PALINDROM EDISI APRIL 2012
-
Upload
infokom-bem-fkub -
Category
Documents
-
view
247 -
download
10
description
Transcript of PALINDROM EDISI APRIL 2012
Puji Syukur kehadiat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas hikmat dan tuntunanNya
redaksi bisa kembali menerbitkan PALINDROM Edisi April 2012. Di kolegium kita banyak
sekali kegiatan setiap bulannya. PALINDROM ada untuk memuat dan menyatukan laporan
kegiatan yang tersebut dalam satu majalah. Diharapkan dengan membaca majalah ini, civi-
tas akademika dapat semakin mengenal kolegium dengan segala bentuk kegiatan yang ada
didalamnya.
Pembuatan majalah ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak karena itu kami
berterimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung terbitnya majalah ini. Trimakasih
kepada teman-teman yang sudah mengirimkan artikel dan foto kegiatan untuk dimuat di
majalah ini.
Karena majalah ini merupakan laporan-laporan dari kegiatan yang diadakan di FKUB
setiap bulannya, kami memohon kepada teman-teman panitia kegiatan untuk bisa beker-
jasama dengan cara mengirimkan foto kegiatan dan deskripsi singkat tentang kegiatan
tersebut ke email : [email protected].
Kelangsungan majalah ini sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak. Untuk
itu, segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kolegium, informasi serta kritik dan
saran yang bersifat membangun bisa dikirimkan ke [email protected].
Tim Redaksi Steering Committee : Yanuar Rahmat Fauzi Primadhityo Organizing Committee : Vidia Purnama Sari Novitasari A Amildya D.A Hanestya Oki Muhammad Bilal Akbar Fitrahadi Adhya Yoga Diterbitkan oleh : Infokom BEM FKUB 2012 Email : [email protected]
DAFTAR ISI
News
• Dauroh LKI
• Munas Rakernas IKAMABI 2012
• Pramunas PSMKGI XII
• Launching Kolegium 2012
• Upgrading BEM Semesta
• Munas Mukernas BPN ISMKI
• INCA
• Up Grading HIMKAJAYA
• Downloading
• GDSK 2012
• Diklat AMSA Brawijaya
• Gizi Peduli Indonesia
Notulensi forum
• Forum Kestari
• Forum Komting
• Forum Bendahara
• Forum Infokom
“Dan hendaklah ada segolongan
umat yang menyeru kepada
kebajikan, menyuruh kepada
yang ma’ruf dan mencegah dari
yang mungkar. Dan mereka
itulah orang-orang yang
beruntung”
-Q.S Ali Imran: 104-
D auroh LKI yang dilaksana-
kan tanggal 2-4 Maret 2012 lalu
adalah sebuah kegiatan awal
dalam membangun kader-kader
dakwah di FKUB. Acara ini
adalah sebagai salah satu alur
kaderisasi yang dimaksudkan
untuk memperkenalkan pengurus
serta menambah pengetahuan
bagi pengurus LKI agar siap
menjalankan amanah dan fungsi
dengan sebaik mungkin. Acara
ini diperuntukkan terutama untuk
para pengurus LKI sebagai sarana
membekali diri dengan ilmu
syar’i melalui sinergi potensi
dzikir, fikir, dan skill menuju
muslim rabbani, disamping itu
kegiatan ini juga digunakan
dalam menyiapkan sumber daya
manusia baru yang siap
menjalankan amanah dan
fungsinya dalam lembaga secara
optimal. Dalam kegiatan dauroh
kali ini, peserta ditekankan akan
pentingnya dakwah itu sendiri,
selain itu juga banyak sumber
ilmu yang dapat diperoleh dalam
dauroh ini, baik dari para ustadz,
maupun mentor-mentor yang
sudah berpengalaman dalam
organisasi lembaga dakwah.
Susunan acara dalam dauroh ini
sangat bermanfaat bagi mereka
yang ikut di dalamnya, disini para
peserta (pengurus baru) dibina
untuk lebih disiplin dalam
kehidupannya, dalam
beribadahnya kepada Illahi, dan
juga jiwa sosialnya dalam
bermasyarakat.
Tujuan diselenggarakannya
acara Dauroh LKI ini adalah
Memperkenalkan LKI kepada
Pengurus baru periode 2012,
Sebagai sarana peningkatan
kualitas sumber daya pengurus
LKI melalui pensinergisan dzikir,
fikir, dan skill menuju muslim
rabbani, juga sebagai sarana
muhasabah bagi pengurus dan
panitia dalam kepengurusan
setahun kebelakang.
Untuk rincian kegiatan
dauroh itu sendiri sangat banyak
karena kegiatan ini dilaksanakan
selama 3 hari 2 malam. Inti dari
kegiatan dauroh ini adalah ta’aruf
antara BPI, BPH dan staf,
mendekatkan diri kepada Illahi,
pengenalan LKI FKUB sebagai
lembaga dakwah kampus, dan
tholabul ilmi wabil khusus dinnil
islam. Namun kami tak lupa
memberikan penyegaran juga
kepada peserta dengan
melaksanakan outbond di akhir
acara.
Lawang, 2-4 Maret 2012
PALINDROM EDISI APRIL 2012 1
K egiatan MUNAS RAKERNAS IKAMABI
adalah kegiatan tahunan yang diselenggarakan
oleh Sekretaris Jendral (Sekjen) IKAMABI, yang
tahun ini dijabat oleh Zumroh Hasanah (Unair).
Kegiatan yang mengusung tema Inspiring and
Empowering IKAMABI ini membahas tentang
AD/ART IKAMABI dan
perekrutan penggurus baru
IKAMABI selama satu
tahun ke depan, dan
masih banyak lagi.
Kegiatan ini
dilaksanakan selama
tiga hari dua malam,
yaitu pada tanggal 2-4
Maret 2012 bertempat di
Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya dan Aula MAN 3 Malang.
Pada hari pertama, yaitu tanggal 2 Maret
2012. Kegiatan dimulai pada pukul 16.00
bertempat di Ruang Kuliah Biomedik FKUB.
Kegiatan pertama adalah pembukaan dan
sambutan acara MUNAS RAKERNAS
IKAMABI 2012 oleh Zumroh Hasanah (Sekjen),
Briana Islamiyah Negara (Wakapel acara Munas
Rakernas), Ayu Solehati Agustina (Ketua
ARMABI) dan Dr. dr. Karyono Mintaroem,
Sp.PA (Dekan FKUB). Setelah acara pembukaan,
dilanjutkan dengan acara pengenalan tentang
profil IKAMABI yang meliputi kapan
terbentuknya IKAMABI, visi dan misi
IKAMABI, struktur kepengurusan, dan masih
banyak lagi. Setelah acara
pengenalan, acara dilanjutkan
dengan ishoma. Kemudian
acara selanjutnya adalah
musyawarah nasional
yang diawali dengan
pemilihan presidium I, II
dan III yang kemudian
dilanjutkan dengan pembacaan
tata tertib sidang dan alur
kaderisasi, selanjutnya adalah sidang
pembahasan mengenai AD/ART IKAMABI yang
sebelumnya sudah dibuat pada Kongres
IKAMABI di Solo yang bertempat di Universitas
Sebelas Maret. Acara pembahasan hingga
pembacaan hasil sidang dan penutupan mengenai
AD/ART ini memakan waktu sampai pukul 24.00
WIB.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 2
PALINDROM EDISI APRIL 2012 3
Pada hari kedua, tanggal 3 Maret 2012
dengan tagline “Rangkul Mimpi, Gali Potensi,
Ciptakan Etos Kerja Berkomitmen”. Kegiatan
dimulai pada pukul 07.00 bertempat di Aula
MAN 3 Malang. Acara kegiatannya adalah Rapat
Kerja Nasional (Rakernas) yang meliputi
pemilihan pengurus baru periode 2012 s/d 2013
baik Pengurus Harian Nasional maupun
Pengurus Harian Wilayah serta pemilihan wakil
Sekjen Internal dan External. Setelah itu
dilanjutkan dengan rapat kerja nasional, dimana
masing-masing pengurus harian baik nasional
maupun wilayah saling berkoordinasi untuk
merencanakan program kerja mereka untuk tiga
bulan kedepan pada masing-masing departemen
internal maupun external serta staff ahli
IKAMABI.
