PERIKSA OLEH: MOHD FADLI BIN ISMANI

TARIKH : 9 JAN 2020

GAMBAR HARTA

TANAH

Pandangan Hadapan

Pandangan Belakang

LAMPIRAN I 6



LAPORAN LAWAT PERIKSA

BAHAGIAN A - PENGENALAN

BAHAGIAN B – KEDUDUKAN HARTANAH

1.Menghadap Jalan Ya/Tidak 2.Nama Jalan: 3.Lapisan:_______

4.Jalan Masuk Ada/Tidak 5.Jenisnya: Bertar/Tanah

BAHAGIAN C – PEMERHATIAN

1.Pembangunan Sekitar : Perumahan Perniagaan Perusahaan Pertanian

2.Tahap Kawasan: Baik Sederhana Kurang Menarik

3.Kemudahan Asas: Letrik Air Telefon Bas

Teksi Sekolah Klinik Lain-Lain

BAHAGIAN D – PERIHAL TANAH

1.Kegunaan Sediada: Pertanian Perdagangan Perumahan Perusahaan

Tanah Kosong Lain-lain (nyatakan):

2.Rupabumi: Rata Cerun Landai Tinggi

Rendah

3.Jalan Dalam Lot: Bertar Konkrit Tanah

4.Pagar Sekeliling Sebahagian

JENIS

DAWAI RANGKAI

DAWAI RANGKAI BERSALUT PVC

JERIJI BESI

BATA DENGAN JERIJI BESI

'RUBBLE WALL' DENGAN JERIJI BESI

BATA DENGAN BALUSTER

TIADA PAGAR

1.No Lot : 2.Mukim : 3.Kawasan :

4.No.Hakmilik : 5.Luas Tanah: mp 6.Pegangan : Kekal / Pajakan

Tanah Lebih: mp

7.Pemilik Berdaftar : Baki thn

8.Nama Penghuni : 9.Sewa

Sebulan :

10.Alamat Harta:

LAMPIRAN I 7



1 Rupacara 6 Dinding

RM01 KM01 BATA LEPA

RM02 RK02 BATA SIMEN

RTKSR01 (50K) KP02 BATU BLOK BERONGGA

RTKSR02 (50K) KP03 BATU BLOK

RTKS02 (80K) KILANG BATU BLOK 'INSULITE'

RT01 GUDANG BATA LEPA DAN PAPAN

RT02 BENGKEL BATU BLOK BERONGGA DAN PAPAN

RB01 STOR BATU BLOK DAN PAPAN

RB02 PEJABAT

RS01 SHOWROOM 7 Lantai

RS02/ RS2.5 /RS03 LAIN-LAIN : RT1.5 SIMEN KONKRIT

JUBIN CERAMIC

2 Jenis MARBLE FLOOR / BROKEN MARBLE

KEKAL PAKIH

SEPARUH KEKAL MOSEK

SEMENTARA KAYU/PAPAN

LAIN-LAIN

3 Rekabentuk

STANDARD 8 Keadaan Bangunan

INDIVIDU

BARU

4 Bumbung BAIK

GENTING SIMEN SEDERHANA BAIK

GENTING 'RED LAND' SEDERHANA

GENTING BERGLES BURUK

ASBESTOS GELUNGGUNG TERLALU BURUK

GENTING DECRAMASTIC LAIN-LAIN

METAL DECK'

FLAT ROOF

5 Siling 9 Kabinet

KONKRIT BIL JENIS UKURAN KEADAAN

ASBESTOS / GPYSUM

TIADA SILING ( kilang)

LAIN-LAIN



LAPORAN PENILAIAN

NO.AKAUN :

NO.LOT/PTD :

NO.HAKMILIK :

ALAMAT HARTA :

MUKIM :

KADAR TAKSIRAN :

Tarikh Nilaian /’Tone of Assesment List’:

