1

2

OUTLINE BUKU PANDUAN

E-RENCANA KERJA (RENJA)

1 Mengakses Aplikasi E-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan

2 Halaman Login

3 Tampilan Awal Renja OPD

4 Cetak Rancangan Renja Awal OPD

5 Input Rancangan Renja OPD

6 Verifikasi Rancangan Renja OPD

7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan

8 Penyempurnaan Rancangan Renja

9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja

3

PENDAHULUAN

1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen Panduan Aplikasi e- Planning Modul Renja OPD ini dibuat untuk tujuan

sebagai berikut :

Menggambarkan dan menjelaskan Penggunaan Aplikasi Modul Renja OPD untuk

pengguna (user) dalam hal ini Kepala Perangkat Daerah atau Operatornya/Admin.

Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan Dokumen ini adalah Kepala

OPD dan Operator/admin yang telah disetujui oleh Kepala OPD untuk mengetahui

cara-cara penggunaan aplikasi e-Planning untuk Renja Perangkat Daerah.

Untuk lebih tahapan-tahapan Penggunaan Aplikasi e-Planning adalah sebagai berikut :

A. Cara Membuka Aplikasi :

1 Mengakses Aplikasi e-Planning Kabupaten Tapanuli Selatan

Untuk memulai Aplikasi e-Planning OPD melalui browser mozilla, chrome atau

lainnya, dengan mengetik pada address bar : bappeda.tapselkab.go.id maka akan

muncul halaman depan aplikasi seperti pada gambar berikut :

4

2 Halaman Login

1. Setelah Muncul beberapa Form seperti Form Musrenbang, Form Forum OPD, Form

OPD, Form Admin Bappeda dll, kita klik Pada Form login OPD untuk dapat masuk

ke Penginputan Rancangan Renja Masing-masing OPD dengan Mengisi Username

dan Password yang telah dibagi-bagikan ke masing-masing OPD, username,

password dan Periode RPJMD aplikasi ini bersifat rahasia, jika user dan password

benar maka akan masuk ke halaman dashboard Perangkat Daerah masing-masing.

1. Isi Username

2. Isi Password

3. Pilih Periode RPJMD

5

3 Tampilan Awal Renja OPD

Apabila login berhasil, maka tampilan awal renja akan tampil seperti gambar berukut,

dimana menu pengentrian renja terdapat di sisi kiri tampilan

4 Cetak Rancangan Awal Renja

Langkah Selanjutnya, cetak Rancangan Renja Awal sebagai ajcuan untuk penyusunan

rancangan renja, untuk mencetak Rancangan Awal Renja langkah-langkahnya sebagai berikut

:

1. Klik menu Renja OPD

6

2. Klik Rancangan Renja Awal

3. Pada Tampilan Rencana Kerja Awal Berdasarkan Rencana Strategis Organisasi

Perangkat Daerah Periode 2016-2021

Adapun hasil Cetak Rancangan Awal Renja akan di sajikan dalam bentuk pdf

seperti gambar berikut ini

7

5 Input Rancangan Renja OPD

Untuk membuka sub menu Rancangan Renja, lakukan klik pada tombol bertanda

+ (plus) pada Rancangan Renja, sehingga akan ditampilkan gambar berikut ini:

1. Klik Menu Renja OPD

8

2. Klik Menu Rancangan Renja

3. Tampilan awal Rancangan Renja OPD Untuk Tahu rencana 2019 Akan tampak

seperti gambar berikut dimana nilai rancangan renja yang sudah di input akan muncul

pada tampilan.

4. Klik Detail Di semping Kanan total nilai untuk memulai pengentrian Rancangan

Renja

9

5. Pada Tampilan Rancagan Renja kli tombol tambah

6. From input rencangan renja akan muncul dimana anda sudah dapat mengentry seperti

tampilan berikut

Untuk mengisi,

1. Tanggal enrty, sudah di set otomatis

2. OPD Pelaksana, sesuai dengan akun login OPD masing-masing

3. Program, Pilih Program RPJMD yang sudah dipetakan ke masing masing OPD

4. Kegiatan, Pilih kegiatan yang sudah di petakan ke masing masing Program

5. Kamus Usulan, Pilih kamus Usulan yang sudah mengikat ke Satuan dan Harga

Satuan

6. Uraian Kegiatan, Isi Uraian Kegiatan

10

7. Indikator Kinerja, Isi Indikator

8. Capaian Kinerja, Isi Uraian Kegiatan

9. Kabupaten, Lokasi Otomatis Terisi

10. Kecamatan, Pilih Lokasi Kecamatan

11. Desa, Pilih Lokasi Desa

12. Kampung/Lingkungan, Pilih Lokasi Kampung/Lingkungan

13. Lokasi Lainya, Isi Jika Ada

14. Volume, Isi Volume

15. Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan

16. Harga Satuan, Otomatis terisi ketika anda memilih Kamus Usulan Kegiatan

17. Sumber Dana, Pilih Sumber dana

18. Catatan, Isi Catatan

19. Tahun Usulan, Otomatis terisi

20. Klik tombol Simpan Untuk mengirim data renja seperti gambar berikut

Adapun Contoh Renja yang berhasil di input tampak seperti Tampilan Berikut, Untiuk

Mengedit atau Menghapus Rancangan Renja Pilih tombol yang ada di kolom detail.

