p r o p o s a l Reuni javasandiwa

Reuni Dasawarsa Javasandiwa Yogya, 2-3 Juli 2011

ALUMNI PESANTREN PUTRI PONDOK MODERN GONTOR (PPPMG) KE-VII

YOGYAKARTA:

HOTEL GRAGE RAMAYANA, JL. MALIOBORO; SABTU 2 JULI 2011

SENTRA PRODUKSI SABUN NADZIFA,SLEMAN; SABTU 2 JULI 2011

PPPMG, MANTINGAN; AHAD 3 JULI 2011

1 | P a g e


P R O P O S A L

REUNI “DASAWARSA JAVASANDIWA” 2000-2011

ALUMNUS PESANTREN PUTRI PONDOK MODERN GONTOR KE-VII

A. PENDAHULUAN

Rasulullah SAW bersabda dalam sebuah Hadits, “Barangsiapa yang lebih senang bila diluaskan rezeki baginya, dan dilambankan dalam ketergesa-gesaan pekerjaannya, maka panjangkanlah tali silaturahim” (HR. Bukhari) juga “Tidak akan masuk surga orang yang memutuskan tali silaturahim.” (HR. Bukhari dan Muslim). Kedua nasehat diatas sangatlah berharga bagi kita sebagai umat Islam, apalagi yang pernah berada pada lingkungan kehidupan bersama-sama dalam waktu yang tidak sebentar tentu meninggalkan memori yang tidak akan terlupakan oleh waktu.

Kehidupan di Pesantren Putri PMG yang telah kami lalui selama kurang lebih 3-7 tahun, benar-benar memberikan kontribusi bagi perjalanan kehidupan hingga detik ini. Pendidikan di pesantren telah memberi bekal tidak saja berupa pengetahuan pelajaran, tetapi juga prinsip dan nilai agama dalam menjalani hidup. Bahkan dalam bentuk yang paling sederhana, pun pesantren telah berperan dalam mendidik gaya dan cara hidup kita sebagaimana tertuang dalam Motto Pondok Modern, dan Panca Jiwa Pondok Modern.

Dan, setelah sepuluh tahun lebih kami, para alumnus Pesantren Putri PMG yang terkumpul pada Jama’ah Javasandiwa Alumnus ke-VII PPMG berpisah, merasakan pentingnya untuk menjalin kembali tali silaturahim karena tidak ingin memutuskan hubungan –sebagai- keluarga yang telah terbentuk sewaktu di pesantren putri PMG. Kegiatan ini sebagaimana dianjurkan dalam Islam, kita dapat menjalin jejaring persaudaraan dan mengembangkan da’wah keislaman kita dengan cara yang lebih beragam. Alasan ini tentu tidak berangkat dari ruang kosong. Para alumnus Javasandiwa, saat ini telah mengabdikan diri di masyarakat melalui peran yang beragam; Ibu Rumah Tangga, Guru, Dosen, Business Woman, Pimpinan Pesantren (Bu Nyai atau Ustadzat), Pegawai Negeri, dan sebagainya. Darinya, kita dapat saling bertukar pengalaman dan pemikiran pengabdian kita, maka semakin kaya pula proses da’wah keislaman kita. Sebagaimana pula selalu dinasehatkan Bapak-Ibu Pimpinan Pesantren, agar kita sebagai santri putri berperan sebagai sitti-l-kull yang mampu mengabdikan dirinya bagi kemajuan Islam dan masyarakat di sekitar kita. Reuni “Dasawarsa Javasandiwa 2010-2011” karenanya menjadi penting untuk kita laksanakan.

2 | P a g e


Demikianlah, acara ini akan memberikan manfat bagi banyak pihak, tidak saja kami para alumnus ke-VII PPMG, tetapi juga memberikan kontribusi bagi pesantren akan keberadaan dan peran para alumnusnya di kehidupan masyarakat. Begitu pula akan memperkenalkan kepada calon-calon saudara –professional- kami yang sangat mungkin untuk bekerja sama dan menjalin tangan bersama dalam aktivitas kita seperti, pendidikan, industri dan ekonomi, penguatan keluarga, dan tidak kalah pentingnya adalah demi kemajuan dan kejayaan umat Islam di negeri ini, amin. Sebagaimana Bapak Pengasuh kami (alm.) Ust. Sutadji Tajuddin, MA menasehatkan: “Suksesnya suatu kehidupan, bukan karena tingginya pangkat dan banyaknya harta, tapi seberapa jasamu kepada orang lain” (27/10/99) Fa-khoirukum man anfa’uhum linnasi” (al-ayat).