Tanah : Standard: mp @ smp

Tanah Lebih mp @ smp

Bangunan Bangunan Utama mp @ smp

Bangunan Tambahan mp @ smp

Bangunan Luar mp @ smp

Lain-Lain: mp @ smp

Pagar : m @ sm

(+) Elaun Hujung/Tepi :

(-) Susut Nilai

(-) Elaun Bumiputra/

Rezab Melayu

JUMLAH NILAI

KATAKAN RM

DINILAI OLEH

DISEMAK DAN DILULUSKAN OLEH

Nama : Nama:

Tarikh : Tarikh:

LAMPIRAN I 8

BORANG

MAKLUMAT

AM PENENDER

LAMPIRAN J


BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PETENDER

Nama Kontraktor : …………………………………………………… Alamat : …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Kepada : …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… (Pihak yang akan menilai tender) Tuan, MAKLUMAT LATAR BELAKANG, KEWANGAN DAN TEKNIKAL PETENDER 1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan

Kepada Petender termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen tender kami semasa mengemukakan Tender ini untuk membolehkan pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang ditender, semasa penilaian Tender.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini akan mengambil kira dan

mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang ditender. Justeru itu tender kami akan hanya ditimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Tender untuk disetuju terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang ditender, mengikut penilaian pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat

dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama tender kami sebelum Tender ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-

sama ini Borang B , C , CA , D , E , F , G & GA dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT tehadap kami dan / atau tender kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai MAJLIS PERBANDARAN

BATU PAHAT, jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana orang orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan dimainta oleh pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun, kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

BORANG A

Yang Benar, ____________________________________ (Tandatangan Pentender) Tarikh : _________________ Nama Penuh : __________________________________ No. Kad Pengenalan : __________________________________ Atas Sifat : __________________________________ yang diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Tender ini untuk dan bagi pihak : ____________________________________ (Meteri atau Cop Pentender) ____________________________________ (Tandatangan Saksi) Tarikh : _________________ Nama Penuh : __________________________________ No. Kad Pengenalan : __________________________________ Pekerjaan : __________________________________ Alamat : __________________________________ __________________________________ __________________________________

BORANG B – MAKLUMAT AM LATARBELAKANG PETENDER

1. Nama : ………………………………………………………………………..…

2.

Alamat :

………………………………………………………………………..…

………………………………………………………………………..…

………………………………………………………………………..…

No. Telefon : ……………………………. No. Fax : ……………….……………………

3. Pendaftaran dengan CIDB : …………………………………………….(Sertakan Salinan Pendaftaran)

i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..

ii) Tarikh Daftar : ……………………….. Sah Sehingga : ………………………….

iii) Kategori Dan Pengkhususan : ……………………………………………………..

4. Pendaftaran Sjil Perolehan Kerja Kerajaan dengan CIDB: …………(Sertakan Salinan Pendaftaran)

i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..


5. Pendaftaran Taraf Bumiputera dengan PKK : ……………………….(Sertakan Salinan Pendaftaran)

i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..


6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan :

i) Modal dibenarkan : RM………………………………..

ii) Modal dibayar : RM………………………………..

7. Perniagaan Utama lain, jika ada :

a) …………………………………………………. sejak ………………………............

b) …………………………………………………. sejak ………………………............

8. Ahli-ahli Syarikat

i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Nama

Jawatan

Saham Modal Dipegang

ii) Ahli-ahli Pengurusan

Nama

Jawatan

Saham Modal Dipegang

BORANG C – DATA-DATA KEWANGAN (FINANCIAL DATA)

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan

(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir:-

Asset* (A)

