PALINDROM EDISI APRIL 2012

Puji Syukur kehadiat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas hikmat dan tuntunanNya

redaksi bisa kembali menerbitkan PALINDROM Edisi April 2012. Di kolegium kita banyak

sekali kegiatan setiap bulannya. PALINDROM ada untuk memuat dan menyatukan laporan

kegiatan yang tersebut dalam satu majalah. Diharapkan dengan membaca majalah ini, civi-

tas akademika dapat semakin mengenal kolegium dengan segala bentuk kegiatan yang ada

didalamnya.

Pembuatan majalah ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak karena itu kami

berterimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung terbitnya majalah ini. Trimakasih

kepada teman-teman yang sudah mengirimkan artikel dan foto kegiatan untuk dimuat di

majalah ini.

Karena majalah ini merupakan laporan-laporan dari kegiatan yang diadakan di FKUB

setiap bulannya, kami memohon kepada teman-teman panitia kegiatan untuk bisa beker-

jasama dengan cara mengirimkan foto kegiatan dan deskripsi singkat tentang kegiatan

tersebut ke email : [email protected].

Kelangsungan majalah ini sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak. Untuk

itu, segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kolegium, informasi serta kritik dan

saran yang bersifat membangun bisa dikirimkan ke [email protected].

Tim Redaksi Steering Committee : Yanuar Rahmat Fauzi Primadhityo Organizing Committee : Vidia Purnama Sari Novitasari A Amildya D.A Hanestya Oki Muhammad Bilal Akbar Fitrahadi Adhya Yoga Diterbitkan oleh : Infokom BEM FKUB 2012 Email : [email protected]

DAFTAR ISI

News

• Dauroh LKI

• Munas Rakernas IKAMABI 2012

• Pramunas PSMKGI XII

• Launching Kolegium 2012

• Upgrading BEM Semesta

• Munas Mukernas BPN ISMKI

• INCA

• Up Grading HIMKAJAYA

• Downloading

• GDSK 2012

• Diklat AMSA Brawijaya

• Gizi Peduli Indonesia

Notulensi forum

• Forum Kestari

• Forum Komting

• Forum Bendahara

• Forum Infokom

“Dan hendaklah ada segolongan

umat yang menyeru kepada

kebajikan, menyuruh kepada

yang ma’ruf dan mencegah dari

yang mungkar. Dan mereka

itulah orang-orang yang

beruntung”

-Q.S Ali Imran: 104-

D auroh LKI yang dilaksana-

kan tanggal 2-4 Maret 2012 lalu

adalah sebuah kegiatan awal

dalam membangun kader-kader

dakwah di FKUB. Acara ini

adalah sebagai salah satu alur

kaderisasi yang dimaksudkan

untuk memperkenalkan pengurus

serta menambah pengetahuan

bagi pengurus LKI agar siap

menjalankan amanah dan fungsi

dengan sebaik mungkin. Acara

ini diperuntukkan terutama untuk

para pengurus LKI sebagai sarana

membekali diri dengan ilmu

syar’i melalui sinergi potensi

dzikir, fikir, dan skill menuju

muslim rabbani, disamping itu

kegiatan ini juga digunakan

dalam menyiapkan sumber daya

manusia baru yang siap

menjalankan amanah dan

fungsinya dalam lembaga secara

optimal. Dalam kegiatan dauroh

kali ini, peserta ditekankan akan

pentingnya dakwah itu sendiri,

selain itu juga banyak sumber

ilmu yang dapat diperoleh dalam

dauroh ini, baik dari para ustadz,

maupun mentor-mentor yang

sudah berpengalaman dalam

organisasi lembaga dakwah.

Susunan acara dalam dauroh ini

sangat bermanfaat bagi mereka

yang ikut di dalamnya, disini para

peserta (pengurus baru) dibina

untuk lebih disiplin dalam

kehidupannya, dalam

beribadahnya kepada Illahi, dan

juga jiwa sosialnya dalam

bermasyarakat.

Tujuan diselenggarakannya

acara Dauroh LKI ini adalah

Memperkenalkan LKI kepada

Pengurus baru periode 2012,

Sebagai sarana peningkatan

kualitas sumber daya pengurus

LKI melalui pensinergisan dzikir,

fikir, dan skill menuju muslim

rabbani, juga sebagai sarana

muhasabah bagi pengurus dan

panitia dalam kepengurusan

setahun kebelakang.

Untuk rincian kegiatan

dauroh itu sendiri sangat banyak

karena kegiatan ini dilaksanakan

selama 3 hari 2 malam. Inti dari

kegiatan dauroh ini adalah ta’aruf

antara BPI, BPH dan staf,

mendekatkan diri kepada Illahi,

pengenalan LKI FKUB sebagai

lembaga dakwah kampus, dan

tholabul ilmi wabil khusus dinnil

islam. Namun kami tak lupa

memberikan penyegaran juga

kepada peserta dengan

melaksanakan outbond di akhir

acara.

Lawang, 2-4 Maret 2012

PALINDROM EDISI APRIL 2012 1

K egiatan MUNAS RAKERNAS IKAMABI

adalah kegiatan tahunan yang diselenggarakan

oleh Sekretaris Jendral (Sekjen) IKAMABI, yang

tahun ini dijabat oleh Zumroh Hasanah (Unair).

Kegiatan yang mengusung tema Inspiring and

Empowering IKAMABI ini membahas tentang

AD/ART IKAMABI dan

perekrutan penggurus baru

IKAMABI selama satu

tahun ke depan, dan

masih banyak lagi.

Kegiatan ini

dilaksanakan selama

tiga hari dua malam,

yaitu pada tanggal 2-4

Maret 2012 bertempat di

Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya dan Aula MAN 3 Malang.

Pada hari pertama, yaitu tanggal 2 Maret

2012. Kegiatan dimulai pada pukul 16.00

bertempat di Ruang Kuliah Biomedik FKUB.

Kegiatan pertama adalah pembukaan dan

sambutan acara MUNAS RAKERNAS

IKAMABI 2012 oleh Zumroh Hasanah (Sekjen),

Briana Islamiyah Negara (Wakapel acara Munas

Rakernas), Ayu Solehati Agustina (Ketua

ARMABI) dan Dr. dr. Karyono Mintaroem,

Sp.PA (Dekan FKUB). Setelah acara pembukaan,

dilanjutkan dengan acara pengenalan tentang

profil IKAMABI yang meliputi kapan

terbentuknya IKAMABI, visi dan misi

IKAMABI, struktur kepengurusan, dan masih

banyak lagi. Setelah acara

pengenalan, acara dilanjutkan

dengan ishoma. Kemudian

acara selanjutnya adalah

musyawarah nasional

yang diawali dengan

pemilihan presidium I, II

dan III yang kemudian

dilanjutkan dengan pembacaan

tata tertib sidang dan alur

kaderisasi, selanjutnya adalah sidang

pembahasan mengenai AD/ART IKAMABI yang

sebelumnya sudah dibuat pada Kongres

IKAMABI di Solo yang bertempat di Universitas

Sebelas Maret. Acara pembahasan hingga

pembacaan hasil sidang dan penutupan mengenai

AD/ART ini memakan waktu sampai pukul 24.00

WIB.



Pada hari kedua, tanggal 3 Maret 2012

dengan tagline “Rangkul Mimpi, Gali Potensi,

Ciptakan Etos Kerja Berkomitmen”. Kegiatan

dimulai pada pukul 07.00 bertempat di Aula

MAN 3 Malang. Acara kegiatannya adalah Rapat

Kerja Nasional (Rakernas) yang meliputi

pemilihan pengurus baru periode 2012 s/d 2013

baik Pengurus Harian Nasional maupun

Pengurus Harian Wilayah serta pemilihan wakil

Sekjen Internal dan External. Setelah itu

dilanjutkan dengan rapat kerja nasional, dimana

masing-masing pengurus harian baik nasional

maupun wilayah saling berkoordinasi untuk

merencanakan program kerja mereka untuk tiga

bulan kedepan pada masing-masing departemen

internal maupun external serta staff ahli

IKAMABI.