Acara dilanjutkan dengan ishoma pada
pukul 12.00 – 13.00 WIB. Selanjutnya diisi
dengan acara Motivation Training bagi seluruh
peserta yang kemudian dilanjutkan dengan
diskusi pembuatan program kerja untuk masing-
masing departemen dan staff ahli. Setelah
diskusi, diharapkan masing-masing departemen
membuat power point untuk mempresentasikan
hasil rapat program kerja selama tiga bulan
kedepan. Sebelum acara presentasi, seluruh
peserta terlebih dahulu dipersilahkan untuk
makan malam bersama yang kemudian
dilanjutkan dengan sosialisasi event IKAMABI
dan diskusi pemilihan isu Forum Mahasiswa
Bidan. Disela-sela acara sebelum acara puncak,
ada drama teater yang dipertunjukkan, yang
mana para pemainnya adalah mahasiswa
Kebidanan FKUB angkatan 2011. Setelah itu
acara sesi-sesi foto bersama antar peserta dan
panitia Munas Rakernas IKAMABI 2012.
Pada hari ketiga, 4 Maret 2012. Acara
dimulai dengan penutupan Munas Rakernas
IKAMABI 2012 oleh Pembantu Dekan III FKUB
dr. Bambang Prijadi, MS yang bertempat di
halaman depan Graha Medika FKUB. Setelah
acara penutupan dilanjutkan dengan pelepasan
balon harapan dan potret ria, kemudian para
peserta mobilisasi menuju Batu Secret Zoo Jatim
Park II, namun sebelumnya seluruh peserta
diajak ke tempat pusat oleh-oleh Harum Manis di
Batu. Setelah berjalan-jalan ria di Batu Secret
Zoo, para peserta dimobilisasi untuk kembali ke
bus dan melanjutkan perjalanan pulang ke daerah
masing-masing.
P ramunas PSMKGI XII adalah salah satu agenda
besar dalam Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran
Gigi Indonesia (PSMKGI) untuk mengevaluasi
kinerja pengurus PSMKGI pada setengah periode
serta membahas rekomendasi-rekomendasi yang
akan dibawa dalam Musyawarah Nasional PSMKGI
tahun ini.
Adapun rangkaian bentuk kegiatan Dentistry
For Smile yang dilaksanakan pada acara ini adalah :
Pra Musyawarah Nasional PSMKGI XII Periode
2010-2012, Senyum Luar Biasa, Seminar Nasional
dan Hands On dengan tema: “Satu Hati Satu Aksi
Untuk Senyum Ibu Pertiwi”, dan City tour.
Pramunas PSMKGI XII diikuti sekitar 22
institusi Kedokteran Gigi se-Indonesia. Dari PSPDG
FKUB mendelegasikan Dipa Elyana (08) sebagai
Badan Pengawas, Krisnina Mahadewi (09) sebagai
anggota komisi C dan Endy Wira P. (10) sebagai
Kordinator Institusi PSPDG FKUB yang baru.
Kegiatan ini dimulai pada tanggal 6 Maret
2012, agenda awal adalah Opening Ceremony
Dentistry for Smile yang bertempat di aula
Universitas Jendral Soedirman. Para delegasi yang
telah hadir disambut dengan berbagai kesenian-
kesenian tradisional khas Purwokerto, antara lain
adalah tari Gembyong Pangkur yang dibawakan oleh
mahasiswa KG UNSOED. Setelah itu, acara
dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dari ketua
pelaksana, ketua BEM UNSOED, Sekjen PSMKGI,
serta Ketua Program Studi KG UNSOED. Opening
ini ditandai dengan dipukulnya gong oleh KPS KG
UNSOED.
Setelah Opening Ceremony berakhir, para
delegasi dimobilisasikan menuju tempat kegiatan
Pramunas, yaitu di Resort Prima Baturraden.
Pemandangan alam yang indah tersajikan selama
para delegasi melakukan perjalanan menuju ke kaki
Gunung Slamet. Setelah sampai di Baturraden, para
delegasi diminta langsung menuju aula rapat untuk
segera melaksanakan Pramunas. Agenda awal adalah
pemaparan LPJ tengah periode kepengurusan dari
Sekjen, Komisi A, Komisi B, Komisi C, Komisi D,
Biro Litbang dan Biro Ekuin. Kegiatan ini
berlangsung sangat menarik karena adanya feedback
dari para delegator.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 4
Pada pukul 07.00 WIB, 7 Maret 2012,
Pramunas dilanjutkan. Agenda yang dibahas adalah
melanjutkan agenda yang kemarin belum
terselesaikan serta ada Rakornas. Pada rakornas, hal
- h a l y a n g d i b a h a s a n t a r a l a i n :
pembahasan rekomendasi Pramunas, eksternal: H-
PEQ dan APDSA, tentang kaderisasi: reward,
punishment,SOP pengenalan PSMKGI, Draft SOP
perekrutan pengurus PSMKG serta usulan-usulan
yang akan dibawa di Munas Oktober 2012
mendatang. Hari kedua diakhiri dengan brifing
tentang kegiatan Senyum Luar Biasa yang akan
dilaksanakan esok harinya. Pukul 23.00 WIB para
delegasi dipersilahkan untuk kembali ke kamar
masing-masing untuk beristirahat.
Pada Tanggal 8 Maret 2012 merupakan hari
yang bersejarah bagi para delegasi, khusunya bagi
mahasiswa delegator KG UB, karena merupakan
pengalaman yang pertama kalinya. Kegiatan ini
merupakan bentuk nyata tentang kepedulian sosial
dan kesehatan dari mahasiswa KG. Kegiatan ini
berupa dental health education kepada siswa-siswi
SLB yang memiliki keterbatasan seperti autis,
tunarungu serta tunawicara. Para delegasi dibagi
kelompok ke dua tempat yaitu SLB B YAKUT dan
SLB C YAKUT. Selanjutnya para delegasi dibagi
ke dalam kelas-kelas yang akan mereka beri
penyuluhan. Tingkat pendidikan yang ada mulai
dari siswa Taman Kanak-kanak hingga SMA.
Metode penyuluhan yaitu berupa FLIP CHART,
PHANTOM, serta PUZZLE mainan. Kegiatan ini
mendapat apresiasi serta sambutan hangat dari para
pengajar serta siswa-siswi itu sendiri.Pada kegiatan
SLB ini juga di barengi dengan lomba foto. Objek
foto merupakan serangkaian acara yang menarik
selama SLB berlangsung. Setelah kegiatan sosial
ini berakhir, para delegator “dijamu” dengan soto
khas Purwokerto, yaitu Soto Sokaraja.
Selanjutnya para delegator diajak untuk
mengunjungi Kampus Kedokteran Gigi Universitas
Jendral Soedirman. Pada malam harinya diadakan
rapat berhubungan dengan IOMS dan IADS.
Pada Tanggal 9 Maret 2012, agenda yang
berlangsung adalah seminar nasional dan hands on
yang bertempat di hotel Rosenda Baturraden.
Seminar ini mengambil tema: “Satu Hati Satu Aksi
Untuk Senyum Ibu Pertiwi”. Materi-materi yang
disampaikan adalah:
• Safety and sensitivity in vital Whitening tech-
nique by Yeanne Rossena, drg
• Fiksasi Gigi Depan atas Avulsi dan Luksasi
dengan metode essig by Bambang Priyanto,
drg. Sp. BM
• Kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada
perawatan Orthodonsia oleh dokter gigi GP
by Djoko Priyanto, drg. Sp.Ort
• Tip dan trik mengatasi Kegoyangan gigi Akibat
Penyakit Periodontal by Trijani Suwandi, drg.
