Panduan Frs Online ITS

42
PETUNJUK PENGGUNAAN FRS ON-LINE (Student On-Line Registration) Pada SIM Akademik ITS disusun oleh Tim SIM Akademik ITS Pembaruan terakhir: Januari 2006 Halaman 1/42

description

Panduan FRS Online ITS

Transcript of Panduan Frs Online ITS

PETUNJUK PENGGUNAANFRS ON-LINE

(Student On-Line Registration)

Pada SIM Akademik ITS

disusun olehTim SIM Akademik ITSPembaruan terakhir: Januari 2006

Halaman 1/38

Kata Pengantar

Sampai dengan Tahun 2004, hanya 5 (lima) jurusan di ITS yang melaksanakan pendaftaran-ulang mahasiswa secara on-line (populer dengan nama FRS on-line), yaitu: Jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Industri, Teknik Informatika, dan Sistim Informasi. Hanya saja, pelaksanaannya masih lokal-jurusan atau tidak terhubung satu sama lain. Hal ini disebabkan sistim FRS on-line yang terpusat-ITS (dengan satu data base) belum dikembangkan di tingkat institut.

Dengan semangat untuk peningkatan kualitas layanan, kerapian manajemen, dan efisiensi, maka ITS mengembangkan sistim FRS on-line (student on-line registration) dengan data base terpusat pada akhir Tahun 2004. Uji coba dilaksanakan di awal Semester Genap 2004/2005 untuk 5 (lima) jurusan: Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Material, Teknik Sistim Perkapalan, dan Statistik. Alhamdulillah, hasilnya sangat memuaskan walaupun kendala-kendala kecil masih ditemukan di lapangan saat itu. Selanjutnya sistim FRS on-line mulai diterapkan untuk seluruh Program (22 Program S1 dan 6 Program D III) pada Semester Gasal 2005/2006 yang peresmiannya dilakukan oleh Rektor ITS pada Tanggal 22 Agustus 2005. Sedang untuk Program Pascasarjana (13 Program S2 dan 5 Program S3), pelaksanaan FRS on-line dilaksanakan pada semester Genap 2005/2006.

Dengan pelaksanaan FRS on-line, maka sistim pendaftaran-ulang mahasiswa ITS telah berubah dari paper-based menjadi electronic-based dimana efisiensi telah dapat dirasakan dalam hal waktu layanan, jumlah staf administrasi yang terlibat, dan biaya pelaksanaan. Untuk itu kami mengucapkan banyak terima kasih kepada Tim Pengembang Sistim FRS on-line, Tim Jaringan dari UPT Puskom, dan BAAK yang telah secara bersama mengembangkan sistim FRS on-line di ITS secara terintegrasi. Selain itu kami juga sangat berterima kasih kepada para Ketua Jurusan, Ketua Program Studi, dosen wali, dan para staf administrasi di jurusan atas kerjasama dan kerja kerasnya. Hanya dengan dedikasi dan komitmen yang tinggi dari segenap warga ITS maka tujuan ITS dapat terwujud. Mengingat pelaksanaan FRS on-line melibatkan banyak orang: dosen, staf administrasi, dan mahasiswa, maka dirasa sangat perlu untuk disusun petunjuk pelaksanaannya agar FRS on-line dapat dilaksanakan dengan lancar tanpa masalah. Dengan buku petunjuk ini diharapkan kesalahan teknis pelaksanaan FRS on-line ini dapat semakin berkurang bahkan tidak ada lagi kesalahan yang akan terjadi.

Surabaya, Desember 2005Pembantu Rektor Bidang Akademik

Prof. Ir. Noor Endah MSc. PhD

Halaman 2/38

Daftar Isi

KATA PENGANTAR.............................................................................................................................2

DAFTAR ISI............................................................................................................................................3

A. DIAGRAM ALIR PROSES FRSONLINE.......................................................................................5

B. PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE UNTUK MENGAKSES SIM AKADEMIK ITS.............................................................................................................................................................7

B.1 PERSIAPAN HARDWARE..................................................................................................................7B1.1 Uji Coba Koneksi dengan Jaringan ITS..................................................................................7

