Orientasi Karyawanretail

PROSEDUR MUTUProsedur Penjualan Retail

1. TUJUANProsedur ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Penjualan Retail

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan untuk Penjualan Retail.

3. PROSEDUR3.1. Daftar Distributor

3.1.1 Staf Penjualan Retail mengkompilasikan Distributor kedalam Daftar Distributor format C 041601

3.1.2 Daftar Distributor diperbaharui setiap satu tahun sekali

3.1.3. Staf Penjualan Retail menyimpan dan memelihara dokumen daftar distributor.

3.2. Rencana Anggaran

3.2.1. Kepala Bagian Penjualan Retail ( Wil I & Wil II ) menyiapkan rencana kuantum penjualan untuk tahun mendatang pada semester kedua tiap tahun untuk keperluan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan ( RKAP )

3.2.2. Kadep Penjualan Retail membuat rencana anggaran tahunan untuk RKAP dan rencana anggaran bulanan.

3.2.3. Rencana anggaran tahunan didasarkan pada kontrak Distributor, petugas daerah dan perkiraan yang didasarkan evaluasi pencapaian penjualan pada tahun sebelumnya, sedangkan untuk rencana bulanan didasarkan pada rencana tahunan yang dirinci setiap bulan, jumlah pesanan yang masuk dari Distributor dan informasi dari petugas daerah.

3.2.4. Staf Penjualan Retail mendistribusikan ke Kadep Keuangan serta Kadep / Bagian terkait, menyimpan dan memelihara data rencana penjualan retail.

3.3. Kontrak Distributor

3.3.1. Kabag Penjualan Retail ( Wil I & Wil II ) menyiapkan kontrak rencana penjualan retail selama 1 (satu) tahun dengan distributor, kontrak penjualan retail dilaksanakan pada awal tahun.

3.3.2. Kontrak penjualan retail digunakan sebagai dasar evaluasi pencapaian target distributor dan rencana penyusunan anggaran.

3.4. Kontrak dengan petugas daerah.

3.4.1. Kadep Penjualan Retail melaksanakan pertemuan dengan petugas daerah untuk membahas / mengevaluasi masalah – masalah yang dihadapi oleh petugas daerah, realisasi penjualan dan target penjualan untuk 1 tahun mendatang.

3.4.2. Berdasar kesanggupan dari masing – masing petugas daerah, maka dibuatkan kontrak tyarget penjualan untuk masing – masing petugas daerah.

3.4.3. Kontrak target yang ditandatangani oleh petugas daerah digunakan sebagai dasar dalam penyusunan rencana anggaran perusahaan.

3.5. Kegiatan Penjualan

3.5.1. Kabag Penjualan Retail secara aktip melaksanakan komunikasi dengan distributor untuk mengetahui adanya order pesanan.

3.5.2. Petugas daerah melaksanakan kegiatan penjualan dan bekerja sama dengan kios dan distributor untuk memonitor penjualan kios dan distributor serta ketersediaan produk di kios / distributor.

3.5.3. Jumlah pesanan yang masuk berupa order pesanan ( purchase order ) dikompilasi dan dikoordinasikan dengan PPIC dan apabila tersedia stock produk, maka dapat langsung diserahkan.

3.5.4. Berdasarkan order pesanan yang masuk, staf penjualan meneliti pesanan yang meliputi : jenis, kuantum, jadual penyerahan, kontrak distributor, saldo piutang.

3.5.5. Dalam hal – hal terrtentu apabila terjadi perbedaan / ketidaksamaan, maka staf penjualan membuat dan mengirimkan konfirmasi distributor

3.5.6. Staf penjualan menerbitkan Delivery Order C 041802 yang ditandatangani oleh Kadep Penjualan Retail.

3.5.7. Berdasarkan Delivery Order, Kasi Gudang Barang Jadi menyiapkan dan menyerahkan barang yang dipesan dengan menerbitkan Bukti Penyerah Terimaan Barang ( BPTB ). C 041805

3.5.8. Berdasrkan Delivery Order dan BPTB, Kasi Penjualan Retail menerbitkan Faktur Penjualan C. 041806 yang ditandatangani oleh Kadep Penjualan Retail.

3.5.9. Setiap akhir bulan Kadep Penjualan Retail membuat Laporan realisasi penjualan untuk disampaikan kepada Dir. Pemasaran.

4. DOKUMEN TERKAIT4.1. C 031601 : Daftar Distributor4.2. C 041802 : Delivery Order4.3. C 41805 : BPTB4.4. C 041806 : faktur Penjualan

PROSEDUR MUTUProsedur Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik Pemasaran

1. TUJUANProsedur ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik Pemasaran

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan untuk Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi & logistik Pemasaran

3. PROSEDUR3.1. Kepala Bagian Penyaluran Pupuk & Logistik Pemasaran membuat

rencana penyaluran atas dasar Rencana Difinitif Kebutuhan Kelompok ( RDKK ) dan Surat Perjanjian Jual Beli Barang ( SPJB ), melakukan penebusan dan penyaluran Pupuk Subsidi.

3.2. Kepala Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik Pemasaran membuat rencana penjualan tahunan / bulanan serta melakukan penebusan dan pendistribusian produk lain yang ditunjuk sebagai kios.

3.3. Kepala Seksi Penyaluran Pupuk Subsidi mendistribusikan ke Kios melalui petugas Lapang Pupuk Subsidi atas dasar RDKK dan kontrak dengan Kios dari masing-masing wilayah serta menerbitkan faktur penjualan sesuai jumlah dan jenis Pupuk Subsidi yang disalurkan.

3.4. Kepala seksi Distribusi produk lain mendistribusikan ke kios berdasarkan order pesanan pelanggan dan menerbitkan faktur penjualan sesuai produk yang diserahkan.

3.5. Kios melakukan pembayaran Pupuk Subsidi dan produk lain yang diterima dengan tunai / melalui transfer ke PT Petrosida Gresik c/q Dept. Keuangan.

