Ke -

Pameran Multi Produk dan Layanan Publik Kirab Budaya Nusantara Pagelaran Seni Budaya Daerah Perlombaan dan Aneka Hiburan

Maksud dan tujuan pelaksanaan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) ini adalah sebagai berikut:

1. Menjadikan SEMARAK SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) sebagai sarana promosi berbagai hasil kerajinan rakyat, usaha, berbagai produk lokal, produk unggulan dari berbagai Kota/Kabupaten/Provinsi di tanah air, sekaligus mensosialisasikan berbagai program pemerintah/BUMN/BUMD yang telah, sedang dan akan dilaksanakan dengan tujuan memajukan ekonomi kerakyatan dalam bentuk produk lokal, Nasional dan Regional.

2. Menjadikan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) sebagai sarana promosi wisata dengan tujuan pelestarian budaya dan kesenian Dearah dan Nasional yang berbasiskan agama dan adat, serta sebagai ajang penampilan kreativitas seni dan budaya.

3. Melestarikan budaya serta mempromosikan Kabupaten PADANG LAWAS UTARA sebagai Kabupaten yang memegang teguh falsafah Bhineka Tunggal Ika dengan melaksanakan kirab budaya nusantara.

4. Mengembangkan kreatifitas seni dan budaya Pemuda, Pelajar dan Masyarakat Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dengan mengadakan berbagai perlombaan dan Festival-festival.

5. Memberikan dan menampilkan hiburan yang menarik dengan menampilkan hiburan-hiburan yang bermutu yang akan disuguhkan secara gratis kepada masyarakat Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dan sekitarnya.

Kegiatan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) akan dikemas secara khusus dengan melibatkan tenaga-tenaga terampil dibidangnya masing-masing, yang akan dikoordinir oleh tenaga-tenaga ahli yang telah berpengalaman dalam melaksanakan event-event serupa dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:

A. PAMERAN MULTIPRODUK, LAYANAN PUBLIK DAN UKMMerupakan pameran yang akan menampilkan hasil kerajinan rakyat, berbagai produk lokal, produk unggulan dari berbagai Kota/Kabupaten/Provinsi di tanah air, produk telekomunikasi, otomotif, handycraft, perbankan dan asuransi, sekaligus mensosialisasikan berbagai program pemerintah/BUMN/BUMD yang telah, sedang dan akan dilaksanakan dengan tujuan memajukan ekonomi kerakyatan dalam bentuk produk lokal, nasional dan regional.

1. Target Peserta PameranAdalah para Pengusaha, KPKM, IDKM, Pemda, Kanwil, Perdagangan & Industri, Kanwil Pariwisata dan Instansi Pemerintah lainnya serta BUMN, BUMD & para asosiasi, seperti: Pemerintahan & Departemen Pusat Pemerintah propinsi, Kota, Kabupaten dan Dinas terkait di seluruh Indonesia. Dinas dan Badan di lingkungan Pemerintah se-Kabupaten PADANG LAWAS UTARA (SKPD) Badan Usaha Milik Negera / Daerah & Mitra Binaannya Perusahaan Swasta Internasional dan Nasional

Perusahaan Perbankan, Asuransi dan Pembiayaan Perusahaan Farmasi, Minuman dan Makanan Perusahaan Elektronik dan Komputer Pelaku UMKM, Usaha Makro dan Mikro, dll.

2. Produk yang Ditampilkan Layanan Publik dibidang Kesehatan, Pendidikan, BKKBN, PBB, PLN, Penanaman Modal. Produk pertanian dalam bentuk jadi / olahan Produk perkebunan dan kehutanan dalam bentuk jadi / olahan Produk perikanan dan kelautan dalam bentuk jadi / olahan Aneka produk Makro dan Mikro, Pedagang Kecil dan Eceran Agrobisnis dan Agroindustri, food dan Beverage Garment, textile dan kulit dalam bentuk produk batik, jaket, sepatu, kain, sulaman, sprei, dll. Perumahan dan perbankan, dll Otomotif, motor dan kelengkapannya Komputer dan produk elektronik Produk rumah tangga dan perlengkapannya