Acara dilanjutkan dengan ishoma pada

pukul 12.00 – 13.00 WIB. Selanjutnya diisi

dengan acara Motivation Training bagi seluruh

peserta yang kemudian dilanjutkan dengan

diskusi pembuatan program kerja untuk masing-

masing departemen dan staff ahli. Setelah

diskusi, diharapkan masing-masing departemen

membuat power point untuk mempresentasikan

hasil rapat program kerja selama tiga bulan

kedepan. Sebelum acara presentasi, seluruh

peserta terlebih dahulu dipersilahkan untuk

makan malam bersama yang kemudian

dilanjutkan dengan sosialisasi event IKAMABI

dan diskusi pemilihan isu Forum Mahasiswa

Bidan. Disela-sela acara sebelum acara puncak,

ada drama teater yang dipertunjukkan, yang

mana para pemainnya adalah mahasiswa

Kebidanan FKUB angkatan 2011. Setelah itu

acara sesi-sesi foto bersama antar peserta dan

panitia Munas Rakernas IKAMABI 2012.

Pada hari ketiga, 4 Maret 2012. Acara

dimulai dengan penutupan Munas Rakernas

IKAMABI 2012 oleh Pembantu Dekan III FKUB

dr. Bambang Prijadi, MS yang bertempat di

halaman depan Graha Medika FKUB. Setelah

acara penutupan dilanjutkan dengan pelepasan

balon harapan dan potret ria, kemudian para

peserta mobilisasi menuju Batu Secret Zoo Jatim

Park II, namun sebelumnya seluruh peserta

diajak ke tempat pusat oleh-oleh Harum Manis di

Batu. Setelah berjalan-jalan ria di Batu Secret

Zoo, para peserta dimobilisasi untuk kembali ke

bus dan melanjutkan perjalanan pulang ke daerah

masing-masing.

P ramunas PSMKGI XII adalah salah satu agenda

besar dalam Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran

Gigi Indonesia (PSMKGI) untuk mengevaluasi

kinerja pengurus PSMKGI pada setengah periode

serta membahas rekomendasi-rekomendasi yang

akan dibawa dalam Musyawarah Nasional PSMKGI

tahun ini.

Adapun rangkaian bentuk kegiatan Dentistry

For Smile yang dilaksanakan pada acara ini adalah :

Pra Musyawarah Nasional PSMKGI XII Periode

2010-2012, Senyum Luar Biasa, Seminar Nasional

dan Hands On dengan tema: “Satu Hati Satu Aksi

Untuk Senyum Ibu Pertiwi”, dan City tour.

Pramunas PSMKGI XII diikuti sekitar 22

institusi Kedokteran Gigi se-Indonesia. Dari PSPDG

FKUB mendelegasikan Dipa Elyana (08) sebagai

Badan Pengawas, Krisnina Mahadewi (09) sebagai

anggota komisi C dan Endy Wira P. (10) sebagai

Kordinator Institusi PSPDG FKUB yang baru.

Kegiatan ini dimulai pada tanggal 6 Maret

2012, agenda awal adalah Opening Ceremony

Dentistry for Smile yang bertempat di aula

Universitas Jendral Soedirman. Para delegasi yang

telah hadir disambut dengan berbagai kesenian-

kesenian tradisional khas Purwokerto, antara lain

adalah tari Gembyong Pangkur yang dibawakan oleh

mahasiswa KG UNSOED. Setelah itu, acara

dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dari ketua

pelaksana, ketua BEM UNSOED, Sekjen PSMKGI,

serta Ketua Program Studi KG UNSOED. Opening

ini ditandai dengan dipukulnya gong oleh KPS KG

UNSOED.

Setelah Opening Ceremony berakhir, para

delegasi dimobilisasikan menuju tempat kegiatan

Pramunas, yaitu di Resort Prima Baturraden.

Pemandangan alam yang indah tersajikan selama

para delegasi melakukan perjalanan menuju ke kaki

Gunung Slamet. Setelah sampai di Baturraden, para

delegasi diminta langsung menuju aula rapat untuk

segera melaksanakan Pramunas. Agenda awal adalah

pemaparan LPJ tengah periode kepengurusan dari

Sekjen, Komisi A, Komisi B, Komisi C, Komisi D,

Biro Litbang dan Biro Ekuin. Kegiatan ini

berlangsung sangat menarik karena adanya feedback

dari para delegator.


Pada pukul 07.00 WIB, 7 Maret 2012,

Pramunas dilanjutkan. Agenda yang dibahas adalah

melanjutkan agenda yang kemarin belum

terselesaikan serta ada Rakornas. Pada rakornas, hal

- h a l y a n g d i b a h a s a n t a r a l a i n :

pembahasan rekomendasi Pramunas, eksternal: H-

PEQ dan APDSA, tentang kaderisasi: reward,

punishment,SOP pengenalan PSMKGI, Draft SOP

perekrutan pengurus PSMKG serta usulan-usulan

yang akan dibawa di Munas Oktober 2012

mendatang. Hari kedua diakhiri dengan brifing

tentang kegiatan Senyum Luar Biasa yang akan

dilaksanakan esok harinya. Pukul 23.00 WIB para

delegasi dipersilahkan untuk kembali ke kamar

masing-masing untuk beristirahat.

Pada Tanggal 8 Maret 2012 merupakan hari

yang bersejarah bagi para delegasi, khusunya bagi

mahasiswa delegator KG UB, karena merupakan

pengalaman yang pertama kalinya. Kegiatan ini

merupakan bentuk nyata tentang kepedulian sosial

dan kesehatan dari mahasiswa KG. Kegiatan ini

berupa dental health education kepada siswa-siswi

SLB yang memiliki keterbatasan seperti autis,

tunarungu serta tunawicara. Para delegasi dibagi

kelompok ke dua tempat yaitu SLB B YAKUT dan

SLB C YAKUT. Selanjutnya para delegasi dibagi

ke dalam kelas-kelas yang akan mereka beri

penyuluhan. Tingkat pendidikan yang ada mulai

dari siswa Taman Kanak-kanak hingga SMA.

Metode penyuluhan yaitu berupa FLIP CHART,

PHANTOM, serta PUZZLE mainan. Kegiatan ini

mendapat apresiasi serta sambutan hangat dari para

pengajar serta siswa-siswi itu sendiri.Pada kegiatan

SLB ini juga di barengi dengan lomba foto. Objek

foto merupakan serangkaian acara yang menarik

selama SLB berlangsung. Setelah kegiatan sosial

ini berakhir, para delegator “dijamu” dengan soto

khas Purwokerto, yaitu Soto Sokaraja.

Selanjutnya para delegator diajak untuk

mengunjungi Kampus Kedokteran Gigi Universitas

Jendral Soedirman. Pada malam harinya diadakan

rapat berhubungan dengan IOMS dan IADS.

Pada Tanggal 9 Maret 2012, agenda yang

berlangsung adalah seminar nasional dan hands on

yang bertempat di hotel Rosenda Baturraden.

Seminar ini mengambil tema: “Satu Hati Satu Aksi

Untuk Senyum Ibu Pertiwi”. Materi-materi yang

disampaikan adalah:

• Safety and sensitivity in vital Whitening tech-

nique by Yeanne Rossena, drg

• Fiksasi Gigi Depan atas Avulsi dan Luksasi

dengan metode essig by Bambang Priyanto,

drg. Sp. BM

• Kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada

perawatan Orthodonsia oleh dokter gigi GP

by Djoko Priyanto, drg. Sp.Ort

• Tip dan trik mengatasi Kegoyangan gigi Akibat

Penyakit Periodontal by Trijani Suwandi, drg.

