Panduan Karyasiswa Rev 22 Sept 2014

54

description

baca aja sendiri

Transcript of Panduan Karyasiswa Rev 22 Sept 2014

  • PANDUANKARYASISWAPendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar

    2014Pusbindiklatren Bappenas

  • PENGANTAR

    Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), tugas utamanya adalah meningkatkan kapasitas instansi perencanaan. Untuk menjalankan tugas tersebut, Bappenas menunjuk Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) melaksanakan program-program pengembangan sumberdaya manusia yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia, sesuai dengan tuntutan masyarakat.

    Sejalan dengan adanya kebijakan otonomi daerah atau desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, perencana pembangunan nasional/daerah yang kompeten semakin dibutuhkan, maka Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan diklat gelar maupun non gelar baik yang dilaksanakan di dalam maupun luar negeri.

    Demi terselenggaranya program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam maupun luar negeri maka perlu adanya buku panduan yang menjadi panduan bagi karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar program PDRDP III sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar.

    Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas.

    Kami akan senang hati menerima kritik dan saran sebagai bahan guna menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang.

    Semoga bermanfaat.

    Jakarta, September 2014Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren)

    Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph.D

    i

  • DAFTAR ISI

    PENGANTAR ................................................................................... i

    DAFTAR ISI..................................................................................... ii

    BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1

    BAB II PENGERTIAN UMUM........................................................ 2

    BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI..................... 4

    BAB IV PEMBIAYAAN................................................................... 7

    BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA....................................... 11

    BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI......................................... 15

    BAB VII JADWAL PELAKSANAAN .................................................. 17

    BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN.................................................... 19

    BAB IX PENUTUP......................................................................... 21

    LAMPIRAN

    LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali...................... 23

    LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi.............................................. 24

    LAMPIRAN 3 Format dan Bentuk Laporan Karyasiswa...................... 30

    LAMPIRAN 4 Kuesioner Evaluasi Program Studi............................... 31

    LAMPIRAN 5 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-2.................. 45

    LAMPIRAN 6 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-3.................. 46

    LAMPIRAN 7 Formulir Lapor Diri...................................................... 47

    LAMPIRAN 8 Pembagian Area Beasiswa...........................................48

    Daftar Petugas Pemantau Program.................................................. 49

    ii

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    1

    BAB I PENDAHULUAN

    1. Latar BelakangBerdasarkan UU No.17 tahun 2007 tentang RPJP dan Perpres No.7 tahun 2005 tentang RPJMN, masalah-malalah pembangunan nasional muncul antara lain karena kualitas sumber daya manusia yang belum memadai, khususnya aparatur pemerintah. Oleh karena itu Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/kabupaten/kota baik melalui diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk diklat gelar, penyelenggaraan diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-3 Dalam Negeri, S-3 Luar Negeri, S-2 Linkage dan S-2 Dalam Negeri.

    Untuk menjamin pelaksanaan diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa diklat gelar.

    2. Tujuan Penyusunan Panduana. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa diklat gelar, sehingga

    pelaksanaan diklat sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren,

    b. Memberikan informasi, termasuk ketentuan, tata cara penyelenggaraan diklat, hak dan kewajiban karyasiswa diklat gelar yang berlaku bagi seluruh karyasiswa Pusbindiklatren Bappenas.

    3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban, larangan dan sanksi bagi karyasiswa diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan dan evaluasi; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni.

    4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa diklat gelar yang pendanaan-nya melalui beasiswa Pusbindiklatren.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    2

    BAB IIPENGERTIAN UMUM

    a. Diklat gelar, adalah program pendidikan jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam pedoman ini meliputi: (1) Program S-3 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 Linkage dan (3) Program S-2 Dalam Negeri, (4) S2 Luar Negeri, (5) S3 Luar Negeri.

    b. Program studi (Prodi) gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan diklat gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas,

    c. Linkage program adalah Diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak,

    d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas,

    e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, maupun provinsi dan kabupaten/kota sesuai dengan peraturan yang berlaku,

    f. Pemantauan diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan diklat dijamin sesuai dengan tujuan diklat yang telah ditetapkan,

    g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/program studi dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, Prodi dan pihak-pihak lain yang terkait,

    h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu,

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    3

    i. Basic Jappanese Language Training (BJLT) adalah Pendidikan dan Pelatihan khusus Bahasa Jepang yang di peruntukan bagi karyasiswa S2 Linkage yang akan melanjutkan studinya di Jepang,

    j. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I dan VI. Tipe I meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan tesis/disertasi, dan f) tunjangan biaya hidup. Sedangkan tipe VI meliputi: a) biaya pendidikan, dan b) tunjangan tesis/disertasi, yang membedakan tipe VI dari tipe I adalah tipe VI hanya dikhususkan untuk program diklat gelar S-2/S-3 Dalam Negeri, dimana karyasiswanya diperbolehkan tidak memenuhi salah satu syarat seleksi administratif saja,

    k. Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Sestama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas,

    l. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas,

    m. Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun anggaran kegiatan kementerian/lembaga berupa besaran satuan biaya yang yang harus digunakan,

    n. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan diklat gelar,

    o. Ketentuan Prodi/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, pan-duan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh ma-sing-masing Prodi.

    p. Force Majeure adalah keadaan yang ditetapkan berdasarkan definisi umum dan keadaan sakit serta kecelakaan yang dinyatakan oleh dokter sehingga tidak dapat melanjutkan studi.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    4

    BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI

    A. Hak-hak Karyasiswa1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan

    (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan),

    2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan SBM Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan),

    3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya masukan (SBM), Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan),

    4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat gelar,

    5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan diklat dari Prodi,

    6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masing-masing Prodi sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing Prodi,

    7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing Prodi,

    8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masing-masing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang studinya jika karyasiswa dinyatakan lulus,

    9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan (1 tahun setelah tanggal tes langsung ke Pelaksana Tes yaitu Koperasi Bappenas dan IIEF).