B.2 PERSIAPAN SOFTWARE...................................................................................................................7B.2.1 Software yang diperlukan.......................................................................................................7B.2.2 Setting Browser pada Internet Explorer.................................................................................7

C. MEMBUKA HALAMAN SIM AKADEMIK ITS.........................................................................10

D. MODUL UNTUK TATA USAHA...................................................................................................12

D.1 MODUL PRASYARAT MATA KULIAH............................................................................................12Keterangan Bagian........................................................................................................................12Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................12

D.2 MODUL ATURAN PENGAMBILAN MATA KULIAH.........................................................................13D.3 MODUL KELAS YANG DITAWARKAN............................................................................................14

Keterangan Bagian........................................................................................................................14Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................14

D.4 MENAMBAH / EDIT KELAS YANG DITAWARKAN.........................................................................15Keterangan Bagian........................................................................................................................15Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................15

D.5 MODUL DOSEN WALI...................................................................................................................16Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................16

D.6 MODUL PEMBAGIAN KELAS.........................................................................................................18Keterangan Bagian........................................................................................................................18Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................18

D.7 MODUL PEMBAGIAN KELAS MANUAL.........................................................................................19Keterangan Bagian........................................................................................................................19Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................19

D.8 MODUL MENCETAK FRS..............................................................................................................21Petunjuk Mencetak Frs...................................................................................................................21

E. MODUL UNTUK MAHASISWA...................................................................................................23

E.1 MODUL PRASYARAT MATA KULIAH............................................................................................23E.2 MODUL FORMULIR RENCANA STUDI............................................................................................24

Keterangan Bagian........................................................................................................................25Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................25

F. MODUL UNTUK DOSEN WALI...................................................................................................26

F.1 MODUL PERWALIAN MAHASISWA................................................................................................26Keterangan Bagian........................................................................................................................26Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................26

F.2 MELIHAT, MENGUBAH DAN MENYETUJUI USULAN FRS..............................................................27Keterangan Bagian........................................................................................................................27Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................27

G. MODUL UNTUK KETUA JURUSAN...........................................................................................28

G.1 MODUL FORMULIR RENCANA STUDI............................................................................................28Keterangan Bagian........................................................................................................................28

G.2 MODUL PERWALIAN MAHASISWA................................................................................................29Keterangan Bagian........................................................................................................................29Petunjuk Pengisian.........................................................................................................................30

Halaman 3/38

H. MODUL UNTUK SEMUA USER..................................................................................................32

H.1 MODUL INFORMASI SEPUTAR FRS ONLINE..................................................................................32H.2 MODUL JADWAL KULIAH MAHASISWA........................................................................................36H.3 MODUL JADWAL MENGAJAR DOSEN............................................................................................37H.4 Modul Jadwal Perkuliahan...........................................................................................................38

Halaman 4/38

A. Diagram Alir Proses FRSOnline

Berikut ini adalah diagram alir dan penjelasan untuk urut-urutan proses registrasi akademik (FRS) di ITS:

Gambar A.1: Diagram Alir Proses FRSOnline

Halaman 5/38

Penjelasan:1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP pada Bank. Jika mahasiswa belum

melakukannya, maka akses pengisian FRSOnline pada SIM Akademik tidak bisa dilakukan.

2. Mahasiswa melakukan pengisian usulan mata kuliah yang diambil secara online pada komputer dimana saja yang terhubung dengan jaringan intranet ITS. (Keterangan: Menggunakan modul: [Proses] Formulir Rencana Studi pada SIM Akademik ITS)

3. Pengisian mata kuliah yang akan diambil selalu dicek oleh sistem SIM Akademik apakah sesuai dengan aturan pengambilan atau tidak (misalnya prasyarat, jumlah maksimal IPS dsb). Jika ditolak, maka mahasiswa harus mengisikan lagi.

4. Setelah mahasiswa melakukan pengisian usulan FRS secara online, mahasiswa menemui dosen wali untuk melakukan konsultasi/perwalian.

