Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses...

13
1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja industry. Salah satunya adalah memberikan fasilitas untuk melakukan monitoring terhadap kegiatan siswa prakerin. Untuk dapat mengakses halaman ini, bisa anda buka di http://go- prakerin.com/. Adapun informasi yang diberikan adalah sebagai berikut : Gambar 1. Tampilan Awal Go-Prakerin Pada halaman awal initerdapat informasi sekolas tentang system go prakerin. Yang menggambarkan 3 simbol yaitu perusahaan sekolah dan siswa PKL. Dimana masing-masing logo memberikan logo sebagai identitas hak akses yang ada dalam system. Adapun di samping atas ada 4 Button menu, yaitu beranda, profil, berita, dan kontak. Serta tambahannnya button register dan login. Yang masing – masing akan dijelaskan lebih lanjut di bawah. Untuk bisa berjalannya system ini dengan baik, perlu adanya ketiga akses ini untuk dilakukan pengelolaan. Dan yang bisa melakukan pendaftaran pertama kali hanya pihak perusahaan yang berupa PT/CV serta pihak sekolah selaku pihak kedua. Dan siswa prakerin akan mendapatkan hak akses ketika guru mendaftarkan muridnya melakukan PKL di tempat perusahaan yang sudah mengelola system ini.

Transcript of Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses...

Page 1: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Panduan Akses Sekolah

GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan

praktek kerja industry. Salah satunya adalah memberikan fasilitas

untuk melakukan monitoring terhadap kegiatan siswa prakerin. Untuk

dapat mengakses halaman ini, bisa anda buka di http://go-

prakerin.com/. Adapun informasi yang diberikan adalah sebagai

berikut :

Gambar 1. Tampilan Awal Go-Prakerin

Pada halaman awal initerdapat informasi sekolas tentang

system go prakerin. Yang menggambarkan 3 simbol yaitu perusahaan

sekolah dan siswa PKL. Dimana masing-masing logo memberikan logo

sebagai identitas hak akses yang ada dalam system. Adapun di samping

atas ada 4 Button menu, yaitu beranda, profil, berita, dan kontak.

Serta tambahannnya button register dan login. Yang masing – masing

akan dijelaskan lebih lanjut di bawah.

Untuk bisa berjalannya system ini dengan baik, perlu adanya

ketiga akses ini untuk dilakukan pengelolaan. Dan yang bisa melakukan

pendaftaran pertama kali hanya pihak perusahaan yang berupa PT/CV

serta pihak sekolah selaku pihak kedua. Dan siswa prakerin akan

mendapatkan hak akses ketika guru mendaftarkan muridnya

melakukan PKL di tempat perusahaan yang sudah mengelola system ini.

Page 2: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

2 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 2. Profil Go Prakerin.

Berisi informasi tentang sejarah dari praktek kerja industry

serta sejarah dari system ini berdiri. Jika ada kendala saat melakukan

akses di system ini, maka pengunjung bisa melaporkan langsung secara

realtime melalui Whatsup.

Gambar 3. Berita informasi go prakerin.

Pada halam berita, menyampaikan informasi – informasi terkini

tentang tehnologi informasi dan juga praktek kerja industry.

Page 3: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

3 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 4. Kontak informasi yang bisa di hubungi terkait system.

Gambar 5. Halaman Registrasi go-prakerin

Pada halaman ini, bisa dipilih untuk menentukan mendaftar sebagai

pihak sekolah ataupun pihak perusahaan.

Gambar 6. Pendaftaran Sekolah Tahap 1.

Pada tahapan pertama, inputannya adalah Nama Sekolah,

ALamat, Email Sekolah, serta no letfon sekolah yang masing – masing

harus diinputkan. Email ini nantinya akan menjadi username untuk

sekolah melakukan login pada hak akses sekolah.

Page 4: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

4 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 7. Tapahan kedua registrasi.

Pada tahapan kedua, terdapat informasi nama admin, tempat

tgl lahir, alamat, kelamin, dan no telfon. Yang keseluruhannya juga

harus diisi.

Gambar 8. Tahapan Ketiga registrasi.

Page 5: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

5 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Pada tahapan ini, password haruslah diinputkan minimal lebih

dari 8 karakter. Serta wajib diisikan dan tidak boloh dikosongi.

Gambar 9. Halaman Login Untuk Sekolah.

Pada halaman login, username diisi sesuai dengan alamat email

waktu pendaftaran. Dan password diisikan sesuai pendaftaran

pertama, serta memilih hak akses sebagai sekolah.

Gambar 10. Halaman utama akses sekolah.

Pada halaman pertama ini masih dikosongi, karena masih

menunggu persetujuan informasi apa saja yang akan diberikan di

halaman akses beranda, kemudian setelah masuk akses pertama anda

bisa merubah profil dari sekolah dan juga password dengan menekan

Page 6: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

6 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

tombol pojok kanan bawah. Dimana terdapat profil serta ubah

password. Yang bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 11. Halaman profil sekolah

Gambar 12. Halaman ganti password.

Pada halaman ganti password, terdapat inputan berupa

password lama. Dimana password lama yang pertama kali didaftarkan.

Selain itu, password dituliskan 2 kali tujuannya untuk antisipasi

terhadap penulisan yang tidak sama.

Page 7: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

7 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 13. Halaman data prakerin.

Pada halaman ini merupakan halaman dimana sekolah

melakukan monitoring serta mendaftarkan muridnya untuk

ditempatkan pada perusahaan yang sudah melakukan kerjasama.