B. TUJUAN

Adapun penyelenggaraan acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA ” ini tidak lain adalah ditujukan untuk:

1. Mempererat tali silaturahim sesama alumnus dan Pesantren Putri PMG.

2. Sebagai media da’wah dan meningkatkan usaha bersama amr ma’ruf nahi munkar serta watawa saubil hal watawa saubil-shabr bagi umat Islam secara umum.

3. Membangun sarana komunikasi dan kerjasama bagi kegiatan ekonomi, pendidikan, penguatan keluarga, kemajuan da’wah bagi umat Islam.

C. ACARA

Sedangkan Acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA 2000-2011” ini direncanakan meliputi berbagai kegiatan, antara lain:

I. Ramah Tamah Alumnus Javasandiwa

Tempat : Meeting Room Hotel Grage Ramayana, Jl. Malioboro, Yogyakarta

Hari : Sabtu, 2 Juli 2011

Waktu : Pkl. 10.00 – selesai

Peserta : Alumnus Javasandiwa 2000, Bapak & Ibu Pengasuh PPPMG, IKPM Yogyakarta, beserta undangan lainnya.

3 | P a g e


II. Rihlah Kharijiyah: Berkunjung ke Usaha Alumnus di Yogyakarta

Tempat : Sentra Industri Sabun Nadzifa, Sleman Yogyakarta

Pesantren Taruna Al-Qur’an, Sleman Yogyakarta

Hari : Sabtu, 2 Juli 2011

Waktu : pkl. 15.00 - selesai

Peserta : Alumnus Javasandiwa 2000, dan pihak terkait

III. Rihlah Dahiliyah: Ramah Tamah dan Tausyiyah Bapak Pengasuh dan Direktur PPPMG

Tempat : Pesantren Putri Pondok Modern Gontor

Hari : Ahad, 3 Juli 2011

Waktu : pkl. 05.30 – selesai (berangkat dari Yogya)

Peserta : Alumnus Javasandiwa 2000

D. SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Munafiah (Cilacap)

Sekretaris Panitia : Evy Soraya (Jakarta)

Bendahara Panitia : Neri Rikawati (Bontang, Kalimantan)

Seksi:

A. Acara : Dewi Rengganis (Koord) (Jakarta)

: Dina Januati (Jakarta)

: Hajar Nur Setyowati (Yogyakarta)

: Dewi Herawati (Tasikmalaya)

: Melda Mahmud (Bangka)

4 | P a g e


B. Pendanaan : Fatimah Zahra (Koord. Pekanbaru)

: Siti Wardiyah (Koord. Jakarta)

: Sofia Fahrani (Koord. Jakarta)

: Ferial At Tamimi (Koord. Denpasar, Indonesia Timur)

: Maftuhatul Khairiyah (Koord. Surabaya)

: Emilia Sari (Koord. Palembang)

: Nurtika Ulfa (Koord. Yogyakarta)

C. Akomodasi & Dokumentasi

: Anna Taqwa Wati (Koord) (Yogyakarta)

: Yulia Handayani (Pekanbaru)

: Rezki Noviasari (Solo)

: Rahma Yulianingsih (Ambon)

: Sittatun Maroatin (Tulungagung)

D. Transportasi & Humas: Lilis Widi (Koord) (Ungaran)

: Puji Astuti Fanani (Purbalingga)

: Mardiana Fauziyah (Sragen)

: Aris Setyoningsih (Ngawi)

: Nurlaela Mughnitin (Surabaya)

E. Konsumsi : Insyah Abdul Bakir (Koord) (Yogyakarta)

: Istiqomah (Yogyakarta)

