PANDUAN HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2018

2 | P a g e

A. PENDAHULUAN

Laboratorium merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam mewujudkan fungsi

tridharma perguruan tinggi. Laboratorium merupakan sarana bagi mahasiswa dan dosen untuk

melakukan kegiatan pendidikan, penelitian, dan layanan pada masyarakat. Banyak laboratorium

perguruan tinggi diminta menjadi pihak ketiga untuk melakukan pengujian produk untuk

memperoleh data yang berhubungan dengan kasus-kasus pencemaran makanan (kasus melamin,

kasus bakteri toksik, kasus zat warna, atau pengawet formalin) atau pencemaran lingkungan

yang memiliki dampak sosial dan ekonomi yang luas, termasuk konsekuensi hukumnya.

Agar dukungan laboratorium terhadap pelaksanaan kegiatan tridarma perguruan tinggi tersebut

berlangsung efektif dan efisien, maka laboratorium harus dikelola secara profesional agar

mampu mengadaptasi perkembangan iptek yang begitu cepat, termasuk perkembangan sistem

manajemen pengelolaan laboratorium modern, sehingga peralatan dan fasilitas laboratorium

lainnya difungsikan secara optimal, dan validitas setiap data (akurasi, presisi, reproducibility,

repeatibility, tracebility) yang dihasilkan pada kegiatan praktikum, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat dapat dipertanggungjawabkan. Tersedianya laboratorium yang dikelola

secara profesional seperti di atas juga akan berdampak positif bagi peningkatan mutu akademik

karena hasil ukur atau uji yang dilakukan menjadi terujuk dan diakui secara Internasional.

Berdasarkan Desain USU 2039, penguatan laboratorium juga menjadi agenda tahapan yang

harus dicapai dalam rangka meningkatkan mutu/kualitas universitas. Pada Tahap I, USU

melaksanakan beberapa agenda secara konsisten seperti: menerapkan kebebasan akademik,

kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan dengan benar, mengevaluasi dan

megembangkan kurikulum berbasis tata nilai utama BINTANG dan bidang unggulan

kompetitif TALENTA termasuk mengembangkan kurikulum lintas disiplin sesuai dengan

kebutuhan, meningkatkan standar pembelajaran dan laboratorium pendidikan, membuat

peta jalan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatterutama dibidang unggulan kompetitif

TALENTA, mendirikan dan mengembangkan pusat studi dan program studi unggulan yang

dikelola secara lintas disiplin terkait dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA. Pada

Tahap III, USU meningkatkan jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.

3 | P a g e

Oleh karena itu laboratorium selanjutnya akan dapat menjadi ujung tombak kegiatan penelitian

dosen dan mahasiswa dalam menghasilkan suatu temuan yang berkualitas dan berpotensi

komersial/paten dalam mencapai pendidikan tinggi yang berkualitas.

C. TUJUAN KEGIATAN

Program hibah ini merupakan bagian dari penguatan laboratorium di lingkungan USU melalui

peningkatan kualitas layanan laboratorium. Secara spesifik, kegiatan ini bertujuan untuk:

1. memberikan bantuan biaya dan fasilitas kepada laboratorium di lingkungan USU untuk

meningkatkan mutu pendidikan dan penelitian.

2. meningkatkan mutu kegiatan Tridharma USU khususnya di bidang pelayanan kepada

masyarakat yang melibatkan aktivitas di laboratorium

3. mengoptimalkan penggunaan dan pemanfaatan SDM, alat, dan sarana laboratorium

lainnya.

4. Tercapainya RENSTRA USU yaitu peningkatan standar laboratorium pendidikan dan

jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.

D. LUARAN PROGRAM

Luaran program hibah ini adalah peningkatan kualitas laboratorium di USU serta

meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta fungsi pelayanan.

E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM

Secara umum program Hibah Penguatan Laboratorium ini dinyatakan berhasil jika indikator

berikut tercapai:

1. Meningkatnya kompetensi laboratorium dalam mengimplementasikan standar sistem tata

kelola laboratorium dengan keharusan mendokumentasikan kebijakan dan program

pengelolaan laboratorium yang akan dilakukan, melaksanakan program yang telah

dibuat, mengevaluasi hasil program, melakukan analisis kekurangan sebagai umpan

balik untuk melakukan peningkatan dan perbaikan program berikutnya, serta merekam

seluruh aktivitas yang telah dilakukan.

2. Meningkatnya proses persiapan akreditasi untuk laboratorium mengikuti sistem akreditasi

laboratorium oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) Indonesia.

3. T e r p e n u h i n ya jumlah kegiatan pendidikan di laboratorium mengikuti kurikulum

KKNI yang sudah disahkan oleh pimpinan USU.

