PANDUAN -...

24
PANDUAN JURNAL POLBANGTAN BOGOR http://jurnal.polbangtan-bogor.ac.id

Transcript of PANDUAN -...

Page 1: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PANDUANJURNALPOLBANGTANBOGORhttp://jurnal.polbangtan-bogor.ac.id

Page 2: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

1.PanduanMendaftarTahap yang harus dilakukanpertama kali bagi pengguna JurnalPenelitiankebijakanpendidikandanKebudayaanadalahmendaftarsebagaipenggunaagar dapat masuk dan login ke dalamaplikasi e-Journal sesuai dengankeinginanpendaftarsebagaiPembaca,Penulis,Editor,MitraBestari

ElektronikJurnalPendidikandanKebudayaandapatdiaksesmelaluialamat:

https://jurnal.polbangtan-bogor.ac.id/

BerikuttampilanelektronikJurnalPolbangtanBogor

Gambar1.1:Tampilane-JurnalPolbangtanBogor

Page 3: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

Selanjutnya ini dijelaskanmengenaimenu pendaftaranpenggunabaru agardapatlogin/masukkee-jurnaldenganbeberapatahapsebagaiberikut:19. KlikmenuRegisterdibagianatas

Gambar1.2:Tampilanmenupendaftaran20. AtauklikOnlineSubmissiondisebelahkananmenu

Gambar1.3:TampilanPendaftarandisampingkanan

Page 4: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

21. Akanmuncul formyangharusdiisi terlebihdahulusecara lengkapolehcalonpenggunaJurnal.

Gambar1.4:FormBiodataDiri

Page 5: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

22. Isilah form dengan nama pengguna, password yang akan digunakan,KodeValidasisertasapaansertaJenisKelamin

23. Form selanjutnya adalah Biodata Instansi, Alamat, Email, Telepon,Jabatansertaakanmendaftarsebagaiapa?

24. KliktombolDDaftarapabilaandatelahselesaimengisiseluruh

biodatayangdiperlukan.

2. PanduanUntukPengirimanNaskahA.PengirimanNaskah

Pengiriman naskah secara online tidak berbeda jauh dengan carakonvensional. Jika mengirimkan naskah melalui jurnal elektronik,pengguna harus memiliki akun terlebih dulu dengan cara mendaftar(Registrasi).Jikasudahmemilikiakun,penggunacukupmemasukkannamapenggunadankatasandiuntukdapatmengakseshalamanPengguna.

Ketika pengguna ingin mengirimkan naskah, terlebih dulu harusmemastikanjurnal yangdiinginkanagartidaksalahkirimsebagaicontoh,jika pengguna ingin mengirimkan naskah dengan tema pendidikandankebudayaanmakaharusmemilihjurnalsesuaibidangtersebut.

1. Untuk mengakses ke dalam sistem, pilih menu Login.

Kemudian masukkan nama pengguna dan kata sandi. Jika inginmenyimpan informasi pengguna dan kata kunci, beri tanda centangpadabagian Ingatnamapengguna dan kata sandi saya. (Remembermyusernameandpassword)KliktombolLoginuntukmelanjutkan.

Page 6: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

Gambar2.1MenuLoginPengguna2. Setelah berhasil Login, maka akan muncul tampilan seperti

gambarberikut. Jika sudah pernahmengirimkannaskah,maka akanmunculdalamdaftarpenyerahanaktif.Jikanaskahsudahditerbitkan,makaakannampakdalamdaftarArsip.

Gambar2.2MenuTampilanHalamanKhususPengguna(Author)

3. Untuk memulai mengirimkan naskah klik menu PenyerahanNaskah

Baru(NewSubmission).

Gambar2.3.MenuTomboluntukmengirimkannaskah

Page 7: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

4. Langkah1: Isi jenisbagian(section)danbahasa (language)setelahitu Beri tanda centang semua checklist yang disediakan. Jika inginmenambahkan komentar atau informasi untuk Editor, silakanmemasukan komentar pada kolom yang telah disediakan. Apabilasudahmengisikomentar,kliktombolSimpandanLanjutkan.

Gambar2.4.MenuSemuachecklistharusdiberitandacentang

Page 8: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

6. Langkah 2. Terdapat panduan atau cara bagaimana untuk

mengunggah naskah yang akan dikirimkan. Apabila ada kendalaataukesulitanmengunggahnaskah,kliknamakontakuntukbantuan.

Gambar2.5.MenuLangkahuntukmulaimengunggahnaskah

25. Klik tombol Pilih File untuk memulai proses pengunggahannaskah.

Gambar2.6.MenuTombolChooseFile

PilihFileuntukmemilihnaskahyangkitamiliki,danperlu diketahui,bahwa dokumen yang dianjurkan harus dalam formatberekstensiDOC,DOCX,maupunODTagardapatdieditpengguna lain.PENTINGUntuk diketahui : Sangat tidakdianjurkanmengirimkannaskahdalamformatPDF.

Page 9: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

8.Tentukanberkasyangakandiunggah,lalutekantombolOpen/choose.

Gambar2.8.MenuMenentukandokumenyangakandiupload9. Lanjutkandenganmenekantombolunggah(Upload).

