PAD 2011 JEBOL

55

Transcript of PAD 2011 JEBOL

PETUNNJUK PRAKTIKUM PENGELOLAAN DAN ANALISIS DATA

(GPW 0114)

Oleh: Drs. H.B.S. Eko Prakoso, M.SP.

LABORATORIUM ANALISA DATA WILAYAH FAKULTAS GEOGRAFI

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

2010

 

 

BAHAN AJAR PRAKTIKUM PENGELOLAAN DAN ANALISIS DATA

No. Dokumen FGE/DOK/010.1 Tanggal Terbit 1 Oktober 2010 No. Revisi 01 Jumlah Halaman 56 Disahkan Oleh

Kaprodi

 

FAKULTAS GEOGRAFI UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA 

TUJ

LAN1.1. Mem

a.

b.

P

JUAN: - Membe- Membe

FileMak

NGKAH-LA Memulai P

mulai program

Cara pertamKlik tomboPrograms, satu kali paStart > All

Catatan: Urgambar 1.1dengan yanpada modu Cara kedua

Dapat juga apabila icoicon dapat kemudian k

PENGENA

erikan pemaerikan pengeker Pro.

ANGKAH: rogram Filem FileMaker

ma melalui Sol kiri mous

kemudian aada menu yanPrograms >

rutan langka1. Kenampakng lain. Hal iul ini memaka

a melalui sho

pengaktifanon yang terk

dilihat pada klik tombol ki

Praktikum

LAN SOFT

ahaman kepetahuan ten

emaker Pro 9Pro 9 dapat

Start Menu se pada tooarahkan poinng bersangk

> FileMaker P

Gambar 1.1.

ah pengaktifakan seperti ini sangat terai Windows7

ortcut yang b

program Filkait sudah d

gambar 1.2ri mouse dua

m Pengelolaan d

ACARATWARE D

pada mahasntang softw

9 t dilakukan d

olbar Start, nter ke menukutan untuk mPro

. Pengaktifan

fan program ini tidak akargantung pad7.

berada di De

eMaker Pro ibuat pada

2. Dengan caa kali.

dan Analisis Da

A I DATABASE

siswa tentaware basis d

engan beber

arahkan pu FileMaker mengaktifkan

Program FileM

FileMaker Pan persis sada Operatio

esktop (laya

9 dari iconsistem kompara mengara

ata dengan File

E: FILEMA

ng basis dadata pada u

rapa cara:

pointer untukPro dan kl

nnya.

Maker Pro

Pro ini seperama antara

on System (O

r utama)

yangputer yang bahkan pointe

eMaker Pro: A

AKER

ata umumnya, t

k menuju klik tombol ki

rti yang terlihkomputer ya

OS) yang dig

g ada di layabersangkutaer pada icon

cara 1 - 1

erutama

ke menu ri mouse

hat pada ang satu gunakan,

ar utama, n. Posisi tersebut

c.

SeteFilemmen

Tam

G

cara ketiga Langkah iniFilemaker P

Gambar

elah initialisamaker Quic

nu yang terse Membua

- Mem- Mem

terse Membuk

mpilan menu

Gambar 1.2. P

melalui Quici hampir samPro.

r 1.3. Pengakti

asi program dck Start dialedia yang meat file baru (Cmbuat file dambuat file dedia (Createka file yang tdalam dialog

Praktikum

engaktifan Pro

ck Launch ama dengan m

ifan Program

dengan menog box di laeliputi : Create Databtabase baru atabase bar

e database utersedia ataug box dapat d

m Pengelolaan d

ogram FileMa

atau Taskbamengaktifkan

FileMaker Pro

ampilkan logayar yang m

base), yang yang masih ru dengan using Starteu telah dibuadilihat pada g

dan Analisis Da

ker Pro denga

ar (Windowsmelalui desk

o dengan klik i

go utama, tidemungkinka

di dalamnyakosong (Cremenggunaka

er Solution)t (Open Datagambar 1.4.

ata dengan File

an klik icon pa

7) ktop, yaitu de

con pada task

dak lama kemn pada peng

a terdapat pileate empty dan fasilitas t

abase).

eMaker Pro: A

ada desktop

engan meng

kbar/quick la

mudian akangguna untuk

ihan: database) template ya

cara 1 - 2

g-klik icon

aunch

n nampak k memilih

ang telah

1.2. Membuka

Untuk memDatabase (l‘Recent File(diupdate mdibuka. Atau

File Basis Dmbuka file dlihat gambares’ untuk mulai dari yan

upun ‘Brows

Praktikum

Gambar 1

Data database yar 1.5). Di dalemberi infor

ng terbaru). Kse File...’ unt

m Pengelolaan d

1.4. Dialog box

ang telah telam pilihan Ormasi tentanKemudian ‘Ftuk menulusu

dan Analisis Da

x tampilan aw

ersimpan di Open Datab

ng riwayat filFavorite Fileuri file yang t

ata dengan File

al

harddisk, base terdapae database ’ untuk file dtersimpan.

eMaker Pro: A

pilih ‘optionat sub pilihayang perna

database yan

cara 1 - 3

n’ Open n berupa h dibuka ng sering

Ga

Jika telah mengarah pmengarahkasub folder tBantul.fp7 (lihat gamba

ambar 1.5. Pem

dilakukan pepada folder Pan pointer patersebut akadan klik pad

ar 1.7).

Gambar

Praktikum

milihan Open

emilihan ‘opPraktikum Pada folder tean terbuka. danya agar t

1.6. Pencaria

m Pengelolaan d

Database pad

ption’ OpenPAD 2010 ersebut kemSelanjutnyaterpilih, kem

an lokasi file m

dan Analisis Da

da Filemaker Q

Database, Data Acmudian klik to

arahkan pmudian arahk

melalui Open F

ata dengan File

Quick Start dia

gunakan ‘Bcara 1 (lihat ombol kiri mpointer padakan pointer

File dialog box

eMaker Pro: A

alog box

Browse Filegambar 1.6ouse dua kaa file yang pada tomb

x

cara 1 - 4

...’ untuk ) dengan ali, maka bernama

bol Open

Tidamendari Kecmaskepa

ak lama kemnayangkan fi

4 field dacamatan mesing kecamaadatan pend

Gambar

mudian akanle Bantul.fp

an 10 recordewakili namaatan pada tauduk tahun t

G

Praktikum

1.7. Mengaks

n terlihat di p7 dalam kond. Ke-4 fielda kecamatanahun tertenttertentu.

Gambar 1.8. F

m Pengelolaan d

ses file Bantul.

layar monindisi terbukad tersebut mn, field Pentu, dan ya

File Bantul.fp7

dan Analisis Da

.fp7 di bawah

itor bahwa a (lihat gambmeliputi: fieldnduduk mewng terakhir

7 yang telah te

ata dengan File

folder Acara 1

program Filebar 1.8). Filed No mewakwakili jumlahfield Kepad

erbuka

eMaker Pro: A

1

eMaker Proe Bantul.fp7 kili nomor uh penduduk datan mewa

cara 1 - 5

o 9 telah ini terdiri

urut, field masing-

akili data

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 1 - 6

1.3. Mode Tampilan Presentasi Data Dalam FileMaker Pro 9, terdapat 4 (empat) mode tampilan. Adapun yang dimaksud dengan mode tampilan adalah cara tampilan yang disiapkan di dalam program FileMaker. Ke-4 mode tampilan tersebut meliputi :

Browse Find Layout, dan Preview (lihat gambar 1.9 yang menampilkan menu pop-up).

Masing-masing mode tampilan mempunyai fungsi yang berbeda, misalnya mode Browse dapat digunakan untuk:

menampilkan form untuk memasukkan data (View as Form), menampilkan list data (View as List), dan menampilkan data sebagaimana disajikan dalam bentuk tabel (View as Table).