4 | P a g e

4. Meningkatnya jumlah penelitian yang dilakukan di laboratorium diikuti dengan

meningkatnya jumlah artikel ilmiah pada jurnal terakreditasi / bereputasi, produk dan

Hak Kekayaan Intelektual (HaKI) yang dihasilkan dari kegiatan laboratorium

5. Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dan didukung oleh

laboratorium

6. Meningkatnya pelayanan laboratorium kepada pihak ketiga sesuai kebutuhan

masyarakat.

F. PERSYARATAN PENGUSUL

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh laboratorium pengusul adalah:

1. Aspek legal

Laboratorium pengusul harus mempunyai SK pembentukan dan SK pengangkatan kepala

laboratorium dari pimpinan USU atau unit kerjanya (rektor/dekan fakultas/direktur sekolah pasca

sarjana/direktur sekolah vokasi).

2. Laboratorium mendapatkan komitmen dukungan dari pimpinan Fakultas/Unit/Pimpinan

terkait untuk menjamin keberlanjutan kegiatan setelah hibah berakhir melalui RKAT

Fakultas/Unit/Pimpinan terkait dalam bentuk pernyataan yang ditandatangani oleh Pimpinan

Fakultas/Unit Pimpinan terkait.

3. Laboratorium pengusul harus memiliki rencana pengembangan (road map) laboratorium

untuk kegiatan Tridharma atau luaran yang ingin dihasilkan.

4. Laboratorium pengusul harus mampu menggambarkan rencana kegiatan dalam rencana

pengembangan (road map) proses akreditasi laboratorium ISO/IEC 17025:2017 untuk

mendukung peningkatan pelayanan pada pihak ketiga

G. PROSES SELEKSI

Seleksi laboratorium pengusul yang mengikuti Program Hibah Penguatan Laboratorium

dilakukan dalam dua tahap yaitu evaluasi dokumen dan tinjauan lapangan. Evaluasi Dokumen

dilakukan terhadap proposal dan dokumen pendukung yang disampaikan laboratorium pengusul.

Tinjauan Lapangan dilakukan untuk melakukan validasi kondisi laboratorium sesuai dengan

dokumen yang disampaikan. Hasil Evaluasi Dokumen dan tinjauan lapangan digunakan

untuk menetapkan laboratorium pengusul terseleksi/terpilih untuk didanai.

5 | P a g e

H. KOMPONEN BIAYA

Komponen-komponen kegiatan yang dapat dibiayai dengan dana hibah ini antara lain:

1. Pengadaan alat Laboratorium

2. Pengadaan alat pendukung yang dibutuhkan untuk operasional alat yang diajukan

I. FORMAT USULAN

1) Proposal usulan Hibah Penguatan Laboratorium ditulis dalam kertas ukuran kertas A4

dengan magin 3 cm pada semua sisi, menggunakan font tipe Times New Roman

ukuran 12, jarak spasi 1,5

2) Sistematika penulisan proposal dicontohkan dalam lampiran.

3) Proposal disampaikan dalam bentuk hard copy ke kantor Wakil Rektor 3 Universitas

Sumatera Utara 3 rangkap, dan soft copy ke alamat email

hibahpenguatanlab@usu.ac.id atau bp2ka.usu@gmail.com dengan subjek

NamaLab_Fakultas dalam bentuk word processor .doc, .docx

J. JADWAL KEGIATAN

Pelaksanaan program Hibah Penguatan Laboratorium dilakukan mengikuti siklus anggaran

USU. Berikut adalah kalender kegiatan Program Hibah Penguatan Laboratorium tahun 2018.

Kegiatan Waktu

Call for Proposal 22 Maret 2018 - 7 April 2018

Sosialisasi 26 Maret 2018

Evaluasi Dokumen 9 – 20 April 2018

Tinjauan Lapangan 23 - 27 April 2018

Pengumuman 30 April 2018

6 | P a g e

K. SISTEMATIKA PROPOSAL

Lembar Pengesahan

1. Pendahuluan

Latar belakang dan Tujuan

2. Road Map Laboratorium

Uraian tentang rencana pengembangan laboratorium dihubungkan dengan rencana

pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta pelayanan, termasuk kegiatan yang

sudah dilakukan.

3. Data Umum Laboratorium (Lampiran 1)

4. Daftar Inventarisasi Alat Lab (Lampiran 2)

5. Daftar Peralatan Yang Diusulkan (Lampiran 3)

6. Daftar Kebutuhan Pendukung (Lampiran 4)

6. Track Record Output/Luaran Sebelumnya

dan Output/Luaran Yang Diharapkan (Lampiran 5)

7 | P a g e

Cover (Warna Putih)

PROPOSAL

HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM

NAMA LABORATORIUM PENGUSUL

…………………………………………………………..

