ORGANISASIKEY WORD : UGM, ORGANISASI KEMAHASISWAAN, KEPANITIAAN, PDD

DISUSUN OLEH : FAIZUL GHOFFARI AKBAR

APA ITU ORGANISASI ?• Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan organisasi adalah

strukturpembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

• Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

• Paul Preston dan Thomas Zimmerer mengatakan bahwa organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. (Organization is a collection people, arranged into groups, working together to achieve some common objectives).

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Kepmendikbud RI. No. 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi, mengatakan bahwa:Organisasi kemahasiswaan intra-perguruan tinggi adalah wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendikiaan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan pendidikan tinggi.

ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI UGM

Organisasi Kemahasiswaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada didasarkan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada No : 32/J01.P/KM/97 tertanggal 12 April 1997 tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan di Universitas Gadjah Mada sbb :

TINGKAT UNIVERSITAS TINGKAT FAKULTAS

TINGKAT UNIVERSITAS• Organisasi Kemahasiswaan terdiri atas :

I. Badan Kelengkapan Keluarga Mahasiswa Universitas GadjahMada yang meliputi :A. Kongres Mahasiswa Universitas Gadjah Mada selanjutnya disingkat

KMU.B. Senat Mahasiswa Universitas Gadjah Mada selanjutnya disingkat

SMU.C. Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Gadjah Mada selanjutnya

disingkat BEMU.D. Senat Mahasiswa Fakultas selanjutnya disingkat SMF.E. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas selanjutnya disingkat BEMF.F. Himpunan Mahasiswa Jurusan selanjutnya disingkat HMJ.

II. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

TINGKAT UNIVERSITASTugas pokok :A. Kongres Mahasiswa adalah perwujudan kedaulatan tertinggi Keluarga

Mahasiswa Universitas Gadjah Mada yang berada di tangan seluruh mahasiswa Universitas Gadjah Mada dan setiap tahun mengadakan Sidang Umum Kongres.1. Tugas Sidang Umum Kongres :• Menetapkan AD/ART KM UGM• Menetapkan GBHK KM UGM• Memilih dan menetapkan Ketua Kongres Mahasiswa dan

sekaligussebagai Ketua SM UGM• Memilih dan mengangkat ketua formatur sekaligus juga sebagai

ketua BEM UGM yang berasal dari salah seorang Maid Formatur hasil Pemilihan Raya

• Menetapkan Maid Formatur lainnya

TINGKAT UNIVERSITASTugas pokok :A. Kongres Mahasiswa

3. Tugas Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas :• Melaksanakan segala ketetapan KMU• Mewakili mahasiswa Universitas Gadjah Mada baik ke dalam

maupun keluar UGM• Menjunjung tinggi AD dan ART KM UGM

4. Tugas pokok dan fungsi UKM :• Tugas pokok UKM merencanakan dan melaksanakan kegiatan

ekstra kurikuler di tingkat perguruan tinggi dalam bidang tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya

• Fungsi UKM sebagai wahana merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan kegiatan ekstra kurikuler di tingkat perguruan tinggi yang bersifat penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kesejahteraan mahasiswa serta pengabdian kepada masyarakat.

TINGKAT UNIVERSITASTugas pokok :A. Kongres Mahasiswa

2. Tugas Senat Mahasiswa Universitas Gadjah Mada :• Mengawasi Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas• Menyerap dan merumuskan aspirasi anggota Keluarga Mahasiswa

Universitas Gadjah Mada dan menyalurkan kepada BEMU• Mengeluarkan memorandum satu dan dua apabila BEMU tidak

melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari kebijaksanaan KMU• Menjalin koordinasi dengan lembaga legislatif di tingkat Fakultas

TINGKAT FAKULTAS

Badan Kelengkapan Keluarga Mahasiswa Universitas Gadjah Mada di tingkat Fakultas terdiri dari :

I. Senat Mahasiswa Fakultas disingkat SMF.II. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas disingkat BEMF; danIII. Himpunan Mahasiswa Jurusan disingkat HMJ, khusus bagi fakultas

yang mempunyai jurusan.

TINGKAT FAKULTAS

I. SMF mempunyai tugas pokok melaksanakan segala ketetapan SPSMF; membuat keputusan-keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan GBHK mahasiswa Fakultas; mewakili mahasiswa Fakultas baik ke dalam maupun ke luar Fakultas; dan melaksanakan rapat kerja bersama HMJ sebulan sekali.

