Panduan Akses Perusahaan -...

1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Since 2017

Panduan Akses Perusahaan

GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan

kegiatan praktek kerja industry. Salah satunya adalah memberikan

fasilitas untuk melakukan monitoring terhadap kegiatan siswa

prakerin. Untuk dapat mengakses halaman ini, bisa anda buka di

http://go-prakerin.com/. Adapun informasi yang diberikan adalah

sebagai berikut :

Gambar 1. Tampilan Awal Go-Prakerin

Pada halaman awal initerdapat informasi sekolas tentang

system go prakerin. Yang menggambarkan 3 simbol yaitu perusahaan

sekolah dan siswa PKL. Dimana masing-masing logo memberikan logo

sebagai identitas hak akses yang ada dalam system. Adapun di samping

atas ada 4 Button menu, yaitu beranda, profil, berita, dan kontak.

Serta tambahannnya button register dan login. Yang masing – masing

akan dijelaskan lebih lanjut di bawah.

Untuk bisa berjalannya system ini dengan baik, perlu adanya

ketiga akses ini untuk dilakukan pengelolaan. Dan yang bisa melakukan

pendaftaran pertama kali hanya pihak perusahaan yang berupa PT/CV

serta pihak sekolah selaku pihak kedua. Dan siswa prakerin akan

mendapatkan hak akses ketika guru mendaftarkan muridnya

melakukan PKL di tempat perusahaan yang sudah mengelola system ini.

http://go-prakerin.com/


Gambar 2. Profil Go Prakerin.

Berisi informasi tentang sejarah dari praktek kerja industry

serta sejarah dari system ini berdiri. Jika ada kendala saat melakukan

akses di system ini, maka pengunjung bisa melaporkan langsung secara

realtime melalui Whatsup.

Gambar 3. Berita informasi go prakerin.

Pada halam berita, menyampaikan informasi – informasi terkini

tentang tehnologi informasi dan juga praktek kerja industry.


Gambar 4. Kontak informasi yang bisa di hubungi terkait system.

Gambar 5. Halaman Registrasi go-prakerin

Pada halaman ini, bisa dipilih untuk menentukan mendaftar sebagai

pihak sekolah ataupun pihak perusahaan.


Gambar 6. Pendaftaran akses perusahaan.

Pada halaman ini terdapat 3 point saat melakukan

pendaftaran. Pada point pertama ini berisi informasi tentang

perusahaan. Mulai dari nama perusahaan, alamat, email dan no telfon.

Pada point ini, seluruh inputan harus di isi. Terutama email dan no

telfon.


Gambar 7. Step registrasi tahap 2.

Pada tahapan ini, inputan berhubungan dengan identitas guru

pembimbing sekolah. Dimana nantinya menjadi pihak admin secara

default.

Gambar 8. Point 3 keamanan standar.


Pada tahapan point 3 ini terdapat inputan password. Dimana

poassword yang diinputkan minimal harus 8 karakter angka atau huruf.

Gambar 9. Form Login

Pada halaman ini, form login digunakan untuk akses ke halaman

monitoring sebagai pihak perusahaan. Dengan menginputkan username

berupa email dan password yang sudah didafttarkan. Serta memilih

hak akses sebagai perusahaan.

Gambar 10. Tampilan awal halaman akses perusahaan.


Pada halaman awal ini, terapat informasi yang diberikan oleh

perusahaan kepada siswa Prakerin. Informasi ini bisa berupa tutorial

atau aturan – aturan yang diberikan terhadap siswa prakerin yang

melangsungkan praktek kerja industry di perusahaan tersebut. Dan

informasi tersebut akan muncul pada halaman awal siswa prakerin.

Gambar 11. Menu Kerjasama.

Pada halaman berikutnya adalah menu kerjasama. Pada menu

ini, perusahaan yang sudah terdaftar di system, akan diberikan kode

untuk melakukan kerja sama. Kode tersebut dapat dilihat pada button

warna hijau diatas. Nantinya kode tersebut harus diberikan pada

pihak sekolah yang ingin bekerja sama menitipkan siswanya untuk

melakukan PKL. Ketika pihak sekolah mengajukan kerjasama setelah

kode diberikan perusahaan, maka akan muncul pada daftar kerjasama

berupa button Approve dan tolak di pojok kanan. Dan ketika pihak

perusahaan melakukan Approve, maka otomatis pihak siswa bisa

mendaftarkan muridnya ke perusahaan tersebut.


Gambar 12. Menu Kirim Pesan.

Informasi yang bisa didapat disini adalah perusahaan bisa

mengirimkan pesan pribadi kepada siswa prakerin yang sudah

terdaftarkan maupun pihak sekolah. Sehingga memudahkan

pemantauan. Dan kedepannya pesan ini juga akan digantikan dengan

chat realtime.

Gambar 13. Data Siswa Prakerin

Pada menu data prakerin terdapat informasi secara

keseluruhan tentang siswa prakerin. Salah satunya informasi jumlah

aktif siswa prakerin, jumlah laki-laki idan perempuannya.

Gambar 14. Detail informasi siswa PKL.


Gambar 15. Detail Kegiatan yang sudah dilakukan

siswa dalam catatan harian.

Gambar 16. Menu Penjadwalan Siswa Prakerin.

Pada halaman ini terdapat menu untuk mengatur jadwal

kegiatan siswa prakrein. Penjadwalan bisa ditentukan mulai dari

tempat atau divisi base pelaksanaan prakrein sampai nama pembimbing

saat melakukan praktek kerja industry. Hingga kategori pelaksanaan

kegiatan. Tujuan penentuan detail ini juga nantinya akan ada penelitian

lanjutan untuk meningkatkan penggunaan system.