Liabiliti* (B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa : RM

Tetap : RM

Jumlah : RM

Semasa : RM

Tetap : RM

Jumlah : RM

Modal

Pusingan : RM

Modal

Tetap : RM

‘Nett Worth’: RM

B. Akaun Wang Ditangan (Cash In Hand)**

1. Nama dan Alamat Bank dimana akaun dibuka:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

2. Nombor Akaun : ………………………………………………….

C. Kemudahan Kredit (jika ada)+

1. Nama dan Alamat bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.

i) Overdraf atau Talian Kredit : RM

ii) Overdraf bercagar : RM

iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak : RM

diperolehi untuk projek iv) ………………………… : RM

Jumlah : RM

* Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi tahun kewangan terakhir atau sekiranya tiada, bagi tahun

kewangan sebelumnya bagi tender Gred G3, G4, G5 & G6 / tiga (3) tahun kewangan terakhir bagi tender Gred G7, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (certified Accountant) bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank

sebelum tarikh tutup Tender.

Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

+ Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti Borang

CA, dalam satu sampul berlakri.

Form of Credit Facility

Balance from amount approved

Additional minimum to be approved*

Total

i) Overdraft

ii) Secured overdraft

RM………………….

RM………………….

RM………………….

RM………………….

RM…………………

RM…………………

iii) Credit line

iv) Fixed loan

RM………………….

RM………………….

RM………………….

RM………………….

RM…………………

RM…………………

v) ………………

Total:

RM………………….

RM………………….

RM…………………

CONFIDENTIAL

FORM CA – BANK/FINANCIAL INSTITUTION REPORT ON

FINANCIAL STANDING OF TENDERER

(This form is to be filled by the bank or other financial institution in which the tenderer has any credit facilities and is to be handed to the tenderer in a sealed envelope which is to be part of his tenderer submission)

To : …………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

(Director of DID)

Tenderer’s Name :……………………………………………………………………………………..

Project : ……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

A. Credit facilities which can be utilized for the project

Approved credit facilities and minimum additional credit facilities eligible to the Tenderer are

as follows:-

eligible for project

*(if project is awarded to Tenderer)

B. Comments on Tenderer’s account and financial standing

Officer’s Signature : ……………………………..... For on behalf of

Name in full

Designation

: …………………………….....

: …………………………….....

………………………………….

Date : ……………………………..... (Name and seal of Company)

MCP/9

REKOD PENGALAMAN KERJA (Senarai semua kerja yang disiapkan dalam lima (5) tahun lepas)

Bil

NAMA KONTRAK / PROJEK *

NILAI KONTRAK

(RM)

NILAI PENTENDER BERTANGGUNG JAWAB (RM) **

TEMPOH KONTRAK

***

TARIKH MILIK

TAPAK

TARIKH SIAP

Nama dan Alamat Pegawai

Penguasa/ Jurutera

Perunding

Nama dan Alamat Majikan

KONTRAK SEBENAR

* Salinan Perakuan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan.

** Hanya perlu diisi sekiranya pentender melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan.

*** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.

FORM E – TECHNICAL STAFF

(Detail of technical staff employed at the time of tender)

*NAME AND I/C NO. AGE

**PROFESSIONAL / ACADEMIC

QUALIFICATION

YEAR QUALIFIED

DATE OF EMPLOYMENT

POST HELD/ PRESENT DUTIES

PAST EXPERIENCE (POST HELD, NAME OF PROJECT, EMPLOYER’S

NAME & PERIOD OF EMPLOYMENT

* A copy of EPF statement ‘A’ for every staff for the last month of contribution shall be submitted.

** A copy of certificate of qualification or membership of Professional Bodies shall be submitted.

FORM F – LIST OF CONSTRUCTION PLANT AND EQUIPMENT

(The Tenderer is to insert below the particulars of the Plant and Equipment he owns or proposes to use for the Works)

DESCRIPTION (TYPE, MODEL, MAKE AND CAPACITY)

NUMBERS OF EACH TYPE OWNED/LEASED YEAR OF

MANUFACTURER PLACED STORED/ PRESENTLY USED REMARKS

Important Note : Documentary evidence to prove ownership or leasing of plant/equipment listed above must be submitted together with the tender.

