PANDUAN APLIKASI siReva -...

PANDUAN APLIKASI siReva

2018

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................ii

KATA PENGANTAR........................................................................................................................... iii

1. GAMBARAN UMUM................................................................................................................. 1

1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................. 1

1.2. DESKRIPSI APLIKASI .......................................................................................................... 2

2. PENGERTIAN ............................................................................................................................ 3

3. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................ 3

4. DASHBOARD ............................................................................................................................ 5

5. MODUL ARSIP .......................................................................................................................... 6

5.1. PROSES BARU ................................................................................................................... 6

5.2. UPLOAD DATA DUKUNG .................................................................................................. 7

6. MODUL RIWAYAT .................................................................................................................... 8

7. TUGAS .................................................................................................................................... 12

8. NOTIFIKASI EMAIL .................................................................................................................. 13

SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Halaman Login .............................................................................................................. 5

Gambar 2: Dashboard siReva ......................................................................................................... 6

Gambar 3: Pengajuan revisi kegiatan ............................................................................................ 7

Gambar 4: mohon di update .......................................................................................................... 7

Gambar 5: Unggah data dukung .................................................................................................... 8

Gambar 6: Arsip data revisi ............................................................................................................ 8

Gambar 7: Pengajuan revisi kegiatan ............................................................................................ 9

Gambar 8: Detil pengajuan revisi ................................................................................................... 9

Gambar 9: Form diskusi ............................................................................................................... 10

Gambar 10: Input komentar ........................................................................................................ 11

Gambar 11: Pemantauan proses revisi ........................................................................................ 11

Gambar 12: Pengajuan revisi kegiatan ........................................................................................ 12

Gambar 13: tombol action ........................................................................................................... 12

Gambar 14: notifikasi email ......................................................................................................... 13

SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE iii

KATA PENGANTAR

Perencanaan sebagai bagian tata laksana penyelenggaraan manajemen pemerintahan perlu

dikelola berlandaskan nilai-nilai efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas. Hal ini

selaras dengan dengan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design

Reformasi Birokrasi 2010-2025 dalam mewujudkan pemerintahan yang berwibawa, bersih dan

bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Revisi anggaran merupakan bagian yang sangat penting dalam proses akuntabilitas pengelolaan

APBN. Perpustakaan Nasional RI sebagai Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) yang

memiliki tugas penyelenggaraan pemerintahan bidang perpustakaan dibiayai melalui APBN

setiap tahun anggaran. Proses pengelolaan anggaran tersebut harus dipertanggungjawabkan

kepada seluruh pemangku kepentingan dengan menganut pada prinsip-prinsip good and clean

government.

Dalam rangka mewujudkan pelayanan perencanaan yang baik tersebut, dipandang perlu

melakukan trobosan dan inovasi melalui dukungan teknologi informasi melalui ketersediaan

aplikasi siReva sebagai sistem pelayanan revisi anggaran yang terintegrasi berbasis online atau

web, yang diperuntukkan untuk seluruh satuan kerja di Lingkungan PERPUSNAS dan Dinas

Perpustakaan Provinsi penerima dekonsentrasi dan/atau tugas pembantuan dari Perpustakaan

Nasional RI.

Untuk memudahkan operasionalisasi aplikasi siReva dipandang perlu menyusun panduan/modul

sebagai referensi dalam membimbing pengguna aplikasi sehingga melalui panduan ini akan

mempermudah dan mempercepat proses transformasi pengetahuan serta mepercepat

pemahaman proses bisnis dalam aplikasi siReva.

Akhir kata, kami sangat mendukung dan berterima kasih kepada segenap Tim yang telah dapat

melahirkan sebuah gagasan dan inovasi atas Sistem Revisi Anggaran Berbasis Online (siReva) dan

aplikasi ini menjadi bagian yang terintegrasi dalam sistem pelayanan Perpustakaan Nasional RI.

Jakarta, November 2018

Sekretaris Utama,

Dra. Sri Sumekar, M.Si

NIP

SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 1

1. GAMBARAN UMUM

1.1. LATAR BELAKANG

Perpustakaan Nasional RI merupakan lembaga pemerintah yang memiliki fungsi strategis dalam

memberikan pelayanan penyediaan akses berbagai informasi dalam bentuk tercetak, rekaman,

maupun koleksi sehingga masyarakat dapat mengambil berbagai ide yang ditulis oleh para ahli

dari berbagai bidang ilmu, menumbuhkan rasa percaya diri dalam menyerap informasi dalam

berbagai bidang serta mempunyai kesempatan untuk dapat memilih informasi yang layak yang

sesuai dengan kebutuhannya, serta memperoleh informasi yang tersedia di perpustakaan untuk

memecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di masyarakat.

Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, tugas PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

adalah menyelenggarakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan peraturan

perundang- undangan yang berlaku. Untuk menjalankan tugas tersebut, PERPUSTAKAAN

NASIONAL RI mennyelenggarakan fungsi, antara lain, melakukan kajian dan penyusunan

kebijakan nasional dibidang perpustakaan; koordinasi fungsional dalam pelaksanaan tugas

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI; pembinaan terhadap instansi pemerintah dibidang perpustakaan;

serta penyelenggaraan administrasi perkantoran.

Dalam era digital, pemanfaatan teknologi informasi (TI) adalah hal mutlak dalam mendukung

penyelenggaraan tugas dan fungsi PERPUSTAKAAN NASIONAL RI. Terlebih dengan akan

dikeluarkannya Rancangan Perpres Penyelenggaraan Sistem Pemerintaah Berbasis Elektronik

(SPBE) / e-Government– inisiatif Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi (PANRB) 2017, serta telah dikeluarkannya Pedoman Evaluasi SPBE oleh Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tahun 2018. Selanjutnya digunakan

istilah e-Government untuk menggantikan SPBE.


Sejak beberapa tahun ini, PERPUSTAKAAN NASIONAL RI sudah menerapkan beberapa sistem

informasi untuk mendukung tugas dan fungsi PERPUSTAKAAN NASIONAL RI untuk melakukan

otomasi

Untuk memudahkan proses pengajuan revisi anggaran yang setiap tahun makin meningkat maka

dibutuhkan sebuah sistem untuk mempercepat layanan, menunjang dan menomitor revisi

anggaran.

Hal ini juga selaras dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 11/PMK.02/2018 tentang Tata

Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2018, dimana semua stakeholders yang berhubungan

dengan kewenagan revisi anggaran telah sebagian telah dilimpahkan kepada

Kementerian/Lembaga.

1.2. DESKRIPSI APLIKASI

Aplikasi siReva adalah aplikasi berfungsi untuk penyampaian dan penyelesaian usulan revisi

anggaran dari unit teknis yang ada dilingkungan Perpustakaan Nasional kepada Kuasa Pengguna

Anggaran melalui dokumen elektronik. Aplikasi ini dikembangkan dalam rangka percepatan

proses pengusulan dan penyelesiaian usulan revisi.

Dalam aplikasi siReva terdapat fitur-fitur yang dapat menunjang percepatan pengajuan revisi

anggaran, diantaranya:

1. Dashboard / laporan ringkas daftar pengajuan revisi anggaran berdasarkan tahun, jenis

belanja, dan frekuensi pengajuan usulan revisi anggaran

2. Pemberitahuan kepada perjabat atau staff terkait melalui email;

3. Forum diskusi antara pengaju revisi anggaran dengan pejabat atau staff terkait;

4. Daftar pengajuan revisi anggaran yang pernah dilakukan;

5. Unggah hasil pindai dokumen pendukung usulan revisi anggaran, seperti: TOR, RAB,

referensi harga;

6. Mengetahui kemajuan proses revisi anggaran yang diusulkan


2. PENGERTIAN

SiReva adalah sistem pelayanan revisi anggaran yang terintegrasi berbasis online/web,

diperuntukkan untuk seluruh Satker di Lingkungan PERPUSNAS, dan seluruh Dinas Perpustakaan

Provinsi dalam upaya membantu proses revisi anggaran sehingga terwujud tata kelola

perencanaan yang efisien, efektif, akuntabilitas dan transparansi.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Pengadaan Aplikasi SiReva Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah untuk

mendukung proses kerja pengajuan revisi anggaran sehingga revisi anggaran lebih efisien, efektif,

transparan dan akuntabel.

Tujuan Pengadaan Aplikasi SiReva Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ini adalah

menyediakan sarana revisi anggaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi sehingga

mempercepat, mempermudah, dan menghemat biaya.


STAKEHOLDER

Pada Web Aplikasi SiReva terdapat bebrapa tingkatan pengguna, sebagai berikut:

1. Admin : akses untuk kelola data seperti input pengajuan baru, ubah pengajuan dan

verifikasi, meliputi akses untuk:

a) Edit dan View form data pengajuan

b) Verifikasi data pengajuan

c) Melakukan komentar mengenai revisi pengajuan

d) Cetak data pengajuan

e) Pengiriman notifikasi.

Admin

Eselon 1 Eselon 2Biro

Perencanaan

Verifikator


4. DASHBOARD

Sebelum pengguna dapat mengakses modul-modul yang ada di aplikasi Perintis, pengguna

wajib login ke dalam aplikasi.