Gambar 17. Menu Tambah Jadwal.

Pada menu penambahan jadwal ini, admin perusahaan bisa

memilih siapa saja untuk dilakukan penjadwalan dan di tempat atau

divisi mana dia ditempatkan, serta sift apa yang diberikan. Jadwal

siswa prakerin ini akan otomatis muncul saat siswa prakerin memiliki

status aktif. Artinya saat sekolah mendaftarkan siswanya, maka pihak

perusahaan wajib mengaktivasi siswa yang sudah didaftarkan oleh

pihak perusahaan. Sehingga yang terlihat pada data penambahan

jadwal hanyalah siswa yang statusnya masih aktiv prakerin.

Gambar 18. List Penambahan Tempat atau divisi siswa PKL


Gambar 19. Penambahan kategori kegiatan siswa PKL

Gambar 20. Penambahan Pengawas.

Pengawas disini berperan sebagai pembimbing saat di tempat

Prakerin. Karena di perusahaan biasanya bukan hanya satu pembimbing

yang ikut membina siswa prakerin. Pada halaman ini, pihak perusahaan

bisa menentukan sendiri siapa yang akan dijadikan pembimbing, yang

kemudian data ini akan muncul di halaman akses siswa prakerin.


Gambar 21. Absensi Siswa Prakerin

Di halaman absensi, akan di perlihatkan data absensi siswa

prakerin yang berstatus masih aktif. Data yang diinformasikan berupa

nama siswa, jumlah hari Masuk, Ijin, Sakit, dan Alpa.

Gambar 22. Input Absensi Siswa.

Absensi siswa prakerin dilakukan langsung oleh pihak

perusahaan. Dan input absensi hanya bisa dilakukan satu kali dalam

sehari. Selain itu absensi dibedakan berdasarkan sift yang sudah

dibuat. Dalam absensi ini juga menampilkan informasi sekolah, nama

siswa, jumlah masuk, ijin, sakit, dan Alpa. Untuk melakukan absensi,

bisa dipilih radio button yang ada sesuai urutannya.


Gambar 23. Data penilaian siswa prakerin

Pada halaman penilaian terdapat informasi tentang nama

siswa, asal sekolah, alamat, serta periode siswa prakerin. Selain itu di

pinggir atas, terdapat menu ganti template kriteria, ganti template

pembimbing, dan ganti template desain. Dimana template yang

dimaksud adalah cetak sertifikat secara otomatis berdasarkan data

dari siswa prakerin.

Gambar 24. Ganti Template Kriteria.

Pada halaman ini, kita bisa melakukan pergantian template dari

sertifikat bagian belakang yang mengidentifikasikan nilai. Sebagai

contoh, di kriteria 3 kita isikan perakitan komponen PC. Artinya

halaman belakang sertifikat pada kriteria ke 3 muncul jenis penilaian

berdasarkan kegiatan yang berhubungan dengan perakitan komponen

PC.


Gambar 25. Menu Ganti Template Pembimbing.

Pada menu template pembimbing digunakan untuk mengganti

identitas dari pembimbing siswa prakerin pada sertifikat di

perusahaan, hingga direktur dari perusahaan itu sendiri. Selain itu

juga digunakan untuk mengganti logo pada template sertifikat.

Sehingga masing-masing perusahaan mampu mengeluarkan sertifikat

sesuai identitasnya.

Gambar 26. Detail Nilai

Pada menu ini, detail nilai mengarah pada penilaian siswa

prakerin sesuai dengan yang button yang di pilih. Adapun inputan ini

menyertakan kriteria penilaian yang sudah di rubah pada halaman

template kriteria. Sehingga penilaian akan mudah dilakukan. Penilaian

dibagi menjadi 2. Yang pertama Aspek Teknik yaitu masuk kriteria 1-

7 dan penilaian Aspek Non Teknik yang masuk kriteria 8-14.


Gambar 27. Cetak Sertifikat Depan

Pada button cetak1 akan mengarah ke print halaman depan

sertifikat. Dan otomatis inputan data siswa prakerin sesuai dengan id

akan ditampilkan dalam sertifikat.

Gambar 28. Cetak Sertifikat Belakang


Gambar 29. List Informasi berita

Pada halaman informasi adalah halaman untuk membuat artikel

informasi baik berupa berita umum ataupun peringatan dan peraturan,

yang nantinya akan ditampilkan di halaman beranda siswa prakerin.

Adapun untuk menambahkan artikel bisa di klik button di pojok kanan

atas seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 30. Halaman Input Informasi.

Pada inputan diatas terdapat judul informasi, serta kategori

informasi yang akan diberikan dan isian informasi.

Gambar 31. Data Inventarisasi perusahaan.

Pada gambar diatas menjelaskan informasi tentang data inventaris.

Data inventaris ini sebagai tambahan untuk perusahaan melakukan pencatatan

data inventarisasi. Pada list inventaris terdapat informasi yang ditampilkan

berupa kd_brg, Kategori, Nama Barang, Tempat, Merek, Ukuran, Bahan, Tahun,

Jumlah, Kondisi, serta Keterangan.


Gambar 32. Input Data Inventaris Barang.

Pada inputan inventaris juga disediakan kategori dari jenis

inventaris. Sehingga akan lebih flexible data inventaris apa saja yang

ingin ditambahkan.

Panduan Akses Perusahaan -...

Documents

Transcript of Panduan Akses Perusahaan -...