3.6. Kepala Urusan Penyaluran Pupuk Subsidi memonitor dan melakukan rekonsiliasi pembayaran Pupuk subsidi setiap hari dan melakukan pencatatan serta menyimpan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penyaluran Pupuk Subsidi.

3.7. Kepala Urusan Distribusi memonitor dan melakukan rekonsiliasi pembayaran produk lain setiap hari dan melakukan pencatatan serta menyimpan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penjualan produk lain.

3.8. Kepala Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik Pemasaran membuat Laporan Rencana dan Realisasi Penyaluran Pupuk Subsidi dan penjualan produk lain ke Direksi dan ke instansi terkait setiap minggu / bulan yang ditandatangani oleh Kadep Penjualan Retail.

4. DOKUMEN TERKAITPROSEDUR MUTU

Petugas Daerah

1. TUJUANProsedur ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Petugas Daerah / Petugas lapang.

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan untuk Petugas Daerah / Petugas Lapang.Wilayah I & II

3. PROSEDUR3.1. Daftar Distributor

Area Marketing Manager ( AMM ) mendata / mencatat seluruh Distributor diwilayahnya kedalam Daftar Distributor dan menyimpan / memelihara serta memperbaharui setiap tahun.

3.2. Rencana Anggaran

3.2.1. Area Marketing Manager membuat rencana anggaran penjualan bulanan, triwulanan dan tahunan setiap akhir bulan untuk disampaikan ke Kabag Penjualan Retail.

3.2.2. Rencana anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan didasarkan pada kontrak Distributor serta perkiraan yang didasarkan evaluasi pencapaian penjualan pada tahun sebelumnya, sedangkan untuk rencana bulanan didasarkan pada rencana tahunan yang dirinci setiap bulan, jumlah pesanan yang masuk dari Distributor dan informasi dari Koord. Spot Worker dan Spot Worker.

3.2.3. Area Marketing Manager ( AMM ) berkoordinasi dengan Koord. SW dan SW dalam rangka menyusun rencana anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan sebelum rencana anggaran tersebut diserahkan ke Kabag Penjualan Retail.

3.2.4. Area Marketing Manager ( AMM ) bertanggung jawab atas realisasi anggaran yang telah diajukan dan disetujui Kadep Penjualan Retail.

3.3. Distributor

3.3.1. Area Marketing Manager ( AMM ) mengusulkan dan merekomendasikan calon distributor di wilayahnya sesuai prosedur penerimaan calon distributor.

3.3.2. Area Marketing Manager ( AMM ) bertanggung jawab atas pelaksnaan kontrak distributor yang meliputi : Jenis dan jumlah produk yang akan didistribusikan, Wilayah pemasaran, Syarat penyerahan dan syarat pembayarannya.

3.3.3. Area Marketing manager ( AMM ) berkewajiban membina dan menjaga hubungan baik dengan distributor dalam melaksanakan kegiatan kedistributoran diwilayahnya.

3.3.4. Area Marketing Manager ( AMM ) mengevaluasi dan membuat analisa kegiatan distributor dan mengusulkan untuk mengangkat / memperpanjang kontrak dan atau menghentikan kegiatan distributor apabila perbuatan / tindakannya membahayakan perusahaan.

3.4. Koordinasi

3.4.1. Area Marketing Manager ( AMM ) mengadakan rapat bulanan denga Koord. SW dan SW untuk membahas,

menyusun, menetapkan, mengevaluasi rencana dan realisasi anggaran penjualan bulanan, triwulanan dan tahunan serta menyusun program kerja pemasaran termasuk penagihan ke distributor di wilayahnya sesuai prosedur penagihan piutang.

3.4.2. Area marketing Manager ( AMM ) bertanggung jawab atas pelaksanaan promosi, coverage kios berdasar rencana dan kesanggupan dari masing – masing petugas.

3.4.3. Area Marketing Manager ( AMM ) bertanggung jawab atas terlaksananya koordinasi antar petugas dan antar instansi terkait diwilayahnya.

3.5. Kegiatan Penjualan

3.5.1. Area Marketing Manager ( AMM ) secara aktip melaksanakan komunikasi dengan Kabag Penjualan Retail, Distributor dan Koord. SW untuk mengetahui adanya order pesanan.

3.5.2. Semua order pesanan dari distributor dan penyerahan / pembongkaran barang ke distributor diketahui oleh Area Marketing Manager ( AMM )

3.5.3. Petugas daerah / petugas lapang melaksanakan kegiatan penjualan dan bekerja sama dengan distributor / kios untuk memonitor penjualan serta ketersediaan produk di distributor / kios.

3.5.4. Area Marketing Manager ( AMM ) membuat catatan yang berkaitan order pesanan distributor, jadual pengiriman barang, jadual pembayaran dari masing – masing distributor.

3.5.5. Dalam hal – hal terrtentu apabila terjadi perbedaan / ketidaksamaan pengiriman barang, maka Area Marketing Manager ( AMM ) menginformasikan permasalahan yang terjadi diwilayahnya ke Kabag Penjualan Retail.

4. DOKUMEN TERKAIT

URAIAN PEKERJAANKEPALA DEPARTEMEN PENJUALAN RETAIL

Nama Jabatan : Kepala Departemen Penjualan RetailAtasan Langsung : Direktur PemasaranBawahan Langsung : 1. Kabag Penjualan Retail Wilayah I

2. Kabag Penjualan Retail Wilayah II 3. Kabag Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik

Pemasaran

I. Fungsi Pokok Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas tercapaianya sasaran operasional dan sasaran strategis perusahaan khususnya dibidang penjualan retail sesuai target yang telah ditetapkan serta tercapainya kepuasan pelanggan / konsumen yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab.a. Mengembangkan dan melaksanakan rencana perusahaan kedalam

rencana operasional dan rencana strategi penjualan retail

b. Selalu mengikuti dan memahami peraturan dan kebijakan pemerintah, keputusan direksi serta peraturan lain yang berkaitan dengan kegiatan penjualan retail.

c. Mengikuti dan memahami perkembangan strategi pemasaran dari perusahaan pesaing PT Petrosida Gresik.

d. Merencanakan, mengusulkan penunjukan distributor / sub distributor serta membuat kesepakatan kontrak kerja sama dan melakukan evaluasi secara pereodik terhadap sistim dan kinerjanya kepada direksi.

e. Membantu kelancaran pembayaran piutang setelah barang diterima pembeli sampai batas waktu jatuh tempo.

f. Mengembangkan dan melaksanakan sistim menejemen mutu, menejemen lingkungan dan menejemen K3 di unit kerjanya.

g. Melakukan analisa dan mengusulkan kebijakan harga jual untuk mendapatkan harga jual yang kompetetif.

h. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan sistim dan pola distribusi serta pelayanan jasa transportasi yang diperlukan untuk penjualan retail.

i. Bertanggung jawab untuk menjaga dan memelihara kekayaan / asset perusahaan di unit kerjanya.

j. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang btelah dilakukan kepada Direktur Pemasaran.

k. Melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang bersifat umum untuk kepala departemen / kepala satuan yang diuraikan dalam uraian pekerjaan umum pejabat eselon I.

III. URAIAN PEKERJAAN UMUMa. Menyusun dan mengimplementasikan program kerja anggaran

bulanan, tahunan dan bertanggung jawab atas realisasinya.

b. Melaksanakaan kebijakan atasan langsung dalam bidangnya dan selalu meningkatkan kemampuan profesionalisme, Integritas dan kepemimpinan untuk menunjang tugasnya.

c. Memberikan usulan / umpan balik kepada atasan langsung dalam rangka peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas perusahaan.

d. Mewakili tugas atasan langsung didalam maupun diluar perusahaan dalam batas-batas tertentu sesuai bidangnya masing-masing.

e. Membina hubungan baik dan kerjasama dengan pihak ekstern perusahaan yang terkait untuk mendukung kegiatan diunit kerjanya.

f. Memanfaatkan setiap kesempatan untuk dapat selalu menjaga dan meningkatkan kualitas hubungan dengan masyarakat, sehingga nama perusahaan terpelihara.

g. Memantau dan mengendalikan semua kegiatan di unit kerjanya serta melakukan evaluasi dan melaksanakan alternatif pemecahan terhadap hambatan yang ada.

h. Memberikan tugas, wewenang dan tanggung jawab tertentu kepada bawahan langsung sesuai dengan kemampuannya.

i. Meninjau dan mengevaluasi secara pereodik tugas, wewenang dan tanggung jawaab yang diberikan kepada bawahannya guna tugas, wewenang dan tanggung jawab lebih lanjut.

j. Mendelegasikan wewenang kepada bawahan langsung atau pejabat Eselon II terdekat secara organisatoris apabila berhalangan untuk sementara dalam menjalankan tugas.

k. Mengadakan penilaian prestasi dan disiplin kerja kepada bawahan secara terus menerus serta secara pereodik dan memasukkan hasil penilaian tersebut pada formulir yang telah disediakan.

l. Mengusulkan prestasi, promosi dan reward, punishm, perjalanan dinas, cuti serta hak dan kewajiban lain dari bawahannya.

m. Menyusun petunjuk pelaksanaan / instruksi kerja sebagai panduan kegiatan operasional yang efektif dan efisien diunit kerjanya.

n. Menyimpan dan memelihara semua data dan informasi perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya.

o. Mengoptimalkan dan memantau secara pereodik penggunaan sumber daya yang menjadi tanggung jawabnya.

p. Melaksanakan jaminan kualitas dan kuantitas diunit kerjanya.

IV. PENERAPAN SISTIM MENEJEMEN Melaksnakan, memantau, menjamin dan memastikan bahwa kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan sistim menejemen mutu, sistim menejemen lingkungan dan sistim menejemen lainnya dapat dipahami, diteraapkan serta dipelihara diunit kerjanya.

V. HUBUNGAN KERJA1. Departemen Pengadaan

Koordinasi tentan rencana kebutuhan bahan baku / penolong dan kemasan.

2. Departemen Penjualan Korporasi

Koordinasi dan kerjasama dalam bidang pemasaran produk.

3. Satuan Pengawasan InternPelayanan data / informasi, kerjasama dan koordinasi sesuai dengan fungsi dan kepentingannya.

4. Departemen ProduksiInformasi tentang rencana penjualan dan rencana produksi

5. Departen Litbang dan K3LHInformasi tentang rencana diversifikasi produk dan standarisasi sisstim kemasan.

6. Departemen KeuanganInformasi tentang piutang yang akan dan telah jatuh tempo dan harga pokok penjualan produk.

VI. KUALIFIKASI PERSONIL1. Pendidikan : SMTA Diploma III ( D3) Sarjana ( S1 )

2. Masa Kerja : SMTA : Minimal : 18 th, 06 bulan Diploma III (D3) : Minimal : 14 th, 03 bulan Sarjana ( S1 ) : Minimal : 09 th, 09 bulan

URAIAN PEKERJAANKEPALA BAGIAN PENJUALAN RETAIL WILAYAH I

Nama Jabatan : Kepala Bagian Penjualan Retail Wilayah I Atasan Langsung : Kepala Departemen Penjualan RetailBawahan Langsung : 1. Kepala Seksi Administrasi Penjualan Retai Wil I

: 2. Kepala Seksi Operasional Penjualan Retail Wil !

I. Fungsi Pokok Mengarahkan, mencari dan mengkoordinasikan kegiatan penjualan retail, sehingga tercapai sasaran dan target penjualan sesuai rencana perusahaan yang telah ditetapkan dan akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan rencana kerja

penjualan retail sesuai dengan target yang telah ditetapkan Wilayahnya ( Sumatra dan Kalimantan ).

b. Mengusulkan penunjukan distributor / sub distributor dan melakukan evaluasi terhadap sistim kinerjanya serta pembayaran piutang yang telah jatuh tempo.

c. Membantu kelancaran pembayaran piutang setelah barang diterima pembeli sampai batas waktu jatuh tempo.

d. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap jenis produk pesaing, sistim promosi, harga dan daerah pemasarannya.

e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola distribusi produk serta pelayanan jasa transportasi.

f. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang telah dilakukan kepada kepala departemen penjualan retail.