5. Dosen wali akan melihat usulan FRS mahasiswa secara online. (Ket: Menggunakan modul: [Proses] Perwalian Mahasiswa pada SIM Akademik ITS)

6. Jika dosen wali menyetujui usulan FRS mahasiswa anak walinya, maka langsung acc pada SIM Akademik. Jika tidak maka dosen tersebut melakukan revisi langsung saat itu juga dengan mengentrikannya ke database FRS. Pengisian di sini mengabaikan aturan pengambilan mata kuliah, tetapi dosen wali tersebut mendapat pemberitahuan.

7. Setelah FRS di acc oleh dosen wali, mahasiswa bisa mengambil KRSM di Baak. Jika sudah dicetak maka bisa langsung diambil.

8. Proses FRS Online selesai

Halaman 6/38

B. Persiapan Hardware dan Software Untuk Mengakses SIM Akademik ITS

Ada beberapa kebutuhan spesifikasi hardware dan software untuk bisa mengakses SIM Akademik ITS. Berikut ini akan disajikan spesifikasi kebutuhan tersebut.

B.1 Persiapan HardwareHardware / perangkat keras yang dipersiapkan adalah komputer yang terhubung dengan jaringan ITS:

1. CPU lengkap dengan spesifikasi minimal Pentium II dengan RAM 64 Mb2. LAN (Local Area Network) card

B1.1 Uji Coba Koneksi dengan Jaringan ITSUntuk menguji apakah LAN sudah terhubung atau tidak dengan jaringan ITS, lakukan hal berikut ini:

1. Jalankan Command Prompt (biasanya terdapat pada Accecorries)2. ketik: ping akademik.its.ac.id atau ping 202.154.63.563. Jika hasil yang keluar seperti berikut ini:

Pinging akademik.its.ac.id [202.154.63.56] with 32 bytes of data:

Reply from 202.154.63.56: bytes=32 time<1ms TTL=125Reply from 202.154.63.56: bytes=32 time<1ms TTL=125Reply from 202.154.63.56: bytes=32 time<1ms TTL=125Reply from 202.154.63.56: bytes=32 time<1ms TTL=125

dst

Maka berarti jaringan sudah siap untuk menjalankan SIM Akademik ITS

B.2 Persiapan Software

B.2.1 Software yang diperlukan

Software / perangkat lunak yang diperlukan untuk mengakses SIM Akademik ITS adalah sebagai berikut:

1. Sistem operasi windows (Win98, WinNT, Win ME, Win2000 atau WinXP)2. Microsoft Internet Explorer versi 5.0 atau sesudahnya

B.2.2 Setting Browser pada Internet Explorer

Sebelum menggunakan SIM Akademik ITS, yakinkan setting browser pada Internet Explorer sudah tepat sehingga akses bisa jauh lebih cepat.

Yakinkan bahwa browser tidak menggunakan proxy pada saat mengunjungi alamat atau situs: http://akademik.its.ac.id atau http://202.154.63.56

Halaman 7/38

Caranya adalah sbb: (Internet Explorer versi 5.0 dan setelahnya)1. Buka menu Tools – Internet Options2. Klik tab Connections3. Klik tombol LAN Settings4. Yakinkan bahwa setting: Use a proxy server (sebagaimana gambar

berikut) tidak di cek.

Gambar B.1 Setting untuk bypass proxy server

5. Atau, jika anda mengharuskan menggunakan proxy server, klik pada tombol Advanced. Pada isian Exception bagian bawah isikan/tambahkan: *.its.ac.id; 202.154.63.56

Halaman 8/38

gambar B.2 Setting untuk bypass proxy server untuk alamat tertentu

6. Klik Ok sampai form setting tertutup semua.

Halaman 9/38

C. Membuka halaman SIM Akademik ITSJalankan program Internet Explorer dari komputer anda. Pada Address Bar, ketikkan alamat berikut:

http://akademik.its.ac.id atau http://202.154.63.56

Berikut adalah tampilan muka Sistem Informasi Akademik ( SIM ) ITS :

Gambar C.1 Tampilan Muka

Pada tampilan pembukaan, supaya bisa melanjutkan ke halaman lainnya, anda diharuskan mengisi login dan password dengan tepat.