Gambar 1.9. Mode tampilan pada program FileMaker

Find Mode digunakan untuk mencari data yang memenuhi persyaratan pencariaan. Pencarian ini dapat diberlakukan untuk berbagai tipe field, misalnya bisa untuk number, bisa untuk text, date dan time dengan menggunakan operasi matematik maupun logika. Layout Mode digunakan untuk merancang/mendesign tata letak Form beserta fungsi-fungsi button, value list dan relasi antar file. Selain itu juga dapat digunakan merancang format laporan yang diperlukan (lihat gambar 1.10). Preview Mode digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan format laporan atau tabel yang akan dicetak. Mode tampilan dapat dipilih melalui pilihan Menu View. Jika pemilihan mode dilakukan dengan menggunakan pop-up menu di sudut kiri bawah, klik pop-up menu yang bersangkutan kemudian arahkan pointer untuk menggeser sorotan pada pilihan yang dikehendaki (lihat gambar 1.9). Default mode pada saat membuka file yang sudah dibuat adalah Browse mode, sedangkan default mode pada saat membuat file baru adalah Layout mode. Gambar 1.8 menunjukan Browse mode dari data Bantul.fp7, kemudian dirubah menjadi Layout mode yang ditampilkan pada gambar 1.10 dengan perubahan pilihan mode seperti yang terlihat pada gambar 1.8. Keterangan mode tampilan yang sedang muncul akan terlihat secara otomatis pada pilihan mode tampilan baik yang berada di Menu maupun di sudut kiri bawah.

Gamb

Gam

bar 1.11. Basi

Praktikum

mbar 1.10. Mo

is data Bantul

m Pengelolaan d

ode Layout pa

.fp7 yang dita

dan Analisis Da

ada program F

ampilkan berda

ata dengan File

FileMaker

asarkaan Prev

eMaker Pro: A

view mode

cara 1 - 7

anjutnya moehendaki besyaratan tersa gambar 1rapkan untuk

pointer diara kolom ter

mbar 1.13), ause sekali, skan angka 2ujuan untuktul.fp7. Hasi

ode yang dirdasarkan k

sebut terpen1.12. Kemuk pencarian.

Gambar

rahkan padarsebut, kemarahkan poinehingga tand2000 di sebk menampilkl dari pencar

Praktikum

manfaatkan kriteria terteuhi adalah Fdian gamba

Gambar

r 1.13. Find m

a kolom di baudian arahknter ke kanada tersebut

belah kanannkan data Kerian ini dapat

m Pengelolaan d

untuk melaentu kemudiFind mode. ar 1.13 men

1.12. Pemiliha

mode menung

awah teks Kkan pointer an untuk meakan berpinnya, lalu unepadatan yat dilihat pada

dan Analisis Da

akukan penian menampPerubahan

nantikan ma

an Find mode

ggu masukkan

Kepadatan dpada sebe

emilih menu dah pada ko

ntuk eksekusang kurang a gambar 1.1

ata dengan File

carian berbapilkannya dpilihan Find

asukan pers

e

n persyaratan

dan klik sekalah kanan t< less then

olom yang dsi pilih Find

dari 2000 4.

eMaker Pro: A

agai informai layar mon

d mode dapsyaratan ya

ali tombol kiteks Symbon dan klik todimaksud. Se atau Enterdari file ba

cara 1 - 8

asi yang nitor jika pat dilihat ng akan

ri mouse ols (lihat ombol kiri etelah itu r. Hal ini asis data

PindsehiPemtombForm 1.4. Seridengmas

dataprog Iconkiri terlih Dalaterse

No11121314151617

dahkan pilihaingga Form

mindahan inibol kiri mousm. Kemudian

Menambangkali prosegan terpaksa

sih belum dim

a menggunagram FileMak

n seperti ini hmouse padahat pada gam

am kasus inebut seperti

Tabel 1o K Pandak

2 Bamban3 Pundon4 Imogiri 5 Srandak6 Sanden7 Kretek

Gambar 1.14

an menu Vie masukkan dapat dilakse padanya n klik tombol

hkan Recores input data file tersebumasukkan ke

akan icon seker.

hanya muncua icon tersebmbar 1.15.

ni masih terdyang terlihat

1.1. Data PenKecamatan

ng Lipuro g

kan

Praktikum

4. Hasil penc

ew pada Bromasing-ma

kukan dengadan arahka kiri mouse s

rd a (data entut harus ditue dalam basis

eperti ini

ul pada saat but maka ak

dapat 7 kecat pada tabel

nduduk 7 Ke

m Pengelolaan d

carian berdasa

owse modeasing kecaman mengara

an pointer kesekali.

try) tertundatup. Oleh kas data. Sisa

yang terd

Browse Mokan terlihat fo

amatan yang1.1.

ecamatan di KPendudu

46131403283213753492283253289430068

dan Analisis Da

arkan kriteria K

dari View amatan akanahkan pointee bawah hin

a oleh keperarena itu masrecord ini da

dapat pada

ode sedang borm masukk

g datanya b

Kab. Bantul yuk

ata dengan File

Kepadatan < 2

as Table meditampilkan

er pada megga menem

rluan/kepentsih tersisa beapat ditamba

deretan tool

berlaku. Setekan di layar

belum dimas

yang belum dKepada

eMaker Pro: A

2000

enjadi View n di layar nu View, kukan menu

tingan yang eberapa rec

ahkan ke dal

lbar di bawa

elah mengklmonitor sep

sukkan. Adap

dimasukkanatan Pendud

1967 1922 1450 1096 1581 1498 1174

cara 1 - 9

as Form monitor.

lik sekali View as

lain dan cord yang am basis

ah menu

ik tombol erti yang

pun data

duk

Masdise

Kempadamemuntu

sukkan selurediakan hingg

G

mudian klik sa ‘pointer r

mperlihatkan uk menggand

Gambar

Gambar

ruh data darga record ya

Gambar 1.16.

satu kali parecords’nya posisi point

dakan/mendu

r 1.17. Pointer

Praktikum P

r 1.15. Form

ri ke 7 kecang terakhir (

Penambahan

da toolbar Ddari 17 m

ter records duplikat record

r records pada

Pengelolaan da

masukan pad

amatan terselihat gambar

n record terak

Duplicate Rmenjadi 18. dan tampilanrd yang terpil

a Browse mo

an Analisis Dat

da file basis da

ebut satu per 1.16).

khir pada file b

Record Lihat tamp

n datanya. Fih, sehingga

ode setelah dil

ta dengan FileM

ata Bantul.fp7

rsatu mengi

basis data Ban

sehingga npilan pada Fungsi Dupli tidak perlu m

akukan Dupli

Maker Pro: Aca

ikuti form ya

ntul.fp7

ampak penagambar 1.

icate Recormengetik ula

icate Record

ara 1 - 10

ang telah

ambahan 17 yang d adalah

ang.

Mengedit a saat Andangkali tidak lyak mengalah karena itbila masih t

uk mempermmat data yanat dirubah ubahan men

Menghapuis data kepaimana cara

miliki kesalahena kelalaia

mbali atau derjaan orang

elah toolbar g menanyakis data yang

mun apabila t

atan Pentinga saat anda

sangkutan tidis data anda

Membuat Dngkali pekerng begitu sajh kesalahan-akukan klik

w Record aghapusan m

ayatnya. Dap

Cara mDelete sebelahterpilih

atau Mempa mengerjaklepas dari keami kesalahau, sebelum terdapat beb

mudah pengng dimasukkmenjadi Bro

nggunakan m

us Record endudukan

anya menghhan yakni men pada saa

disebabkan g pertama.

Delete Reckan kepastia

sedang dibutidak jadi me

Gambar 1.18

: a akan mengdak terpakaidan tidak da

Duplikat Filerjaan yang sja tanpa ada-kesalahan pada toolba

atau Duplicmuncul dan pat pula hal

menghapus Record sep

h kanan tooatau terbuka

Praktikum P

perbaiki Reckan pemasuesalahan. Apan. data terseb

berapa kesal

ecekan dapkan. Misalnyowse mode

menu View >

yang telah apus recordengalami kelat menekan oleh orang

cord ditekann apakah reuat. Apabila

enghapus klik

. Pesan yang

ghapus recoi lagi karenaapat dikemba

sudah diteku

anya backup kecil yang r Delete Re

cate Recordmengklik toini terjadi k

data dapat perti ini padlbar Duplicaa .