III. Uraian Pekerjaan Umuma. Menyusun dan mengimplementasikan program kerja, anggaran

bulanan, triwulan, tahunan dan bertanggung jawab atas realisasinya serta membuat laporan secara tertulis atas pelaksanaannya.

b. Melaksanakan dan menyampaikan kebijakan menejemen kepada karyawan yang berada dibawahnya dan bertanggung jawab atas terselenggaranya sistim menejemen yang berlaku di perusahaan.

c. Selalu mencari metode baru untuk peningkatan produktivitas, efisiensi, sumber daya dan partisipasi serta kerjasama semua karyawan yang berada dibagiannya, maupun dengan karyawan departemen lainnya.

d. Melaksanakan norma dan peraturan Keselamatan & Kesehatan Kerja ( Undang-undang keselamatan kerja ) serta menciptakan budaya kerja 5 R ( Ringkas, Rapi, resik, Rawat,dan Rajin ) dan menjalankan peraturan disiplin karyawan sesuai peraturan yang berlaku.

e. Membina karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya dengan menyampaikan usulan kebutuhan peningkatan kompetensi, mengusulkan promosi / mutasi dan memberikan reward dan punishm sesuai peraturan yang berlaku.

f. Melaksanakan kegiatan verifikasi administratif misalnya : Absensi, cuti, ijin dan kerja lembur untuk karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya.

IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanankebutuhan data / informasi

untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I.

V. KUALIFIKASI PERSONIL

1. Pendidikan : SMTA Diploma III ( D3) Sarjana ( S1 )

2. Masa Kerja : SMTA : Minimal : 15 th, 06 bulan: Diploma III (D3) : Minimal : 12 th, 06 bulan: Sarjana ( S1 ) : Minimal : 09 th, 06 bulan

URAIAN PEKERJAANKEPALA BAGIAN PENJUALAN RETAIL WILAYAH II

Nama Jabatan : Kepala Bagian Penjualan Retail Wilayah II Atasan Langsung : Kepala Departemen Penjualan RetailBawahan Langsung : 1. Kepala Seksi Administrasi Penjualan Retai Wil II

: 2. Kepala Seksi Operasional Penjualan Retail Wil !I

I. Fungsi Pokok Mengarahkan, mencari dan mengkoordinasikan kegiatan penjualan retail, sehingga tercapai sasaran dan target penjualan sesuai rencana perusahaan yang telah ditetapkan dan akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.

a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan rencana kerja penjualan retail sesuai dengan target yang telah ditetapkan Wilayahnya ( Jawa dan Indonesia Bag. Timur ).

b. Mengusulkan penunjukan distributor / sub distributor dan melakukan evaluasi terhadap sistim kinerjanya serta pembayaran piutang yang telah jatuh tempo.


d. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap jenis produk pesaing, sistim promosi, harga dan daerah pemasarannya.

e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola distribusi produk serta pelayanan jasa transportasi.







e. Membina karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya dengan menyampaikan usulan kebutuhan peningkatan kompetensi,

mengusulkan promosi / mutasi dan memberikan reward dan punishm sesuai peraturan yang berlaku.


IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah II.




URAIAN PEKERJAANKEPALA BAGIAN PENJUALAN PUPUK SUBSIDI DAN LOGISTIK PEMASARAN

Nama Jabatan : Kepala Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi dan Logistik Pemasaran Atasan Langsung : Kepala Departemen Penjualan RetailBawahan Langsung : 1. Kepala Seksi Penyaluran Pupuk Subsidi

: 2. Kepala Seksi Gudang Produk3. Kepala Seksi Distribusi Produk

I. Fungsi Pokok Merencanakan, mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan serta pelaporan semua kegiatan penyaluran Pupuk subsidi dan penjualan / pendistribusian produk, sehingga tercapai sasaran dan target penjualan sesuai rencana perusahaan yang telah ditetapkan dan akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan Rencana Difinitif Kebutuhan Kelompok ( RDKK ) yang telah ditetapkan serta penjualan dan pendistribusian produk lain sesuai dengan target yang telah ditetapkan..

b. Mengusulkan penunjukan kios / pengecer dan melakukan evaluasi terhadap sistim kinerjanya serta pembayarannya setelah penyerahan barang.


d. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan penyarahan produk jadi serta melakukan pencatatan, pemeliharaan, pengawasan produk yang disimpan maupun yang akan diserahkan ke pelanggan.

e. Memonitor dan mengevaluasi terhadap produk jadi yang disimpan meliputi kualitas, jumlah dan kondisi pisik produk serta melaporkan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran produk setiap hari kepada Kadep Penjualan Retail.

f. Melaksanakan, dan bertanggung jawab atas kegiatan pendistribusian / pengiriman produk serta menjamin diterimanya produk sampai diterima oleh pelanggan.

g. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola pendistribusian produk serta pelayanan jasa transportasi.

h. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang telah dilakukan kepada kepala departemen penjualan retail.








IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penyaluran pupuk subsidi & logistik pemasaran..