Gambar2.9.MenuUploadDokumen

10. Namaberkasakandibuatsecaraotomatisolehsistem,namunberkasasli jugamasih tersimpandalamsistem.Jika inginmenggantiberkas,kliktombolChoosedanulangi lagisepertipada tahap9.SelanjutnyakliktombolSimpandanLanjutkan(SaveandContinue)apabilatidakadaperubahan.

Gambar2.10.MenuMenyimpannaskahyangdiunggah

Page 10: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

11.Langkah 3. Memasukkan metadata Biodata Penulis untuk naskahyang akan dikirim, dan sebaiknya diisi secara benar. Semua kolomyangdiberitandabintangharusdiisisecaralengkap.

Gambar2.11.Memasukkanmetadatayangdiperlukan

12.Adakalanya sebuah naskah ditulis oleh beberapa penulis. KliktombolTambahPenulis(AddAuthor)jikainginmenambahkanbiodatapenulislain.

Gambar2.12.Menutomboluntukmenambahdaftarpenulisartikel

Page 11: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

13.Masukkanjudulnaskahdanabstrakpadakolomyangtelahdisediakan.

Gambar2.13.MenuMemasukkanjuduldanabstrak

14. Masukkan kode bahasa yang digunakan. Jika menggunakan bahasaIndonesiagunakankodeid,danbahasaInggrisgunakankodeen.Jikaterdapat lembaga yang mensponsori, masukkan pada kolom NamaAgen.KliktombolSimpandanLanjutkanuntukketahapberikutnya.

Gambar2.14.Formuntukmemasukkanbahasadanagen

Page 12: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

15.Langkah 4. Mengunggah berkas tambahan ( jika ada ). Dalamketerangan tersebut sangat jelas tentang fungsi berkas tambahanyang akan diunggah. Apabila tidak ada berkas tambahan, tekantombolSimpandanLanjutkanuntukprosesselanjutnya.

Gambar2.15.Menuuntukmemasukkanberkastambahan

16.Langkah5. Proseskonfirmasiuntukmenyerahkannaskah. Jika sudahyakindengannaskahyangakandikirimkan,tekan tombolSelesaikanPenyerahan.

Gambar2.16.Menukonfirmasipenyerahannaskah

Page 13: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

17. Pengiriman telah selesai untuk melihat pengajuan aktif klik menuPengajuanAktif(ActiveSubmission)

Gambar2.17.MenuInformasipenyerahannaskahyangaktif18. Dari daftar Penyerahan Aktif nampak informasi mengenai naskah

yang telah dikirimkan. Tanggal pengajuan, kategori (bagian) artikel,namapenulisdanjudulnaskahditampilkan.Sertastatusartikel

Gambar2.18.MenuJudulnaskahyangaktif

19. Klik Juduluntukmelihatdetailnaskahdanmetadatayang sudahkitaentry.Terlihatstatusnyamenunggupenugasan(Awaitingassignment)

Gambar2.19.Jendelanaskahaktif

Page 14: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

20 . Jika tidak ada lagi naskah yang dikirimkan, tekan tombol Logout

untukkeluardarisistemyangterdapatdisampingkanan.

Gambar2.20.MenuHalamanpenggunauntukkeluardarisistem

21. Apabila akanmasuk kembali danmelihat status artikel yang dikirim.Lakukankembalisepertilangkah1padagambar2.1untukakseslogin

3. PanduanUntukReviewNaskahUntukmelihatstatusnaskahkita,prosesnyasejauhmana,kitabisamelihatkedalamsistemdengancaraloginterlebihdahulusebagaipenulis(Author).1. Loginsebagaipenulis

Gambar1.MenuHalamanLogin

Page 15: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

2. Pilihmenuactiveuntukmemilihnaskahmasihmasihaktif

Gambar2.Menupilihannaskahaktif

3. Kitabisamelihatnaskahkitasedangdireviewapabilaeditorsedang

memintanaskahuntukdireviewolehReviewer.Ataunaskahharusdirevisi.KlikJudulnaskahuntukmelihatdetail.

Gambar3.Memilihnaskahuntukmelihatdetail4. Selanjutnyaklikmenureviewdibagianatasuntukmelihatrevisiyang

diberikan.

Gambar4.Memilihmenureview

Page 16: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

5. Unduh(Download)dokumenversirevieweruntukmelihathasilreview.

Gambar5.DownloadFileHasilReview

6. Versieditannaskahberbentukwordyangsudahdieditmenggunakan

trackchanges.

Gambar6.Fileyangsudahdieditdengantrackchanges

Page 17: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

7. Perbaikinaskahyangkitadenganmengikutipolatrackchanges

Gambar7.Menutrackchanges

8. KlikReviewinguntukmelihatseluruhperubahanyangdilakukanolehreviewer,Acceptuntukmenerimaperubahan,rejectuntukmenolak,previousdannextuntukberpindahdari1perbaikankeperbaikanlainnya

9. Apabilatelahselesaimemperbaiki,UploadnaskhkembalidimenuUploadAuthorVersion

Gambar8.UploadNaskahyangdiperbaiki

10. Apabilatidakdiperlukanrevisilagi,makakeputusandarieditorakan

berubahmenjadiacceptsubmission.