Sp. Perio
• Pembuatan Jembatan Sederhana satu kali kun-
jungan by Prof. Susan Ellias, drg. Sp. Prosto
• Berbagai Kecerdasan dalam meningkatkan ke-
berhasilan praktek pribadi berdasarkan etika
profesi byProf. Tritana Gondhoyoewono, drg.
Mpsi. Ph.D
Kegiatan Dentistry For Smile ini ditutup
dengan City Tour ke lokawisata Baturraden pada 10
Maret 2012.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 5
P ada hari Jumat tanggal 9 Maret 2012 Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya mengadakan
sebuah event yaitu Launching Kolegium. Event ini
dimulai sekitar pukul 15.30 WIB. Launching
Kolegium ini di dasari atas perlunya sosialisasi
kepengurusan baru di kolegium menjadikan acara
Launching Kolegium merupakan salah satu acara
penting bagi seluruh lem-
baga / BK / CBK di FKUB.
Dengan adanya Launching
Kolegium ini, dapat membina
hubungan erat diantara pen-
gurus lembaga / BK / CBK
beserta dekanat. Dan tujuan
dari launching kolegium ini
adalah untuk sosialisasi pen-
gurus kolegium FKUB masa
kepengurusan 2012 kepada dekanat dan civitas
akademika FKUB, menumbuhkan rasa tanggung
jawab moral pengurus kolegium, dan kejelasan
status pengurus melalui penandatanganan surat
tugas oleh dekanat. Acara yang dihadiri oleh para
Dekanat dan seluruh BPH Lembaga / BK / CBK
kolegium FKUB masa kepengurusan 2012 ini se-
benarnya diadakan pada tanggal 7 Maret 2012,tapi
karena pada saat itu Dr. dr. Karyono Mintaroem,
SpPA sedang berhalangan hadir tepat waktu jadi
berdasarkan kesepakatan hadirin Launching
Kolegium di tunda pada tanggal 9 Maret 2012.
Acara Launching Kolegium ini berlang-
sung sangat khidmat. Dalam acara ini, juga men-
gundang para pemenang PKM yang berprestasi
membawa nama Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya. Acara ini di awali dengan sambutan
dari Presiden BEM Semesta FKUB 202 yaitu Mas
Ardhian Wardhana. Setelah itu sambutan dari
Pembantu Dekan III dr. Bambang Prijadi, MS dii-
kuti dengan pembacaan susunan BPH kolegium
yang terdiri dari BEM, DPM, AMSA, MSCIA,
LPM, LKI, LSIM,
LAKESMA, HIMKAJAYA,
ORMAGIKA, IMKG, CBK
HMF, dan CBK ARMABI.
Selanjutnya sambutan yang
ketiga yaitu dari Dr. dr.
Karyono Mintaroem, SpPA
yang memberikan sambutan
dengan singkat dan penuh
makna. Setelah sambutan-
sambutan selesai, acara selanjutnya yaitu deklarasi
kepengurusan yang dibacakan oleh mas Ardhian
Wardhana dan ditirukan oleh seluruh ketua lem-
baga setelah itu diikuti dengan penandatanganan
kepengurusan yang diwakili oleh setiap ketua lem-
baga.
Sekitar pukul 17.00 WIB serangkaian acara
sudah dilangsungkan, dan beranjak ke acara tera-
khir yaitu penutupan. Di akhir akhir acara ini, kita
mengadakan sesi ramah tamah dan bernarsis ria
berfoto bersama-sama dengan para Dekanat untuk
mengabadikan moment yang luar biasa ini. Ser-
angkaian acara di Launching Kolegium ini ber-
jalan tertib dan sangat mengesankan. ( DaGri )
PALINDROM EDISI APRIL 2012 6
PALINDROM EDISI APRIL 2012 7
Up Grading BEM yang dilaksanakan tanggal
16 Maret 2012 lalu merupakan Up Grading BEM
yang pertama dimana sebagian besar panitianya
adalah pengurus BEM yang baru (maba 2011). Per-
siapan dimulai pada pukul 15.30 dan acara dimulai
pukul 16.00.
Acara dimulai dengan sambutan dari ketua
panitia (Wim) dan dilanjutkan dengan sambutan Pre-
siden BEM (kak Dhana). Acara utama pada Up
Grading kali ini adalah presentasi proker dari masing
-masing departemen. Proker yang akan dilaksanakan
setahun ke depan dipresentasikan oleh menteri dari
masing-masing departemen. Waktu presentasi
adalah 5 menit untuk masing-masing departemen.
Tidak hanya presentasi saja, acara upgrading ini juga
diselingi dengan ice breaking agar peserta tidak ter-
lalu bosan dan juga games kebersamaan untuk mem-
pererat tali persaudaraan diantara pengurus BEM.
Setelah presentasi proker dan juga icebreak-
ing, waktu yang tersisa digunakan untuk penjelasan
ulang alur proposal, keuangan dan alur publikasi.
Diharapkan melalui presentasi proker kali ini, pen-
gurus BEM dapat semakin memahami ruang gerak
masing-masing departemen dan menyelaraskan lang-
kah dalam kontribusi nyata.
M usyawarah Nasional dan
Musyawarah Kerja Nasional
Badan Pers Nasional (Munas
Mukernas BPN-ISMKI) adalah
kegiatan yang selalu
dilaksanakan setiap tahunnya
sebagai pertanggungjawaban
Pengurus Harian Nasional (PHN)
terhadap hasil kerjanya selama
satu periode kepengurusan dan
sebagai momen pergantian
direktur utama Badan Pers
Nasional tahun 2012. Munas
Mukernas BPN-ISMKI ke-VII
dilaksanakan di Universitas
Hasanuddin Makassar, Sulawesi
Selatan.
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
mengirimkan 2 delegasi dalam
Munas Mukernas tahun ini, yaitu
Sevtaviani C.W.P dan Herdhika
Ayu sebagai perwakilas Lembaga
Pers Mahasiswa (LPM) FKUB
Acara ini dilaksanakan
pada tanggal 15-18 Maret 2012 di
Hotel Harison, Makassar.
Delegasi dari Universitas
Brawijaya tiba di Makassar pada
pukul 18.30 WITA, kemudian
langsung mengikuti Welcome
Party di aula Hotel Harison.
Welcome Party dibuka oleh
Pembantu Dekan III FK UNHAS,
dihadiri oleh Presiden BEM FK
UNHAS, Direktur Utama BPN-
ISMKI 2011, dan Ketua
Lembaga Pers Mahasiswa
Sinovia. Delegasi yang datang
pada malam itu baru beberapa,
misalnya dari FK Udayana, FK
Unair, FK Unjani, FK Unsri, dan
FK Unisula. Delegasi yang belum
datang dijadwalkan datang pada
malam hari dan keesokan
harinya.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 8
PALINDROM EDISI APRIL 2012 9
Setelah welcome party adalah acara bebas, delegasi
diperbolehkan beristrirahat di kamar masing-masing.
Pada hari selanjutnya, 16 Maret 2012, acara
dimulai pukul 08.00 dengan pembahasan tata tertib
sidang. Pada pembahasan tata tertib sidang
berlangsung interaktif, dan sudah terjadi perdebatan
antar delegasi, namun pada akhirnya dapat
diputuskannya tata tertib sidang yang baru dan
disepakati oleh semua delegasi. Kemudian acara
dilanjutkan dengan presentasi LPJ dari Direktur
Utama BPN-ISMKI 2011, Tine Gantini dari FK
Unair. Dari hasil LPJ tersebut disimpulkan beberapa
general issue yang menjadi masalah utama selama
kepengurusan 2011. General issue diangkat dalam
forum dan dicari bersama-sama solusinya dan akan
dibicarakan lebih lanjut pada Mukernas hari
berikutnya.
Setelah pembahasan general issue lalu
dilanjutkan dengan pembahasan AD-ART.
Pembahasan ini berlanjut sampai pagi, kemudian
saat mendekati shubuh diadakan pemilihan Ketua
Umum BPN-ISMKI yang baru. Dan terpilihlah
Noerafiah Pratiwi Halim dari Universitas
Hasanuddin sebagai Ketua Umum BPN-ISMKI
yang baru.