Cara mengakses login adalah sebagai berikut :

1. Isikan username dan password pada halaman login seperti ditunjukkan gambar dibawah ini :

Gambar C.2 Form Login

2. Jika sudah anda isikan, klik Masuk. 3. Jika salah, maka anda tidak bisa melanjutkan ke halaman selanjutnya, dan

akan ditampilkan pesan kesalahan seperti gambar berikut :

Halaman 10/38

Gambar C.3 Pesan Kesalahan Login

4. Klik OK untuk kembali ke halaman login, ulangi proses lagin kembali.

Jika login dan password sudah benar, maka pada browser akan ditampilkan tampilan pembukaan yang berisi menu/fasilitas yang bisa anda lakukan di SIM ITS. Berikut adalah tampilan pertama pada saat sukses melakukan login:

Gambar C.3 Contoh Tampilan Pembuka SIM ITS

Halaman 11/38

D. Modul untuk TATA USAHA

D.1 Modul Prasyarat Mata KuliahMenu: [ENTRI] Prasyarat MK

Modul ini digunakan untuk mengentrikan data prasyarat mata kuliah.

Gambar D.1 modul Prasyarat Mata Kuliah

Keterangan Bagian- Bagian A adalah untuk mengisikan mata kuliah dan prasyarat mata kuliah

serta jenis prasyaratnya.- Bagian B adalah menampilkan data prasyarat mata kuliah- Bagian C adalah icon untuk menghapus data prasyarat mata kuliah

Petunjuk Pengisian1. Pilih mata kuliah dan prasyarat mata kuliah serta jenis prasyaratnya pada

bagian A2. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data prasyarat mata kuliah.3. Untuk menghapus data prasyarat mata kuliah, klik icon menghapus pada

bagian C.

Halaman 12/38

A B C

D.2 Modul Aturan Pengambilan Mata KuliahMenu: [ENTRI] MK Aturan Pengambilan

Modul ini dipergunakan untuk mengisikan aturan-aturan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa jika ingin mengambil mata kuliah tertentu. Pada saat pengisian FRS secara online, mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah yang aturan pengambilan mata kuliah tersebut tidak terpenuhi kecuali jika diisikan oleh dosen wali atau Ketua Jurusan.

Gambar D.2 modul Mata Kuliah : Aturan Pengambilan

Jika link [Tambah Aturan Pengambilan] di klik, maka akan muncul form isian untuk menambahkan data aturan pengambilan mata kuliah sebagai berikut:

Gambar D.3 Menambah data aturan pengambilan

Halaman 13/38

Klik di sini untuk menambahkan

D.3 Modul Kelas yang DitawarkanMenu: [ENTRI] Kelas yang ditawarkan

Modul ini digunakan untuk mendata kelas yang ditawarkan pada semester tertentu, yang meliputi matakuliah, dosen pengajar, dan kapasitas kelas. Untuk menuju pada modul ini, pada Menu Pilihan, cari bagian [ENTRI], kemudian klik Kelas yang Ditawarkan.

Gambar D.4 modul Kelas yang ditawarkan

Keterangan Bagian- Bagian A adalah daftar seluruh kelas yang ditawarkan- Bagian B adalah menu pilihan untuk masing-masing kelas

Petunjuk Pengisian1. Kadangkala jumlah peserta kelas (jumlah mahasiswa yang mengambil

kelas tersebut) tidak sesuai jika ada data baru yang telah masuk. Untuk memperbarui klik UPDATE pada bagian A.

2. Untuk menghapus kelas yang telah ditawarkan, klik [DEL] pada bagian kanan kelas yang dimaksud. Penghapusan tidak dapat dilakukan jika kelas yang bersangkutan terisi mahasiswa yang mengambil kelas tersebut.

3. Untuk menambah kelas klik [Tambah Kelas], selanjutnya akan muncul tampilan pengisian yang akan dijelaskan kemudian.

4. Untuk mengedit kelas klik [EDIT] di sebelah kanan kelas yang dimaksud. Selanjutnya akan muncul tampilan pengisian yang akan dijelaskan kemudian

Halaman 14/38

BA

D.4 Menambah / Edit Kelas yang DitawarkanBagian dari modul Entri Kelas yang Ditawarkan

Digunakan untuk menambah / mengubah data kelas yang ditawarkan.