Pengelolaan da

cord kan data da

palagi jika An

ut Anda cetlahan maka

pat dilakukaya data yane, kemudian

> View as Ta

dibuat sengd jika pada sebihan padatoolbar, kekedua yan

maka di layecord tersebtelah yakin

k tombol Can

menanyakan

ord, anda haa record teralikan lagi.

uni beberapfile basis daterkait deng

ecord padahd. Jika hal ombol Deletkarena kesa

dilakukan da deretan toate Record

an Analisis Dat

ri record ke nda sudah le

tak, data terdiperlukan a

n perubahang dimasukka

n jika masihable.

gaja dilebihksuatu saat da saat memaelalaian padang melanjutk

yar akan nabut ingin dihaingin melakuncel.

penghapusan

arus benar-brsebut akan

a hari atau ata yang telagan perintahhal toolbar ya

ini dilakukate Maka baalahan pada

dengan meoolbar yang pada saat

ta dengan FileM

record padaelah, pemasu

rsebut memeadanya perb

n mode taman berupa th terlihat se

kan satu recdi dalam bassukkan dataa saat memkan pengisia

mpak pesanapus secaraukan ini mak

n secara perm

benar yakin n dihapus se

bahkan berah dibuat. Hah Find (Finang ingin ditan kemudiansis data yahardware y

ngarahkan ptersedia di

posisi record

Maker Pro: Aca

a masing-maukan data a

erlukan pengbaikan terhad

mpilan sesuatabel mode ebagai form

cord sebagasis data yan

a. Hal ini dapmbaca data an data me

n (lihat gamba perrmanenka klik tombo

manen

bahwa recoecara perma

rminggu-minal ini bisa diand mode) ktekan adalan pada saa

ang ada akayang diguna

pointer padabawah men

d yang bers

ara 1 - 11

sing field kan lebih

gecekan. dap data

i dengan tampilan lakukan

ai contoh ng dibuat pat terjadi

terulang engulang

bar 1.18) n dari file ol Delete.

rd yang anen dari

ggu bisa akibatkan kemudian h toolbar at pesan an tamat kan atau

a toolbar nu dan di sangkutan

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro Acara 2 - 1

ACARA 2 PEMBUATAN BASIS DATA KEPENDUDUKAN TINGKAT PROPINSI DIY

TUJUAN:

- Melatih mahasiswa untuk membuat basis data secara sederhana dengan software FileMaker Pro

LANGKAH-LANGKAH: 1. Masuk ke dalam program FileMaker, kemudian pilih Create Database untuk

membuat basis data baru. Lalu pilih Create Empty Database

Gambar 2.1. Jendela FileMaker Quick Start

2. Anda akan diminta untuk menyimpan terlebih dahulu file basis data yang akan

dibuat. Pilih direktori sesuai dengan yang Anda inginkan. Beri nama DIY.fp7

Gambar 2.2. Jendela Create a new file named, untuk memberi nama & menyimpan basis data

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro Acara 2 - 2

3. Buat struktur basis data DIY.FP7 dengan field-field sebagai berikut : Nama Field Field Type Comment Kode Number Kode Wilayah Kabupaten Text Nama Kabupaten/Kota Kecamatan Nama Nama Kecamatan Luas_Wil Number Luas Wilayah Jml_Desa Number Jumlah Kelurahan/Desa PDD_LK Number Jumlah Penduduk Laki-laki Tahun 2008 PDD_PR Number Jumlah Penduduk Perempuan Tahun 2008

4. Caranya, masuk menu FILE MANAGE DATABASE

Gambar 2.3. Membuat struktur basis data

5. Buatlah nama, tipe, dan keterangan tiap field sesuai dengan perintah di atas.

Gambar 2.4. Menentukan field-field pada basis data

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro Acara 2 - 3

6. Masukkan data dari tabel 2.1 berikut ke dalam basis data DIY.FP7

Tabel 2.1. Data Kependudukan Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR 3401 Kulonprogo S88 586,27 5.538 4.5263402 Bantul 75 506,85 8.482 7.1343403 Gunungkidul 144 1.485,36 7.843 4.3153404 Sleman 86 574,82 16.350 11.1833471 Yogyakarta 45 32,50 12.070 8.537Sumber: Propinsi DIY dalam Angka Tahun 2008, BPS 7. Setelah data dimasukkan, modifikasi struktur basis data DIY.FP7, hapus field

Kecamatan karena salah. 8. Tambahkan field-field berikut :

Nama Field Field type Foto Container Movie Container Suara Container

9. Gunakan perintah : insert Picture untuk memasukkan gambar/foto/grafik pada field Foto

(isi dengan lambang masing-masing kabupaten/kota) Insert Quick Time untuk memasukkan movie pada field Movie

(masukkan beberapa file video) Insert sound untuk memasukkan rekaman suara pada field Suara

(masukkan beberapa file music) HASIL PRAKTIKUM:

- PRINT “PREVIEW MODE” (DENGAN BROWSE MODE VIEW A LIST) - PRINT SCREEN BASIS DATA DIY DALAM “BROWSE MODE” DENGAN SEMUA VIEW

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 1

ACARA III PEMBUATAN BASIS DATA KABUPATEN/KOTA

TUJUAN: Mahasiswa mampu membuat basis data pada tingkat kabupaten / kota yang lebih rumit LANGKAH-LANGKAH: 1. Buatlah struktur basis data untuk masing-masing Kabupaten dan Kota yang bernama

KULONPROGO.FP7 untuk Kabupaten Kulonprogo BANTUL.FP7 untuk Kabupaten Bantul GUNUNGKIDUL.FP7 untuk Kabupaten Gunungkidul SLEMAN.FP7 untuk Kabupaten Sleman YOGYA.FP7 untuk Kota Yogyakarta

dengan struktur basis data sebagai berikut : Nama Field Field Type Comment Kode Number Kode Wilayah Kabupaten Text Nama Kabupaten/Kota Kecamatan Nama Nama Kecamatan Luas_Wil Number Luas Wilayah Jml_Desa Number Jumlah Kelurahan/Desa PDD_LK Number Jumlah Penduduk Laki-laki Tahun 2008 PDD_PR Number Jumlah Penduduk Perempuan Tahun 2008 JMLPDD Calculation Jumlah Penduduk Tahun 2008

PDD_LK + PDD_PR SEXRAT Calculation Sex Ratio

(PDD_LK / PDD_PR) * 100 KPDTN_PDD Calculation Kepadatan Penduduk

JMLPDD / Luas_Wil

Gambar 3.1. Jendela Manage Database

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 2

Perhitungan JMLPDD dilakukan dengan cara Type Calculation Create PDD_LK + PDD_PR OK. Perlakuan sama dilakukan pada kepadatan penduduk dan sex ratio.

Gambar 3.2. Jendela “Specify Calculation”

2. Isikan field yang ada dengan data yang tersedia. Untuk kolom Kode, agar lebih

memudahkan maka dapat dilakukan dengan memformat record dengan cara File Manage Database Pilih Kode Option Aktifkan Serial Number Generate: On creation isi “next value” dengan “nomor pertama” OK

Gambar 3.3. Pengaturan Field dengan sistem nomor urut

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 3

3. Untuk field yang memiliki isi sama dengan record yang lain, dapat menggunakan 2

(dua) cara: a. Menggunakan File Manage Database Pilih Kabupaten Option

Aktifkan “Value from last visited record” OK

Gambar 3.4. Jendela mengatur Auto-Enter dengan nilai yang sama

Untuk dapat mengoperasikannya, pada record yang pertama, field diisi secara manual. Ketika anda membuat record baru (New Record), maka field akan secara otomatis sudah terisi.

b. Present Value List, membuat list dengan nilai yang tertutup. Caranya: File Manage Value List New Isi Use Custom Values OK

Gambar 3.5. Membuat Value List

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 4

Lalu, Ubah tampilan menjadi Layout Mode pilih field yang akan diberi value list dalam hal ini “Kabupaten” Klik kanan Field/Control Setup.

Gambar 3.6. Mengatur Value List pada salah satu Field

Kemudian akan muncul Field/Control Setup. Atur pada Display as : Pop-Up Menu, Display values from : New Value List, Display data from : “Kabupaten” (Pilihan record yang diinginkan). Lalu OK. Masuk ke dalam tampilan Browse Mode, maka sudah dapat dioperasikan vaule list tersebut.

Gambar 3.7. Pengaturan Value List tahap selanjutnya

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 5

3. Masukkan data berdasarkan tabel 3.1, tabel 3.2, tabel 3.3, tabel 3.4 dan tabel 3.5. ke dalam file basis data masing-masing yang telah didefinisikan struktur basis datanya.