II. BEMF mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan jurusannya di bawah koordinasi BEMF berdasarkan SPSMF. BEMF berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan di tingkat kejurusan.

III. Tugas dan fungsi HMJ, HMJ berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan di tingkat jurusan yang mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan jurusannya di bawah koordinasi BEMF berdasarkan SPSMF.

PERAN ORGANISASI MAHASISWA DI KAMPUS

• Sarana untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa pada petinggi-petinggi kampus seperti rektor, dekan, dosen dan sebagainya

• Sarana pengembangan diri serta aspirasi mahasiswa Universitas Gadjah Mada ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendikiawanan serta integritas kepribadian

• Sarana untuk meningkatan mutu suatu kampus

Organisasi kampus yang aktif dan partisipatif akan selalu memberikan koreksi terhadap kebijakan kampus yang mungkin menghambat krestifitas mahasiswa.

MANFAAT BERORGANISASI

• Melatih Leadership untuk memanajemen diri sendiri, orang lain, dan organisasi tersebut

• Melatih Public Speaking dan mendapatkan pengalaman bagaimana berbicara dan menghadapi orang-orang penting

• Melatih Problem Solving

• Melatih dan mendapatkan pengalaman tentang Event Organizer

• Melatih Kemampuan sosial kita untuk dapat berkomunikasi dengan orang-orang baru, dan beradaptasi dengan lingkungan yang baru

• Memperluas jaringan, dengan banyaknya interaksi yang kita lakukan di dalam berorganisasi tanpa disadari kita juga sedang memperluas jaringan kenalan kita

• Membentuk kematangan mahasiswa dalam hidup bermasyarakat

• Menjadi pribadi yang kreatif serta dinamis dan lebih bijaksana dalam persoalan yang mereka hadapi

Organisasi Kemahasiswaan

(Tingkat Fakultas)

•Contoh : MRF SV UGM (HMJ/HMP)

Program Kerja (Event)

•Contoh : Gebyar Rekam Medis UGM

Panitia Kerja

SIE PDD (PUBLIKASI, DEKORASI, DOKUMENTASI)

Deskripsi Jobdesk :1. Membuat Instrumen Publikasi sebuah acara/event, seperti :

2. Membuat Instrumen Dekorasi, seperti :

3. Membuat Instrumen Dokumentasi, seperti : Majalah, Sertifikat, Co-Card, dll

Foto, Video/Film, Buletin,

Backdrop, dll Banner,

Spanduk, Baligo, Account Social Media (Twitter, Facebook, dll)

Poster, Brosur, Leaflet,

SIE PDD (PUBLIKASI, DEKORASI, DOKUMENTASI)

Korelasi dengan Sie lain :

• Sie Acara : Saling berkomunikasi untuk mendapatkan keterangan dan data-data seputar konsep atau konten acara yang akan dipublikasikan atau dijadikan materi/item pada instrumen-instrumen PDD

• Sie Logistik : Membagi tugas untuk hal-hal yang berkaitan dengan logistik, seperti : Membuat/Mencarikan Dress Code, Memasang instrumen dekorasi, Mencarikan kebutuhan alat-alat yang dibutuhkan oleh Sie PDD, dll

• Sie KSK : Saling berkomunikasi seputar desain dan pembuatan sertifikat dan co-card yang akan dicetak (Jumlah cetak, Spasi pada desain sertifikat, No. Sertifikat, Jumlah SKP, Tata penulisan, dll)

• Sie Danus : Saling berkomunikasi seputar kontraprestasi dengan sponsor (List sponsor, Pencantuman logo sponsor pada instrumen PDD, dll)

• Sie Humas : Saling berkomunikasi untuk mendapatkan keterangan dan data-data seputar guest star/pembicara, dan moderator

DAFTAR PUSTAKA• https://www.facebook.com/ForumJogrokanJupriCoffeShop/posts/254867654656928

• http://hitamandbiru.blogspot.com/2012/06/konsep-organisasi-kemahasiswaan.html#ixzz3N1zRGdPa

• http://teori-organisasi-umum-1.blogspot.com/2013/05/definisi-dari-organisasi-menurut-10.html

• http://www.ugm.ac.id/id/node/2311-kegiatan.kemahasiswaan