Gambar D.5 modul Entri Kelas yang Ditawarkan

Keterangan Bagian- Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester- Bagian B adalah isian data kelas

Petunjuk Pengisian1. Yakinkan bahwa tahun ajaran, semester dan kurikulum sudah benar2. Pilih matakuliah yang diajarkan. Daftar matakuliah yang tampil dalam

combobox adalah data seluruh matakuliah yang terdapat dalam data kurikulum.

3. Pilih dosen pengajar. Data dosen pengajar yang ditampilkan adalah data dosen di seluruh ITS.

4. Pilih kelas dan daya tampung.5. Klik Simpan untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

pengubahan / penambahan data.

Halaman 15/38

BA

D.5 Modul Dosen WaliMenu : [ENTRI] Dosen Wali

Digunakan untuk mengedit/menambah data mahasiswa wali.Untuk menuju modul ini, pada Menu Pilihan, cari bagian [ENTRI], kemudian klik Dosen wali (Entri).

Gambar D.6 modul untuk Entri Dosen Wali

Petunjuk Pengisian1. Klik panah ke bawah pada pilih Dosen untuk menampilkan daftar dosen2. Pilih dosen yang akan ditambahkan mahasiswa walinya

Gambar D.7 modul untuk Entri Dosen Wali

3. Klik panah ke bawah pada pilih mahasiswa untuk menampilkan daftar seluruh mahasiswa sejurusan.

4. Pilih mahasiswa yang akan ditambahkan sebagai mahasiswa wali dari dosen wali yang telah dipilih sebelumnya.

Halaman 16/38

klik panah ke bawah untuk menampilkan daftar dosen

Gambar D.8 modul Proses Entri Dosen Wali

5. Setelah memilih nama mahasiswa kemudian klik [TAMBAH] maka nama mahasiswa yang dipilih akan tampil di daftar mahasiswa wali.

Disini tidak ada fasilitas menghapus mahasiswa wali, tetapi mahasiswa wali tersebut dialihkan ke dosen wali yang lain dengan menambahkan mahasiswa tersebut sebagai mahasiswa walinya.

Halaman 17/38

klik panah ke bawah untuk menampilkan daftar mahasiswa

D.6 Modul Pembagian KelasMenu: [PROSES] Pembagian Kelas

Digunakan untuk membagi kelas suatu mata kuliah yang jumlah mahasiswanya banyak.

Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian [PROSES] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Pembagian Kelas

Gambar D.9 modul Proses Pembagian Kelas

Keterangan BagianBagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester Bagian B adalah bagian untuk menggabungkan kelas atau membagi kelas

Petunjuk Pengisian1. Yakinkan bahwa Tahun Ajaran, semester, Tahun Kurikulum sudah benar2. Pilih Mata Kuliah yang kelasnya ingin digabung jadi satu atau dipisah jadi

dua kelas yaitu kelas A dan kelas B3. Jika ingin menggabungkan kelas maka klik [Gabung] jika ingin membagi

kelas klik [PisahAB]

Halaman 18/38

A B

D.7 Modul Pembagian Kelas ManualMenu: [PROSES] Pembagian Kelas Manual

Digunakan untuk membagi kelas secara manual satu persatu dan memindahkan mahasiswa yang telah terdaftar di kelas A ke kelas B atau sebaliknya.

Gambar D.10 modul untuk Pembagian Kelas Manual

Keterangan Bagian1. Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester2. Bagian B adalah bagian untuk mengedit/mengganti kelas mahasiswa

untuk Mata Kuliah yang kelasnya dipisah menjadi dua kelas

Petunjuk Pengisian1. Klik panah ke bawah pada bagian B untuk menampilkan daftar mata kuliah 2. Pilih Mata Kuliah yang telah dibagi menjadi dua kelas. Jika ingin

memindahkan mahasiswa yang terdaftar di kelas B ke kelas A maka pilih Mata Kuliah yang tercantum [KelasA] kemudian klik [GANTI] maka akan muncul daftar mahasiswa yang terdaftar di kelas A kemudian klik pada box di kolom Ganti Kelas A.