Tabel 3.1. Data Kependudukan Kabupaten Kulonprogo Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR

3401010 Kulonprogo Temon 15 36,30 11164 11624 3401020 Kulonprogo Wates 8 32,00 20334 20644 3401030 Kulonprogo Panjatan 11 44,59 15435 16004 3401040 Kulonprogo Galur 7 32,91 13844 14104 3401050 Kulonprogo Lendah 6 35,59 17099 17327 3401060 Kulonprogo Sentolo 8 52,65 20576 21050 3401070 Kulonprogo Pengasih 7 61,66 20536 21533 3401080 Kulonprogo Kokap 5 73,80 16590 16667 3401090 Kulonprogo Girimulyo 4 54,90 11080 11548 3401100 Kulonprogo Nanggulan 6 39,61 12502 13199 3401110 Kulonprogo Kalibawang 4 52,96 12931 13856 3401120 Kulonprogo Samigaluh 7 69,29 12305 12493

Sumber: Kabupaten Kulonprogo dalam Angka Tahun 2008, BPS

Tabel 3.2. Data Kependudukan Kabupaten Bantul Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR

3402010 Bantul Srandakan 2 18,32 15137 15965 3402020 Bantul Sanden 4 23,16 16706 17727 3402030 Bantul Kretek 5 26,77 15274 16535 3402040 Bantul Pundong 3 23,68 15780 16838 3402050 Bantul Bambanglipuro 3 22,7 21351 22823 3402060 Bantul Pandak 4 24,3 25049 25496 3402070 Bantul Bantul 5 21,95 30009 31268 3402080 Bantul Jetis 4 24,47 24991 26407 3402090 Bantul Imogiri 8 54,49 28721 30023 3402100 Bantul Dlingo 6 55,87 18535 19674 3402110 Bantul Pleret 5 22,97 18142 18049 3402120 Bantul Piyungan 3 32,54 19311 19895 3402130 Bantul Banguntapan 8 28,48 43850 45129 3402140 Bantul Sewon 4 27,16 40497 39451 3402150 Bantul Kasihan 4 32,38 42490 42944 3402160 Bantul Pajangan 3 33,25 15593 16233 3402170 Bantul Sedayu 4 34,36 22610 23553

Sumber: Kabupaten Bantul dalam Angka Tahun 2008, BPS

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 6

Tabel 3.3. Data Kependudukan Kabupaten Gunungkidul Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR

3403010 Gunungkidul Panggang 6 99,80 12888 13612 3403011 Gunungkidul Purwosari 5 71,76 9009 9742 3403020 Gunungkidul Paliyan 7 58,07 14649 15288 3403030 Gunungkidul Saptosari 7 87,83 17406 18025 3403040 Gunungkidul Tepus 5 104,91 16164 17550 3403041 Gunungkidul Tanjungsari 5 71,63 12786 13601 3403050 Gunungkidul Rongkop 8 83,46 14111 14801 3403051 Gunungkidul Girisubo 8 94,57 11495 12275 3403060 Gunungkidul Semanu 5 108,39 26307 27304 3403070 Gunungkidul Ponjong 11 104,49 25248 25895 3403080 Gunungkidul Karangmojo 9 80,12 24304 25478 3403090 Gunungkidul Wonosari 14 75,51 37247 38270 3403100 Gunungkidul Playen 13 105,26 26123 27272 3403110 Gunungkidul Patuk 11 72,04 14207 14626 3403120 Gunungkidul Gedangsari 7 68,14 18245 18711 3403130 Gunungkidul Nglipar 7 73,87 14646 15143 3403140 Gunungkidul Ngawen 6 46,59 15529 15918 3403150 Gunungkidul Semin 10 78,92 25048 26287

Sumber: Kabupaten Gunungkidul dalam Angka Tahun 2008, BPS

Tabel 3.4. Data Kependudukan Kabupaten Sleman Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR

3404010 Sleman Moyudan 4 27,62 16504 17034 3404020 Sleman Minggir 5 27,27 15810 16609 3404030 Sleman Sayegan 5 26,63 22504 22721 3404040 Sleman Godean 7 26,84 31116 31055 3404050 Sleman Gamping 5 29,25 44377 43789 3404060 Sleman Mlati 5 28,52 47182 44267 3404070 Sleman Depok 3 35,55 96299 85852 3404080 Sleman Berbah 4 22,99 21815 22321 3404090 Sleman Prambanan 6 41,35 23562 24094 3404100 Sleman Kalasan 4 35,84 33816 34190 3404110 Sleman Ngemplak 5 35,71 26653 27137 3404120 Sleman Ngaglik 6 38,52 43260 42719 3404130 Sleman Sleman 5 31,32 29839 30356 3404140 Sleman Tempel 8 32,49 25308 25600 3404150 Sleman Turi 4 43,09 16816 16851 3404160 Sleman Pakem 5 43,84 15879 16447 3404170 Sleman Cangkringan 5 47,99 13987 14452

Sumber: Kabupaten Sleman dalam Angka Tahun 2008, BPS

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 3 - 7

Data Kependudukan Kota Yogya Tahun 2008 Kode Kabupaten Kecamatan Jml_Desa Luas_Wil PDD_LK PDD_PR

3471010 Yogyakarta Mantrijeron 3 2,61 17868 184963471020 Yogyakarta Kraton 3 1,40 10411 116823471030 Yogyakarta Mergangsan 3 2,31 16931 181183471040 Yogyakarta Umbulharjo 7 8,12 38228 391433471050 Yogyakarta Kotagede 3 3,07 15528 156343471060 Yogyakarta Gondokusuman 5 3,99 26291 278313471070 Yogyakarta Danurejan 3 1,10 10700 113653471080 Yogyakarta Pakualaman 2 0,63 5784 60473471090 Yogyakarta Gondomanan 2 1,12 7169 83293471100 Yogyakarta Ngampilan 2 0,82 9244 103673471110 Yogyakarta Wirobrajan 3 1,76 15189 145573471120 Yogyakarta Gedongtengen 2 0,96 9478 104693471130 Yogyakarta Jetis 3 1,70 14296 146993471140 Yogyakarta Tegalrejo 4 2,91 19366 19892

Sumber: Kota Yogyakarta dalam Angka Tahun 2008, BPS

HASIL PRAKTIKUM : 1. DATA JUMLAH PENDUDUK, KEPADATAN PENDUDUK DAN SEX RATIO

KABUPATEN/KOTA PROPINSI DI YOGYAKARTA TAHUN 2008 2. PRINT SCREEN BROWSE MODE, FIND MODE, LAYOUT MODE DAN

PREVIEW MODE TIAP KABUPATEN/KOTA 3. PRINT SCREEN VIEW AS FORM, VIEW AS LIST DAN VIEW AS TABLE TIAP

KABUPATEN/KOTA

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 1

ACARA IV Pemahaman Tentang Import File dan Portal Setup

TUJUAN : - Mahasiswa dapat melakukan proses import file - Mahasiswa dapat menampilkan data dengan Portal Setup

LANGKAH-LANGKAH : 4.1. Import File Langkah-langkah yang harus dilakukan : Buka file KULONPROGO.FP7 atau salah satu kabupaten/kota 1. Pilih menu File Save a Copy As Isikan nama file yakni GABUNG.FP7

Gambar 4.1. Membuat duplikat file basis data

2. Tutup file KULONPROGO.FP7

3. Buka file GABUNG.FP7

4. Import ke 4 file lainnya (BANTUL.FP7, GUNUNGKIDUL.FP7, SLEMAN.FP7 dan YOGYA.FP7). Adapun cara meng-import file adalah : 1) Pilih menu File > Import Records

Gambar 4.2. Penggunaan fungsi Import Record dari File

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 2

(“GABUNG”)

2) Pada saat Open File dialog box terlihat di layar monitor anda, pilih file

BANTUL.FP7 kemudian klik tombol Open

Gambar 4.3. Memilih file yang akan diimport

3) Ketika Import Field Mapping dialog box ditayangkan di layar, perhatikan dengan seksama pada daftar field di kotak kiri (Data in : “BANTUL.FP7”) dengan daftar field di kotak kanan (Fields in “GABUNG.FP7”). Apabila pasangannya sudah benar klik tombol Import.

Gambar 4.4. Proses Import Record berdasarkan kecocokan Field

Catatan: dalam proses Import Record, harap dicermati kecocokan antar Field. Bila tidak cocok, dapat digeser-geser sesuai keinginan.

4) Tidak lama kemudian, akan terlihat kenampakan kembali seperti semula namun bila kita lihat dengan seksama pada status bar, pointer record memperlihatkan

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 3

jumlah record dari 12 menjadi 29 records. Sehingga telah mengalami penambahan sebanyak 17 records dari BANTUL.FP7.

5) Untuk melihat hasil Import Record atau seluruh record yang ada, dapat dilakukan melalui menu Records Show All Records.