Sp. Perio

• Pembuatan Jembatan Sederhana satu kali kun-

jungan by Prof. Susan Ellias, drg. Sp. Prosto

• Berbagai Kecerdasan dalam meningkatkan ke-

berhasilan praktek pribadi berdasarkan etika

profesi byProf. Tritana Gondhoyoewono, drg.

Mpsi. Ph.D

Kegiatan Dentistry For Smile ini ditutup

dengan City Tour ke lokawisata Baturraden pada 10

Maret 2012.


P ada hari Jumat tanggal 9 Maret 2012 Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya mengadakan

sebuah event yaitu Launching Kolegium. Event ini

dimulai sekitar pukul 15.30 WIB. Launching

Kolegium ini di dasari atas perlunya sosialisasi

kepengurusan baru di kolegium menjadikan acara

Launching Kolegium merupakan salah satu acara

penting bagi seluruh lem-

baga / BK / CBK di FKUB.

Dengan adanya Launching

Kolegium ini, dapat membina

hubungan erat diantara pen-

gurus lembaga / BK / CBK

beserta dekanat. Dan tujuan

dari launching kolegium ini

adalah untuk sosialisasi pen-

gurus kolegium FKUB masa

kepengurusan 2012 kepada dekanat dan civitas

akademika FKUB, menumbuhkan rasa tanggung

jawab moral pengurus kolegium, dan kejelasan

status pengurus melalui penandatanganan surat

tugas oleh dekanat. Acara yang dihadiri oleh para

Dekanat dan seluruh BPH Lembaga / BK / CBK

kolegium FKUB masa kepengurusan 2012 ini se-

benarnya diadakan pada tanggal 7 Maret 2012,tapi

karena pada saat itu Dr. dr. Karyono Mintaroem,

SpPA sedang berhalangan hadir tepat waktu jadi

berdasarkan kesepakatan hadirin Launching

Kolegium di tunda pada tanggal 9 Maret 2012.

Acara Launching Kolegium ini berlang-

sung sangat khidmat. Dalam acara ini, juga men-

gundang para pemenang PKM yang berprestasi

membawa nama Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya. Acara ini di awali dengan sambutan

dari Presiden BEM Semesta FKUB 202 yaitu Mas

Ardhian Wardhana. Setelah itu sambutan dari

Pembantu Dekan III dr. Bambang Prijadi, MS dii-

kuti dengan pembacaan susunan BPH kolegium

yang terdiri dari BEM, DPM, AMSA, MSCIA,

LPM, LKI, LSIM,

LAKESMA, HIMKAJAYA,

ORMAGIKA, IMKG, CBK

HMF, dan CBK ARMABI.

Selanjutnya sambutan yang

ketiga yaitu dari Dr. dr.

Karyono Mintaroem, SpPA

yang memberikan sambutan

dengan singkat dan penuh

makna. Setelah sambutan-

sambutan selesai, acara selanjutnya yaitu deklarasi

kepengurusan yang dibacakan oleh mas Ardhian

Wardhana dan ditirukan oleh seluruh ketua lem-

baga setelah itu diikuti dengan penandatanganan

kepengurusan yang diwakili oleh setiap ketua lem-

baga.

Sekitar pukul 17.00 WIB serangkaian acara

sudah dilangsungkan, dan beranjak ke acara tera-

khir yaitu penutupan. Di akhir akhir acara ini, kita

mengadakan sesi ramah tamah dan bernarsis ria

berfoto bersama-sama dengan para Dekanat untuk

mengabadikan moment yang luar biasa ini. Ser-

angkaian acara di Launching Kolegium ini ber-

jalan tertib dan sangat mengesankan. ( DaGri )



Up Grading BEM yang dilaksanakan tanggal

16 Maret 2012 lalu merupakan Up Grading BEM

yang pertama dimana sebagian besar panitianya

adalah pengurus BEM yang baru (maba 2011). Per-

siapan dimulai pada pukul 15.30 dan acara dimulai

pukul 16.00.

Acara dimulai dengan sambutan dari ketua

panitia (Wim) dan dilanjutkan dengan sambutan Pre-

siden BEM (kak Dhana). Acara utama pada Up

Grading kali ini adalah presentasi proker dari masing

-masing departemen. Proker yang akan dilaksanakan

setahun ke depan dipresentasikan oleh menteri dari

masing-masing departemen. Waktu presentasi

adalah 5 menit untuk masing-masing departemen.

Tidak hanya presentasi saja, acara upgrading ini juga

diselingi dengan ice breaking agar peserta tidak ter-

lalu bosan dan juga games kebersamaan untuk mem-

pererat tali persaudaraan diantara pengurus BEM.

Setelah presentasi proker dan juga icebreak-

ing, waktu yang tersisa digunakan untuk penjelasan

ulang alur proposal, keuangan dan alur publikasi.

Diharapkan melalui presentasi proker kali ini, pen-

gurus BEM dapat semakin memahami ruang gerak

masing-masing departemen dan menyelaraskan lang-

kah dalam kontribusi nyata.

M usyawarah Nasional dan

Musyawarah Kerja Nasional

Badan Pers Nasional (Munas

Mukernas BPN-ISMKI) adalah

kegiatan yang selalu

dilaksanakan setiap tahunnya

sebagai pertanggungjawaban

Pengurus Harian Nasional (PHN)

terhadap hasil kerjanya selama

satu periode kepengurusan dan

sebagai momen pergantian

direktur utama Badan Pers

Nasional tahun 2012. Munas

Mukernas BPN-ISMKI ke-VII

dilaksanakan di Universitas

Hasanuddin Makassar, Sulawesi

Selatan.

Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

mengirimkan 2 delegasi dalam

Munas Mukernas tahun ini, yaitu

Sevtaviani C.W.P dan Herdhika

Ayu sebagai perwakilas Lembaga

Pers Mahasiswa (LPM) FKUB

Acara ini dilaksanakan

pada tanggal 15-18 Maret 2012 di

Hotel Harison, Makassar.

Delegasi dari Universitas

Brawijaya tiba di Makassar pada

pukul 18.30 WITA, kemudian

langsung mengikuti Welcome

Party di aula Hotel Harison.

Welcome Party dibuka oleh

Pembantu Dekan III FK UNHAS,

dihadiri oleh Presiden BEM FK

UNHAS, Direktur Utama BPN-

ISMKI 2011, dan Ketua

Lembaga Pers Mahasiswa

Sinovia. Delegasi yang datang

pada malam itu baru beberapa,

misalnya dari FK Udayana, FK

Unair, FK Unjani, FK Unsri, dan

FK Unisula. Delegasi yang belum

datang dijadwalkan datang pada

malam hari dan keesokan

harinya.



Setelah welcome party adalah acara bebas, delegasi

diperbolehkan beristrirahat di kamar masing-masing.

Pada hari selanjutnya, 16 Maret 2012, acara

dimulai pukul 08.00 dengan pembahasan tata tertib

sidang. Pada pembahasan tata tertib sidang

berlangsung interaktif, dan sudah terjadi perdebatan

antar delegasi, namun pada akhirnya dapat

diputuskannya tata tertib sidang yang baru dan

disepakati oleh semua delegasi. Kemudian acara

dilanjutkan dengan presentasi LPJ dari Direktur

Utama BPN-ISMKI 2011, Tine Gantini dari FK

Unair. Dari hasil LPJ tersebut disimpulkan beberapa

general issue yang menjadi masalah utama selama

kepengurusan 2011. General issue diangkat dalam

forum dan dicari bersama-sama solusinya dan akan

dibicarakan lebih lanjut pada Mukernas hari

berikutnya.

Setelah pembahasan general issue lalu

dilanjutkan dengan pembahasan AD-ART.

Pembahasan ini berlanjut sampai pagi, kemudian

saat mendekati shubuh diadakan pemilihan Ketua

Umum BPN-ISMKI yang baru. Dan terpilihlah

Noerafiah Pratiwi Halim dari Universitas

Hasanuddin sebagai Ketua Umum BPN-ISMKI

yang baru.

