PADA RAPAT KOORDINASI

INFORMASI DAN KEHUMASAN

OPTIMALISASI KEHUMASAN PEMERINTAH

Oleh;Drs. H. A. Ridani, MM

Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kemenag KaltimTahun 2012

HUMAS

Hubungan Masyarakat (Indonesia) / Public Relation

(English)

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1 Ayat 6Humas Pemerintahan adalah segenap tindakan yang dilakukan

oleh suatu Instansi / perusahaan dalam usaha membina hubungan yang harmonis dengan khalayak internal dan eksternal dan membina martabat instansi / pemerintahan dalam pandangan khalayak guna memperoleh pengertian, kepercayaan, kerja sama, dan dukungan dari khalayak dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

DEFINISIDEFINISI

KEPUTUSAN MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKANOMOR : 371 tahun 2007

TENTANG KODE ETIK HUMAS PEMERINTAHAN

lanjutan

Ayat 7

Lembaga Humas pemerintahan adalah unit organisasi dalam suatu lembaga pemerintahan

yang melakukan fungsi Manajemen bidang komunikasi dan informasi

TUGAS

Menjadi sarana untuk menciptakan image suatu Instansi / Perusahaan baik ke dalam maupun keluar – juga merupakan

Sebagai sumber informasi (source of information) danSebagai saluran komunikasi (channel of comunication)

HUMAS / PUBLIC RELATION

FUNGSI

1. mengabdi kepada kepentingan umum 2. memelihara komunikasi yang baik3. menitik beratkan moral dan langkah-langkah yang baik

HUMAS / PUBLIC RELATION

GAMBARAN

Instansi / Perusahaan / Pemerintahan

Khalayak (masyarakat)Internal / eksternalHumas

Informasi & komunikasi

Citra positif

Kinerja Humas

Buah Citra Positif: 1. memperoleh pengertian2. memperoleh kepercayaan3. ada kerja sama4. memperoleh dukungan

TUJUAN

Citra positif

Kemampuan yang baik

Saling menghargai

Saling pengertian

Toleransi

HUMAS / PUBLIC RELATION

HUMASHUMASKANWIL KEMENAG PROV. KALTIMKANWIL KEMENAG PROV. KALTIM

URAIAN TUGASURAIAN TUGAS

1. Dokumentasi (Handy cam & Foto) 2. Membuat Berita3. Kliping berita4. Terbitkan majalah, buku sambutan, agenda, kalender.5. Distribusi buku/majalah ke daerah6. Melakukan hubungan dengan media cetak dan elektronik7. Kelola website8. Cetak Spanduk dan Baleho9. Pengelola jadwal kegiatan kanwil10. Kelola monitor schedulle11. Rekap undangan, petugas baca doa dan rohaniwan12. Melayani tamu Kakanwil dari pusat dan daerah13. Koordinasi dengan bidang dan pihak terkait tentang kegiatan Kakanwil14. Kelola upacara dan acara resmi Kakanwil15. Edit Sambutan dan Materi Kakanwil

1. Keterbukaan Informasi, dan Kemerdekaan Pers.2. Pemerintah telah banyak melakukan perubahan dan perbaikan menuju tatanan yang lebih baik, berbagai kemajuan dan prestasi monumental telah diraih.3. Namun pencapaian dan prestasi itu belum terkomunikasikan dengan baik untuk membangun citra dan reputasi pemerintah yang lebih positif.

I. REALITAS DAN PROBLEMA PEMERINTAH DI ERA REFORMASI

4. Hal itu antara lain disebabkan dua hal penting, yaitu trend sikap redaksional media dan belum optimalnya fungsi kehumasan pemerintah.5. Pemerintah berkomitmen penuh mendukung keterbukaan informasi dan kemerdekaan pers. Faktanya; iklim kondusif tersebut cenderung disalahmengerti dan disalahgunakan oleh media.6. Pemerintah menghadapi situasi yang dilematis antara komitmen terhadap kemerdekaan pers, trend sikap redaksional media, dan ketebatasan kehumasan pemerintah.

1. Kesenjangan antara realitas kehumasan pemerintah dan tantangan yang dihadapi.

2. Persoalan dan keterbatasan yang dihadapi humas pemerintah: persoalan wawasan

dan pemahaman, kapasitas dan Kecakapan.