: Hurriatin (Yogyakarta)

: Asma Novita Abnur (Yogyakarta)

: Mira Susilowati (Subang)

: Karimah (Purworejo)

5 | P a g e


E. ANGGARAN DAN SUMBER DANA

1. ANGGARAN DANA

NO

SEKSI URAIAN SATUAN KUANTITAS JUMLAH

I Sekretaris & Bendahara

a. Pembuatan Proposal

10.000 15 150.000

b. Peralatan Kesekretriatan

100.000 100.000

c. Undangan Reuni 3000 100 300.000d. Nota 5000 1 5.000e. Kwitansi 5000 2 10.000

JUMLAH 565.000

II ACARA a. Kenang-kenangan Undangan

50.000 5 250.000

b. Peralatan Acara (Banner, dll)

200.000 200.000

JUMLAH 450.000

III Pendanaan a. Penyebaran Proposal

12.000 15 180.000

b. Transportasi Penyebaran

500.000 500.000

JUMLAH 680.000

Akomodasi & Dokumentasi

a. Sewa Meeting Hall Grage Ramayana

5.000.000 1 5.000.000

b. Pembuatan Album Kenangan

10.000 100 1.000.000

c. Sewa Video & Kaset

500.000 2 hari 1.000.000

d. Copy Video 30.000 50 1.500.000JUMLAH

8.500.000V Transportasi

& Humasa. Sewa Bis Jogja-

Mantingan pp5.000.000 1 5.000.000

b. Sewa Bis dalam Kota pp

2.000.000 1 2.000.000

JUMLAH 7.000.000

VI Konsumsi a. Acara I Makan Snackb. Acara II Makanc. Acara III Makan Snack

10.000 5.000

10.000 10.000 5.000

50x3= 15050x3= 150

50

100100

1.500.000 750.000

500.000

1.000.000 500.000

JUMLAH

6 | P a g e


4.250.000

TOTAL ANGGARAN DANA

NO SEKSI TOTALI Sekretaris dan Bendahara 565.000II Acara 450.000III Pendanaan 680.000IV Akomodasi dan Dokumentasi 8.500.000V Transportasi dan Humas 7.000.000VI Konsumsi 4.250.000 T O T A L 21.880.000

2. SUMBER DANA

Sumber dana acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA” ini didapatkan dari beberapa unsur, antara lain:

a. Iuran Peserta

b. Donatur yang tidak mengikat

c. Sponsorship (sebagaimana dijelaskan pada lembar Lampiran)

3. ALAMAT PENGIRIMAN DONASI

Bila Donasi berbentuk uang, maka dapat dikirim melalui nomor rekening Bank panitia, sebagai Berikut:

a. Rekening Bendahara Panitia:

BRI Cab. KK HOP PT BADAK, No. 1502-01-000201-50-0 An. Neri Rikawati

MANDIRI Cab. Bontang, No. 148-00-0782378-7 An. Neri Rikawati

b. Rekening Panitia Pelaksana (Yogyakarta)

BRI Cab. Yogyakarta Mlati, No. 0409-01-001314-50-3 An. Subkhani Kusuma Dewi.

7 | P a g e


F. PENUTUP

Demikian proposal acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA” ini kami buat, berharap dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai acara. Atas segala partisipasi Bapak/Ibu/Saudara dalam terselenggaranya acara ini kami ucapkan ribuan terima kasih, semoga menjadi amal baik Bapak/Ibu/Saudara dan memberikan manfaat bagi semua, amin.

Jakarta, 20 Maret 2011

Evy Soraya, S.Pd.I Munafi’ah, S.Pd.I

Sekretaris Panitia Ketua Panitia

8 | P a g e


LAMPIRAN PROPOSAL

A. KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Selain Donatur, proposal Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA 2010-2011” juga memberikan kesempatan sponsorship demi kesuksesan acara ini. Adapun bentuk sponsorship yang diajukan berupa:

I. Gold Sponsor

Adalah sponsor yang mengajukan diri untuk membiayai 50-75% dari jumlah anggaran dana acara. Sebagai bentuk kontraprestasi pihak Gold Sponsor berhak mendapatkan space promosi/iklan dalam acara I (Ramah Tamah Alumnus) selama 15 menit, Space penjualan produk bertempat di depan Meeting hall Hotel Grage Ramayana, serta pemasangan logo sponsor pada setiap acara (Acara I, II, III), dan album kenangan (25% cover depan atau cover belakang full).