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    5

    B. Kewajiban Karyasiswa

    1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program,

    2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karya-siswa sedikitnya 90%,

    3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memu-tuskan untuk mengundurkan diri dari Prodi secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya,

    4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan 1 (satu) rangkap hardcopy dan softcopy berupa CD, ijazah dan transkrip nilai, pada masa akhir stu-di,

    5. Melengkapi Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Bea-siswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca diklat),

    6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Bea-siswa kepada Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pus-bindiklatren Bappenas,

    7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk memper-siapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya,

    8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penang-gung jawab program dan petugas pemantau,

    9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada pe-tugas pemantau,

    10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana.

    C. Larangan Karyasiswa1. Mengganti program studi atau pindah universitas,

    2. Melakukan perpanjangan waktu studi,

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    6

    3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk ha-mil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain).

    D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan

    diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara,

    2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana,

    3. Sanksi yang dimaksud pada poin 1 dan 2 di atas dapat berupa:

    pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan,

    pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penem-patan,

    pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Bappenas atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian bea-siswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama diklat ber-langsung. Kecuali dalam keadaan force majeure.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    7

    BAB IVPEMBIAYAAN

    Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut:

    a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan diklat gelar hanya 2 (dua) jenis, yaitu mekanisme cost sharing Tipe I dan VI antara instansi asal dan Pusbindiklatren,

    b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya biaya tetap dan biaya tidak tetap) untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/ Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang ditunjuk kepada masing-masing Prodi sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya,

    c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing Prodi,

    d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur),

    e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Prodi. Sedangkan allowance dan operasional pendidikan dapat dilakukan dengan transfer melalui rekening aktif masing-masing karyasiswa,

    f. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan,

    g. Sumber dana untuk tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan serta tunjangan penelitian tesis pada prinsipnya dibedakan menjadi: (1) Rupiah (rupiah murni dan rupiah pendamping), (2) Dana Pinjaman/Loan, dan (3) Hibah. Sedangkan untuk hibah dikelola dan dibayarkan sesuai dengan ketentuan lembaga donor masing-masing,

    h. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    8

    oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program.

    1. Seleksi (TPA, TOEFL dan Wawancara) Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren:

    1) materi tes,2) pengawas,3) sewa ruangan.Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) perjalanan dinas (tiket/transportasi, akomodasi dan uang harian),

    2. Program S-2 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA :

    1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan

    termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel

    3) tunjangan tesis Rp6.500.000,00 (max)Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di

    akhir program (1 kali),2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat

    studi,3) berlangganan internet,4) tambahan uang saku.

    3. Program S-3 Dalam NegeriBiaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA :1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.850.000,00 per bulan

    termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel

    3) tunjangan disertasi Rp12.500.000,00 (max)Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di

    akhir program (1 kali),

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    9

    2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi,

    3) berlangganan internet,4) tambahan uang saku.

    4. Program Linkage JepangBiaya yang dikeluarkan oleh Rupiah Murni:

    Selama Persiapan Bahasa Inggris (English for Academic Purpose - EAP):1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan

    termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel

    Selama Persiapan Bahasa Jepang (Basic Japanesse Language Training-BJLT):1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan

    termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel

    Selama Kuliah Tahun I:Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA:1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan

    termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel

    Selama Kuliah Tahun II:Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA:1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance* Area I: 175.000/bulan

    Area II: 172.000/bulan Area III: 170.000/bulan

    4. Book Allowance 50.000/tahun 5. Seminar Allowance 50.000/program6. Research/Computer Allowance 150.000/program 7. Settling in Allowance 175.000/program

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    10

    8. Shipping Allowance 50.000/program 9. Health Insurance at cost (maks. 5.000) 10. International travel (Jakarta Jepang PP) at cost

    5. Master dan Doktor Reguler JepangBiaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA: Semua komponen sama dengan biaya komponen Program Linkage

    Jepang Kuliah Tahun II.

    * Detail Pembagian area sebagaimana terlampir. Apabila ada kota yang tidak tercantum dalam lampiran maka digunakan kota yang paling dekat dengan kota yang terdaftar dalam Lampiran 8.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    11

    BAB VMEKANISME PENCAIRAN DANA

    A. Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan karyasiswa diklat gelar S-2, S-3 dan pelatihan peningkatan bahasa

    1. Ketentuan Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening non gaji aktif karyasiswa.

    2. Prosedura) Pejabat Pembuat Komitmen Dukungan Manajemen IV Setmen

    PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) selanjutnya disebut PPK, menerima daftar nama, menerima formulir surat pernyataan rekening aktif, fotokopi buku rekening aktif, fotokopi NPWP dan Nota Persetujuan karyasiswa dari Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren,

    b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB),

    c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas,

    d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa,

    e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa,

    f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM),

    g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa,

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    12

    h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa,

    i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM,

    j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit,

    k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank,

    l) petugas pemantau memberi informasi kepada PPK apabila karyasiswa belum menerima tunjangan beasiswa pada waktunya,

    m) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu,

    n) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas

    o) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa.

    B. Tunjangan tesis/disertasi karyasiswa diklat gelar S-2 dan S-3 dalam negeri, Cost Sharing Tipe VI dan Jepang

    1. Ketentuan a) biaya tesis/disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan

    karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian, rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing,

    b) biaya tesis/disertasi akan dikirimkan langsung ke rekening non gaji aktif masing-masing karyasiswa,

    c) komponen biaya tesis/disertasi adalah: proposal alat tulis kantor, penelitian, penyusunan karya ilmiah, seminar, ujian, penggandaan.