Gambar 4.5. Perintah Show All Record (Ctrl + J)

6) Lakukan proses import pada file-file yang tersisa yakni, GUNUNGKIDUL.FP7,

SLEMAN.FP7 dan YOGYA.FP7 menggunakan cara yang telah dijelaskan di atas.

4.2. Penayangan menggunakan Portal Setup Seringkali kita membuat laporan atau rancangan tampilan yang mencakup data pada hirarki di bawahnya. Misalnya kita memiliki basis data Kependudukan tingkat Propinsi (DIY) yang di dalamnya berisi data kependudukan masing-masing Kabupaten dan di pihak lain kita memilki basis data kependudukan gabungan dari 5 Kabupaten/Kota di Daerah Istimewa Yogyakarta yang diberi nama GABUNG yang dibentuk dengan proses Import di sub bab 4.1 di atas. Sesungguhnya, penggunaan fasilitas Portal Setup ini dapat dipakai untuk merancang format tampilan yang dikehendaki pada basis data yang telah dibuat dengan membuat Layout baru dapat pula merancang tampilan pada basis data baru. Dalam contoh ini kita ingin menampilkan data kependudukan Tingkat Kabupaten menggunakan basis data kependudukan Tingkat Propinsi.

Berikut langkah-langkahnya: 1. Buka file DIY.FP7 dengan pilih menu File > Open 2. Buat layout baru, dengan cara ganti mode tampilan menjadi Layout Mode 3. Pilih menu Layout New Layout/Report

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 4

4. Dalam New Layout/Report dialog box, ganti Layout Name dari Layout #2 menjadi Tampilan Portal. Pilih Standard Form klik Next

Gambar 4.6. Jendela New layout.Report

5. Pilih beberapa field dari file DIYOGYA.FP7 yang akan ditampilkan pada Layout baru yang bernama Tampilan Portal ini. Misal pilih field Kode, Kabupaten, Jumlah Desa, Luas Wilayah, Jumlah Penduduk, kemudian klik Next.

Gambar 4.7. Proses memasukkan field yang akan ditampilkan di layout

6. Pada Select a theme pilih default (atau bisa memilih sesukanya), klik Next

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 5

Gambar 4.7. Pemilihan tema/warna/skin untuk layout baru

7. Selanjutnya klik Finish

8. Sampai tahap langkah 8, di dalam Layout telah berisi 5 field yang disebutkan terdahulu. Kita tentukan field Kabupaten yang akan digunakan sebagai field kunci (common field) yang akan kita relasikan dengan file GABUNG.FP7.

9. Langkah selanjutnya adalah memperluas Body dengan cara arahkan pointer pada garis di bawah teks Body klik tombol kiri mouse (jangan dilepas) dan geser ke bawah hingga sesuai dengan keinginan, kemudian lepaskan tekanan pada tombol tersebut.

10. Buat rancangan tabel yang akan ditampilkan dengan meng-klik toolbar Portal Setup

pada status bar. 11. Arahkan tanda “plus” pada sudut kiri atas di posisi yang diinginkan, klik tombol kiri

mouse (tetap ditekan) arahkan ke pojok kanan bawah kemudian lepaskan tekanan.

12. Dalam Portal Setup dialog box, klik tanda di sebelah kanan kotak Show related records from. Pilih Manage Database.

Gambar 4.8. Jendela PortaL Setup

13. Tidak lama kemudian akan ditampilkan Define Relationships for “DIY.FP7” dialog

box, klik New . Pada saat Specify Table terlihat di layar, pilih file Data Source Add FileMaker Data Source pilih file GABUNG.FP7. Beri nama GABUNG

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 6

Gambar 4.9. Jendela Relationships

14. Tarik garis relationships dari DIY ke GABUNG dengan field yang sama, yaitu KABUPATEN atau dengan cara lain:

Menggunakan fungsi , dalam waktu yang sangat singkat akan terlihat Edit Relationship dialog box di layar. Pada kotak kiri (DIY.FP7) pilih field Kabupaten dan pada kotak kanan (GABUNG.FP7) pilih juga field Kabupaten.

15. Klik Add OK

Gambar 4.10. Jendela Edit Relationships

16. Pada saat Manage Database for “DIY.FP7” dialog box ditampilkan kembali, klik OK.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 7

17. Setelah itu Portal Setup dialog box akan ditampilkan kembali. Di dalam kotak kotak Show related records from akan terlihat relasi Kabupaten. Ubah format Show menjadi 5 (rows) dan klik check box di depan teks Show vertical scroll bar untuk mengakses data setelah record yang ke-5.

18. Klik OK

Gambar 4.11. Proses pengaturan tampilan portal

19. Secara otomatis, akan diminta field yang akan ditampilkan dalam portal setup yang berasal dari basis data gabung. Untuk menyeragamkan, pilih Kode, Kecamatan, Jumlah Desa, Jumlah Penduduk, Kepadatan Penduduk, Sex Ratio.

Gambar 4.12. Tampilan Portal Setup yang sudah dihubungkan

20 Buat label dengan menggunakan di atas masing-masing di field portal disesuaikan dengan nama fieldnya.

21 Jika portal tersebut dirasa terlalu besar atau kelebihan ruang di sebelah kanan. Ruang tersebut dapat dikecilkan ke arah kiri dengan cara, arahkan pointer pada portal (jangan pada field) dan klik tombol kiri mouse sehingga pada sudut-sudut kotak bagian atas akan ditandai dengan kotak-kotak hitam kecil. Klik pada kotak hitam yang berada di sudut kanan atas (tetap ditekan), geser ke arah kiri pada posisi yang dikehendaki kemudian tekanan dilepaskan.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 4 - 8

22 Lihat hasil rancangan tampilan data dengan portal setup ini dengan mengganti mode tampilan dari Layout Mode menjadi Browse Mode. Field-field yang berasal dari file GABUNG.FP7 akan ditampilkan di layar. Lakukan pengamatan pada tampilan tersebut, apabila masih ada kekurangan anda dapat melakukan perubahan atau perbaikan pada bagian-bagian tersebut.

Gambar 4.13. Tampilan Hasil Portal Setup yang sudah jadi

HASIL PRAKTIKUM : - PRINT HASIL IMPORT FILE PREVIEW MODE DENGAN VIEW AS TABLE

- PRINT HASIL IMPORT FILE DENGAN FIND MODE MENGGUNAKAN FUNGSI SYMBOLS (MINIMAL 2)

- PRINT SCREEN HASIL PORTAL SETUP DENGAN BERBAGAI MODE TAMPILAN

- PRINT SCREEN HASIL PORTAL SETUP DENGAN BERBAGAI VIEW

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 5 - 1

ACARA 5 PEMBUATAN FUNGSI TOMBOL (BUTTON) PADA FILEMAKER

TUJUAN :

- Mahasiswa mampu memahami dan membuat berbagai macam tombol-tombol pada FileMaker

- Mahasiswa mampu untuk membuat script. LANGKAH-LANGKAH : Gunakan basis data yang telah dibuat, misalnya BANTUL.FP7. 1. Buka file yang bersangkutan 2. Ubah mode tampilan dari Browse Mode menjadi Layout Mode

3. Buat button (tombol) menggunakan toolbar di salah satu tempat di dalam part Header. Dengan cara klik toolbar tersebut, kemudian arahkan pointer pada lokasi yang dikehendaki kemudian klik dan drag ke arah kanan bawah (ukuran disesuaikan).

4. Pada saat terlihat Specify Button dialog box pilih Script pada kelompok Records yaitu New Record/Request (lihat Gambar 5.1.). Kemudian klik OK. Selanjutnya isikan nama Button misalnya Tambah Record.

5. Buat button-button yang lain di samping kanannya, misalnya Tabel 5.1. Tugas Membuat Beberapa Button

Nama Script Specify

Menambah Record New Record/Request

Hapus Record Delete Record/Request

Record Awal Goto Record/Request/Page First

Record Sebelumnya Goto Record/Request/Page Previous

Record Berikutnya Goto Record/Request/Page Next

Record Terakhir Goto Record/Request/Page Last

Preview Enter Preview Mode

Gambar 5.1. Specify Button dialog box

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 5 - 2

6. Apabila anda ubah mode tampilan dari Layout mode menjadi Browse mode maka tombol-tombol yang telah anda buat tersebut dapat dijalankan.