3. Demikian juga sebaliknya, jika ingin memindahkan mahasiswa yang telah terdaftar di kelas B ke kelas A maka pilih Mata Kuliah yang tercantum [KelasB] kemudian klik [GANTI] maka akan mumcul daftar mahasiswa yang yang terdaftar di kelas B kemudian klik pada box di kolom Ganti Kelas B.

Halaman 19/38

A B

Gambar D.12 modul Pembagian Kelas manual

4. Jika sudah selesai memberi tanda, jangan lupa untuk mengklik [UPDATE] pada bagian yang paling bawah

Gambar D.13 cara Pembagian Kelas secara Manual

Halaman 20/38

pilih disini untuk memindahkan mahasiswa kelas B ke kelas A

klik di sini untuk meng-UpDate/ memproses data yang telah dimasukkan

D.8 Modul Mencetak FRSDigunakan pada proses FRS untuk Dosen offline

Gambar D.14 modul untuk menampilkan FRS versi cetak

Petunjuk Mencetak Frs1. Klik icon Klik disini untuk versi cetak untuk menampilkan FRS Mahasiswa

versi cetak

Halaman 21/38

klik di sini untuk menampilkan FRS versi cetak

Gambar D.15 tampilan FRS versi cetak

2. Tempatkan mouse pada tampilan FRS versi cetak lalu klik kanan maka

akan muncul combo box yang berisi beberapa menu. Pilih/klik menu Print

Gambar D.14 Tampilan menu-menu setelah klik kanan

Halaman 22/38

E. Modul untuk Mahasiswa

E.1 Modul Prasyarat Mata KuliahMenu: [INFO] Prasyarat MK

Mahasiswa perlu melihat Prasyarat Mata Kuliah sebelum mengambil mata kuliah saat proses pengisian FRS Online karena mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah yang prasyaratnya belum terpenuhi kecuali jika yang meng-entrikan dosen wali atau ketua jurusan

Gambar E.1 Daftar Prasyarat Mata Kuliah

Halaman 23/38

E.2 Modul Formulir Rencana StudiMenu: [PROSES] Formulir Rencana Studi

Jika mahasiswa belum membayar SPP maka pada tampilan SIM Akademik ITS akan muncul pesan bahwa mahasiswa yang bersangkutan belum membayar SPP dan tidak diperkenankan mengisi FRS.

Gambar E.2 Tampilan FRS mahasiswa yang belum bayar SPP

Jika mahasiswa telah membayar SPP dan data pembayaran telah diserahkan dari pihak Bank ke SIM Akademik, maka FRS Online-nya akan diaktifkan dan mahasiswa bisa mengisinya.

Gambar E.3 modul untuk Formulir Rencana Studi mahasiswa yang telah membayar SPP dan belum disetujui oleh dosen wali

Halaman 24/38

A B C EDKlik panah bawah untuk melihat daftar mata kuliah

yang dibuka

Keterangan Bagian- Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester.- Bagian B adalah bagian pilihan untuk Mata Kuliah.- Bagian C adalah Daftar Mata Kuliah yang telah dipilih.- Bagian D adalah link untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan pada

saat melakukan pengisian FRS- Bagian E adalah icon untuk meng-up date data-data yang telah masuk ke

database FRS.

Petunjuk Pengisian1. Yakinkan bahwa Tahun Ajaran dan Semester sudah benar2. Pilih mata kuliah yang ingin diambil pada semester tersebut dengan meng-

klik [TAMBAH]3. Pada bagian B, selain menampilkan daftar Mata Kuliah juga menampilkan

daya tampung kelas untuk Mata Kuliah itu. Perhatikan daya tampung kelas untuk mata kuliah yang akan dipilih.

4. Mata Kuliah yang telah dipilih akan ditampilkan pada bagian C. Jika ingin membatalkannya klik [HAPUS]

Usulan FRS diatas belum disetujui oleh dosen wali sehingga masih bisa untuk dirubah.

Gambar E.4 modul Formulir Rencana Studi mahasiswa yang telah membayar SPP dan telah disetujui dosen wali

Tampilan diatas menunjukkan usulan FRS telah disetujui oleh dosen wali. Jika usulan FRS telah disetujui, maka pada bagian bawah terdapat keterangan FRS sudah tidak dapat diubah lagi.

