P A N D U A N V E R I F I K A S I & V A L I D A S I N I S N

M E L A L U I A P L I K A S I V E R V A L P D L O G I N D I N A S P E N D I D I K A N P R O V I N S I

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

K e w e n a n g a n Dinas Pendidikan Provinsi

Melalui aplikasi verifikasi dan validasi, operator dinas pendidikan provinsi dapat melakukan

pengelolaan data peserta didik sebagai berikut:

1. Monitoring data peserta didik yang sudah memiliki NISN, belum memiliki NISN, maupun

data invalid masing-masing sekolah.

2. Melakukan verifikasi dan validasi data terhadap data pengajuan perubahan identitas (ejaan

nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) dari operator

sekolah SMA/SMK dengan menyetujui ataupun menolak permintaan perubahan tersebut

berdasarkan dokumen resmi yang disertakan operator sekolah.

3. Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan SMA/SMK atau sederajat.

4. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap siswa mutasi (pindahan) yang diajukan oleh

operator sekolah.

A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N P E R U B A H A N I D E N T I T A S Dinas Pendidikan Provinsi

Keterangan: 1. OPS = operator sekolah 2. OPD = operator dinas pendidikan 3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan Akta Kelahiran/Kartu Keluarga asli atau fotocopy yang dilegalisir

1. Ops mengisi pengajuan

perubahan identitas

berdasarkan dokumen

2. Opd provinsi memeriksa

kesesuaian permintaan perubahan

dengan dokumen terlampir

3. Opd provinsi melakukan approve

terhadap permintaan perubahan yang

sesuai dengan dokumen terlampir

4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi

alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data

permintaan perubahan dengan dokumen terlampir

P E N G A J U A N N I S N B A G I L U L U S A N S M A / S M K / S E D E R A J A T Dinas Pendidikan Provinsi

Keterangan: 1. OPD Kab/Kota = operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota 2. OPD provinsi = operator dinas pendidikan provinsi 3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan ijazah terakhir (SMA/SMK/Sederajat) asli atau fotocopy yang dilegalisir

1. Lulusan/orangtua/opdKab/Kota

mengajukan permintaan pengajuan

NISN beserta dokumen pendukung

2. Opd provinsi mengisikan permintaan

NISN bagi lulusan berdasarkan

dokumen yang diberikan

3. Operator PDSPK memeriksa

kesesuaian data pengajuan NISN

dengan dokumen terlampir

4. Operator PDSPK melakukan

approve terhadap permintaan

perubahan yang sesuai dengan

dokumen terlampir

5. Operator PDSPK melakukan reject

dengan mengisi alasan penolakan

terhadap ketidaksesuaian data

pengajuan NISN dengan dokumen

terlampir

A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N M U T A S I Dinas Pendidikan Provinsi

Keterangan: 1. Operator sekolah ataupun operator dinas pendidikan kabupaten/kota harus melaporkan ke operator dinas pendidikan provinsi atas permintaan

mutasi siswa dengan memberikan secara manual/email dokumen identitas (akta kelahiran/KK) maupun ijazah siswa tersebut. 2. Mutasi siswa ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang ditemukan data sekolah maupun data siswa disekolah asal. Operator dinas pendidikan

provinsi selanjutnya membandingkan data siswa saat ini dengan data di sekolah asal. 3. Mutasi siswa tidak ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang tidak ditemukan data sekolah maupun data siswa di sekolah asalnya (contohnya

siswa pindahan dari Madrasah). Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya memastikan siswa mutasi tersebut memang siswa pindahan berdasarkan dokumen yang diberikan (akta kelahiran/kartu keluarga dan ijazah/raport).

Dokumen

identitas dan

ijazah/raport

1. Ops melakukan pencarian

sekolah asal siswa mutasi2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan

mutasi (sekolah asal siswa ditemukan dan sekolah

asal siswa tidak ditemukan) dengan dokumen yang

dilaporkan.

3. Opd provinsi melakukan approve

terhadap permintaan mutasi yang sesuai

dengan dokumen yang dilaporkan

4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi

alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data

permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan/

tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan

LOGIN Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM). Anggota baru mohon registrasi di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan memilih jabatan sebagai pengelola data peserta didik. Bagi pengelola yang sudah terdaftar lakukan update Jabatan sebagai pengelola data peserta didik.

A N T A R M U K A - M E N U L O G I N Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

HOME Tampilan awal dari laman VervalPD

A N T A R M U K A - H O M E Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

A N T A R M U K A - D A S H B O A R D Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Diagram Pie Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi.

D i a g r a m P i e & G r a f i k R e s i d u Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Grafik Residu

Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan

data Residu (belum valid) per kota/kabupaten.

P r o g r e s H a r i a n Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Progres Harian Menampilkan progres pengerjaan operator sekolah per hari secara kumulatif dalam satu provinsi.

A N T A R M U K A - S E K O L A H Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

SEKOLAH Melihat dan menampilkan perbandingan data siswa valid dan tidak valid per sekolah , dengan cara memilih kota/kabupaten, kecamatan,dan jenjang sekolah yang dimaksud.

