o ptimalisasi email website kemenag
description
Transcript of o ptimalisasi email website kemenag
OPTIMALISASI EMAIL WEBSITE KEMENAGM. Sidik Sisdiyanto
28c63fc3
081 360 338 338
WEBMAIL KEMENAG Webmail adalah sebuah antarmuka untuk mengakses
sistem email melaluiSoftwarebrowser web seperti Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome atau lainnya.
Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email client, termasuk mendukung penambahanlampiran, buku alamat, kalender dan folder.
Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem email dinas Kementerian Agama
Alamat url: http://webmail.kemenag.go.id
MENDAFTAR EMAIL DINAS ATAS NAMA PERSONAL ATAU SATKER SECARA ONLINE
Buka alamat http://webmail.kemenag.go.id/sm/src/login.php Klik daftar Isi semua data dengan akurat dan benar karena akan diverifikasi oleh Admin Email Syarat/Ketentuan:
1. Email ini khusus untuk karyawan/karyawati Kementerian Agama yang sudah memiliki NIP
2. Untuk permohonan pembuatan email, harap disertakan surat permohonan dari atasan langsung yang bertanda tangan dan distempel
3. Surat permohonan dimaksud dapat dikirim melalui fax ke nomor 021 3812 306 dan konfirmasi melalui telepon 021 3812 306 atau email: [email protected]
4. Semua kolom wajib diisi kecuali kolom "Email yang Sudah Dimiliki"
5. Penamaan e-mail yang dinginkan harus menggunakan nama panggilan resmi di kantor
6. Penamaan e-mail hanya dapat menggunakan karakter : A-Z, a-z, 0-9, dan tanda baca"_"(underscore)
7. Password Maksimum 25 karakter
8. Pengguna hanya dapat membuat satu alamat email sesuai NIP yang dimiliki
9. Untuk file pasfoto, maksimal ukuran file adalah 150KB, dengan format jpg
10. Khusus untuk penamaan email unit kerja harus membuat surat permohonan khusus yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan difax ke (021-3812306)
Buat surat yang ditandatangani oleh atasan langsung dan dikirim ke Pusat Informasi dan Humas melalui fax 0213812306 atau email [email protected]
Khuss pendaftaran email dinas atasnama satker maka surat ditandatangani oleh Kepala Kantor Satker
MEMBUKA WEBMAIL KEMENTERIAN AGAMA
Buka Program Browser, contoh: Mozilla Firefox
Klik Start Internet
Setelah tampak halaman browser, isi pada kolom address dengan http://webmail.kemenag.go.iddan tekan enter maka muncul halaman seperti di bawah ini dan klik tombol MASUK
isi kolom username dengan nama email tanpa @kemenag.go.id dan passwordnya
MENGATUR PREFERENSIDari setiap jendela Webmail, Kita bisa memilih "Options/Pilihan" di bagian atas layar, untuk meninjau atau mengedit preferensi pengguna.
Pilihan yang tersedia adalah:
Data Pribadi
Di sini berisi data tentang Anda seperti: Nama, alamat email, dll.
Konfigurasi Tampilan
Mengubah cara tampak dan menampilkan informasi, seperti: warna, bahasa, dan lain-lain.
Penyorotan Pesan
Berdasarkan kriteria tertentu, pesan yang masuk dapat memiliki latar warna berbeda dalam daftar pesan.Hal ini memudahkan untuk membedakan asal suatu pesan,
misalnya dari suatu milis atau dari atasan yang perlu perhatian khusus.
Konfigurasi Folder
Konfigurasi ini mengubah cara folder Anda ditampilkan dan dimanipulasi.
Urutan Indeks
Urutan pesan dapat diatur dan diubah sesuai keinginan dengan berdasarkan isi dari header pesan.
Change Password
Digunakan untuk merubah password
MEMBACA E-MAIL Klik pada folder di bar folder untuk menampilkan daftar
pesan dalam folder itu. Pesan yang belum dibaca menyebabkan nama folder dicetak
lebih tebal. Setelah folder tersebut diklik, pesan-pesan belum dibaca akan dicetak tebal dalam tampilan folder. Klik pada subjek untuk membaca pesan tersebut.
Judul kolom terdiri dari tiga, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul Surat
- Dari menunjukan Nama Pengirim atau setidaknya alamat email.
- Tanggal menunjukkan hari email dikirim.
- Judul Surat menampilkan judul email
Catatan: Antara kolom Tanggal dan Dari terdapat kolom kecil yang unlabeled. Mungkin ada "+", "!" atau "A" di sana. Jika Anda melihat "+", yang berarti bahwa pesan tersebut memiliki lampiran, jika Anda melihat "B atau R", yang berarti bahwa Anda telah menjawab pesan, dan jika Anda melihat tanda ! maka pesan itu berarti mendesak
MEMBACA LAMPIRAN Jika email berisi lampiran, maka lampiran tersebut
akan tercantum di bagian bawah email ketika Anda membaca pesan.
Tergantung pada bagaimana web browser Anda sudah diatur, mungkin tahu bagaimana untuk membuka berbagai jenis lampiran
MENGIRIM E-MAIL Untuk mengirim pesan baru, klik pada link compose/tulis di
bagian atas layar. Untuk membalas, klik pada jawaban atau membalas Semua di kanan atas pesan.
Pada Alamat bisa menambahkan alamat ke To: CC: BCC atau: address book.
Sebuah drop down box ada untuk memilih prioritas pesan, Biasa, Segera, Tidak Penting
MELAMPIRKAN DOKUMEN Untuk mengirim lampiran, Anda harus menulis pesan. Di bagian bawah jendela compose/Tulis ,Ada kolom
berlabel Lampiran dengan tombol browse dan tombol Add/Tambah sebelahnya.
Klik tombol Browse. Cari file di komputer Anda yang ingin Anda lampirkan. Pilih (klik) dan klik OK atau Buka.
Sekarang harus berisi lokasi file, serta nama file. Klik Add untuk mentransfer file ke server.
Jika berhasil maka nama file sekarang tercantum di bagian bawah layar compose, dengan kotak centang di sebelahnya. Informasi lain yang disebutkan adalah ukuran file dalam kurung. Anda dapat menambahkan lampiran sebagai banyak pesan yang Anda inginkan. Namun, file harus memiliki nama yang berbeda.
Jika Anda ingin menghapus satu atau lebih lampiran dari pesan Anda, periksa kotak centang di sebelah lampiran (s) yang ingin Anda hapus dan tekan tombol 'Hapus pilih lampiran' tombol.
MENCARI EMAIL MASUK/KELUAR Digunakan mencari email yang masuk ataupun keluar. Klik Cari/Search Pilih combo bar : kotak pos/inbox untuk mencari email
masuk, sent untuk email keluar Isi kata kunci kolom misalnya alamat email Pilih kombo bar terakhir dimana kata kunci itu bisa
ditemukan, misalnya untuk alamat email masuk maka pilih dari atau alamat email keluar maka pilih kepada.
Klik cari
ALAMAT/ADDRESS BOOK
Buku Alamat merupakan fitur penghemat waktu yang sangat bagus. Alamat yang sering diguanakan dapat disimpan di sini..
Jika Browser Anda mendukung Javascript , maka Anda mungkin ingin mengaktifkan alamat yang berbasis Javascript yang terdapat dalam menu Pilihan. Itu adalah suatu popup kecil yang mungil.Alamat berbasis HTML murni juga tersedia sehingga browser tanpa Javascript juga dapat digunakan.
SEKIAN PRESENTASITerima kasih