Verfikasi Rancangan renja merupakan thapan untuk pengesahan rancangan awal renja

yang bersumber dari OPD (Top down) dan bersumber dari Usulan Masyarakat yang

merupakan Hasil Musrebang Kecamatan (bottom up).

6 Verifikasi Rancangan Renja OPD

11

1. Untuk melakukan verifikasi klik menu verifikasi Rancangan Renja

2. Akan Muncul Tampilan akan terlihat total nilai kegiatan yang sudah diverifikasi dari

Rancamgan Renja Seperti berikut.

Untuk melalukan Verifikasi klik Tombol Detail

12

3. Pilih tombol Verifikasi Renja

4. Ceklis Kegiatan Yang akan di verifikasi

5. Klik Tombol Verifikasi

13

Hasil Verifikasi akan Terlihat Seperti Berikut, Untuk Membatalkan verifikasi

klik tombol batal yang ada si sebelah kanan tampilan.

Dan Pada Tampilan Awal total nilai Renja yang diverifikasi akan terjumlah nilai pagu

kegiatan yang di verifikasi

7 Verifikasi Hasil Musrenbang Kecamatan

Saat proses Musrenbang Kecamatan, Usulan masyarakat sudah langsung di petakan

terhada OPD, sehingga usulan masuk di verifikasi oleh OPD yag bersangkutan. Untuk

melihat daftar kegiatan usulan kecamatan dan memverifikasinya sebagai berikut,

14

1. Klik Kembali Verifikasi Rancangan Renja OPD

2. Nilai Usulan dari musrenbang kecamatan akan tampak pada kolom total Nilai

Musrenbang Kecamatan Yang vefikasi.

3. Klik Tombol Detail

15

4. Klik Tombol Verifikasi Muskec

5. Pilih Program Kegiatan yang akan di Verifikasi,

6. Klik Detail

16

7. Pilih Tombol Verifikasi untuk menyetujui usulan Hasil Musrenbang Kecamatan

Menjadi Renja OPD Atau Tolak Untuk tidak meyetujui Usulan Sebagai Renja OPD

8. Setelah Kolom Keterangan verifikasi Akan Berubah Menjadi Tanda Ceklis

Hasil Verifikasi Rancangan Renja OPD Maupun Hasil Musrenbang

Kecamatan Selanjutnya akan di Semurnakan Pada Menu Penyempurnaan Renja

17

8 Penyempurnaan Rancangan Renja

Pada Penyempurnaan Rancangan Renja, Rancangan renja dari OPD (Top Down) dan

Hasil Musrenbang Kecamatan (Bottom Up) akan di Sinkronisasi untuk melihat adakah

Rancangan Renja OPD Dengan Hasil Musrenbang Kecamatan yang Program Dan

Kegiatannya sama, Tahapanya Sebagai Berikut.

1. Pilih Menu Penyempurnaan Rancangan Renja

2. Pada Tampilan Penyesuaian Hasil Musrenbang Kecamatan Berdasarkan OPD

Penanggung Jawan Klik Tombol Detail

3. Seperti contoh pada Gambar Berikut Dalam Program Pembangunan Jalan Dan

Jembatan dan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Jalan, ada sebuah usulan dari

kecamatan yang akan di sesuaikan dengan renja OPD. Untuk melakukan Penyesuaian

Klik Tombol Penyesuaian

18

4. Kemudian pada tampilan berikutnya, Akan muncul Kegiatan Bersasarkan OPD dan

Usulan Yang bersumber dari Hasil Musrengang Kecamatan, dengan Program dan

Kegiatan yang sama. Jika Terdapat Kesesuaian Antara Hasil Musrenbang Kecamatan

dan Rancangan Renja OPD Maka Klik Tombol Sesuai

5. Pada Tampilan berikutnya OPD Bisa Mengedit Usuan Kecamatan Untuk disesuaikan

dengan Kebutuhan Kemudian Klik Tombol Simpan

Hasil Musrenbang Kecamatan

Rancangan Renja OPD

RANCANGAN RENJA

19

6. Maka Oleh Sistem Rancangan Renja OPD Dan Hasil Musrenbang Kecamatan

dianggap sesuai tampak seperti gambar Berikut

20

7. Untuk Mebatalkan Kesesuaian Klik Tombol Batal

8. Jika Rancangan Renja OPD dan Hasil Musrenbang Kecamatan Tidak Ada

Kesesuaian Maka Pihak OPD Menampung Usulan Musrengan Kecamatan Tersebut

di Renja. Untuk Menampung Usulan di renja Klik Tombol Tampung Di Renja

9. Maka Usulan Tersebut akan Di Tampung Di renja OPD

21

9 Cetak Hasil Penyempurnaan Rancangan Renja

Untuk mencetak hasil Penyempurnaan Renja,

1. Klik Menu Peyempurnaan Rancangan Renja

2. Pilih Detail

3. Berikutnya Klik Tombol Cetak

22

4. Pilih Tahun Rencana Dan Media Cetak

Maka Hasil Penyesuaian Antara Rancangan Renja dan Hasil Usulan Musrenbang

akan Nampak Sebagi Berikut

23