Halaman 25/38

Keterangan jika FRS yang sudah disetujui tidak bisa diubah lagi

F. Modul Untuk Dosen Wali

F.1 Modul Perwalian MahasiswaMenu: [PROSES] Perwalian Mahasiswa

Modul ini dipergunakan untuk melakukan perwalian dengan mahasiswa pada saat mahasiswa datang menghadap ke dosen wali. Pada halaman ini ditampilkan daftar anak wali dan beberapa informasi singkat sebagaimana gambar berikut ini:

Gambar F.1 modul untuk Perwalian Mahasiswa

Keterangan Bagian- Bagian A adalah bagian pilihan untuk Tahun Ajaran dan Semester.- Bagian B adalah daftar mahasiswa wali- Bagian C adalah Link Detail yang berisi menu-menu pilihan untuk

melakukan proses perwalian

Petunjuk Pengisian1. Pada bagian C klik menu pilihan FRS untuk melihat usulan FRS mahasiswa

wali. Selanjutnya lihat bagian Proses Perwalian.2. Untuk melihat nilai mahasiswa wali klik menu pilihan Nilai 3. Untuk melihat nilai mahasiswa wali semester lalu klik NilaiSemLalu4. Untuk melihat transkrip nilai mahasiswa wali klik TrSkrp5. Untuk melihat biodata mahasiswa wali klik Biodata

Halaman 26/38

A BC

F.2 Melihat, Mengubah dan Menyetujui usulan FRSMenu: [FRS] pada Link DetailBagian dari PROSES Perwalian Mahasiswa

Gambar F.2 modul Perwalian Mahasiswa

Keterangan Bagian - Bagian A adalah daftar mata kuliah yang diambil mahasiswa wali- Bagian B adalah daftar kuliah untuk mengedit/menambah/mengganti mata

kuliah yang diusulkan mahasiswa wali- Bagian C adalah Link detail untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan

pada saat melakukan perwalian mahasiswa

Petunjuk Pengisian1. Cek daftar mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali2. Jika perlu mengurangi mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali, klik

[HAPUS] pada baris mata kuliah yang ingin dikurangi3. Jika perlu menambah mata kuliah yang diusulkan mahasiswa wali, pada

bagian C klik panah kebawah untuk menampilkan daftar mata kuliah. Pilih mata kuliah yang akan ditambahkan dan klik [TAMBAH]

4. Jika sudah menyetujui usulan FRS yang diajukan mahasiswa wali, beri tanda pada bagian A dengan cara klik pada box FRS ini disetujui oleh dosen wali.

Halaman 27/38

A B C

G. Modul untuk KETUA JURUSAN

G.1 Modul Formulir Rencana StudiMenu: [PROSES] Formulir Rencana Studi

Digunakan untuk melihat dan melakukan pengisian FRS mahasiswa yang tidak melakukan pengisian FRS.

Gambar G.1 modul untuk melihat FRS mahasiswa

Keterangan Bagian- Bagian A adalah bagian untuk pilihan Tahun Ajaran dan Semester- Bagian B adalah bagian untuk memilih nama mahasiswa yang ingin

dilihat/diisikan FRSnya atau dengan memasukkan nomor NRPnya- Bagian C adalah merupakan link detail untuk mendapatkan informasi yang

dibutuhkan pada saat kajur melihat atau mengisikan FRS mahasiswa

Halaman 28/38

AB C

G.2 Modul Perwalian MahasiswaMenu: [PROSES] Perwalian Mahasiswa

Digunakan untuk menggantikan dosen wali yang tidak bisa atau berhalangan untuk melakukan proses Perwalian kepada mahasiswa walinya

Gambar G.2 modul untuk Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan

Keterangan Bagian- Bagian A adalah bagian untuk pilihan Tahun Ajaran dan Semester- Bagian B adalah bagian untuk pilihan dosen wali yang tidak bisa

melakukan perwalian kepada mahasiswa walinya dan akan digantikan oleh ketua jurusan

Halaman 29/38

A B

Petunjuk Pengisian

1. Yakinkan bahwa pilihan Tahun Ajaran dan Semester sudah benar2. Klik panah ke bawah pada bagian B untuk menampilkan daftar dosen wali

dan pilih dosen wali yang akan digantikan

Gambar G.3 modul untuk proses Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan

3. Setelah daftar mahasiswa wali dari dosen wali yang digantikan muncul di layar, pilih nama mahasiswa dan klik menu [FRS] pada Link Detail untuk melakukan proses perwalian kepada mahasiswa tersebut.