Keesokan harinya, tanggal 17 Maret agenda
rapat dilanjutkan dengan Mukernas untuk tahun
kerja 2012-2013. Acara dilanjutkan dengan tour ke
Pantai Losari, benteng Fort
Rotterdam dan kunjungan ke kantor Fajar, koran
terbesar se-Sulawesi Selatan yang merupakan
gabungan dari Jawa Pos.
Rangkaian acara Munas Mukernas BPN-
ISMKI ditutup keesokan harinya dengan
pengukuhan Pengurus Harian Nasional (PHN) BPN-
ISMKI dan sumpah jabatan dari PHN yang
disaksikan oleh para peserta Munas-Mukernas ini.
Universitas Brawijaya masuk ke dalam PHN divisi
Litbang, yaitu Rudi Rakhmad sebagai ketua divisi
Litbang dan Herdhika Ayu sebagai staf Litbang.
INCA (Increase Creativity and Ability) me-
rupakan sebuah rangkaian acara dari divisi
KARANG yang bertujuan untuk mengembangkan
kreatifitas dan kemampuan (skill) semua pengurus
IMKG dari semua divisi. INCA I telah dilaksana-
kan pada tanggal 18 Maret 2012 dengan tema
“Knowing Early, Being IMKG’s Family”.
Ketua pelaksana, Fajar Januar Mirhard
(2011), membuka acara kemudian dilanjutkan den-
gan sambutan Ketua IMKG, Endy Wira Pradana
(2010). Materi yang pertama disampaikan oleh
Dhyka Cahya (2009) mengenai IMKG dan
PSMKGI. Setelah itu acara dilanjutkan dengan
perkenalan dari masing-masing divisi. Materi yang
kedua disampaikan Putri BPS (2009) mengenai
system kaderisasi. Setelah itu diadakan sharing ke-
pengurusan guna mengabarkan kepada seluruh
pengurus IMKG mengenai informasi terbaru di
kolegium FKUB.
Acara yang diawali dengan Pre-Test dan
diakhiri dengan Pos-Test ini menghasilkan 3 pe-
serta terbaik, yaitu Rusyda Azka (KARANG,
2011), Dhiaz Praptomo H (BPI, 2010), dan
Adhistya Viany (BPI, 2010). Sedangkan divisi ter-
baik diraih oleh MED (Motion of Entrepreneurship
in Dentistry) yang beranggotakan Puspita RP
(2011) Amalia Kautsaria (2010) dan diketuai oleh
Valonia Irene (2010).
Dengan diselenggarakannya acara ini, di-
harapkan semua pengurus dapat mengembangkan
kreatifitas dan skill mereka, dan juga sekaligus un-
tuk mengenal satu sama lainnya.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 10
Up Grading Himkajaya dilaksanakan agar
kita mengenal satu sama lain, bekerja dengan
saling membantu satu sama lain. Acara ini
dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2012 di
biomedik keramik. Susunan tempat duduk yang
sangat menarik, setiap pengurus duduk bersama
pengurus departemen masing – masing bersama
mentrinya. Pertama, Pembukaan oleh pembawa
acara pukul 15.30, Setelah sambutan pada pukul
15.35 – 15.40 dilanjut dengan sambutan dari
Windiarti Rahayu selaku ketua pelaksana, dan
dilanjut dengan sambutan dari Agung Wiyatno
sebagai presiden HIMKAJAYA pada pukul 15.40
– 15.45. Untuk membuat suasana lebih hidup lagi,
setelah acara sambutan selesai dilanjut dengan
penayangan video panitia yang isinya tentang foto
– foto panitia dengan jabatannya.
Banyak yang dibahas di Up Grading I ini,
Pada pukul 15.55 – 16.05 launching buku budaya
kerja yang dijelaskan secara terperinci oleh
presiden HIMKAJAYA. Acara selanjutnya masih
diisi oleh presiden himpunan yakni mengisi
materi apa itu ”organisasi HIMKAJAYA” pada
pukul 16.05 – 16.15, dan dilanjut sesi tanya –
jawab pada pukul 16.15 – 16.20. Agar suasana
tidak tegang dan membosankan, acara selanjutnya
adalah ice breaking. Setelah ice breaking selesai,
pada pukul 16.30 – 16.45 penjelasan detail oleh
kak diky tentang alur proposal, LPJ, dan surat –
suratdan dilanjut dengan sesi tanya – jawab.
Untuk mengejar waktu, pada pukul 16.45
dilanjut dengan penjelasan dari kak likna
mengenai materi “keuangan dan perpajakan”.
Pada pukul 17.00 – 17.10 dilanjut dengan
penayangan video motivasi yang isinya membuat
kita termotivasi untuk menjadi mahasiswa yang
baik di akademik maupun di organisasi. Pada
pukul 17.10 – 17.15 sampai di penghujung acara,
pengurus himpunan mobilisasi untuk pulang.
“Berorganisasi tanpa mengenal kolegium, bagaikan seorang yang tak mengenal jati diri”
PALINDROM EDISI APRIL 2012 11
Downloading adalah kegiatan tahunan
Lembaga Studi Ilmiah Mahasiswa FKUB dalam
menerima anggota baru. Ada perbedaan nama
dengan tahun lalu, bila tahun lalu terdapat Pre-
Downloading dan Downloading, tahun ini hanya
berganti nama dengan Downloading saja.
Downloading terdiri dari 4 hari, yaitu 25-26
Februari, 3 Maret dan 18 Maret dan ditutup
dengan Temu Akrab pada tanggal 24 Maret.
Tujuan dari kegiatan yang berlangsung selama 4
hari ini agar dapat tersaring anggota-anggota baru
Lsim yang benar-benar komitmen untuk
membangun organisasi LSIM menjadi lebih baik
lagi, dan tentunya menjadi ahli dalam hal
penulisan karya ilmiah sesuai tagline LSIM tahun
ini yaitu Be The Writting Prodigy.
Pada tanggal 25 Februari dimulailah
acara Downloading 1 di RK.Faal pada pukul
12.30 dengan sub tema “Give the best with LSIM
to Reach the Greatest Achievement Together”.
Tujuan dari acara hari pertama ini adalah
mengenal lebih dekat LSIM dan seluruh
departemen di dalamnya kepada calon anggota
LSIM. Acara dibuka oleh Direktur Utama LSIM,
Fredo Tamara, sekaligus menjelaskan visi-misi
LSIM dan departemen-departemen di LSIM
secara singkat namun jelas, gunanya memberikan
gambaran kepada calon anggota LSIM bila akan
menjadi pengurus tahun depan. Kemudian
dilanjutkan perkenalan divisi dari PRD (Public
Relation Dept.), oleh Ketua Departemen PRD
yaitu Risqi Nurul R. Acara dilanjut dengan
diskusi setiap kelompok dengan PO masing-
masing dan hasil diskusi akan ditampilkan ke
depan dalam bentuk yel-yel kelompok. Pada sore
harinya diisi materi oleh A’yunin Nelawati dan
dilanjutkan dengan Personality Test yang wajib
untuk setiap calon anggota LSIM. Pada
Downloading pertama ini hanya dihadiri 85
peserta dari 135 peserta yang telah mendaftar
melalui database LSIM, dikarenakan para calon
anggota mengikuti lomba PKM Maba Universitas
di hari yang sama.
Pada hari selanjutnya dilaksanakan
Downloading 2 di tempat yang sama dengan acara
hari pertama hari sebelumnya, namun yang
berbeda acara hari kedua dimulai dari pagi sampai
sore, dimulai pukul 08.00 dibuka oleh MC dengan
tema yang lebih menarik yaitu Langkahkan kaki
menuju gerbang masa depan untuk mencapai
prestasi gemilang’’ , karena akan mendatangkan
mahasiswa-mahasiswa berprestasi di bidang KTI
yang dilahirkan dari LSIM.