URAIAN PEKERJAANKEPALA SEKSI OPERASIONAL PENJUALAN RETAIL Wil I / II

Nama Jabatan : Kepala Seksi Operasional Penjualan Retail Wil I / IIAtasan Langsung : Kepala Bagian Penjualan Retail Wil I / IIBawahan Langsung : Kepala Urusan Operasional Penjualan Retail Wil I / II

I. Fungsi Pokok Mencari dan menciptakan peluang pasar produk retail untuk mencapai sasaran dan target perusahaan yang telah ditetapkan yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Membuat rencana penjualan sesuai hasil kompilasi permintaan

petugas daerah setiap bulan, triwulanan dan tahunan sesuai dengan target yang telah ditetapkan dari masing-masing petugas daerah.

b. Menerima, mencatat dan melayani order pesanan dari distributor dan atau dari petugas daerah. Untuk selanjutnya dibuatkan konfirmasi pesanan ke distributor.

c. Membuat jadual pengiriman produk dan menerbitkan delivery order ( D/O ) ke distributor atas dasar konfirmasi pesanan serta membuat catatan / register delivery order ( D/O ) sebagai dasar penerbitan faktur penjualan.

d. Bertanggung jawab atas penerbitan faktur penjualan seuai Bukti Penyerah Terimaan Barang ( BPTB ) yang dikeluarkan oleh Seksi Gudang Produk dan Delivery Order ( D/O ) yang diparaf oleh Kabag Penjualan Retail Wil I / II untuk ditandatangani oleh Kadep Penjualan Retai;


f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola distribusi produk serta pelayanan kepada pelanggan..

g. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang telah dilakukan kepada kepala departemen penjualan retail.

III. Uraian Pekerjaan Umuma. Menyusun rencana penjualan sesuai hasil kompilasi permintaan

petugas daerah setiap bulan, triwulan dan tahunan yang dikoordinasikan dengan seksi administrasi penjualan wil I/ II






IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanankebutuhan data / informasi

untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I.




URAIAN PEKERJAANKEPALA SEKSI ADMINISTRASI PENJUALAN RETAIL Wil I / II

Nama Jabatan : Kepala Seksi Administrasi Penjualan Retail Wil I / IIAtasan Langsung : Kepala Bagian Penjualan Retail Wil I / IIBawahan Langsung : Kepala Urusan Adm. Penjualan Retail Wil I / II

I. Fungsi Pokok Menyiapkan rencana anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan dan melakukan pencatatan, penyimpanan serta pemeliharaan data / dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penjualan retail wil I / II serta melakukan analisa dan evaluasi penjualan berdasarkan data, sehingga dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan faktual yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Menyiapkan rencana anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan

sesuai dengan RKAP, Target operasional dan usulan dari petugas daerah.

b. Melakukan pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan data / dokumen penjualan retail wil I / II sesuai ketentuan perusahaan.

c. Melakukan analiisa dan evaluasi terhadap sistim kinerja petugas daerah / lapang, distributor serta biaya – biaya yang berkaitan dengan kegiatan penjualan retail setiap bulan dan dilaporkan ke Kadep Penjualan Retail.

d. Melakukan pencatatan dan menginformasikan posisi piutang distributor serta membantu kelancaran pembayaran piutang setelah barang diterima pembeli sampai batas waktu jatuh tempo.

e. Melakukan porto folio terhadap kinerja Distributor, petugas daerah, jenis produk daerah pemasaran setiap triwulan dan diinformasikan ke Dir. Pemasaran setelah diparaf Kabag Penjualan Retail Wil I / II dan ditandatangani Kadep Penjualan Retail.



bulanan, triwulan, tahunan yang dikoordinasikan dengan seksi operasional penjualan retail wil I / II dan bertanggung jawab atas pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan data / dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penjualan retail wil I / II.






IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I./ II




URAIAN PEKERJAANKEPALA SEKSI PENJUALAN PUPUK SUBSIDI

Nama Jabatan : Kepala Seksi Penyaluran Pupuk Subsidi Atasan Langsung : Kepala Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi dan Logistik PemasaranBawahan Langsung : Kepala Urusan Penyaluran Pupuk Subsidi

I. Fungsi Pokok Merencanakan, mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan serta pelaporan semua kegiatan penyaluran Pupuk subsidi, sehingga tercapai sasaran dan target penyaluran pupuk subsidi.sesuai Rencana Difinitif Kebutuhan Kelompok ( RDKK ) yang telah ditetapkan dan akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan Rencana Difinitif Kebutuhan Kelompok ( RDKK ) yang telah ditetapkan serta bertanggung jawab terhadap realisasi dan pelaporannya.

b. Mengusulkan penunjukan kios / pengecer dan melakukan evaluasi terhadap sistim kinerjanya serta pembayarannya setelah penyerahan barang.

c. Melaksanakan dan menyampaikan kebijakan menejemen kepada karyawan yang berada dibawahnya dan bertanggung jawab atas terselenggaranya sistim menejemen yang berlaku di perusahaan.

d. Selalu mencari metode baru untuk peningkatan produktivitas, efisiensi, sumber daya dan partisipasi serta kerjasama semua karyawan yang berada dibagiannya, maupun dengan karyawan departemen lainnya.

e. Melaksanakan norma dan peraturan Keselamatan & Kesehatan Kerja ( Undang-undang keselamatan kerja ) serta menciptakan budaya kerja 5 R ( Ringkas, Rapi, resik, Rawat,dan Rajin ) dan menjalankan peraturan disiplin karyawan sesuai peraturan yang berlaku.

f. Membina karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya dengan menyampaikan usulan kebutuhan peningkatan kompetensi, mengusulkan promosi / mutasi dan memberikan reward dan punishm sesuai peraturan yang berlaku.

g. Melaksanakan kegiatan verifikasi administratif misalnya : Absensi, cuti, ijin dan kerja lembur untuk karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya.








IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I.