3. Persoalan struktural kelembagaan (terdapat banyak jumlah dan jenis satker).

II. Realitas Kehumasan Pemerintah Saat Ini

III. Urgensi Revitalisasi Kehumasan Pemerintah

1. Revitalisasi struktural kelembagaan.2. Revitalisasi SDM kehumasan.3. Hal-hal urgen dan mendesak untuk

direspon dan diselesaikan.4. Menuju idealitas Humas Pemerintah.

CERMINAN KINERJA CERMINAN KINERJA HUMAS :HUMAS :KINERJA/KINERJA/PERFORMANCEPERFORMANCE HUMAS HUMAS ( PR ) ( PR ) SAAT INI BELUMSAAT INI BELUM OPTIMAL OPTIMAL, , SEHINGGA BERDAMPAK PADA SEHINGGA BERDAMPAK PADA RENDAHNYA DUKUNGAN RIIL RENDAHNYA DUKUNGAN RIIL DARI MASYARAKAT TERHADAP DARI MASYARAKAT TERHADAP SETIAP KEBIJAKAN PEMERINTAH.SETIAP KEBIJAKAN PEMERINTAH.

PERAN YG DIHARAPKAN:

MENSINERJIKAN POTENSI-POTENSI KEHUMASAN

MELAKUKAN AKTIFITAS KEHUMASAN YG DIARAHKAN UTK MEMBANGUN KEMBALI SEMANGAT KEBANGSAAN

MELAKUKAN DISEMINASI KEBIJAKAN PEMERINTAH DAN FASILITASI LAYANAN INFORMASI, DLM RANGKA MEMBERIKAN PEMAHAMAN KEPADA MASYARAKAT DAN STAKEHOLDER.

HAK POTENSI PEJABAT HUMAS

Kemampuan mengamati dan mengawasi instansi berdasarkan fakta, perencanaan kerja, berkomunikasi dan mengevaluasi problem yang dihadapi instansi.

Kemampuan menarik perhatian, melalui Kegiatan publikasi yang kreatif, inovatif, dinamis dan menarik terhadap publik sasarannya.

Kemampuan untuk mempengaruhi pendapat umum melalui kekuatan public relation dalam merekayasa opini public yang searah dengan kebijakan organisasi / instansi dalam posisi saling menguntungkan.

Kemampuan menjalin suasana saling percaya, toleransi, saling menghargai, good will dan lainnya dengan public internal maupun eksternal.

KONTRIBUSI YG SEHARUSNYA DILAKUKAN OLEH HUMAS :

MELAKUKAN SOSIALISASI KEBIJAKAN PEMERINTAH DLM RANGKA MEMBANGUN KESAMAAN PERSEPSI MASYARAKAT;

MEMBANGUN CITRA POSITIF DAN SEMANGAT KOHESIVITAS SOSIAL MASY.

MEMBANGUN JEJARING ATAU “LINK-FUNCTION” DARI SELURUH POTENSI KEHUMASAN PEMERINTAH ( PUSAT DAN DAERAH ).

MENDISEMINASIKAN PROGRAM DAN KEGIATAN SEKTOR (NASIONAL – REGIONAL DAN LOKAL ), MELALUI SIMPUL-SIMPUL INFORMASI YG BERADA DI SATKER KEHUMASAN PEMERINTAH.

MENJAGA KONTINYUITAS SEBARAN INFORMASI POSITIF, MELAKUKAN PRA-CONDITIONING DAN MENETRALISIR INFORMASI YG ANOMALI DAN NEGATIF.

Solusi

Sesuai apa yang disampaikan olehPresiden Susilo Bambang Yudhoyono Pada Pertemuan Bakohumas di Bali

1. Sampaikan kebenaran, tell the truth2. Public Relation harus direncanakan dan dilaksanakan terus-menerus3. Gunakan bahasa atau cara yang tepat, efektif dan positif4. Gunakan teknologi, termasuk teknologi informatika5. Lakukan evaluasi

BEBERAPA PERATURAN TENTANG KEHUMASAN:1.SE SEKJEN NOMOR: SJ/B.VIII/3/HM.00/959/2012,TGL 8 MARET 2012, TTG PENINGKATAN PENYEBARAN INFORMASI MELALUI MEDIA MASSA2.SE SEKJEN NOMOR: SJ/B.VIII/2/HM.00/3147/2011, TANGGAL 9 AGUSTUS 2011 TTG PEMASANGAN SPANDUK, BALIHO, DAN JENIS PUBLIKASI RUANG TERBUKA LAINNYA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA3.UNDANG-UNDANG N0M0R 14 TAHUN 2008TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK4.PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 61 TAHUN 2010 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2008

20

WASSALAM WASSALAM

SEKIAN