Acara dibuka dengan lanjutan perkenal
departemen dari hari sebelumnya, yaitu HRD dan
RED yang disampaikan oleh Ketua Departemen
masing-masing. Direktur Utama tahun lalu, Nur
Hidayati Azhar, datang sebagai pemateri yang
menjelaskan tentang esensi dari menulis serta kata
-kata motivasi dari beliau agar calon anggota
LSIM semakin bersemangat untuk menulis.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 12
Acara selanjutnya yaitu talkshow dari para
“ahli-ahli kepenulisan” yang prestasi karya
ilmiahnya tidak diragukan lagi, yaitu Beny R,
Annisa Al-Karimah dan Aditya I. Tiga orang ini
menceritakan pengalaman mereka bagaimana
awalnya bisa terjun dalam dunia tulis menulis hingga
sampai berprestasi seperti sekarang. Dan dilanjutkan
dengan diskusi antar PO dan kelompoknya masing-
masing mengenai kasus-kasus yang selalu ada di
setiap organisasi dan kepanitiaan dan calon anggota
LSIM ditantang untuk menyelesaikan kasus tersebut
lalu mempresentasikannya di depan kelompok
lainnya. Secara keseluruhan acara hari kedua
berjalan lancar walaupun beberapa peserta terlambat
karena masih mengikuti lomba PKM-Maba
Universitas namun tetap mengikuti rangkaian acara
selanjutnya demi kelulusan menjadi anggota LSIM.
Downloading 2 dihadiri oleh 107 calon anggota
LSIM.
Tanggal 3 Maret adalah lanjutan rangkaian
Downloading, yaitu Downloading 3. Dalam
rangkaian acara ketiga ini lebih ditekankan pada
presentasi tugas dari pertemuan-pertemuan
sebelumnya seperti tugas tanda tangan seluruh calon
anggota LSIM dan tugas-tugas harian lainnya.
Namun sebelumnya, acra ini dibuka dengan
presentasi dari Bendum dan Sekum LSIM mengenai
proker-prokernya selama kepengurusan ke depan.
Calon anggota juga dituntut untuk mencari ide karya
tulis ilmiah kemudian dipresentasikan secara
berkelompok. Jumlah peserta yang hadir menurun
menjadi 103 peserta karena kebetulan bertepatan
dengan acara lain di FK dimana peserta sebagai
panitia dalam acara tersebut.
Inilah akhir dari Downloading setelah
beberapa hari sebelumnya semua panitia rapat
kelulusan calon anggota terpilihlah 104 Bronis 14
yang dilantik pada 18 Maret. Sebelum pelantikan
diadakan Inspiring Journey yang melibatkan seluruh
bronis 14, bronis 13 dan bronis 12 untuk turut andil
dalam games-games hari tersebut. Bronis 14 dibagi
dalam beberapa kelompok yang harus berpetualang
sampai ke Pasar Minggu, perpustakaan umum
Malang, Museum Brawijaya dan Malang Town
Square. Acara ditutup dengan penyematan tanda
bahwa telah terpilih anggota baru LSIM dengan
sebutan “Bronis 14” oleh Direktur LSIM, Fredo
Tamara dengan disaksikan pengurus LSIM dan
beberapa bronis 11 dan bronis 12.
Temu Akrab adalah acara terakhir dari
seluruh rangkain acara downloading. Dimana panitia
Tekrab adalah bronis-bronis 14, yang diadakan pada
24 Maret, wajib dihadiri oleh semua angkatan bronis
untuk menambah keakrakaban dengan anggota-
anggota baru. Karena anggota baru LSIM adalah
bagian dari keluarga LSIM, oleh karena itu semua
anggkatan bronis diundang walaupun tidak semua
datang namun acara tetap berjalan lancar. Semoga
silahturahmi antar angkatan bronis tidak putus, tidak
hanya dalam acara-acara formal seperti ini namun
pada acara-acara selanjutnya.
LSIM...Inspiring your mind, We are Golden
Generation
PALINDROM EDISI APRIL 2012 13
G izi Dalam Satu Kebersamaan atau
biasa disebut GDSK merupakan salah satu
program kerja dari divisi internal ORMAGIKA,
dimana GDSK memiliki tujuan diantaranya
sebagai wadah untuk pengembangan diri di
bidang olahraga dan non akademik, untuk
meningkatkan tali silaturahmi diantara semua
komponen gizi dan untuk memperingati HUT
ORMAGIKA yang jatuh pada tanggal 5 maret.
Didalam Gizi Dalam Satu Kebersamaan terdiri
dari serangkaian acara yang dimulai dengan
memberikan ucapan selam ulang tahun untuk
ORMAGIKA pada 5 maret 2012 kemudian
dilanjutkan dengan opening ceremony yang
dilaksanakan pada 9 maret 2012, setelah itu
dilaksanakan lomba – lomba selama kurang lebih
3 minggu. GDSK 2012 diikuti oleh 4 angkatan,
diantaranya gizi 2009, gizi 2010, gizi 2011 dan
gizi B 2011. Macam – macam lomba dalam
GDSK adalah cooking contes, volly, futsal dan
lomba tradisional.
Cooking contes dilaksanakan pada 12
maret 2012 dimana cooking contes bertujuan
untuk mengasah kemampuan kita sebagai ahli
gizi dalam mengolah makanan. Pelaksanaan
cooking contes dilaksanakan di lab. Diet. Satu
tim dalam cooking contes terdiri dari 3 orang
dengan angkatan yang berbeda dan dinilai oleh
dewan juri yang luar biasa yang diambil dari
dosen gizi sebanyak 3 orang. Cooking contes
dilaksanakan mulai pukul 17.00 sampai 18.00.
bahan dasar dalam pelaksanaan cooking contes
adalah jamur tiram, dimana bahan dasar
dirahasiakan dari seluruh peserta lomba.
Lomba volly dilaksaksanakan di lapangan
volly FKUB dan diikuti oleh mahasiswa putri
dari angkatan gizi 2009,2010,2011,gizi B 2011.
Lomba volly dilaksanakan pada hari selasa dan
kamis yang dimulai dari pukul 16.00 sampai
18.00. Antusiasme peserta dan penonton sangat
tinggi, sehingga perlombaan volly sangat ramai.
Gizi Dalam Satu Kebersamaan
PALINDROM EDISI APRIL 2012 14
Lomba FUTSAL
dilaksanakan di lapangan futsal
Champion sebelah timur MATOS.
Pertandingan futsal dilaksanakan
setiap hari senin dan jum’at pukul
17.00 sampai 18.00. lomba futsal
diikuti oleh mahasiswa yang
cowok. 1 tim futsal terdiri dari 5
pemain dan ada beberapa
cadangan. Perlombaan futsal
sangat seru karena dari setiap tim
bermain dengan fairplay. Didlam
perlombaan futsal memakai 2
wasit dimana wasit dari angakatan
yang tidak bermain.
Lomba tradisional terdiri
dari perlombaan bakiak, tarik
tambang, balap kelereng, balap
karung. Lomba tradisional diikuti
oleh mahasiswa cowok dan cewek
dari angkatan yang mengikuti
acara GDSK ini. Lomba
tradisional dilaksanakan pada 31
maret 2012 dilapangan volly
FKUB pukul 9.00 sampai pukul
12.00. antusiasme peserta sangat
tinggi karena dalam perlombaan
ini dituntut kerja sama tim yang
kuat.
Acara puncak GDSK
adalah clossing ceremony yang
dilaksanakan pada 1 april 2012 di
RK Faal 1 pukul 8.30 sampai
pukul 12.00. acara clossing
ceremony GDSK dihadiri oleh
berbagai komponen gizi FKUB
mulai dari angkatan termuda
sampai para alumni dan karyawan
dosen. Acara ini dibuka oleh
sambutan – sambutan oleh
beberapa orang ternama di FKUB
diantaranya adalah Pembantu
dekan 3, Sekjur Gizi, Presiden
BEM FKUB dan ketua himpunan
mahasiswa Gizi kesehatan FKUB.