Contoh Gambar Stand Partisi Tenda Konvensional

Catatan:Ukuran :3m x 4mHarga Sewa:Rp. 6.500.000,- untuk SKPD Kab. PADANG LAWAS UTARARp. 7.500.000,- untuk umumFasilitas: Tenda konvensional dengan terpal dan plafon putih 1 unit meja dan 2 unit kursi Lampu neon/TL 40 watt 2 buah MCB 2 Amper dan Stop Kontak (450 watt) Nama Perusahaan / Instansi di Fascial Board Karpet / Flooring (Lantai) Kipas Angin Harga belum termasuk PPn

Note: Penambahan daya dapat dilakukan dengan menghubungi panitia pelaksana.

Contoh Gambar Stand Tenda Kerucut

Catatan:Ukuran :5m x 5mHarga Sewa:Rp. 8.500.000,- untuk SKPD Kab. PADANG LAWAS UTARARp. 10.500.000,- untuk umumFasilitas: Tenda Kerucut dan plafon putih 1 unit meja dan 2 unit kursi Lampu neon/TL 40 watt 2 buah MCB 2 Amper dan Stop Kontak (450 watt) Nama Perusahaan / Instansi di Fascial Board Karpet / Flooring (Lantai) Kipas Angin Harga belum termasuk PPn

Note: Penambahan daya dapat dilakukan dengan menghubungi panitia pelaksana.

B. KIRAB BUDAYA NUSANTARASelain sebagai hiburan bagi masyarakat Kabupaten PADANG LAWAS UTARA, kegiatan Kirab Budaya Nusantara ini juga bertujuan untuk memperkenalkan berbagai adat dan budaya masing-masing etnis khususnya yang ada di Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dan Nusantara pada umumnya. Selain itu kegiatan ini juga mempunyai tujuan bahwasanya Kabupaten PADANG LAWAS UTARA yang masyarakatnya heterogen dapat menjaga persatuan dan kesatuan dalam bermasyarakat, sehingga menciptakan suasana yang kondusif.

C. PAGELARAN KESENIAN DAN KEBUDAYAAN NUSANTARAMerupakan penampilan atraksi kesenian dan kebudayaan dalam bentuk pagelaran yang akan diisi oleh masing-masing paguyuban yang ada di Kabupaten PADANG LAWAS UTARA, lembaga-lembaga pendidikan negeri dan swasta, partisipan dari Pemerintahan Kota dan Kabupaten se Provinsi Sumatera Utara yang akan di koordinir langsung oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten PADANG LAWAS UTARA serta dinas-dinas terkait.

D. HIBURAN MUSIK, FESTIVAL DAN PERLOMBAANMerupakan acara penunjang dari semua kegiatan dalam rangka SEMARAK 6 KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) yang akan diselenggarakan setiap harinya dengan harapan dapat memberikan hiburan yang menarik dan mendidik kepada masyarakat serta menampilkan kreatifitas seni dan musik generasi muda Kabupaten PADANG LAWAS UTARA.

SEMARAKHARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARAKE:

Tanggal 19 S.D. 16 NOPEMBER 2013(waktu dan tanggal pelaksanaan tentatif)TempatTempat Pelaksanaan SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARALAPANGAN PASAR BAWAH GUNUNG TUA

Pembiayaan seluruh kegiatan diatas akan bersumber dari berbagai pihak yang akan dihimpun melalui:

1. Penjualan Stand pameran dan stand bazaar yang akan ditawarkan kepada industri dan jasa yang meliputi: industri kerajinan, UKM, lembaga keuangan, perusahaan otomotif, telekomunikasi, badan usaha milik negara/Daerah (BUMN/BUMD), Pemkab/Pemko se Provinsi di Indonesia, produk elektronik, komputer, aksesoris, makanan, minuman, jasa pendidikan dan kursus ketrampilan.

2. Penggalangan sponsor melalui penawaran promosi media luar ruang (balon udara, umbul-umbul, spanduk, baliho, prisma board, giant banner, gapura, backdrop, dll) dan media cetak, serta media lainnya.

