Panduan AplikasiSiM-PDSMA NEGERI 18 SURABAYA

SiM-PD atau Sistem Informasi Peserta Didik adalah sebuah system yang menggunakan Bahasa

Pemrograman PHP yang dirancang untuk mendukung proses pendataan peserta didik baru sampai lulus

menjadi alumni. Tampilan aplikasi disesain secara sederhana dan interaktif sehingga mudah digunakan untuk

semua kalangan.

Tentang Aplikasi SiM-PD

Aplikasi ringan, mudah dijalankan dan lebih stabil.

Memudahkan TU untuk memperbaiki data peserta didik.

Kelebihan Aplikasi SiM-PD

Pendaftaran Arsip Digital

Data Lengkap Ringan Stabil

Peserta Didik dapat melakukan pendaftaran secara online.

Memudahkan TUuntuk verifikasikebenaran data peserta didik

01 03

02 04dapat diakses melalui beragam perangkat.

Keamanan

Lintas Platform

Hanya Peserta Didik SMAN 18 Surabaya yang bisa mendaftar.

05

06

Panduan Mendaftar BaruAplikasi SiM-PD

Langkah-langkah registrasi / pendaftaran Aplikasi SiM-PD

1. Buka Chrome

1. Buka ppdb.sman18sby.sch.id menggunakanbrowser Google Chrome kemudian klik Mendaftar.

2. Kemudian lengkapi Formulir Pendaftaransesuai dengan data yang diminta :• NIK ( Nomor Induk Kependudukan )• NISN ( Nomor Induk Siswa Nasional )• Nama ( Sesuai Ijazah / SKL SMP )• Tempat Tanggal Lahir• Jenis Kelamin• Nomor WhatsApp Aktif• Email Aktif

3. Kemudian klik Daftar Sekarang

2. Buat Password & Login

1. Ketika sudah berhasil mendaftar,dilanjutkan Login & Buat Kata Sandi

2. Buat Kata Sandi Baru dengan ketentuan :• Minimal 8 karakter• Menggunakan kombinasi huruf besar,

huruf kecil, dan angka• Pastikan muncul Password OK

3. Kemudian klik Simpan Password

Panduan Login Aplikasi SiM-PD

Langkah-langkah login dan mengisi Aplikasi SiM-PD

1. Buka Chrome

1. Buka ppdb.sman18sby.sch.id menggunakanbrowser Google Chrome kemudian klik Mendaftar lalu Login.

2. Kemudian Masukkan Email dan Passwordyang sudah didaftarkan.

3. Kemudian klik Login

2. Menu SiM-PD

Menu Print Formulir akan terbuka jikasemua data dan berkas sudah terisi / terupload.

• Buka Menu SiM-PD

• Lengkapi Data- Biodata Diri- Data Orang Tua- Data Registrasi- Data Prestasi- Data Nilai SMP- Pilihan Peminatan

• Upload Data- Foto 3x4- Kartu Keluarga- Akta Kelahiran- SKTM / KIP (opsional)- Bukti Diterima- Pernyataan Siswa

(UUD 1945, Pancasila)- Pernyataan Orangtua- Pernyataan Tidak bertato- Angket Penjurusan

Ringkasan Akun •Ringkasan akun adalahmenu untuk melihatisian Lengkapi Data

secara penuh

Print Formulir •

3. Lengkapi Data1. Lengkapi Data Biodata Diri2. Mengisi semua data yang diperlukan

antara lain : - Nama Panggilan,- No. KK- Agama- Tempat Tinggal- Berat/Tinggi Badan- Hobi- Dll.

3. Jika sudah lengkap, klik Simpan!4. Maka akan muncul Berhasil disimpan5. Kemudian Next (Data Orang Tua)

1. Lengkapi Data Orang Tua2. Mengisi Biodata Orang Tua/Wali

antara lain :- Nama- NIK- TTL- Pendidikan- Pekerjaan- Penghasilan- No. HP/WA

3. Jika sudah lengkap, klik Simpan4. Maka akan muncul Berhasil disimpan5. Kemudian Next (Data Registrasi)

1. Lengkapi Data Registrasi2. Mengisi Registrasi Siswa

antara lain : - Asal Sekolah- No. Reg Akta- No. Seri Ijazah- Tgl Ijazah- Hobi & Cita-cita AKM