Gambar 1: Halaman Login

Setelah login pengguna berhasil, halaman dashboard akan muncul. Halaman dashboard

merupakan halaman utama yang muncul ketika pengguna masuk ke dalam aplikasi. Adapun pada

halaman dashboard pengguna dapat melihat gambar diagram jumlah revisi satuan kerja tahun

anggaran pertahun dari satuan kerja.


Gambar 2: Dashboard siReva

5. MODUL ARSIP

Pada Modul Arsip pengguna dapat melihat arsip data revisi keseluruhan revisi yang terlah di

buat.

5.1. PROSES BARU

Pada menu Proses Baru pengguna dapat melakukan revisi pengajuan dalam system.


Gambar 3: Pengajuan revisi kegiatan

Pada tampilan di atas, berisikan form pengajuan revisi kegiatan yang terdiri dari Tahun dan

Program yang dapat di pilih sesuai daftar yang ada dalam list pilihan tahun dan program.

Gambar 4: mohon di update

Jika pengguna ingin melakukan pengajuan baru maka klik tombol Ajukan Revisi

.

5.2. UPLOAD DATA DUKUNG

Sub Menu Upload Data Dukung berfungsi untuk memasukan data pendukung yang di butuhkan

dalam proses pengajuan jika di perlukan. Input data pendukung dapat menggunakan form input

di bawah ini:


Gambar 5: Unggah data dukung

Pada form di atas di input berupa Nama Data Dukung beserta keterangan data dukung

pengajuan yang terkait, kemudian dapat 3 upload file data file yang dibutuhkan lalu Save untuk

simpan data.

6. MODUL ARSIP DATA

Gambar 6: Arsip data revisi


Pada Modul Arsip Data, pengguna dapat melihat seluruh data satuan kerja, jika ingin melihat

riwayat pengajuan revisi yag telah di input kedalam system, pengguna dapat menekan tombol

detail . Dalam riwayat pengajuan revisi ini pengguna dapat melihat detail

pengajuan dan melakukan komentar terhadap pengajuan yang telah di input.


Jika ingin melihat detail maka klik tombol Detail , maka akan muncul detail

seperti gambar dibawah ini:

Gambar 8: Detil pengajuan revisi


Pada tampilan di atas merupakan data pengajuan yang terlah di dapat dari aplikasi Perintis,

pengguna dapat mengubah Nama pengajuan, dan Anggaran.

Kemudian pengguna dapat melakukan melihat komentar terhadap pengajuan tersebut dengan

klik tombol maka muncul form komentar seperti di bawah ini:

Gambar 9: Form diskusi

Dan pengguna dapat berkomentar mengenai pengajuan tersebut pada menu komentar seperti

gtambar dibawah ini:


Gambar 10: Input komentar

Jika kolom komentar sudah terisi, maka klik tombol Simpan Komentar agar komentar pengguna

dapat tersimpan dalam system.

Jika pengguna ingin melihat alur proses revisi pengajuan maka dapat menggunakan tombol Alur

dan status revisi sudah pada tahapan apa saja. Maka akan tampil gambar dibawah ini:

Gambar 11: Pemantauan proses revisi


7. TUGAS

Pada modul tugas berfungsi untuk untuk menindaklanjuti revisi atau mengembalikan

berdasarkan Tahun, Kode Output, Rentan Tanggal, dan Semua data pengajuan seperti di bawah

ini:


Seperti yang di lalukan pada Proses Pengajuan, pada modul Tugas memiliki fitur yaitu Proses,

Alur, dan Komentar. Seperti gambar di bawah ini:

Gambar 13: tombol action

1. Proses berfungsi menjalankan proses Pengajuan.

2. Pilih Lanjutan jika untuk melanjutkan ke proses selanjutnya atau di kembalikan jika

pengajuan revisi di tolak.

3. Save


Pada Proses dapat kolom komentar yang berfungsi untuk melihat komentar yang di berikan

terkait proses pengajuan terdiri dari status dalam pengajuan.

8. NOTIFIKASI EMAIL

Nofitikasi email ketika terdapat pengajuan yang butuh diverifikasi oleh pejabat atau staff terkait

Gambar 14: notifikasi email

9. PENUTUP

Sistem siReva sebagai aplikasi dalam layanan revisi anggaran berbasis online di lingkungan Perpustakaan Nasional tentu belumlah sempurna sesuai dengan kebutuhan, namun aplikasi ini telah dapat digunakan untuk proses tata kelola perencanaan khususnya revisi anggaran.

Untuk kesempurnaan aplikasi masih dibutuhkan berbagai masukan dari berbagai pihak untuk kesempuraan selanjutnya.

PANDUAN APLIKASI siReva -...

Documents

Transcript of PANDUAN APLIKASI siReva -...