Jenis Laboratorium :

□ Pendidikan

□ Penelitian

□ Pelayanan

FAKULTAS ……………………..

Tim Pengusul :

1…………………………..(Kepala)

2…………………………..( Anggota)

3…………………………..(Anggota) Dst

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TAHUN

2018

8 | P a g e

LEMBAR PENGESAHAN HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM USU 2018

Nama Laboratorium :

Fakultas :

SK Laboratorium :

SK Kepala Laboratorium :

Kepala Laboratorium

a. Nama Lengkap :

b. NIDN :

c. Jabatan Fungsional :

d. Program Studi :

e. Nomor HP :

f. Alamat surel (e-mail) :

Jumlah Alat diusulkan :

Perkiraan biaya : Rp.

Medan, …..2018

Mengetahui,

Dekan / WD3 / Unit Kepala Lab

Nama Nam

NIP. NIP.

9 | P a g e

Lampiran 1

DATA UMUM LABORATORIUM

A. Identitas Laboratorium

1. Nama Laboratorium :………………………………………………………

2. Program Studi : (S1/S2/S3)…………………………………………..

3. Fakultas :……………………………………………………….

4. Kepala Laboratorium :………………………………………………………

5. SK Pendirian Lab. : No...…………………………………………………

6. SK Pengangkatan Kepala Lab ……………………………………………………

7. Akreditasi Laboratorium : Sudah / Belum

Jika Sudah :

8. Aktivitas Laboratorium : Pendidikan / Penelitian / Pengabdian Masy / Pelayanan

9. Luas Laboratorium (m2) : ……….……………………………………………

B. Laboratorium berkategori Pendidikan:

1. Jumlah kegiatan praktikum : …..……………..…/tahun ajaran

2. Jumlah modul praktikum : ……………………/tahun ajaran

3. Jumlah praktikan yang dilayani : ……………………/tahun ajaran

C. Laboratorium berkategori Penelitian:

1. Pengguna utama dari laboratorium : Dosen

Mahasiswa S1

Mahasiswa S2

Mahasiswa S3

2. Jumlah rata-rata penelitian (pertahun) : …………………………………………

10 | P a g e

D. Laboratorium Pelayanan

Sebutkan jumlah layanan pengujian/kalibrasi dari dalam atau luar kampus yang dilaksanakan

dalam satu tahun:

………………………………………………………………………………….

Harga yang ditetapkan terhadap satu kali pengujian/kalibrasi:

…………………………………………………………………………………..

Jumlah pendapatan (Rupiah; Rp) pada laboratorium setiap tahunnya dari hasil layanan

pengujian/kalibrasi tersebut di atas:

……………………………………………………………………......................

E. Akreditasi Laboratorium

Sebutkan jenis akreditasi dan lembaga yang memberikan akreditasi:

…………………………………………………………………………………………………….

Sebutkan modul-modul yang telah mendapat Akreditasi padaTabel berikut:

No

Bidang

Pengujian

Produk yang diuji

Parameter

Pengujian Metode yang digunakan

Contoh:

1 Kimia Produk pangan Kadar serat kasar SNI-01-34551994

2 Kokoh Tekan Kubus KubusBeton Mutu beton ASTM

Note: apabila tidak cukup, dapat ditambahkan pada halaman terpisah.

Masa berlaku akreditasi : …………………………………………………………………….

F. Struktur Organisasi Laboratorium:

Nama personalia yang telah disusun dalam struktur organisasi Laboratorium.

KepalaLaboratorium : ………………………………

Laboran : ………………………………

……………………………..

(silahkan tambahkan atau lampirkan struktur organisa si).

11 | P a g e

G. Jelaskan secara ringkas rencana pengembangan (road map) penelitian untuk kegiatan

Tridharma Perguruan Tinggi ? (Atau dapat dilampirkan)

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

H. Apakah Laboratorium sudah mempunyai standar operasional Laboratorium? Jelaskan /

Lampirkan

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

I. Buatkan secara ringkas deskripsi Laboratorium yang Bapak/Ibu pimpin sekarang:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

(silahkan tambahkan pada lembaran terpisah, jika tidak mencukupi).

Contoh:

Research and Development of Dental Materials Laboratory

Laboratorium PPMKG (Penelitian dan Pengembangan Material Kedokteran Gigi) merupakan

suatu laboratorium riset material kedokteran gigi yang bertujuan merencanakan dan mengelola

kegiatan penelitian / pengembangan ilmu material kedokteran gigi guna menunjang kegiatan

penelitian ilmu kedokteran gigi klinis maupun non klinis. Untuk tujuan tersebut laboratorium

PPMKG menjadi tempat penelitian para staf pengajar, mahasiswa program S1, S2, S3

danSpesialis baik di dalam maupun di luar lingkungan FK……..