2. Masa Kerja : SMTA : Minimal : 13 th, 06 bulan: Diploma III (D3) : Minimal : 09 th, 06 bulan

: Sarjana ( S1 ) : Minimal : 06 th, 06 bulan

URAIAN PEKERJAANKEPALA SEKSI GUDANG BARANG JADI

Nama Jabatan : Kepala Seksi Gudang Produk Jadi Atasan Langsung : Kepala Bagian Penyaluran Pupuk & Logistik PemasaranBawahan Langsung : Kepala Urusan Administrasi Gudang Barang Jadi

I. Fungsi Pokok Merencanakan, melaksanakan,mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran produk jadi dan melakukan pengawasan serta pelaporan semua kegiatan pergudangan, sehingga sesuai rencana perusahaan yang telah ditetapkan dan akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan penerimaan,

penyimpanan dan pengeluaran produk jadi dan melakukan pengawasan serta pelaporan yang berkaitan dengan kegiatan pergudangan.

b. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan penyarahan produk jadi serta melakukan pencatatan, pemeliharaan, pengawasan produk yang disimpan maupun yang akan diserahkan ke pelanggan.

c. Memonitor dan mengevaluasi terhadap produk jadi yang disimpan meliputi kualitas, jumlah dan kondisi pisik produk serta melaporkan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran produk setiap hari kepada Kadep Penjualan Retail.

d. Melaksanakan, dan bertanggung jawab atas kegiatan bongkar / muat produk jadi baik yang akan disimpan maupun yang akan dikirim ke pelanggan serta menjamin diterimanya produk sampai diterima oleh pelanggan.

e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola bongkar / muat / penyusunan produk serta pelayanan kepada transportir.


III. Uraian Pekerjaan Umuma. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan penerimaan,

penyimpanan dan pengeluaran produk jadi dan melakukan pengawasan serta pelaporan yang berkaitan dengan kegiatan pergudangan.






IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi

untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penyaluran pupuk subsidi & logistik pemasaran..




URAIAN PEKERJAANKEPALA SEKSI DISTRIBUSI

Nama Jabatan : Kepala Seksi Distribusi Atasan Langsung : Kepala Bagian Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik PemasaranBawahan Langsung : Kepala Urusan Distribusi

I. Fungsi Pokok Mencari dan menciptakan peluang pasar produk dan melaksanakan pendistribusian / pengiriman produk ke pelanggan untuk mencapai sasaran dan target perusahaan yang telah ditetapkan yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab.a. Membuat rencana penjualan sesuai hasil kompilasi permintaan

pelanggan / kios setiap bulan, triwulanan dan tahunan, dan bertanggung jawab atas realisasinya.

b. Menerima, mencatat dan melayani order pesanan dari pelanggan / kios dan atau dari petugas daerah. untuk selanjutnya dibuatkan konfirmasi pesanan ke pelanggan..

c. Membuat jadual pengiriman produk dan menerbitkan bukti / nota penjualan ke kios / pelanggan dan atau Delivery order ( D/O ) ke distributor atas dasar konfirmasi pesanan serta membuat catatan / register delivery order ( D/O ) sebagai dasar penerbitan faktur penjualan.

d. Bertanggung jawab atas penerbitan faktur penjualan sesuai nota penjualan dan atau Bukti Penyerah Terimaan Barang ( BPTB ) yang dikeluarkan oleh Seksi Gudang Produk dan Delivery Order ( D/O ) yang diparaf oleh Kabag Penyaluran Pupuk Subsidi & Logistik Pemasaran untuk ditandatangani oleh Kadep Penjualan Retai;


f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistim dan pola distribusi produk serta pelayanan kepada pelanggan..

g. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang telah dilakukan kepada kepala departemen penjualan retail.

III. Uraian Pekerjaan Umuma. Menyusun rencana penjualan sesuai hasil kompilasi permintaan Kios

dan atau petugas daerah setiap bulan, triwulan dan tahunan yang dikoordinasikan dengan seksi administrasi penjualan wil I/ II






IV. HUBUNGAN KERJA Semua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanankebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I.




PT PETROSIDA GRESIKURAIAN PEKERJAAN AREA MARKETING MANAGER

Nama Jabatan : Area Marketing ManagerAtasan Langsung : Kepala Bagian Penjualan Retail

Bawahan Langsung : 1. Koord. Spot Worker 2. Spot Worker

I. Fungsi PokokMengkoordinasikan dan melaksanakan serta bertanggung jawab atas pengenalan dan pemasaran produk PT Petrosida Gresik diwilayah kerjanya sesuai program dan target yang telah ditentukan, yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. Tugas, Wewenang dan tanggung Jawaba. Mencari dan menciptakan peluang pasar produk diwilayah kerjanya

b. Mengusulkan penunjukan distributor dan sub distributor.

c. Memonitor dan bertanggung jawab kelancaran pembayaran piutang distributor yang telah jatuh tempo.

d. Melaksanakan promosi dan pengenalan produk secara efektif dan efisien bersama dengan distributor / sub distributor dan instansi terkait diwilayah kerjanya.

e. Melaksnakan monitoring dan evaluasi pasar terhadap jenis produk pesaing yang meliputi sistim promosi, harga, dan strategi distribusi yang dapat mempengaruhi pasar.

f. Bertanggung jawab atas target penjualan yang telah ditentukan dan kelancaran pembayaran piutang dari distributor / sub distributor yang telah jatuh tempo.

g. Membuat laporan secara berkala baik tertulis / lisan atas pelaksanaan program kerja yang telah dilakukan kepada Kepala Departemen Penjualan Retail.

III. Uraian Pekerjaan Umuma. Menyusun dan mengimplementasikan program kerja, anggaran bulanan,

triwulanan, tahunan dan bertanggung jawab atas realisasinya serta membuat laporan secara berkala atas pelaksanaannya.

b. Melaksanakan dan menyampaikan kebijaksanaan menejemen kepada karyawan yang berrada dibawah tanggung jawabnya dalam rangka terselenggaranya sistim menejemen yang berlaku di perusahaan.





g. Melaksanakan pengawasan terhadap standart operasional prosedur yang berlaku.

h. Menjaga dan memelihara kutuhan kekayaan / aset perusahaan di unit kerjanya.

i. Membina hubungan baik dan kerjasama dengan pihak ekstern yang terkait untuk mendukung kegiatan diunit kerjanya.

j. Memanfaatkan setiap kesempatan untuk dapat selalu menjaga dan meningkatkan kualitas hubungan dengan masyarakat, sehingga nama baik perusahaan selalu terpelihara.