    2. Prosedura) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian

    ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    13

    Dukungan Manajemen IV Setmen PPN (Sumber Daya Manusia Aparatur) sesuai dengan format terlampir,

    b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Pelaksana Kegiatan yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi,

    c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK dan SPTB,

    d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan SPTB,

    e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas,

    f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan,

    g) PPK baik langsung maupun melalui petugas pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa,

    h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa,

    i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM,

    j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan,

    k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa,

    l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    14

    m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN,

    n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D,

    o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit,

    p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di bank,

    q) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu,

    r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas,

    s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan,

    t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa.

    3. Persyaratan Pencairan Allowance a) karyasiswa wajib melengkapi 6 (enam) dokumen yaitu surat

    tugas, surat pernyataan kesediaan mengikuti studi, surat perjanjian dengan instansi, formulir pernyataan rencana, penempatan kembali dan surat pernyataan cost sharing,

    b) karyasiswa menyerahkan fotokopi kartu NPWP dan fotokopi buku rekening tabungan yang aktif,

    c) Nota Persetujuan dari Sesmen PPN/Sestama Bappenas.

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    15

    BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI

    Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

    1. karyasiswa diklat dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung maupun tidak langsung oleh petugas pemantau sebagaimana terlampir(*) ,

    2. pemantauan dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pengamatan langsung, dan (3) permintaan laporan berkala dari program studi (Prodi) tentang kemajuan belajar karyasiswa diklat,

    3. pada saat pemantauan karyasiswa diwajibkan hadir,4. selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah semester/triwulan berakhir,

    pengelola Prodi wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester/triwulan kepada Kepala Pusbindiklatren, melalui petugas pemantau masing-masing Prodi,

    5. jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi penanggung jawab akademik masing-masing prodi, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau Prodi yang bersangkutan,

    6. apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa harus mengajukan surat kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan kepada pemantau,

    7. untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat selama studi, alamat e-mail dan nomor telepon (terutama nomor ponsel) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau masing-masing.

    8. indikator pemantauan karyasiswa: IPK minimal 3, ketepatan penyelesaian studi,

    9. bagi karyasiswa S-2 Linkage Jepang pemantauan kinerja karyasiswa akan dilakukan oleh Education Exchange Office (EEO). EEO akan melaporkan semua kinerja karyasiswa kepada Pusbindiklatren,

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    16

    Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan DanaTunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis

    (Asumsi: Data Lengkap Dan Tidak Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi)

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    17

    BAB VII JADWAL PELAKSANAAN

    Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut:

    S-2 Dalam Negeri S-2 Linkage Jepang

    Proses Seleksi (Surat Penawaran, Seleksi Administrasi, TPA dan TOEFL)

    Juli Tahun I sd Maret Tahun II Juli Tahun I sd Maret Tahun II

    Pemanggilan dan Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage) Mei sd Juli Tahun II Februari Tahun II

    Pelaksanaan EAP - Maret sd Agustus Tahun II

    Matrikulasi Juli sd Agustus Tahun II Agustus Tahun II

    Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang linkage)

    September Tahun II sd Oktober Tahun III (Menyesuaikan

    Kalender Akademik)

    September Tahun II sd Juli Tahun III (Menyesuaikan Kalender

    Akademik)

    Wawancara dan Pelamaran Universitas di Jepang - Maret sd Agustus Tahun III

    Bahasa Asing (Jepang) - Juli sd Agustus Tahun III

    Kuliah di Luar Negeri (Tahun II bagi Linkage) - Juli Tahun III sd Juli Tahun IV

    Jadwal

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    18

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    19

    BAB VIIIKETENTUAN LAIN-LAIN

    A. Kesehatan1. karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun

    beberapa program studi (Prodi) menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak Prodi,

    2. jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing Prodi, serta melaporkannya kepada penanggung jawab Prodi.

    B. Tesis/Disertasi1. setiap karyasiswa berhak atas tunjangan tesis/disertasi, yang batas

    waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain,

    2. Pengajuan permohonan tunjangan tesis/disertasi harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui oleh dosen pembimbing (rangkap 2) dengan format seperti dalam lampiran,

    3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis/disertasi, ujian tesis/disertasi ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing.

    C. S-2 Linkage1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah

    menyelesaikan program karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau IELTS 6,5 serta harus lulus seleksi Kedutaan Belanda,

    2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550/IELTS 6,5, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri,

    3. Jika karyasiswa tidak dapat melanjutkan studi tahun ke-II di universitas luar negeri, karyasiswa harus menyelesaikan studi di dalam negeri di prodi yang sama dan mendapat gelar single degree. Dalam hal ini tunjangan yang akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    20

    menjadi:

    Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL minimal IELTS 6,5/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan,

    Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IELTS 6,5/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 15 bulan sejak awal perkuliahan.

    D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni

    diklat gelar Pusbindiklatren,2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan

    melengkapi Formulir Lapor Diri,3. Formulir tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang Pendidikan

    dan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas.

    E. InformasiJika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghu-bungi:

    Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau

    PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) untuk masalah keuangan.

    Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Proklamasi No. 70, Jakarta 10320T:(021) 31928279, 31928280, 31928285 F:(021) 31928281 E-Mail:[email protected]:www.pusbindiklatren.bappenas.go.id

    Kantor PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama BappenasJl. Syamsurizal No.27, Jakarta 10310T:(021) 3925179, 31927517, 31927521 F:(021) 3106301E-mail: [email protected]

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    21

    BAB IXPENUTUP

    Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa diklat gelar ini, diharap-kan dapat menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi ku-rikulumnya.

    Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, bila di-perlukan, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut demi peningkatan kinerja karyasiswa diklat.

  • PANDUANKARYASISWAPendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar

    2014Pusbindiklatren Bappenas

    Lampiran

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    23

    LAMPIRAN 1

    1. Nama

    2. NIP

    3. Jenis Kelamin

    L P

    4. Alamat RumahNama jalanKota/KabProvinsiTelpFaxHPE-Mail

    6. Instansi AsalNama Unit KerjaJabatanAlamatKota/KabTelp.

    FaxE-Mail

    7. Tempat StudiTahun I Program StudiUniversitasTahun MasukJangka Waktu Studi

    9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan)

    FORMULIR RENCANA PENEMPATAN KEMBALIKARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS

    5. Alamat Selama StudiJalan Kota/KabTelp.FaxHPE-Mail

    Catatan:Mohon dikirimkan kembali/kepada:Pusbindiklatren-BappenasJl. Proklamasi No. 70Jakarta 10320, atau melalui fax. 021-3103705

    PersetujuanAtasan (minimal Eselon II)

    Karyasiswa

    8. Tempat StudiTahun II Program StudiUniversitasTahun MasukJangka Waktu Studi

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    24

    LAMPIRAN 2

    FORMULIR RENCANA STUDIPESERTA BEASISWA PUSBINDIKLATREN

    BAPPENAS

    Nama : _____________________________________________

    Program Studi : _____________________________________________

    Universitas : _____________________________________________

    Jangka Waktu Studi : _____________________________________________

    Rencana Mata Kuliah : _____________________________________________

    (1)______________________________(...SKS)(2)______________________________(...SKS)(3)______________________________(...SKS)(4)______________________________(...SKS)(5)______________________________(...SKS)(6)______________________________(...SKS)(7)______________________________(...SKS)(8)______________________________(...SKS)

    (9) ______________________________(...SKS)(10)______________________________(...SKS)(11)______________________________(...SKS)(12)______________________________(...SKS)(13)______________________________(...SKS)(14)______________________________(...SKS)(15)______________________________(...SKS)

    Total Rencana Studi: __________________________________(...SKS)

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    25

    Mata Kuliah Kuartal/Smt 1:(1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......

    Catatan Kemajuan Belajar:

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing:

    __________________________

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    26

    Mata Kuliah Kuartal/Smt 2:(1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......

    Catatan Kemajuan Belajar:

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing:

    __________________________

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    27

    Mata Kuliah Kuartal/Smt 3:(1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......

    Catatan Kemajuan Belajar:

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing:

    __________________________

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    28

    Mata Kuliah Kuartal/Smt 4:(1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

    Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......

    Catatan Kemajuan Belajar:

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing:

    __________________________

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    29

    Judul Tesis (Rencana) : ___________________________________________

    Pembimbing akademis : 1. _________________________________________

    2. _________________________________________

    Total Kredit Kumulatif : .....SKS, IPK: .......

    Catatan Kemajuan Tesis :

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________

    Catatan Kemajuan Tesis :

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________

    Catatan Kemajuan Tesis :

    (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

    Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    30

    FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA

    1. PendahuluanMenguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa.

    2. Uraian singkat/Executive Summary Tesis/DisertasiMenguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran.

    3. Action Plan Pasca Program GelarAction plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat.

    4. PenutupMeliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan.

    5. Lampiran Ijazah/Surat Keterangan Lulus Transkrip Tesis/disertasi (hard copy dan soft copy (CD))

    LAMPIRAN 3

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    31

    LAMPIRAN 4

    Nomor

    Tanggal

    PHRD-IV Professional Human Resources Development, Phase IV

    ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM GELAR DALAM NEGERIPetunjuk:1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya

    pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV).

    2. Berilah tanda () pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu.========================================================================

    Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS

    I. DATA PRIBADI

    1. Pangkat/Golongan : ..................................................................................................

    2. Jenis kelamin : (a) Laki-laki. (b) Perempuan

    3. Jabatan/Unit Kerja : ..................................................................................................

    4. Instansi : ..................................................................................................

    5. Tahun Akademik : ..................................................................................................

    6. Program Studi : ....

    7. Universitas : ..................................................................................................

    8. IPK Terakhir : ..................................................................................................

    9. Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan ?

    Sangat sesuai Sesuai Tidak sesuai Sangat tidak sesuai

    10. Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan ?

    Sangat Tertarik Tertarik Tidak tertarik Sangat tidak tertarik

    II. MOTIVASI

    11. Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1)

    Menunjang pekerjaan di kantor

    Menambah ilmu & pengetahuan

    Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan

    Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang

    Lain-lain, sebutkan ..

    BAPPENASBadan Perencanaan Pembangunan Nasional

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    32

    12. Siapakah yang paling besar memberikan motivasi Saudara untuk ikut program Beasiswa ini (pilih 1 saja):

    Saya sendiri

    Orang tua

    Istri/suami

    Atasan

    Lain-lain, sebutkan

    III. INFORMASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI13. Dari manakah sumber informasi Saudara dapatkan tentang beasiswa ini ?

    Kantor

    Pamflet/Brosur

    Internet

    Teman

    Lain-lain, sebutkan ..