Gambar9.PenerimaanNaskah

Page 18: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

11. Selanjutnyapenulisbisamelihatditabmenueditinguntukmelihat

prosesnaskahselanjutnya.12. Didalamprosesiniakanadaperbaikandaricopyeditordanlayouteditor

terkaitbahasa,penulisandantataletaknaskah.klikmenuinediting

Gambar10.Menuuntukmasukkehalamanediting

13. Ataubisajugamengklikmenutabediting

Gambar11.Menuuntukmasukkehalamanediting

14. Terdapatnaskahyangsudahdiberikancatatan2perbaikanolehcopyeditor,klikuntukmengunduhfiletersebut.

Gambar12.Downloadnaskahperbaikancopyeditor

Page 19: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

15. Jikaproseseditingnaskahsudahselesai,unggahnaskahyangsudahdirevisidengancaramenekantombolchoosefile,kemudiantentukanfileyangakandiunggah.TekantombolUploaduntukprosesunggahfile.Jikaprosesmengunggahfileberhasil,padabagianFileversiPenulisakannampak.

Gambar13.Menumenguploadberkasyangsudahedit

16. Selanjutnya tidak lupa untuk menekan tombol email pada bagian

Complete. Hal ini bertujuan untuk memberitahukan kepada EditorBahwa bagian naskah sudah selesai diperbaiki oleh penulis yangbersangkutan.ApabilaPenulistidakmenekantomboltersebut,makanaskah dianggapmasih diedit oleh Penulis dan tidak dapat dilanjutkanuntuk proses selanjutnya hingga Penulis mengirimkan pemberitahuanmelaluitomboltersebut.

Gambar14.Linkmenuinformasibahwapengeditanselesai

1 2

Page 20: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

17. Klikokjikaterdapatjendelakonfirmasi

Gambar15.JendelaKonfirmasi

18. UntukmengirimkanpemberitahuankepadaCopyEditordanEditor

BagianyangberisiucapanterimakasihdanakandilanjutkankeprosesCopyeditingakhir.PilihtombolKirimuntukmengirimkankonfirmasiatauLewatiEmail.

Gambar8.MenuFormkonfirmasikepadaCopyEditordanEditorBagian

19. Dokumen naskah copyedit dari Penulis sudah tidak dapat diubah lagi.Proses selanjutnya menunggu Editor Bagian untuk melakukan reviewnaskahtersebut.

Page 21: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

4. PanduanProofingolehPenulisProsess proofing adalah permintaan kepada Penulis dari editor bagianuntuk memeriksa naskah akhir sebelum diterbitkan, maka Penulis harusmemeriksa secara teliti. Karena kesalahan dalam tahap ini menjaditanggungjawabPenulisyangbersangkutan1. Loginsebagaipenulis

Gambar1.MenuHalamanLogin

2. Pilihjudulyangakandiperiksa

Gambar2.MenuMemilihnaskahyangakandiperiksa

3. Untukmengunduhfileyangakandiperiksa,kliknamaberkaspadabagianVersiLayout.

Gambar3.MenuMengunduhdokumenyangakandiperiksa

Page 22: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

4. Diasumsikan, penulis sudah memeriksa contoh naskah yang akanditerbitkansecaratelitidanApabilaadahal-halyangharusdikoreksidalam naskah tersebut, masukkan komentar pada form yang telahdisediakan.Klikikonbalonuntukmemasukkankomentar.

Gambar4.MenuTomboluntukmenuliskankomentar5. Masukkankomentarpadakolomyangdisediakan,jikasudahselesaiklik

tombolSimpan.

Gambar5.Menuliskankomentardiformatyangdisediakan

Page 23: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

6. Apabilasudahyakindenganbeberapakoreksiandanmengisikomentar,klikikonemailpadabagianLENGKAP(Complete).Ketikamangaktifkanfasilitasini,sistemakanmerekambahwaPenulistelahmenyelesaikantugasnyadanakandiprosesketahapberikutnya.

Gambar6.MenuKonfirmasibahwaprosespemeriksaandankomentartelahselesai

7. Apabilamunculjendelakonfirmasi,pilihOK.

Gambar7.MenuJendelaKonfirmasi

8. Untukmengirimkanpemberitahuanmelaluiemail,pilihtombolSend

Gambar8.MenuMengirimkanpemberitahuantelahselesaikoreksifinal

Page 24: PANDUAN - jurnal.polbangtan-bogor.ac.idjurnal.polbangtan-bogor.ac.id/docs/guide_file/Panduan_Penulis... · Bagian yang berisi ucapan terima kasih dan akan dilanjutkan ke proses Copyediting

PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor

9. KetikaPenulismelihatgambarsepertiiniartinyasemuaprosesdantahapanpenerbitannaskahtelahselesaidanmenungguuntukditerbitkan

Gambar9.Areainformasifinalisasinaskah

10. JanganlupauntukmemilijmenuLogoutuntukkeluardarisistem.

Gambar8.Menuuntukkeluardarisistem