IV. HUBUNGAN KERJASemua unit kerja dilingkungan departemen penjualan retail dan unit kerja lain yang terkait, kerjasama, koordinasi dan pelayanankebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional dibagian penjualan retail wilayah I.



2. Masa Kerja : SMTA : Minimal : 15 th, 06 bulan: Diploma III (D3) : Minimal : 11 th, 03 bulan

: Sarjana ( S1 ) : Minimal : 06 th, 09 bulanPT. PETROSIDA GRESIKURAIAN PEKERJAANKOORDINATOR SPOT WORKER PT PETROSIDA GRESIK

I. TUJUANDokumen uraian pekerjaan ini dibuat untuk memastikan bahwa Koordinator Spot worker mengetahui Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab sesuai dengan fungsinya.

I. RUANG LINGKUPDokumen uraian pekerjaan ini hanya berlaku untuk Koordinator Spot Worker dibawah Area Marketing Manager ( AMM ).

II. TANGGUNG JAWABDokumen uraian pekerjaan ini disiapkan oleh Departemen SDM, Umum & Prasarana, Diperiksa dan disahkan oleh Kepala Departemen Penjualan

Retail.

III. DOKEMEN TERKAIT1. Surat Keputusan Direksi PT. Petrosida Gresik No.

061/VII/SKPTS/P/Dir/1994,tanggal 1 Juli 1994 tentang kenaikan Pangkat / Golongan.

2. Surat Keputusan Direksi PT. Petrosida Gresik No. 062/VII/SKPTS/P/DIR/1994, tanggal 1 Juli 1994 tentang ketentuan pelaksanaan Kenaikan Jabatan

3. Surat Keputusan Direksi PT. Petrosida Gresik No. 033/X/SKPTS/P/DIR/2003, tanggal 27 Oktober 2003 tentang perubahan Struktur Organisasi

4. Surat Keputusan

IV. URAIAN PEKERJAAN KOORDINATOR SPOT WORKER1. N a m a : Koordinator Spot Worker2. Atasan Langsung : Area Marketing Manager 3. Bawahan Langsung : Spot Worker

4. FUNGSI POKOKMembuat perencanaan penjualan, mencari dan menciptakan peluang pasar produk Pestisida dan Pupuk untuk mencapai sasaran / target serta mengkoordinir pelaksanaan tugas spot worker yang telah ditentukan

diwilayah kerjanya yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab.

V. TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SESUAI BIDANG KERJA

1. Mengkoordinir spot worker dalam rangka menciptakan peluang pasar Pestisida dan Pupuk diwilayahnya.

2. Mengkoordinir pelaksanaan, Demplot, Demspray dan penyuluhan ke konsumen diwilayahnya..

3. Mengkoordinir pelaksanaan promosi / pengenalan produk PT Petrosida Gresik, strategi penetrasi pasar secara efektif dan efisien bersama Distributor / Sub Distributor serta instansi terkait iwilayahnya.

4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pasar terhadap jenis produk pesaing meliputi sistim promosi, harga dan sistim distribusi yang dapat mempengaruhi pasar.

5. Bertanggung jawab atas target penjualan yang telah ditentukan dan membantu pelaksanaan penagihan ke Distributor .

6. Melaksanakan tugas / kewajibannya dan melaporkan secara tertulis kepada atasan atas semua pengeluaran dana yang digunakan sesuai Jumlah / Nilai yang telah ditetapkan.

7. Mencatat dan melaporkan kendala – kendala penjualan, kwalitas barang serta keluhan distributor & sub distributor.

8. Melaksanakan market intelijen untuk mendapatkan data pesaing, produk apa yang sedang trend dipasaran dan informasi lain dari internet

9. Membuat laporan secara berkala baik tertulis atas pelaksanaan program kerja yang telah diimplementasikan kepada Area Marketing Manager.

VI. UMUMa. Mengkoordinir pelaksanaan Program kerja spot worker secara

bulanan / tahunan dan bertanggung jawab atas pelaksanaannya

b. Melakukan evaluasi dan mengsulkan alternative perbaikan atas hambatan yang ada dalam rangka peningkatan pasar pestisida diunit kerjanya

c. Melakukan monitoring dan mengevaluasi secara periodik tugas, wewenang dan tanggung jawab spot worker diwilayahnya serta program penjualan masing-masing produk yang diberikan kepada bawahannya.

d. Melaksanakan Program Pengembangan Karier, Pembinaan, Penilaian Prestasi dan meningkatkan kedisiplinan serta semangat kerja kepada bawahan serta memasukkan hasil penilaian yang telah disediakan sesuai ketentuan yang berlaku

e. Melaksanakan instruksi atasan sesuai Sistim dan Prosedur serta Ketentuan / Peraturan perusahaan secara konsisten

f. Menentukan Metode kerja yang Efektif dan Efisien serta melaksanakan tindakan penekanan / penghematan biaya operasional

g. Melaksanakan dan memelihara sistim pelaporan dan Korespondensi diunit kerjanya baik untuk kepentingan Intern maupun Extern

VII HUBUNGAN KERJAIntern :Membina hubungan kerjasama yang baik dilingkungan Departemen Penjualan Retail dan unit kerja lain yang terkait, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional diunit kerja bagian penjualan wilayah .

Extern :1. Distributor/ Sub Distributor/ Agen dan Kios Memberikan pelayanan kepada pelanggan, Jaminan Suplai dalam Sistim Distribusi Barang, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap Perusahaan

2. Instansi Pemerintah terkait ( misal : Dinas Pertanian, Dinas Perkebunan, Dinas Perindustrian & Perdagangan ) untuk mendapatkan Data /

Informasi Peraturan / Kebijakan yang berlaku ditingkat Propinsi / Kabupaten yang berkaitan dengan Pestisida dan Pupuk.