Halaman 30/38

klik FRS pada Link Detail untuk melakukan proses perwalian.

Gambar G.4 modul untuk proses Perwalian Mahasiswa oleh Ketua Jurusan

Halaman 31/38

Klik disini untuk menyetujui usulan FRS mahasiswa

H. Modul Untuk Semua User

H.1 Modul Informasi Seputar Frs OnlineMenu : INFO Informasi Seputar FRS Online

Menampilkan informasi-informasi penting sehubungan dengan FRS Online

Gambar H.1 modul Informasi Seputar FRS Online

Berikut ini adalah tampilan dari masing-masing link informasi sehubungan dengan FRS Online:

1. Mahasiswa yang tercatat belum membayar SPP

Gambar H.2 Tampilan link Mahasiswa yang Tercatat Belum Membayar SPP

Halaman 32/38

Klik link untuk mendapatkan informasi yang diinginkan

Pilih Tahun Ajaran dan Semester

2. Mahasiswa yang belum mengisikan FRS

Gambar H.3 tampilan link Mahasiswa yang Belum Mengisikan FRS

3. Mahasiswa yang sudah mengisikan FRS

Gambar H.4 tampilan link Mahasiswa yang sudah Mengisi FRS

Halaman 33/38

4. Mahasiswa yang sudah mengisikan FRS, tetapi belum disetujui dosen wali

Gambar H.5 tampilan link Mahasiswa yang Sudsh Mengisikan FRS, tapi belum Disetujui Dosen Wali

5. Mahasiswa yang FRSnya sudah disetujui oleh dosen wali

Gambar H.6 tampilan link Mahasiswa yang FRSnya sudah Disetujui Dosen Wali

Halaman 34/38

6. Mahasiswa yang sudah mengambil KRSM

Gambar H.7 tampilan link Mahasiswa yang Sudah Mengambil KRSM

7. Mahasiswa yang FRSnya sudah disetujui, tetapi belum mengambil KRSM

Gambar H.8 tampilan link Mahasiswa yang FRSnya Sudah Disetujui , tapi belum mengambil KRSM

Halaman 35/38

H.2 Modul Jadwal Kuliah MahasiswaMenu : INFO Jadwal Kuliah MahasiswaUntuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian [INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Kuliah Mahasiswa

Gambar H.9 modul Jadwal Kuliah Mahasiswa

Maka akan tampil jadwal kuliah mahasiswa yang telah dipilih pada semester yang sedang berlangsung sebagai berikut:

Gambar H.10 Menampilkan Jadwal Kuliah Mahasiswa

Halaman 36/38

klik panah ke bawah untuk memilih mahasiswa yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya

H.3 Modul Jadwal Mengajar DosenMenu : INFO Jadwal Mengajar Dosen

Untuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian [INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Mengajar Dosen

Gambar H.11 Modul Jadwal Mengajar Dosen

Maka akan tampil jadwal mengajar dosen yang telah dipilih pada semester yang sedang berlangsung sebagai berikut:

Gambar H.12 Menampilkan Jadwal Mengajar Dosen

Halaman 37/38

Klik panah ke bawah untuk memilih dosen yang ingin ditampilkan Jadwal mengajarnya

H.4 Modul Jadwal PerkuliahanMenu : INFO Jadwal PerkuliahanUntuk menuju modul Pembagian Kelas ini, pada Menu Pilihan cari bagian [INFO] kemudian klik panah ke bawah dan pilih/klik Jadwal Perkuliahan

Gambar H.13 Menampilkan Jadwal Perkuliahan

Halaman 38/38