DIKLATPIM TINGKAT II ANGK Vi TH 2017

Oleh:

Ir. DJOKO SUTRISNO, M.Si

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAHPROVINSI JAWA TENGAH

1. PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN

2. COACHING (TAKING OWNERSHIP / BT i)

3. MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

4. SEMINAR RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

5. PENJELASAN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

6. COACHING (LABORATORIUM KEPEMIMPINAN / BT II)

7. SEMINAR LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

8. EVALUASI KEPEMIMPINAN

18:19

Tahap IDiagnosaKebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap IITaking Ownership

Tahap III MerancangPerubahan dan Membangun Tim

Tahap IV

Leadership Laboratory

Tahap VEvaluasi

14 Hari

6 Hari

5 Hari

60 hari4 Hari

Kompeten

Total : ± 18 minggu

24 hari kerja (klasikal), 65 hari kerja (non klasikal)

1. MUARA DARI SEMUA AGENDA PEMBELAJARAN

2. AKTUALISASI DARI:

1. PROSES PEMBELAJARAN

2. GAGASAN / RANCANGAN PERUBAHAN

3. KOMPETENSI KEPEMIMPINAN PESERTA (SESUAI SCOPING)

3. JANTUNGNYA DIKLATPIM (MENENTUKAN KOMPETEN / TIDAK KOMPETEN PESERTA)

Tahap melakukan implementasi Proyek Perubahan yang telah dirancang

Off campus Peserta memimpin pelaksanaan perubahan dengan

melibatkan stakeholders internal & eksternal dan resources yang ada (dana, SDM, informasi, jejaring dsb).

Metoda pembelajaran : Coaching & Counselling Atasan langsung berperan sebagai mentor yang

memberikan bimbingan langsung dan pemantauanpelaksanaan proyek perubahan

Bimbingan Coach melalui portal, email, BBM, fb, WA, telepon dan diskusi langsung

Progress kegiatan off campus dipantau oleh penyelenggara melalui media teknologi informasi

5

COACH

REFORMER/PESERTA DIKLATPIM

MENTOR

TIM

Tahap IV : Breakthrough II(Laboratorium Kepemimpinan);

1. Implementasi Proyek Perubahan;2. Pelaporan Proses Implementasi Proyek

Perubahan;

3. Laporan Implementasi ProyekPerubahan;

4. Seminar Laporan Implementasi ProyekPerubahan;

5. Evaluasi Kepemimpinan

SISTEM PENYELENGGARAAN/TAHAPAN DIKLATPIM

Tahap I: DiagnosaKebutuhanPerubahanOrganisasi

Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership

Tahap III MerancangPerubahandanMembangunTim

Tahap IV

Breakthrough II: Leadership Laboratory

Tahap V: Evaluasi

PemimpinPerubahan

Kompeten

Mengarahkan peserta dan mengujikapasitas kepemimpinannya dalammengimplementasikan proyekperubahan;

Memasuki tahap LaboratoriumKepemimpinan : 55 hari efektif;

Rancangan Proyek Perubahansebagai acuan.

1. Fokus pada area perubahan yang telah disepakati;

2. Pentahapan kegiatan yang telahdirencanakan

3. Milestone yang telah dirumuskan;

4. Sinergi stakeholders;

5. Komunikasi

6.Sumberdaya (sarpras, dana, jejaring, teknologi, dsb);

7.Waktu yang tersedia (terkait tugas lain dari atasan);

8.Standar/kriteria keberhasilan vs hasilinovasi yang dicapai;

9. Faktor pendukung keberhasilan;

10.Kendala & strategi mengatasi;

Struktur pengelolaan proyekperubahan;

Stakeholder internal & eksternal;

Mentor

Coach

Penyelenggara diklat

6:19 PM

Mentor

ProjectLeader

Coach

PokjaPokja

Contoh :

Siapa yang mempengaruhi keberhasilan

pembaharuan Diklatpim Tk II ?