    14. Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/mengecek di website Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    15. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam website Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Website Pusbindiklatren Bappenas

    1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti

    2. Informasi terkait beasiswa selalu diperbaharui (update)

    3. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti

    4. Lokasi terkait informasi beasiswa mudah ditemukan

    5. Penampilan Website sudah cukup baik

    6. Dokumen administrasi mudah diunduh (download)

    16. Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/membaca/mengecek pengumuman tertulis (poster/flyer/buku/surat resmi) yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    33

    17. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam pengumuman tertulis Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Dokumen Tertulis Pusbindiklatren Bappenas

    1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti

    2. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti

    3. Penyebaran informasi beasiswa sudah cukup baik

    4. Cukup mudah untuk mendapatkan copy surat penawaran

    18. Dalam rangka proses pencarian informasi/pendaftaran beasiswa, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan staf Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    19. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh staf Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Staf Pusbindiklatren

    1. Keramahan staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Staf Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

    Petugas Pemantau Pusbindiklatren

    1. Keramahan Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    34

    IV. SELAMA PENYELESAIAN KULIAH

    20. Apakah pendidikan yang didapat semasa kuliah relevan dengan pekerjaan Saudara? Sangat relevan Relevan Kurang relevan Sangat tidak relevan

    21. Apakah pendidikan yang didapat pada kuliah sesuai dengan pilihan Saudara saat pertama kali mendaftar program beasiswa ini ? (Pilihan pada formulir pendaftaran) Sangat sesuai Sesuai Tidak sesuai Sangat tidak sesuai

    22. (Bila nomor 21 Saudara memilih tidak sesuai atau sangat tidak sesuai). Bagaimanakah reaksi Saudara? Saya terima Saya berusaha untuk terima Kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/........................................................... Sangat kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/................................................

    23. Dalam rangka proses penyelesaian perkuliahan, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    24. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas.

    23. Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara SELAMA KULIAH

    NO ATRIBUT PENILAIAN Sangat Penting PentingTidak

    Penting

    Sangat Tidak

    Penting

    Sangat Puas Puas

    Tidak Puas

    Sangat Tidak Puas

    AFasilitas

    Penyelengga-raan Kuliah

    1. Lokasi perkuliahan

    2. Perlengkapan pendukung

    3. Suasana kelas

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Petugas Pemantau Pusbindiklatren

    1. Keramahan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    35

    4. Jaringan internet

    5. Perpustakaan

    B Pengajar

    1. Kualitas pengajar masing-masing bidang studi

    2. Kemauan pengajar membantu penyusunan proposal

    3. Kedisiplinan waktu

    4. Sistematika penyampaian

    C Metode Perkuliahan

    1. Lama waktu kursus

    2. Ceramah

    3. Diskusi

    4. Latihan-latihan

    5. Praktek Lapangan

    6. Penugasan

    7. Simulasi

    D Materi Kuliah

    1. Keterkaitan antara Mata Kuliah dengan Topik Penelitian

    2. Kesesuaian Kurikulum dengan kebutuhan sebagai perencana

    3. Materi kuliah mendukung pencapaian tujuan diklat

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    36

    E Tunjangan

    1. Ketepatan waktu penerimaan tunjangan hidup

    2. Kecukupan tunjangan dari Bappenas

    3. Kecukupan tunjangan dari instansi asal

    4. Kemudahan mendapatkan tunjangan

    24. Kapan perkiraan Saudara untuk dapat menyelesaikan studi ? Sesuai Masa Studi 2 Bulan Setelah Masa Studi (15 Bulan) 5 Bulan Setelah Masa Studi (18 Bulan) > 18 Bulan

    25. Permasalahan utama apakah yang Saudara/i hadapi dalam menjalani program studi ini ? Jelaskan ! ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

    26. Masukan atau Saran untuk perbaikan Program PHRDP kedepannya ? ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

    TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    37

    BAPPENASBadan Perencanaan Pembangunan Nasional

    Nomor

    Tanggal

    ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM DOUBLE DEGREE/LINKAGE (PRA-KEBERANGKATAN)Petunjuk:1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya

    pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV).

    2. Berilah tanda () pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu.===================================================================

    Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS

    I. DATA PRIBADI

    1. Pangkat/Golongan : ..................................................................................................

    2. Jenis kelamin : (a) Laki-laki. (b) Perempuan

    3. Jabatan/Unit Kerja : ..................................................................................................

    4. Instansi : ..................................................................................................

    5. Tahun Akademik : ..................................................................................................

    6. Program Studi : ....

    7. Universitas : ..................................................................................................

    8. IPK Terakhir(S2) : ..................................................................................................

    9. Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan ?

    Sangat sesuai Sesuai Tidak sesuai Sangat tidak sesuai

    10. Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan ?

    Sangat Tertarik Tertarik Kurang tertarik Sangat tidak tertarik

    II. MOTIVASI 11. Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1)

    Menunjang pekerjaan di kantor

    Menambah ilmu & pengetahuan

    Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan

    Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang

    Lain-lain, sebutkan ..

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    38

    12. Siapakah yang paling besar memberikan motivasi Saudara untuk ikut program Beasiswa ini (pilih 1 saja):

    Saya sendiri

    Orang tua

    Istri/suami

    Atasan

    Lain-lain, sebutkan

    III. INFORMASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI13. Dari manakah sumber informasi Saudara dapatkan tentang beasiswa ini ?

    Kantor

    Pamflet/Brosur

    Internet

    Teman

    Lain-lain, sebutkan ..

    14. Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/mengecek di website Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    15. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam website Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Website Pusbindiklatren Bappenas

    1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti

    2. Informasi terkait beasiswa selalu diperbaharui (update)

    3. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti

    4. Lokasi terkait informasi beasiswa mudah ditemukan

    5. Penampilan Website sudah cukup baik

    6. Dokumen administrasi mudah diunduh (download)

    16. Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/membaca/mengecek pengumuman tertulis (poster/flyer/buku/surat resmi) yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    39

    17. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam pengumuman tertulis Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Dokumen Tertulis Pusbindiklatren Bappenas

    1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti

    2. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti

    3. Penyebaran informasi beasiswa sudah cukup baik

    4. Cukup mudah untuk mendapatkan copy surat penawaran

    18. Dalam rangka proses pencarian informasi/pendaftaran beasiswa, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan staf Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    19. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh staf Pusbindiklatren Bappenas

