organizational structure

MultiMedia by Stephen M. Peters © 2001 South-Western College Publishing

Chapter 8Organizational Structure

Introduction to


Sasaran Pembelajaran

Menjelaskan bagaimana sebuah struktur organisasi boleh digunakan oleh perusahaan untuk mencapai rencana starategisnya.

Mengidentifikasi metode-metode yang dapat digunakan untuk tugas-tugas departemenlisasi.


Struktur Organisasi

Organizational Structure

Allocation of Employees to Various Job

Tasks

Firm’s Expenses

Firm's Earnings

Firm's Value


Struktur Organisasi (Organizational Structure)

Mengindentifikasikan tanggung jawab bagi masing-masing jabatan pekerjaan dan hubungan antara jabatan-jabatan itu sendiri. Struktur organisasi

perusahaan dapat digambarkan dengan Organizational Chart

Bagan Organisasi

CFO

Sales Manager Advertising

VP of Marketing VP of Operations

President

Board of DirectorsAlur Perintah (Chain of Command): mengindentifikasi posisi pekerjaan, kepada siapa karyawan bertanggung jawab

Bagan Organisasi (Organizational Chart): sebuah diagram yang menunjukkan interaksi diantara tanggungjawab pekerja.


Dewan Direksi

C F O V P o f M arke tin g V P o f O p era tion s

P res id en t

B oard o f D irec to rs

Dewan Direksi (Board of Directors):

Beberapa orang eksekutif yang bertanggung jawab untuk memonitor kegiatan presiden perusahaan dan para manajer tingkat tinggi lainnya.

Jenis-jenis anggota Dewan:Anggota dari dalam

Seperti CEO.Anggota dari luar

Manajer tingkat tinggi-Firma lain.


Elemen-elemen Stuktur Organizational

Organizational height

Centralization versus decentralization

Line versus staff positions

Alternative structures

Departmentalization


Jangkauan Pengawasan

Short Organizational (Wide Span of Control)

Tall Organizational

(Narrow Span of Control)

Manajemen menentukan rentang kendali (span of control).

Jika menyelenggarakan tugas serupa adalah mungkin dipekerjakan suatu jenjang pengawasan lebar

CEO

President

CFO

Sales Manager

Salesperson

Salesperson 1 Salesperson 2 Salesperson 3 Salesperson 4 Salesperson 5

CEO/President


Sentralisasi vs. Desentalisasi

• Banyak kontrol.• Hanya manajer berpengalaman

yang membuat keputusan.• Bagus untuk sebuah perusahaan

yang memiliki permasalahan keuangan.

• Mengurangi biaya operasional.

• Pengambilan keputusan yang cepat.

• Memotivasi pekerja.

Sentralisasi : Desentalisasi :


Perbandingan Lini dan Lini dan & Staf

Jabatan lini:

• Membuat keputusan yang menghasilkan sasaran bisnis spesifik.

Posisi staf:

• Mendukung usaha-usaha dari jabatan lini

Organisasi Lini dan & Staf

Organisasi Lini

Bentuk paling sederhana

Mungkin sesuai dengan bisnis yang tidak mampu untuk mengadakan posisi staff pendukung.

Account Manager

CFO

Sales Rep

Sales Manager

VP of Marketing

Assembly LineWorkers

Assembly LineSupervisor

VP of Operations

President

Line positions Staff positions

CEO/President

Legal Department

Administrative Assistant

Vice-President Marketing

Administrative Assistant

Marketing Manager

Marketing Research

Marketing Manager

Vice-President R&D

Vice-President Manufacturing


Struktur yang Mengijinkan Lebih Input Pekerja

Organisasi Matrik(Matrix organization)

Intrapreneurship(Intrapreneurship)

Organisasi Matrik(Matrix organization)

Intrapreneurship(Intrapreneurship)


Matrix OrganizationInteraksi diantara aneka bagian perusahaan untuk memfokuskan pada proyek tertentu.Keuntungan:

•Gabungan bakat dan ketrampilan.

•Keikutsertaan dalam pengambilan keputusan.

•Kepuasan karyawan lebih besar.

Kerugian: •Potensial ketiadaan tanggung-jawab.

•Waktu yang digunakan untuk mengambil bagian dalam proyek mengurangi waktu untuk tugas normal.

•Karyawan mempunyai dua bos.


Intrapreneurship

Pekerja ditugaskan untuk menciptakan gagasan seolah-olah dia wirausahawan.

Keuntungan:

• Timbulnya pemikiran inovatif.

Kerugian:

• Menarik karyawan menjauh dari tugas normal.


Struktur Organisasi Informal

Jaringan komunikasi informal diantara pekerja perusahaan.

Keuntungan:

• Pekerja belajar dari panutan.

• Mengurangi keterlibatan manajerial.

Kerugian:

• Karyawan memperoleh informasi tidak benar atau salah.

• Informasi tidak benar dapat berdampak kurang baik buat moral pekerja.


Departemenlisasi

Departmentalization: penciptaan departemen yang akan medapatkan penugasan.

Organisasi dapat didepartemenlisasi:• Per fungsi (By function)• Per produk (By product)• Per lokasi (By location)• Per pelanggan (By customer)

organizational structure

Business

Transcript of organizational structure