Setelah itu dilanjutkan oleh acara
– acara diantaranya penampilan
tari, penampilan akustik dan
Ormagika award. Clossing
ceremony berjalan sangat meriah
karena antusiasme dari seluruh
komponen gizi sangat tinggi. Pada
clossing ceremony panitia
mengangkat tema tradisional
dengan hiasan ruangan yang
penuh dengan batik – batik dan
didukung dengan kostum peserta
dan panitia yang sarat akan
tradisional Indonesia. Diakhir
acara clossing ceremony kita
laksanakan foto – foto bersama
dari semua angkatan sebagai
kenang – kenangan untuk GDSK
2012.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 15
A sian Medical Students’ Association (AMSA)
setiap tahun mengadakan Open Recruitment (OR)
untuk mencari dan menambah bibit-bibit unggul
dalam AMSA dan tentunya nantinya akan mendapat
dan memberikan manfaat untuk para anggota itu
sendiri dan AMSA Brawijaya tentunya.
Selain OR AMSA juga akan diadakan
DIKLAT. Hal ini bertujuan agar calon anggota baru
(terpilih melalui OR AMSA) resmi bergabung dan
berkontribusi dalam organisasi AMSA. Diklat perlu
ditujukan pada semua anggota baru AMSA yang
diawali dengan pengukuhan anggota baru AMSA.
Setelah diklat, diharapkan anggota yang sudah resmi
bergabung dapat berperan aktif dalam memajukan
organisasi AMSA dan Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya.
Dengan acara DIKLAT, anggota baru AMSA
diharapkan dapat memperat hubungan dengan semua
calon anggota baru dan anggota lama AMSA yang
masih aktif ataupun alumni serta dapat menciptakan
sumber daya manusia yang sangat solid dan penting
dalam AMSA serta FKUB. Sumber daya yang
berkualitas diharapkan mampu dalam
mengembangkan, menghidupkan, dan menjalankan
kegiatan AMSA demi kemajuan FKUB.
DIKLAT AMSA Brawijaya merupakan
serangkaian acara yang yang berisi tentang
pengenalan terhadap AMSA dan kontribusi AMSA
Brawijaya di tingkat fakultas, nasional, maupun
Internasional. Serangkaian acara ini merupakan
tahap awal pegukuhan anggota baru AMSA
Brawijaya sebagai anggota tetap. Rangkaian acara
DIKLAT AMSA meliputi diklat indoor dan diklat
outdoor.
Dalam DIKLAT indoor para anggota baru
akan dikenalkan mengenai seluk – beluk AMSA
Brawijaya mulai dari awal berdirinya hingga
eksistensinya sampai saat ini. Pada diklat indoor para
anggota baru dikelompokkan berdasarkan divisi
mereka, dimana hal ini bertujuan untuk menjadikan
para anggota baru untuk saling mengenal, baik
dengan chief, anggota lama, maupun sesama anggota
baru, Dimana hal ini merupakan tahap awal bagi
mereka yang mana mereka akan melaksanakan tugas
dan kontribusi mereka terhadap AMSA Brawijaya
tercinta sesuai dengan divisi mereka masing-masing.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 16
Diklat indoor tidaklah sebatas pengenalan,
melainkan merupakan suatu rangkaian acara yang
juga bertujuan untuk memberikan motivasi bagi
para anggota untuk bisa tetap semangat bersama
AMSA Brawijaya dan tetap semangat. Sharing
dengan Executive Board dan Advisory Board
merupakan salah satu rangkaian acara yang bisa
membuat para peserta lebih mengenal AMSA
Brawijaya.
Diklat tidaklah lengkap tanpa adanya DIKLAT
outdoor. Rangkaian acara yang dilaksanakan di
Bumi Universitas Brawijaya ini merupakan sebuah
acara bertujuan untuk menjaga kekompakan antar
anggota. Para anggota baru tidaklah
dikelompokkan berdasarkan divisi mereka seperti
hari sebelumnya. Melainkan mereka
dikelompkkan secara acak yang terdiri dari
berbagai divisi. Hal ini berguna untuk
meningkatan kolegalitas, kebersamaan dan
kekeluargaan tiap anggoyta. Sebab nantinya
mereka tidaklah hanya berkutat dalam divisi
mereka, namun dengan anggota lain di luar divisi.
Berbagai game yang menarik telah disiapkan oleh
para panitia. Game ini diperuntukkan untuk
meningkatkan kekompakan, berfikir kritis, dan
kekeluargaan di antara mereka. Tidak hanya
sebatas game, namun berbagai drama kreatif para
anggota juga akan ditampilkan pada rangkaian
diklat outdoor ini. Meskipun melelahkan, namun
rangkaian DIKLAT ini akan memberikan kesan
yang sangat mendalam bagi tiap anggota.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 17
G izi Peduli Indonesia (GPI) merupakan salah
satu program kerja nasional Ikatan Lembaga Maha-
siswa Gizi Indonesia khususnya program kerja dari
Departemen Pengabdian Masyarakat. Dengan
adanya pembagian wilayah pada kepengurusan pe-
riode ini, maka GPI pun diadakan pada 3 wilayah
yang berbeda. GPI wilayah I diadakan di IPB, GPI
wilayah II diadakan di UGM dan GPI wilayah III
diadakan di UNHAS pada tanggal 22-25 Maret 2012
lalu.
Acara Gizi peduli Indonesia memiliki tujuan
untuk melakukan salah satu Tri Dharma Perguruan
Tinggi yakni Pengabdian Masyarakat.Selain itu
acara ini juga bertujuan sebagai tindakan nyata
mahasiswa gizi terhadap kepedulian berbagai perma-
salahan gizi yang melanda tanah air tercinta kita In-
donesia.di Indonesia banyak sekali ditemukan kasus
maupun masalah mengenai gizi buruk bahkan gizi
kurang juga.Maka dari itu tema besar yang diangkat
adalah”Gizi seimbang selamatkan Indonesia dari
Masalah Gizi”
Pada GPI wilayah III sendiri, merupakan GPI
yang dilaksanakan paling awal yang bertempat di
Universitas Hasanuddin sendiri dan desa Ko’mara,
Kecamatan Polongbangkeng Utara, Kabupaten Ta-
kalar, dalam mensukseskan program kerja tersebut
banyak sekali rangkaian acara yang dilaksanakan
yakni Bakti sosial, konsultasi dan edukasi gizi, pem-
berian makanan tambahan, siaga bencana gizi Indo-
nesia, penyuluhan gizi, lomba bekal sehat dan demo
masak.
Pada hari pertama dilaksanakan kegiatan
penyuluhan gizi dan bekal sehat terhadap anak seko-
lah dasar,sekolah menengah pertama dan sekolah
menengah atas. Kegiatan dilaksanakan mulai pukul
09.00 WITA. Di sini semua peserta dibagi menjadi
beberapa kelompok untuk melakukan kegiatan
penyuluhan dan bekal sehat. Inovasi kegiatannya
sangat menarik yakni seperti metode lomba cerdas
tangkas yang dinamakan ”Rangking 1”. Selain itu
pada akhir kegiatan dilakukan tanya jawab dan pem-
bagian door prize.
Gizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah Gizi
PALINDROM EDISI APRIL 2012 18
Pada hari kedua rangkaian kegiatan sangat
padat sekali yakni penyuluhan gizi kepada bapak/ibu
warga desa komara’a dan pelatihan Siaga gizi Indone-
sia.Materi penyuluhan yang diberikan mengenai ”Cara
Penggunan Minyak Goreng dan Vetsin”. Masyarakat
sangat antusias karena banyak sekali pertanyaan yang
dilontarkan kepada pemateri. Kegiatan ini diakhiri
dengan pemberian kenang-kenangan kepada pemateri
dan pembagian hadiah. Lanjut kepada kegiatan beri-
kutnya yakni kegiatan pelatihan siaga gizi Indonesia.
Kegiatan ini merupakan suatu tindakan yang akan dila-
kukan oleh mahasiswa gizi dalam menangani kondisi
gawat darurat pada bencana alam. Para mahasiswa
diberikan bekal mengenai pembuatan dapur darurat
dan teknik-teknik medis praktis.