Menpan KepalaBKN

Pemrt Pusat

Pemrt Dae.

Menkeu Lemb. Diklat

Fasilitator

Deputi V

Deputi IV

Kepala LAN

PKP2A

Pakar

External

LAN

Others

Reporting/coordinatingAdvocacyFunding

Informal relationship

(−)

(+/−)

(+/−)

(+/−)

(+/+)

(+/+)

(+/+)

(+)

(+)

(−)

(+/+)

(+)

→ Posi�ve (+), Strongly Posi�ve (++)

→ Nega�ve (-), Strongly Negative (- -)

→ Neutral (+/-)

❼

❼

❻

❸❻ ❶

❿

❽

❶

❶ ❻

❶

1.Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan

yang telah dirancang dengan

mendayagunakan seluruh sumber daya yang

dimiliki;

2.Secara aktif berdiskusi, bertanya dan

melaporkan perkembangan implementasi

proyek perubahan kepada coach minimal satu

minggu sekali.

3.Merujuk pada milestones yang telah

ditargetkan dlm pelaksanaan proyek sbg dasar

pencapaian target perubahan

4.Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat

dijadikan bukti dalam evaluasi dan untuk

pelengkap laporan kegiatan;

5.Menggerakkan seluruh stakeholder terkait

dalam mendukung keseluruhan tahapan

implementasi proyek perubahan;

6.Mengembangkan instrumen monitoring dan

melakukan perekaman terhadap setiap

progress yang dihasilkan dlm proses

implementasi.

7. Menyusun laporan proyek perubahansecara utuh, mulai dari rancangan proyek perubahan sampai dengan hasil/capaiandari implementasi proyek perubahan.

8. Menyerahkan laporan implementasi proyekperubahan kepada penyelenggara satuhari sebelum seminar.

No Tanggal

Coaching

Substansi yg

dilaporkan /

dikonsultasikan

Media

komunikasi

Hasil coaching Paraf Coach

1. Lapor Mentor

2. Perbaiki RPP :

c. Masukkan catatan hasil Seminar RPP

3. RPP yang sudah diperbaiki kirim ke Badiklat / Coach lewat jasa Pos

4. Memimpin Perubahan

a. Laksanakan kegiatan jangka pendek denganmeperhatikan milestone, output dan arahkan kepadapencapaian tujuan

b. Laporkan kegiatan secara mingguan (minimal 1 x dalamseminggu, misal setiap hari Jum’at)

4. Memimpin Perubahana. Jangan membuka halaman baru

b. Lampiran gunakan DOCS (jangan gunakanWinRAR)

c. Semua dokumen disimpan

d. Respon balik Coach seminggu satu kali

e. Coach akan memberi petunjuk lewat Portal

f. Buat Kertas Kerja Lap Impl Proyek Prerubahan

g. Siapkan video untuk paparan

5. Memasuki Tahap ke 5, dengan penuh percayadiri dan bangga sebagai Pemimpin Perubahan

21

Oleh: Tim Widyaiswara

Diklatpim Tk II Provinsi Jawa Tengah 2017

1. Judul

2. Tujuan dan Manfaat

3. Ruang Lingkup

4. Milestone

5. Struktur Organisasi Pelaksanaan

6. Hasil Pelaksanaan ProPer

7. Penyelesaian Kendala dan Masalah

8. Kesimpulan

9. Rekomendasi

10. Lampiran

1. JudulNama ProPer ditulis sama dengan nama yang ada diRancangan ProPer

2. Tujuan dan ManfaatManfaat : a. Untuk peningkatan kinerja organisasi dalam

rangka mendukung Reformasi Birokrasi di Instansib. Untuk perbaikan / peningkatan Pelayanan

Publikc. Manfaat bagi stakeholders / pengguna

3. Ruang Lingkup – sama dengan yg di Ranc ProPer

4. MilestoneTahapan dan capaian antara menujupada tujuan ProPer, ditulis sama denganyang ditulis pada Rancangan ProPer, kecuali ada perubahan / perbaikan

5. Struktur Organisasi PelaksanaanPenjelasan tentang pembagian tugas dankewenangan pada Tim Efektif dalamrangka melaksanakan kegiatan ProPerbeserta mekanisme kerja dan akuntabilitasmasing2 kelompok kerja

6. Hasil Pelaksanaan

Merupakan persandingan antara rencana kegiatan(beserta schedule pelaksanaan) dan realisasi, bersama keterangan permasalahan yang adaselama masa pelaksanaan).