II. Silver Sponsor

Adalah sponsor yang mengajukan diri untuk membiayai 25-40% dari jumlah anggaran dana. Sebagai bentuk kontraprestasi pihak Silver Sponsor berhak mendapatkan space promosi/iklan dalam acara I (Ramah Tamah Alumnus) selama 5 menit, serta pemasangan logo sponsor pada acara (II dan III), dan album kenangan (25% cover belakang).

III. Moderate Sponsor

Adalah sponsor yang mengajukan diri untuk membiayai satu sampai dua item dalam anggaran dana. Sebagai bentuk kontraprestasi pihak Moderate Sponsor berhak mendapatkan pemasangan logo sponsor pada acara (II, dan III), dan album kenangan (halaman terakhir).

Hal-hal yang belum dijelaskan pada pasal sponsorship ini akan diatur kemudian.

9 | P a g e


IV. Gambar Denah/Bentuk Kontraprestasi

a. Kontraprestasi space penjualan produk

b. Kontraprestasi Logo Acara

c. Kontraprestasi Logo pada Album Kenangan

10 | P a g e

MEETING HALL

GRAGE RAMAYANA

JL. MALIOBORO, YOGYA

Space Penjualan Produk

Space Penjualan Produk

BANNER ACARA LOGO SPONSOR

(Cover Depan)

ALBUM KENANGAN

(Cover Belakang)

LOGO

PRODUK

GOLD

SPONSORLOGO PRODUK GOLD SPONSOR


11 | P a g e

(Halaman Belakang)

ALBUM KENANGAN

LOGO PRODUK MODERATE SPONSOR

(Cover Belakang)

ALBUM KENANGAN

LOGO PRODUK SILVER SPONSOR


B. KWITANSI DONATUR

No. Kwitansi:

Telah diterima dari :…………………………………………………………………………………

Uang sejumlah :…………………………………………………………………………………

Untuk pembayaran :…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………, …………….2011

Terbilang Rp:………………………. (…...……………………..)

12 | P a g e


No. Kwitansi:

Telah diterima dari :…………………………………………………………………………………

Uang sejumlah :…………………………………………………………………………………

Untuk pembayaran :…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………, …………..…..2011

Terbilang Rp:………………………. (……………………………..)

13 | P a g e


C. NOTA SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : …………………………………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………

Institusi : …………………………………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………………………………

Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

Nama : …………………………………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………

Institusi : …………………………………………………………………………………………………

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Dalam hal ini pihak pertama berperan sebagai sponsor pada acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA” dengan mengajukan diri sebagai: 1) Gold Sponsor 2) Silver Sponsor 3) Moderate Sponsor (silahkan coret yang tidak perlu) dengan memberikan sponsor berupa:

……………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………

Selanjutnya pihak pertama meminta kepada pihak kedua untuk menerima sponsor acara Reuni “DASAWARSA JAVASANDIWA” sesuai dengan ketentuan yang telah tertulis pada Lampiran Proposal (Kontraprestasi Sponsorship) juga kesepakatan yang dibuat antara kedua belah pihak berkenaan dengan sponsorship yang diberikan oleh pihak pertama.

Demikian Nota Sponsorship ini dibuat, sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak sponsorship dan konsekuensi kesepakatan mengikat kedua belah pihak hingga terselenggaranya acara ini.

14 | P a g e


Wassalam

…………………….., …………………..2011

Pihak Pertama Pihak Kedua

(……………………………………….)* (……………………………………)*

Saksi:

1……………………………………… (……………………………………..)*

2. ……………………………………. (……………………………………..)*

(*nama terang, tanda tangan)

15 | P a g e

p r o p o s a l Reuni javasandiwa

Documents

Transcript of p r o p o s a l Reuni javasandiwa