7. Jika anda cermati, ada satu button yang mengarah ke tampilan sebelum dicetak yakni Preview . Jika anda ingin kembali lagi ke form masukan tentu saja anda harus merubah mode tampilan dari Preview Mode menjadi Browse Mode atau dapat anda buat script sendiri yang diberi nama Form Masukan. Caranya adalah :

1) Ubah mode tampilan menjadi Layout Mode

2) Dari menu Scripts, pilih ScriptMaker dengan demikian akan segera ditampilkan Manage Scripts for “BANTUL” dialog box.(lihat Gambar 5.2). Pilih New

Gambar 5.2. Pembuatan Script baru

3) Tidak lama kemudian akan ditayangkan Edit Script “New Script” dialog box (lihat Gambar 5.3.). Beri nama Script Name dengan Form Masukan.

Gambar 5.3. Edit Script “Form Masukan” dialog box

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 5 - 3

4) Hapus semua komponen yang terdapat pada kotak “Form Masukan” dengan cara klik tombol Clear All di sudut kiri bawah. Selanjutnya klik ganda Enter Browse Mode dalam kelompok Navigation maka teks Enter Browse Mode akan terlihat di kotak “Form Masukan”. Lanjutkan klik ganda pada Go to Layout dan lakukan pilihan pada Specify dari original layout menjadi Layout

#1, dengan cara klik tanda kemudian memilih Layout #1.

5) Berikutnya klik ganda Show All Records dari kelompok Found Sets (lihat Gambar 5.4). Lalu klik OK.

Gambar 5.4. Pemilihan komponen-komponen script Form Masukan.

6) Pada saat Edit Script “Form Masukan” dialog box ditayangkan kembali, lalu tutup (close). Maka akam muncul jendala yang bertanya “apakah anda akan menyimpan perubahan pada script yang dibuat atau tidak?”. Pilih Save

Gambar 5.4. Permintaan untuk menyimpan atau tidak pada script

7) Untuk mencoba script yang baru saja anda buat, dari menu Script pilih Form

Masukan dengan pilihan Perform (Alt + M). Amati apa yang terjadi, ternyata mode tampilan telah berubah dari Layout Mode menjadi Browse Mode sebagaimana yang anda minta pada script Form Masukan.

8) Kembangkan cara ini untuk keperluan yang anda kehendaki. HASIL PRAKTIKUM:

- Print Screen Browse Mode dengan View as Form (Kelengkapan Button sesuai dengan Tabel 5.1)

- Print Screen Jendela Script Maker lengkap dengan hasilnya - Kembangkan Model Portal Setup dengan beberapa fungsi button dan

ScriptMaker (Hasilnya dan prosesnya di print screen)

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 6 - 1

ACARA 6 PEMBUATAN LAYOUT DENGAN SUBTOTAL & GRANDTOTAL

TUJUAN: - Mahasiswa mampu membuat layout dengan tampilan subtotal dan grandtotal

LANGKAH-LANGKAH: 1. Gunakan data GABUNG.FP7, dari menu File pilih Open, dst… 2. Setelah terbuka, ganti mode tampilan dari Browse Mode menjadi Layout Mode 3. Dari menu File Manage Database. Tambahkan field PDD_Kab dan PDD_Prop.

Field PDD_Kab dengan type Summary dan Options Total of JML_PDD. Sedangkan PDD_Prop dengan type Summary dan Options Total of JML_PDD. Setelah selesai klik OK.

4. Dari menu Layouts New Layout/Report 5. Pada saat New Layout/Report dialog box terlihat di layar monitor isi Layout name

dengan Ringkasan (lihat gambar 6.1).

Gambar 6.1. New Layout/Report dialog box

6. Pilih Columnar list/report pada kotak Select a layout type, kemudian klik Next. 7. Tidak lama kemudian muncul dialog box berikutnya yang menayangkan pertanyaan

Choose Report Layout. Pilih Report with grouped data, pilih pula Include Subtotals dan Include Grand Totals. Lalu klik Next.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 6 - 2

Gambar 6.2. Choose Report Layout dialog box

8. Pada dialog box berikutnya yang menanyakan Specify Fields, pilih field Kode,

Kabupaten, Kecamatan, Luas Wilayah, Jumlah Desa, Kepadatan Penduduk, Sex Ratio, dan Jumlah Penduduk (lihat gambar 6.3). Lalu klik Move. Kemudian klik Next

Gambar 6.3. Pemilihan field yang akan dimasukkan dalam Layout

9. Selanjutnya akan terlihat dialog box berikutnya yang menanyakan kategori untuk pengorganisasian record (Organize Record by Category), pilih field Kabupaten kemudian klik Move. Lalu klik Next.

10. Berikutnya akan terlihat dialog box yang menanyakan field mana yang akan

digunakan untuk mensortir atau mengurutkan record sebagai default akan ditampilkan field Kabupaten (lihat gambar 6.4) karena field ini telah dipilih untuk mengelompok-kan record. Masukkan Field Kode, Klik Move lalu Next.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 6 - 3

Gambar 6.4. Field kabupaten dan kode wilayah untuk mensortir record

11. Setelah anda klik Next, di layar monitor akan ditayangkan Specify Subtotals dialog box yang menanyakan pada kita Summary field yang digunakan untuk membuat Subtotals, pilih field PDD_KAB. Kemudian klik Add Subtotals, sehingga di kotak Subtotal(s) akan memperlihatkan PDD_KAB (lihat gambar 6.5). Lalu klik Next.

Gambar 6.5. Pemilihan field Jumlah Kab untuk membuat Subtotals

12. Pada saat terlihat Specify Grand Total dialog box, pilih field PDD_PROP. Kemudian klik Add Grand Total, sehingga di kotak Grand Total(s) akan memperlihatkan Total Penduduk (lihat gambar 6.6). Lalu klik Next.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 6 - 4

Gambar 6.6. Pemilihan field Total Penduduk untuk membuat Grand Total

13. Selanjutnya akan ditayangkan Select a Theme dialog box, pilih Theme yang sesuai dengan selera misalnya Aqua screen. Lalu klik Next .

14. Sesaat kemudian ditayangkan Header and Footer Information dialog box pada Option Footer pilih Page Number untuk bagian Bottom right (lihat gambar 6.7). Lalu klik Next.

Gambar 6.7. Pemilihan Page Number pada Header and Footer Information

15. Selanjutnya akan terlihat Create a Script for this Report dialog box pilih Create a Script dengan nama Ringkasan. Lalu klik Next.

16. Sesaat kemudian akan ditayangkan dialog box yang menyatakan pada kita bahwa proses pembuatan Layout telah selesai (You are Finished !). Namun kita masih dihadapkan pada dua pilihan (lihat gambar 6.8), yakni kita ingin melihat laporan dengan Preview Mode atau Layout Mode (defaultnya adalah Preview Mode). Untuk kali ini tidak perlu merubah pilihan klik saja Finish untuk segera melihat hasilnya.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 6 - 5

Gambar 6.8. Dialog box yang terakhir

17. Amati hasilnya. Jika terjadi kekurangan, misalnya field yang terakhir tidak muat dalam satu layar maka layout ini dapat anda ubah. Dengan cara ganti mode tampilan dari Preview Mode menjadi Layout Mode. Kemudian pilih seluruh field yang ada dan geser ke arah kiri secukupnya. Lakukan pula perubahan pada text alignment. Dengan cara dari menu Format pilih Align Text pilih Right. Ganti pula Number format untuk field yang mempunyai banyak angka dibelakang koma, diubah menjadi 2 angka saja. Tambahkan pula judul basis data yang anda buat agar pada saat dicetak dokumen anda juga memiliki judul yang relevan.

18. Amati kembali hasilnya. Jika masih ada beberapa kekurangan perbaiki kembali. 19. Jika dalam Preview Mode masih tidak muat, dapat dilakukan perubahan posisi

kertas. Masuk FILE Print Setup Rubah ORIENTATION menjadi LANDSCAPE. 20. Jika sudah selesai, berarti anda telah membuat layout untuk laporan dan script untuk

laporan yang bernama Ringkasan. 21. Berikutnya tinggal mencetak hasil basis data yang telah anda buat.

