LOGO

PERUSAHAAN ANDA

Perusahaan Anda No. Dok

No. Rev 00

PROSEDUR PENGENDALIAN K3 PEMASOK Tgl

Hal

Catatan Revisi

Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal

Catatan Pengesahan Dokumen

Rev Tahap Nama & Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Dibuat Oleh:

Diperiksa Oleh:

Disahkan Oleh:

CATATAN:

1. Dokumen Asli dari prosedur ini dipelihara dan dikendalikan oleh Departemen... .

2. Penggunaan Dokumen Asli ataupun Dokumen Salinan harus mengikuti aturan yang tertulis pada Dokumen

Prosedur Pengendalian Dokumen.

LOGO

PERUSAHAAN ANDA

Perusahaan Anda No. Dok

No. Rev 00

PROSEDUR PENGENDALIAN K3 PEMASOK Tgl

Hal

1. TUJUAN

1.1 Sebagai sebuah sistim kontrol terhadap aspek pengelolaan K3 (OHSAS) bagi

kontraktor yang bekerja di seluruh daerah operasi PT. Perusahaan Anda.

1.2 Untuk mencegah personil kontraktor dan pemasok mengalami kecelakaan dan

kerugian.

1.3 Untuk mencegah personil kontraktor dan pemasok dari keadaan yang

membahayakan personil PT. Perusahaan Anda atau personil lainnya.

1.4 Untuk memastikan personil kontraktor dan pemasok memahami semua tugas

dibawah persyaratan Perusahaan dan perundangan.

2. RUANG LINGKUP

2.1 Pengelolaan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan bagi jasa

pihak ketiga pada kegiatan pengadaan barang dan jasa yang beresiko tinggi untuk

dipakai oleh fungsi-fungsi terkait di PT. Perusahaan Anda meliputi fungsi-fungsi :

Administrasi Kontrak, Panitia Lelang (Tender Committee), Manager, Supervisor dan

semua pihak yang terkait yang berhubungan langsung maupun tidak langsung

dengan kontraktor.

View more at:

http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/

3. DEFINISI

3.1 Prosedur Pengendalian K3 Pemasok adalah Suatu prosedur untuk meneliti kualifikasi

pemasok atau kontraktor dalam hal Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan

Lingkungan. Hanya perusahaan yang memiliki potensi untuk bekerja secara aman

yang akan disertakan di dalam proses tender. Mereka yang gagal tidak akan

disertakan pada proses tender untuk pekerjaan tersebut.

LOGO

PERUSAHAAN ANDA

Perusahaan Anda No. Dok

No. Rev 00

PROSEDUR PENGENDALIAN K3 PEMASOK Tgl

Hal

View more at:

http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/

4. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

Distribusi Formulir Pra Kualifikasi

4.1 Formulir Pra Kualifikasi (FPK) K3 (OHSAS) akan disebarkan ke kontraktor atau

pemasok dalam bentuk salinan atau format elektronik dan respon kontraktor atau

pemasok akan dievaluasi sesuai dengan Kriteria Evaluasi Pra Kualifikasi. Kontraktor

atau pemasok dapat berpedoman pada sistem kriteria evaluasi manajemen

Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan kontraktor yang telah

ditetapkan.

Penilaian Formulir Pra Kualifikasi

4.2 Kemudian Departemen HSE melakukan aktivitas sebagai berikut:

- Membuat Dokumen Pendukung PK K3 (OHSAS) seperti:

a. Membuat Formulir Pra Kualifikasi (FPK) K3 (OHSAS).

b. Membuat Kriteria Penilaian PK K3 (OHSAS)

c. Membuat Lembar Penilaian PK K3 (OHSAS)

d. Membuat Kontrak K3 (OHSAS) untuk Kontraktor atau Pemasok

e. Membuat Materi Verifikasi Lapangan

f. Membuat Formulir Rekap Penilaian Pra Kualifikasi kontraktor.

View more at:

http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/

LOGO

PERUSAHAAN ANDA

Perusahaan Anda No. Dok

No. Rev 00

PROSEDUR PENGENDALIAN K3 PEMASOK Tgl

Hal

Distribusi Formulir Pra Kualifikasi

4.3 Jika diperlukan, Departemen Procurement menentukan periode monitoring

implementasi K3 (OHSAS) di lokasi pemasok atau Kontraktor.

4.4 Departemen Procurement sewaktu-waktu dapat meninjau kebutuhan monitoring

implementasi K3 (OHSAS) di pemasok atau Kontraktor. Kebutuhan dapat juga berupa

usulan monitoring dari user tekait.

View more at:

http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/

4 DOKUMEN PENDUKUNG

4.1 Dokumen Pengadaan

5 REKAMAN PENDUKUNG

5.1 ...

6 RUJUKAN

6.1 OHSAS18001:2007 Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional

6.2 OHSAS18001:2007 Klausul 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran Kinerja

View more at:

http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/