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Staf Pusbindiklatren

    1. Keramahan staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Staf Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

    Petugas Pemantau Pusbindiklatren

    1. Keramahan Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    40

    IV. PERSIAPAN BAHASA INGGRIS (ENGLISH FOR ACADEMIC PURPOSES/EAP)20. Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara dari PERSIAPAN BAHASA INGGRIS (EAP)

    NO ATRIBUT PENILAIAN Sangat Penting PentingTidak

    Penting

    Sangat Tidak

    Penting

    Sangat Puas Puas

    Tidak Puas

    Sangat Tidak Puas

    A Fasilitas Penyelenggaraan Kursus

    1. Lokasi kursus

    2. Laboratorium bahasa

    3. Suasana kelas

    4. Perlengkapan pendukung (papan, infocus, dll)

    5. Jaringan internet

    6. Perpustakaan

    7. Buku materi kursus

    B Pengajar

    1. Native speaker

    2. Pengajar lokal

    3. Penguasaan materi pengajar

    4. Sistematika penyampaian

    5. Kedisiplinan waktu

    6. Kesediaan pengajar membantu peserta dalam memahami materi yg diajarkan

    7. Penampilan

    C Materi Kursus

    1. Kesesuaian kurikulum dengan kebutuhan

    2. Speaking & conversation

    3. Grammar

    4. Writing

    5. Listening

    6. Reading

    7. Test TOEFL preparation

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    41

    8. Test TOEFL institutional

    9. Test IELTS

    10.Simulasi interview

    D Metode Pengajaran

    1. Lama waktu kursus

    2. Ceramah

    3. Diskusi

    4. Latihan-latihan

    5. Praktek Lapangan

    6. Penugasan

    7. Simulasi

    E Lain-lain

    1. Penginapan

    2.

    3.

    4.

    V. KULIAH TAHUN PERTAMA DI INDONESIA (1st YEAR TRAINING IN INDONESIA)21. Apakah pendidikan yang didapat semasa kuliah relevan dengan pekerjaan Saudara?

    Sangat relevan Relevan Kurang relevan Sangat tidak relevan

    22. Apakah pendidikan yang didapat pada kuliah sesuai dengan pilihan Saudara saat pertama kali mendaftar program beasiswa ini ? (Pilihan pada formulir pendaftaran)

    Sangat sesuai Sesuai Tidak sesuai Sangat tidak sesuai

    23. (Bila nomor 22 Saudara memilih tidak sesuai atau sangat tidak sesuai). Bagaimanakah reaksi Saudara?

    Saya terima Saya berusaha untuk terima Kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/........................................................................ Sangat kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/.............................................................

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    42

    24. Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara SELAMA KULIAH TAHUN PERTAMA DI INDONESIA

    NO ATRIBUT PENILAIAN Sangat Penting PentingTidak

    Penting

    Sangat Tidak

    Penting

    Sangat Puas Puas

    Tidak Puas

    Sangat Tidak Puas

    A Fasilitas Penyelenggaraan Kuliah

    1. Lokasi perkuliahan

    2. Perlengkapan pendukung

    3. Suasana kelas

    4. Jaringan internet

    5. Perpustakaan

    B Pengajar

    1. Kualitas pengajar masing-masing bidang studi

    2. Kemauan pengajar membantu penyusunan proposal

    3. Kedisiplinan waktu

    4. Sistematika penyampaian

    C Metode Perkuliahan

    1. Lama waktu kursus

    2. Ceramah

    3. Diskusi

    4. Latihan-latihan

    5. Praktek Lapangan

    6. Penugasan

    7. Simulasi

    D Materi Kuliah

    1. Keterkaitan antara Mata Kuliah dengan Topik Penelitian

    2. Kesesuaian Kurikulum dengan kebutuhan sebagai perencana

    3. Materi kuliah mendukung pencapaian tujuan diklat

    E Tunjangan

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    43

    1. Ketepatan waktu penerimaan tunjangan hidup

    2. Kecukupan tunjangan dari Bappenas

    3. Kecukupan tunjangan dari instansi asal

    4. Kemudahan mendapatkan tunjangan 25. Dalam rangka proses penyelesaian perkuliahan, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap

    muka ataupun melalui telepon dengan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas ?

    Ya Tidak

    26. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas.

    Atribut Penilaian Sangat Setuju SetujuTidak Setuju

    Sangat Tidak Setuju

    Petugas Pemantau Pusbindiklatren

    1. Keramahan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik

    2. Petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu

    3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti

    4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi

    27. Apakah Saudara telah diterima di salah satu Universitas Australia/Belanda/Jepang untuk program linkage tsb?

    Sudah Diterima Masih Menunggu Keputusan Belum Sama Sekali

    28. Bila sudah, dimanakah Universitas tersebut?

    Nama Universitas :................................................................................................................ Fakultas :................................................................................................................ Jurusan :................................................................................................................

    29. Apakah pilihan Universitas di Australia/Belanda/Jepang sudah sesuai dengan keinginan Saudara?

    Sangat sesuai Sesuai Tidak sesuai Sangat tidak sesuai

    30. Menurut Saudara, seberapa dalam Saudara paham tentang Universitas Australia/Belanda/Jepang yang hendak dituju?

    Sangat paham Paham Tidak paham Sangat tidak paham

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    44

    31. Darimana Saudara mengetahui tentang Universitas di Australia/Belanda/Jepang yang hendak dituju?

    (boleh pilih>dari 1) Internet Teman Brosur Kantor Penyelenggara Pendidikan, namanya . Lain2, sebutkan ..

    32. Sebelum berangkat ke Australia/Belanda/Jepang, apa yang paling Saudara khawatirkan selama nanti belajar di Australia/Belanda/Jepang (Pilih 1 saja).