Keesokan harinya, tanggal 17 Maret agenda

rapat dilanjutkan dengan Mukernas untuk tahun

kerja 2012-2013. Acara dilanjutkan dengan tour ke

Pantai Losari, benteng Fort

Rotterdam dan kunjungan ke kantor Fajar, koran

terbesar se-Sulawesi Selatan yang merupakan

gabungan dari Jawa Pos.

Rangkaian acara Munas Mukernas BPN-

ISMKI ditutup keesokan harinya dengan

pengukuhan Pengurus Harian Nasional (PHN) BPN-

ISMKI dan sumpah jabatan dari PHN yang

disaksikan oleh para peserta Munas-Mukernas ini.

Universitas Brawijaya masuk ke dalam PHN divisi

Litbang, yaitu Rudi Rakhmad sebagai ketua divisi

Litbang dan Herdhika Ayu sebagai staf Litbang.

INCA (Increase Creativity and Ability) me-

rupakan sebuah rangkaian acara dari divisi

KARANG yang bertujuan untuk mengembangkan

kreatifitas dan kemampuan (skill) semua pengurus

IMKG dari semua divisi. INCA I telah dilaksana-

kan pada tanggal 18 Maret 2012 dengan tema

“Knowing Early, Being IMKG’s Family”.

Ketua pelaksana, Fajar Januar Mirhard

(2011), membuka acara kemudian dilanjutkan den-

gan sambutan Ketua IMKG, Endy Wira Pradana

(2010). Materi yang pertama disampaikan oleh

Dhyka Cahya (2009) mengenai IMKG dan

PSMKGI. Setelah itu acara dilanjutkan dengan

perkenalan dari masing-masing divisi. Materi yang

kedua disampaikan Putri BPS (2009) mengenai

system kaderisasi. Setelah itu diadakan sharing ke-

pengurusan guna mengabarkan kepada seluruh

pengurus IMKG mengenai informasi terbaru di

kolegium FKUB.

Acara yang diawali dengan Pre-Test dan

diakhiri dengan Pos-Test ini menghasilkan 3 pe-

serta terbaik, yaitu Rusyda Azka (KARANG,

2011), Dhiaz Praptomo H (BPI, 2010), dan

Adhistya Viany (BPI, 2010). Sedangkan divisi ter-

baik diraih oleh MED (Motion of Entrepreneurship

in Dentistry) yang beranggotakan Puspita RP

(2011) Amalia Kautsaria (2010) dan diketuai oleh

Valonia Irene (2010).

Dengan diselenggarakannya acara ini, di-

harapkan semua pengurus dapat mengembangkan

kreatifitas dan skill mereka, dan juga sekaligus un-

tuk mengenal satu sama lainnya.


Up Grading Himkajaya dilaksanakan agar

kita mengenal satu sama lain, bekerja dengan

saling membantu satu sama lain. Acara ini

dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2012 di

biomedik keramik. Susunan tempat duduk yang

sangat menarik, setiap pengurus duduk bersama

pengurus departemen masing – masing bersama

mentrinya. Pertama, Pembukaan oleh pembawa

acara pukul 15.30, Setelah sambutan pada pukul

15.35 – 15.40 dilanjut dengan sambutan dari

Windiarti Rahayu selaku ketua pelaksana, dan

dilanjut dengan sambutan dari Agung Wiyatno

sebagai presiden HIMKAJAYA pada pukul 15.40

– 15.45. Untuk membuat suasana lebih hidup lagi,

setelah acara sambutan selesai dilanjut dengan

penayangan video panitia yang isinya tentang foto

– foto panitia dengan jabatannya.

Banyak yang dibahas di Up Grading I ini,

Pada pukul 15.55 – 16.05 launching buku budaya

kerja yang dijelaskan secara terperinci oleh

presiden HIMKAJAYA. Acara selanjutnya masih

diisi oleh presiden himpunan yakni mengisi

materi apa itu ”organisasi HIMKAJAYA” pada

pukul 16.05 – 16.15, dan dilanjut sesi tanya –

jawab pada pukul 16.15 – 16.20. Agar suasana

tidak tegang dan membosankan, acara selanjutnya

adalah ice breaking. Setelah ice breaking selesai,

pada pukul 16.30 – 16.45 penjelasan detail oleh

kak diky tentang alur proposal, LPJ, dan surat –

suratdan dilanjut dengan sesi tanya – jawab.

Untuk mengejar waktu, pada pukul 16.45

dilanjut dengan penjelasan dari kak likna

mengenai materi “keuangan dan perpajakan”.

Pada pukul 17.00 – 17.10 dilanjut dengan

penayangan video motivasi yang isinya membuat

kita termotivasi untuk menjadi mahasiswa yang

baik di akademik maupun di organisasi. Pada

pukul 17.10 – 17.15 sampai di penghujung acara,

pengurus himpunan mobilisasi untuk pulang.

“Berorganisasi tanpa mengenal kolegium, bagaikan seorang yang tak mengenal jati diri”


Downloading adalah kegiatan tahunan

Lembaga Studi Ilmiah Mahasiswa FKUB dalam

menerima anggota baru. Ada perbedaan nama

dengan tahun lalu, bila tahun lalu terdapat Pre-

Downloading dan Downloading, tahun ini hanya

berganti nama dengan Downloading saja.

Downloading terdiri dari 4 hari, yaitu 25-26

Februari, 3 Maret dan 18 Maret dan ditutup

dengan Temu Akrab pada tanggal 24 Maret.

Tujuan dari kegiatan yang berlangsung selama 4

hari ini agar dapat tersaring anggota-anggota baru

Lsim yang benar-benar komitmen untuk

membangun organisasi LSIM menjadi lebih baik

lagi, dan tentunya menjadi ahli dalam hal

penulisan karya ilmiah sesuai tagline LSIM tahun

ini yaitu Be The Writting Prodigy.

Pada tanggal 25 Februari dimulailah

acara Downloading 1 di RK.Faal pada pukul

12.30 dengan sub tema “Give the best with LSIM

to Reach the Greatest Achievement Together”.

Tujuan dari acara hari pertama ini adalah

mengenal lebih dekat LSIM dan seluruh

departemen di dalamnya kepada calon anggota

LSIM. Acara dibuka oleh Direktur Utama LSIM,

Fredo Tamara, sekaligus menjelaskan visi-misi

LSIM dan departemen-departemen di LSIM

secara singkat namun jelas, gunanya memberikan

gambaran kepada calon anggota LSIM bila akan

menjadi pengurus tahun depan. Kemudian

dilanjutkan perkenalan divisi dari PRD (Public

Relation Dept.), oleh Ketua Departemen PRD

yaitu Risqi Nurul R. Acara dilanjut dengan

diskusi setiap kelompok dengan PO masing-

masing dan hasil diskusi akan ditampilkan ke

depan dalam bentuk yel-yel kelompok. Pada sore

harinya diisi materi oleh A’yunin Nelawati dan

dilanjutkan dengan Personality Test yang wajib

untuk setiap calon anggota LSIM. Pada

Downloading pertama ini hanya dihadiri 85

peserta dari 135 peserta yang telah mendaftar

melalui database LSIM, dikarenakan para calon

anggota mengikuti lomba PKM Maba Universitas

di hari yang sama.

Pada hari selanjutnya dilaksanakan

Downloading 2 di tempat yang sama dengan acara

hari pertama hari sebelumnya, namun yang

berbeda acara hari kedua dimulai dari pagi sampai

sore, dimulai pukul 08.00 dibuka oleh MC dengan

tema yang lebih menarik yaitu Langkahkan kaki

menuju gerbang masa depan untuk mencapai

prestasi gemilang’’ , karena akan mendatangkan

mahasiswa-mahasiswa berprestasi di bidang KTI

yang dilahirkan dari LSIM.

Acara dibuka dengan lanjutan perkenal

departemen dari hari sebelumnya, yaitu HRD dan

RED yang disampaikan oleh Ketua Departemen

masing-masing. Direktur Utama tahun lalu, Nur

Hidayati Azhar, datang sebagai pemateri yang

menjelaskan tentang esensi dari menulis serta kata

-kata motivasi dari beliau agar calon anggota

LSIM semakin bersemangat untuk menulis.


Acara selanjutnya yaitu talkshow dari para

“ahli-ahli kepenulisan” yang prestasi karya

ilmiahnya tidak diragukan lagi, yaitu Beny R,

Annisa Al-Karimah dan Aditya I. Tiga orang ini

menceritakan pengalaman mereka bagaimana

awalnya bisa terjun dalam dunia tulis menulis hingga

sampai berprestasi seperti sekarang. Dan dilanjutkan

dengan diskusi antar PO dan kelompoknya masing-

masing mengenai kasus-kasus yang selalu ada di

setiap organisasi dan kepanitiaan dan calon anggota

LSIM ditantang untuk menyelesaikan kasus tersebut

lalu mempresentasikannya di depan kelompok

lainnya. Secara keseluruhan acara hari kedua

berjalan lancar walaupun beberapa peserta terlambat

karena masih mengikuti lomba PKM-Maba

Universitas namun tetap mengikuti rangkaian acara

selanjutnya demi kelulusan menjadi anggota LSIM.

Downloading 2 dihadiri oleh 107 calon anggota

LSIM.

Tanggal 3 Maret adalah lanjutan rangkaian

Downloading, yaitu Downloading 3. Dalam

rangkaian acara ketiga ini lebih ditekankan pada

presentasi tugas dari pertemuan-pertemuan

sebelumnya seperti tugas tanda tangan seluruh calon

anggota LSIM dan tugas-tugas harian lainnya.

Namun sebelumnya, acra ini dibuka dengan

presentasi dari Bendum dan Sekum LSIM mengenai

proker-prokernya selama kepengurusan ke depan.

Calon anggota juga dituntut untuk mencari ide karya

tulis ilmiah kemudian dipresentasikan secara

berkelompok. Jumlah peserta yang hadir menurun

menjadi 103 peserta karena kebetulan bertepatan

dengan acara lain di FK dimana peserta sebagai

panitia dalam acara tersebut.

Inilah akhir dari Downloading setelah

beberapa hari sebelumnya semua panitia rapat

kelulusan calon anggota terpilihlah 104 Bronis 14

yang dilantik pada 18 Maret. Sebelum pelantikan

diadakan Inspiring Journey yang melibatkan seluruh

bronis 14, bronis 13 dan bronis 12 untuk turut andil

dalam games-games hari tersebut. Bronis 14 dibagi

dalam beberapa kelompok yang harus berpetualang

sampai ke Pasar Minggu, perpustakaan umum

Malang, Museum Brawijaya dan Malang Town

Square. Acara ditutup dengan penyematan tanda

bahwa telah terpilih anggota baru LSIM dengan

sebutan “Bronis 14” oleh Direktur LSIM, Fredo

Tamara dengan disaksikan pengurus LSIM dan

beberapa bronis 11 dan bronis 12.

Temu Akrab adalah acara terakhir dari

seluruh rangkain acara downloading. Dimana panitia

Tekrab adalah bronis-bronis 14, yang diadakan pada

24 Maret, wajib dihadiri oleh semua angkatan bronis

untuk menambah keakrakaban dengan anggota-

anggota baru. Karena anggota baru LSIM adalah

bagian dari keluarga LSIM, oleh karena itu semua

anggkatan bronis diundang walaupun tidak semua

datang namun acara tetap berjalan lancar. Semoga

silahturahmi antar angkatan bronis tidak putus, tidak

hanya dalam acara-acara formal seperti ini namun

pada acara-acara selanjutnya.

LSIM...Inspiring your mind, We are Golden

Generation


G izi Dalam Satu Kebersamaan atau

biasa disebut GDSK merupakan salah satu

program kerja dari divisi internal ORMAGIKA,

dimana GDSK memiliki tujuan diantaranya

sebagai wadah untuk pengembangan diri di

bidang olahraga dan non akademik, untuk

meningkatkan tali silaturahmi diantara semua

komponen gizi dan untuk memperingati HUT

ORMAGIKA yang jatuh pada tanggal 5 maret.

Didalam Gizi Dalam Satu Kebersamaan terdiri

dari serangkaian acara yang dimulai dengan

memberikan ucapan selam ulang tahun untuk

ORMAGIKA pada 5 maret 2012 kemudian

dilanjutkan dengan opening ceremony yang

dilaksanakan pada 9 maret 2012, setelah itu

dilaksanakan lomba – lomba selama kurang lebih

3 minggu. GDSK 2012 diikuti oleh 4 angkatan,

diantaranya gizi 2009, gizi 2010, gizi 2011 dan

gizi B 2011. Macam – macam lomba dalam

GDSK adalah cooking contes, volly, futsal dan

lomba tradisional.

Cooking contes dilaksanakan pada 12

maret 2012 dimana cooking contes bertujuan

untuk mengasah kemampuan kita sebagai ahli

gizi dalam mengolah makanan. Pelaksanaan

cooking contes dilaksanakan di lab. Diet. Satu

tim dalam cooking contes terdiri dari 3 orang

dengan angkatan yang berbeda dan dinilai oleh

dewan juri yang luar biasa yang diambil dari

dosen gizi sebanyak 3 orang. Cooking contes

dilaksanakan mulai pukul 17.00 sampai 18.00.

bahan dasar dalam pelaksanaan cooking contes

adalah jamur tiram, dimana bahan dasar

dirahasiakan dari seluruh peserta lomba.

Lomba volly dilaksaksanakan di lapangan

volly FKUB dan diikuti oleh mahasiswa putri

dari angkatan gizi 2009,2010,2011,gizi B 2011.

Lomba volly dilaksanakan pada hari selasa dan

kamis yang dimulai dari pukul 16.00 sampai

18.00. Antusiasme peserta dan penonton sangat

tinggi, sehingga perlombaan volly sangat ramai.

Gizi Dalam Satu Kebersamaan


Lomba FUTSAL

dilaksanakan di lapangan futsal

Champion sebelah timur MATOS.

Pertandingan futsal dilaksanakan

setiap hari senin dan jum’at pukul

17.00 sampai 18.00. lomba futsal

diikuti oleh mahasiswa yang

cowok. 1 tim futsal terdiri dari 5

pemain dan ada beberapa

cadangan. Perlombaan futsal

sangat seru karena dari setiap tim

bermain dengan fairplay. Didlam

perlombaan futsal memakai 2

wasit dimana wasit dari angakatan

yang tidak bermain.

Lomba tradisional terdiri

dari perlombaan bakiak, tarik

tambang, balap kelereng, balap

karung. Lomba tradisional diikuti

oleh mahasiswa cowok dan cewek

dari angkatan yang mengikuti

acara GDSK ini. Lomba

tradisional dilaksanakan pada 31

maret 2012 dilapangan volly

FKUB pukul 9.00 sampai pukul

12.00. antusiasme peserta sangat

tinggi karena dalam perlombaan

ini dituntut kerja sama tim yang

kuat.

Acara puncak GDSK

adalah clossing ceremony yang

dilaksanakan pada 1 april 2012 di

RK Faal 1 pukul 8.30 sampai

pukul 12.00. acara clossing

ceremony GDSK dihadiri oleh

berbagai komponen gizi FKUB

mulai dari angkatan termuda

sampai para alumni dan karyawan

dosen. Acara ini dibuka oleh

sambutan – sambutan oleh

beberapa orang ternama di FKUB

diantaranya adalah Pembantu

dekan 3, Sekjur Gizi, Presiden

BEM FKUB dan ketua himpunan

mahasiswa Gizi kesehatan FKUB.

Setelah itu dilanjutkan oleh acara

– acara diantaranya penampilan

tari, penampilan akustik dan

Ormagika award. Clossing

ceremony berjalan sangat meriah

karena antusiasme dari seluruh

komponen gizi sangat tinggi. Pada

clossing ceremony panitia

mengangkat tema tradisional

dengan hiasan ruangan yang

penuh dengan batik – batik dan

didukung dengan kostum peserta

dan panitia yang sarat akan

tradisional Indonesia. Diakhir

acara clossing ceremony kita

laksanakan foto – foto bersama

dari semua angkatan sebagai

kenang – kenangan untuk GDSK

2012.


A sian Medical Students’ Association (AMSA)

setiap tahun mengadakan Open Recruitment (OR)

untuk mencari dan menambah bibit-bibit unggul

dalam AMSA dan tentunya nantinya akan mendapat

dan memberikan manfaat untuk para anggota itu

sendiri dan AMSA Brawijaya tentunya.

Selain OR AMSA juga akan diadakan

DIKLAT. Hal ini bertujuan agar calon anggota baru

(terpilih melalui OR AMSA) resmi bergabung dan

berkontribusi dalam organisasi AMSA. Diklat perlu

ditujukan pada semua anggota baru AMSA yang

diawali dengan pengukuhan anggota baru AMSA.

Setelah diklat, diharapkan anggota yang sudah resmi

bergabung dapat berperan aktif dalam memajukan

organisasi AMSA dan Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya.

Dengan acara DIKLAT, anggota baru AMSA

diharapkan dapat memperat hubungan dengan semua

calon anggota baru dan anggota lama AMSA yang

masih aktif ataupun alumni serta dapat menciptakan

sumber daya manusia yang sangat solid dan penting

dalam AMSA serta FKUB. Sumber daya yang

berkualitas diharapkan mampu dalam

mengembangkan, menghidupkan, dan menjalankan

kegiatan AMSA demi kemajuan FKUB.

DIKLAT AMSA Brawijaya merupakan

serangkaian acara yang yang berisi tentang

pengenalan terhadap AMSA dan kontribusi AMSA

Brawijaya di tingkat fakultas, nasional, maupun

Internasional. Serangkaian acara ini merupakan

tahap awal pegukuhan anggota baru AMSA

Brawijaya sebagai anggota tetap. Rangkaian acara

DIKLAT AMSA meliputi diklat indoor dan diklat

outdoor.

Dalam DIKLAT indoor para anggota baru

akan dikenalkan mengenai seluk – beluk AMSA

Brawijaya mulai dari awal berdirinya hingga

eksistensinya sampai saat ini. Pada diklat indoor para

anggota baru dikelompokkan berdasarkan divisi

mereka, dimana hal ini bertujuan untuk menjadikan

para anggota baru untuk saling mengenal, baik

dengan chief, anggota lama, maupun sesama anggota

baru, Dimana hal ini merupakan tahap awal bagi

mereka yang mana mereka akan melaksanakan tugas

dan kontribusi mereka terhadap AMSA Brawijaya

tercinta sesuai dengan divisi mereka masing-masing.


Diklat indoor tidaklah sebatas pengenalan,

melainkan merupakan suatu rangkaian acara yang

juga bertujuan untuk memberikan motivasi bagi

para anggota untuk bisa tetap semangat bersama

AMSA Brawijaya dan tetap semangat. Sharing

dengan Executive Board dan Advisory Board

merupakan salah satu rangkaian acara yang bisa

membuat para peserta lebih mengenal AMSA

Brawijaya.

Diklat tidaklah lengkap tanpa adanya DIKLAT

outdoor. Rangkaian acara yang dilaksanakan di

Bumi Universitas Brawijaya ini merupakan sebuah

acara bertujuan untuk menjaga kekompakan antar

anggota. Para anggota baru tidaklah

dikelompokkan berdasarkan divisi mereka seperti

hari sebelumnya. Melainkan mereka

dikelompkkan secara acak yang terdiri dari

berbagai divisi. Hal ini berguna untuk

meningkatan kolegalitas, kebersamaan dan

kekeluargaan tiap anggoyta. Sebab nantinya

mereka tidaklah hanya berkutat dalam divisi

mereka, namun dengan anggota lain di luar divisi.

Berbagai game yang menarik telah disiapkan oleh

para panitia. Game ini diperuntukkan untuk

meningkatkan kekompakan, berfikir kritis, dan

kekeluargaan di antara mereka. Tidak hanya

sebatas game, namun berbagai drama kreatif para

anggota juga akan ditampilkan pada rangkaian

diklat outdoor ini. Meskipun melelahkan, namun

rangkaian DIKLAT ini akan memberikan kesan

yang sangat mendalam bagi tiap anggota.


G izi Peduli Indonesia (GPI) merupakan salah

satu program kerja nasional Ikatan Lembaga Maha-

siswa Gizi Indonesia khususnya program kerja dari

Departemen Pengabdian Masyarakat. Dengan

adanya pembagian wilayah pada kepengurusan pe-

riode ini, maka GPI pun diadakan pada 3 wilayah

yang berbeda. GPI wilayah I diadakan di IPB, GPI

wilayah II diadakan di UGM dan GPI wilayah III

diadakan di UNHAS pada tanggal 22-25 Maret 2012

lalu.

Acara Gizi peduli Indonesia memiliki tujuan

untuk melakukan salah satu Tri Dharma Perguruan

Tinggi yakni Pengabdian Masyarakat.Selain itu

acara ini juga bertujuan sebagai tindakan nyata

mahasiswa gizi terhadap kepedulian berbagai perma-

salahan gizi yang melanda tanah air tercinta kita In-

donesia.di Indonesia banyak sekali ditemukan kasus

maupun masalah mengenai gizi buruk bahkan gizi

kurang juga.Maka dari itu tema besar yang diangkat

adalah”Gizi seimbang selamatkan Indonesia dari

Masalah Gizi”

Pada GPI wilayah III sendiri, merupakan GPI

yang dilaksanakan paling awal yang bertempat di

Universitas Hasanuddin sendiri dan desa Ko’mara,

Kecamatan Polongbangkeng Utara, Kabupaten Ta-

kalar, dalam mensukseskan program kerja tersebut

banyak sekali rangkaian acara yang dilaksanakan

yakni Bakti sosial, konsultasi dan edukasi gizi, pem-

berian makanan tambahan, siaga bencana gizi Indo-

nesia, penyuluhan gizi, lomba bekal sehat dan demo

masak.

Pada hari pertama dilaksanakan kegiatan

penyuluhan gizi dan bekal sehat terhadap anak seko-

lah dasar,sekolah menengah pertama dan sekolah

menengah atas. Kegiatan dilaksanakan mulai pukul

09.00 WITA. Di sini semua peserta dibagi menjadi

beberapa kelompok untuk melakukan kegiatan

penyuluhan dan bekal sehat. Inovasi kegiatannya

sangat menarik yakni seperti metode lomba cerdas

tangkas yang dinamakan ”Rangking 1”. Selain itu

pada akhir kegiatan dilakukan tanya jawab dan pem-

bagian door prize.

Gizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah GiziGizi Seimbang, Selamatkan Indonesia dari Masalah Gizi


Pada hari kedua rangkaian kegiatan sangat

padat sekali yakni penyuluhan gizi kepada bapak/ibu

warga desa komara’a dan pelatihan Siaga gizi Indone-

sia.Materi penyuluhan yang diberikan mengenai ”Cara

Penggunan Minyak Goreng dan Vetsin”. Masyarakat

sangat antusias karena banyak sekali pertanyaan yang

dilontarkan kepada pemateri. Kegiatan ini diakhiri

dengan pemberian kenang-kenangan kepada pemateri

dan pembagian hadiah. Lanjut kepada kegiatan beri-

kutnya yakni kegiatan pelatihan siaga gizi Indonesia.

Kegiatan ini merupakan suatu tindakan yang akan dila-

kukan oleh mahasiswa gizi dalam menangani kondisi

gawat darurat pada bencana alam. Para mahasiswa

diberikan bekal mengenai pembuatan dapur darurat

dan teknik-teknik medis praktis.

Pada hari terakhir rangakaian kegiatan gizi pe-

duli Indonesia yakni pelakasanaan bakti sosial, pembe-

rian makanan tambahan dan konsultasi edukasi gizi.

Untuk pelaksanaan bakti sosial kami langsung men-

gunjungi para penderita gizi kurang dan buruk di desa

Ko’mara dan memberikan konseling serta memberikan

sembako. Di tempat lain dengan waktu yang

bersamaan dilaksanakan konsultasi edukasi gizi

(KOZI). Kegiatan ini merupakan kegiatan yang

bertujuan untuk mengkaji status gizi pasien dan

memberikan pengetahuan mendasar mengenai peranan

gizi terhadap kesehatan.

Hingga sampailah pada penghujung acara dan

perpisahan kepada warga-warga desa. Acara perpisa-

han diawali dengan sambutan oleh kepala desa dan

penyampaian berbagai harapan yang lebih baik dari

semua elemen yang terlibat dalam kegiatan Gizi Peduli

Indonesia wilayah 3.

Itulah yang dapat disampaikan dari delegasi

Gizi Peduli Indonesia wilayah 3 ILMAGI yang dilak-

sanakan oleh Universitas Hasanuddin. Semoga apa

yang disampaikan ini dapat bermanfaat bagi kita se-

mua. Amin.


Tempat : GPP Oval Lantai 4

Hari/ Tanggal : Selasa/ 13 Maret 2012

Pukul : 16.07 WIB - 18.00 WIB

Peserta : 27 peserta

Agenda :

1. Laporan yang sudah terarsip / proposal yang

sudah digandakan sampai tanggal 13 Maret

2012

2. Sosialaisasi anggota administrasi BEM FKUB

2012 dan penelasan masing-masing

3. Sosialisasi kelengkapan buku raker

Notulensi :

1. Proposal yang sudah digandakan:

a. DPM : -

b. LKI : -

c. LPM : - Munas – Rakernas

d. MSCIA : - Gathering day,

- MSCIA Academy

f. IMKG : - Ramunas PSMKG

g. AMSA : - Diklat AMSA

h. HIMKAJAYA : -

i. LAKESMA : -Pendelegasian

PTBMKI

- Diklatsar 7

i. LSIM : -Upgrading

- Downloading

- P3

i. HMF : -

j. ARMABI : Munas - Rakernas

ARMABI

2. Admin BEM FKUB 2012

Admin Managerial : Surat Masuk, Surat Tugas,

Proposal, LPJ

KaBiro :Ais

Admin Kelembagaan: SKK, RKJ, Invantaris

KaBiro :Adiba

MANAGERIAL : a. RJK

Dihitung per kali datang, contoh lebih lanjut di

FKL.

Contoh perhitungan :

Staff : � Rapat Sie

� Rapat Besar

Koordinator : � Rapat Internal

� Rapat Mingguan

� Rapat Besar

Rumus :

Ket : x = Jumlah hadir rapat

y=Total Anggota Kestari(Contohnya)

Format :

Keterangan :

• Jam efektif = Saat acara dimulai = ...-

...WIB=... jam

• Terlambat atau kepagian tetap

ditulis=...jam, sedangkan untuk tidak hadir

= 0 jam. Maksimal jumlah jam efektif

sebenarnya = 9-11 jam.

• File dalam bentum Microsoft Excel, soft

file, dan dalam satu sheet saja.

• Ditambahkian deskripsi singkat kegiatan

tersebut (pada Bab II) : meliputi tema,

tujuan, sasaran.

• Disertakan rundown acara

• Untuk partisipan, peserta, mc, moderator,

MC, motivator, Alumni (Bukan panitia)

diberikan pada sheet 2 berisi : Nama dan

NIM


Dalam perhitungan tersebut, yang

menentukan rumus dunyatakan utuh/ tidak yaitu:

• Jabatan di kepanitiaan

• Level kegiatan

• Jam kegiatan

Untuk acara NON-EVENT : Dimana acara

ini 1x dalam 1 periode, LPJ diserahkan ke BEM

kirim lewat email. Dengan format sama yaitu

berisi : Nama, NIM, Deskripsi kegiatan.

CP : RILA PD 2011 (081949844770) Kirim email ke [email protected] makasimal H+2 ACARA b. SKK

• Setiap jurusan memiliki PJ masing-masing.

• Alur bagi yang (*) : Peserta � Mengikuti

acara X � Hubungi kestari acara, jika tidak

tahu tanya Kestari BEM � Bukti peserta dsb

berada di LPJ acara tersebut.

• SKK minimal : 4, dengan ketentuan :

◊ Lulus probinmaba

◊ Berpartisipasi dalam organisasi dan

lembaga

◊ Berpartisipasi dalam bidang penalaran

◊ Berpartisipasi dalam bidang pengabdian

masyarakat

• Semua nilai jika sudah terpenuhi maka akan

langsung masuk tingkat 3 dan ditambah

prestasi.

• Reward prestasi :

◊ Jika minimal juara 3

◊ Jika minimal tingkat propinsi

• Reward PKNM : Dibantu dengan nilai SKK

>4

• Untuk keseluruhan pada partisipasi organisasi

dan lembaga :

CP : NINDYO GLORITA M. PSGK 2010 ENY DWI O. PSIK 2011 MUNFADA M. A. PSIK 2010 c. Inventarisasi

• Sistemnya barang berbentuk ATK (Alat Tulis

Kantor) contohnya : spidol, steples, dsb

• Peraturan dan kebijakan atas pemeliharaan

dan penyimpanan barang tersebut tergantung

masing-masig lembaga.

KELEMBAGAN : a. Proposal :

H-1 bulan, berlaku sejak 15 Maret 2012

CP : FEDELITA (085646328662) b. Surat Keluar, Surat Tugas :

• Proposal ACC baru kemudian surat tugas

keluar

• Surat Tugas tidak ada revisi sesuai dengan

proposal

• Rekomendasi :

◊ Jika terdapat pengisi acara, dsb

dicantumkan pula di proposal.

◊ Jika Pengisi acra belum fix maka membuat

surat dispensasi.

◊ Jika telah fix maka kapel akan dihubungi

oleh staff dekanat.

◊ Untuk pendelegasian yang mendesak maka

akan dibuatkan surat pengantar dari BEM.

CP : YUSTIA (085646611293)


C. LPJ

• LPJ belum selesai maka proposal selanjutnya

≠

• Format LPJ di FKL

• Tidak ada LPJ bertahap

• Penggandaan ada 5 buah yaitu :

◊ 2 buah untuk keuangan

◊ 1 buah untuk arsip BEM

◊ 1 buah untuk arsip lembaga

◊ 1 buah untuk PD3

• Isu perpajakan , terdapat 14 lampiran :

Selebihnya format terdapat di FKL. Point

pentingnya :

◊ Anggaran kena pajak dan Anggaran tidak

kena pajak

◊ Bukti pengeluaran > Rp. 1.000.000,- harus

menyertakan Kartu NPWP

◊ Surat keterangan dari Menteri Infokom

◊ H+20 di publish di AADK (Ada Apa

Dengan Kolegium)

DEADLINE : 2 MINGGU dalam bentuk arsip dengan masa tenggang terlama 1 bulan dan sudah di majukan ke BEM FKUB. Mekanisme komplain : PJ yang bersangkutan

Mekanisme perubahan format : KaBiro

Mekanisme perubahan tanggal proker :

Sekretaris Umum BEM FKUB 2012 (Ike

Widyaningrum) dengan cara bertemu langsung.

3. PPKRO

Kelengkapan buku Raker :

1. Susunan pengurus � DPO dan Litbang di

sertakan

2. Struktur kepengurusan

3. Wilayah gerak

4. Tugas pokok dan fungsi

5. Tujuan lembaga

6. Mekanisme pencapaian tujuan (per point)

7. Identifikasi : Faktor Internal / SWOT

dan Faktor Eksternal

8. Evaluasi dan masalah kepengurusan

sebelumnya

9. Format proker yang sudah diperbarui

(anggaran dana dan tanggal)

DEADLINE : 1 BULAN per TANGGAL 13 MARET 2012 yakni TANGGAL 13 APRIL 2012


Selasa, 13 Maret 2012

Waktu : 16.15-16.40

Notulensi : • Forum Komting pada hari ini adalah forum yang diminta oleh DPM.

• Agenda Forum Komting adalah Penjaringan Data Mahasiswa.

• Penjaringan Data Mahasiswa bertujuan memperoleh data mahasiswa yang tidak mampu

dan berprestasi agar mendapat beasiswa.

• Dalam hal ini DPM membutuhkan rekomendasi Komting siapa saja anggota kelasnya yang

memang membutuhkan beasiswa itu.

• Data yang dikumpulkan oleh komting tidak ada maksimalnya tetapi diusahakan data itu

memang benar-benar mahasiswa yang membutuhkan itu karena beasiswa kali ini bersifat

terbatas.

• Keputusan tentang syarat dan criteria tetap ada di pihak lantai 5.

• Beasiswa ini diutamakan untuk mahasiswa yang belum mendapatkan beasiswa tetapi untuk

yang memang sudah dapat dan tidak tahu kapan berakhirnya beasiswa tersebut tetap boleh

mendaftar dan nanti akan diseleksi oleh DPM.

• Komting diharapkan dapat menyeleksi anggota kelas yang direkomendasikan untuk mene-

rima beasiswa.

• Form dan Data yang didapat dari DPM akan dikirimkan kepada masing-masing komting

lewat email.

• Pengumpulan data dan form maksimal dikumpulkan tanggal 20 Maret 2012 dalam bentuk

softcopy dan dijadikan 1 folder.

• Pengumpulan dilakukan akan di grima untuk lebih tepatnya masih akan dijarkom kepada

komting.

CP: Etry IK ’11 : 085232642565


Notulensi :

1. Laporan keuangan bulanan

Setiap lembaga mengirimkan la-

poran keuangan dalam bentuk soft

copy ataupun hard copy. Untuk ben-

tuk soft copy dikirimkan ke email

pusat dengan format LBK_nama

lembaga_bulan lalu konfirmasi ke PJ

keuangan lembaga. Laporan dikirim-

kan setiap akhir bulan.

2. LPJ tahun lalu

LPJ tahun lalu harus tetap ditulis

di laporan keuangan. Alur pengum-

pulan anggaran dana untuk kegiatan

incidental sama dengan alur untuk

kegiatan proker,tapi incidental akan

bisa lebih diprioritaskan.

3. DIPA tahun lalu

Uang untuk LPJ tahun lalu sudah

turun yaitu Rp 68.159.800,00. Sesuai

kesepakatan uang tersebut akan

dikembalikan ke masing-masing lem-

baga dengan konsekuensi pem-

bagiannya tidak bisa merata. Untuk

itu antar lembaga bisa pinjam

meminjam dan tugas untuk para ben-

dahara membuat regulasi untuk le-

galisasi pinjam meminjam. Regulas-

inya mengenai proker apa yang akan

dipinjami uang,jumlah uang, dan

sanksi untuk pembayaran hutang.

4. Penggunaan DIPA sesuai raker

DIPA yang sudah ditentukan di

buku anggaran dijadikan platform

untuk menentukan anggaran. DIPA

yang lebih dari buku anggaran tidak

diperbolehkan dan yang dibawah

buku anggaran akan dipertimbang-

kan,

5. Perpajakan

Format penulisan di LPJ tentang

perpajakan belum fix dan ada tugas

bendahara untuk membuat contoh

format yang akan dimintakan penda-

pat ke lantai 5.

Tanggal : 26 Maret 2012

Tempat : GPP Lt 2

AGENDA : 1. Laporan keuangan bulanan

2. LPJ tahun lalu

3. DIPA tahun lalu

4. Penggunaan DIPA

5. Perpajakan


Tanggal : 27 Maret 2012

Tempat : GPP Lt 5

Pukul : 16.03

AGENDA :

1. Sharing antar infokom lembaga

2. Publikasi

3. Majalah PALINDROM

4. Grup-grup Kepanitian di FB

5. Pelatihan Multimedia

Publikasi

• Permintaan publikasi harus mengisi form di link : bit.ly/

stempelbem

• Un-

tuk melihat yang diisikan sudah masuk atau belum bisa dic

ek di link : bit.ly/kontrolstempel

• Alur publikasi : mengisi form -> confirm ke PJ harian atau

PJ piket,(Oky : 085731239140) -

> memasukkan form ke kotak publikasi -

>bisa diambil sore hari.

• Mempublikasikan kegiatan di dunia maya, WAJIB

tag bemfkub

Majalah PALINDROM

PALINDROM (Publikasi Lengkap Informasi dari Kolegium)

merupakan majalah bulanan yang akan diterbitkan dalam dunia

maya (e-magazine, bisa dilihat dan di download : http://

issuu.com/infokombemfkub/docs) dan nyata (dalam jumlah

sangat terbatas) oleh Departemen Infokom BEM FKUB . PAL-

INDROM berisi berita dan dokumentasi kegiatan-kegiatan

mahasiswa pada bulan sebelumnya. Untuk itu :

• setiap panitia suatu kegiatan wajib mengirimkan artikel /

laporan kegiatan (deskripsi tentang kegiatan) dan foto

minimal 3, minimal 1 halaman ke email infokom : in-

[email protected]

• Format pengiriman nama file artikel :

nama lembaga_judul kegiatan_tanggal pelaksanaan ke

giatan.

• Artikel dan foto dikirim secepatnya setelah kegiatan dilak-

sanakan. Apabila kegiatan dilaksanakan di akhir bulan,

artikel wajib dikirimkan sebelum tanggal 8 bulan de-

pannya (misal, acara dilaksanakan pada tanggal 31 maret,

artikel wajib dikirimkan sebelum tanggal 8 April).

• Kegiatan yang jangka waktunya 1 bulan, seperti upgrading

, artikel kegiatannya dapat dikirim secara bertahap.

• Bagi

yang tidak mengirim artikel kegiatan, tidak mendapat no

mor LPJ.

Grup-grup Kepanitian di FB

Kesepakatan tentang grup kepanitiaan :

• Memasukkan kadiv infokom/PJ kepanitiaan tersebut ke

dalam grup

• Regulasi diserahkan ke internal lembaga.

• Apabila kepanitiaan selesai, H+2 minggu grup kepanitiaan

harus dihapus, kecuali kepanitiaan yang diadakan tiap ta-

hun/kontinyu.

Pelatihan Multimedia

• Akan diadakan ‘Pelatihan Multimedia’ dengan tujuan meni

ngkatkan SDM infokom lembaga. Sa-

saran kegiatan : infokom lembaga.

• Agenda pelatihan : 2x desain, 2x flash, 2x video editing.

• Pelatihan diadakan selama 6 bu-

lan dan dilakukan tiap 1 bulan sekali.

• Tiap lembaga wajib menunjuk PJ untuk pelatihan ini, kem

udian daftar PJ dikirim ke email infokom bem

([email protected]) maksimal sebelum 3

April 2012.

Tambahan:

• Bagi lembaga yang belum membuat email official, harap

segera membuat menginformasikan email officialnya ke

INFOKOM BEM sebelum tanggal 3 April 2012

• Semua perubahan dan penambahan akun jejaring social/

web lembaga, wajib menginformasikan ke infokom bem de

ngan mengirim ke email infokom bem.

Forum infokom selanjutnya : 23 April 2012.

JARKOMTING 2009-2010

Hasil rekap SKK 2009-2010, bisa di download

di http://bit.ly/rekapSKKtahap1 baca pe-

tunjuk baik-baik dan keterangan di AADK.

PALINDROM EDISI APRIL 2012

Documents

Transcript of PALINDROM EDISI APRIL 2012