Oleh : AMIRUDDIN KUBAKasi Bina Kelembagaan PTKIS Direktur Bahasa PMU 5000 DoktorSubdit Kelembagaan dan Kerjasama Dit. PTKI Ditjen Pendis Kemenag RI

Kontribusi Perguruan Tinggi Islam Swasta (PTKIS) sangat besar :a. PTKIS menjadi cikal bakal berdirinya PTAIN/IAIN pada tahun

1960.b. Sebaran PTKIS hingga ke kota kabupaten/kota dan kecamatan

menjadi social safety-net bagi daerah dan memudahkan aksesanak-anak muslim melanjutkan studi.

c. Keterjangkauan : biaya pendidikan di PTKIS murah danterjangkau bagi kalangan menengah ke bawah

d. Jumlah PTKI Swasta sangat besar, 763 lembaga jauh lebih besardibandingkan dengan PTKI Negeri yang berjumlah 58 lembaga.

Animo masyarakat (yayasan, lembaga, ormas, pesantren) untukmendirikan PTKI swasta meningkat dari tahun ke tahun.Akses pendidikan tinggi Islam secara nasional perlu ditingkatkanuntuk mengimbangi pencapaian pendidikan tinggi nasional.

NO NAMA LEMBAGA PTKIN

JUMLAH

1 UIN 17

2 IAIN 26

3 STAIN 15

Total 58

NO NAMA LEMBAGA PTKIS

JUMLAH

1 INSTITUT 62

2 STAI 601

3 FAI Pada PTU 99

Total 762

� Kriteria 1. Visi dan Misi

� Kriteria 2. Tata Pamong

� Kriteria 3. Mahasiswa dan Lulusan

� Kriteria 4. Sumber Daya Manusia

� Kriteria 5. Akademik

� Kriteria 6. Penelitian

� Kriteria 7. Pengabdian kepada Masyarakat

� Kriteria 8. Sarana dan Prasarana

� Kriteria 9. Keuangan

1. Beasiswa 5000 Doktor (DN dan LN)2. Beasiswa Kursus Bahasa Asing3. Beasiswa Penyelesaian Studi (Dalam &

Luar Negeri)4. Bantuan Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat 8 M (2018)5. Bantuan Sarana dan Prasarana (30 M)6. Bantuan Percepatan Akreditasi Prodi7. Bantuan Kemahasiswaan 20 Juta/Prodi

(2018)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

UU No. 12 Tahun 2012UU No. 12 Tahun 2012

Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016

Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016

UU No. 50 Tahun 2015 , PermenristekdiktiNo. 26 Tahun 2015,

Permenristekdikti No. 2 Tahun 2016

UU No. 50 Tahun 2015 , PermenristekdiktiNo. 26 Tahun 2015,

Permenristekdikti No. 2 Tahun 2016

UU No. 44 Tahun 2015 UU No. 44 Tahun 2015

Tentang StandarNasional

Pendidikan Tinggi

Tentang Guru danDosen, registrasi

dosen, danperubahannya

Tentang

Pendidikan

Tinggi

TentangPangkalan Data

Pendidikan Tinggi

Pasal 52(1) Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan

sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggisecara berencana dan berkelanjutan.

(2) Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi,pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan Tinggi.

(3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(4) Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan DataPendidikan Tinggi.

PasalPasalPasalPasal 56565656

(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraanPendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.

(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsisebagai sumber informasi bagi:

a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan PerguruanTinggi;

b.Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi danPerguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerianatau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

� Tujuan (Pasal 2 Permen PD DIKTI):� Mewujudkan basis data tunggal dalam perencanaan,

pengaturan, pembinaan dan pengawasan pendidikantinggi

� Mewadahi pertukaran Data Pendidikan tinggi bagi semuaunit kerja di lingkungan Kementerian agar terciptakonsistensi data di semua unit kerja dan mendorongpeningkatan kualitas data secara sistematis

� Meningkatkan efisiensi, efektifitas, dan sinergi kegiatanpengumpulan data untuk bersama- sama digunakan olehKementerian dan seluruh pemangku kepentingan

� Dst.