P e m i l i h a n J e n j a n g d a n J e n i s S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Pilihan Jenjang Pendidikan Pemilihan jenjang dan jenis sekolah bisa dilakukan sesuai kebutuhan.

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih Pilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Referensi Tab ini menampilkan data-data NISN siswa yang valid setelah melalui tahap verifikasi.

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Tidak Memiliki NISN Tab ini menampilkan data-data siswa yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Residu VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi setelah di verifikasi Operator Sekolah yang bersangkutan melalui fitur Residu VervalPD (Match/Not Match).

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Belum Memiliki NISN Tab ini menampilkan data-data siswa baru kelas 1 yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Belum Memiliki NISN pada VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi secara otomatis setelah diberikan NISN oleh PDSPK melalui sistem aplikasi VervalPD.

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Data Invalid Tab ini menampilkan data–data siswa yang terdeteksi invalid oleh sistem aplikasi VervalPD, yang disebabkan kesalahan proses entri data di aplikasi DAPODIK yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Data Invalid tidak akan bisa di verifikasi NISNnya sebelum Operator Sekolah melakukan koreksi di DAPODIK sesuai rekomendasi status validasi dari VervalPD.

A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

APPROVAL IDENTITAS Menampilkan data-data siswa yang diajukan perbaikan identitasnya oleh Operator Sekolah. Untuk setiap pengajuan perbaikan identitas dari jenjang Pendidikan Menengah akan diproses langsung oleh Operator VervalPD di Dinas Pendidikan Provinsi. Yang termasuk data identitas adalah variabel Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin siswa.

A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Tahapan Approval Identitas 1. Cek variabel yang berwarna merah (variabel

yang diajukan perbaikan). 2. Cek attachment (lampiran). Lampiran yang

diterima adalah scan Akte Kelahiran. 3. Variabel baru yang diajukan perubahan harus

sesuai dengan data yang tertera pada lampiran.

4. Jika setiap tahapan sesuai, setujui pengajuan perubahan dengan meng-klik Approve.

Namun jika salah satu tahapan tidak sesuai, tolak pengajuan perubahan dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .

5. Data hasil Approval (baik persetujuan atau penolakan) akan kembali ke sekolah yang mengajukan, dan bisa di cek oleh Operator Sekolah melalui menu Status Pengajuan Perubahan.

A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

PENGAJUAN NISN Fitur untuk mengajukan NISN secara manual, khusus bagi siswa-siswa yang sudah lulus dari SMA/SMK/sederajat (tidak terjaring melalui aplikasi Dapodik/EMIS) dan masih membutuhkan NISN. Operator di Dinas Pendidikan Provinsi bisa mengajukan NISN manual ke PDSPK dengan meng-klik tombol Pengajuan NISN Manual.

A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Cara Mengajukan NISN Manual ke PDSPK Isi data dengan lengkap sesuai dengan dokumen siswa. Lampirkan scan dokumen Ijazah asli SMA/SMK/Sederajat dalam format JPG atau PNG, upayakan ukuran file hasil scan kurang dari 1 MB. Setelah lengkap isian dan lampirannya, klik tombol Pengajuan Manual.

A N T A R M U K A - M U T A S I Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

MUTASI Fitur ini merupakan proses verifikasi NISN bagi siswa mutasi (pindahan). Verifikasi ini diajukan oleh Operator Sekolah jenjang Pendidikan Menengah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

M u t a s i S i s w a D i t e m u k a n Dinas Pendidikan Provinsi

Mutasi Siswa Ditemukan Kondisi ini terjadi ketika data siswa mutasi ditemukan oleh Operator Sekolah jenjang SMA/SMK sekarang di sekolah asalnya. Persetujuan atas verifikasi siswa mutasi seperti ini dilakukan langsung oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan identifikasi kesesuaian data siswa di sekolah asal dan di sekolah sekarang (perhatikan contoh gambar yang dilingkari garis merah). Variabel yang berwarna merah adalah variabel yang terindikasi berbeda. Jika hasil identifikasi menunjukkan kesesuaian meski ada sedikit perbedaan data, maka setujui proses mutasi dengan meng-klik Approve. Namun jika hasil identifikasi menunjukkan ketidaksesuaian karena data yang dibandingkan berbeda jauh, tolak proses mutasinya dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan . Hasil Approval ini, data akan kembali ke Vervalpd SMA/SMK.

A N T A R M U K A - M U T A S I - S I S W A T I D A K D I T E M U K A N Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

Mutasi Siswa Tidak Ditemukan Kondisi ini terjadi ketika data NISN siswa mutasi tidak ditemukan oleh Operator Sekolah sekarang di sekolah asalnya. Persetujuan atas verifikasi NISN siswa mutasi seperti ini dilakukan oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan hasil konfirmasi sekolah dan pengecekan manual Dinas Pendidikan Provinsi. Klik Approve, maka pengajuan atas siswa tersebut akan hilang dari daftar antrian di Dinas Pendidikan Provinsi dan diteruskan ke PDSPK untuk proses verifikasi lanjutan agar mendapatkan NISN yang valid. Klik Reject, jika bermaksud untuk melakukan penolakan dan harus menyertakan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .

A N T A R M U K A - L O G O U T Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

LOGOUT Fitur untuk mengakhiri sesi VervalPD.