    Kendala bahasa Kendala perbedaan budaya Keluarga Cuaca (Weather) Keuangan (Financial) Kemampuan ilmu & pengetahuan Lain2, sebutkan ..

    33. Apa saja yang telah & sedang Saudara persiapkan untuk belajar di Australia/Belanda/Jepang?

    (boleh pilih >dari 1) Belajar bahasa Australia/Belanda/Jepang Belajar bahasa Inggris Belajar adat & budaya Australia/Belanda/Jepang, dari . Lain-lain, sebutkan

    TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    45

    Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Yogyakarta, April .. Penulisan Thesis (S2) Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta

    Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan tesis, maka dengan hormat saya

    Nama : M. BUDIONO Nomor Mahasiswa : 21758/PS/MAP/06 Universitas : Gadjah Mada Program Studi : Magister Administrasi Publik

    Judul Penelitian : Partisipasi Politik dalam Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten (Studi Kasus di Desa Plumbon Kecamatan Karangsambung)

    No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Mandiri an M. BUDIONO KCP Yogyakarta Gedung Magister

    Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun .. dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua):

    1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian2. Proposal/Usulan tesis, yang terdiri dari:

    a. ATK Rp. 130.000b. Penelitian Rp. 4.500.000c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 600.000d. Seminar Rp. 570.000e. Penggandaan Rp. 700.000

    Jumlah Total Rp. 7.400.000

    Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih

    Mengetahui Hormat sayaKetua Pengelola Program MAP UGM Karyasiswa

    ............................. M.BUDIONOTembusan Kepada Yth:1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya

    Manusia Aparatur)

    LAMPIRAN 5

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    46

    Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Bandung, Juli ................... Penulisan Disertasi (S3) Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta

    Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan disertasi, maka dengan hormat saya Nama : DANI PEDROSA Nomor Mahasiswa : 54545/PS/MILH/06 Universitas : Universitas Padjajaran Program Studi : Magister Ilmu Lingkungan Hidup Judul Penelitian : Efektivitas Pengelolaan Sampah di Kabupaten Cianjur No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Muamalat an. DANI PEDROSA KCP Bandung Gedung SateDengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2011-2012 dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua):

    1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian2. Proposal/Usulan Penelitian (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing)

    Riset dan Penyusunan Disertasi terdiri dari: a. ATK Rp. 130.000b. Penelitian Rp. 8.500.000c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 2.100.000d. Seminar Rp. 70.000e. Penggandaan Rp. 1.200.000

    Jumlah Total Rp. 14.100.000

    Demikian untuk menjadi periksa, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terimakasih Mengetahui Hormat sayaKetua Pengelola Program MILH Karyasiswa

    DANI PEDROSA Tembusan Kepada Yth:1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/settama Bappenas (Sumber Daya

    Manusia Aparatur)

    LAMPIRAN 6

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR

    PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    47

    LAMPIRAN 7

    FORMULIR LAPOR DIRIKARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS

    1. Nama : .........................................................................................................................................................

    2. Tempat dan Tanggal Lahir : ..........................................................................................................................................................

    3. NIP/NIK : ........................................................................................................................................................

    4. Jenis Kelamin : ........................................................................................................................................................

    5. Alamat Rumah

    Jalan : ........................................................................................................................................................

    Kab/Kota ........................................................................................................................................................

    Provinsi

    No. Telp/HP : ........................................................................................................................................................

    E-mail : ........................................................................................................................................................

    6. Instansi Asal

    Nama : ........................................................................................................................................................

    Unit Kerja : ........................................................................................................................................................

    Jabatan : .........................................................................................................................................................

    Alamat : ........................................................................................................................................................

    Kab/Kota : ........................................................................................................................................................

    No. Telp : ........................................................................................................................................................

    No. Fax : ........................................................................................................................................................

    E-mail : .........................................................................................................................................................

    7. Tempat Studi (S-2 DN)

    Program Studi : ........................................................................................................................................................

    Universitas : ........................................................................................................................................................

    Tahun Masuk : ........................................................................................................................................................

    Jangka Waktu Studi : ........................................................................................................................................................

    8. Tempat Studi (S-2 Linkage)

    Tahun Pertama (Indonesia)

    Program Studi : ........................................................................................................................................................

    Universitas : ........................................................................................................................................................

    Tahun Masuk : ........................................................................................................................................................

    Jangka Waktu Studi : ........................................................................................................................................................

    Tahun Kedua (LN)

    Program Studi : ........................................................................................................................................................

    Universitas : ........................................................................................................................................................

    Tahun Masuk : ........................................................................................................................................................

    Jangka Waktu Studi : ........................................................................................................................................................

    9. Sumber Pembiayaan : .........................................................................................................................................................

    10 Perkembangan Studi

    Bidang Studi : ........................................................................................................................................................

    Judul Tesis : ........................................................................................................................................................

    .........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    IPK : .........................................................................................................................................................

    11 Masukkan Selama Studi(bila ada) : ........................................................................................................................................................

    ........................................................................................................................................................

    ........................................................................................................................................................

    ........................................................................................................................................................

    12 Tanggal Selesai Program : ........................................................................................................................................................

    13 Tanggal Wisuda : .........................................................................................................................................................

  • PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

    48

    LAMPIRAN 8

    Universitas Kota Area

    Tohoku Sendai II

    IUJ Minami-Uonuma City III

    GRIPS Tokyo I

    Takushoku Tokyo I

    Yokohama National Yokohama I

    Keio (Fujisawa Campus) Fujisawa II

    Gunma Maebashi III

    Ritsumeikan (Kinugasa Campus) Kyoto I

    Ritsumeikan (Biwako-Kusatsu Campus) Minami-Kusatsu II

    Kobe Kobe I

    Hiroshima Higashi Hiroshima III

    Yamaguchi Ube III

    Ritsumeikan APU Beppu III

    Miyazaki Miyazaki III

    Pembagian Area Beasiswa

    Sumber : Zoning for Japanese Government Scholarship, Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology, Japan.