Pengelolaan PD-DIKTI di Kementerian Agama dibawah naungan POKJA PDDIKTI Kemenag yangmerupakan gabungan dari :a. Direktorat Jenderal Pendidikan Islamb. Direktorat Jenderal Bimas Kristenc. Direktorat Jenderal Bimas Katolikd. Direktorat Jenderal Bimas Hindue. Direktorat Jenderal Bimas Budha

� Pengurusan akun PDDIKTI� Pengurusan pembukaan periode pelaporan� Perubahan semester awal lapor� Konsultasi masalah teknis feeder ataupun terkait sistem aplikasi

forlap� Pengurusan Registrasi Dosen� Pengurusan Perubahan Data Dosen� Pengurusan Perubahan Data Mahasiswa (Data Pokok)� Pengurusan perubahan bentuk Prodi/ Perguruan Tinggi� Pengurusan migrasi data mahasiswa dan dosen� Pengurusan Penambahan Prodi Baru pada PDDIKTI

Forlap Feeder

Sync

Validator

Nasional 1. Aplikasi Uji

Kompetensi

2. Aplikasi Sertifikasi

Dosen

3. Penomoran Ijazah

Nasional (PIN)

4. Sistem Verifikasi

Ijazah Online

(SIVIL)

5. Sistem Akreditasi

Perguruan Tinggi

Online (SAPTO)

Service

� Forlap.ristekdikti.go.id

� Registrasi Dosen -> Simtendik

� Perubahan Data Dosen -> Sister

� Pindah Homebase Dosen -> Sister

� Penugasan Dosen

� Perubahan Nomor Registrasi Dosen

� Perubahan Data Mahasiswa

� Pencarian data dosen

� Pencarian data mahasiswa

� Pembukaan periode pelaporan

� Perubahan semester awal lapor

� Generate Prefil

• Feeder• Penginputan data mahasiswa

• Penginputan mata kuliah

• Penginputan nilai perkuliahan

• Penginputan kelas perkuliahan

• Penginputan kelulusanmahasiswa beserta judul skripsidan IPK mahasiswa

• Penginputan kurikulum

• Penginputan skala penilaianuntuk nilai kuliah mahasiswa

1. Status Kelembagaan2. Nama Institusi dan Program Studi3. Jumlah Dosen Tetap (homebase)

Program studi4. Riwayat Pendidikan Dosen

Surat Edaran Nomor: 5478/A.P1/SE/2017tentang periode Awal Pelaporan PDDIKTIPelaporan PDDIKTI berlaku untuk:

� Poin b : Program Studi dan Perguruan TinggiPembinaan Kementerian Agama dimulai bagimahasiswa baru tahun ajaran 2009/2010;

� Poin e: Tahun pemberlakuan untuk awalpelaporan tersebut, juga bergantung padasemester awal program studi sesuai denganSK ijin pelaksanaan

Bagi instansi Pemerintah/Swasta atau masyarakat yangingin memverifikasi data mahasiswa, maka perlaumemperhatikan hal-hal berikut:

� Poin b: Untuk data mahasiswa Program Studi danPerguruan Tinggi di bawah tahun ajaran (angkatan)2009/2010, maka proses verifikasi cukup dilakukan diPerguruan tinggi Agama masing-masing atauKopertais wilayah setempat jika berasal dariPerguruan Tinggi Agama Swasta.

Perguruan Tinggi agar dapat melaporkan data PDDIKTIsecara lengkap, Valid dan Tepat waktu untuk periodeyang berlaku dan selanjutnya.

Nomor: 05/P1.4/PDDIKTI/2016 Tanggal, 04Februari 2016

� PTK : Surat permohonan dari PerguruanTinggi kepada POKJA PDDIKTI Kemenagyang meliputi pilihan prodi, pilihan semesterdan alasan

Surat di upload di laman forlap dan divalidasidan disetujui oleh Tim POKJA PDDIKTI.