Realisasi bisa ditulis mencakup :a. Nama kegiatanb. Kapan dan dimana dilaksanakan kegiatan tsbc. Stakeholders yang terlibatd. Uraian hasil capaian Implementasi ProPere. Permasalahan yang adaf. Foto pendukung bukti kegiatan (1 atau 2 saja)

7. Penyelesaian Kendala dan Masalah

Laporan tentang usaha-usaha penyelesaiankendala dan masalah utama yang telahdilakukan selama melaksanakan ProPer

8. Kesimpulan:

Penjelasan tentang status pelaksanaanProPerper tanggal seminar (tahapan mana yang sudah dan belum selesai) termasuk penjelasantentang kendala apa yang akan dihadapikedepan

9. Rekomendasi

a. Penjelasan tentang saran-saran untukmenyelesaikan ProPer sampai dengan tujuanProPer tercapai.

b. Dalam saran-saran tsb kemungkinan dapatberupa usulan untuk memodifikasi langkah2 tahapan selanjutnya berdasarkan pengalamanmelaksanakan ProPer selama LaboratoriumKepemimpinan

c. Dalam rekomendasi perlu dikonfirmasi kembalidukungan sumberdaya yang diperlukan gunapenyelesaian ProPer

10. Lampiran

Semua bukti pendukung, misal : surat, daftar hadir, resume, bukti dukungan stakeholder, kuesioner, pretest, modul / slide paparan, sertipikat, regulasi, hasil (hasil studi kelayakan, hasil studi banding, hasil sosialisasi) MoU, peta, foto, poster, banner, dll.

Cover dibuat yang bagus / cantik

Buat Prakata

Buat daftar isi, tabel, diagram, skema, peta, lampiran, dll

Buat Daftar Pustaka

Buat Biodata ringkas

29

Bahan seminar diserahkan kepada penyelenggara sehari sebelum pelaksanaan seminar;

Bahan seminar berupa kertas kerja Peserta juga menyerahkan soft copy Laporan

Implementasi Proper; Dalam seminar, alokasi waktu 45 menit tiap

peserta, diawali dengan presentasi peserta selama 15 menit yang menekankan pada implementasi proper;

Mentor, Coach dan Narasumber/Penguji yang hadir diharapkan sama seperti yang hadir saat seminar rancangan proper.

Tahun 2016, proses e-learning harus sudahberjalan

Presentasi Lap Hasil LaboratoriumKepemimpinan wajib menggunakan video, yang berisi : a) Resume saat Membangun KomitmenBersamab) Capaian Implementasi ProPer, c) Pengalaman Kepemimpinan (Lesson

Learned / Leadership Experience / Leadership Exercise )

Dilaksanakan dalam forum angkatan pada sesi terakhir dalam jadwal diklatpim;

Tujuan evaluasi kepemimpinan adalah untuk berbagi pengalaman / best practices kepemimpinan diantara sesama project leader;

Tiap kelompok diwakili seorang presenter yang memaparkan best practices kepemimpinan dalam melaksanakan proper.

Selain itu, masing-masing Peserta membuattulisan Pengalaman Kepemimpinan (Lesson Learned), dimasukkan kedalam Laporan ImplProPer

SELAMAT MENGIMPLEMENTASIKAN

PROYEK PERUBAHAN

SEMOGA SUKSES.

18:19

Terima Kasih