3. Jika sudah lengkap, klik Simpan4. Maka akan muncul Berhasil Disimpan5. Kemudian Next (Data Prestasi)

1. Lengkapi Data Prestasi2. Jika tidak memiliki prestasi, Abaikan3. Klik Tambah Prestasi4. Mengisi Prestasi yang pernah diraih

- Nama Prestasi, Tingkat, & Juara5. Jika sudah, klik Simpan Data6. Maka akan muncul Berhasil Disimpan7. Jika ingin menambahkan lagi, lakukan

ulang nomor 3-58. Kemudian Next (Data Nilai SMP)

1. Lengkapi Data Nilai Rapor2. Mengisi Nilai Rapor Smt 1-5 mapel :

- Agama- PPKn- Bahasa Indonesia- Matematika- IPA- IPS- Bahasa Inggris

3. Nilai harus bilangan bulat (tanpa koma)4. Nilai Rata-rata menghitung otomatis5. Jika sudah lengkap, Klik Simpan6. Maka akan muncul Berhasil Disimpan7. Kemudian Next (Pilihan Peminatan)

1. Pilih Peminatan / Jurusan2. Peminatan yang ada di SMAN 18 Surabaya

- MIA (Matematika Ilmu Alam) / IPA- IIS (Ilmu-Ilmu Sosial) / IPS

3. Pilihan 1 Wajib di isi, Pilihan 2 di isi sama dengan pilihan 1 / kosong tidak apa apa

4. Jika sudah, Klik Simpan5. Maka akan muncul Berhasil Disimpan6. Kemudian Next (Ringkasan Akun)

4. Ringkasan AkunRingkasan Akun adalah kumpulan data-data yang sudah di isidan ditampilkan jadi satu,

Data-data tersebut antara lain :1. Biodata Diri2. Data Orang Tua3. Data Registrasi4. Data Prestasi (bagi yang mengisi)5. Data Nilai SMP6. Pilihan Peminatan

5. Upload Berkas1. Mempersiapkan berkas-berkas antara lain :

File Foto, KK, Akta, Ijazah/SKL, Bukti diterima, Surat Pernyataan, dan angket2. Format file foto/scan harus JPG/PNG3. File tidak boleh lebih dari 500KB

- Foto 3x4 background merah- KIP/KIS/PKH/KKS/dll (jalur afirmasi))

4. File tidak boleh lebih dari 1MB- Kartu Keluarga- Akta Lahir- Bukti Diterima- Surat Pernyataan bermaterai- Angket

5. Jika file sudah disiapkan, silahkan upload berkas pada menu masing-masing6. Troubleshoting upload berkas (halaman selanjutnya)

6. Troubleshoting Upload BerkasMasalah : Berkas berhasil di upload, tapi gambar tidak masukSolusi : Perhatikan ukuran file yang di upload

Masalah : Berkas salah upload, ingin mengganti tapi tidak berubahSolusi : Clear cache/history browser / ganti browser

Masalah : Tidak bisa upload / memilih berkasSolusi : Ganti browser / ganti perangkat (HP/Laptop

Untuk permasalahan mengenai pengisian SiM-PD,bisa menghubungi Call Center via Email/WA

7. Print Formulir1. Sebelum melakukan Print Formulir pastikan semua data

sudah lengkap dan benar2. Print tidak akan terbuka jika ada data yang belum lengkap3. Saat Print Formulir memang menjadi 2 lembar4. Print rangkap 3 dan ditempel foto 3x4 5. Jika ingin menjadikan PDF dan dibawa ke warnet/tempat

print, silahkan ikuti langkah berikutnya

8. Print PDF Mungkin beberapa perangkat berbeda caranya

1. Wajib menggunakan browser Google Chrome

2. Masuk menu Print Formulir → klik titik tiga pojok kanan atas

3. Pilih Bagikan/Share → Pilih Cetak/Print

4. Kemudian Pilih Simpan sebagai PDF/Save as PDF

5. Lalu tekan tombol Simpan/Save

Untuk permasalahan print/cetak Formulir,bisa menghubungi Call Center via Email/WA

TerimakasihTim IT SMAN 18 SurabayaApakah anda memiliki pertanyaan?

: info@sman18sby.sch.id