Pada hari terakhir rangakaian kegiatan gizi pe-
duli Indonesia yakni pelakasanaan bakti sosial, pembe-
rian makanan tambahan dan konsultasi edukasi gizi.
Untuk pelaksanaan bakti sosial kami langsung men-
gunjungi para penderita gizi kurang dan buruk di desa
Ko’mara dan memberikan konseling serta memberikan
sembako. Di tempat lain dengan waktu yang
bersamaan dilaksanakan konsultasi edukasi gizi
(KOZI). Kegiatan ini merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk mengkaji status gizi pasien dan
memberikan pengetahuan mendasar mengenai peranan
gizi terhadap kesehatan.
Hingga sampailah pada penghujung acara dan
perpisahan kepada warga-warga desa. Acara perpisa-
han diawali dengan sambutan oleh kepala desa dan
penyampaian berbagai harapan yang lebih baik dari
semua elemen yang terlibat dalam kegiatan Gizi Peduli
Indonesia wilayah 3.
Itulah yang dapat disampaikan dari delegasi
Gizi Peduli Indonesia wilayah 3 ILMAGI yang dilak-
sanakan oleh Universitas Hasanuddin. Semoga apa
yang disampaikan ini dapat bermanfaat bagi kita se-
mua. Amin.
PALINDROM EDISI APRIL 2012 19
Tempat : GPP Oval Lantai 4
Hari/ Tanggal : Selasa/ 13 Maret 2012
Pukul : 16.07 WIB - 18.00 WIB
Peserta : 27 peserta
Agenda :
1. Laporan yang sudah terarsip / proposal yang
sudah digandakan sampai tanggal 13 Maret
2012
2. Sosialaisasi anggota administrasi BEM FKUB
2012 dan penelasan masing-masing
3. Sosialisasi kelengkapan buku raker
Notulensi :
1. Proposal yang sudah digandakan:
a. DPM : -
b. LKI : -
c. LPM : - Munas – Rakernas
d. MSCIA : - Gathering day,
- MSCIA Academy
f. IMKG : - Ramunas PSMKG
g. AMSA : - Diklat AMSA
h. HIMKAJAYA : -
i. LAKESMA : -Pendelegasian
PTBMKI
- Diklatsar 7
i. LSIM : -Upgrading
- Downloading
- P3
i. HMF : -
j. ARMABI : Munas - Rakernas
ARMABI
2. Admin BEM FKUB 2012
Admin Managerial : Surat Masuk, Surat Tugas,
Proposal, LPJ
KaBiro :Ais
Admin Kelembagaan: SKK, RKJ, Invantaris
KaBiro :Adiba
MANAGERIAL : a. RJK
Dihitung per kali datang, contoh lebih lanjut di
FKL.
Contoh perhitungan :
Staff : � Rapat Sie
� Rapat Besar
Koordinator : � Rapat Internal
� Rapat Mingguan
� Rapat Besar
Rumus :
Ket : x = Jumlah hadir rapat
y=Total Anggota Kestari(Contohnya)
Format :
Keterangan :
• Jam efektif = Saat acara dimulai = ...-
...WIB=... jam
• Terlambat atau kepagian tetap
ditulis=...jam, sedangkan untuk tidak hadir
= 0 jam. Maksimal jumlah jam efektif
sebenarnya = 9-11 jam.
• File dalam bentum Microsoft Excel, soft
file, dan dalam satu sheet saja.
• Ditambahkian deskripsi singkat kegiatan
tersebut (pada Bab II) : meliputi tema,
tujuan, sasaran.
• Disertakan rundown acara
• Untuk partisipan, peserta, mc, moderator,
MC, motivator, Alumni (Bukan panitia)
diberikan pada sheet 2 berisi : Nama dan
NIM
PALINDROM EDISI APRIL 2012 20
Dalam perhitungan tersebut, yang
menentukan rumus dunyatakan utuh/ tidak yaitu:
• Jabatan di kepanitiaan
• Level kegiatan
• Jam kegiatan
Untuk acara NON-EVENT : Dimana acara
ini 1x dalam 1 periode, LPJ diserahkan ke BEM
kirim lewat email. Dengan format sama yaitu
berisi : Nama, NIM, Deskripsi kegiatan.
CP : RILA PD 2011 (081949844770) Kirim email ke [email protected] makasimal H+2 ACARA b. SKK
• Setiap jurusan memiliki PJ masing-masing.
• Alur bagi yang (*) : Peserta � Mengikuti
acara X � Hubungi kestari acara, jika tidak
tahu tanya Kestari BEM � Bukti peserta dsb
berada di LPJ acara tersebut.
• SKK minimal : 4, dengan ketentuan :
◊ Lulus probinmaba
◊ Berpartisipasi dalam organisasi dan
lembaga
◊ Berpartisipasi dalam bidang penalaran
◊ Berpartisipasi dalam bidang pengabdian
masyarakat
• Semua nilai jika sudah terpenuhi maka akan
langsung masuk tingkat 3 dan ditambah
prestasi.
• Reward prestasi :
◊ Jika minimal juara 3
◊ Jika minimal tingkat propinsi
• Reward PKNM : Dibantu dengan nilai SKK
>4
• Untuk keseluruhan pada partisipasi organisasi
dan lembaga :
CP : NINDYO GLORITA M. PSGK 2010 ENY DWI O. PSIK 2011 MUNFADA M. A. PSIK 2010 c. Inventarisasi
• Sistemnya barang berbentuk ATK (Alat Tulis
Kantor) contohnya : spidol, steples, dsb
• Peraturan dan kebijakan atas pemeliharaan
dan penyimpanan barang tersebut tergantung
masing-masig lembaga.
KELEMBAGAN : a. Proposal :
H-1 bulan, berlaku sejak 15 Maret 2012
CP : FEDELITA (085646328662) b. Surat Keluar, Surat Tugas :
• Proposal ACC baru kemudian surat tugas
keluar
• Surat Tugas tidak ada revisi sesuai dengan
proposal
• Rekomendasi :
◊ Jika terdapat pengisi acara, dsb
dicantumkan pula di proposal.
◊ Jika Pengisi acra belum fix maka membuat
surat dispensasi.
◊ Jika telah fix maka kapel akan dihubungi
oleh staff dekanat.
◊ Untuk pendelegasian yang mendesak maka
akan dibuatkan surat pengantar dari BEM.
CP : YUSTIA (085646611293)
PALINDROM EDISI APRIL 2012 21
C. LPJ
• LPJ belum selesai maka proposal selanjutnya
≠
• Format LPJ di FKL
• Tidak ada LPJ bertahap
• Penggandaan ada 5 buah yaitu :
◊ 2 buah untuk keuangan
◊ 1 buah untuk arsip BEM
◊ 1 buah untuk arsip lembaga
◊ 1 buah untuk PD3
• Isu perpajakan , terdapat 14 lampiran :
Selebihnya format terdapat di FKL. Point
pentingnya :
◊ Anggaran kena pajak dan Anggaran tidak
kena pajak
◊ Bukti pengeluaran > Rp. 1.000.000,- harus
menyertakan Kartu NPWP
◊ Surat keterangan dari Menteri Infokom
◊ H+20 di publish di AADK (Ada Apa
Dengan Kolegium)
DEADLINE : 2 MINGGU dalam bentuk arsip dengan masa tenggang terlama 1 bulan dan sudah di majukan ke BEM FKUB. Mekanisme komplain : PJ yang bersangkutan
Mekanisme perubahan format : KaBiro
Mekanisme perubahan tanggal proker :
Sekretaris Umum BEM FKUB 2012 (Ike
Widyaningrum) dengan cara bertemu langsung.