Kemudian penjelasan lanjutan adalah di tombol kegiatan pojok kanan

sesuai dengan nama siswa.

Gambar 14 Halaman Kegiatan Prakerin

Pada halaman kegiatan diatas, terdapat informasi tentang

kegiatan apa saja yang dilakukan oleh siswa prakerin. Adapun kegiatan

tersebut nantinya berhak dilakukan penilaian oleh guru pembimbing

terkait dengan relevansi kegiatan dengan jurusan siswa prakerin.

Untuk kedepannya akan dilakukan penilaian untuk menentukan, seperti

apa karakter kegiatan perusahaan terhadap siswa prakerin. Bentuk

penilaian dibagi menjadi 3. Baik, cukup, serta kurang. Jika monitoring

ini berjalan, otomatis nanti pada penelitian lanjutan akan langsung

Page 8: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

8 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

tampil histori relevansi kegiatan yang dilakukan perusahaan terhadap

siswa prakerin.

Gambar 15. Detail Informasi Siswa Prakerin.

Pada halaman detail, terdapat informasi detail dari siswa

prakerin. Seingga jika ada perubahan data, pihak sekolah juga bisa

langsung merubah data identitas siswa.

Gambar 16. List kerja sama sekolah dengan perusahaan.

Pada halaman kerja sama terdapat list kerja sama yang

dilakukan sekolah dengan perusahaan. Untuk menambahkan data

kerjasama dengan perusahaan, maka pihak sekolah harus mengisi kode

untuk mengajukan ke perusahaan yang diinginkan. Kode hanya bisa

didapat ketika perusahaan menyerahkan kode perusahaan ke pada

sekolah.

Page 9: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

9 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 17. Data pengajuan Kerjasama ke perusahaan.

Gambar 18. Data pendaftaran siswa prakerin.

Pada halaman penambahan siswa prakerin, terdapat point –

point yang perlu dimasukkan. Termasuk identitas orang tua. Dan

keseluruhan inputan wajib diisi.

Gambar 19. Data pesan pihak sekolah.

Pada gambar pesan fungsinya adalah memberikan pesan dari

sekolah ke perusahaan atau siswa prakerin sesuai dengan

kebutuhannya.

Page 10: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

10 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 20. Data Absensi Siswa Prakerin.

Pada Gambar absensi terdapat data nilai absensi yang sudah

dilakukan perusahaan kepada siswa prakerin. Data absen yang di

lakukan di perusahaan akan dapat dilihat oleh pihak sekolah sesuai

dengan tempat pelaksanaan prakerin.

Gambar 21. Data Galery Sekolah.

Pada data gallery sekolah, terdapat informasi dari

dokumentasi kegiatan siswa prakerin. Kegiatan yang didokumentasikan

oleh siswa prakerin nantinya bisa dilakukan pengecekan dan monitoring

oleh pihak sekolah, untuk nantinya dilakukan penilaian terhadap

kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.

Page 11: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

11 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 22. Data Nilai Prakerin.

Pada halaman data nilai, terdapat informasi tentang siswa

yang melaksanakan praktek kerja industry. Mulai dari penilaian dan

cetak sertifikat secara otomatis. Cetak sertifikat ini harapannya

dapat membantu guru dalam melakukan percetakan sertifikat,

sehingga ketika pihak perusahaan terlalu sibuk mengurus sertifikat,

pihak sekolah dapat membantu mempercepat pembuatan sertifikat.

Gambar 23. Pembuatan Template Kriteria Penilaian.

Pada button ganti template kriteria terdapat informasi untuk

melakukan penggantian kriteria dalam sertifikat. Hal ini dilakukan,

karena pihak sekolah satu dan lainnya terkadang tidak memiliki

kriteria yang sama, sehingga seting template kriteria secara mandiri

dapat silakukan dengan mudah oleh pihak sekolah.

Page 12: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

12 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 24. Pembuatan Template Pembimbing.

Pada halaman ini, pihak sekolah dapat membantu menuliskan

nama pembimbing dari perusahaan. Hal tersebut berkaitan dengan

cetak sertifikat yang mungkin lambat dilakukan oleh perusahaan.

Selain mengganti template pembimbing dan ketua atau direktur, di

halaman ini juga diwajibkan mengganti logo dari sekolah yang

diinginkan. Dan format logo yang bisa diijinkan hanya berupa jpg atau

jpeg.

Gambar 25. Halaman detail nilai.

Pada button detail di halaman tampilan nilai, terdapat

informasi mengenai nilai yang akan diberikan. Nilai – nilai tersebut

mencakup nilai aspek teknik kompetensi dan aspek non teknis. Pada

penilaian juga terbatas pemberian nilai mulai dari 60 – 100 dengan

rentang kenaikan 5.

Page 13: Panduan Akses Sekolah · 2019. 8. 1. · 1 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri) Panduan Akses Sekolah GO-prakerin adalah sistem yang membantu pelaksanaan kegiatan praktek kerja

13 | Go-Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Gambar 26. Halaman cetak Sertifikat Depan.

Pada button cetak1, mengarah ke gambar cetak sertfikat

depan yang didalamnya terdapat informasi hasil dari cetak halaman

depan. Dimana informasi nama siswa dan penilaiannya otomatis akan

muncul seiring button yang dipilih.

Gambar 27. Halaman cetak sertifikat Belakang.

Pada button cetak2 mengarah ke halaman cetak belakang

dimana cetak sertifikat bagian belakang digunakan. Adapun pada

informasi terkait nama dan juga penilaian akan otomatis tersimpan.