Ajuan dariPerguruan

Tinggi

Ajuan dariPerguruan

TinggiVerifikasiVerifikasi ValidasiValidasi

Tatacara pengajuan Registrasi Pendidikberdasarkan :

� Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun 2015 tentangRegistrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi

� Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 2 Tahun 2016 tentangperubahan atas Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun2015 tentang Registrasi Pendidik pada PerguruanTinggi

1. KTP2. Pas foto ukuran 4 x 63. SK Pengangkatan dosen tetap

(SK PNS bagi pegawai negeri)1. Ijazah lengkap (minimal pendidikan S2)

(SK Penyetaraan Ijasah bagi lulusan LN)5. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir)6. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan

terakhir)7. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan

terakhir)8. Surat Pernyataan dari Pimpinan PT9. Surat Keterangan Aktif Melaksanakan Tridharma

PT10. Surat Perjanjian

1. KTP2. Pas foto ukuran 4 x 63. SK Pengangkatan Dosen dengan Perjanjian Kerja4. SK CPNS/SK PNS (bagi pegawai negeri)5. Ijazah lengkap (minimal pendidikan S2)

(SK Penyetaraan Ijasah bagi lulusan LN)6. Kontrak Kerja/Surat Perjanjian Kerja (minimal 2 tahun)7. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir)8. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir) 9. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan terakhir) 10. Surat Pernyataan dari Pimpinan PT11. Surat Ijin dari Instansi Induk12. Surat Keterangan Jadwal Mengajar

Dosen Asing:1. - Kitas/Ijin Kerja Bagi Dosen Asing2. - Jurnal Internasional Bereputasi utk Dosen Asing3. - Associate Professor (LK)

1. KTP2. Pas foto ukuran 4 x 63. SK Pengangkatan Dosen/Instruktur/Tutor4. Surat Perjanjian Kerja5. Ijazah (SK Penyetaraan Ijasah bagi lulusan LN)6. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir)7. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan

terakhir) 8. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan

terakhir) 9. Surat Pernyataan dari Pimpinan PT10. Surat Keterangan Jadwal Mengajar11. Kitas/Ijin Kerja Bagi Dosen Asing

� DATA POKOK: Untuk Merubah data yang pokok. Seperti

Nama, Tanggal Lahir, Status Dosen dll.

� DATA FUNGSIONAL :Untuk merubah data fungsional yang

sudah keluar SK Fungsionalnya

� DATA KEPANGKATAN :Untuk merubah data SK pangkat

dosen yang sudah bertambah kepangkatannya

� DATA RIWAYAT PENDIDIKAN : Untuk merubah data gelar

akademik bila sudah ada tambahan gelar yang baru (S1, S2,

S3)

� DATA SERTIFIKASI: Untuk merubah dosen yang sudah

mendapatkan sertifikasi pendidik

� Langkah-langkah Untuk membuat usulan PDD Sebagai

berikut:

� Pilih menu Perubahan Data Dosen.

� Pada pojok kanan atas, tekan tombol Buat Usulan PDD Baru.

� Ketikkan sebagian nama dosen yang akan diusulkan perubahannya.

Pada daftar yang muncul, pilih dosen yang dimaksud.

� Selanjutnya akan muncul lima jenis PDD seperti yang sudah dijelaskan

sebelumnya.

� Pilihlah salah satu tab yang sesuai dengan jenis perubahan data yang

dibutuhkan.

� Tekan tombol Simpan/Update/Ajukan di form yang diubah.

� Data akan tersimpan ke dalam tab draft yang ada di menu manajemen

usulan PDD (lihat penjelasan sub bagian setelah ini)

� Data pokok dosen minimal 2 tahun

� Fungsional miniml asisten ahli

� Kepangkatan

� Riwayat pendidikan minimal 2 tahun

Website:

http://forlap.ristekdikti.go.idLihat menu: Rekap Laporan PD Dikti

call centre: 1500661

KepadaYth,

Dirjen Pendidikan Islam Cq.Direktur Pendidikan

Tinggi Keagamaan Islam

Kantor Kementerian Agama RI Lantai 7

Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Jakarta

Pusat

Terima Kasih

Kantor:

Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Lt. 7 Jakarta Pusat

Email: amiruddinkuba05@gmail.com; amikubata@yahoo.com

� Beberapa (10) STAIS diblokir

� Kopertais tidak dapat akses

� 65 prodi yang tidak terakreditasi krn sebagian

besar masih baru. Oleh Diktis dinyatakan

terakreditasi tapi BANPT belum dianggap

terakreditasi.

� Kami dianggap mempersulit