12 | P a g e

Lampiran 2. Daftar Inventarisasi Alat Lab

INVENTARISASI BARANG ALAT LABORATORIUM

Departemen :

Nama Lab /

Ruangan :

Penanggung

Jawab :

No

Nama

Alat Lab

dan

Gambar

Identitas Barang Fungsi Peman

faatan

Jumlah

Barang Asal Keterangan

Merk

Tahun

Peroleh

an

Kondisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tempat, Tanggal

Petunjuk Pengisian

Penanggung Jawab Lab / Ruangan

Kolom Keterangan

1 Jelas, berurut

2 Nama resmi sesuai dokumen pendukung

3 Merk dagang dan Perusahaan NAMA

4 Tahun Perolehan / perkiran

NIP

5 Isi 3 = Baik sepenuhnya 2 = Rusak sebagian 1 =

Rusak tidak beroperasi

6 Jelasan fungsi pemakaian alat secara ringkas

7 Isi 3 = Penelitian dan pendidikan , 2 = Penelitian,

1 = Pendidikan , 4= Pelayanan

8 Jumlah barang sejenis

9 Isi 3 = USU , 2 = hibah / csr, 1 = pribadi

10 Keterangan tambahan jika diperlukan,

melengkapi informasi

13 | P a g e

Lampiran 3. Daftar Usulan Alat Lab

Departemen :

Nama Lab /

Ruangan :

Penanggung

Jawab :

No

Nama Alat/Barang

dan Gambar Spesifikasi

Harga

(Rp.) Jumlah Satuan

Total

Harga

Fungsi

Alat

1 Nama alat secara

umum/khusus

dengan dilengkapi

gambar dibawah

nya

(spesifikasi diharapkan

selengkap mungkin

dengan wajib

mencantumkan Beban

listrik, dimensi barang)

Harga

dilihat

dari

sumber

terperc

aya

Jumlah

disesuaik

an

dengan

kebutuha

n

Set/Uni

t/Buah

Harga

dari

Jumlah

x

Harga

Satuan

Fungsi

dibuat

berdasa

rkan

keguna

an

dalam

praktik

um

atau

peneliti

an

Contoh

1

MOISTURE

Balance test kadar

air

power : 220V/50 Hz/300

watt

45.000.

000 1 buah

45.000.

000

Untuk

mengu

kur

kadar

air

suatu

sediaan

dalam

praktik

um/pen

elitian

Tablet/

serbuk

Capacity (metric) : 110 g

Readability (metric) :

0.01 g

Repeatability : (Std.

Dev. ) (g): 0.3% (3G

sample) 0.2% (10g

sample)

Sample size : 3G to 20g

typical, 0.5g min.

Interface : Bidirectional

RS-232

Timer : 1 - 99 minutes,

30-second increments to

60minutes

Heat source : Infrared

(no glass)

Temperature variations :

50° C to 160° C in 5°

Increments

Display type : Custom

backlit LCD

Display : % moisture or

% solids or weight (g),

temperature, time

Tempat, Tanggal

Kepala Lab

NAMA

NIP

14 | P a g e

Lampiran 4 . Daftar Kebutuhan Pendukung

Alat pendukung agar alat yang diajukan dapat digunakan dengan baik:

1.

2.

3.

(kosongkan jika tidak ada)

Kebutuhan renovasi ruangan yang harus dipersiapkan agar alat yang diajukan dapat bekerja

dengan baik:

1.

2.

3.

(kosongkan jika tidak ada)

15 | P a g e

Lampiran 5 . Track Record Luaran Sebelumnya dan Luaran yang diharapkan

Bidang Penelitian

Luaran yang telah dihasilkan sebelumnya

Target Luaran yang diharapkan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana

pengembangan : …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Luaran yang diharapkan untuk dihasilkan berdasarkan kegiatan pengembangan yang

direncanakan

Bidang Pendidikan

Jelaskan modul praktikum yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan

serta rencana pengembangan :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

NO Judul Jenis Tahun Keterangan

1 Contoh. Analysis Publikasi pada Jurnal Ilmiah 2017 2 3 4

NO Judul Jenis Tahun Keterangan

1 Contoh. Analysis Publikasi pada Jurnal Ilmiah 2018 2 3 4

16 | P a g e

Bidang Pelayanan

Tuliskan jenis layanan yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan serta

rencana pengembangan :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….