3. Anggaran dari Pemkab PADANG LAWAS UTARA yang dikelola langsung oleh Dinas / Instansi terkait.

4. Donatur dll

Teknis penggalangan dana kegiatan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) dalam rangka memperingati Hari Jadi Kabupaten PADANG LAWAS UTARA ke 6 tahun, terdiri dari beberapa cara meliputi:

1. PENGIRIMAN PROPOSAL KE CALON-CALON SPONSOR DAN PESERTA PAMERANYaitu dengan cara mendata dan mengirim proposal ke perusahaan / instansi dan UKM sebagai calon peserta pameran atau perusahaan sponsor yang dilengkapi dengan surat dari Bupati Kabupaten PADANG LAWAS UTARA serta brosur-brosur.

2. ANGGARAN APBD KABUPATEN PADANG LAWAS UTARADana ini akan dipergunakan untuk kegiatan Pembukaan, Penutupan, Pagelaran Kesenian dan Kebudayaan, keamanan dan kebersihan yang akan dikordinir langsung oleh Instansi / dinas yang terkait.

3. UNDANGANYaitu dengan cara mengundang calon-calon sponsor yang potensial ke Kantor Bupati atau tempat-tempat tertentu yang dihadiri oleh Bupati serta pejabat pemda lainnya.

Hak dan kewajiban Pemkab PADANG LAWAS UTARA yang bertindak sebagai penyelenggara dan Genesis Entertainment sebagai pelaksana kegiatan Semarak 6 Tahun Kabupaten PADANG LAWAS UTARA ini meliputi:

A. PEMERINTAH KABUPATEN PADANG LAWAS UTARAKewajiban1. Menyediakan tempat pelaksanaan SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA beserta izin lokasi, keamanan dan izin-izin lainnya yang dianggap perlu terutama untuk pagelaran seni budaya.2. Mengeluarkan surat Rekomendasi dari Bupati Kabupaten PADANG LAWAS UTARA yang akan dijadikan sebagai pengantar kepada calon peserta / pengisi kebudayaan serta peserta pameran dan sponsor.3. Membantu mempromosikan kegiatan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 disetiap kesempatan.4. Memberikan izin pemasangan media iklan dan sponsor serta bebas pajak promosi di wilayah Kabupaten PADANG LAWAS UTARA.

Hak-Hak1. Mengawasi dan memberikan saran pendapat guna kelancaran pelaksanaan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6.

2. Mendapatkan image positif terhadap Pemerintah Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dengan mengadakan Pameran dan mega Bazaar, pagelaran kesenian dan kebudayaan yang akhirnya dapat mendatangkan manfaat terhadap peningkatan perekonomian dan kunjungan wisatawan ke Kabupaten PADANG LAWAS UTARA.3. Dapat memberikan suatu hiburan yang menarik kepada masyarakat Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dan sekitarnya secara gratis dan berkualitas.4. Sebagai bentuk syukur atas keberhasilan pembangunan di Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dan HUT 6 tahun Kabupaten PADANG LAWAS UTARA yang akhirnya dapat mempererat hubungan silaturahmi antara pemerintah dengan masyarakat, mitra kerja dan pemkab/pemko se Provinsi Sumatera Utara.

B. GENESIS ENTERTAINMENTKewajiban1. Merencanakan dan Melaksanakan kegiatan SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 yang dikomunikasikan serta dipertanggungjawabkan kepada Pemkab PADANG LAWAS UTARA.2. Menanggung sepenuhnya biaya pengadaan stand pameran beserta perlengkapannya, termasuk merencanakan dan melayout stand-stand pameran dan memasarkannya kepada perusahaan BUMN/BUMD, Instansi Pemerintah dan Swasta, Pemko/Pemkab se Provinsi Sumatera Utara dan Luar Provinsi, UMKM dan lainnya.