3. PPKRO
Kelengkapan buku Raker :
1. Susunan pengurus � DPO dan Litbang di
sertakan
2. Struktur kepengurusan
3. Wilayah gerak
4. Tugas pokok dan fungsi
5. Tujuan lembaga
6. Mekanisme pencapaian tujuan (per point)
7. Identifikasi : Faktor Internal / SWOT
dan Faktor Eksternal
8. Evaluasi dan masalah kepengurusan
sebelumnya
9. Format proker yang sudah diperbarui
(anggaran dana dan tanggal)
DEADLINE : 1 BULAN per TANGGAL 13 MARET 2012 yakni TANGGAL 13 APRIL 2012
PALINDROM EDISI APRIL 2012 22
Selasa, 13 Maret 2012
Waktu : 16.15-16.40
Notulensi : • Forum Komting pada hari ini adalah forum yang diminta oleh DPM.
• Agenda Forum Komting adalah Penjaringan Data Mahasiswa.
• Penjaringan Data Mahasiswa bertujuan memperoleh data mahasiswa yang tidak mampu
dan berprestasi agar mendapat beasiswa.
• Dalam hal ini DPM membutuhkan rekomendasi Komting siapa saja anggota kelasnya yang
memang membutuhkan beasiswa itu.
• Data yang dikumpulkan oleh komting tidak ada maksimalnya tetapi diusahakan data itu
memang benar-benar mahasiswa yang membutuhkan itu karena beasiswa kali ini bersifat
terbatas.
• Keputusan tentang syarat dan criteria tetap ada di pihak lantai 5.
• Beasiswa ini diutamakan untuk mahasiswa yang belum mendapatkan beasiswa tetapi untuk
yang memang sudah dapat dan tidak tahu kapan berakhirnya beasiswa tersebut tetap boleh
mendaftar dan nanti akan diseleksi oleh DPM.
• Komting diharapkan dapat menyeleksi anggota kelas yang direkomendasikan untuk mene-
rima beasiswa.
• Form dan Data yang didapat dari DPM akan dikirimkan kepada masing-masing komting
lewat email.
• Pengumpulan data dan form maksimal dikumpulkan tanggal 20 Maret 2012 dalam bentuk
softcopy dan dijadikan 1 folder.
• Pengumpulan dilakukan akan di grima untuk lebih tepatnya masih akan dijarkom kepada
komting.
CP: Etry IK ’11 : 085232642565
PALINDROM EDISI APRIL 2012 23
Notulensi :
1. Laporan keuangan bulanan
Setiap lembaga mengirimkan la-
poran keuangan dalam bentuk soft
copy ataupun hard copy. Untuk ben-
tuk soft copy dikirimkan ke email
pusat dengan format LBK_nama
lembaga_bulan lalu konfirmasi ke PJ
keuangan lembaga. Laporan dikirim-
kan setiap akhir bulan.
2. LPJ tahun lalu
LPJ tahun lalu harus tetap ditulis
di laporan keuangan. Alur pengum-
pulan anggaran dana untuk kegiatan
incidental sama dengan alur untuk
kegiatan proker,tapi incidental akan
bisa lebih diprioritaskan.
3. DIPA tahun lalu
Uang untuk LPJ tahun lalu sudah
turun yaitu Rp 68.159.800,00. Sesuai
kesepakatan uang tersebut akan
dikembalikan ke masing-masing lem-
baga dengan konsekuensi pem-
bagiannya tidak bisa merata. Untuk
itu antar lembaga bisa pinjam
meminjam dan tugas untuk para ben-
dahara membuat regulasi untuk le-
galisasi pinjam meminjam. Regulas-
inya mengenai proker apa yang akan
dipinjami uang,jumlah uang, dan
sanksi untuk pembayaran hutang.
4. Penggunaan DIPA sesuai raker
DIPA yang sudah ditentukan di
buku anggaran dijadikan platform
untuk menentukan anggaran. DIPA
yang lebih dari buku anggaran tidak
diperbolehkan dan yang dibawah
buku anggaran akan dipertimbang-
kan,
5. Perpajakan
Format penulisan di LPJ tentang
perpajakan belum fix dan ada tugas
bendahara untuk membuat contoh
format yang akan dimintakan penda-
pat ke lantai 5.
Tanggal : 26 Maret 2012
Tempat : GPP Lt 2
AGENDA : 1. Laporan keuangan bulanan
2. LPJ tahun lalu
3. DIPA tahun lalu
4. Penggunaan DIPA
5. Perpajakan
PALINDROM EDISI APRIL 2012 24
Tanggal : 27 Maret 2012
Tempat : GPP Lt 5
Pukul : 16.03
AGENDA :
1. Sharing antar infokom lembaga
2. Publikasi
3. Majalah PALINDROM
4. Grup-grup Kepanitian di FB
5. Pelatihan Multimedia
Publikasi
• Permintaan publikasi harus mengisi form di link : bit.ly/
stempelbem
• Un-
tuk melihat yang diisikan sudah masuk atau belum bisa dic
ek di link : bit.ly/kontrolstempel
• Alur publikasi : mengisi form -> confirm ke PJ harian atau
PJ piket,(Oky : 085731239140) -
> memasukkan form ke kotak publikasi -
>bisa diambil sore hari.
• Mempublikasikan kegiatan di dunia maya, WAJIB
tag bemfkub
Majalah PALINDROM
PALINDROM (Publikasi Lengkap Informasi dari Kolegium)
merupakan majalah bulanan yang akan diterbitkan dalam dunia
maya (e-magazine, bisa dilihat dan di download : http://
issuu.com/infokombemfkub/docs) dan nyata (dalam jumlah
sangat terbatas) oleh Departemen Infokom BEM FKUB . PAL-
INDROM berisi berita dan dokumentasi kegiatan-kegiatan
mahasiswa pada bulan sebelumnya. Untuk itu :
• setiap panitia suatu kegiatan wajib mengirimkan artikel /
laporan kegiatan (deskripsi tentang kegiatan) dan foto
minimal 3, minimal 1 halaman ke email infokom : in-
• Format pengiriman nama file artikel :
nama lembaga_judul kegiatan_tanggal pelaksanaan ke
giatan.
• Artikel dan foto dikirim secepatnya setelah kegiatan dilak-
sanakan. Apabila kegiatan dilaksanakan di akhir bulan,
artikel wajib dikirimkan sebelum tanggal 8 bulan de-
pannya (misal, acara dilaksanakan pada tanggal 31 maret,
artikel wajib dikirimkan sebelum tanggal 8 April).
• Kegiatan yang jangka waktunya 1 bulan, seperti upgrading
, artikel kegiatannya dapat dikirim secara bertahap.
• Bagi
yang tidak mengirim artikel kegiatan, tidak mendapat no
mor LPJ.
Grup-grup Kepanitian di FB
Kesepakatan tentang grup kepanitiaan :
• Memasukkan kadiv infokom/PJ kepanitiaan tersebut ke
dalam grup
• Regulasi diserahkan ke internal lembaga.
• Apabila kepanitiaan selesai, H+2 minggu grup kepanitiaan
harus dihapus, kecuali kepanitiaan yang diadakan tiap ta-
hun/kontinyu.
Pelatihan Multimedia
• Akan diadakan ‘Pelatihan Multimedia’ dengan tujuan meni
ngkatkan SDM infokom lembaga. Sa-
saran kegiatan : infokom lembaga.
• Agenda pelatihan : 2x desain, 2x flash, 2x video editing.
• Pelatihan diadakan selama 6 bu-
lan dan dilakukan tiap 1 bulan sekali.
• Tiap lembaga wajib menunjuk PJ untuk pelatihan ini, kem
udian daftar PJ dikirim ke email infokom bem
([email protected]) maksimal sebelum 3
April 2012.
Tambahan:
• Bagi lembaga yang belum membuat email official, harap
segera membuat menginformasikan email officialnya ke
INFOKOM BEM sebelum tanggal 3 April 2012
• Semua perubahan dan penambahan akun jejaring social/
web lembaga, wajib menginformasikan ke infokom bem de
ngan mengirim ke email infokom bem.
Forum infokom selanjutnya : 23 April 2012.
JARKOMTING 2009-2010
Hasil rekap SKK 2009-2010, bisa di download
di http://bit.ly/rekapSKKtahap1 baca pe-
tunjuk baik-baik dan keterangan di AADK.