FORM G – LIST OF CURRENT CONTRACTS

The Tenderer is to insert below the particulars of all project currently undertaken by him

NAME &

DESCRIPTION OF

PROJECTS*

CLIENT

CONTRACT

NOS. OR

NAME OF

EMPLOYER

NAME AND

ADDRESS OF

PROJECT

ENGINEER

CONTRACT

VALUE

(RM)

DATE OF

COMMENCEMENT

COMPLETION

PERIOD**

(WEEKS)

PROGRESS OF WORKS

DATE

SCHEDULE

%

ACTUAL

%

* If the Tenderer has no current project the word ‘NIL’ shall be inserted.

** A completion period shall include any approved extension of time. Note : Submission of Form GA for each current contract listed above is COMPULSORY

SULIT

BORANG GA – LAPORAN PENYELIA PROJEK ATAS PRESTASI KERJA SEMASA PETENDER

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Penyelia Projek atau Pembantu Kanannya yang mengawasi projek apabila diminta berbuat demikian oleh Petender dan hendaklah dihantar oleh Petender bersama Dokumen Tender dalam satu sampul berlakri)

Kepada : …………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

Nama Kontraktor : ……………..………………………………...……………………

Nama Projek Yang Dilaksanakan : ……………..……………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………..

No. Kontrak :……………..……………..….…….Harga Kontrak :………......………………………….

Tarikh Milik Tapak : ………..….………………..Tempoh Kontrak :.…. ……………… minggu/bulan

Tarikh Siap Asal : ……………..………………………….

Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan (jika ada) : ……………..…………………………. Hari

Tarikh Siap Dilanjutkan : ……………..………………………….

Kemajuan Kerja (berdasarkan kerja yang telah dilaksanakan) :

Pencapaian sebenar :

% Mengikut Jadual : %

Ulasan-ulasan mengenai Prestasi Kontraktor:

Kriteria

Cemerlang

Baik

Sederhana

Lemah

1 Pengurusan Tapak

2 Pentadbiran

3 Perancangan / Kemajuan

4 Kualiti Kerja

(sila tandakan ‘ / ’ pada ruangan yang berkaitan)

Nyatakan apa-apa kepujian dan/atau kelemahan kontraktor dan juga apa-apa tindakan/ perakuan

yang diambil/dipertimbang berhubung dengan prestasi Kontraktor semasa melaksanakan Kontrak

………………………………..………………………………………………………………………………

…………………………………..……………………………………………………………………………

………………………………..………………………………………………………………………………

.................................................... Tandatangan Penyelia Projek

Nama : …………………………….…..………………………………………….

Jawatan : ……………………………. Tarikh : ……………………………………

1

JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

(KONTRAK KERJA)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan

Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”)

dan ...................................... , (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi

................................. (namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai

“Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai

“Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk

memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut

rnengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1 . Apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan dalam tuntutan

tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada

Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau

bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak

melebihi sebanyak Ringgit ............................................ (nyatakan nilai jaminan dalam

perkataan) (RM .................. ) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada

Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi

nilai Ringgit ............................................ (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan)

(RM .......... ) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang

disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaraan yang bersamaan dengan

apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang

perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa

persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji

oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa,

pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah

berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”)

(Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau

dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh kontrak

dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh

Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”)

2

(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan jaminan ini adalah dengan ini

dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini

mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit .............................

(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM .......... ).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

atau Tatikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan

telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu

yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,

MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/

SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN

DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI,

MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis

di atas.

Ditandatangani untuk ) .....................................

dan bagi pihak Penjamin ) Nama: ........................

dihadapan ) Jawatan: ......................

Cop Bank/Syarikat

Kewangan/Syarikat lnsurans:

..................................

(Saksi)

Nama : ................................

Jawatan : ..............................

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat lnsurans:

PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER · 2020. 3. 1. · 1.1 Muka hadapan dokumen Tender...

Documents

Transcript of PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER · 2020. 3. 1. · 1.1 Muka hadapan dokumen Tender...