3. Menyiapkan tenaga-tenaga yang terampil untuk melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan termasuk TIM marketing.4. Menyiapkan proposal beserta brosur-brosur yang akan dikirim kepada calon-calon peserta kebudayaan, pameran dan perusahaan sponsor.5. Menyiapkan dan memasang media-media promosi dan publikasi penyelenggaraan SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA dan mengikat kerjasama dengan pihak-pihak lain yang akan menambah nilai tambah kegiatan.6. Membuat laporan kegiatan dan dipertanggungjawabkan kepada Pemerintah Kabupaten PADANG LAWAS UTARA yang dilaksanakan setelah kegiatan selesai.

Hak1. Mendapatkan surat rekomendasi dari Bupati Kabupaten PADANG LAWAS UTARA dan pejabat lainnya yang akan dipergunakan sebagai pengantar kepada calon-calon peserta kebudayaan, pameran dan perusahaan sponsor serta surat perizinan.2. Mendapatkan ruangan sebagai tempat sekretariat pelaksana SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA.

A. MEDIA PUBLIKASI1. Giant Banner2. Spanduk3. Prisma Board4. Leafleat5. Media Cetak dan Elektronik

B. MEDIA PROMOSI / SPONSORSHIP1. Balon Udara2. Umbul-umbul3. Spanduk4. Baliho5. Prisma Board6. Banner7. Giant Banner8. Gapura Pintu Utama9. Backdrop Panggung10. Buku Acara

Demikian proposal SEMARAK HARI JADI KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA YANG KE-6 ini kami sampaikan semoga kegiatan ini mendapat respon dari masyarakat Kabupaten PADANG LAWAS UTARA khususnya dan masyarakat Provinsi Sumatera Utara pada umumnya, BUMN, BUMD dan Perusahaan Swasta lainnya serta mendapat dukungan penuh dari Pemerintah Kabupaten PADANG LAWAS UTARA sendiri.

Gunung Tua, 14 Oktober 2013Hormat Kami,GENESIS ENTERTAINMENT

SUPRIADI,SLDirektur Utama

KOP SURAT BUPATI PADANG LAWAS UTARA

Gunung Tua, Oktober 2013Nomor:.Lampiran:1 (satu) berkas proposalPerihal:Peserta Pameran dan SponsorKepada Yth:Semarak 6 tahun Kab. PALUTA

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati dan mengisi Hari Jadi Kab. PADANG LAWAS UTARA ke-67 tahun, Pemkab PADANG LAWAS UTARA akan menyelenggarakan SEMARAK 6 TAHUN KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA (PADANG LAWAS UTARA Expo 2013) yang akan dirangkai dengan kegiatan Pameran Multi Produk, Pagelaran Seni Budaya Nusantara, Hiburan Rakyat, Festival serta perlombaan-perlombaan yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal:19 26 Nopember 2013Mulai Pukul:10.00 s.d. 22.00 WibTempat:Lapangan Pasar Bawah Gunung Tua

Sehubungan dengan hal diatas, kami mengundang dan mengajak para pimpinan BUMN, BUMD serta Instansi Pemerintah maupun Swasta untuk berpartisipasi dalam menyukseskan event dimaksud dengan cara kesediaan sebagai peserta pameran dan sponsor, dimana kegiatan ini sekaligus sebagai sarana Promosi yang efektif bagi perusahaan yang Bapak/Ibu/Sdr pimpin.Demikian atas perhatian dan partisipasi semua pihak kami mengucapkan terima kasih.

Bupati PADANG LAWAS UTARA

PROPERTY

Dalam pelaksanaan Event Hari Jadi Kabupaten PADANG LAWAS UTARA yang ke-6 ini, kami akan menyediakan beberapa property untuk menunjang kesuksesan acara tersebut. Adapun proprty yang dimaksud diantaranya:

Propertyharga SewaFrekwensi Rigging ukuran 8 x 6 Rp.17.000.000,-7 hari Sound system 25.000 wattRp.49.000.000,-7 hari Kembang ApiRp.6.000.000,-1 hari PLNRp.10.000.000,-7 hari GensetRp. 10.000.000,-7 hari

Contoh gambar Rigging 8 x 6 + Sound System