HASIL PRAKTIKUM: - PRINT HASIL PREVIEW MODE (DENGAN CATATAN FIELD HARUS

TERTAMPUNG SEMUA) - LAKUKAN MODIFIKASI DENGAN PENAMBAHAN JUDUL DAN TOMBOL (PRINT

SCREEN BROWSE MODE DENGAN VIEW AS FORM) - LAKUKAN GRANDTOTAL DAN SUBTOTAL UNTUK LUAS WILAYAH DAN JUMLAH

DESA (HASIL PREVIEW DI PRINT)

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 1

ACARA VII EXPORT DAN MENGHUBUNGKAN DENGAN DATA ATRIBUT GRAFIS

TUJUAN Pada acara ini diharapkan mahasiswa mampu :

1. Mengeksport data 2. Menghubungkan data atribut dan data grafis dengan software GIS 3. Mengelola basis data grafis dan atribut dengan software GIS

Bahan : Gunakan basis data kependudukan gabungan yang telah anda buat pada acara sebelumnya (GABUNGAN.fp7) LANGKAH-LANGKAH : A. Export Data

1. Buka file GABUNGAN.FP7 dengan FileMaker Pro 9 2. Eksport file menjadi GABUNGAN.DBF, dengan cara dari menu File pilih Export

Records (lihat gambar 7.1).

Gambar 7.1. Pemilihan menu Export Records

3. Tidak lama kemudian akan ditayangkan Export Record to File dialog box. Isikan GABUNGAN pada kotak File Name. Tentukan pilihan Save as type options menjadi DBF files (*.dbf)

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 2

4. Secara otomatis akan muncul jendela Specify Field Order for Export. Masukkan

Field-field: Kode, Kabupaten, Kecamatan, Jumlah Desa, Jumlah Penduduk, dan Sex Ratio. Lalu klik Export. Dengan demikian file GABUNGAN.DBF tersebut akan segera dibentuk.

Gambar 7.2. Pemilihan Field untuk dieksport

B. Menghubungkan Dengan Data Attribut Grafis 1. Langkah awal dalam menggabungkan file *.dbf (hasil export filemaker) dengan atribut

dari data spasial adalah memastikan adanya kesamaan pada satu field yang akan menjadi kunci penggabungan atau dikenal JOIN.

2. Dalam praktikum ini, field yang akan dijadikan kunci proses Join adalah Kode (Kode Kecamatan). Kode kecamatan ini mengacu pada penomeran DATA PODES 2008 (standarisasi).

3. Apabila belum terjadi kesamaan, maka perlu membuat/menambahkan field baru pada FileMaker yang dibuat. Untuk kode wilayah sampai tingkat kecamatan di propinsi DIY dapat dilihat di lampiran acara ini.

4. Jika pemeriksaan nilai KODE telah selesai, lakukan eksport kembali file ini menjadi file GABUNGAN.DBF.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 3

VERSI ARCGIS 5. Selanjutnya keluar dari program FileMaker. Lalu, aktifkan program ArcGIS dengan

mengklik shortcut 6. Buka project baru dan add themes dftr_kec.shp dari folder KECAMATAN 7. Buka tabel atributnya mengklik kanan layer dftr_kec kemudian pilih Open Attribute

Table, maka secara langsung akan terbuka data attribute dari layer dftr_kec. 8. Untuk menggabungkan data dari file GABUNGAN.dbf yang telah dibuat melalui

Export data Filemaker dengan data attribute dari data spasial yang ditampilkan, maka dilakukan proses Join.

9. Untuk melakukan proses Join, maka klik pada toolbar Editor kemudian pilih Start Editing. Hal ini dilakukan guna mengaktifkan data attribute peta agar dapat dilakukan proses Join.

10. Kemudian klik kanan pada data View yang akan digabungkan attributenya, maka akan muncul beberapa menu. Pilih menu Join and Relates lalu pilih menu Join.

11. Kemudian akan muncul jendela Join Data, isikan tiga baris yang kosong untuk mengisikan data yang digabung dengan acuan KODE, kemudian pilih file attribute yang akan akan digabungkan dengan database lain yaitu GABUNGAN. Begitu juga pada kolom ketiga diisi dengan kolom yang dijadikan acuan pada saat join sama dengan kolom acuan layer (KODE).

12. Setelah semua kolom terisi, kemudian klik OK. Maka akan tampak hasil join pada attribute Data View.

13. Sebagai upaya mengakses data attribut tersebut, lakukan perubahan warna dari Single Value menjadi Unique Value atau gradasi yang disesuaikan dengan nilai kolom acuan. Pilih Color Schemes yang sesuai selera kemudian klik Apply. Lihat perubahannya.

14. Hitung KPDT_PDD berdasarkan field JML_PDD dibagi (AREA/10000). Sehingga diperoleh kepadatan kotor masing-masing kecamatan dengan satuan jiwa/Ha.

15. Kemudian lakukan klasifikasi data attribute yang telah di Join, yaitu dengan melakukan klasifikasi Kepadatan Penduduk dan klasifikasi Sex RatioI. Hal ini dapat menambahkan field Klas_Kptdn dan Klas_Sex_Rat dilakukan dengan cara melakukan Select By Attribute dan melakukan klasifikasi.

16. Tampilkan View berdasarkan Klas_Kptdn dan Klas_Sex_Rat. 17. Buat layout peta Klasifikasi Kepadatan Penduduk dan Klasifikasi Sex Ratio

Propinsi DIY sesuai dengan kaidah kartografis. Sesuaikan warna area kecamatan pada peta sesuai dengan klasifikasinya menurut gradasi.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 4

VERSI ARCVIEW

1. Aktifkan program ArcView dengan mengklik shortcut 2. Buka project baru dan aktifkan adminkecdiy_poly.shp dengan thema polygon di

dalam View1.

3. Buka tabel atributnya menggunakan tombol pada deretan button bar. 4. Susun window (jendela) view dan atribut agar jangan tumpang-tindih (lihat pada

Gambar 7.3), kemudian klik pada Project Windows.

Gambar 7.3. Penyusunan window dalam ArcView supaya tidak tumpang-tindih

5. Klik tombol untuk menambahkan tabel atribut GABUNGAN.dbf yang telah anda eksport dari FileMaker.

6. Pilih file yang dimaksud lalu klik tombol OK. 7. Geser posisi jendela Gabungan.dbf agar tidak tumpang-tindih dengan jendela

lainnya. 8. Karena sebagai field kunci dari kedua data atribut ini adalah Kode maka klik field

Kode dalam atribut Gabungan.dbf sehingga nampak melesak ke dalam (lihat Gambar 7.4).

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 5

Gambar 7.4. Pemilihan field Kode yang berisi Kode Wilayah Kecamatan

9. Lakukan hal yang sama, yakni mengklik field Kode dalam Attributes of

adminkecdiy_poly (lihat Gambar 7.5)

Gambar 7.5. Pemilihan field Kode dalam atribut data spasial

10. Untuk menggabung kedua atribut tersebut klik menu Table lalu pilih sub menu Join,

dengan demikian kedua atribut akan tergabung. Hal ini ditandai dengan menghilangnya atribut Gabungan.dbf dari layar monitor anda dan apabila anda cermati pada Attributes of adminkecdiy_poly di dalamnya akan ditambahkan beberapa field yang berasal dari atribut Gabungan.dbf.

11. Sebagai upaya mengakses data atribut tersebut, lakukan perubahan warna dari Single Value menjadi Unique Value. Pilih Color Schemes yang sesuai selera kemudian klik Apply. Lihat perubahannya.

12. Lanjutkan dengan menambah field KPDT dan KLASKPDT dalam data atribut ini.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 6

13. Hitung KPDT berdasarkan field JMLPDD dibagi (AREA/10000). Sehingga diperoleh kepadatan kotor masing-masing kecamatan dengan satuan jiwa/Ha.