3. Asosiasi – Asosiasi Perusahaan di Daerah Untuk mendapatkan Informasi dan kemungkinan kerjasama dalam

masalah produk yang dihasilkan oleh Perusahaan dan atau untuk Pengembangan Produk Baru

VIII. KUALITAS PERSONIL

1. PENDIDIKAN : - SMTA - DIPLOMA III ( D. 3 ) - SARJANA ( S. 1 )

2. MASA KERJA : - SMTA Minimal 09 Tahun 06 bl - DIPLOMA III (D.3) Minimal 05 Tahun 03 bl - SARJANA (S.1 ) Minimal: 00 Tahun 09 bl

PT. PETROSIDA GRESIKURAIAN PEKERJAANSPOT WORKER PT PETROSIDA GRESIK

I. TUJUAN Dokumen uraian pekerjaan ini dibuat untuk memastikan bahwa Spot worker mengetahui Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab sesuai dengan fungsinya.

II. RUANG LINGKUP Dokumen uraian pekerjaan ini hanya berlaku untuk Spot Worker dibawah Koord.

Spot Worker

III. TANGGUNG JAWAB Dokumen uraian pekerjaan ini disiapkan oleh Departemen SDM & Umum, Diperiksa dan disahkan oleh Kepala Departemen Penjualan Retail.

IV. DOKEMEN TERKAIT1. Surat Keputusan Direksi PT.

Petrosida Gresik No. 061/VII/SKPTS/P/Dir/1994,tanggal 1 Juli 1994 tentang kenaikan Pangkat / Golongan.

2. Surat Keputusan Direksi PT. Petrosida Gresik No.062/VII/SKPTS/P/DIR/1994, tanggal 1 Juli 1994 tentang ketentuan pelaksanaan Kenaikan Jabatan

3. Surat Keputusan Direksi PT. Petrosida Gresik No. 033/X/SKPTS/P/DIR/2003, tanggal 27 Oktober 2003 tentang perubahan Struktur Organisasi

4. Surat Keputusan

V. URAIAN PEKERJAAN SPOT WORKER1. N a m a : Spot Worker2. Atasan Langsung : Koord. Spot Worker 3. Bawahan Langsung : -

4. FUNGSI POKOKMembuat perencanaan penjualan, mencari dan menciptakan peluang pasar produk Pestisida dan Pupuk untuk mencapai sasaran / target yang telah ditentukan diwilayah kerjanya yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab.

VI. TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SESUAI BIDANG KERJA

1. Menciptakan peluang pasar Pestisida dan Pupuk diwilayahnya.

2. Melaksanakan, Demplot, Demspray dan penyuluhan ke konsumen diwilayahnya.

3. Melaksanakan promosi / pengenalan produk PT Petrosida Gresik, strategi penetrasi pasar secara efektif dan efisien

bersama Distributor / Sub Distributor serta instansi terkait diwilayahnya.

4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pasar terhadap jenis produk pesaing meliputi sistim promosi, harga dan sistim distribusi yang dapat mempengaruhi pasar.

5. Bertanggung jawab atas target penjualan yang telah ditentukan dan membantu pelaksanaan penagihan ke Distributor .

6. Melaksanakan tugas / kewajibannya dan melaporkan secara tertulis kepada atasan atas semua pengeluaran dana yang digunakan sesuai Jumlah / Nilai yang telah ditetapkan.

7. Mencatat dan melaporkan kendala – kendala penjualan, kwalitas barang serta keluhan distributor & sub distributor.

8. Melaksanakan market intelijen untuk mendapatkan data pesaing, produk apa yang sedang trend dipasaran dan informasi lain dari internet

9. Membuat laporan secara berkala baik tertulis atas pelaksanaan program kerja yang telah diimplementasikan kepada Area Marketing Manager.

VII. UMUMa. Melaksanakan Program kerja secara bulanan / tahunan dan

bertanggung jawab atas pelaksanaannya

b. Melakukan evaluasi dan mengsulkan alternative perbaikan atas hambatan yang ada dalam rangka peningkatan pasar pestisida diunit kerjanya

c. Melaksanakan instruksi atasan sesuai Sistim dan Prosedur serta Ketentuan / Peraturan perusahaan secara konsisten

d. Menentukan Metode kerja yang Efektif dan Efisien serta melaksanakan tindakan penekanan / penghematan biaya operasional

e. Melaksanakan dan memelihara sistim pelaporan dan Korespondensi diunit kerjanya baik untuk kepentingan Intern maupun Extern

VIII. HUBUNGAN KERJAIntern :Membina hubungan kerjasama yang baik dilingkungan Departemen Penjualan Retail dan unit kerja lain yang terkait, koordinasi dan pelayanan kebutuhan data / informasi untuk mendukung kegiatan operasional diunit kerja bagian penjualan wilayah .

Extern :1. Distributor/ Sub Distributor/ Agen dan Kios Memberikan pelayanan kepada pelanggan, Jaminan Suplai dalam

Sistim Distribusi Barang, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap Perusahaan

2. Instansi Pemerintah terkait ( misal : Dinas Pertanian, Dinas Perkebunan,

Dinas Perindustrian & Perdagangan ) untuk mendapatkan Data / Informasi Peraturan / Kebijakan yang berlaku ditingkat Propinsi / Kabupaten yang berkaitan dengan Pestisida dan Pupuk.

3. Asosiasi – Asosiasi Perusahaan di Daerah Untuk mendapatkan Informasi dan kemungkinan kerjasama dalam

masalah produk yang dihasilkan oleh Perusahaan dan atau untuk Pengembangan Produk Baru

VIII. KUALITAS PERSONIL

3. PENDIDIKAN : - SMTA - DIPLOMA III ( D. 3 ) - SARJANA ( S. 1 )

4. MASA KERJA : - SMTA Minimal 09 Tahun 06 bl - DIPLOMA III (D.3) Minimal 05 Tahun 03 bl - SARJANA (S.1 ) Minimal: 00 Tahun 09 bl

Orientasi Karyawanretail

Documents

Transcript of Orientasi Karyawanretail