Studi Lanjut PNS

KOPERTIS WILAYAH III

Siklus Usul Tugas Belajar danIzin Belajar

PermohonanStudi Lanjut

RekomendasiTubel / SK Izin Belajar

SK Tubel, danSK

PembebasanSementara

dari Biro SDM Kemristekdikti

(TUBEL)

LaporanProgress Studi keKopertis

Wilayah III secaraberkala

Lapor tugasbelajarselesai,

menunjukkanIjazah dan

transkip nilaikelulusan

SK Pengaktifan

Kembali PNS dari Biro SDM Kemristekdikti

Inventaris Permasalahan Tugas Belajar1. Pengusulan

Rekomendasi TUBEL dosen PNS diusulkan padaSeksi Ketenagaan terkait BUDI-DN dan BUDI-LN;Rekomendasi TUBEL sudah jadi, oleh dosen PNS tidak dilampirkan ke Subag Kepegawaian, berakibat pengusulan SK tubel dan SK Pembebasan Sementara tidak dibuat;

Perubahan tujuan PT untuk tugas belajar tidakdilampirkan ke Kopertis Wilayah III.

Dosen PNS ditugaskan untuk studi lanjutmenggunakan dana yayasan, dandibebastugaskan oleh yayasan. Status studi lanjut: tugas belajar atau izin belajar;

Program studi yang ditempuh harus sesuaidengan kebutuhan organisasi dan program studiyang diampu pada homebase.

S3, Dana by research : 2 bulan di luar negeri, penelitian dan disertasi didalam negeri, nanti saatujian atau sidang kembali lagi ke luar negeri untukujian. Statusnya tugas belajar atau izin belajar.

Mohon arahan narasumber.

Inventaris Permasalahan Tugas Belajar (Lanjutan 1)2. Progress Studi

Tugas utama adalah studi lanjut;

Dibebaskan dari tugas pokok mengajardosen PNS;

Dibebaskan dari tunjangan fungsionaldosen;

Dibebaskan dari kewajiban melapor padaBKD, dan tidak menerima tunjangan BKD (Bagi yg tlh memiliki serdos);

Wajib lapor progress studi secara berkalake Subag Kepegawaian;

Pembatalan tugas belajar tidak dilaporkanke Subag Kepegawaian;

Penambahan masa studi / beralih ke IzinBelajar tidak dilaporkan ke Kopwil III;

Permasalahan Tugas Belajar (Lanjutan 2)

3. Akhir Studi

Tidak memiliki SK Tubel, dan SK PembebasanSementara sehingga tidak bisa mengurus aktifkembali PNS;

Lapor kelulusan tugas belajar ke Kopwil III;

Solusi bagi PNS yang tidak memiliki SK TUBEL dan SK Pembebasan Sementara seperti apa dariBiro SDM.

Monitoring tugas belajar baik dalam negeriataupun luar negeri dapatkah dilaksanakan olehKopertis Wilayah III. Mohon arahan narasumber.

Permasalahan Izin Belajar

1. Pengusulan

SK Izin Belajar dibuat oleh Kopertis Wilayah III maksimal 1 bulansebelum proses pembelajaran dimulai, kenyataannya banyak dosenPNS baru lapor setelah proses belajar selesai. Namanya menjadisurat keterangan belajar;

Jarak Izin Belajar tidak boleh lebih dari 70km dari lokasi tempattinggal PNS. Kenyataannya ada dosen PNS yang melakukan izinbelajar, dengan domisili Jakarta, izin belajar di Jogja, Surabaya, atau luar negeri

Program studi yang ditempuh harus sesuai dengan kebutuhanorganisasi dan program studi yang diampu pada homebase.

2. Progress Studi

Izin belajar tetap melaksanakan tugas pokok dosen yaitu tridharmaperguruan tinggi pada homebase;

Izin belajar tetap menerima tunjangan fungsional, tunjanganBKD(bagi yang memiliki serdos).

Wajib lapor progress studi izin belajar secara berkala ke KopertisWilayah III.

Permasalahan Izin Belajar (Lanjutan)3. Akhir Studi

Baru lapor izin belajar saat proses izin belajar selesai, maka yang diterbitkan oleh Kopertis Wilayah III adalah surat keterangan belajar.

Tidak melaporkan izin belajar, namun saat kenaikan pangkat dosenPNS meminta untuk nama disesuaikan dengan gelar baru., MakaKopertis Wilayah III meminta SK Izin Belajar dosen PNS yang bersangkutan untuk dapat dilampirkan penyesuaiannya;

Baru melaporkan lulus studi lanjut, namun tidak memiliki izin belajar danjarak yang ditempuh lebih dari 70km dari tempat tinggal PNS.

Step forward with us!

Kopertis Wilayah III Jakarta, 2018

Terima kasih