14. Buat Kelas kepadatan dan diisikan pada field KLASKPDT. Tampilkan View berdasarkan KLASKPDT.

15. Cermati hasil yang ada, apabila terjadi kesalahan. Harap dicek dan diperbaiki. HASIL PRAKTIKUM:

- PETA ADMINISTRASI PROPINSI DIY - PETA KLASIFIKASI KEPADATAN PENDUDUK PROPINSI DIY TAHUN 2008

(3 Kelas: Kepadatan tinggi, sedang, dan rendah) - PETA KLASIFIKASI SEX RATIO PROPINSI DIY TAHUN 2008

(3 Kelas: kurang dari 100, sama dengan 100, lebih dari 100)

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 7

Tabel 7.1. Kode Wilayah Propinsi DIY (Sumber: PODES Tahun 2008)

Kode Prop  Propinsi  Kode Kab Kabupaten  Kode Kec Kecamatan 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  010  TEMON 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  020  WATES 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  030  PANJATAN 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  040  GALUR 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  050  LENDAH 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  060  SENTOLO 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  070  PENGASIH 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  080  KOKAP 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  090  GIRIMULYO 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  100  NANGGULAN 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  110  KALIBAWANG 

34  DI Yogyakarta  01  KULON PROGO  120  SAMIGALUH 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  010  SRANDAKAN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  020  SANDEN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  030  KRETEK 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  040  PUNDONG 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  050  BAMBANG LIPURO 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  060  PANDAK 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  070  BANTUL 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  080  JETIS 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  090  IMOGIRI 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  100  DLINGO 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  110  PLERET 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  120  PIYUNGAN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  130  BANGUNTAPAN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  140  SEWON 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  150  KASIHAN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  160  PAJANGAN 

34  DI Yogyakarta  02  BANTUL  170  SEDAYU 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  010  PANGGANG 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  011  PURWOSARI 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  020  PALIYAN 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  030  SAPTO SARI 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  040  TEPUS 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  041  TANJUNGSARI 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  050  RONGKOP 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  051  GIRISUBO 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  060  SEMANU 

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 8

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  070  PONJONG 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  080  KARANGMOJO 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  090  WONOSARI 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  100  PLAYEN 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  110  PATUK 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  120  GEDANG SARI 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  130  NGLIPAR 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  140  NGAWEN 

34  DI Yogyakarta  03  GUNUNG KIDUL  150  SEMIN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  010  MOYUDAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  020  MINGGIR 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  030  SEYEGAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  040  GODEAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  050  GAMPING 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  060  MLATI 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  070  DEPOK 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  080  BERBAH 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  090  PRAMBANAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  100  KALASAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  110  NGEMPLAK 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  120  NGAGLIK 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  130  SLEMAN 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  140  TEMPEL 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  150  TURI 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  160  PAKEM 

34  DI Yogyakarta  04  SLEMAN  170  CANGKRINGAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  010  MANTRIJERON 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  020  KRATON 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  030  MERGANGSAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  040  UMBULHARJO 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  050  KOTAGEDE 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  060  GONDOKUSUMAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  070  DANUREJAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  080  PAKUALAMAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  090  GONDOMANAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  100  NGAMPILAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  110  WIROBRAJAN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  120  GEDONG TENGEN 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  130  JETIS 

34  DI Yogyakarta  71  YOGYAKARTA  140  TEGALREJO 

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 7 - 9

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 1

ACARA VIII PENGGUNAAN GROUP DAN SECURITY

TUJUAN :

1. Mahasiswa mampu membuat rancangan grup atau kelompok yang akan menggunakan basis data

2. Mahasiswa mampu merancang hak akses dan password untuk masing-masing grup atau kelompok.

LANGKAH-LANGKAH : A. Membuat Rancangan Grup atau Kelompok Pengguna Basis Data

1. Pikirkan siapa saja yang akan menggunakan basis data yang telah anda buat

2. Tuangkan ide tersebut ke dalam kertas. Misalnya gunakan basis data GABUNG.FP7 kemudian tentukan 3 kelompok yang terdiri dari :

a. Administrator b. Petugas (yang mengelola data) c. Tamu (hanya melihat data)

3. Buat Group Name (Nama kelompok) dalam FileMaker. Adapun cara pembuatan Group Name adalah :

1) Pilih menu File kemudian pilih sub menu Manage lalu pilih sub-sub menu Accounts& Privileges. sebagaimana yang disajikan pada Gambar 8.1.

Gambar 8.1. Pembuatan grup

2) Ketika kotak dialog Manage Groups for File “GABUNG” ditayangkan di

layar monitor, ketikan Administrator di dalam kotak di bawah teks Group Name sebagaimana yang disajikan pada Gambar 8.2.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 2

Gambar 8.2. Pengisian Group Name Administrator

3) Kemudian klik tombol ok, dengan demikian dalam kotak besar akan

diperlihatkan Group Name Administrator (lihat Gambar 8.3).

Gambar 8.3. Hasil pembuatan Group Name Administrator

4) Selanjutnya dengan cara yang sama buatlah kelompok Tamu dan

Petugas. Hasil dari penambahan dua kelompok tersebut sebagaimana yang disajikan pada Gambar 8.4.

Gambar 8.4. Hasil pembuatan Group Name

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 3

B. Merancang Password dan Hak Akses

Setelah anda tentukan kelompok (grup) yang akan menggunakan basis data selanjutnya buatlah rancangan password dari masing-masing kelompok dan hak akses untuk menjaga keamanan data.

1. Tentukan Password untuk masing-masing kelompok, misalnya :

a) Untuk Administrator passwordnya adm

b) Untuk Tamu passwordnya ttm

c) Untuk Petugas passwordnya ptg

Adapun langkah-langkah pembuatan password adalah sebagai berikut :

1). Ketika kotak dialog Manage Accounts & Privileges for File “GABUNG” masih ditayangkan di layar, pilih terlebih dahulu kelompok Administrator kemudian klik tombol OK.

2). Ketika kotak dialog Manage Accounts & Privileges for File “GABUNG” ditayangkan di layar ketik adm di dalam kotak di bawah teks Account name. Akan terlihat dalam kotak besar sebagaimana yang disajikan pada Gambar 8.5.

Gambar 8.5. Pembuatan Password adm untuk Administrator

3). Tambahkan Password ttm dan ptg dengan langkah-langkah yang telah

dijelaskan sebelumnya. Sehingga hasil pembuatan ketiga Password tersebut seperti yang diajikan pada Gambar 8.6.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 4

Gambar 8.6. Hasil pembuatan password

2. Tentukan hak akses untuk ketiga kelompok tersebut, dengan cara memikirkan apa yang seharusnya dilakukan oleh masing-masing kelompok. Misalnya :

a) Administrator berhak untuk melakukan apa saja yang meliputi: menambah Field, menghapus Field, merubah nama Field, mengakses semua layout, merubah layout, menambah layout, membuat value lists, membuat hubungan antar file, menambah records, memodifikasi records, menghapus records, mengimport records, mengeksport records dan lain sebagainya.

b) Petugas hanya berhak mengakses layout Form Masukan dan hanya boleh mengedit records. Tidak boleh menambah records dan diperbolehkan mencetak data.

c) Tamu hanya diperbolehkan melihat layout Laporan dan tidak boleh menambah, mengedit atau menghapus records.

Adapun cara membuat hak akses dalam FileMaker adalah:

1). Ketika kotak dialog Manage Accounts & Privileges for File “GABUNG” masih ditayangkan di layar. Dengan memilih di kolom priviliges set untuk mengurangi hak aksesnya.

2). Untuk yang petugas hak aksesnya yang mengelola data (data entry only) (lihat Gambar 8.7).

Gambar 8.7.Perubahan hak akses pada kelompok petugas

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 5

3). Untuk yang tamu hak aksesnya hanya melihat data (read-only access) (lihat Gambar 8.8).

Gambar 8.8.Perubahan hak akses pada kelompok tamu

4). Kemudian klik tombol OK. 5).Kemudian ada konfirmasi untuk mengikuti password yang sudah dibuat. Lalu

klik tombol allow

Gambar 8.9.Konfirmasi password

6). Mengisi account dan password untuk konfirmasi yang dapat digunakan untuk

semua. Ketik pada full access account “Administrator” dan password “adm”

Gambar 9.0. Konfirmasi account dan password

7). Kemudian klik tombol OK. 8). Jika telah selesai melakukan semua perubahan klik tombol exit.

Praktikum Pengelolaan dan Analisis Data dengan FileMaker Pro: Acara 8 - 6

Untuk membuktikan hasil pembuatan Password dan perubahan hak akses buka kembali file GABUNG.FP7 dengan cara pilih menu File lalu pilih sub menu Open. Gunakan password ttm, lihat apa yang terjadi dengan hak akses anda. Bandingkan hak akses anda ketika akses dengan menggunakan Password ptg atau adm. CATATAN PENTING : Jika anda mengembangkan sendiri suatu basis data. Catat semua kelompok dengan password dan hak aksesnya di dalam LOG BOOK yang harus disimpan rapi dan rahasia supaya dapat melacak kembali apabila anda lupa. TUGAS & HASIL PRAKTIKUM :

- Buatlah minimal 5 (lima) Account & Privilleges dari file Portal Setup acara sebelumnya, dengan Privillege set bervariasi (dikembangkan sendiri/diedit). Hasil Print Screen untuk “Manage Account & Privillege dialog box”

- File FileMaker dikirimkan ke email asisten praktikum sesuai jadwal masing-masing.

--------------SEKIAN & TERIMAKASIH ATAS KERJASAMA NYA SELAMA INI-----------------