  • No. Program Studi Universitas Contact Person No. Telpon Alamat Email Petugas Pemantau No. HP

    Pengelola

    1 Magister Ilmu Ekonomi dan UNSYIAH Veni Ph/fax :(0561) 7552233 [email protected] Wahyu Ris Indarko 081385570828

    Studi Pembangunan HP: 082272843269

    2 Magister Ilmu Lingkungan UNPAD Tuten ph/fax: (022) 2508871 [email protected] Sugiyanti 081514398800

    hp: 08122047571

    3 Magister UGM Tri Ph. (0274) 518945/ [email protected] Agustin Setyaningsih 08129927404

    Ekonomika Pembangunan '555917

    Hp. 08121560618

    4 Magister Perencanaan UNDIP Luluk pambudi Ph. (024) 76486820 [email protected] Niken Wardani 08128780022

    Wilayah dan Kota Fax. (024) 8454382

    Hp. 081567715228

    5 Program Pascasarjana UI Maya / Mirna Ph. (021)78849152/54 [email protected] Edy Susanto 08111836035

    Ilmu Ekonomi HP. 08159269363

    6 Magister Administrasi Publik UNSRI Ari Ph. (0711) 354222 [email protected] Shri Mulyanto 08170970072

    HP. 081367207852

    7 Magister Perencanaan ITB Shane Ph. (022) 2504735 [email protected] Dwi Harini S. Tyas 081321246810

    Wilayah dan Kota Fax. (022) 2501263 [email protected]

    HP. 08164208069

    8 Magister Ilmu Lingkungan UNDIP Agus Hastomo Ph. (024) 8453835 [email protected] Karyoto 081310682320

    Hp. 081326291991 [email protected]

    [email protected] `

    9 Magister Perencanaan UI Siti Ph. (021) 3912007 [email protected] Wahyu Ris Indarko 081385570828

    Kebijakan Publik fax: (021) 3925339

    10 Magister Ekonomi UNPAD irma Ph. (022) 4230249 [email protected] Mulyani Rachmiyati 0817719213

    Perencanaan Pembangunan Fax. (022) 4220981 [email protected]

    HP. '081214500828 [email protected]

    HP. '0816621710

    11 Magister Studi Pembangunan ITB Fitri / ida Ph. (022) 2511828 [email protected] Maslakah Murni 081210166808

    ida HP. 085860095557

    12 Magister Administrasi Publik UGM Rini/Asih Ph. (0274) 563825 [email protected] Feita Puspita Murti 081233300711

    HP. 0811258644 [email protected]

    fax: (0274) 589655

    13 Magister Perencanaan IPB Tuti ph:(0251) 8629358 [email protected] Eko S. Suratman 08129271274

    Wilayah Hp. 081282724830

    ph:(0251) 8422322

    ph:(0251) 8629360

    14 Magister Perencanaan UNAND Fery Andrianus Ph. (0751) 71691 [email protected] Ch. Nunik Ispriyanti 08158066205

    Pembangunan Ph. (0751) 7888064 [email protected]

    fax: (0751) 71691

    Hp. 081266670578

    15 Magister Konsentrasi Studi UNHAS Hatta Jamil Ph. (0411) 582255/66 [email protected] Yuliarni 081311154581

    Manajemen Perencanaan Hp. 085219399237

    16 Magister Administrasi Publik UNBRAW dwi / Oscar Ph. (0341) 568914/ [email protected] Edy Susanto 08111836035

    553737

    HP. 08125208615

    17 Magister Perencanaan UGM Putri Ph. (0274) 580095, [email protected] Wahyu Pribadi 081328499901

    Kota dan Daerah '580101

    HP. 08122693140

    18 Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Unpad Yanti Ph. (022) 2037998 [email protected] Wiky Witarni 081317750888

    Hp. 081395327040

    S2 Linkage Jepang

    1 Magister Perencanaan Wilayah dan ITB Shane Ph. (022) 2504735 [email protected] Hari Nasiri 08129148867

    Kota Fax. (022) 2501263 [email protected]

    HP. 08164208069

    2 Program Pascasarjana Ilmu Ekonomi UI Maya Ph. (021) 78849152 [email protected] Zamilah Chairani 081319432313

    HP. 087877864949

    3 Magister Perencanaan Kota dan UGM Putri Ph. (0274) 580095/ [email protected] Meily Djohar 08128732126

    Daerah 580101

    HP. 08122693140

    4 Magister Ekonomika Pembangunan UGM Tri (0274) 518 945 [email protected] Wignyo Adiyoso 0811155566

    Hp. 08121560618

    5 Magister Administrasi Publik UNBRAW dwi / Oscar Ph. (0341) 568914/ [email protected] Wiwit Kuswidiati 08176688287

    553737

    HP. 08125208615

    6 Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Unpad Yanti Ph. (022) 2037998 [email protected] Zamilah Chairani 081319432313

    Hp. 081395327040

    7 Magister Ekonomi Unpad Irma Ph. (022) 4230249 [email protected] Rita Miranda 08161163169

    Perencanaan Pembangunan Fax. (022) 4220981 [email protected]

    HP. '081214500828

    DAFTAR PETUGAS PEMANTAUAN PROGRAM GELAR

    PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 2014

  • Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan PerencanaBadan Perencanaan Pembangunan NasionalJl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320T:(021) 31928279, 31928280, 31928285F:(021) 31928281 E-Mail:[email protected]: www.pusbindiklatren.bappenas.go.id