Panduan econtrolling · laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres...

PANDUAN ECONTROLLING Kepala Pengendalian Staff

1

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling

Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa

Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini

menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning

dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.

1. Menu Login

Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan

masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.

2. Menu Home

Tampilan awal Home pada aplikasi econtrolling terdapat 4 grafik yaitu : rekapitulasi

laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres keuangan &

fisik.

a. Rekapitulasi Laporan Ketepatan Input Data

Dalam tampilan home rekapitulasi laporan ketepatan input data terdapat grafik

chart yang menunjukan nilai dalam berapa (%) ketepatan waktu dalam

penginputan. Berikut tampilannya:

Klik chart untuk melihat

detail Rekapitulasi

Pilih Bulan untuk melihat

data sebelumnya

2

Berikut tampilan menu detail rekapitulsi jika chart diklik:

b. Progres keuangan

Pada tampilan home progres keuangan terdapat grafik batang progres keuangan

yang menunjukan nilai dalam (%) Berikut tampilannya:


data sebelumnya

3

c. Progres Fisik

Pada tampilan home progres fisik terdapat grafik batang progres fisik yang

menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya:


data sebelumnya

4

d. Progres Keuangan dan Fisik

Pada tampilan home progres keuangan fisik terdapat grafik batang progres

keuangan fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya:


data sebelumnya

5

3. Menu Data

a. Belanja Langsung

Tampilan awal list belanja langsung. Berikut tampilannya:

Pada tampilan menu list belanja langsung terdapat 4 tombol, berikut penjelasannya:

Download Hasil Evaluasi digunakan untuk mendownload hasil

evaluasi dari bangda pengendalian.

Detail Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci dari detail

kegiatan. Berikut tampilannya:

Pilih bulan jika ingin lihat data

dibulan sebelumnya

Pilih SKPD

Pilih Program

6

Lihat Penyedia digunakan untuk melihat dari penyedia. Berikut

tampilan lihat penyedia:

7

Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat detail dari data paket

kegiatan. Berikut tampilannya:

b. Pendapatan

Tampilan awal menu list pendapatan. Berikut tampilannya:

8

Pada tampilan menu pendapatan terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya:

Detail Pendapatan (merah) digunakan untuk melihat detail pendapatan

secara rinci perbedaanya dengan detail pendapatan (hijau) terdapat di

persen (%), minus tidaknya hasil persen tersebut. Berikut tampilan detail

pendapatan (merah):

Berikut tampilan detail pendapatan (hijau):


dibulan sebelumnya

Download Hasil Evaluasi

Pilih SKPD

Sisa Lebih / Kurang dan persen minus(-)

(

9

4. Pekerjaan Staff

Tampilan awal menu pekerjaan staff. Berikut tampilannya:

Pada tampilan menu pekerjaan staff terdapat 3 tombol, berikut penjelasannya:

Tombol Tambah Staff digunakan untuk menambahkan

pegawai staff dalam pekerjaan. Berikut tampilannya:

Ketikan nip / nama untuk

melakukan pencairan

Ketikan Nip / Nama

Download Hasil Evaluasi

Sisa Lebih / Kurang dan persen tidak

minus(-)

(

10

Tombol tambah pekerjaan digunakan untuk menambahkan pekerjaan yang

diampu oleh pegawai yang dipilih. Berikut tampilannya:

Pada tambah pekerjaan jika sudah menemukan nama dinas untuk staff yang

terkait cheklist dibagian aksi kemudian simpan. Contoh tampilan

penginputannya:

Ketikan nama dinas

Cheklist nama dinas

11

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus staff pegawai dari pekerjaan

staff. Berikut tampilannya:

5. Menu Surat

Tampilan awal menu surat. Berikut tampilannya:

Pada Tampilan awal menu surat terdapat 1 tombol, berikut penjelasanya:

Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data surat yang

sudah diinputkan. Berikut tampilannya:


dibulan sebelumnya

Pilih SKPD

12

Pada tampilan cetak surat terdapat 3 tombol :

Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format

PDF.

Export word digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format

WORD.

Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap

data surat yang telah diinputkan.

13

6. Rakor

a. Rakor Tingkat Provinsi

Tampilan awal menu rakor provinsi :

Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi terdapat 2 tombol, berikut

penjelasannya:

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data

rakor yang telah diinputkan.

Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat

provinsi yang telah diinputkan.

Berikut tampilan menu cetak jika dklik :

Pilih Triwulan untuk melihat data

sebelumnya

Pilih nama dinas untuk melihat data

perskpd

14

Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol :


bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah

diinputkan menjadi format PDF.


bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah

diinputkan menjadi format WORD.


data rakor yang telah diinputkan.

Pada tampilan rakor tingkat provinsi jika ingin melihat data perskpd pilih

skpdnya maka akan tampil berikut ini :

15

Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 2 tombol, berikut

penjelasannya:

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data

rakor tingkat provinsi perskpd yang telah diinputkan.

Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat

provinsi perskpd yang telah diinputkan.

Berikut tampilan menu cetak provinsi perskpd jika dklik :

Pilih Triwulan untuk melihat data

sebelumnya

Plilih SKPD

16

Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 3 tombol :


bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah



bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah

diinputkan menjadi format WORD.



b. Rakor Tingkat SKPD

Tampilan awal rakor tingkat SKPD. Berikut tampilannya:

17

Pada tampilan cetak rakor tingkat skpd terdapat 2 tombol :


bentuk cetak rakor tingkat skpd terhadap data rakor yang telah diinputkan

menjadi format WORD.




dibulan sebelumnya Plilih SKPD

18

7. Menu Cetak

a. Laporan pendapatan bulanan

Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol :

Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang

telah diinputkan menjadi format PDF.

Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang

telah diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan.


dibulan sebelumnya Plilih SKPD

19

b. Laporan Pendapatan Tahunan

Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang

telah diinputkan menjadi format PDF.


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang

telah diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan.

c. Laporan Sisa Potensi Anggaran


dibulan sebelumnya

Plilih SKPD

Plilih SKPD

20

Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF.


bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD.


data yang telah diinputkan.

d. Menu RFK-1S

Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan

sebelumnya

Plilih SKPD

21

Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah




diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.

e. Menu RFK-2S



dibulan sebelumnya

Plilih SKPD

22









f. Menu RFK-3S






dibulan sebelumnya

Plilih SKPD

23





data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan

8. Menu DAK

a. DAK-1S










b. DAK-2S


dibulan sebelumnya


dibulan sebelumnya

Plilih SKPD

Plilih SKPD

24










c. DAK-3S











dibulan sebelumnya

Plilih SKPD

Panduan econtrolling · laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres...

Documents

Transcript of Panduan econtrolling · laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres...