Paduan ERaport - CETAK
-
Upload
prabu-adjie-miyeng -
Category
Documents
-
view
123 -
download
14
Transcript of Paduan ERaport - CETAK
1 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
eRaport ALMaS (Automatic Leger & Manuscript Software) *
adalah aplikasi pengolah Raport / Lembar Hasil
Belajar Peserta Didik untuk lembaga - lembaga pendidikan di Indonesia.
Aplikasi eRaport ALMaS telah dilengkapi dengan analisis Standar Kompetensi (KTSP & KIKD) sesuai dengan Standar Isi kurikulum serta penilaian pengembangan diri, akhlak mulia dan kepribadian. Aplikasi eRaport ALMaS juga memiliki analisis nilai persiswa serta nilai dalam satu kelas dalam bentuk tampilan data statistik sebagai fitur pelengkap halaman raport.
Aplikasi eRaport ALMaS berbasis Microsoft Office Excel sehingga menjadi portable tanpa instalasi serta sangat mudah digunakan karena tampilannya cukup familiar dalam bentuk file excel (*.xlsb) dengan menu standar excel yang telah disesuaikan.
Aplikasi ini dibuat untuk sekolah / madrasah dan dapat digandakan / di copy sebanyak jumlah kelas dalam satu lembaga yang sama. Hal ini memungkinkan aplikasi eRaport ALMaS ini dapat diberikan kepada wali kelas untuk dikelola ataupun langsung ditangani oleh Admin sekolah. Kebutuhan Minimal Komputer :
Processor 1.3 gigahertz atau lebih tinggi Microsoft ® Office ® 2007 – 2010 atau 2013 (Tidak disarankan menggunakan versi technical Preview),
Beta, dan Professional Plus. 128 MB of installed RAM (disarankan memiliki memory 1 Gb atau lebih) Hard disk kosong space 5 Mb 800 x 600 screen resolution Hubungi Kami : Jika ada kritik dan saran dipersilahkan hubungi kami di :
Website : www.berkreasi.net Email : [email protected] SMS Only : 085 641 809 757 Im3 (Cak Ali)
Daftar Isi Panduan :
A. Memulai Aplikasi eRaport ALMaS B. Halaman Awal C. Halaman Kontrol Administrasi D. Halaman DATA KURIKULUM – menambah data
identitas E. Halaman Pengaturan Dasar F. Halaman DATA KURIKULUM – Penyesuaian Raport
Otomatis G. Halaman Data Identitas Siswa H. Halaman Leger Nilai I. Tampilan Halaman Nilai J. Tampilan Halaman Ketercapaian Kompetensi
K. Tampilan Halaman Akhlak Mulia L. Tampilan Halaman Statistik M. Tampilan Halaman Identitas Siswa N. Cetak Raport O. Bantuan P. Tentang Q. Halaman Cover Dalam R. Halaman Mutasi Keluar S. Halaman Mutasi Masuk T. Halaman Raport Tunggal U. ADMIN V. Gambar Logo , Tanda Tangan & Foto
CATATAN : Panduan ini mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan aplikasinya, dikarenakan banyak proses update pada aplikasi eRaport ALMaS baik dalam feature baru ataupun sistem aplikasinya.
2 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
A. Memulai Aplikasi eRaport ALMaS
Aplikasi eRaport ALMaS ini dapat berjalan pada Operasi Sistem yang telah terinstall Microsoft ® Office ® 2007 –
2010 atau 2013. Klik 2x pada file eRaport ALMaS dan aplikasi sudah dapat dilajankan.
4 Langkah mudah menggunakan Aplikasi eRaport ALMaS
* * *
Saat pertama kali membuka aplikasi akan tampil perintah untuk mengkatifkan Macro. Tombol ini diperlukan untuk menjalankan semua menu dan perintah pada aplikasi eRaport ALMaS ini. Klik pada tombol Enable yang berada disisi atas untuk mulai menjalankan aplikasi ini.
Atau ubah setting macro pada excel dengan
menekan tombol macro security dan pilih Enable all macros
3 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Terdapat 2 (dua) model pilihan nilai untuk eRaport ALMaS, yaitu model nilai tunggal, berisi 1 (satu) penilaian model nilai triple, terdiri dari 3 (tiga) penilaian, yaitu Nilai Pengetahuan, Praktik dan Sikap.
Tombol Menu Aplikasi ini dilengkapi dengan tombol menu yang telah disesuaikan untuk mempermudah dan mempercepat penggunaan. Tombol menu terdiri dari 4 tab utama : 1. Tab Home 2. Tab Kelengkapan Raport 3. Tab Pengaturan Data Identitas 4. Tab Pengaturan Leger Nilai
B. Halaman Awal
Aplikasi akan dimulai dengan halaman awal. Pada halaman ini akan ditampilkan identitas sekolah serta nama wali kelas. Halaman ini ibarat halaman sampul. Pada dasarnya setiap halaman terdiri atas dua bagian yaitu layar berwarna putih dan biru. Pada layar putih adalah tampilan hasil dan layar biru berfungsi untuk pengaturan tingkat lanjut. Anda dapat mengubah tampilan halaman dengan pilihan template biru, merah atau hijau dengan menekan tombol Pilihan Tampilan pada layar biru. Untuk memulai tekan tombol Start
C. Halaman Kontrol Administrasi
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan urutan proses input data dan penyesuaian pada aplikasi ini. Pada halaman ini terdapat indikator status data. Gunakan icon Alur Administrasi
untuk kembali ke halaman ini.
4 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Klik pada tombol Identitas Sekolah untuk menuju dan mengisi data identisas sekolah pada halaman DATA KURIKULUM
D. Halaman DATA KURIKULUM – menambah data identitas
Tab menu >> Data Kurikulum
Isikan data identitas Lembaga pada kolom yang berwarna kuning. Sedangkan kolom orange tidak dapat diubah dan akan terisi secara otomatis.
E. Halaman Pengaturan Dasar
Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar Pada halaman pengaturan dasar ini terdiri dari beberapa sub pengaturan dasar. Pilih tombol disisi kiri untuk menuju ke pengaturan. Isikan data hanya pada kolom yang berwarna kuning saja.
Pengaturan Wali Kelas Tambahkan nama Wali Kelas, NIP dan Nama Kelas. Data ini akan menjadi rujukan pada halaman DATA KURIKULUM secara otomatis
Pengaturan Mata Pelajaran dan KKM Tambahkan nama Mapel tambahan atau Mulok hanya pada kolom kuning muda saja. Mapel yang berwarna merah adalah mapel standar dan tidak dapat diubah. Data kependekan mapel harus diisi untuk indentifikasi halaman statistik.
5 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Sesuaikan data KKM KKM terdiri dari 3 pilihan alternatif, dimungkinkan ada beberapa lembaga yang menerapkan KKM yang berbeda untuk setiap kelas. Anda dapat mengubah judul kategori KKM langsung pada kolom judul Jika hanya menggunakan 1 KKM saja cukup isikan nilai KKM pada kolom KKM Standar saja.
Sesuaikan komposisi nilai pengetahuan dan praktik. (khusus raport format nilai triple) Gunakan huruf “V” untuk menambahkan kolom nilai pengetahuan atau praktik pada mata pelajaran. Tanda ini akan otomatis memberikan tanda warna biru pada halaman Leger Nilai.
Pengaturan Kode Mata Pelajaran Otomatis Pengaturan ini akan membantu mengklasifikasi nama-nama Mata Pelajaran untuk tiap tingkatan kelas secara otomatis. Pengaturan ini akan otomatis dimanfaatkan pada halaman DATA KURIKULUM Ubah kategori kelas pada kolom kuning paling sesuai dengan kebutuhan lembaga. Untuk bantuan kode klik tombol lihat
pada sisi kanan.
Pengaturan Ekstra Pada pengaturan ekstra anda dapat menambahkan data nama ekstrakulikuler serta kependekannya.
6 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Pengaturan tambahan Pengaturan ekstrakulikuler ini memuat banyak pengaturan tambahan. Identifikasi Semester Untuk menampilkan penyebutan untuk semester ganjil atau genap serta penyebutan nama kelas yang berbeda pada tiap lembaga. Misal : kelas 7 / Kelas VII Kriteria Akhlak Mulia Lembaga dapat memberikan kriteria akhlak mulia sesuai dengan penilain tiap lembaga. Kriteria ini akan tampil pada halaman Raport Akhlak Mulia. Keterangan Kenaikan kelas. Pengaturan ini akan ditampilkan pada raport Akhlak Mulia pada tiap Semester Genap. Identifikasi ini dapat juga dimanfaatkan untuk program tujuan kelas berikutnya. Misal : Program IPA (jika tujuan tunggal) atau tuliskan pilihan secara umum. Misal : Bahasa / IPA / IPS
F. Halaman DATA KURIKULUM – Penyesuaian Raport Otomatis
Buka Tab Home >> Data Kurikulum.
Sesuaikan raport pada layar biru disisi kanan. Pengaturan Admin Halaman otomatis Halaman ini mengatur secara otomatis semua data yang dibuat pada halaman pengaturan dasar. Ubah pilihan droplist pada kolom berwarna hitam dengan pilihan : Kelas & Wali Kelas, Semester, Tingkatan KKM dan Pengaturan Logo Catatan: Pengaturan semester akan digunakan untuk identifikasi Standar Kompetensi selama tiga tahun pada halaman raport Ketercapaian Kompetensi. Semester 1&2 untuk kelas pertama, semester 3&4 untuk kelas kedua dan semester 5&6 untuk kelas ke tiga.
7 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Atur Kode Mata Pelajaran Ketik kode mata pelajaran pada kolom berwarna kuning pada pengaturan kode mata pelajaran. Jumlah pelajaran maksimal 19 kolom.
Menampilkan Referensi Kode Mata Pelajaran Pilih tombol Lihat Referensi Kode Mapel
tombol berwarna kuning, Referensi Kode Mapel akan tampil pada sisi kanan halaman.
Atur Kode Mata Pelajaran secara Otomatis Pilih kolom paket mapel otomatis sesuai dengan kriteria yang dibuat pada halaman pengaturan dasar. Untuk memindahkan pada kode Mata pelajaran
tekan tombol dan kode mapel akan terisi secara otomatis.
Atur Kolom Mata Pelajaran Jika jumlah mata pelajaran berjumlah kurang dari 19 mapel, anda dapat menyembunyikan kolom dengan klik tombol sembunyikan 1
pada sisi kanan pengaturan kode mata pelajaran. Untuk mengembalikan kolom yang disembunyikan klik tombol Tampilkan semua Cell yang disembunyikan.
8 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Menambahkan Kode Ekstra Kulikuler Tambahkan kode ekstrakulikuler pada kolom kuning sesuai dengan kode data di pengaturan dasar maksimal 3 kegiatan.
Pengaturan Tampilan Logo Pilih pengaturan logo pada dropdown kolom berwarna hitam pada halaman kurikulum ini, ada 7 pilihan: 1. Logo 2. Diknas 3. Depag 4. Garuda 5. Almas 6. Foto 7. Kosong
G. Halaman Data Identitas Siswa
Buka Tab Home >> Data Identitas Siswa
Halaman ini berisi data identitas siswa secara lengkap. Data lengkap akan dapat dicetak pada halaman awal Raport Identitas Siswa untuk semester 1 (awal). Data minimal yang harus terisi untuk menggunakan aplikasi adalah data Nomor Induk dan data Nama Siswa saja.
Pengaturan Data Identitas Siswa Pilih Tab Pengaturan Data Identitas >> pilih salah satu toolbar. Pada tab ini terdapat Pengaturan Tampilan Data Identitas, Mengubah Ukuran Kolom; menampilkan / menyembunyikan Nomor Ujian dan Nomor NISN serta Editing Cell
9 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
H. Halaman Leger Nilai
Buka Tab Home >> Data Nilai Leger
Halaman ini berisi semua informasi nilai siswa. Terdiri dari nilai tiap mata pelajaran, nilai ekstra kulikuler, absesnsi, nilai akhlak mulia serta catatan wali kelas.
Pengaturan Tampilan Halaman Leger Nilai Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Tampil Standar / Tampil dengan Sekat
Tampilan dengan sekat, mengubah tampilan Leger Nilai dengan tetap menampilkan header/ sisi atas. Tampilan Standar, menampilkan halaman leger pada tampilan normal.
Membersihkan dan data Leger Nilai Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Select data Nilai >> hapus / delete (menghapus nilai mapel)
Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Select data lainnya >> hapus / delete (menghapus data lain-lain) Perhatian : Data yang dihapus menggunakan tombol X tidak dapat di Undo.
Copy data dari file excel lain Gunakan tombol paste special pada tab Pengaturan Leger nilai untuk paste data dari file. Tombol ini adalah paste value yang bertujuan menghilangkan atribut dari file excel awal.
10 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Tambah Catatan walikelas otomatis Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Tambah Catatan Walikelas Otomatis
Aplikasi ini dilengkapi dengan catatan walikelas secara otomatis. Dengan acuan peringkat/ranking siswa. Catatan otomatis berbeda untuk semester awal dan semester genap. Hapus catatan walikelas
Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Hapus Catatan Walikelas, untuk menghapus catatan walikelas secara otomatis. Selanjutnya dapat diisi secara manual.
Eksport Leger Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Buat Leger Tunggal >> save as sesuai nama kelas
Untuk membuat file leger tunggal dan simpel. Dapat diberikan pada walikelas atau dijadikan backup data.
Database Kompetensi Manual Pilih Tab Pengaturan Leger Nilai >> Kompetensi Manual. Halaman ini digunakan jika Walikelas / lembaga menambahkan ketercapaian kompetensi siswa secara manual sesuai dengan analisis ketercapaian yang dicapai pada tiap siswa secara spesifik. Gunakan tombol Hijau Ubah Status untuk mengganti menjadi Otomatis.
11 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
I. Tampilan Halaman Nilai
Buka Tab Home >> Halaman Nilai
Halaman nilai adalah tampilan halaman hasil nilai dari tiap siswa. Gunakan tombol spin untuk melihat hasil nilai untuk tiap siswa.
Menambah Logo pada Header Halaman Pilih tombol tampilan logo untuk menampilkan logo pada sisi kiri dan kanan Header Halaman. Pilihan Logo atas akan tampil pada sisi kiri, dan pilihan logo dibawahnya akan tampil pada sisi kanan Header.
Mengatur penyebutan nilai Pilih tombol penyebutan untuk mengubah penyebutan nilai. Tombol simple untuk penyebutan singkat sesuai angka. Tombol terbilang untuk penyebutan secara lengkap.
Menampilkan Ranking siswa Pilih tampilan ranking pada kolom berwarna hitam disisi bawah. Ada 3 pilihan untuk ranking : 1. Tampil Manual 2. Tampil Ranking Auto 3. Tanpa Ranking
Menampilkan NIP/NUPTK, Alamat & NISN Pilih tampilan NIP (Untuk Tanda tangan Kepala dan Walikelas), Alamat Lembaga (Kop Atas) dan NISN (Keterangan Identitas) pada kolom berwarna hitam disisi bawah Tombol Ranking dengan beberapa Option List.
12 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Cetak halaman raport Ada 4 pilihan cetak raport pada sisi layar biru. Cetak Raport 4 Halaman ini Cetak Banyak 4 Halaman Cetak Halaman ini saja
Atur Teks Ketercapaian Kompetensi (Khusus Raport Format Nilai Tunggal) Mengatur teks apabila kompetensi telah tercapai oleh siswa atau kompetensi belum tuntas. Ubah teks pada kolom berwarna hijau pada layar sisi biru.
J. Tampilan Halaman Ketercapaian Kompetensi
Buka Tab Home >> Halaman Kompetensi
Halaman ini mengidentifikasi ketercapaian kompetensi yang telah dicapai oleh siswa untuk setiap mata pelajaran. Pada Halaman ini juga terdapat tombol Pilihan Ketercapaian Kompetensi secara Otomatis ataupun Manual.
K. Tampilan Halaman Akhlak Mulia
Buka Tab Home >> Halaman Akhlak
Halaman ini menterjemahkan nilai dari halaman leger nilai, terdiri dari :
1. Pengembangan diri 2. Ketidakhadiran 3. Akhlak mulia 4. Catatan walikelas 5. Serta keterangan kenaikan kelas
Semua penilaian diterjemahkan dari nilai halaman leger.
13 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Mengubah Penilaian Ekstrakurikuler secara berbeda pada tiap siswa (Spesifik) Pilih tombol Ubah Status >> pilih NO, maka akan tampil tombol Edit Spesiik dan klik tombol tersebut untuk mengolah penilaian Ekstrakurikuler Spesifik pada tiap siswa secara berbeda.
L. Tampilan Halaman Statistik
Buka Tab Home >> Halaman Statistik
Halaman Statistik terdiri dari GRAFIK NILAI MATA PELAJARAN dan GRAFIK JUMLAH NILAI PENGETAHUAN DAN PRAKTIK TIAP KELAS.
Mengubah Grafik Nilai Mata Pelajaran Pilih 3 tombol pilihan jenis grafik disisi kanan grafik.
1. Grafik Garis 2. Grafik Kolom 3. Grafik Radar
M. Cetak Raport & Ekspor File PDF
Buka Tab Home >> Cetak Raport Pada menu cetak terdiri 2 pilihan cetak. Cetak raport untuk mencetak 4 halaman raport yang tampil. Buat File PDF untuk membuat halaman Raport menjadi file PDF. Catatan : Gunakan pilihan cetak tingkat lanjut pada layar warna biru pada halaman Raport Nilai untuk mencetak banyak halaman sekaligus.
N. Bantuan & PreCetak
14 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Membuka file Manual Penggunaan Aplikasi
Buka Tab Home >> Bantuan Menampilkan petunjuk penggunaan aplikasi eRaport ALMaS untuk mempermudah user. Pre Cetak
Menampilkan penyesuaian halaman yang akan dicetak pada kertas. (Print Preview)
O. Tentang
Buka Tab Home >> Tentang
Menampilkan informasi tentang Aplikasi eRaport ALMaS.
P. Halaman Cover Dalam
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Halaman Cover Dalam
Halaman ini sebagai pelengkap konten raport bagian dalam
Ubah logo Cover Dalam Pilih ubah logo pada kolom berwarna hitam disisi atas. Dengan 5 pilihan perubahan :
1. Logo 2. Diknas 3. Depag 4. Garuda 5. Kosong
Cetak Cover Dalam Ada 2 pilihan cetak untuk cover dalam, yaitu : Cetak Banyak Cetak Halaman ini saja Untuk hasil cetak terbaik gunakan excel 2010. Jika pada excel 2007 gambar cover kurang masksimal, gunakan tombol insert picture untuk menambahkan logo secara manual.
Tampilkan keterangan Wilayah Menampilkan informasi tambahan keterangan wilayah kecamatan – kab/kota – propinsi
15 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
Pilih Kode 1 (Tampilkan) atau 2 (Sembunyikan)
Pengaturan Footnote Ada 2 pilihan Footnote untuk halaman cover dalam ini. 1. Diknas 2. Depag
Q. Tampilan Halaman Identitas Siswa
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Halaman Identitas Halaman identitas siswa ini digunakan untuk identitas pemilik rapor. Halaman ini dicetak hanya 1 (satu) kali saat semester pertama. Pada halaman ini terdapat 2 pilihan cetak. Cetak Halaman ini saja Cetak Banyak
R. Halaman Mutasi Keluar
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Halaman Mutasi Keluar
Menampilkan form Mutasi Keluar dengan pengaturan otomatis. Tambahkan alasan pindah untuk melengkapi keterangan form ini. Tekan tombol merah (Ya) pada sisi paling bawah layar biru untuk mengembalikan pengaturan otomatis pada form yang telah terisi.
S. Halaman Mutasi Masuk
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Halaman Mutasi Masuk
Menampilkan form Mutasi Masuk dengan pengaturan otomatis. Tambahkan nama, nomor induk dan sekolah asal untuk melengkapi keterangan form ini. Tekan tombol merah (Ya) pada sisi paling bawah
16 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
layar biru untuk mengembalikan pengaturan otomatis pada form yang telah terisi.
T. Halaman Raport Tunggal
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Halaman Raport Tunggal
Sebagai alternatif aplikasi ini menyediakan halaman raport dengan format tunggal. Berisi semua informasi penilaian siswa. Raport tunggal juga dapat dijadikan alternatif untuk Raport tengah semester / Midle.
Atur Teks Ketercapaian Kompetensi Mengubah teks apabila kompetensi telah tercapai oleh siswa atau kompetensi belum tuntas. Ubah teks pada kolom berwarna hijau pada layar sisi biru.
U. ADMIN
Hapus Data Kelas: Menhapus semua data Kelas Aktif (Data Identitas, Data Leger, Data Manual dan Data Spesifik)
ADMIN adalah menu khusus dalam pengaturan dokumen. (Disarankan fitur-fitur ini dijalankan oleh tenaga Admin) Buka Tab Kelengkapan Raport >> ADMIN Beberapa fitur yang terdapat pada list ADMIN : Password Dokumen: Fitur untuk memproteksi dokumen dengan kata kunci saat dibuka Kunci Pengaturan Kurikulum : menonaktifkan pengaturan data otomatis pada halaman Data Kurikulum Impor Data: mengambil data dari file eRaport ALMaS lainnya saat tidak aktif. Fitur ini dapat mempercepat proses input data yang sama saat memasuki semester ke 2. Ekspor Leger: membackup data kumpulan nilai (leger) dan format dapat di impor kembali pada aplikasi eRaport ALMaS ini.
17 Panduan eRaport ALMaS © www.berkreasi.net
V. Gambar Logo, Tanda Tangan & Foto
Ubah Logo Lembaga Buka Tab Kelengkapan Raport >> Ubah Logo
Klik tombol insert >> pilih gambar logo lembaga. Selanjutnya perbesar dan posisikan gambar pada cell yang berwarna putih. Logo lembaga akan otomatis tampil pada halaman kurikulum dan halaman cover dalam raport dengan pilihan Logo. Terdapat Logo 2 sebagai Logo Alternatif.
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Tambah TTD.
Klik pada tombol Insert tanda tangan lalu perbesar dan posisikan tanda tangan disisi kiri pada cell yang berwarna putih. Lihat hasil tampilan pada halaman raport nilai, halaman akhlak dan halaman raport tunggal. Untuk halaman cetak identitas siswa, tanda tangan tidak dapat tampil.
Buka Tab Kelengkapan Raport >> Tambah Foto
Gambar foto dapat digunakan untuk menunjukkan identitas walikelas ataupun admin eRaport ini. Klik pada tombol Insert Picture lalu perbesar dan posisikan pada cell yang berwarna putih.
(¯`*•.¸,¤°´:`°¤,¸.•*´¯) w w w . b e r k r e a s i . n e t